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ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

BASES ADMINISTRATIVAS

CONCURSO POR INVITACION


N 025-2014-ACFSACH/E
Primera Convocatoria

EJECUCIN DE LA OBRA

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL


CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.

TRUJILLO, 2013

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

INDICE GENERAL
CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13

Convocante
Domicilio Legal
Objeto de la Convocatoria
Valor Referencial
Fuente de Financiamiento
Sistema de contratacin
Modalidad de ejecucin contractual
Requerimientos tcnicos mnimos
Localizacin de la obra
Plazo de ejecucin de obra
Base Legal
Documentos que integran las presentes bases
Requisitos para participar en el concurso.

Pg.
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
6
6

CAPITULO II: ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION


2.1 Cronograma del concurso De Seleccin
2.2 Convocatoria
2.3 Registro De Participantes y Entrega De Bases
2.4 Formulacin De Consultas o Aclaraciones A Las Bases
2.5 Absolucin De Consultas y/o Aclaraciones A Las Bases
2.6 Medios Electrnicos de Comunicacin
2.7 Integracin de Las Bases
2.8 Prrrogas y Postergaciones
2.9 Cancelacin del concurso
2.10 De Las Acciones y/u obligaciones de Los Postores
2.11 Presentacin De Propuestas
2.12 Evaluacin De Propuestas
2.13 Acto Pblico de otorgamiento de la Buena
2.14 Notificacin de otorgamiento de la buena pro.
2.15 Controversias
2.16 Observaciones
2.17 Concurso declarado desierto

Pg.
7
7
7
7
8
8
8
8
8
9
9
13
14
15
15
15
16

CAPITULO III: INFORMACIN ADICIONAL


3.1
3.2
3.3
3.4

Validez de la oferta
Fecha de cierre
De los contratos
De las garantas

Pg.
17
17
18
18

CAPITULO IV: TERMINOS DE REFERENCIA


4.1 Objeto
4.2 Financiamiento
4.3 Requisitos que debe reunir el contratista

Pg.
20
20
20

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

Aspectos contractuales de la obra


Alcances y descripcin de la obra
Descripcin del rea de la obra
Requisitos que debe reunir el ingeniero residente
Funciones del Ing. Residente
Obligaciones del contratista

21
22
23
23
24
25

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

CONVOCANTE
Comit de Evaluacin y Adquisiciones de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama

1.2

DOMICILIO LEGAL
Av. Amrica Oeste N 320, Urb. Los Cedros Trujillo La Libertad.

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente concurso tiene por objeto la seleccin de la persona jurdica que se
encargue de la ejecucin de la obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 1072,789.84 (UN MILLON SETENTA Y DOS MIL
SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE Y 84/100), incluido IGV, y cualquier otro concepto
que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido Calculado al mes de
Mayo del 2014. Dicho valor considera 10% de Gastos Generales y 5% de Utilidad del
Costo Directo.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
95 % del Valor Referencial

Valor Referencial (Incluido el


---------------IGV)

S/. 1019,150.35

S/. 1072,789.84

---------------

Las propuestas que excedan en ms el CIEN por ciento (100%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa y cinco por ciento (95%) sern devueltas por
el Comit de Evaluacin y Adquisicin tenindolas por no presentadas.
1.5

FINANCIAMIENTO
Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente concurso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS; de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


El postor ofertar considerando el Presupuesto Referencial contenido en las Bases y
Expediente Tcnico.

1.8

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros)
estn definidos en el Anexo N 05 que forma parte de las presentes Bases.

1.9

LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

Caaserio
Distrito
Provincia
Departamento
Regin
1.10

: La Leonera.
:
Usquil.
:
Otuzco.
:
La Libertad.
:
La Libertad.

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA


El plazo de ejecucin de obra no exceder de los Ciento Ochenta (180) das
calendarios. Los postores podrn proponer un plazo menor. Las penalidades por
incumplimiento de plazo se computarn segn el plazo de la propuesta ganadora, y
estn detalladas en el proyecto de Contrato que integra las presentes Bases.
El plazo incluye la ejecucin de las actividades preliminares (Replanteo de Obra),
sin los cuales no se autorizar la ejecucin de la obra fsica.

1.11

BASE LEGAL
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de la Asociacin Civil Fondo Social Alto
Chicama (en adelante el REGLAMENTO), disponible en la pgina Web de la Asociacin.
Decreto Legislativo N 996 por el cual se aprob el rgimen aplicable a los recursos
provenientes de los procesos de promocin de la inversin privada destinado a la
ejecucin de programas sociales, los cuales serian transferidos a un Fondo Social
constituido por una persona jurdica sin fines de lucro, conforme a los trminos y
condiciones sealados en la norma; y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo N 082-2008-EF, en el cual se dictan las normas reglamentarias a fin de
implementar los referidos Fondos Sociales.
Convenio de Transferencia de Recursos y Otros del Fideicomiso Social Proyecto Alto
Chicama Al Fondo Social Alto Chicama entre la Persona Jurdica Sin Fines de Lucro
ASOCIACIN CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA, como titular del Fondo Social derivado
de las actividades relacionadas de los procesos de promocin de la inversin privada, y el
ESTADO PERUANO, debidamente representado por La Agencia de Promocin de la
Inversin Privada PROINVERSIN
La ejecucin de obra materia del presente concurso, se efecta con cargo a los
recursos de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama; por lo que, no resulta de
aplicacin el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, aprobados por Decreto Legislativo N 1017 y la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, ni ninguna otra norma complementaria,
reglamentaria o conexa a las mismas.
Acuerdo del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama adoptado
en la sesin de fecha 23 de mayo del 2013, mediante el cual, aprueba la ejecucin del
Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL
CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.

1.12

DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES


Las bases dentro del concurso debern contener todas las condiciones requeridas para
la seleccin del adjudicatario de la buena pro, los factores, puntajes y criterios que se
considerarn para calificar las propuestas y el valor referencial, cuando corresponda.
Asimismo, los trminos de referencia (expediente tcnico) y las consultas se

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consideran como parte integrante de las bases y del contrato.

1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO


1. Que haya sido invitado por la Asociacin a participar en el CONCURSO.
2. Al presente concurso podr presentarse persona jurdica inscrita en el Registro de
Proveedores de la Asociacin, especializada, con personal calificado y debidamente
inscrita en registros pblicos y con licencia para la ejecucin de obras objeto del
concurso.
3. En caso el postor sea un Consorcio, los integrantes debern estar inscritos en la
relacin de proveedores vlidos del Registro de Proveedores de la Asociacin.
El Consorcio debe acreditar su participacin con una promesa formal de
consorcio, la que se perfeccionar notarialmente luego del otorgamiento de la
Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
Las partes del consorcio respondern solidariamente ante La ASOCIACIN por
todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio
durante el concurso, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del
contrato derivado de estas bases.
Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes
para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad
de postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo.
Quede claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no
extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los
integrantes.
CAPITULO II
ETAPAS DEL CONCURSO

2.1

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Invitacin, entrega de bases


: 23 de Junio del 2014.
Registro de Participantes
: 23 de Junio del 2014 al 26 de Junio del 2014.
Visita de Terreno
: 23 de Junio del 2014 al 26 de Junio del 2014.
Formulacin de Consultas o Aclaraciones : 27 de Julio del 2014.
Absolucin de Consultas y Aclaraciones. : 30 de Julio del 2014.
Integracin de las bases
: 01 de Julio del 2014.
Presentacin de Propuestas
: 02 de Julio del 2014.
Horario: 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
Otorgamiento de la Buena Pro
: 02 de Julio del 2014.

2.2

INVITACION Y ENTREGA DE BASES


Se efectuar mediante Carta de Invitacin de acuerdo al reglamento y adicionalmente se
publicarn en la pgina Web de la Asociacin de ser el caso.

2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

El registro de participantes se efectuar desde el 23/06/2014 hasta el 26/06/2014. En el


caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes.
El registro de los participantes se realizar en Av. Amrica Oeste N 320, Urb. Los Cedros
Trujillo- La Libertad, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00
a 04:00 pm horas.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono, correo electrnico (Anexo 21).
2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS o ACLARACIONES A LAS BASES


Los participantes podrn efectuar consultas y/o aclaraciones a las BASES en todos sus
extremos.

2.5

Las consultas y/o aclaraciones a las bases debern ser presentadas por escrito,
debiendo ser acompaado de un CD con el tenor de las mismas, ante la mesa de
partes del Comit de Evaluacin y Adjudicacin, sito en Av. Amrica Oeste N 320, Urb.
Los Cedros Trujillo- La Libertad , en la fecha sealada en el cronograma, en el horario
de 08:00 am a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit de
Evaluacin y Adjudicacin del Concurso por Invitacin N 025-2014-ACFSACH/E , as
mismo
lo
podrn
efectuar
va
correo
electrnico
a:
igutierrez@fondosocialaltochicama.org.pe, hasta la fecha y hora indicada en el
Calendario, con los datos del participante indicando el nombre de la persona a
quien se dirigir las respuestas va su correo electrnico o fax. Paralelamente el
Comit de Evaluacin y Adjudicacin dispondr que las respuestas a las consultas se
publiquen en la pgina web de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama, en la
fecha indicada en el cronograma de las Bases.

En el caso que un participante no hubiese efectuado consultas, deber entenderse


su sometimiento tcito a las normas previstas en las presentes bases, sin lugar a
reclamaciones derivadas de la interpretacin que de ellas efecte el Comit de
Evaluacin y Adjudicacin.

Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las bases y del
contrato. Estas respuestas sern hechas de conocimiento de la totalidad de los
participantes.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y/O ACLARACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit de Evaluacin y Adjudicacin, con relacin a las
consultas y/o aclaraciones presentadas o si considera necesario aclarar, modificar y/o
complementar las BASES constar en el pliego absolutorio que se notificar mediante
correo electrnico, en un nico documento que cubrir todas las consultas y/o
aclaraciones. La absolucin de consultas forma parte integrante de las bases. Cualquier
deficiencia o defecto en las propuestas por no haber recepcionado o recabado
oportunamente las respuestas, no ser motivo para aducir posteriormente la inexistencia
de dicho documento y sus implicancias en el concurso.

2.6

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

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Los participantes, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla


activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7

INTEGRACION DE LAS BASES


El Comit de Evaluacin y Adjudicacin integrar las Bases como reglas definitivas del
presente concurso, una vez absueltas todas las consultas y/o aclaraciones a las bases, o
si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va.

2.8

PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit de Evaluacin y Adjudicacin podr prorrogar las etapas del concurso, siempre
y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber modificar el
cronograma del concurso mediante notificacin por correo electrnico.

2.9

CANCELACION DEL CONCURSO


En cualquier estado del concurso, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, La
Gerencia podr requerir la cancelacin del proceso de seleccin por caso fortuito o
cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra.

2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES


2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las bases, todos los documentos del
Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones y
dudas dentro de los plazos contemplados en la convocatoria.
2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos
sin necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los
postores tiene el carcter de Declaracin Jurada.
2.11

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto privado, en el Local de la Asociacin, en la fecha
y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit de Evaluacin y
Adjudicacin del Concurso por Invitacin N 025-2014-ACFSACH/E .
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Las personas jurdicas podrn presentar sus propuestas por medio de su representante
legal o apoderado acreditado o mediante carta poder simple (Formato N 01).
En el caso de empresas que se presenten en Consorcio, la carta antes mencionada
deber ser firmada por el Representante legal del consorcio.
Est terminantemente prohibida que una misma persona presente ms de una
propuesta, en caso de ocurrir este hecho, se dar por no presentadas las siguientes

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propuestas que esta persona trate de entregar en mesa. Asimismo, queda igualmente
prohibido que una misma persona represente a ms de un postor.
En concordancia con lo sealado, no se aceptar que los datos consignados en las cartas
de presentacin (Formato N 01) sean llenados a mano (nombre del representante, el
nmero de su DNI)
Las propuestas se presentarn en original y (2) copias en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
Comit de Evaluacin y Adjudicacin de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama
Concurso por Invitacin N 025-2014-ACFSACH/E
Objeto del Concurso Ejecucion de la Obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA,
DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.

SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Comit de Evaluacin y Adjudicacin de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama
Concurso por Invitacin N 026- 2013-ACFSACH/E
Objeto del Concurso Ejecucion de la Obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA,
DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios


mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor.

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Las Propuestas sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01).
El acto privado de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el postor entregue los
sobres conteniendo ambas propuestas en el horario fijado en las presentes bases ante la
mesa de partes de la Asociacin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit de Evaluacin y Adjudicacin proceder
a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y
verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
bases.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por los miembros del
Comit de Evaluacin y Adjudicacin.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos1, la siguiente
documentacin:

a.

Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio.

b.

Declaracin Jurada, conforme al Anexo N 02. Obligatorio.

c.

Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Obligatorio.

d.

Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el postor


sea un consorcio.

e.

Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos2


establecidos en el Anexo N 5. Obligatorio.

f.

Declaracin Jurada comprometindose a contratar en la ejecucin de la Obra un


porcentaje de trabajadores no calificados, residentes en la localidad, lugar de la
obra, segn Anexo N 12. Obligatorio.

g.

Declaracin Jurada sobre los suministros ofertados, segn Anexo N 18.


Obligatorio.

h.

Cuadros de datos tcnicos garantizados de los materiales y equipos incluidos en la


propuesta, adjuntando, de ser el caso, la documentacin adicional solicitada en el
Expediente Tcnico incluidas en las bases, en los numerales indicados en el Anexo

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
2
En cada caso concreto la Asociacin podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo Formato N. 3) o
constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin.

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N 18-A. Opcional.
i.

Los profesionales que formen parte del personal propuesto por el postor,
presentarn los Anexos N 10 y 11, de acuerdo a lo descrito por cada uno de
dichos documentos. Obligatorio.

j.

Certificado de Contratistas del OSCE vigente.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:
Monto total de la Propuesta Econmica3, en letras y nmeros, el cual deber incluir
todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 7, el que
no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se
considerar como no presentada. Obligatorio.
El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles y las cifras monetarias a consignar
tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales.
Presupuesto Detallado. (Segn Formato N 2). Obligatorio.
Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los metrados
considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos
Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que
les corresponde con respecto al costo directo.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el
Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al
18% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta.
- Garanta de Seriedad de Oferta; emitido por un monto equivalente al 1% de la
propuesta econmica, en nuevos soles, Est garanta deber tener vigencia 30 das
desde la fecha de presentacin de la propuesta. Esta Garanta ser devuelta al Postor
una vez que se haya firmado el contrato, a los dems postores, la referida garanta
ser devuelta luego que la buena pro ha quedado consentida, excepto al Postor que
qued en segundo lugar en el Orden de Mritos, a quien se le devolver una vez que
se suscriba el Contrato con el Adjudicatario de la Buena Pro. Anexo N 13
2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.12.1 Evaluacin Tcnica

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Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos


mnimos contenidos en el Anexo N 5 de las presentes bases. Las propuestas
que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit de Evaluacin y Adjudicacin les
aplicar los factores de evaluacin previstos en las bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
2.12.2 Evaluacin Econmica
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta
econmica.
El Comit de Evaluacin y Adjudicacin verificar que las propuestas econmicas
de los postores que hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren
dentro de los lmites mnimo y mximo; en esa medida, las propuestas
econmicas que sean superiores al ciento por ciento (100%) del Valor
Referencial, que asciende a S/. 1072,789.84 (UN MILLON SETENTA Y DOS MIL
SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE Y 84/100), incluido IGV, sern devueltas por el
Comit de Evaluacin y Adjudicacin, tenindolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa y cinco por
ciento (95%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 1019,150.35 (UN MILLON
DIECINUEVE MIL CIENTO CINCUENTA Y 35/100), incluido IGV, sern devueltas
por el Comit de Evaluacin y Adjudicacin, tenindolas por no presentadas.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.12.3 Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica
se determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

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PTPi = c1 PTi + c2 PEi


Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.75


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.25

2.13 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit de Evaluacin y Adjudicacin har de conocimiento el otorgamiento de la
Buena Pro en la fecha y hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo,
en el que se consignar el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido
por cada uno de los postores.
La Buena Pro se otorgar a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro
se efectuar observando el siguiente procedimiento:
a.
b.

A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico.


En el caso de empates de los puntajes econmicos, se proceder al sorteo ante
notario pblico.

Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por los miembros del Comit de Evaluacin y
Adjudicacin
2.14 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO
2.14.1. El otorgamiento de la Buena Pro ser notificada, a la direccin electrnica
consignada por el postor.
2.14.2. El Comit de Evaluacin y Adjudicacin est en la facultad de permitir el acceso
de los participantes o postores al expediente de contratacin, una vez notificada
la buena pro, previa solicitud.
2.14.3. La Buena Pro quedar consentida a las cuarenta y ocho (48) horas de notificada.
En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena
pro se producir el mismo da de su notificacin.
2.15. CONTROVERSIAS
Las controversias suscitadas en virtud de la ejecucin de los contratos derivados, se
sujetarn a conciliacin y arbitraje en las condiciones de los mismos.
2.16. OBSERVACIONES

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Podrn observar el otorgamiento de la Buena Pro, los Postores que hayan alcanzado el
puntaje mnimo requerido para la propuesta tcnica. La observacin deber efectuarse
antes que esta quede consentida.
1.

2.

3.

4.

2.17

Para que la observacin sea admitida deber presentarse dentro de los


veinticuatro (24) horas siguientes de notificada la adjudicacin de la buena pro,
una Carta Fianza Bancaria (Anexo N 16) con las caractersticas de solidaria,
irrevocable, incondicional sin beneficio de excusin y de realizacin automtica, a
favor de la ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA (La Asociacin) por
un monto equivalente al 5% del valor referencial, S/. 53, 639.49 y deber ser
emitida por cualquiera de las instituciones bancarias que se consignan en el
Anexo N 17 de las BASES. En el caso de ser una fianza emitida por un banco
extranjero, se requerir que sta sea visada y confirmada por un banco local de
los consignados en el Anexo N 17 de las bases.
La garanta ser ejecutada por La Asociacin si la observacin es desestimada por
el Consejo Directivo de la misma, o si el observante se desistiera de su
observacin. En caso contrario, se devolver la garanta tan pronto haya
pronunciamiento definitivo favorable al observante. Se entiende que la
observacin, es desestimada si es infundada o improcedente.
El Consejo Directivo emitir su decisin dentro de los diez (10) das siguientes a la
presentacin de las observaciones, la misma que necesariamente ser por escrito.
Este plazo es prorrogable por una sola vez a criterio del mismo rgano por un
tiempo que no exceder de los cinco das hbiles.
La observacin ser presentado ante el Comit de Evaluacin y Adjudicacin para
su elevacin al Consejo Directivo, debidamente sustentado. La resolucin del
Consejo Directivo ser definitiva e inapelable.

CONCURSO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO


La declaratoria de desierto de un concurso de seleccin se produce cuando no existen
propuestas de postores o cuando de haberse presentado propuestas, las mismas no
cumplen los requisitos establecidos en las bases y son declaradas no validas, en todos
los dems casos la evaluacin se efectuar sobre las propuestas recepcionadas.

CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el concurso de seleccin hasta suscribir
el contrato.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
3.2 DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA FIRMA DE CONTRATO

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Adjudicada la buena pro del concurso de seleccin convocado, el adjudicatario deber


cumplir con entregar toda la documentacin exigida por las bases en un plazo que no
deber ser mayor, en ningn caso, a los 10 das hbiles de consentida la buena pro.
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos:

1.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

2.

Copia del Documento Nacional de Identidad vigente a la fecha de la presentacin y


con acreditacin de haber votado en las ltimas elecciones o del carn de
Extranjera, del representante legal.

3.

Copia del RUC de la empresa.

4.

Testimonio de constitucin.

5.

En el caso de Consorcio se deber presentar la documentacin en los puntos 1,2,3 y


4 por cada integrante del Consorcio y el contrato de formalizacin de consorcio con
firmas legalizadas de sus miembros en el que se establezca la designacin de
representante legal comn, precisando el porcentaje de participacin de cada
integrante del consorcio, la responsabilidad solidaria de los consorciados, la forma de
facturacin y el integrante del consorcio autorizado a la recepcin de los pagos como
resultado de la prestacin. La promesa Formal de Consorcio deber contener firmas
legalizadas ante notario.

6.

Carta fianza como garanta de fiel cumplimiento.

7.

Estructura de Costos correspondiente a su propuesta econmica - anexo 07

8.

Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

9.

Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de


desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM
concordante con el plazo

10. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de


obra en concordancia con el calendario de obra valorizado.
11. Expediente tcnico debidamente firmado en todos los folios por el representante
legal de la empresa o consorcio que se adjudic la buena pro.
12. Plan de seguridad en obra.
13. Plan de trabajo en concordancia con el plazo y el calendario de avance de obra.
En el caso que el adjudicatario de la Buena Pro no cumpliera con entregar la
documentacin referida en el numeral anterior dentro del plazo antes indicado, el Comit
de Evaluacin y Adjudicacin revocar el otorgamiento de la Buena Pro debiendo
ejecutar sin responsabilidad alguna la garanta de seriedad, validez y vigencia de la
propuesta.
En este caso, el Comit de Evaluacin y Adjudicacin otorgar la buena pro al postor que
haya ocupado el segundo lugar, y as sucesivamente, el cual contar con el plazo de 10
das calendarios para presentar la documentacin requerida desde la fecha de su
notificacin. En los supuestos del presente numeral, si no existiesen postores a quien
otorgar la buena pro, el Comit de Evaluacin y Adjudicacin declarar desierto el
concurso de seleccin debindose convocar nuevamente.

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El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del concurso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el
contrato.

3.3 DE LOS CONTRATOS


El plazo para la suscripcin del contrato no deber exceder de 10 das hbiles posteriores
a la presentacin de la documentacin requerida.

3.4 DE LAS GARANTIAS


En las oportunidades previstas en las bases, el postor o contratista est obligado a
presentar las siguientes garantas bancarias a nombre de LA ASOCIACION:
a). Garanta de Seriedad de Oferta;
b). Garanta de Fiel Cumplimiento;
c). Garanta por Observacin de la Buena Pro;
d). Garantia por adelanto de materiales

(Anexo N 13)
(Anexo N 14)
(Anexo N 15).
(Anexo N 16 ).

1)

El medio de garanta que debe presentar EL CONTRATISTA es la carta fianza, la


misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de
excusin y de realizacin automtica a slo requerimiento de LA ASOCIACION, la
cual deber ser emitidas por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o
estar considerada en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora
que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. Anexo 17

2)

Depsito en efectivo a travs de un Cheque de Gerencia. Este depsito se aceptar


nicamente para efectos de la Garanta de Seriedad de Oferta.

Para efecto de la tramitacin y presentacin de la carta fianza de validez y Seriedad de


oferta, as como la carta fianza de fiel cumplimiento del contrato, el Comit de Evaluacin
y Adjudicacin deber observar lo siguiente:
Los modelos de cartas fianzas incluidos en las bases del concurso son referenciales y
debern considerarse como mnimo exigible. En ese sentido, las cartas fianzas podrn
presentarse en los modelos de los bancos, debiendo contener los requisitos mnimos
exigibles establecido en los modelos de las bases.
GARANTIA POR SERIEDAD DE LA OFERTA
Junto con la oferta econmica, el postor deber entregar a LA ASOCIACION una Carta
Fianza, correspondiente a la garanta por seriedad de la oferta, la misma que deber ser
incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin
automtica al solo requerimiento de LA ASOCIACION, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros (Anexo 17), por
una suma equivalente a S/. 10,727.90 (Diez Mil Setecientos Veintisiete y 90/100 Nuevos

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Soles), equivalente al (1%) DEL VALOR REFERENCIAL, en nuevos soles. Esta garanta
deber tener vigencia 30 das desde la fecha de presentacin de propuesta.
Solo para efectos de la Garanta de Seriedad de oferta se aceptar depsito en efectivo
a travs de un Cheque de Gerencia, cuyo monto debe consignar el monto equivalente al
1% de la propuesta econmica, a favor de LA ASOCIACION.
Esta Garanta ser devuelta al Postor una vez que se haya firmado el contrato, excepto al
Postor que qued en segundo lugar en el Orden de Mritos, a quien se le devolver una
vez que se suscriba el Contrato con el Adjudicatario de la Buena Pro.

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Esta carta fianza ser presentada a LA ASOCIACION con la documentacin requerida para
la firma del Contrato. Esta carta fianza deber ser incondicional, solidaria, irrevocable,
sin beneficio de excusin y de realizacin automtica al solo requerimiento de LA
ASOCIACION, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros, segn relacin (Anexo 17), por una suma
equivalente al (10%) del monto adjudicado. Esta garanta deber tener vigencia de
Nueve (09) meses renovables y mantenerse vigente hasta el consentimiento de la
liquidacin final, de no ser renovada se proceder con su ejecucin, monto que ser
devuelto al consentimiento de la liquidacin.

