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DOCUMENTACION CORRECTA

PARA LA
EXPORTACION
Eco. Renatto Castro
Gerente General
Andina Freight S.A.C.

Distribucin Fsica Internacional


La Distribucin Fsica Internacional
es el conjunto de operaciones
necesarias para desplazar la carga
desde un punto de origen a un punto
de destino

FLUJO OPERATIVO DE
EXPORTACIN

Documentos emitidos en
exportaciones

LOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

LOS EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO


EXPORTADOR

Factura Comercial
Lista de empaque (Packing List)
Instrucciones de embarque
Declaracin Jurada

Documento de Embarque
Gua de Remisin
DUA Provisional (antes Orden de Embarque)
DUA

DOCUMENTOS EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

Describe mercancas,
Factura indica precios,
Comercial condiciones de pago y
moneda de transaccin
Puede constituir contrato
de compraventa, si
contiene todos los
trminos
Requerida para gestiones
contables y aduaneras

Factura Comercial
En Per factura exportacin debe
contener los mismos datos
exigidos para facturas de venta
interna

Contenido de la
Factura Comercial
Nombre y direccin completa del
exportador
Informacin de localizacin
Nmero, lugar y fecha de
emisin
Consignatario. Informacin
completa
Datos transportista o quien
recepcionar la mercadera

Contenido de la Factura
Comercial
Cualquier referencia exigida por
ley pas exportador
Nmero de pedido
Marcas, numeracin y clase de
bultos, peso bruto

Contenido de la Factura
Comercial

Cantidad
Descripcin de productos
Precio unitario
Importe (moneda de transaccin)
INCOTERM pactado
Forma de envo de mercaderas
Firma

Contenido de la Factura
Comercial
La descripcin de la mercadera debe
considerar:
- Nmero de serie
- Cdigos
- Marcas
- Modelos
- Unidad de medida
- Caractersticas
- Estado de la mercadera (nueva o usada)
- Otros detalles

1.
2.
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14.
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Exportador
Consignatario
Intermediario
Embarcador
Nmero Factura
Nmero de orden
B/L
Pas de Origen
Fecha embarque
Trminos pago
Referencias export
Puerto embarque
Referencia lnea
Bultos
Cantidad

16. Peso neto /


bruto
17. Descripcin
18. Precio
Unitario/total
19. Marcas en
bultos
20. Cargos
adicionales
21. Certificaciones

Lista de empaque / Packing List


Proporciona datos sobre
embalaje, contenido, pesos y
dimensiones de bultos
Util para transportista
Esencial para realizar
inspeccin e identificar carga
No existe formato nico

Contenido del Packing List


Referencia a factura y pedido
Nmero de bultos por tipo de
mercaderas
Nmeros asignados
Contenido de cada bulto
Dimensiones exteriores de los
bultos
Peso bruto unitario

Contenido del Packing List

Embalaje
Marcas y nmeros utilizados
Nmero total de bultos
Volumen total
Peso neto total
Peso bruto total

Documentos emitidos en
exportaciones
Instrucciones de Embarque
Instrucciones al agente embarcador
sobre el medio de transporte a
emplearse, la cantidad de cajas a
exportarse, el peso bruto y neto, etc.
Informacin importante para el correcto
manipuleo de la carga, evitando as
daos durante su transporte

Documentos emitidos por agentes


durante el proceso de exportacin
Gua de Remisin:
Formulario oficial exigido para el traslado
interno de las mercancas; son emitidos
por:
-Transporte Privado: Propietario del bien,
Agencia de Aduana (si el propietario le
otorg mandato), Consignador (en caso
de bienes dados a consignacin).
-Transporte Pblico: Gua de remisin del
transportista y gua de remisin remitente

Documentos emitidos por agentes


durante el proceso de exportacin
DUA Provisional (antes Orden de
Embarque):
Formato oficial exigido por Aduanas en
las exportaciones de mercancas con
valor comercial
-Debe de ser elaborado por un agente
de Aduanas

