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GUIDE Publisher

Version 2010
Table des matires
1. La fentre Publisher ..................................................................................................... 2
3. Astuces pour rdiger efficacement. .............................................................................. 3
3.1. Techniques de rdaction........................................................................................ 3
3.1.1. Prparez votre travail de rdaction ................................................................. 3
4. Les rubans ................................................................................................................... 5
5. Utilisation des outils dans Publisher............................................................................. 7
5.1. Le texte................................................................................................................. 7
5.1.1. Modifier du texte........................................................................................... 7
5.1.2. Modifier la police ........................................................................................... 7
5.2. Gestion des images ............................................................................................... 8
5.2.1. Insrer une image ........................................................................................... 8
5.2.2. Modifier une image ........................................................................................ 9
5.2.3. Modifier lordre de disposition des images. .................................................... 9
5.2.4 Supprimer une image .................................................................................... 10
5.3. Gestion des dessins ............................................................................................. 10
5.3.1. Insrer un dessin .......................................................................................... 10
5.3.2. Modifier un dessin ....................................................................................... 11
5.3.3. Supprimer un dessin. .................................................................................... 11
5.4. WordArt ............................................................................................................. 11
6. Cration de document ................................................................................................ 13
6.1. Produire un bulletin ............................................................................................ 13
6.1.1. Ajouter des pages au bulletin........................................................................ 14
6.1.2. Supprimer des pages dans un bulletin ........................................................... 15
6.2. Produire une brochure ......................................................................................... 16
6.2.1. Ajouter des pages au bulletin........................................................................ 17
6.2.2. Supprimer des pages dans un bulletin ........................................................... 17
6.3. Production dun calendrier .................................................................................. 18
6.4. Produire des cartes de vux ................................................................................ 19

Guide Publisher version 2010

1. LA FENTRE PUBLISHER

Onglets.

Choix de
compositions.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

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3. ASTUCES POUR RDIGER EFFICACEMENT1.


Efforcez-vous de dvelopper une relation personnelle avec vos interlocuteurs, allez droit
au but et noncez clairement et de faon persuasive vos arguments. Un dpliant efficace
communique un message et appelle des rponses.

3.1. Techniques de rdaction


3.1.1. Prparez votre travail de rdaction
La phase de prparation permet de clarifier sa pense, ce qui est indispensable pour
transmettre des ides cohrentes par crit. Une bonne prparation rend le travail de
rdaction beaucoup plus facile.
1. Documentez-vous renseignez-vous sur votre clientle. tudiez votre march et
informez-vous sur la concurrence. Vous utiliserez ces informations pour renforcer
votre crdibilit auprs de vos clients potentiels. Les ressources que vous pouvez
consulter sont les suivantes :

les donnes sur le secteur d'activit;

les statistiques de performance;

les chiffres clients;

les donnes sur les ventes;

les tmoignages et les dclarations d'expert en faveur de vos produits et de vos


services.

2. Soyez l'coute de vos clients vous comprendrez leurs besoins. En vous exprimant
ensuite comme eux, vous montrerez que vous tes sensibiliss leurs proccupations.
Pour connatre le langage de vos clients :

Consultez quotidiennement les groupes de discussion.

Tirer de laide de Publisher.


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coutez toutes les semaines les appels commerciaux et d'assistance.

Rencontrez des clients cls dans le cadre de runions consultatives.

3. Dfinissez vos objectifs quels sont vos critres de russite? Voulez-vous gagner un
nombre spcifique de nouveaux prospects, de nouveaux clients ou souhaitez-vous
simplement donner de linformation. Des objectifs clairs vous permettent de rdiger
plus facilement le contenu.

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4. LES RUBANS
Accueil

Longlet Accueil permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles dune
slection. Dautre part, cet onglet propose les fonctionnalits du copier/coller et du
Presse-papier et permet dappliquer des mises en forme dune slection une autre.
Grce la fonctionnalit Rechercher et remplacer , il est trs facile de remplacer un
mot ou une phrase.
Insertion

Avec longlet Insertion , vous placez des lments importants dans un document afin
de complter le texte. Par exemple, les tableaux servent organiser des donnes. Les
possibilits sont diverses : images, formes, WordArt, caractres spciaux et liens. Enfin,
insrez facilement un en-tte et un pied de page dans votre document.
Cration de page

Grce longlet Cration de page , on dfinit aisment des options pour les marges,
lorientation du texte et la taille de la feuille. On peut galement amliorer laspect
gnral dune page ou de la totalit dun document en modifiant le modle, une couleur
darrire-plan ou une bordure de page.

