Beneficios del ERP

CUADRO COMPARATIVO:
RUCURSOS HUMANOS
SISTEMA ACTUAL

E.R.P. PROPUESTO

SPARH
BAJO PLATAFORMA ORACLE
NMINAS O MODULO DE PAGOS
ADAPTADO A LA UAEM

ORACLE PEOPLE SOFT INTEGRAL

DISEO ORACLE
NMINAS DIVERSAS
SE PUEDE MODULAR A LOS
REQUERIMIENTOS DE LA UAEM
GESTION DEL TALENTO:
- Control de contratos flexible y
configurable.
- Archivo personal
- Control de prestaciones y
compensaciones.
- Plantillas por rea, por cede etc.
- Incidencias
- Prestamos personales
- Se puede configurar a cualquier
tipo de contrato y en varias
categoras
- Becas personal
- Desarrollo personal (escalafn)
- Control de prestaciones
- Control de pensiones y
pensionados
- Control de antigedad
- Manejo de sindicatos
- Se puede adaptar o configurar
para clasificar el tipo de personal
y el tipo de plantilla

GESTION DE PERSONAL:
- Control de contratos
- Archivo personal
- Prestaciones
- Antigedad
- Plantillas por rea
- Incidencias
- Prestamos personales
- Becas al personal
- Adecuacin a contratos colectivos
- Plan de carrera (cursos de
oposicin)
- Control de prestaciones
adicionales (viticos, etc)
- Pensiones
- Personal activo para SEP
- Manejo de sindicatos
- Control de antigedad
- Categorizacin
- Control de plantillas
- Control de PTC
- Control de personal
administrativo
- Vigencia de plazas
NMINAS
- diferenciacin de nominas
- trabajos especiales
- descuentos seguros
- ISR e ISSEMyM
- Especificas a cada clausula de
contratos colectivos
- Cuotas sindicales

NNIMAS
- Diferenciacin y clasificacin de
nminas (n tipos)
- Control de pagos especiales
- Descuentos, seguros y
prestaciones
- Se puede adecuar a diferentes
tipos de contratos colectivos e

- Retroactivos
- Altas y bajas
REPORTES
- Plazas por diferentes conceptos
(tipo de personal, rea etc)
- Costo de nmina
- Retenciones
- Estadstica personal.
- Asistencia
- Prestaciones
- Reportes por clausula por tipo de
contrato
- Personal acadmico definitivo
- Resumen de nmina por rea, por
tiempo, por tipo, etc.
- Trabajos especiales
- PRED y PROEPA

SPARH

individuales
- Pagos retroactivos y anticipados
REPORTES
- Puede generar cualquier tipo de
reporte en cualquier dimensin:
- Retenciones
- Costo de nminas
- Estadstica personal
- Asistencias, ausencias
- Etc.

VENTAJAS
DESVENTAJAS
- Control de datos
- Sistema sin integracin de
histricos
actualizaciones fiscales
- personal capacitado en
(CFDI)
la operacin del sistema.
- Trabaja de manera
- Comprobado
independiente a finanzas y
funcionamiento en la
presupuestos
UAEM.
- Limita el desempeo de las
- Muestra informacin
dems reas involucradas
ejecutiva.
- Se necesita una interface con
presupuestos para
determinar el origen
(primero se paga y despus
se presupuesta)
- No tiene afectacin contable,
teniendo que realizar una
interface con el SIIA actual.
- No permite la determinacin
presupuestal por plaza
(personal SEP).
- No determina la aplicacin
del tipo de recurso con su
fuente de financiamiento

PEOPLESOFT

No se pierde los datos

histricos, ya que se
puede crear un interface
entre SPARH y
Peoplesoft, para efectos
de consulta y
estadsticos (se puede
consultar desde el ERP
propuesto).
Opera de manera
integral con finanzas y
presupuesto
Permite llevar
expediente electrnico
por empleado.
Integracin automtica
de la nmina con
presupuestos y
contabilidad.
Funciona en lnea
(internet)
Permite actualizar
expediente en lnea por
cada trabajador.
Contiene portal de
autoservicio par cada
trabajador por internet (
consultas de: taln de
cheque, pagos,
expediente, re expresin
de CFDI y
comprobantes,
expediente electrnico.
Gestin de prestaciones,
vacaciones, propuestas
ecalafonaria,
constancias, crditos
etc.)
Capacitacin en lnea
Plan de capacitacin
individual.
Integracin con el banco
en lnea para dispersin
automtica.
Integracin de los
diferentes tipos de