3.5 ADELANTO Y FORMA DE PAGO


El postor podr requerir Adelantos por Materiales, insumos o Servicios Puestos a
disposicin de la Obra, hasta un mximo del Veinte por Ciento (20%) del valor del Monto
de la Obra. El referido adelanto ser amortizado mediante descuento proporcional en
cada uno de los pagos correspondientes previstos en las Bases. El Postor ganador de la
Buena Pro presentar previamente al pago del adelanto una Garanta por el Adelanto de
Pago, emitida por idntico monto al adelanto correspondiente y con una vigencia de
noventa (90) das, renovable por el saldo del adelanto no amortizado.
El plazo para que el postor solicite el Adelanto de Materiales, as como de la Garanta
correspondiente, es de diez (10) das calendarios contados desde la fecha de suscripcin
del contrato.
Garanta por el Adelanto de Materiales
Esta carta fianza ser extendida en las condiciones de solidaria, irrevocable,
incondicionada, sin beneficio de excusin y de realizacin automtica a slo
requerimiento por carta notarial para su pago o ejecucin, por el ntegro del adelanto y
vlida por el plazo de noventa (90) das calendario. Debiendo ser renovada
trimestralmente, y por los saldos pendientes de amortizacin del adelanto.

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CAPITULO IV
TERMINOS DE REFERENCIA
4.1 OBJETO
Estos trminos de referencia tienen por objeto definir los alcances y condiciones tcnicas
para la prestacin de los Servicios de la Ejecucin Del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE
USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Servicios que sern ejecutados por intermedio de una Empresa encargada de ejecutar la
Infraestructura fsica, en adelante EL CONTRATISTA, constructor contratado bajo la
modalidad de Suma Alzada.
Los servicios de EL CONTRATISTA se realizarn durante la ejecucin de las instalaciones
fsicas de la Obra, incluyendo las pruebas, recepcin y puesta en servicio; comprendiendo
adems el seguimiento y revisin de la liquidacin del Contrato. EL CONTRATISTA deber
proveer todos los servicios profesionales especializados requeridos para cumplir
cabalmente las funciones de ejecucin sealados en el numeral 4.9 de los Trminos de
Referencia.
4.2 FINANCIAMIENTO
Los servicios que preste EL CONTRATISTA, para la ejecucin de la obra y su liquidacin
sern financiados por la ASOCIACION.
EL CONTRATISTA de la obra ser una persona jurdica (en forma individual o en
consorcio), que acredite experiencia en ejecucin de obras de agua y saneamiento y de
obras similares a lo indicado en el Anexo N 08 y Anexo N 09 del presente documento.
EL CONTRATISTA, declara expresamente que el monto del contrato comprende:
Gastos de mano de obra
Materiales
Fletes
Equipos
Leyes Sociales
Gastos Generales
Seguros
Direccin Tcnica
Utilidades
Derechos de exploracin de canteras
Permisos, autorizaciones y similares para la ejecucin de la obra.
Todos aquellos gastos que sin estar expresamente enunciado sean necesarios para la
ejecucin de la obra y el cabal cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la
suscripcin del contrato.
EL CONTRATISTA debe contar en la zona, con oficina equipada y facilidades de
comunicacin que disponga el casero o centro poblado, que sirva de enlace con el
Monitor de LA ASOCIACION, a los cuales debe hacer llegar la documentacin y
correspondencia.
As mismo est obligado a brindar un ambiente para la supervisin.

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Para el desarrollo de las actividades de la ejecucin de obra, EL CONTRATISTA deber


contar con los siguientes recursos mnimos a establecerse en el sitio de Obra:
Personal profesional y de servicio
Un (01) Residente, Ingeniero Civil, Colegiado, con conocimiento en los procesos
constructivos de obras Civiles y de Edificaciones en general, con no menor de Cinco
(05) aos de experiencia demostrada, responsable de la correcta ejecucin de la
obra de acuerdo a las bases, trminos de referencia, reglamento nacional de
edificaciones y normatividad vigente.
Un (01) Asistente de Residente, Ingeniero Civil o Arquitecto, colegiado, con no menor
de tres (03) aos de experiencia como Ingeniero residente y/o asistente en obras
similares.
Y otros que requiera EL CONTRATISTA para la ejecucin ptima de sus servicios.
Equipamiento para el servicio
Para que EL CONTRATISTA cumpla debidamente con el encargo, deber disponer en
obra como mnimo de los siguientes equipos, pudiendo de acuerdo sus requerimientos
incrementar los equipos y tiles necesarios:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
4.4

Una computadora PENTIUM IV con tarjeta para INTERNET.


Comunicaciones de acuerdo a las facilidades de la zona.
Cmara Filmadora y cmara fotogrfica digital.
Teodolito ptico para control referencial de niveles y alineamientos.
Oficina en la zona.
Camioneta.

ASPECTOS CONTRACTUALES DE LA OBRA


La obra se ejecutar en el marco del Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones del Fondo Social Alto Chicama (en adelante el REGLAMENTO),
pgina Web de la Asociacin, la cual tiene las siguientes caractersticas principales:

- Nombre de la Obra:

- Financiamiento
- Plazo de Ejecucin Previsto

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y


ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO
DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.

: Recursos de la Asociacin.
: 180 dias calendarios.

- Valor Referencial de Ejecucin de Obra

: S/. 1072,789.84 (UN MILLON SETENTA


Y DOS MIL
SETECIENTOS
OCHENTA Y NUEVE Y 84/100).

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4.5

ALCANCES Y DESCRIPCIN DE LA OBRA


4.5.1

Alcances de la Obra

Con la construccin de la Obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y


ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD, se lograr mejorar el sistema de agua potable en el Sector la Leonera, Distrito
de Otuzco, Provincia De Otuzco - La Libertad.
El proyecto consiste en el mejoramiento de este sistema, construccin de una 1 Cmara de
Captacin, Lnea de Conduccin, Cmara Rompe Presin CRP6 (2 Unid) - Cmaras Rompe Presin
CRP7 (3 Unid), 1 Reservorio de (15 m3), Red de Distribucin y 80 Conexiones Domiciliarias, 1 Pase
Areo, los que tendrn sus respectivos acabados.

4.5.2 Descripcin del Proyecto


La obra Complementaria a ejecutarse comprende las siguientes metas fsicas:
METAS DE AGUA POTABLE.La meta del presente proyecto es que se llegue a concretizar en obra todos los trabajos que
a continuacin se detallan:
o Construccin de 01 Cmaras de Captacin y Accesorios.
o 1,106.62 ml de Lnea de Conduccin 2 PVC- Clase 10., Accesorios.
o Construccin de Cmaras Rompe Presin (CRP6 2 UNID) y Accesorios.
o Construccin de Cmaras Rompe Presin (CRP7 3 UNID) y Accesorios.
o Construccin de 01 Reservorio Apoyado de (15 m3), Accesorios.
o Instalacin de 1,204.74 ml de Tuberia 1 PVC Clase 10 y 1,853.03 ml de Tubera
1/2 PVC-Clase 10, Accesorios para Red de Distribucin.
o 80 Conexiones domiciliarias cada uno con su Pedestal.
METAS DE ALCANTARILLADO.La meta del presente proyecto es que se llegue a concretizar en obra todos los trabajos que
a continuacin se detallan:
o Colectores
1795.57 ml PVC 8.
o Conexiones domiciliarias
178 Unid.
o Emisor Tanque IMHOF
888.75 ml PVC 6.
o Buzones de concreto
48 Unid.
o Tanque IMHOFF
1 Unid.
o Cancha de Secado de Lodos
1 Unid.
o Poza de percolacin para Tanque Imhoff
1 Unid.

4.6

DESCRIPCIN DEL REA DE LA OBRA


La zona del proyecto se encuentra a una altitud de 3,064 msnm. y est ubicado en:
Distrito

Usquil

Provincia

Otuzco

Departamento

La Libertad.

Regin

La libertad
La Libertad

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4.6.1 Condiciones Geogrficas y Climatolgicas


Dicho casero cuenta con un clima fro, con temporadas de lluvia en los meses de octubre a
marzo de cada ao, adems cuenta con vientos fuertes en las diversas pocas del ao, en
especial en los meses de Julio y Agosto.

4.7 REQUISITOS QUE DEBE REUNIR EL INGENIERO RESIDENTE

Carta de Declaracin Jurada segn el Anexo N 2.


Carta de Participacin del profesional segn Anexo N 4.
Ttulo Profesional de Ingeniero Civil.
Certificado de Inscripcin y titulo Profesional y copia del certificado de
Habilidad del Colegio correspondiente, vigente a la fecha.
Conocimientos en administracin de contratos de obra
Experiencia en ejecucin de obras similares.

No tener limitaciones para trabajar en altitudes mayores a 3,100 msnm.


4.8 FUNCIONES DEL ING. RESIDENTE
A continuacin se listan los servicios que sern prestados por el Ingeniero Residente, los
que no tienen carcter limitativo.
a)

Realizar una revisin detallada del expediente tcnico aprobado, antes del inicio
de obra, emitiendo un informe tcnico con las recomendaciones y las medidas a
adoptar para la buena ejecucin de los trabajos, estableciendo los calendarios
de programacin de avance de obra y adquisicin de materiales.

b) Participar en el acto de entrega de terreno, donde se ejecutar la obra,


suscribiendo el acta respectiva.
c) Aperturar el Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado, en el que se
har las anotaciones segn lo establecido en la Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de la Asociacin
d) Es responsable directo de la ejecucin y manejo de la obra a su cargo, en los
aspectos tcnicos y administrativos.
e)

Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del


personal tcnico y administrativo a su cargo.

f)

Ejecutar la obra de acuerdo a los planos, las Especificaciones Tcnicas


establecidas en el Expediente Tcnico Replanteado, efectuando los respectivos
controles de calidad, as como la colocacin de hitos y puntos de referencia.

g)

Disponer y controlar las actividades que permitan un adecuado avance fsico


de la obra, optimizando el uso de los recursos de equipo mecnico, materiales y
mano de obra.

h) Controlar el buen estado de operatividad y el uso del equipo mecnico asignado,


as como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.
i)

Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustible, lubricantes,


repuestos, viticos y otros rubros inherentes a las actividades administrativas

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del proyecto.
j)

Presentar el informe de ampliaciones de plazo, si corresponde.

k) implementar las rdenes impartidas por el Supervisor a travs del Cuaderno de


Obra, conforme al expediente tcnico aprobado
l)

Informar de inmediato al supervisor de la obra, afn de coordinar acciones, en


caso de emergencias o interrupciones de vas de comunicacin en el mbito
geogrfico de la obra.

m) Es responsable de elaborar el Expediente de Replanteo; el que se presentar


ante la Supervisin y la Asociacin respectivamente.
n) Velar por el estricto cumplimiento del cronograma establecido para la ejecucin
de la obra.
o) Preservar reas arqueolgicas, propiedades privadas y medio ambiente. En caso
de ocurrir estos eventos, realizar las correspondientes regularizaciones.
p) Participar en la inspeccin final y pruebas de aceptacin de las obras y de
funcionamiento de los equipos y materiales previos a la Recepcin de la obra.
Para efectuar la comunicacin sobre el pedido de recepcin de la obra que haga
EL CONTRATISTA, el Ing. Residente deber haber constatado que se han
realizado todas las pruebas en blanco y operativas que estipulan las
Especificaciones Tcnicas, y todas las que sean necesarias para garantizar la
calidad del trabajo.
q) Certificar si el trabajo ha sido realizado de acuerdo con los trminos del
contrato, para la aceptacin del trabajo concluido por parte de ASOCIACION, y la
posterior puesta en servicio y recepcin de las obras. Deber elaborar y suscribir
la correspondiente Acta de Recepcin de las obras.
r) Deber asimismo contar con documento de conformidad del Organismo
competente a quien se le transferir la obra. (se entiende como organismo
competente a la EPS, Ministerio, etc. que estar a cargo de la operacin y
mantenimiento de la obra).
4.8

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA.
a) Cumplir con la ejecucin de la OBRA, a plena satisfaccin de la ASOCIACION, de
acuerdo con las estipulaciones del CONTRATO, las BASES y su Propuesta Tcnica
y Expediente Tcnico aprobado.
b) Es responsable del traslado de su personal al lugar de la OBRA y cualquier
movilizacin que deba realizar dicho personal, para el cumplimiento de sus
obligaciones.
c) Respetar y cumplir las indicaciones o instrucciones, verbales o escritas que le
sean proporcionadas por la ASOCIACION en concordancia con el CONTRATO, las
BASES, propuesta Tcnica y el Expediente Tcnico aprobado..
d) Asumir los gastos de su personal sobre cualquier accidente que se presente, u
otros vinculados a su estada en el lugar de la obra y en general en relacin a la
ejecucin de sus obligaciones contractuales.
e) Abonar por su cuenta todos los impuestos y contribuciones que le correspondan
por la ejecucin de la OBRA contratada, de acuerdo a ley.