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Publipostage

Avec longlet Publipostage , vous crez efficacement vos documents en les fusionnant
avec une source de donnes, comme un carnet dadresses ou une base de donnes. En
outre, avant de dmarrer limpression, vous pouvez afficher un aperu des rsultats,
filtrer et trier les documents fusionns ou ajouter, actualiser et corriger des champs.
Rvision

Longlet Rvision accueille la commande grammaire et orthographe.


Affichage

Longlet Affichage regroupe les modes daffichage principaux, ainsi que la rgle.
Pour afficher plusieurs documents ouverts simultanment, alternez entre les diffrentes
fentres ou affichez-les sur le mme cran.

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5. UTILISATION DES OUTILS DANS PUBLISHER


5.1. Le texte
5.1.1. Modifier du texte
Slectionnez le
texte et modifiez-le.

Vous pouvez
galement faire du
copier / coller
partir de Word.

Le texte dans Publisher est une zone de texte (se manipule comme
les images). Lorsque vous faite du copier / coller partir de Word,
vrifier que vous avez assez despace dans votre zone de texte.
Vous pouvez agrandir ou rduire la zone de texte avec les taquets.
Maintenez la souris enfonce puis pour agrandir, dplacezvous vers lextrieur de la zone. Pour rduire, dplacez-vous
vers lintrieur.

5.1.2. Modifier la police


Pour modifier la police, vous avez deux possibilits : slectionnez le texte puis activez
vos options dans longlet Accueil ou slectionnez le texte puis pointez les nouveaux
onglets.
Police

Taille

Couleur de la
police.

Soulignement

Gras
Italique

Couleur de la
police.
Taille

Police
Gras
Italique

Soulignement

Alignement
du texte.
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Effet du
texte.

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5.2. Gestion des images


Les images servent soutenir votre texte et agrmenter la visualisation.
5.2.1. Insrer une image
Pour insrer une image, vous devez slectionner longlet insertion.

Images partir dun


fichier.

Images partir de la
bibliothque Office.

crivez le sujet de la
recherche puis
appuyez sur OK.

Double-cliquez sur
limage pour linsrer.

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5.2.2. Modifier une image


Pour modifier une image, vous devez, tout dabord, la slectionner.
Pour modifier son EMPLACEMENT :
slectionnez limage puis laissez votre
curseur dessus

. Maintenez votre

souris enfonce puis dplacez-vous.


Pour modifier sa TAILLE : Maintenez
la souris enfonce puis pour agrandir,
dplacez-vous vers lextrieur de la
zone. Pour rduire, dplacez-vous vers
lintrieur.
P.-S. Le texte change sa disposition selon la position de limage.
5.2.3. Modifier lordre de disposition des images.
Vous dsirez superposer plusieurs images? Mettre une image par-dessus une autre. Vous
devez donner un ordre de disposition aux images.
Slectionnez limage puis demandez votre menu
contextuel (bouton de droite de la souris). Dans le
menu contextuel, slectionnez Ordre puis loption
dsire.
Vous pouvez,
galement, utiliser le
menu flottant.

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5.2.4 Supprimer une image


Pour supprimer une image, vous devez la slectionner puis appuyer sur la touche SUPPR.
sur le clavier. Vous pouvez, aussi, demandez votre menu contextuel (bouton de droite de
la souris) puis slectionner Supprimer .

5.3. Gestion des dessins


Publisher vous offre la possibilit de construire des dessins avec longlet Insertion .

5.3.1. Insrer un dessin


Slectionnez le dessin voulu. Puis cliquez dans le
texte. Le dessin apparat lendroit dsir.

Option de rotation.
Option de mouvement.

Taquet pour agrandir ou


diminuer la taille de limage.

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5.3.2. Modifier un dessin


Lorsque le dessin est slectionn, un nouvel onglet apparait. Il vous permet de modifier
celui-ci.