Requiere de capacitacin al
personal para su operacin.

nmina con diferentes

tipos de contratacin, y
nominas especiales
(asimilables a salarios)
Identifica las fuente de
financiamiento afectada
por pagos a cada
empelado.
Reporte en tiempo real
de pagos a cualquier
nivel (por trabajador,
por profesor, por rea
etc.)
Puede crear escenarios
por aumento de
personal e incremento
salarial.
Se puede adecuar a
cualquier necesidad de
la UAEM

SISTEMA ACTUAL

E.R.P. PROPUESTO

SIIA v3
DESEO PROPIO UAEM
FUNCIN INDEPENDIENTE
ADAPTADO A LA UAEM

ORACLE PEOPLE SOFT INTEGRAL

DISEO ORACLE
FUNCIN INTEGRAL Y TRANSVERSAL
SE PUEDE MODULAR A LOS
REQUERIMIENTOS DE LA UAEM

TARJETAS DE COMPRA
Compras directas mediante
importes definidos en la
aplicacin, estos pueden ser por
un usuario o por varios usuarios.
PETICIONES DE OFERTA
Cotiza con varios proveedores
Enva a los proveedores la
solicitud de Cotizacin directo en
el sistema.
El sistema mediante el proceso de
clculo y creacin crea el Pedido.
CONTRATOS DE COMPRAS
Gestionar la administracin de
contratos de proveedores.
Realizar pedido correspondiente
por los acuerdos definidos en el
contrato como son: Importes y
Fechas de pago.
BONIFICACIONES DE PROVEEDORES

PETICIONES DE OFERTA
Cotiza con varios proveedores
Enva a los proveedores la
solicitud de Cotizacin directo en
el sistema
La seleccin del proveedor y la
realizacin del pedido se hace
manual.
CONTRATOS DE COMPRAS
Gestionar la administracin de
contratos de proveedores.

BONIFICACIONES DE PROVEEDORES
No se manejan

Gestionar eficazmente las

bonificaciones y realizar un
seguimiento de la eficacia de
dichas bonificaciones.
o Bonificacin por
crecimiento
o Bonificacin de
contribucin de marketing
o Bonificacin de importe
fijo

CREACIN DE SOLICITUDES EN LNEA Y

CREACIN DE SOLICITUDES

EN BATCH

Solicitudes compuestas por cuatro

elementos bsicos: cabeceras,
lneas, lneas de envo y
distribuciones.
o Cada solicitud tiene una
cabecera, que puede incluir
varias lneas.
o Cada lnea puede estar
compuesta por varias
lneas de envo.
o Y cada lnea de envo puede
contener varias
distribuciones

RDENES DE CAMBIO DE SOLICITUDES

Se puede realizar un seguimiento

de los cambios efectuados en
solicitud.
Proporciona una pista de
auditora para realizar el
seguimiento de los cambios
realizados despus de la
aprobacin de una solicitud,
cuando ya se ha sometido a
control de presupuestos o se ha
asignado a un pedido, a una
peticin de oferta o a una peticin
de stock de material.

CONCILIACIN DE SOLICITUDES

Permite recuperar, consultar y

modificar diversas solicitudes a fin
de realizar actualizaciones,
aprobaciones, creacin, cierre y
consulta de una solicitud.

Gestor de Aprobacin Virtual de

People-Soft.

Se hace una invitacin a los

proveedores a nivel sistema y en
base a las cotizaciones se realiza
una licitacin de manera manual y
posteriormente se realiza la
solicitud de compra.

