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GESTIN ACADMICA
1.
2.
RESPONSABLE DE LA EVALUACIN
Javier Eduardo Saavedra Reto
3.
CARGO
Especialista en Tecnologas de Informacin
4.
FECHA
1 de Diciembre del 2014
5.
JUSTIFICACIN
La gestin de la informacin acadmica en los Institutos de Educacin Superior
Tecnolgicos, requieren el uso de mecanismos que aseguren un manejo eficiente
y contribuyan a incrementar la calidad de los servicios que se brindan a los
alumnos. Como resultado de las actividades asociadas a los servicios que se
ofrecen a los alumnos, que realiza el personal administrativo, y en particular el
personal del rea de Secretara Acadmica, se generan problemas como gastos
administrativos y de personal no planificados, sanciones administrativas
impuestas por la Direccin Regional de Educacin de Piura (DREP), entre otras.
En su mayora, estos problemas tienen su origen en el uso de procedimientos
manuales para realizar la gestin acadmica. Esto se puede traducir como la
necesidad de implementar procedimientos eficientes que agilicen el proceso de
atencin a los alumnos e incremente la productividad de los empleados.
En el informe elaborado por el rea de Secretara Acadmica del Instituto de
Educacin Superior Tecnolgico Pblico Juan Jos Farfn Cspedes, manifiestan
que no cuentan con un Sistema que apoye las actividades realizadas por el
personal del rea antes mencionada. Por lo tanto, se ven en la necesidad de
adquirir e implementar software de Gestin Acadmica.
6.
ALTERNATIVAS
Debido a que es un proceso de adquisicin, y en estricto cumplimiento de la Ley
N 28612, y considerando los requerimientos del rea de Secretara Acadmica,
se ha buscado en el mercado alternativas de software que cumplan con los
requerimientos funcionales mnimos, los mismos que se detallan en el Anexo 01.
Se ha considerado adems la disponibilidad de soporte loca. En ese sentido, los
productos de software a evaluar son los siguientes:
7.
Propsito de evaluacin
Determinar los atributos o caractersticas mnimas del software a adquirir.
7.2.
7.3.
7.4.
Seleccin de mtricas
Las mtricas fueron identificadas de acuerdo a los criterios de las
especificaciones tcnicas del rea de Secretara Acadmica, ver Anexo 01.
La calidad del software ha sido evaluada de acuerdo a un puntaje o escala
fijada para cada caracterstica, con un mximo de 100 puntos para medir la
calidad total del producto. El Anexo 02, presenta la cuantificacin. A
continuacin se presenta el resumen de la evaluacin:
Software
SGAPA, Sistema de Matrcula, Notas, Actas y Pagos
SGAFV, Sistema de Matrcula y Control de Pagos
SIGA, Software Integrado de Gestin Acadmica Web
SOFTA, Presentacin Profesional de SoftAula
SICPA, Sistema de Control de Procesos Acadmicos
8.
Puntaje
64
57
72
60
54
CONCLUSIONES
Se determin los atributos o caractersticas tcnicas mnimas que deben ser
considerados para la evaluacin de software, asimismo se estableci la valoracin
cuantitativa de cada caracterstica. Por todo lo mencionado anteriormente, y de
acuerdo a la evaluacin realizada, se recomienda la adquisicin del Software
Atributos
Funcionalidad
Fiabilidad
Usabilidad
Capacidad de
Mantenimiento
Descripcin
Permite gestionar grupos de alumnos o inicios
acadmicos.
Permite gestionar informacin de alumnos y
docentes.
Permite
gestionar
informacin
de
aulas,
laboratorios y talleres.
Permite agrupar lgicamente diferentes aulas.
Permite gestionar informacin de notas y
evaluaciones.
Genera reportes de Nminas de Alumnos y Actas
de Evaluacin Semestral con los formatos del
Ministerio de Educacin del Per.
Genera reportes de Record Acadmico y de pagos.
Genera record de asistencia de alumnos.
Permite gestionar informacin de unidades
didcticas y carreras profesionales.
Permite la gestin de contenidos temticos por
unidades didcticas.
Permite gestin de asignaturas equivalentes del
Ministerio de Educacin del Per.
Permite la gestin de carga horaria de docentes.
Permite la gestin de horarios de clases.
Permite
realizar
consultas
econmicas,
acadmicas y de datos personales.
Permite gestionar los pagos por matrcula,
ratificacin de matrcula, pensin y otros pagos
relacionados con actividades acadmicas.
Genera reporte de alumnos morosos.
Permite enviar correos electrnicos a docentes y
alumnos.
Permite migrar reportes hacia Excel o Word.
Trabaja sobre la plataforma web.
Debe contar con soporte local.
Posee una interfaz grfica de usuario amigable.
El software debe estar en idioma espaol.
Tiene herramientas de auto-ayuda y autoaprendizaje o tutoriales.
Tiene la capacidad de adaptarse a los cambios o
mejoras de nuevas versiones.
Sub Total
MTRICAS DE USO
Puntaje
Max.
Puntaje
Min.
3
2
2
1
2
2
1
1
2
3
3
3
2
1
2
2
2
1
60
36
Atributos
Eficacia
Productividad
Seguridad
Satisfaccin
Descripcin
Posee recursos y opciones de fcil de ubicacin,
para una rpida operatividad.
Tiene la rapidez para desarrollar reportes
completos.
Permite gestionar los archivos de modo seguro,
cuenta con la opcin de recuperacin de errores.
Confianza del usuario hacia el software.
Sub Total
Total
Puntaje
Mx.
Puntaje
Min.
10
10
10
10
40
100
6
24
60
Atributos
Funcionalidad
SIG
A
SOFT
A
SICP
A
N
1
31
45
41
33
SGAF
V
SIG
A
SOFT
A
SICP
A
rpida operatividad.
Tiene la rapidez para
reportes
Productividad desarrollar
completos.
Permite gestionar los
archivos
de
modo
Seguridad
seguro, cuenta con la
opcin de recuperacin
de errores.
Confianza del usuario
Satisfaccin
hacia el software.
Sub Total
Total
25
64
26
57
27
72
19
60
21
54
Atributos
Funcionalidad
SGAFV
SIGA
SOFTA
SICPA
3
0
2
2
2
2
0
0
0
0
0
2
2
2
1
0
Fiabilidad
Usabilidad
Capacidad de
Mantenimiento
Atributos
Eficacia
Productividad
Seguridad
Satisfaccin
0
0
1
2
3
2
3
0
2
3
2
3
0
1
3
0
3
3
3
3
31
45
41
33
SGAFV
SIGA
SOFTA
SICPA
5
26
57
7
27
72
4
19
60
6
21
54
1.
2.
3.
4.
SoftAula
SoftAula es una suite de productos para gestin de centros de educacin superior
que se presenta en 4 modalidades: Lite, Basic, Profesional y Enterprise. Las
caractersticas ms importantes, relacionadas a la gestin acadmica, que ofrecen
las presentaciones Profesional y Enterprise son las que se indican y describen a
continuacin:
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