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Resumen ejecutivo
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I.
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4.
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II.
Novedad de la prctica
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8.
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donde:
Esta
herramienta
informtica
se
encuentra
en
el
portal
http://www.sistemadeevaluacion.sems.gob.mx/sigeems/ donde se puede
ingresar a travs de diversos filtros a la informacin sustantiva de cada
plantel. Un punto relevante de este portal es que cuenta con los
resultados de las evaluaciones anteriores del plantel, realizadas por este
medio, as como con la informacin referente a los ingresos propios y
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III.
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enviar sus comentarios y dudas. Asimismo, otro de los recursos de ayuda del
Sistema consiste en que las diferentes UAs pueden solicitar la actualizacin de
los Indicadores que aplican a cada uno de ellas.
Pare el caso del SISTEMA DE INFORMACIN DE LA GESTIN ESCOLAR DE
LA EMS se ha puesto a disposicin el correo electrnico infosigeems@liveedu.sems.gob.mx donde el pblico en general pude enviar sus comentarios y
sugerencias al respecto, la factibilidad de las propuestas se evala dentro de las
sesiones del Comit Tcnico.
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12. Anote las evidencias (verificables) con las que cuenta la prctica para
demostrar los resultados alcanzados (archivos, registros, bases de datos, etc).
Describa brevemente sus contenidos (mximo 50 palabras por cada una).
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IV.
Impacto de la prctica
13. Describa los beneficios que se ofrecen a los usuarios/beneficiarios de la
prctica (mximo 350 palabras).
Como beneficio para los directores de plantel es que cuenta con una herramienta
de planeacin confiable y sencilla. El director de plantel junto con su grupo de
trabajo podr determinar las acciones que den coherencia a su gestin en
funcin de las reas de oportunidad detectadas y que debern presentar mejoras
de manera gradual y progresiva durante cada ciclo escolar, teniendo como
herramientas de apoyo los productos derivados del proceso del SIGEEMS:
Contar con un programa de mejora continua
Contar con mecanismos de identificacin de:
- Riesgo de reprobacin
- Alumnos con riesgo de desercin
- Sistema de seguimiento de egresados
- Materias con mayor reprobacin
Mecanismos de mejora del rendimiento
Podr contar con programas de nivelacin en el primer ingreso
- Apoyos especiales para regularizacin
- Organizacin de los cursos inter-semestrales
- Iniciativas para reducir desercin
Iniciativas para reducir reprobacin
Transparencia y rendicin de cuentas
- Capacidad de dar respuesta a las demandas de las oficinas centrales
- Capacidad de respuesta a las solicitudes de los estudiantes
- Informacin a la comunidad en el marco de las labores propias de
transparencia
Informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones. Derivado del
proceso realizado en el SIGEEMS se cuenta con un repositorio nico de
informacin, la cual se proporciona a las diferentes entidades que la solicitan al
interior de la propia SEP o bien al exterior, esto da confianza en que los datos
que se manejen en el ciclo escolar vigente debern ser los mismos a cualquier
nivel. Los conceptos que se manejan para la recoleccin de los datos son
apegados a la normatividad por lo que es posible utilizar los valores de los
indicadores base de las diferentes UAs sin temor a estar utilizando conceptos
diferentes para una misma situacin. Obviamente esto se observa tambin en
una reduccin en los tiempos de entrega hacia los solicitantes.
Un portal disponible al pblico en general sin necesidad de solicitar esta
informacin. La SEMS promueve la transparencia a travs herramientas prcticas
como la presente que permiten a los usuarios tener acceso en cualquier
momento a la informacin referente a la gestin en la EMS. En el ltimo ao se
han reducido considerablemente las solicitudes referentes a datos estadsticos o
relacionadas con el portal.
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V.
Promocin de la participacin
15. Describa los procesos, mecanismos o la manera en que la prctica est
promoviendo la participacin ciudadana, administrativa o de la comunidad
escolar (mximo 250 palabras)
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VI.
Sustentabilidad de la prctica
16. Describa las principales acciones que han sido tomadas para institucionalizar la
prctica, es decir, para asegurar su permanencia ms all de la administracin
en turno (mximo 350 palabras).
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informacin para conocer los logros y retos que tienen cada una de las
reas de trabajo en el plantel. Adems ha hecho posible que se renan
los responsables de cada grupo de trabajo, y de esta manera conozcan
las implicaciones que tiene su desempeo en el logro de las metas
establecidas. En estas sesiones se revisa la informacin y se sustentan
las cifras con los documentos respectivos.
17. Describa cules son los principales problemas a los que se enfrent en el
proceso de implantacin de la prctica y cmo fueron resueltos (mximo 350
palabras).
Escasa plataforma informtica para implementar el sistema. Falta de servidores
con las caractersticas mnimas requeridas para soportar los niveles de
concurrencia a los que nos enfrentbamos. Debido a que no es fcil comprar este
tipo de hardware se busc al interior de la Direccin General la forma de reutilizar
servidores y de instalarles el software libre optimizando los procesos para dar la
mejor de las respuestas.
La conexin a internet de los planteles no era la mejor a nivel nacional, lo
aconsejable era un megabyte de velocidad de acceso, se logr optimizar la
aplicacin para que trabajara a una velocidad de 512 MB. Asimismo, en algunos
planteles, sobre todo de comunidades rurales, no exista el acceso a Internet por
lo que han tenido que invertir en al menos una conexin con recursos propios del
plantel y cuando el plantel se localiza en zonas en las que no llega una seal, los
directivos buscan un lugar donde se pueda tener acceso a Internet para poder
cumplir con los compromisos en tiempo y forma.
Paralelamente a esto y debido a que es necesario lograr la conexin a Internet de
todas las escuelas pertenecientes a la SEMS se ha trabajado en convenios de
colaboracin en el afn de mejorar estos accesos y as cumplir con los objetivos
2 Ampliar las oportunidades educativas para reducir desigualdades entre grupos
sociales, cerrar brechas e impulsar la equidad y 3 Impulsar el desarrollo y
utilizacin de tecnologas de la informacin y la comunicacin en el sistema
educativo para apoyar el aprendizaje de los estudiantes, ampliar sus
competencias para la vida y favorecer su insercin en la sociedad del
conocimiento del Programa Sectorial de Educacin.
Paralelamente nos hemos enfrentado con que en un 80% nuestros usuarios
directos (directivos del plantel) no tenan una cultura informtica por lo que les ha
costado mucho esfuerzo utilizar estas herramientas, el apoyo directo de los
docentes con formacin informtica ha sido sustantivo para que el director se
apropie del sistema y realmente sea l quien se comprometa a la consolidacin
de las metas ya que de otra forma no le da seguimiento peridico a la
informacin.
Poco trabajo colaborativo entre las diferentes reas que conforman la estructura
organizacional de los planteles. Debido a que el directivo no asuma el liderazgo
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IX.
ANEXOS
a) Plan de Trabajo
b) Indicadores o metodologa de medicin
c) Costos de operacin antes y despus de haber instrumentado la prctica
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X.
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