CAMBIOS A SOLICITUDES
No se cuenta con la funcionalidad
de dar seguimiento a los cambios
realizados a las solicitudes.

CONCILIACIN DE SOLICITUDES

Se pueden recuperar, consultar y

modificar las solicitudes de
compra.

CREACIN DE PEDIDOS EN LNEA Y EN

BATCH

Permite crear rdenes de compra

en lnea, en proceso batch, que
tengan origen en una solicitud,
peticin de Oferta o Contrato.

RDENES DE CAMBIO DE PEDIDOS

Se puede aumentar o reducir las

cantidades incluso despus de
haber sido Despachado.

CONCILIACIN DE PEDIDOS

Permite recuperar, consultar y

modificar diversos pedidos a fin
de realizar actualizaciones,
aprobaciones, creacin, cierre y
consulta.

RECEPCIONES

Permiten recibir, inspeccionar,

devolver y ubicar las mercancas
recibidas.
Hace una de la informacin de la
recepcin de mercancas a
PeopleSoft Almacenes, Gestin de
Activos y Fabricacin.

INSPECCIONES

Ofrece instrucciones detalladas de

la revisin establecidas por el
administrador de artculos.

DEVOLUCIONES A PROVEEDORES

Administra todo aquel bien o

servicio que este en mal estado,
defectuoso, errneos o artculos
que ya no se van a utilizar

CONCILIACIONES DE PEDIDOS
Permite recuperar y consulta, permite
modificarlo solo si no se ha generado una
recepcin en almacn.

RECEPCIONES
Permite recibir y validar que todo lo que
se est recibiendo es lo que se solicit.

mediante una Devolucin para

que el proveedor este informado.
ANLISIS DE COMPRAS

SIIA

Ofrece informacin sobre

tendencias de compras y puede
servirle de ayuda en la gestin de
sus relaciones con proveedores.
Permite acumular y analizar
resmenes de compras, facturas y
transacciones de recepcin.
VENTAJAS
- el usuario esta
familiarizado con su uso
- Diseo propio

DESVENTAJAS
- No permite el rastreo del
proceso en ninguna de sus
etapas.
- Se tienen registros
duplicados de proveedores y
requisiciones.
- No cuenta con seleccin de
proveedores automatizada.
- No maneja devoluciones.
- El proceso de compras es
modular, no permite el
desarrollo transversal.
- No permite la comparacin
de disponibilidad de
existencias entre el
departamento de almacenes
e inventarios.
- No se puede realizar la
compra en lnea.
- La revisin de los procesos
esta duplicada sin que al
termino del proceso cuadre.
- No coincide lo
presupuestado con lo
ejercido debiendo hacer
ajustes.
- No se utilizan procesos con
mejor practicas ni
transversal utilizando
procesos alternos que

afectan todo el sistema (hoja

rosa)
Peoplesoft

Procesos transversales
desde la requisicin, la
entrega, contabilidad,
presupuestacin,
almacn, control de
activos fijos, cuentas por
pagar y tesorera.
Permite el rastreo del
proceso en ninguna de
sus etapas.
Cuenta con seleccin de
proveedores
automatizada.
Maneja devoluciones.
El proceso es
transversal.
Permite la comparacin
de disponibilidad de
existencias entre el
departamento de
almacenes e inventarios.
Se puede realizar la
compra en lnea.
Ofrece informacin d
tendencia de compras,
para comparar
proveedores y seleccin
automtica
Minimiza los tiempos de
adquisicin ya que
elimina los diferentes
mdulos procesales y
revisiones cclicas.
Permite diferentes
niveles de autorizacin
Automatiza la
categorizacin de
productos.
Permite realizar
cualquier tipo de
reporte a cualquier
nivel.
Permite mltiples

Requiere de capacitacin al
personal para su operacin

clasificaciones de
proveedores.
Su alinea el catalogo de
proveedores con
contabilidad.
Define filtros de acuerdo
a reglas particulares de
la UAEM.
La informacin es
confiable y solo se
tendr que capturar una
vez, permitiendo que el
personal que realiza
reporte eficientice su
tiempo.