Documentos de Transporte

Documentos de transporte empleados


en comercio internacional

Documentos de Transporte
Constituyen documentos de
contrato entre exportador y
transportista para traslado de
productos desde origen a
destino

Documentos de Transporte
Contrato de fletamento con el
transportista, el cual tiene
carcter de ttulo de
propiedad de la mercadera

Caractersticas de los
documentos de Transporte
Prueban contrato de
transporte suscrito con el
transportista y sus
condiciones
Demuestran recepcin de
mercadera por
transportista
Permiten retiro de
mercadera
Son ttulos valores que
demuestran propiedad

Conocimiento de embarque
Ttulo valor que contiene
estipulaciones del contrato de
transporte martimo y representa
las mercancas que se transportan

Conocimiento de embarque
Constituye un instrumento por el
cual el tenedor legtimo puede
reclamar la mercadera al
transportista o porteador

Funciones del conocimiento de


embarque
Prueba existencia y contenido del
contrato de transporte
Prueba de recepcin de mercadera

Funciones del conocimiento de


embarque
Ttulo valor que permite al
tenedor exigir entrega de la
carga
Permite al tenedor ejercer
derecho de disposicin
sobre la carga

Conocimiento
de embarque
Bill of
Lading
(B / L)

Carta de Porte Area o Gua


Area

Gua Area Air Way Bill


Ttulo valor representativo de
mercaderas transportadas
Contrato de transporte de carga
firmado entre porteador y
embarcador
Cubre transporte entre aeropuerto
de salida y destino
Contrato concluye con entrega

Funciones
Ser contrato de transporte
Constituir recibo de mercadera a
transportar
Constituir factura por cargos de
transporte
Constituir certificado de seguro,
cuando ste ha sido tomado con
lnea area

Contenido de la Gua Area

Denominacin de gua area


Datos completos del embarcador
Datos del consignatario
Aeropuerto de salida
Aeropuerto de destino
Nmero de vuelo y fecha
Moneda

Contenido

Condiciones de pago (pp o Coll)


Declaracin de valor
Instrucciones de manipuleo
Nmero de bultos
Peso bruto
Tarifas de flete
Descripcin de la carga

Contenido
Liquidacin de flete
Firma
Fecha y lugar de emisin
Condiciones del contrato

Gua area /
Air Way Bill

Documentos emitidos por los agentes


que intervienen en el proceso de
exportacin
Declaracin Unica de Aduanas - DUA:

Gestionado por el agente de Aduanas en nombre del exportador

Registro la exportacin para efectos estadsticos

Informacin acerca de:


Razn Social y Direccin del Importador /Exportador,
Descripcin de mercadera,
Medio y empresa de transporte,
Entidad financiera de transaccin,
Descripcin del producto, Partida Arancelaria, peso, N bultos,
valor FOB y CIF,
N de Factura, N contenedores y precintos de seguridad,
otros

Tambin se presenta una DUA para la importacin de productos

REGULARIZACIN

DUA

Documentos emitidos
por otras instituciones

Certificado de origen
Acredita y garantiza
procedencia de
mercaderas
Permite acogerse a
beneficios arancelarios o
impedir aplicacin de
derechos adicionales
(derechos
compensatorios,
derechos anti-dumping)

Certificado de origen
No es obligatorio para exportacin.
Depender de exigencias de contrato
entre comprador y vendedor
Debe ser refrendado por institucin
competente
Debe cumplir normas de origen

Contenido del Certificado de


origen
El exportador debe ser el mismo que
emite la factura
Destinatario debe ser el mismo
indicado en factura
Indicar medio de transporte y ruta
Observaciones oficiales

Contenido del Certificado de


origen

Nmero de item
Marcas y nmero de bultos
Nmero y descripcin de mercaderas
Criterios de origen
Peso bruto o neto
Nmero y fecha de factura
Certificacin
Declaracin jurada del exportador

