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GERER UN PROJET AVEC MICROSOFT-PROJECT

PLANIFIER LE PROJET SUR MS-PROJECT


Planifier un projet cest dfinir toutes les actions ncessaires pour accomplir ce
pourquoi le projet a t initi.
Cest ce niveau quil est important de prendre en compte les donnes
des autres membres de lquipe, et ce rapproch des experts dans le domaine
pour avoir un large ventail dactivits bien ordonnes .MS-PROJECT propose
un ensemble de modle qui peut nous guider pour la dfinition et la mise en
squence des activits.
Cela se fait en plusieurs tapes:

Planification des activits

Planification des ressources

Assignation des ressources aux activits

PLANIFICATION DES ACTIVITES


Avant de se lancer dans lancer dans la planification des activits sur Project
2010, il est important de dabord comprendre ce que cest que la planification
automatique et ensuite la planification manuelle
Planification en mode Automatique
Planifier les activits automatiquement suppose quon laisse la libert au
logiciel de dfinir la date de dbut et de fin du projet et de ses phases et de
respecter toutes les liaisons entre les activits. Travailler en planification
automatique revient presque travailler sur Project 2010 ce qui est conseill
pour les dbutants. Par dfaut, Project 2010 planifie les nouvelles taches en
mode manuelle il faut donc rentrer dans longlet planification du menu options
(Fichier Options) cocher la case nouvelle tches planifier en mode
automatique.

Planification en mode Manuel


Les techniques de management et les exigences en matire de gestion de
projet ayant voluer, ce ne sont plus les activits qui contraigne la dure du
projet mais plutt le contraire ; une dure est impos au chef de projet et cest
lui de se charger de la respecter il doit donc faire une planification Top to
down de haut en bas ; le chef de projet doit donc avoir la possibilit de dfinir
lui-mme la dure de son projet et de ses phase et la latitude de respecter ou
non les liens qui existe entre les activits. Tout ceci nest possible quen mode
manuel quon pourra dfinir soit dans le menu options si on veut que cela
sapplique tout le projet ou encore dans la colonne mode tche situer
juste avant la colonne Nom de la tche
La planification des activits ce fait suivant les tapes suivantes:

Dfinition des activits.

Dfinition de la dure des activits.

Dfinition des livrables.

Organisation du travail en phase.


Organisation des activits en squence

Les activits constituent le travail accomplir pour atteindre les objectifs du


projet. Avant de se lancer dans la planification des activits du projet, il faut
bien comprendre le projet, ses principales phase de ralisations et ses diffrent
jalons. Cette comprhension peut tre facilite par lanalyse de la structure de
dcoupage du projet.
DEFINIR LES ACTIVITES.
Dans la premire cellule juste en dessous de nom de la tche entre le
nom de lactivit et appuyer sur entre une dure estim une date de dbut et
de fin et une barre reprsentant lactivit apparait dans LE GANT CHART dans le
cas o vous tes en mode automatique.

Si vous tes en mode manuelle, vous devez vous-mme entrez la dure


pour voir apparaitre une reprsentation Gant et vous aurez besoin de
complter en entrant les date de dbut et de fin.
DEFINIR LA DUREE DES DIFFERENTES ACTIVITES.
Dans la colonne des dures (TASKS DURATION), devant chaque activit, entre
sa dure et cliquez sur entr. Suivant le niveau de dtail dsir et le contenu du
projet, les dures peuvent tre donnes en minute en heure en jour ou en
semaine.
DEFINIR LES LIVRABLES.
Un livrable est une activit dure nul. Pour dfinir une tache comme livrable,
entre une dure nul devant les activits quon veut dfinir comme des livrable
ou jalons ou encore on double clic sur lactivit et dans la bote de dialogue qui
apparait on coche sur marquer cette tche en tant que jalon dans le menu
avances .
ORGANISER LE TRAVAIL EN PHASE.
Il est intressant de group les taches apparents qui reprsente une portion
du travail en phase. Pour le faire, slectionner lensemble de tache quon veut
reprsenter en phase, dans le menu PROJET ou encore faite balader le curseur
sur les activits slectionner et faite les tout simplement glisser en avant (ou
en arrire pour annuler) lorsque les deux flches . On reconnait la phase par sa
surbrillance et sa dure est la somme de la dure des sous activits (si on est en
mode automatique.
Principe dorganisation des activits en squence.
Les activits dun projet doivent tre effectues dans un ordre bien prcis; on
ne saurait faire un plafond sans avoir fini avec le toit par exemple.
LIAISON ENTRE LES ACTIVITES
Il existe quatre types de liaison entre les activits dun projet
La relation fin-dbut: la fin de lactivit prcdente dtermine le dbut de
lactivit successeur
Ex les billets dinvitations sont conus avant leurs distributions.

La relation dbut-dbut: le dbut de lactivit prcdente est dtermin par le


dbut de lactivit successeur.
La relation fin-fin: la fin de lactivit prcdente est dtermine par la fin de
lactivit successeur.
La relation dbut-fin: le dbut de lactivit prcdente est dtermin par la fin
de lactivit successeur.
La relation dbut-dbut: les deux activits commencent au mme moment.
DEPENDANCE ENTRE LES ACTIVITES
Par dfaut, toutes les taches sont dabord lies en finish to Start toutes
modification se fait aprs si ncessaire. Il existe plusieurs faon de lier les
activits;
Slectionner les taches quon veut lier puis dans le menu dit, cliquez sur LINK
TASK ou encore cliquez directement sur longlet LINK TASK situer sur la barre
doutils.
On pourra dlier deux taches en cliquant sur longlet UNLINK TASK
Pour modifier la liaison entre deux activits, soit on double clic sur la liaison au
niveau du GANT CHART et on la modifie.
ENTRER LES NOTES ET LES LIENS HYPERTEXTES.
Pour avoir des informations complmentaires (exigence rglementaire et lgal,
autorisation, recommandation ) quon peut accder rapidement on peut
dfinir pour une activit donn des notes et des liens hypertexte.
Note : Pour entrer une note, on slectionne lactivit, on clique sur longlet
note du groupe proprits du menu Tche On peut aussi directement y accder
en faisant un clic droit en cochant insrer une note et en slectionnant longlet
remarque
Liens hypertexte : pour insrer un lien hypertexte qui peut tre un fichier ou
encore un lien internet, on fait un clic droit sur lactivit et on slectionne
insrer un lien hypertexte. Dans la boite de dialogue, on entre le nom du site
sur lequel on veut se rendre ou on importe le fichier quon voudra atteindre et
on valide.