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f)

Asumir la obligacin de asegurar, a su costo, al personal asignado a los servicios


materia del presente CONTRATO contra todo tipo de riesgos, incluyendo
accidentes, seguro de vida, responsabilidad civil, entre otros, siendo de su
exclusiva responsabilidad y cargo el pago de las primas respectivas, as como de
los deducibles y coaseguros respectivos.

g) Mantener libre de responsabilidad a LA ASOCIACION contra cualquier dao,


reclamo, accin legal, daos personales, incluyendo muerte, daos a propiedad
de terceros, entre otros, derivados de las actividades realizadas por su personal.
EL CONTRATISTA por su propia cuenta asumir todos los gastos y costos,
incluyendo honorarios de abogados que resultasen como consecuencia de las
acciones aqu indicadas.
h) Asumir las obligaciones legales, sean stas laborales, tributarias o contractuales,
convenidas con el personal asignado al servicio, al personal propio, asociado o
contratado para la ejecucin de este contrato, declarando expresamente que LA
ASOCIACION no ser responsable de cualquier reclamo laboral, contractual,
tributario y/o provisional relacionado con dicho personal por no tener
vinculacin legal alguna con aquellos.
i)

Mantener la confidencialidad acerca de toda la informacin obtenida como


consecuencia directa o indirecta de este CONTRATO, la cual no podr ser
divulgada a terceros sin la autorizacin de la ASOCIACION dada por escrito. La
obligacin de confidencialidad se mantendr vigente y deber ser observada por
EL CONTRATISTA hasta por el plazo de un (01) ao contado a partir de la fecha
de terminacin de este contrato.

j)

EL CONTRATISTA, se compromete a absolver, corregir, subsanar cualquier


observacin respecto de la calidad de la obra, que presente, hasta el plazo de
siete (07) aos contados a partir de la liquidacin del contrato.

k) No podr Ceder, Transferir o Subrogar el Contrato


EL CONTRATISTA, bajo ningn ttulo, podr ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente Contrato, los trabajos ni los pagos relativos a la
ejecucin de la obra. En ningn caso EL CONTRATISTA podr subcontratar partes
o secciones integrales de la OBRA.
l)

Conocimiento de los Planos y Especificaciones Tcnicas de la OBRA.


EL CONTRATISTA y sus representantes en la OBRA, estn obligados a conocer
minuciosamente los planos, instrucciones, costos y especificaciones tcnicas. Si
existiesen dudas, harn inmediatamente una consulta al SUPERVISOR, quien les
responder dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la recepcin de la
solicitud. Esta consulta, en caso de duda, se har antes de proceder a la ejecucin
de cualquier trabajo. En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente,
corrern por cuenta de EL CONTRATISTA todos los pagos necesarios para
subsanar los inconvenientes ocasionados.

m) Suministro de Equipos, Materiales y Mano de Obra


EL CONTRATISTA se obliga a suministrar el equipo, materiales as como la mano
de obra exigibles, de acuerdo a lo solicitado en las BASES y a su Propuesta, as
como todo lo necesario para la conclusin satisfactoria de la obra.
n) Compromiso de Emplear Personal de Reconocida Capacidad Tcnica y
Experiencia, y a contratar trabajadores con residencia de la misma localidad,

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provincia o provincias colindantes al lugar de ejecucin, para mano de obra no


calificada.
o) Ingeniero Residente
El Ingeniero Residente, ser propuesto por EL CONTRATISTA, siendo responsable
de la direccin tcnica de la ejecucin de la obra y como tal deber estar
permanentemente en la OBRA.
Las decisiones aceptadas por el referido profesional tendrn validez, no pudiendo
ser enervadas por otra persona o autoridad propia de EL CONTRATISTA. El
Ingeniero Residente podr ser sustituido a propuesta de EL CONTRATISTA previa
autorizacin del ASOCIACION; para ello, el reemplazante deber reunir
calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional
reemplazado.
p) Reemplazo de Personal
Cualquier reemplazo de personal que efecte EL CONTRATISTA, deber contar
previamente con la aprobacin de LA ASOCIACION, sin perjuicio del derecho que
LA ASOCIACION pueda solicitar la sustitucin del personal que a su juicio resulte
incompetente.
La mencionada sustitucin de personal o la demora en la aprobacin que deber
efectuar LA ASOCIACION, no podrn ser invocadas por EL CONTRATISTA como
causal de ampliacin de plazo.
q) Custodia de los Materiales, Equipos y Trabajos Terminados
EL CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipos y todo trabajo
terminado o no terminado hasta la Recepcin de la OBRA por LA ASOCIACION.
r) Instalacin de cartel de obra que tendr las siguientes dimensiones 3.60 x 2.50
metros.
El contratista instalar el cartel de obra en un lugar visible, cercano o prximo al
lugar de la obra.
s) Fallas o Defectos percibidos por EL CONTRATISTA y Subsanacin de Deficiencias
De observar EL CONTRATISTA, despus de la suscripcin del CONTRATO, fallas o
defectos en cualquier especificacin que LA ASOCIACION le hubiere
proporcionado, deber comunicrselo a ste de inmediato.
LA ASOCIACION evaluar las observaciones formuladas por EL CONTRATISTA y se
pronunciar sobre ellas dentro del plazo de diez (10) das hbiles como mximo.
Si LA ASOCIACION acoge las observaciones, y si stas se refieren a modificaciones
o ampliaciones de la obra y el plazo de ejecucin ha comenzado a regir, ste, ser
prorrogado por el tiempo adicional que se genere segn el Informe Tcnico de
ampliacin de plazo; teniendo derecho al reconocimiento de pagos adicionales al
monto contractual. En caso de que las observaciones no fuesen admitidas, la
ASOCIACION har la correspondiente comunicacin para que EL CONTRATISTA,
contine la prestacin del objeto del CONTRATO, bajo responsabilidad de la
primera respecto a las mencionadas observaciones. As mismo todo trabajo
adicional deber ser autorizado por la ASOCIACION mediante documento escrito
antes de su ejecucin para tener derecho a pago.
Por lo antes indicado, EL CONTRATISTA no podr entregar obra defectuosa o mal

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ejecutada aduciendo defectos, errores u omisiones en los planos o


especificaciones tcnicas, debiendo el trabajo errneo o defectuoso ser
subsanado y enmendado por su exclusiva cuenta. Cuando EL CONTRATISTA
incurra en negligencia durante la ejecucin de los trabajos o no efecte la
correccin de los mismos dentro del tercer da laborable de recibida la orden
correspondiente, la ASOCIACION podr proceder a hacer subsanar las
deficiencias observadas con cargo y a cuenta de EL CONTRATISTA, deduciendo su
costo de las Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra o de la liquidacin
final, segn corresponda, haciendo pasible a EL CONTRATISTA al pago de las
penalidades por demora en la proporcin establecida en la Clusula Dcimo
Novena del CONTRATO.
t) Retenciones por Trabajos Defectuosos
Queda establecido que la ASOCIACION podr retener el total o parte del importe
de las Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra, para protegerse contra
posibles perjuicios por trabajos defectuosos y no corregidos oportunamente pese
a las instrucciones del SUPERVISOR y de la ASOCIACION. Desaparecida la causal
anterior, se proceder al pago de las sumas retenidas.
u) Medios de Seguridad
EL CONTRATISTA mantendr permanentemente barreras, letreros, luces y
sealizacin adecuadas y en general todo medio de seguridad para el acceso de
peatones y vehculos a los lugares de la obra, para prevenir a terceros del riesgo
de accidentes.
v)

Proteccin de las Propiedades Adyacentes


EL CONTRATISTA proteger de posibles daos a las propiedades adyacentes a la
obra, si las hubiera. En caso de que stos se produzcan, debern ser resarcidos
bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo indemnizar a los propietarios vecinos
afectados por daos causados por las obras de EL CONTRATISTA y por todo dao
causado a terceras personas como resultado de sus trabajos.

w) Reparacin de Daos
EL CONTRATISTA precautelar de daos a caeras, rboles, conductores, cables
de instalacin elctrica y otras instalaciones de servicio, debiendo reparar
cualquier dao o defecto por su propia cuenta y riesgo.
x) Cumplimiento de la Legislacin Laboral, Municipal y Social Vigente
EL CONTRATISTA cumplir estrictamente con la legislacin laboral, vigente en la
Repblica del Per y ser tambin responsable de dicho cumplimiento as como
el pago de tributos y obligaciones laborales.
Asimismo, EL CONTRATISTA, deber acreditar contar con el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo de sus trabajadores asignados a la OBRA
de acuerdo a las normas legales vigentes, caso contrario no se dar trmite al
pago de sus valorizaciones.
EL CONTRATISTA ser responsable y deber mantener a LA ASOCIACION liberada
contra cualquier multa o penalidad o demanda de cualquier tipo o naturaleza que
fuera impuesta por causa del incumplimiento o infraccin de dicha legislacin
laboral. EL CONTRATISTA deber, asimismo, cumplir las dems obligaciones y
responsabilidades que se establecen en el CONTRATO que se suscriba materia
del presente proceso de seleccin

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ANEXOS Y FORMATOS

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

TRUJILLO,____________.

Seores
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
Presente.-

_____________ (nombre del postor Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N
_____________ tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Concurso por
invitacin N 025-2014-ACFSACH/E, a fin de acreditar a nuestro representante: ___________.
(Nombre del representante) identificado con DNI. N ________ quien se encuentra en virtud a
este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al concurso.
Atentamente,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Razn Social de la empresa

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ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de__________, identificado con DNI N___________,
RUC N _______, con poder inscrito en la localidad de_______ en la Ficha N _______ Asiento
N __________ DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada
se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio


Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

TRUJILLO,_____________.

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn


Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ___________,
domiciliado en ___________, Representante Legal de la empresa _______; que se
presenta como postor del CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E, para la
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
1. No tener ms de 2 compromisos o contratos de ejecucin de obra a la fecha con la
Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del concurso.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente concurso.
4. Me comprometo a mantener la oferta durante el concurso y a suscribir el contrato, en
caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos al Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama (Pgina Web; de la
Asociacin).
6. Que acataremos irrevocablemente todas las resoluciones, circulares y comunicaciones en
general que Comit de Evaluacin y Adjudicacin formule en relacin con el concurso
materia de las BASES.
7. Que, los datos y las informaciones que a continuacin consignamos y que hemos revisado
son verdicas, por lo cual damos nuestra expresa aceptacin sin ninguna restriccin
respecto a que si alguna informacin estuviese incompleta y/o discordante con lo real, La
Asociacin o el Comit de Evaluacin y Adjudicacin estar plenamente facultada para
declarar invlida la propuesta presentada por nosotros en cualquier etapa de l concurso
o posterior a l, sea si se hubiera celebrado el contrato correspondiente, sin ningn
derecho o reclamo y/o indemnizacin del Postor o adjudicatario de la Buena-Pro.
8. Asimismo, estamos plenamente conformes con esta Declaracin Jurada, en razn de la
imposibilidad de que Comit de Evaluacin y Adjudicacin obtenga certeza absoluta de tal
situacin durante el concurso y/o despus de adjudicada la Buena-Pro y/o incluso
despus de suscrito el respectivo contrato.
Adems, manifestamos que nuestra propuesta tiene el carcter de Declaracin Jurada en
todos sus alcances e implicancias.
Atentamente,
Firma del Representante Legal que hace la Declaracin: _______________
Nombre del Representante Legal y N DNI:
Razn Social de la Empresa
Nombre y Apellidos del Postor:
Direccin:
Telfono:
Fax:

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ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025 -2014-ACFSACH/E.
Presente.El que suscribe___________, identificado con DNI N__________, Representante Legal
de________, con RUC. N________, declara que mi representada se compromete a ejecutar
la Obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL
CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD, materia de concurso, de
acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO:

______ DIAS CALENDARIO.

Trujillo,.. (FECHA)

