Manual ProExcel 2014

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin
CONTENIDO:
1. Introduccin.3
2. Presupuestacin.. 6
3. Tarifa Horaria de Equipo..........17
4. Costos Indirectos20
5. APUS..21
5.1.
Anlisis Precios Unitarios
5.2. Creacin de Apus
5.3. Creacin de Auxiliares
6. Realizacin de un Presupuesto.....31
7. Cronograma..56
8. Frmula Polinmica.59
8.1. Reajustes
9. Desagregacin Tecnolgica.64
10. Reportes..69
11. Tips E Instalaciones.....71
11.1. Able2Extract...72
11.2. TeamViewer....80
Contactos
POR QUE PROEXCEL

A inicios del 2006 en la Cmara de la Construccin de Quito se estableci un proyecto para
reestructurar la base de datos de Rubros que tena dicha Institucin, a ms de poder
ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron:
Facilidad de uso (Intuitivo)
Rapidez de elaboracin de presupuestos de Construccin
Poder Generar cualquier Formato de Anlisis de Precios Unitarios.
ProExcel
Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel (De all su
nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalacin, se crea un Men
Automticamente dentro del Men de Microsoft Excel (Complementos) Con la Tcnica
de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en
Microsoft Excel, Microsoft Word y pegarlo en ProExcel para en base al mismo, el
sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada tem de la tabla de
cantidades y luego asignar el anlisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier
cambio en los Datos Bsicos y Rubros de un Proyecto Especfico sin que estos cambios
influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General
existen herramientas para ese propsito. Bsquedas Dinmicas de Datos Bsicos y Rubros.
Posee un Generador de Formatos de Anlisis de Precios Unitarios fcil de Usar.
Genera Cronogramas Valorados rpidamente Se puede Enviar la informacin de los Datos

Bsicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project Posee un Mdulo Para realizar
Formulas Polinmicas y la Desagregacin Tecnolgica.
NUESTRO PROPSITO
El sistema propuesto es la edicin empresarial siendo esta, un sistema moderno de
Creacin de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseado con el propsito de que su
utilizacin sea la ms fcil e intuitiva para los profesionales de la construccin. Con el
propsito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel se va actualizando
continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van
presentndose.
Pasos para ingresar a ProExcel2014

1. Doble clic en el icono del programa
2. Damos un clic
y seleccionamos el nombre de usuario ApiSis y colocamos la
contrasea 1 y clic en Aceptar
3. Clic en
de Evaluacin para desplegar el sub men en donde encontraremos la
lista de proyectos, presupuesto, formula polinomica, desagregacin tecnolgica, y
ms.
Si queremos pasar los rubros de una tabla a ProExcel2014

Abrimos el documento del presupuesto ya sea EXCEL
Borramos el formato para lo cual marcamos toda a tabla y en borrar escogemos Borrar
Formato

Alineamos los captulos con las descripciones
Grabamos la nueva tabla para lo cual vamos a inicio - guardar como y colocamos el nombre
con el cual deseamos guardar el archivo

EJERCICIO 1
Proyecto: Canchas Abril 2013
DESCRIPCIN
Preliminares
- Desbroce Y Limpieza
- Replanteo Y Nivelacin
Movimientos De Tierra
- Excavacin a mano
- Relleno Con Material Sitio
Estructura
- Contrapiso H.A. Fc=180kg/Cm2
Sealizacin
- Sealizacin
Equipamiento
- Arco De Indor Ftbol
- Arco De Bsquet
UNIDAD
CANTIDAD
m2
m2
512
512
m3
m3
200
100
m2
512
100
U
U
2
2
PASOS PARA RESOLVER EL EJERCICIO
1. Clic en Proyectos

2. Clic en Crear Proyecto, escribimos el nombre y oferente del nuevo proyecto y
grabar
Es obligatorio llenar los

campos de Nombre y
Oferente
3. Damos clic en establecer como proyecto predeterminado
Asegurarse que el
nombre del
proyecto est en
la parte inferior