Modifier le dessin
en trois dimensions.

Modifier la couleur
de lintrieur.

Ajouter une
autre forme.

Modifier la couleur
du contour ainsi que
le style de ligne.

Modifier leffet
dombrage.

Aligner plusieurs
formes.

5.3.3. Supprimer un dessin.


Pour supprimer une image, vous devez la slectionner puis appuyer sur la touche SUPPR.
sur le clavier. Vous pouvez, aussi, demandez votre menu contextuel (bouton de droite de
la souris) puis slectionner Supprimer .

5.4. WordArt
Loption WordArt vous permet de crer des titres visuellement attrayants. Slectionnez
longlet Insertion .
Slectionnez un modle et
cliquez sur OK .

Vous pouvez
slectionner une
police diffrente.
crivez votre texte.
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Le WordArt se travaille comme un dessin (voir la section 5.3.). Cependant, une nouvelle
barre doutils apparait.
Modifier
lespacemen
t entre les
lettres.

Changer de
modle.

Changer la
couleur.

Changer
leffet 3D.

Modifier
le texte et
la police.
Modifier
lorientation
du texte.

Modifier les styles


de traits ainsi que
les couleurs.

Changer leffet
de lombrage.
Modifier les
formes.

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6. CRATION DE DOCUMENT
Microsoft Publisher 2010 est un logiciel de publications professionnelles d'entreprise et
de documents marketing. Il permet d'laborer rapidement des bulletins d'information, des
brochures, des circulaires, des cartes postales, des sites Web, des formats de courriel et
bien plus encore grce aux modles intgrs. Slectionnez le type de composition et
utilisez votre crativit Tous les lments dun modle sont modifiables, vrifiez la
section 4 du document.

6.1. Produire un bulletin


Pour crer un bulletin, vous devez dabord slectionner un modle. Tous les modles du
Publisher sont modifiables. Suivez les tapes (chiffres) pour une cration rapide.

2. Modifier le
jeu de couleur.

3. Modifier la
police.
1. Slectionnez
le modle.

4. Une ou deux
pages?
5. Bouton crer
pour dbuter.

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6.1.1. Ajouter des pages au bulletin


Pour ajouter des pages; demandez votre menu contextuel (bouton droit de la souris) sur
les numros de feuilles OU slectionnez longlet INSERTION .

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6.1.2. Supprimer des pages dans un bulletin


Pour ajouter des pages; demandez votre menu contextuel (bouton droit de la souris) sur
les numros de feuilles OU slectionnez longlet Cration de page .

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6.2. Produire une brochure


Pour crer une brochure, vous devez dabord slectionner un modle. Tous les modles
du Publisher sont modifiables. Suivez les tapes (chiffres) pour une cration rapide.

2. Modifier le
jeu de couleur.

1. Slectionnez
le modle.

3. Modifier la
police.

4. Trois ou quatre
colonnes?
5. Bouton crer
pour dbuter.

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6.2.1. Ajouter des pages au bulletin


Pour ajouter des pages; demandez votre menu contextuel (bouton droit de la souris) sur
les numros de feuilles OU slectionnez longlet INSERTION .

6.2.2. Supprimer des pages dans un bulletin


Pour ajouter des pages; demandez votre menu contextuel (bouton droit de la souris) sur
les numros de feuilles OU slectionnez longlet Cration de page .

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6.3. Production dun calendrier


Pour crer un calendrier, vous devez dabord slectionner un modle. Tous les modles
du Publisher sont modifiables. Suivez les tapes (chiffres) pour une cration rapide.

2. Modifier le
jeu de couleur.
3. Modifier la police.

1. Slectionnez
le modle.

4. Modifier lorientation
de la feuille.
5. Modifier la priode
du calendrier.
6. Bouton crer
pour dbuter.

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6.4. Produire des cartes de vux


Pour crer une carte de vux, vous devez dabord slectionner un modle. Tous les
modles du Publisher sont modifiables. Suivez les tapes (chiffres) pour une cration
rapide.

2. Modifier la
couleur.
3. Modifier la police.

1. Slectionnez
le modle.

4. Modifier la taille de la
feuille.
5. Modifier la disposition
de la page titre.
6. Bouton crer
pour dbuter.

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