-------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el concurso, para proveer y presentar una propuesta conjunta al CONCURSO
POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado concurso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de
la referencia.
Designamos al Sr.________, identificado con D.N.I. N________. como representante legal
comn del Consorcio, quien est facultado para participar en todas las etapas del concurso por
Invitacin N
, a suscribir el contrato y para todos los actos relacionados con la
ejecucin de la obra y derivados del contrato hasta su liquidacin en caso de ser favorecidos
con la buena pro y fijamos nuestro domicilio legal comn en ____________.
Las partes convienen que la participacin y obligaciones de los integrantes del consorcio es la
siguiente:
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
(
) % Participacin
____________
____________
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
(
) % Participacin
____________
____________
Se deja constancia que las Personas Jurdicas que conforman el consocio son responsables
solidarios del cumplimiento de la Obligaciones Contractuales del Consorcio
_________________que se deriven del contrato de ejecucin de la Obra que se efecte con la
Asociacin, en caso que se nos adjudique la buena pro.
Asimismo, se acuerda que la contabilidad referida a la ejecucin de la obra, ser llevada por la
empresa _____________________, asimismo esta empresa emitir la facturacin
correspondiente por los conceptos concernientes a la obra, En tal sentido, La Asociacin
emitir
los
cheques
o
transferencia
a
nombre
de
la
empresa
____________________________, con RUC N ______________, quien actuar como
Operador tributario, las planillas, beneficios sociales, leyes sociales, que de ellos deriven y
todas las obligaciones tributarias corrern por cuenta de la misma.
En seal de conformidad las partes suscriben el presente contrato, en la Ciudad de ________ a
los
das______ del mes de________ del 2013.
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
(de acuerdo a Expediente Tcnico)
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ___________,
domiciliado en ___________, Representante Legal de la empresa _______; que se presenta
como postor del CONCURSO POR INVITACION N 025-2015-ACFSACH/E, para la EJECUCIN
DE LA OBRA ________________________, declaro bajo juramento:
Nos comprometemos a emplear los requerimentos tcnicos descritos a continuacin :

PERSONAL TECNICO
Ingeniero Residente de Obra
Ingeniero
o
Arquitecto
Asistente del Residente

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Administrador
Almacenero

PERSONAL DE OBRA
Topgrafo
Capataz
Operario
Oficial
Pen

Equipos
Cizalla para acero construccin
hasta 1"
Mezcladora
de
concreto
trompo 8 hp 9 p3
Nivel topogrfico con trpode
Teodolito

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ANEXO N 06
FACTORES DE EVALUACIN
Previa a la Evaluacin Tcnica propiamente dicha, el postor deber cumplir obligatoriamente con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos (Cumplimiento de Expediente Tcnico) caso contrario ser
desestimada la propuesta.
Se evaluar y calificar cada propuesta conforme a una escala que sumar cien (100.00) puntos y de
acuerdo con los factores de evaluacin que se detallan a continuacin:

FACTORES O CRITERIOS DE EVALUACIN

PUNTAJE
Parcial

A. Referidos al Postor
A.1 Experiencia en Principales Obras Ejecutadas (obras en general)
30.00
Se calificar considerando las obras ejecutadas en los ltimos diez
(10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un
monto mximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor
referencial de la obra materia de la convocatoria. Consignar relacin
de Principales Obras Ejecutadas, segn Anexo N 08 (Pg. 1 de 2).La
calificacin se realizar segn la siguiente escala:

a 3 Veces al Valor Referencial


30 puntos

2 a < 3 Veces el Valor Referencial


25 puntos

1 a < 2 Veces el Valor Referencial


20 puntos
Se aceptarn contratos cuyo valor mnimo sea equivalente al 25%
del valor referencial; la experiencia se acreditar con copia simple
de los contratos y Acta de recepcin de obra o conformidad, o
Resoluciones de liquidacin de obra en caso de obras del estado.
Consignar Descripcin de Principales Obras Ejecutas, segn Anexo N
08 (Pg. 2 de 2).
En los documentos en los que el postor haya participado en
consorcio slo se considerar el monto en funcin al porcentaje de
participacin, debiendo acreditarse con copia del contrato de
consorcio o con una declaracin jurada, caso contrario no se
evaluar.
A.2 Experiencia en obras similares
25.00
Se calificar considerando las obras ejecutadas en los ltimos diez
(10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un
monto mximo acumulado equivalente a DOS (02) veces el valor
referencial de la obra materia de la convocatoria, siendo el valor
mnimo por cada obra similar el 25% del valor referencial. Consignar
Relacin de Obras Similares, segn Anexo N 09 (Pg. 1 de 2).La
calificacin se realizar segn la siguiente escala:

2 Veces al Valor Referencial


25 puntos

1 a < 2 Veces el Valor Referencial


15 puntos

POR FACTOR
55.00

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Se aceptar contratos con conformidad de servicios. La experiencia


se acreditar con copia simple de los contratos y conformidad o Acta
de recepcin de obra Resoluciones de Liquidacin de obra en caso
de obras del estado. Consignar Descripcin de Obras Similares segn
Anexo N 09 (Pg. 2 de 2).
En los documentos en los que el postor haya participado
consorcio slo se considerar el monto en funcin al porcentaje
participacin, debiendo acreditarse con copia del contrato
consorcio o con una declaracin jurada, caso contrario no
evaluar.

en
de
de
se

B. Referidos al personal propuesto

45

El Postor deber presentar la Declaracin Jurada sobre Profesionales


Propuestos (Anexo N 10 - Pgina 1 de 2) as como el Compromiso
de Participacin de los Profesionales Propuestos (Anexo N 10 Pgina 2 de 2) y adjuntar copia simple de los Certificados de
Inscripcin y Habilidad del Colegio respectivo, vigentes a la fecha de
entrega de propuestas. Asimismo, presentar copia del Diploma de
Incorporacin como Miembro Ordinario emitido por el Colegio
respectivo.
Cada Currculum deber ser suscrito y sellado con el Registro del
colegio respectivo, por el profesional propuesto correspondiente
(Anexo N 11 - Pgina 1 de 2).
Para efectos de la evaluacin de este rubro, el Postor deber
presentar la informacin solicitada en (Anexo N 11 - Pgina 2 de 2).
Esta informacin deber ser acreditada segn lo indicado en el
referido anexo y suscrita por el Postor y el Personal involucrado en
cada caso.
B.1 Ingeniero Residente
20.00
Experiencia de 05 aos como ingeniero Colegiado.
El Ingeniero Residente de la Obra, deber cumplir los siguientes
requisitos:
a) Ser Ingeniero Civil Colegiado.
b) Acreditar experiencia como Ingeniero Residente y/o
supervisor, o inspector en obras similares, adjuntando copias
simples y legibles del Contrato y Constancia de trabajo o Acta
de Recepcin extendido por el Propietario de la Obra.

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No tener impedimento alguno para realizar las labores requeridas as


como no estar comprometido en otro proyecto cuya Buena Pro haya
sido otorgada o cuyo contrato se encuentre en trmite de suscripcin o
est en plena ejecucin (vigente), bajo causal de eliminacin del postor.
Se precisa que la participacin del Ingeniero Residente ser a tiempo
completo durante todo el plazo de ejecucin de la Obra incluyendo la
Liquidacin de Obra.
Mximo 20 puntos, 2 puntos por casa servicio, el servicio deber
haber sido prestado por un mnimo de 2 meses para acceder al
puntaje
En caso de que el Ingeniero propuesto haya desempeado cargos
diferentes a los de Ingeniero Residente, por ejemplo, Gerente o Jefe de
Obra, Coordinador, etc., deber demostrar documentadamente la labor
realizada, caso contrario, no ser considerada como vlida.
B.2 Ingeniero Asistente del Residente
Experiencia de 03 aos como Ingeniero colegiado, adjuntando los
respectivos certificados de trabajo o contratos como supervisor, 10.00
asistente o residente.
Mximo 10 puntos, 1 punto por cada servicio el servicio deber haber
sido prestado por un mnimo de 2 meses en obras similares para acceder
al puntaje.
B.3 Al postor que oferte comprometerse a contratar en la ejecucin de 15.00
la Obra un porcentaje de trabajadores no calificados residentes de la
localidad lugar de la obra, considerando como mnimo un cincuenta por
ciento (50%) se le asignar quince puntos; a los que oferten porcentajes
menores se les otorgar puntajes proporcionales. (Anexo 12).

TOTAL:

100.00

NOTAS:
1.- OBRAS SIMILARES: obras de saneamiento, instalacion de sistemas de agua potable y
alcantarillado, sea considerada como Similar, no necesariamente debern de concurrir
todas las modalidades arriba previstas, pudindose presentar como obras similares a
aquellas en las cuales se haya ejecutado una o ms de las modalidades descritas
anteriormente. Asimismo, se precisa que las Obras similares sern evaluadas con
prescindencia de su envergadura y fecha de ejecucin.

2.- La experiencia de los Profesionales como Supervisores Externos o Supervisores de


Proyectos u Obras del FONCODES no ser considerada como un trabajo similar para la
evaluacin de la experiencia de los profesionales propuestos.
3.- El postor debe proponer como Residente de Obra a un Ingeniero colegiado que se haya
desempeado como Inspector de Obra, siempre y cuando se acredite fehacientemente su
participacin en el control directo y permanente en la ejecucin de la Obra similar

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presentada como experiencia, debindose cumplir con todos los requisitos exigidos en el
presente Documento, caso contrario su propuesta no ser evaluada. Adems deber
demostrarse su permanencia en la inspeccin de las obras as como el costo y perodo de
ejecucin de las mismas (monto y fecha de la obra materia de la Inspeccin). Los
certificados debern ser emitidos por autoridad competente de la Empresa en donde
labor como Inspector, caso contrario no sern evaluados.
4.- En la etapa de Evaluacin Tcnica, Comit Especial podr solicitar la presentacin de
documentacin original, adicional o complementaria de los trminos de su propuesta. En
ningn caso, la informacin solicitada modificar la propuesta.
5.- Las propuestas tcnicas que no obtengan la calificacin mnima de 70 PUNTOS sern
descalificadas, no evalundose su correspondiente propuesta econmica y devolvindose
las propuestas econmicas sin abrir.

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ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente concurso y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica
es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO
(Consignar moneda)

TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la obra.
TRUJILLO,

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

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FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:

DESCRIPCIN

TOTAL COSTO DIRECTO (1)


GASTOS GENERALES (2)
UTILIDAD
(3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 18%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

COSTO
PARCIAL

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FORMATO N 3
(De acuerdo al Anexo N 5 TRMINOS DE REFERENCIA)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS

CANT.

RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL Y


PERSONAL TECNICO

EQUIPOS REQUERIDOS
RELACION DEL EQUIPO
CANT.

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

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ANEXO N 08 (Pgina 1 de 2)
RELACIN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL POSTOR EN LOS LTIMOS _________ AOS

TRUJILLO,
Seores
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E Obra del Proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA
LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Por la presente, ponemos a su consideracin la Relacin de las Obras Principales que hemos
ejecutado:

NOMBRE
DE
EJECUTADA

LA

OBRA

FECHA

MONTO

PGINA

MONTO TOTAL DE LAS OBRAS PRINCIPALES SIMILARES


DECLARADAS POR EL POSTOR

La descripcin de estas Obras (Anexo N 08 - Pgina 2 de 2) as como la documentacin


sustentatoria correspondiente, se incluye en las siguientes pginas.
Atentamente,
---------------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor

NOTA:

Utilizar formatos similares si fuera necesario.

ANEXO N 08 (Pgina 2 de 2)

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.

DESCRIPCIN DE LAS OBRAS PRINCIPALES EJECUTADAS POR EL POSTOR EN LOS


LTIMOS __________ AOS
Nombre o Denominacin de la Obra :

Descripcin y Caractersticas Tcnicas principales :

Propietario de la Obra :

Forma
de Como Contratista
Ejecucin :
Como Sub Contratista

) En Consorcio o Asociacin

) Porcentaje
.......... %

Monto del Contrato y Fecha :

Fecha de Recepcin de la Obra :

Monto :

Nombre del Ingeniero Residente de Obra :

de

Participacin:

NOTA:
La informacin incluida en l presenta anexo deber ser debidamente acreditada mediante la
presentacin de copia simple de los documentos mencionados el numeral a.2.1 en
Instrucciones a los participantes.
El Postor deber utilizar obligatoriamente este tipo de formato, para cada una de las obras que
declare.
Fecha: .......................
-----------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor

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ANEXO N 09 (Pgina 1 de 2)
RELACIN DE OBRAS SIMILARES EJECUTADAS POR EL POSTOR
Trujillo,
Seores
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA
LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Por la presente, ponemos a su consideracin la Relacin de Obras que hemos ejecutado:

NOMBRE
DE
EJECUTADA

LA

OBRA

FECHA

MONTO

PGINA

MONTO TOTAL DE LAS OBRAS PRINCIPALES SIMILARES


DECLARADAS POR EL POSTOR

La descripcin de estas Obras (Anexo N 09 - Pgina 2 de 2) as como la documentacin


sustentatoria correspondiente, se incluye en las siguientes pginas.
Atentamente,

-------------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor

NOTA:

Utilizar formatos similares si fuera necesario.