4. Clic en Presupuesto
5. Ingresamos el nmero de filas que necesitemos para elaborar el proyecto, clic
10
6. Copiamos las filas descripcin, unidad y cantidad del presupuesto a elaborar y

pegamos en ProExcel2014, para ello damos clic derecho sobre la primera celda de
descripcin
7. Eliminamos las filas sobrantes, sealamos las filas en blanco y clic en Eliminar Filas
11
8. Clic en la cabecera de B y clic en
9. Clic en la cabecera H (Unidad) y clic en
para la numeracin total del proyecto
para agrupar por unidad
10. Sealamos los que no estn con unidad por ende son considerados Captulos para
ellos damos clic en
12
11. Clic en cabecera B y clic en
para volver al orden inicial
12. Clic en el rubro a buscar y automticamente aparecer en la parte superior derecha

seleccionamos el rubro deseado y clic en Asignar Codigo y aparecer junto al rubro
del proyecto y seguir al siguiente rubro a buscar
Aparece el cdigo
del rubro
insertado
a
13

13. Dar doble clic en el rubro para mirar sus especificadores
14. Realizamos el mismo procedimiento de Asignar Codigo para los dems rubros y
completamos nuestro proyecto
14

15. Damos clic en grabar
16. Clic en Calcular
NOTA: Para saber los materiales que tenemos en nuestro proyecto clic en Materiales y clic
para los dems si deseamos ver cada uno de nuestros componentes.
15
T.H.E TARIFA HORARIA DE EQUIPOS

COSTOS DE PROPIEDAD O PERTENENCIA
-
DEPRECIACION
COSTO DE OPORTUNIDAD
SEGUROS DE IMPUESTOS
COSTOS DE OPERACIN
-
COMBUSTIBLE
LUBRICANTES FILTROS GRASAS
MANO DE OBRA
COSTOS DE MATENIMIENTO
-
REPARACION Y REPUESTOS
COMO OBTENER EL COSTO DE LOS EQUIPOS

EJEMPLO
CONCRETERA
Va= 4500
Vn=0
Vr = 0
Vuhl= 7.5 aos
EDUCTOR (EQUIPO UTILIZADO PARA LIMPIAR EL ALCANTARILLADO)
Va=250000
Vne= 3000
Vr= 2500
Vuhl = 7.5 aos
Se va tomar el 10% del valor del equipo para el valor residual
Para todos los equipos se recomienda 7.5 aos de vida til es un promedio.
16

Nomenclatura:
Vn = Valor de los neumticos se considera 0 porque no se cambian en su vida til
Va = Valor de adquisicin
Vr = Valor residual
Para obtener el costo de equipos
1. Ingresar a ProExcel2014
2. Clic Anlisis y Costos de Equipo
17

Escogemos cualquier equipo para ver sus datos generales, recorremos cada una de las
pestaas para visualizar su informacin
COMO CALCULAR EL VALOR DE ADQUISICIN

PARA EQUIPOS
Tarifa horaria de equipos mayor 10000
Tarifa horaria de equipos menor 10000
18

La frmula para el valor residual es el 10% del valor de adquisicin
Equipo es aquel q tiene energa propia
Una herramienta es aquella que necesita del humano
Materiales es todo aquello que se queda en la obra
Para calcular la mano de obra
Vamos a contralora general del estado en internet escogemos la lista de salarios actuales
Nota: Asegurarse que los salarios sean iguales o mayores a los salarios de la contralora
Se dividen en
-
costos de administracin central

costos por pagos en obra
Definicin de capacidad constructiva:

Es El promedio en monto que un constructor ha tenido en los ltimos aos.
19
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Un anlisis debe constar:
Rendimiento (productividad):
Es el nmero de unidades de obra (m2, m3, etc.) que una cuadrilla (equipo +
mano de obra) realiza en una unidad de tiempo.
1.- Rendimiento en unidades de obra:
Mampostera de bloque (rubro)
Albail+ pen
12 m2 por da
R= 12m2/8horas= R= 1.5 m2/hora
2.- Rendimiento en unidades de tiempo
R1= 1/R= 1/1.5 =
0.667HORAS/M2
20
CREACIN DE APUS
CASO 1: DESDE CERO Y DESDE PRESUPUESTO
1. Me ubico en la fila del rubro a crear y clic en Crear Rubro
2. Emerger la siguiente tabla
1 pen:
R= 4m3/da
R=4/8= 0.5 m3/hora
R1= 1/05=2h/m3
21
3. Clic en cada pestaa a crear los componentes del rubro
4. Escribir el nombre del componente a buscar en la caja de bsqueda