Formulario CERTIFICADO DE
ORIGEN S.G.P
1. Nombre y direccin de la empresa
exportadora
2. Nombre y direccin de la empresa
importadora
3. Medio de Transporte
4. Nmero de Orden Ascendente
5. Nmero de bultos, cajas, containers,
etc.
6. Uso Oficial
7. Pas de Origen
8. Uso Oficial
9. Descripcin del producto
10. Uso Oficial
11. Peso bruto
12. Nmero y fecha de la factura
13. Pas de Origen
14. Pas Importador
15. Fecha de presentacin, firma y sello
de la empresa

CERTIFICADO ORIGEN
CAN/ALADI
1. Pas Otorgante
2.Nombre del pas
importador
3.Nmero de orden
ascendente
4.Cdigo arancelario
5.Descripcin de la
mercanca
6.Acuerdo con el cual se
recoge la preferencia
7.Nro. de factura
8.Normas de origen
s/acuerdo
9.Fecha de presentacin
10.Razn Social
11.Sello y firma
12. Cualquier observacin
13. Uso Oficial

Documentos emitidos por


otras instituciones
Certificado Fitosanitario
Emitido por SENASA Servicio Nacional
de Sanidad Agraria
Requerido en destino para alimentos
frescos de origen vegetal (agropecuarios)
Certifica que el producto esta libre de
plagas o que ha sido tratado contra las
mismas
Lo gestiona el exportador

Documentos emitidos por otras


instituciones
Certificado CITES
Emitido por INRENA Instituto Nacional de
Recursos Naturales.
Requisito para exportar animales, plantas y maderas
en vas de extincin
Lo gestiona el exportador

Certificado Zoosanitario
Emitido por SENASA Servicio Nacional de Sanidad
Agraria).
Requerido en destino para animales vivos y sus
productos y subproductos
Lo gestiona el exportador

Documentos emitidos por otras


instituciones
Certificado Sanitario de Exportacin o de Calidad
Emitido por DIGESA Direccin General de Salud
Ambiental, para el caso de bebidas y alimentos
(procesados)
Emitido por otras empresas registradas en
INDECOPI para otros productos (laboratorios
particulares, certificadoras)
Certifica que los productos enviados cumplen
con los estndares, especificacin o norma
tcnica requerida por la parte interesada
Lo gestiona el exportador

Otros documentos

Pliza de seguro de transporte


internacional de mercaderas
Documento emitido por una compaa de
seguro (Asegurador)
A cambio de una determinada cantidad de
dinero (prima), la mercadera queda
cubierta de determinados riesgos durante
el transporte, especificados en la pliza
La prima de seguro es fijada en funcin a
tasas (tarifas) que se estiman teniendo en
cuenta factores como la modalidad de
embarque, la especie y el valor de la
mercanca, entre otros

Documentos de Seguro de
transporte

Pliza Individual
Pliza Global o Flotante

Pliza individual
Cubre un solo envo
Ampara un cargamento especfico,
vuelo, embarque, exportacin,
importacin, etc.
Se emplea en aquellos casos en que
los embarques son costosos o que el
cargamento va a lugares diferentes o
comprende productos y
transportadores diversos, que una
sola pliza flotante no podra cubrir
los riesgos

Pliza flotante
Tambin conocida como Pliza
Cubierta, ampara a todos los envos
sucesivos del asegurado
El contrato se hace generalmente
por tiempo indefinido hasta que una
de las partes comunique a la otra su
caducidad

Actores en las operaciones de


Comercio Internacional

INCOTERMS
2000

INCOTERMS
Mnima responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS
Mnima responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS
Mediana responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS
Mediana responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS
Mayor responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS
Mayor responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS
Mayor responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS
Mayor responsabilidad para el Exportador

Matriz de Resmen

Gracias por su Atencin

Renatto.castro@andinafreight.com

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