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 09 (Pgina 2 de 2)
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E.
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA
LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD

DESCRIPCION DE LAS OBRAS SIMILARES EJECUTADAS POR EL POSTOR


1

Nombre o Denominacin de la Obra :

Descripcin y Caractersticas Tcnicas principales :

Propietario de la Obra :

Forma
de Como Contratista
Ejecucin :
Como Sub Contratista

) En Consorcio o Asociacin

) Porcentaje
.......... %

Monto del Contrato y Fecha :

Fecha de Recepcin de la Obra :

Monto :

Nombre del Ingeniero Residente de Obra :

de

Participacin:

NOTA:
La informacin incluida en l presenta anexo deber ser debidamente acreditada mediante la
presentacin de copia simple de los documentos mencionados en el numeral A.2 del anexo 06
referido a los factores de evaluacin.
El Postor deber utilizar obligatoriamente este tipo de formato, para cada una de las obras que
declare.
Fecha: .......................
-----------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor

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ANEXO N 10 (Pgina 1 de 2)
DECLARACIN SOBRE PROFESIONALES PROPUESTOS
Trujillo,
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Por la presente declaramos que en el caso de obtener la Buena Pro en este Concurso para la
ejecucin de la Obra estar a cargo de los siguientes profesionales:

1) Sr._____________, Registro CIP N________ como Ing. Gerente de la Obra


2) Sr._____________, Registro CIP N________ como Ing. Residente de la Obra
3) Sr._____________, Registro CIP N _________ como Ing. Asistente de la Residencia de obra.

Se adjunta:
Copia del Diploma otorgado por el Colegio de Ingenieros del Per o colegio respectivo
que acredite la fecha de incorporacin como miembro ordinario de cada uno de los
profesionales propuestos.(1,2 y 3).
Copia de Certificado de Inscripcin y Habilidad del Colegio de Ingenieros del Per o
colegio respectivo, vigente a la fecha de presentacin, de cada uno de los profesionales
propuestos. (1, 2 y 3)
Carta compromiso simple en donde los profesionales propuestos se comprometen a
participar en la ejecucin de la obra en el caso de que nosotros obtengamos la Buena Pro.
(1, 2, 3 y 4)
Asimismo, declaramos que los profesionales propuestos como Gerente de Obra, Ingeniero
Residente, Ingeniero Asistente del Residente, no tienen impedimento alguno para realizar
las labores requeridas as como que se encontrarn disponibles para asumir los servicios a
los que son propuestos.

Atentamente,

-----------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor

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ANEXO N 10 (Pgina 2 de 2)
COMPROMISO DE PARTICIPACIN DE LOS INGENIEROS PROPUESTOS
Trujillo,
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Los abajo suscritos comprometemos nuestra participacin profesional durante la ejecucin de
la obra, en el caso que EL CONTRATISTA.............................................. obtenga la Buena Pro en
el concurso de la referencia, as como declaramos que no tenemos impedimento alguno, para
la ptima realizacin de los trabajos en que participaremos.
PROFESIONAL PROPUESTO

FIRMA Y SELLO

INGENIERO RESIDENTE DE OBRAS:


Nombre: ______________________
D.N.I. N ____________________

INGENIERO O ARQUITECTO ASISTENTE DE LA


RESIDENCIA DE OBRA
Nombre: _____________________
D.N.I. N____________________

Asimismo, declaramos que no tenemos impedimento alguno para realizar las labores a las
cuales hemos sido propuestos as como que nos encontraremos disponibles para asumir estos
servicios.
Del mismo modo, no tenemos limitaciones para trabajar en altitudes mayores a 3,200 m.s.n.m.
Atentamente,

------------------------------------------------------------------------------------FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 11 (Pgina 1 de 2)
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.

CURRCULUM DEL INGENIERO RESIDENTE


/ INGENIERO ASISTENTE DE LA RESIDENCIA.
CARGO PROPUESTO: _________________________________________________
Nombre y Apellidos:
Nacionalidad:
Domicilio Legal:

N Documento de Identidad:

Telfono:
Domicilio Particular:

Fax:

Telfono:
Fax:
Grado Acadmico:
Especialidad:
Universidad:
Fecha de Incorporacin como miembro
ordinario del Colegio de Ingenieros del Per :
Otros Estudios (Institucin, Materia Estudiada, Perodo, Ttulo o Grado o Diploma):

Cargos Profesionales (Institucin o Empresa, Cargo, Nombre del Jefe inmediato, Perodo de la
labor):
1.
2.
3.

Fecha,

---------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor

------------------------------------Firma y Sello del Profesional Propuesto

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 11 (Pgina N 2 de 2)

COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION


CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
EXPERIENCIA COMO JEFE DE OBRA / INGENIERO RESIDENTE
Nombre del Ingeniero: _______________________________________________
CARGO PROPUESTO: _________________________________________________
1

Nombre o Denominacin de la Obra :

Ubicacin :
2

Propietario de la Obra (*) :

Monto del Contrato (*) :


3

Contratista o Sub Contratista que ejecut la Obra:

Fecha de Recepcin de la Obra (**) :

Principales Caractersticas de la Obra (*) :

Fecha,
----------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor
Propuesto
(*)
(**)

------------------------------------------Firma y Sello del Profesional

Adjuntar copia simple del Contrato o del Certificado expedido por el Propietario.
Adjuntar copia simple del Acta de Recepcin de la Obra o Certificado, acreditando su
desempeo como Ingeniero Residente, suscrito por el Propietario.
NOTA: UTILIZAR FORMATOS SIMILARES SI FUERA NECESARIO

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ANEXO N 12
OFERTA DE CONTRATAR EN LA EJECUCIN DE LA OBRA UN PORCENTAJE DE TRABAJADORES
ENTRE RESIDENTES DE LA MISMA LOCALIDAD, PROVINCIA O PROVINCIAS COLINDANTES AL
LUGAR DE EJECUCIN

Trujillo,
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para declarar bajo juramento que nos
comprometemos, en caso de obtener la Buena Pro, del presente concurso, a contratar en
la ejecucin de la obra un porcentaje mnimo de cincuenta por ciento (50 %) de
trabajadores con residentes de la misma localidad, provincia o provincias colindantes al
lugar de ejecucin.
En el transcurso de la obra, la residencia se acreditar a travs de Documento de Identidad
Nacional (DNI)

Asimismo, aceptamos que LA ASOCIACION a travs de la Supervisin o un tercero contratado


para tal fin, podr verificar el cumplimiento de lo aqu ofrecido durante la ejecucin de la obra.
En caso de comprobarse el incumplimiento a la misma, aceptamos que se nos aplique la
sancin correspondiente.
Atentamente,

----------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 13
GARANTA DE SERIEDAD, VALIDEZ Y VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Y DE FIRMA DEL CONTRATO

Trujillo . de. del 2013.


Seores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA
Av. America Oeste N 320 Urb. Los Cedros.
Trujillo.Ref. : CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E .
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Muy seores nuestros:
Por la presente otorgamos fianza solidaria, incondicionada, irrevocable, sin beneficio de
excusin y de realizacin inmediata a favor de LA ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO
CHICAMA hasta por la suma de S/. _______ (______ Nuevos Soles), para garantizar la seriedad,
validez y vigencia de la propuesta as como la firma del CONTRATO, de ser favorecido con la
buena pro, que asume nuestro cliente _______________ (POSTOR DEL CONCURSO N.), de
conformidad con el Contrato derivado del CONCURSO de la referencia (el CONTRATO). La
presente fianza es vlida por un perodo de_____ (___) das naturales contados a partir
del_________ y vencer el __________ a las 12:00 horas, debiendo ser renovada por un
periodo de treinta (30) das naturales adicionales y en tanto se encuentren obligaciones
pendientes de cumplimiento.
La presente Carta Fianza ser ejecutada en caso que nuestro afianzado (ADJUDICATARIO DE LA
BUENA PRO) incumpla con: i) no cumpla con suscribir el contrato; o, ii) no se proceda a su
renovacin en los trminos indicados en el prrafo precedente.
Toda obligacin del Banco con respecto a esta garanta cesar a los quince das del
vencimiento de la fianza y cualquier recurso contra l, para ser vlido, deber ser notificado
formalmente antes de esa fecha, de conformidad con el artculo 1898 del Cdigo Civil
Peruano.
Para honrar la fianza a favor de ustedes bastar el requerimiento escrito de la Gerencia de la
ASOCIACION, sin expresin de causa, cursada por conducto notarial, presentado en nuestras
oficinas sitas en; (DIRECCION DE LA AGENCIA DEL BANCO).
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas,
contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora
de nuestra parte en honrarla dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de
ustedes que se calcularn sobre la base de la tasa activa de mercado promedio ponderado en
moneda nacional (TAMN). La tasa TAMN ser la publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones. Tales intereses se devengarn a partir de
la fecha en que sea exigido el honramiento de la presente fianza.

Atentamente,
Nombre del banco que emite la garanta /
Direccin del Banco en Lima y provincia
ANEXO N 14

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


(CARTA FIANZA QUE DEBE PRESENTAR EL ADJUDICATARIO DE LA BUENA PRO)
Seores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA
Av. America Oeste N 320 Urb. Los Cedros Trujillo.Ref. : CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E .
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA
LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Muy seores nuestros:
Por la presente otorgamos fianza solidaria, incondicionada, irrevocable, sin beneficio de
excusin y de realizacin inmediata a favor de la ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO
CHICAMA por un monto de S/. _______(__________ nuevos soles), equivalente al ______%
del monto de la oferta econmica, para garantizar el fiel cumplimiento de todas las
obligaciones que asume nuestro cliente __________ (ADJUDICATARIO DE LA BUENA PRO), de
conformidad con el Contrato derivado de la CONCURSO de la referencia (el CONTRATO). La
presente fianza es vlida por un perodo de ____ (___) meses renovable, contados a partir
del_______ y vencer el __________ a las 12:00 horas, debiendo ser renovada durante la
vigencia del CONTRATO y en tanto se encuentren obligaciones pendientes de cumplimiento.
La presente carta fianza ser ejecutada en caso que nuestro afianzado (ADJUDICATARIO DE LA
BUENA PRO) incumpla con: i) cualquiera de las obligaciones establecidas en el CONTRATO; o,
ii) no se proceda a su renovacin de acuerdo a lo pactado en el CONTRATO.
Toda obligacin del Banco con respecto a esta garanta cesar a los quince das del
vencimiento de la fianza y cualquier recurso contra l, para ser vlido, deber ser notificado
formalmente antes de esa fecha, de conformidad con el artculo 1898 del Cdigo Civil
Peruano.
Para honrar la fianza a favor de ustedes bastar el requerimiento escrito de la Gerencia de la
Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama cursada por conducto notarial, presentado en
nuestras oficinas sitas en (DIRECCION DE LA AGENCIA DEL BANCO).
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas,
contado a partir de la recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra
parte en honrarla dar origen al pago de intereses que se calcularn sobre la base de la tasa
activa de mercado promedio ponderado en moneda nacional (TAMN) 4. La tasa TAMN ser la
publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de
Pensiones. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el
honramiento de la presente fianza.
Atentamente,
Nombre del banco que emite la garanta /
Direccin del Banco en Lima y provincia

En caso sea en moneda extranjera sera: (...) que se calcularn sobre la base de la tasa Activa de
Mercado en Moneda Extranjera (TAMEX).

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 15
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR OBSERVACION DEL PROCESO
Seores
Trujillo. de. del 20__
Seores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA
Av. America Oeste N 320 Urb. Los Cedros.
Trujillo.Ref. : CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E .
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Por cuenta y orden de nuestros clientes, seores ____________________ constituimos fianza
solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional, y de realizacin automtica en
favor de LA ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA hasta por la suma de S/. ..
(. Nuevos Soles), equivalente al __% del monto de la oferta econmica, para
garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en cualquiera de los supuestos
indicados en el cuarto prrafo de esta carta fianza.
Esta fianza tendr un plazo de vigencia de treinta (30) das calendario contados a partir de
________________ (fecha de presentacin de la observacin) y, se har efectiva en caso que
la impugnacin presentada fuera declarada infundada improcedente o inadmisible por el
Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama.
Queda expresamente entendido por nosotros, que esta fianza ser ejecutada por el Gerente
de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama, de conformidad con lo dispuesto por el
artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano.
Se conviene expresamente que para proceder a honrar esta fianza bastar una comunicacin
simple presentada en nuestras oficinas sitas en la direccin indicada lneas abajo, y en el cual
se exprese que la observacin presentada por ___________________________ ha sido
declarada infundada o improcedente o, inadmisible habiendo obtenido resolucin definitiva en
ese sentido de parte del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas,
contado a partir de la recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra
parte en honrarla dar origen al pago de intereses que se calcularn sobre la base de la tasa
activa de mercado promedio ponderado en moneda nacional (TAMN) 5. La tasa TAMN ser la
publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de
Pensiones. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el
honramiento de la presente fianza.
Atentamente,
Nombre del banco que emite la garanta:
Direccin del Banco: en Lima y provincia

En caso sea en moneda extranjera sera: (...) que se calcularn sobre la base de la tasa Activa de
Mercado en Moneda Extranjera (TAMEX).