5. Seleccionamos el componente adecuado
6. Clic en Insertar
Seguir los pasos 4-6 hasta llenar la estructura del rubro
22
7. Ingresar cantidades y el rendimiento para completar la estructura del rubro
Ingresar
rendimiento
NOTA:
Factor de uso= poner el mismo rendimiento en todos los componentes y en cantidad del
maestro de obra colocar la dcima parte del pen es decir 0.10 siempre para que se
unifique el rendimiento total del rubro.
Herramienta menor ser igual a las personas que realizan la labor es decir las personas que
sudan
8. Grabar y Salir
23
Ejemplo
Para crear el rubro Re plantillo H.S. 180 kg/cm2
Equipo+ herramienta
Concretera
Vibrador
Herramienta menor
11
Mano de obra
Pen
Albail
Maestro de obra
Materiales
Cemento
kg
325
Arena
m3
0.65
Ripio
m3
0.95
Agua
m3
0.22
Rendimiento = 1 hora
24
COMO CREAR LOS AUXILIARES

Los auxiliares se usan para hormigones, morteros, y encofrados, en la estructura del
Auxiliar solo colocamos los componentes en Materiales, los dems dejamos en blanco
1. Dar un clic en Nuevo
25

2. Escribimos la descripcin
3. Escribimos las cantidades y los precios
4. Grabar
Nota: y podemos colocar el auxiliar en los diferentes rubros que necesitemos en este caso el
AUX:MORTERO CEMENTO:ARENA 1:5
26

Para colocar un auxiliar debemos dar clic en la pestaa de rubro y en la caja de bsqueda
buscar el auxiliar a necesitar y clic en insertar rubro y automticamente se insertara en
Materiales
Podemos desglosar el Auxiliar dando clic derecho sobre el auxiliar insertado y asi
podemos ver los componentes del mismo.
27
CREAR UN RUBRO
MAMPOSTERIA DE BLOQUE DE 15 CM
20
40
40
15
20
0.02 MORTERO 1:4

APROX 13
7*.0
7*.02*.15=
0.021
CUADRILLA:
1albail+2 ayudantes
R=12m2/da
Damos clic en Nuevo

Realizamos el mismo procedimiento del ejercicio anterior
1pie3=1 saco de cemento= 1 parihuela
28

Para crear un nuevo material, mano de obra, equipo o cualquier otro componente que no
encontremos en la base general damos clic en nuevo y emerger una ventana la misma se
diferenciara dependiendo en que pestaa (materiales, mano de obra, etc.) estemos
trabajando.
Ingresamos los datos pertinentes como son la descripcin, la unidad y el costo de la
cotizacin antes realizada la cual ingresaremos en Precio A: los precios restantes los
podemos colocar o no, son plazas es decir diferentes cotizaciones.
Y clic en Grabar
29
a. Revisar planos y especificaciones

b. Visita al sitio de la obra
c. Elaboracin de anlisis de precios unitarios (APUS)
d. Cotizacin
e. Establecer costo indirecto
COMPRAS PBLICAS
1. Entrar a COMPRAS PBLICAS
30
2. Ir a bsqueda de procesos
31
3. Dar clic en Buscar Entidad
4. Escribir el nombre de la entidad y clic en Buscar
32
5. Seleccionar la entidad deseada
6. Buscar
33
7. Seleccionar la obra deseada
34
Lo importante son las fechas el cual se llama calendario del proceso
Para bajar los archivos, ir a ARCHIVOS

Hay que bajar los planos y los pliegos
35
Abrir
36
37
Es bueno cambiar de
nombre porque se
graba automticamente
con nmeros
Ahora se debe bajar los planos
38
Abrir el archivo de presupuestos
Abrir el programa Able2estract
39
Buscamos el archivo que vamos a convertir de PDF a EXCEL
40
Seleccionar lo que se desea convertir a Excel
41
Clic en el cono
Clic en Convert
42
Se abrir automticamente el archivo con el formato de EXCEL
Se debe cambiar las comas por puntos

Sealar los nmeros que deseo cambiar
43
Presionamos (Ctrl + B) luego damos clic en Reemplazar en la casilla de Buscar colocamos la

coma y en la casilla de Reemplazar con colocamos el punto y clic en Reemplazar todos
44
Alinear y arreglar todas las celdas
Grabar el archivo
45
Especificaciones:
En acero de refuerzo los rendimientos van de 20-100 kg por hora
Cuadrilla: Fierrero, ayudante de Fierrero y maestro de obra
ALFEIZAR
CORCHADO DE ONDAS (QUITAR LOS HUECOS)
46
Ingresamos a ProExcel2014
Clic en Crear Proyecto colocar los datos Nombre, Oferente y clic Grabar
47
Establecer como proyecto predeterminado
Clic en Presupuesto
48
Insertamos el nmero de Filas que necesitemos para la elaboracin del proyecto
49
Copiar (Ctrl + C) los rubros de Excel
Nos colocamos en la primera Fila de Descripcin y clic derecho y pegar
50
Copiar (Ctrl + C) los cdigos del Excel
Nos colocamos en la primera Fila de Col 3 y clic derecho y pegar
51
Eliminamos las filas restantes

