Truco 66.

Retencin de documentos de material

(transaccin MIGO).
Hoy volvemos al mdulo de MM Gestin de Materiales para hablar de una
funcionalidad muy sencilla que tenemos disponible en la transaccin central MIGO,
que ha sido diseada por Sap para poder realizar la mayora de operaciones relacionadas
con los documentos de material y los movimientos de mercanca.
Cuando estamos realizando cualquier movimiento con la MIGO (entradas de mercanca,
traspasos, salida, etc), en ocasiones se nos presentan errores que nos impiden continuar
con el movimiento. O simplemente hemos de dejar aparcado un movimiento que
tenemos a medias, para el cual no queremos perder el trabajo realizado.
Para estos casos, Sap nos ofrece la funcin Retener, que nos permite guardarnos un
borrador de ese movimiento, al cual podremos acceder posteriormente.

Despus de seleccionar la opcin, se nos presentar un cuadro de dialogo para indicar

un identificador para ese movimiento borrador. Aqu podremos introducir la etiqueta
que nos permitir identificar posteriormente el movimiento a la hora de recuperarlo.

Podremos acceder a la lista de movimientos retenidos desde el Resumen de

Documentos, en la seccin Datos Retenidos. El resumen de documentos se abre con

la opcin Activar Resumen. En este resumen aparece, adems de los documentos

retenidos, informacin de los ultimos 10 documentos tratados (Pedidos, Ordenes,
Reservas y Documentos de Material), lo que es una muy buena opcin para recuperar el
identificador de algunos de los movimientos realizados mas recientemente por el
usuario en el sistema.

Recuperar documentos retenidos.

Para continuar trabajando con un documento que retuvimos previamente,
accederemos al Resumen de documento desde un nuevo documento, y en la seccin
Datos retenidos haremos un doble click sobre el documento que queramos procesar.

En
ese
momento
toda
la
informacin del documento ser transferida a la MIGO y la entrada desaparecer
de los datos retenidos. De esta manera podremos concluir el documento de material o
volverlo a retener posteriormente si fuera necesario.

Usar documentos retenidos como modelo.

Ademas de permitirnos guardarnos los borradores de los documentos, la funcin de
retencin tambin nos permite crearnos MODELOS de documentos de material.
Esta es quizs unas de las funciones ms interesantes de la retencin de documentos.
La forma para crear modelos ser la misma que la utilizada para retener documentos.
nicamente habr que introducir en el campo Modelo el valor X cuando estemos
realizando la identificacin del documento retenido, tal y como vemos en la imagen
siguiente.

Este valor producir que el documento quede clasificado como modelo (en el resumen
de Datos retenidos se identifican los documentos Modelo con el Icono del *).

NOTA: los documentos retenidos como modelo no son borrados del resumen de
documentos cuando son utilizados, como si ocurre con el resto de documentos

retenidos. Podremos eliminarlos manualmente con el icono Borrar existente en el

resumen de documentos.

Gestin de Datos Retenidos.

La funcin de retencin aplica a nivel de usuario. Es decir, cada usuario solo puede
ver sus propios datos retenidos, pero nunca los datos de otros usuarios.
Si existe una utilidad para realizar el borrado de datos retenidos, que podr utilizar el
administrador del sistema. A esta utilidad se accede desde la transaccin MBPM.

Espero que os sea de inters.