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO 16
CARTA FIANZA POR ADELANTO DE MATERIALES
Trujillo. de. de 2013
Seores Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama
Av. America Oeste N 320 Urb. Los Cedros.
Trujillo.Ref. : CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Muy seores nuestros:
Por la presente otorgamos fianza solidaria, incondicionada, irrevocable, sin beneficio de
excusin y de realizacin inmediata a favor de LA ASOCIACION, a solicitud de nuestro cliente
. hasta por la suma de S/. ............. (.................. nuevos soles), a fin de
garantizar el adelanto de materiales del ... % segn clusula ...... del Contrato derivado del
CONCURSO de la referencia (el CONTRATO). La presente fianza es vlida por un perodo de
......... (...) meses, perodo contado a partir del .................................. y con vencimiento el
........................... a las 12:00 horas.
La presente Carta Fianza ser ejecutada en caso que nuestro afianzado (ADJUDICATARIO DE LA
BUENA PRO) incumpla con: i) cualquiera de las obligaciones establecidas en el CONTRATO; o,
1

ii) no proceda a su renovacin en los trminos indicados en la Clusula XXXXX del CONTRATO .
Toda obligacin del Banco con respecto a esta garanta cesar a los quince das de la fecha de
vencimiento de la fianza y cualquier recurso contra l, para ser vlido, deber ser notificado
formalmente antes de esa fecha, de conformidad con el artculo 1898 del Cdigo Civil
Peruano.
Para honrar la fianza a favor de Ustedes bastar el requerimiento escrito de la GERENCIA de LA
ASOCIACION cursada por conducto notarial, presentado en nuestras oficinas indicadas lneas
abajo.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas
contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora
de nuestra parte en honrarla dar origen al pago de intereses compensatorios a favor de
ustedes que se calcularn sobre la Tasa Activa de Mercado Promedio Ponderado en Moneda
Nacional (TAMN). La tasa TAMN ser publicada por la Superintendencia de Banca Seguros y
Administradoras de Fondos de Pensiones. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en
que sea exigido el honramiento de la presente fianza.
Atentamente,

Nombre del banco que emite la garanta

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 17
RELACIN DE BANCOS AUTORIZADOS PARA LA EMISIN DE CARTAS FIANZAS

Los Bancos Nacionales autorizados para emitir cartas fianzas sern aquellos cuyos
depsitos a plazo menores a un (1) ao estn clasificados en las categoras AD-1 por la
Superintendencia de Banca y Seguros.
Relacin de bancos locales autorizados para la emisin de garantas:

BANCOS NACIONALES
BBVA BANCO CONTINENTAL
BANCO DE CRDITO DEL PER BCP
BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS BIF
BANCO INTERNACIONAL DEL PER S.A.A. INTERBANK
BANCO SUDAMERICANO S.A.
SCOTIABANK
CITIBANK, N.A., SUCURSAL DE LIMA

Los Bancos autorizados para emitir cartas Stand by letters of credit sern aquellos
calificados como de primera categora por el Banco Central de Reserva del Per y debern
ser visadas y confirmadas por cualquiera de los bancos nacionales indicados anteriormente.

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 18
DECLARACIN JURADA SOBRE SUMINISTROS OFERTADOS
TRUJILLO,
Seores
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Por la presente nos dirigimos a ustedes para declarar, que:
a. Estamos de acuerdo con Los Trminos de Referencia de las presentes Bases del Concurso.
b. Todos los suministros que hemos considerado en nuestra propuesta cumplen
estrictamente con el Expediente Tcnico, normas de fabricacin y pruebas establecidas en
las Bases del concurso y que asimismo, tenemos compromiso especfico de provisin con
los diversos suministradores.
c. En el caso de salir favorecidos con la Buena Pro, nos obligamos a presentar a la
ASOCIACION, al Supervisor de la Obra, dentro de los quince (15) das calendario de
suscrito el Contrato, toda la informacin Tcnica de los suministros que hemos ofertado, a
fin de obtener la conformidad correspondiente.
d. Aceptamos que la partida del presupuesto correspondiente a un suministro podr ser
rechazada por el Supervisor de la Obra, si es que las pruebas de control de calidad no
demuestran resultados satisfactorios hasta dos (2) veces consecutivas, luego de lo cual, en
caso de no reponer el suministro, incurriremos en causal de Resolucin de Contrato.
Atentamente,

-----------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 18-A
INFORMACIN TCNICA REQUERIDA A TODOS LOS POSTORES
Ref.: CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSAC-/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.

ESPECIFICACIN
TCNICA N

OBJETO

PAGINA

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 19
CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
(DOCUMENTACIN PREVIA A LA FIRMA DEL CONTRATO)
Ref. : CONCURSO N 025-2014-ACFSACH/E
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
(MONTO VALORIZADO MENSUAL DE AVANCE DE OBRA )
MES

TOTAL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
NOTA: DOCUMENTACIN PREVIA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.
1. El Postor adjudicatario de la Buena Pro presentar, dentro de la Documentacin Previa a
la suscripcin del respectivo Contrato, un Cronograma Valorizado, utilizando para ello
una columna del presente Anexo. De ser necesario el Postor podr utilizar hojas
adicionales similares.
2. Asimismo, EL CONTRATISTA deber presentar a la Inspeccin de la Obra, dentro de los
quince (15) das calendario de establecida la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la
Obra, los Calendarios Valorizados de Avance de Obra, detallados por Partidas,
concordantes con lo ofertado en el presente anexo, acompaado obligatoriamente de
diagramas ADM, PERT o similar a fin de ejercer un control eficaz de la obra.
3. Los montos a consignarse debern contemplar todos los rubros del presupuesto,
incluido impuestos y gravmenes (I.G.V.), debiendo totalizarse, de manera que el monto
total resultante debe ser igual a Presupuesto Ofertado.
------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 20
CALENDARIO DE ADQUISICIN DE MATERIALES E INSUMOS
(DOCUMENTACIN PREVIA A LA FIRMA DEL CONTRATO)
Ref. : CONCURSO N N 025-2014-ACFSACH/E .
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
(MONTO VALORIZADO MENSUAL DE ADQUISICIN)

MES

TOTAL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
NOTA: DOCUMENTACIN PREVIA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.
1. El Postor que adjudicatario de la Buena Pro presentar, dentro de la Documentacin Previa
a la suscripcin del respectivo Contrato, un Cronograma Valorizado utilizando para ello una
columna del presente Anexo. De ser necesario el Postor podr utilizar hojas adicionales
similares.
2. Asimismo, EL CONTRATISTA deber presentar a la Inspeccin de la Obra, dentro de los
quince (15) das calendario de establecida la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la
Obra, los Calendarios Valorizados de Avance de Obra, detallados por Partidas,
concordantes con lo ofertado en el presente anexo, acompaado obligatoriamente de
diagramas ADM, PERT o similar a fin de ejercer un control eficaz de la obra.
3. Los montos a consignarse debern contemplar todos los rubros del presupuesto, incluido
impuestos y gravmenes (I.G.V.), debiendo totalizarse, de manera que el monto total
resultante debe ser igual a Presupuesto Ofertado.
-------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

ANEXO N 21
HOJA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Ref. : CONCURSO N 025-2014-ACFSACH/E .
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
El postor que desee participar del presente concurso, deber completar los datos
solicitados lneas abajo, INDISPENSABLES para registrar su participacin.

NOMBRE:

____________________________

DNI N:

____________________________

RUC N:

____________________________

Direccin:

____________________________

Telfono N:

____________________________

Fax N:

____________________________

Autorizo se me notifique por medio de:


Correo electrnico
Fax
de fax:

indicar correo electrnico:


indicar nmero

________________

Trujillo, ____ de ______________________________ de 2014.

_____________________________
Firma y nombre del Postor
Nota: Para registrarse, el interesado debe entregar el presente formato, personalmente, va
fax o correo electrnico indicado en las bases, dentro del plazo indicado en el
calendario del concurso. En caso de no registrarse como participante la propuesta
presentada ser desestimada.

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

PROYECTO DE CONTRATO

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

CONTRATO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA


----------------------------------------------------
Conste por el presente documento el Contrato de Ejecucin de Obra en adelante EL
CONTRATO, que celebran de una parte la ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA,
creado en el marco del Decreto Legislativo N 996 y su Reglamento el Decreto Supremo N 082
2008-EF que aprueba y regula el rgimen aplicable a la utilizacin de los recursos provenientes de
los procesos de promocin de la Inversin Privada en la Ejecucin de Programas Sociales, con RUC
N 20482184236 y con domicilio en Av. Amrica Oeste N 320, Urbanizacin Los Cedros del Distrito
y Provincia de Trujillo, Departamento La Libertad, e inscrita en la Partida Electrnica N
11107022, del Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral N V - Sede Trujillo, en
adelante LA ASOCIACION; debidamente representada por su Gerente IVAN GUTIERREZ SEIJAS,
identificado con DNI N 18109111, en virtud a Sesin de Consejo Directivo de fecha 22 de
febrero del 2013; y de la otra parte,
---------------, en adelante EL CONTRATISTA, con RUC N ------------, representado por --------- con DNI
N. -------, con domicilio legal en -------------, en los trminos y condiciones siguientes:
Al CONTRATISTA y LA ASOCIACION se les denominar conjuntamente las PARTES.
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1

Acuerdo adoptado en Sesin de fecha ---------------, mediante el cual, el Consejo


Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama aprob el Proyecto: ------------------------, para cuyo efecto se realiz el CONCURSO POR INVITACIN -----------ACFSACH/E para la
ejecucin de la obra, en adelante el CONCURSO.
Se cuenta con declaratoria de viabilidad del Proyecto -------------------------------------

1.2

El 05 de junio del 2009 se suscribi el Convenio de Transferencia de Recurso y Otros entre


la Persona Jurdica sin Fines de Lucro ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA,
como titular del Fondo social, derivado de las actividades relacionadas de los procesos de
promocin de la inversin privada, con RUC N 20482184236, Asociacin existente e
inscrita en la Partida Registral N 11107022; y el ESTADO PERUANO, debidamente
representado por la Agencia de Promocin de la Inversin Privada PROINVERSION, con
RUC N 20380799643, con domicilio en la Av. Paseo de la Repblica N 3361, Piso 9,
distrito de San Isidro de la ciudad y provincia de Lima, autorizado por el Decreto Legislativo
N 996 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 082-2008-EF.

1.4

Resolucin del Contrato de Fideicomiso Aporte Social Proyecto Alto Chicama suscrito entre
el Banco Internacional del Per S.A.A.- INTERBANK y PROINVERSION, de fecha 05 de Junio
de 2009

CLAUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL


2.1

El Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Alto


Chicama (en adelante el REGLAMENTO), disponible en la pgina Web: de la Asociacin

2.2

La contratacin de servicios objeto de EL CONTRATO, es financiada con cargo a los


recursos de LA ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA constituido en virtud de
la Ley N 28401.

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

2.3

El Decreto Legislativo N 996 y su Reglamento Decreto Supremo N 082-2008-EF por el cual


se aprueba y regula el rgimen aplicable a la utilizacin de los recursos provenientes de los
procesos de Promocin de la Inversin Privada en la ejecucin de Programas Sociales.

CLUSULA TERCERA: OBJETO DE EL CONTRATO


3.1

En virtud de la suscripcin de EL CONTRATO, EL CONTRATISTA, se compromete y obliga con


LA ASOCIACION a la ejecucin de la obra ------------------, ubicado en el Distrito de ---------,
Provincia de -----------------, Departamento de La Libertad, conforme a las condiciones tcnicas
y econmicas previstas en las BASES de el CONCURSO POR INVITACIN -----------ACFSACH/E, en adelante las BASES que dieron origen a este CONTRATO, las mismas que
conjuntamente con sus absoluciones de consultas, el acta de otorgamiento de la buena pro y
la propuesta del Postor, forman parte integrante de EL CONTRATO.