Clic en cabecera de B y enumeramos para mantener un orden
Clic en la cabecera de unidad y ordenamos con el icono de la A la Z
52
Marcamos y establecemos los Captulos
Clic en la cabecera de B y Clic en el icono de ordenar de la A a la Z para regresar al orden

inicial
Ayuda:
El acero de refuerzo se amarra con alambre de 18, Por cada kg de acero necesito 0.05kg de
alambre de amarre
53
Clic en el primer rubro para ir insertando y realizando los pasos anteriormente mencionados
para terminar con el proyecto a elaborar.
Al terminar de la verificacin de cada uno de los rubros dando doble clic sobre el rubro
damos clic en Grabar y Calcular para la finalizacin del Proyecto en donde obtendremos el
Total del Presupuesto
54
1. Clic en Cronograma
2. Clic en Configurar Cronograma
55
3. Seleccionamos el Tipo de periodo (Mes) y nmero de periodo (3) que deseamos

Mejor manera de control de obra es por semana
4. Clic en Aceptar y comenzamos a elaborar el cronograma Para cada fila y periodo se coloca
el porcentaje programado en la celda de color blanco al final deber aparecer el 100 por
ciento en color verde
56
Lo recomendable es que las inversiones tengan la forma de la campana de Gauss
Para las inversiones acumuladas el grfico debe salir en forma de S
6. Clic en Grabar
57
Sirve para hacer el reajuste de precios

1. Clic en Frmula Polinmica
2. Clic en Componentes
58
3. El esquema de bsqueda es similar al desarrollar el proyecto, damos clic en el primer

componente y en la parte superior derecha se nos filtrara de la Base de los trminos
del INEC
4. Para Asignar el termino y el cdigo seleccionamos del filtro y clic en Asignar

Termino
59
Ayuda:
Todos los accesorios como codos van a tubos y accesorios
Esmalte= Pintura al ltex
4. Asignar a cada componente los trminos INEC adecuados
5. Clic en Grabar
6. Clic en Agrupacin y clic en Generar Agrupados
60
NORMAS DE ELABORACIN DE LA FRMULA POLINMICA
Se debe tener un numero de trminos menor o igual a 11

Determinacin de la mano de obra = B
Determinacin de varios = X
Coeficiente de X menor o igual a 0.200 (20%)
1. Asignamos las denominaciones correspondientes

2. Ordenar por la columna de denominacin
3. Cuando hay denominaciones iguales se debe colocar en la columna Principal la
letra P al de mejor incidencia.
4.
Clic en Formula Polinomica y clic en Generar Formula
61
Interpretacin
Los coeficientes son las incidencias
5. Buscamos en los trminos INEC en la seccin de NO PRINCIPALES ya que el IPC o
VARIOS debe constar con termino INEC para eso damos clic derecho sobre el
termino adecuado y copiamos y reemplazamos en IPC generado de la formula
polinomica con clic derecho y Pegar
62
1. Clic en Desagregacin Tecnolgica
2. Clic en Desagregacin Componentes
63
3. El esquema de bsqueda es similar al desarrollar el proyecto, damos clic en el primer

componente y en la parte superior derecha se nos filtrara de la Base de los Codigos
CPC
4. Para Asignar el termino y el cdigo seleccionamos del filtro y clic en Asignar CPC
5.
Asignar a cada componente los Codigos CPC
6. Clic en Grabar7
64
7. Al Terminar la Asignacin de los cdigos CPC, tenemos que asignar el porcentaje

ecuatoriano de cada componente clic en:
NP= No producido 0%
ND= No Definido 40%
EP= Enteramente Producido 100%
8. Al terminar clic en Calcular y obtendremos el VAE
65
9. Clic en Desagregacin Presupuesto
10. Y la misma funcionalidad asignar los cdigos CPC`s para cada rubro de nuestro
presupuesto
66

