Gestin ambiental en oficinas:

Para comprender mejor los puntos a los que se refiere la presente gua es necesario tener
claros una serie de conceptos que se utilizan de manera continuada a lo largo del documento.
Estos conceptos son principalmente los de reduccin, reutilizacin y reciclaje.
Reduccin: La reduccin supone la disminucin de la utilizacin de materias en origen, lo cual
consume menos recursos y genera menos residuos.
Reutilizacin: Esta prctica supone alargar el ciclo de vida de un producto mediante usos
similares o alternativos de un material, es decir, una vez un producto ha cumplido la funcin a
la que originalmente estaba destinada, puede que sea totalmente inservible o puede que se le
pueda asignar una funcin alternativa que permita hacer un nuevo uso de l. Esta prctica
puede ser til tanto para reducir el consumo de recursos como para disminuir la generacin de
residuos.
Reciclaje: Esta prctica supone la recuperacin de un recurso ya utilizado para generar un
nuevo producto. El reciclaje es una buena opcin en la gestin de los recursos frente a la
reposicin y abandono en vertedero o la adquisicin de materiales nuevos. Sin embargo, no
hay que olvidar que el reciclaje debe ser la alternativa a la previa reduccin y reutilizacin.

Realizar campaas de informacin y concienciacin entre los empleados para la correcta

separacin y gestin de residuos.
Informar a los empleados de los peligros de los productos qumicos que se pueden emplear
habitualmente; as se reducen los accidentes laborales y los riesgos de contaminantes.
Aplicar la regla de las 3Rs (en este caso no se puede aplicar la de las 4 erres, dado que el
sistema de valorizacin no es aplicable por los trabajadores de una oficina): Reducir, Reutilizar
y Reciclar.
Entregar los residuos peligrosos a gestores autorizados.
Teniendo en cuenta este triple coste, el coste real de los residuos supone a menudo de 5 a 20
veces el coste de su eliminacin.

RESIDUOS PELIGROSOS:
Pilas,
Cartuchos de tinta,
Toner,
Fluorescentes,
Equipos electrnicos fuera de uso.
PAPEL:

Utilizar de forma preferente y en la medida de lo posible papel reciclado.

Caja de cartn con rtulo papel reutilizable.
Caja de papel con papel para reciclar.
Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen muchos espacios libres
Antes e imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por
ejemplo, la vista previa: ajuste de mrgenes, divisin de prrafos eficiente, paginacin
correcta, reduccin del tamao de las fuentes, etc.
Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresin de documentos, siempre que
sea posible. Igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos
pginas de un documento, libro o publicacin en una hoja estndar
Utilizar medios de comunicacin electrnicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de
impresoras y faxes.
Reutilizar todo el papel que haya sido impreso slo por una cara para imprimir borradores,
fabricar bloc de notas, etc.
Utilizar papel reciclado para hacer fotocopias.
Minimizar la produccin de folletos, carteles, etc., y si se ha de realizar, utilizar materiales
reciclados, etc.
Disminuir el consumo de papel para la comunicacin externa utilizando los mtodos de
comunicacin que ofrecen las nuevas tecnologas (e-mail, vdeos, etc.)

LUZ
Realizar campaas de informacin y formacin entre los empleados para promover el ahorro
energtico.
Configurar el salvapantallas del ordenador en modo Pantalla en negro evitando as que
funcione mientras no es utilizado.
Mantener desconectados los equipos cuando no estn funcionando.
Limpiar peridicamente lmparas y luminarias mejorando la iluminacin y por tanto, evitando
el malgasto de energa con el encendido excesivo de luces.
Solicitar revisiones de los equipos de climatizacin para mejorar el uso de la energa y
minimizar la emisin de gases refrigerantes.
USAR LOS DISPOSITIVOS DE CLIMATIZACIN CUANDO SEA NECESARIO
SABER COMO FUNCIONAN LOS SISTEMAS DE CALEFACCIN Y REFRIGERACIN
APAGAR LAS LUCES CUANDO NO SEAN NECESARIAS.
APAGAR LA PANTALLA DEL ORDENADOR CUANDONO SE UTILICE
APAGAR ORDENADORES, IMPRESORAS Y DEMS APARATOS ELCTRICOS CUANDO TERMINE LA
JORNADA DE TRABAJO.
Los equipos consumen una energa mnima incluso apagados, por lo que es deseable
desconectar tambin el alimentador de corriente al final de la jornada.
Saba qu?
Es un falso mito que el apagar el ordenador disminuye su vida til
La mayora de los ordenadores usan el doble de energa habitual para activar el salvapantallas.
Los salvapantallas no ahorran energa a menos que sean totalmente negros.
El monitor gasta un 70% del consumo energtico total del equipo.

Un monitor medio usa 60W encendido, 6,5W en modo de espera y 1W apagado.

Un porttil consume por trmino medio de un 50 a un 80% menos de energa (dependiendo de
las especificaciones) que cualquier PC de escritorio con un monitor CRT
Una pantalla plana (LCD) consume un 50% menos de energa y emite menos radiaciones que
su equivalente convencional, un monitor (CRT)
Saba que
9 Es un falso mito que apagar los fluorescentes, aunque no los necesitemos, consume ms que
dejarlos encendidos?
9 Las luces halgenas son potentes consumidoras de energa?
9 Del total de la energa consumida por una bombilla incandescente slo el 20% se convierte
en luz y el 80% restante se transforma en calor?
9 Una bombilla compacta fluorescente de 25W ilumina tanto como una incandescente de
100W, reduciendo en un 75% el gasto energtico?
9 Las bombillas compactas fluorescentes pueden durar hasta diez veces ms que las
incandescentes?
9 Si dejamos la luz de un despacho innecesariamente encendida durante dos horas podemos
gastar ms de diez euros al ao?

AGUA
Realizar campaas de informacin y formacin entre los empleados para promover el ahorro
de agua.
Realizar revisiones de fontanera para evitar averas y fugas.
NO DEJAR CORRER EL AGUA INLTIMENTE CUANDO SE LAVE LAS MANOS