BioPonto

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

Preparado por
Aprovado por

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN

Jamerson Amorim Gerente de Projeto
Verso 1.0
Vildson Borba - Patrocinador
10/03/2009

Descrio dos processos de gerenciamento das

comunicaes
E-mail;
Gtalk;
Google Code;
Skype;

Todas as informaes referentes ao projeto devem ser atualizadas constantemente no

site hospedeiro do projeto.
Todas as solicitaes de mudanas no processo de comunicao atravs de e-mails,
ou por telefone, autorizada pelo gerente do projeto.

Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao
1. Reunio Kick Off Meeting.
a. Objetivo Dar incio ao projeto, apresentar as informaes necessrias para
que seja entendido o objetivo e a grande importncia do mesmo. Formalizar
a distribuio de papis e tarefas aos integrantes do projeto. Informar a cada
integrante o seu comprometimento referente s entregas dentro do prazo,
de documentos e produtos de cada interao do projeto.
b. Metodologia Reunio presencial, auxiliada por computadores em mesma
quantidade de integrantes do projeto.
c. Responsvel Claudio Cabral, Aurione Alves.
d. Envolvidos Todos envolvidos no projeto, setor de TI, Executivo,
Administrativo, Financeiro e a Gerncia de Produo.
e. Data e Horrio 22/04/2009 s 17:00hrs.
f. Durao 02(duas horas).
g. Local Sala de Vdeo Conferncia.
h. Outros Ata de reunio.
2. Reunio Online
a. Objetivo Avaliao de indicadores, verificar se os resultados obtidos esto
dentro cronograma e oramento, de investimentos j realizados e reservas
tcnicas. Verificar se os envolvidos esto cumprindo o plano de projeto.
b. Metodologia Reunio On-Line, com utilizao de computadores, e
ferramentas para avaliar cronogramas e processos e sub-processos do
projeto.
c. Responsvel Claudio Cabral, Aurione Alves.
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d. Envolvidos Jamerson Amorim(Gerente Administrativo), Vildson

Borba(Gerente De finanas), Aurione Alves(Gerente de TI) e Claudio
Cabral(Gerente Executivo).
e. Data e Horrio A parti do dia 14/08/2009 s 15:00hrs semanalmente nas
sextas.
f. Durao 02:30 horas.
g. Local Sala de Reunio no Departamento de TI.
h. Outros Ata de Presena.
3. Project Close Out.
a. Objetivo Apresentar os resultados obtidos no projeto, avaliando as
melhorias e as falhas. Documentar todos os aspectos abordados, para
melhorares os resultados em experincias futuras.
b. Metodologia Apresentar atravs de dados percentuais, os resultados aos
Diretores Executivos, Administrativos, Gerentes de TIs, Gerente Financeiro
e o Departamento de Segurana.
c. Responsvel Claudio Cabral, Aurione Alves.
d. Envolvidos Todos envolvidos no projeto, setor de TI, Executivo,
Administrativo, Financeiro e a Gerncia de Produo.
e. Data e Horrio 21/11/2009 as 15:00hrs.
f. Durao 03(trs horas).
g. Local Auditrio de Comunicao da Empresa.
h. Outros Ata de reunio.

Cronograma dos eventos de comunicao

Projeto BioPonto
Plano de Comunicao
Evento de Comunicao
Plano de Cominucaes
Kick Off Meeting
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Reunio Online
Project Close-out

AGO
SET
OUT
NOV
10 14 21 28 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

Atas de reunio
Todos os eventos do projeto, com exceo do Kick-off meeting e do Project Closeout, devero apresentar ata de reunio com, no mnimo, os seguintes dados:
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Pauta;
Decises tomadas;
Pendncias;
Oramentos;
Aprovaes;

Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento e

distribuio da informao (EPM)
A estrutura de armazenamento, codificao e controle de documentos sero
disponibilizados no seguinte endereo: http://code.google.com/p/BioPonto/
O endereo ser atualizado diariamente onde sero informados o que foi feito ou corrigido
na rea de issus encontradas no ambiente, podendo assim o gerente possuir um maior
controle de que esta sendo executado por cada membro do projeto e em todas as reas.

Alocao financeira para o gerenciamento das

comunicaes
Os custos relativos a gerencia das comunicaes sero considerados, para fins de
projeto, como despesas administrativas e no sero inclusos como despesa de projeto.
Uma vez que o plano de gerenciamento de custos prev a contabilizao de apenas
gastos de custo do projeto.

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 Administrao do plano de gerenciamento das

comunicaes
i.Responsvel pelo plano

Cludio Cabral, membro do time do projeto, ser responsvel direto pelo

pano de gerenciamento de comunicao.

Jamerson Amorim, membro do time do projeto, ser suplente do responsvel

direto pelo pano de gerenciamento de comunicao.

ii.Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes

O Plano de gerenciamento de comunicao ser reavaliado quinzenalmente
para rever se as datas das reunies esto sendo de relevncia ou se ser
necessrio reunies presenciais.
A necessidade de atualizao do plano ante da reunio do projeto deveram
ser tratadas atravs dos procedimentos descritos no item Outros assuntos
no previstos nesse plano.

Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das

comunicaes do projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas neste plano devem ser submetidas a reunio online
para aprovao. Imediatamente aps a sua aprovao devem ser atualizadas no plano de
gerenciamento das comunicaes com seu devido registro de alterao.
REGISTRO DE ALTERAES
Data

Modificado por

Descrio da mudana

10/03/2009

Jamerson Amorim

Elaborao do Documento.

10/03/2009

Claudio Cabral

Definio de reas;

14/03/2009

Aurione Alves

Definio de cronogramas;

14/03/2009

Vildson Borba

Definio financeira;
APROVAES

Vildson Borba
Diretor

14/03/2009

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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