11. Al Terminar con la asignacin de los cdigos damos clic en calcular y obtenemos el
VAE del presupuesto
67
PREREQUISITOS PARA EL REPORTE FINAL

1. Asignar formato a proyecto predeterminado clic en Plantillas Plantillas APU
1.1 Nos ubicamos en la fila del formato a usar
1.2 signar formato a proyecto predeterminado
REPORTE FINAL
1. Clic en Evaluacion Reportes Evaluacin
2. Impresin Seleccionar Opcion
68
3. Sealamos:
Presupuesto
Anlisis de precios unitarios
Cronograma
Formula Polinomica
Desglose de formulas
Desglose de cuadrilla
Desagregacin Tecnolgica
4. Aceptar
5. Reporte Finalizado
69
70
Convierte documentos PDF escaneados (imagen) y

nativos en Word, Excel, PowerPoint y HTML usando
tecnologa de conversin de punta.
71
Ingresamos a la carpeta de Able2Extract
Doble Clic en el instalador
Clic en Next
72
Clic en I agree y Next
Clic en Next
73

Clic en Start
Esperar hasta que se instale
74

Clic en Exit
Al terminar iniciara automticamente el programa
75

Clic en la segunda opcin y clic en Activate
Se Abrir una nuevamente
76

Ir a la carpeta donde se encuentra el programa y dobe clic en
able2extract_keygen
Clic en Generar
77

Copiar cada parte de la clave en la ventana principal
Clic en Confirm Pin y listo el programa est activado
78
TeamViewer es la solucin perfecta

para compartir el escritorio de forma sencilla
Con TeamViewer puede establecer una conexin a
cualquier ordenador a travs de Internet y controlarlo a
distancia o simplemente presentar su propio escritorio,
sin tener que preocuparse por cortafuegos, direcciones
IP o NAT.
79
Ingresamos a Google y buscamos teamviewer
Clic en la primera opcin
80
Clic en Versin Completa gratuita
Guardamos el archivo
81
Damos doble clic en el instalador
Clic en ejecutar
82
Seleccionamos Instalar y Privadamente / no comercial y clic en Aceptar - Finalizar
Esperamos hasta que se instale
83
Al instalar TeamViewer le aparece una ventana donde obtenemos la ID y Contrasea la cual

nos servir para la conexin remota.
Nota: cada vez que el programa se cierra genera una nueva contrasea por ende cada sesin
es nica
84
CONTACTOS
(+593 02) 2266843
Pedro Bedn OE3-42 y Ulloa Edificio Sorrento II
apisis.com.ec
Quito - Ecuador
85

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Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

POR QUE PROEXCEL

Facilidad de uso (Intuitivo)

Rapidez de elaboracin de presupuestos de Construccin

Poder Generar cualquier Formato de Anlisis de Precios Unitarios.

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

Genera Cronogramas Valorados rpidamente Se puede Enviar la informacin de los Datos

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Pasos para ingresar a ProExcel2014

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Si queremos pasar los rubros de una tabla a ProExcel2014

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PASOS PARA RESOLVER EL EJERCICIO

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

Es obligatorio llenar los

3. Damos clic en establecer como proyecto predeterminado

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5. Ingresamos el nmero de filas que necesitemos para elaborar el proyecto, clic

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

6. Copiamos las filas descripcin, unidad y cantidad del presupuesto a elaborar y

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

8. Clic en la cabecera de B y clic en

9. Clic en la cabecera H (Unidad) y clic en

para la numeracin total del proyecto

para agrupar por unidad

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11. Clic en cabecera B y clic en

para volver al orden inicial

12. Clic en el rubro a buscar y automticamente aparecer en la parte superior derecha

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16. Clic en Calcular

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T.H.E TARIFA HORARIA DE EQUIPOS

COMO OBTENER EL COSTO DE LOS EQUIPOS

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

2. Clic Anlisis y Costos de Equipo

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

COMO CALCULAR EL VALOR DE ADQUISICIN

Tarifa horaria de equipos menor 10000

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

costos de administracin central

Definicin de capacidad constructiva:

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ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

2. Emerger la siguiente tabla

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

3. Clic en cada pestaa a crear los componentes del rubro

4. Escribir el nombre del componente a buscar en la caja de bsqueda

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

7. Ingresar cantidades y el rendimiento para completar la estructura del rubro

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

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COMO CREAR LOS AUXILIARES

Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

3. Escribimos las cantidades y los precios

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0.02 MORTERO 1:4

Damos clic en Nuevo