3.2

El cumplimiento de las obligaciones derivadas de EL CONTRATO, se efectuar en los trminos


de referencia (expediente tcnico) que se detallan en las BASES del proceso de seleccin, la
oferta de EL CONTRATISTA de fecha ------------------------, la misma que es concordante con las
caractersticas solicitadas en las BASES.

3.3

Sin perjuicio de lo expresado anteriormente, El CONTRATISTA, se compromete a ejecutar


aquellas prestaciones que, sin estar enunciadas en los documentos indicados en el numeral
3.1 de EL CONTRATO, tengan relacin directa con los servicios contratados y que puedan ser
razonablemente exigidas por EL SUPERVISOR o LA ASOCIACION por ser necesarias para el
cabal cumplimiento de los objetivos propuestos.

3.4

A los efectos de llevar a cabo las actividades materia de este CONTRATO, EL CONTRATISTA
se compromete a utilizar al personal mencionado en su Propuesta Tcnica y aquel personal
adicional que sea necesario para la realizacin del trabajo materia del presente CONTRATO
que cuente con la debida autorizacin previa por parte de EL SUPERVISOR y de LA
ASOCIACION.

CLUSULA CUARTA: ALCANCE Y ADMINISTRACIN DE EL CONTRATO


4.1

El plazo y monto del contrato comprende:


-

4.2

Suministro de equipos y materiales.


Transporte de equipos y materiales.
Ejecucin y construccin integral de la OBRA materia de EL CONTRATO.
Gastos Generales
Utilidad
Todos aquellos costos y gastos que sin estar expresamente enunciado sean necesarios
para la ejecucin de la obra y el cabal cumplimiento de las obligaciones que se deriven de
la suscripcin del contrato; sin reserva ni limitacin alguna.

Prestaciones a ser Ejecutadas por EL CONTRATISTA


Las prestaciones que deber ejecutar EL CONTRATISTA, de manera enunciativa ms no
limitativa, son las siguientes:

a)

Elaborar los Estudios Definitivos de Ingeniera de Detalle, incluyendo los planos de


fabricacin, construccin as como los planos y esquemas de principio y funcionales.

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

b)

Fabricar y/o adquirir el equipo y material que debe suministrar EL CONTRATISTA, de


acuerdo a las BASES y a la propuesta Tcnica del mismo. Asimismo, se precisa que es
responsabilidad de EL CONTRATISTA, a su costo, el suministro de los insumos menores
(materiales consumibles, ferretera menor, etc.) sin partidas especficas en el metrado,
pero que son necesarios para completar el montaje.

c)

Montaje en los talleres del equipo y materiales que as lo requiera.

d)

Bajo su responsabilidad, verificar las caractersticas de los equipos y materiales que


suministre, sin perjuicio de las verificaciones que realice LA ASOCIACION. A tal efecto,
EL CONTRATISTA, deber entregar los folletos tcnicos de los equipos que suministra,
especificando su tipo y sus caractersticas mecnicas y elctricas.

e)

Entrega de los protocolos de pruebas de tipo y pruebas individuales para los equipos y
materiales que suministre.

f)

Embalaje, embarque, trmites de importacin, transporte, desaduanaje, desembarque


y descarga del equipo y material importado que suministre EL CONTRATISTA.

g)

Transporte, incluyendo los seguros correspondientes as como las actividades de


seleccin, manipuleo, carga y descarga de equipos y materiales desde los almacenes
de los proveedores hasta la zona del Proyecto.

h)

Formacin del personal de explotacin durante el perodo de operacin experimental.

i)

Redaccin de las notas explicativas, clculos justificatorios con planos y esquemas de


construccin revisados. (en espaol).

j)

Realizar el reemplazo de piezas defectuosas, as como las reparaciones que fueran


necesarias en el perodo de garanta, lo cual comprender trabajos y gastos, sin lugar a
reconocimiento econmico alguno

k)

Ejecutar las Obras civiles, el montaje y pruebas del equipo y materiales, la operacin
experimental y la puesta en servicio hasta entregar el conjunto de instalaciones en
perfectas condiciones de funcionamiento, a satisfaccin de LA ASOCIACION.

l)

Corrern por cuenta de EL CONTRATISTA los costos correspondientes a los cortes de


los servicios necesarios para la construccin de la OBRA, cuyo pago ser realizado a la
Empresa encargada de los servicios correspondientes.

m)

Corrern por cuenta de EL CONTRATISTA los costos de energa elctrica utilizada en el


alumbrado pblico correspondientes a la etapa de recepcin y de operacin
experimental de la OBRA.

n)

Ceirse y cumplir con las directivas y exigencias del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.

o)

Las dems actividades necesarias para la puesta en funcionamiento de LA OBRA


materia del CONTRATO.

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

4.3

Equipo y Materiales a suministrar


EL CONTRATISTA deber suministrar el equipo y material detallado en las BASES y en su
Propuesta, as como cualquier otro material o equipo necesario para la correcta ejecucin de
LA OBRA materia del CONTRATO.

4.4

Administracin del Contrato


LA ASOCIACION designa como Administrador de EL CONTRATO, al AREA DE OPERACIONES
de la Asociacin, quien verificar que se cumplan puntualmente todas las obligaciones que
recprocamente se deben las PARTES. El control y supervisin de LA OBRA ser realizada por
el SUPERVISOR. EL CONTRATISTA coordinara con LA ASOCIACION en todo lo relacionado a la
ejecucin de LA OBRA, absolviendo las dudas e interpretaciones del CONTRATO, durante
todo el plazo de su vigencia.

CLUSULA QUINTA: PLAZO


5.1

El plazo de ejecucin de la OBRA de EL CONTRATO se fija en --------------- (---------) das


calendario, el mismo que empieza a regir desde el da siguiente en que se cumplan las
siguientes condiciones:
a)
b)
c)

Que se haya designado al Supervisor, segn corresponda.


Que se haya hecho entrega del terreno por parte de la Municipalidad beneficiaria, bajo
control y supervisin de LA ASOCIACION.
Que se haya hecho entrega del Expediente Tcnico por parte de LA ASOCIACION

5.2

Lo expresado en el punto anterior, se entiende sin perjuicio de la posibilidad que EL


CONTRATO concluya de manera anticipada.

5.3

EL CONTRATISTA reconoce que la entrega del terreno a que se refiere el literal b) de la


Clusula 5.1 de EL CONTRATO, corresponde a la Municipalidad Distrital de ---------,
beneficiaria de la OBRA. En este sentido, LA ASOCIACION no asume ninguna responsabilidad
relativa a la entrega del terreno en el cual se realizar la OBRA, obligndose EL
CONTRATISTA a realizar las verificaciones tcnicas y legales que correspondan antes de la
ejecucin de la obra.

5.4

Durante el plazo que la Municipalidad Distrital de ---------------- beneficiaria de la OBRA, no


entregue el terreno en el cual se realizar la misma, se suspendern las obligaciones de las
PARTES hasta que se d cumplimiento a tal obligacin. Si tal suspensin es mayor a cuatro
(04) meses, EL CONTRATO podr ser resuelto por cualquiera de las PARTES, sin derecho a
indemnizacin o reclamo de ninguna naturaleza de la parte afectada.

CLUSULA SEXTA: RELACIN ENTRE LAS PARTES


Las partes declaran que EL CONTRATO es celebrado entre dos entidades autnomas e
independientes entre s, a las que salvo la presente relacin contractual, no les une vinculacin del
tipo de matriz y filial o principal e intermedia o empleador y trabajador.

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CLUSULA SEPTIMA: DECLARACIN Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara conocer el lugar de la OBRA que se encuentra ubicado en el Distrito de -----, Provncia -------------- Departamento de La Libertad, as como haber revisado el Expediente
Tcnico del Proyecto (planos, metrados, especificaciones, etc.), las caractersticas del mismo y
declara haber tenido en consideracin para fijar su propuesta, el plazo de ejecucin y en general las
estipulaciones de EL CONTRATO, y renuncia expresamente a cualquier reclamacin por los
defectos o imprecisiones que contenga dicho documento.
CLUSULA OCTAVA: MONTO DE EL CONTRATO Y GARANTIAS
8.1 Monto del Contrato:

El monto pactado como contraprestacin en este CONTRATO, incluido el IGV, es S/.----------- (--------------- con 00/100 Nuevos Soles).
El presente concurso se rige por el sistema de Suma Alzada.
8.2 Conceptos que incluye el monto del contrato:
El CONTRATISTA acepta y declara que los precios ofertados incluyen todo concepto
necesario para la completa y correcta ejecucin de LA OBRA, que se enumeran sin carcter
limitativo como sigue:
a) Estudios e Informes especficos que sustenten el Replanteo y trazado de diseo de LA
OBRA, y la Ingeniera de Detalle para la construccin y la operatividad de la red vial. Esto
incluye los clculos justificativos, los diseos para la construccin de los distintos
componentes para el eficiente servicio contratado segn trminos de referencia del
proceso y las caractersticas de viabilidad del proyecto.
b) Las actividades de coordinacin y seguimiento para la fabricacin y/o adquisicin de los
equipos y materiales, incluyendo los planos de fabricacin y construccin.
c) Embalaje, embarque, trmites de importacin, transporte, desaduanaje, desembarque y
descarga del equipo y material importado que suministre.
d) En el rubro Transporte de Materiales, las actividades de seleccin, manipuleo, carga y
descarga de estos equipos y materiales; incluyendo los correspondientes seguros.
e) Entrega oportuna de los protocolos de pruebas tipo y pruebas individuales para los
equipos y materiales que suministre.
f) Transporte de la totalidad de los equipos y herramientas de montaje al sitio de obra.
g) Insumos para construccin (cemento, fierro, madera para encofrado, etc.) y materiales
menudos no listados en los metrados pero necesarios para completar la ejecucin de los
trabajos. As mismo el empleo de maquinarias y equipos necesarios para la correcta
ejecucin de LA OBRA.
h) Direccin tcnica, mano de obra, obligaciones laborales, beneficios otorgados por las
leyes sociales a sus trabajadores y seguros.

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i) Reemplazo de piezas defectuosas producidas durante el transporte y montaje, hasta el


trmino del perodo de garanta.
j) El Informe del monitoreo de restos arqueolgicos mandado por el Certificado de
Inexistencia de Restos Arqueolgicos.
k) Los costos correspondientes a los cortes de los servicios necesarios para efectuar los
trabajos propios de la ejecucin de LA OBRA.
l) Habilitacin de campamentos apropiado (alojamiento y oficinas equipadas) para el
Residente y para el SUPERVISOR, durante el plazo de vigencia de EL CONTRATO hasta la
conclusin satisfactoria de LA OBRA.
m) Pruebas de fbrica, pruebas en blanco y operativas durante el montaje y las pruebas de
operatividad para la puesta en servicio de las instalaciones.
n) Las pruebas en fbrica indicadas en el Expediente Tcnico Final se llevarn a cabo en
presencia de los Ingenieros que faculte LA ASOCIACION. Los gastos de desplazamiento y
estada en las fbricas y laboratorios de prueba del Ingeniero que faculte LA ASOCIACION
son de cargo de EL CONTRATISTA.
o) Formacin de personal de operacin y mantenimiento del propietario durante la prueba
experimental; incluyendo la redaccin de notas explicativas en idioma Castellano.
p) Las dems actividades necesarias para la puesta en funcionamiento de LA OBRA y
cualquier otro costo o gasto necesario para la correcta y total ejecucin de las obras
objeto de EL CONTRATO.
q) EL CONTRATISTA, deja expresa constancia que dentro del monto de su propuesta antes
indicado estn incluidos todos los conceptos de servicios, materiales, equipos, materiales
menores no mencionados en el expediente tcnico del CONCURSO, mano de obra,
direccin tcnica, utilidades. Gastos generales, empleo de materiales y equipos,
obligaciones laborales, leyes sociales, seguros, tributos y cualquier otro gasto necesario
para el funcionamiento de los bienes suministrados y las pruebas que sean necesarias
efectuar para verificar la correcta ejecucin de LA OBRA hasta su recepcin, as como la
implementacin de oficinas para el personal de la supervisin de campo, durante el plazo
de entrega de los bienes y ejecucin de LA OBRA.
8.3

Adelanto;
EL CONTRATISTA podr requerir el pago de un adelanto por Materiales que en ningn caso
deber exceder un monto superior al veinte por ciento (20%) del monto total de la OBRA
adjudicada. Para tal efecto, este deber entregar una Carta Fianza a LA ASOCIACION por el
mismo monto, de acuerdo a las condiciones establecidas en el numeral 8.4.2 del
CONTRATO. Este pago por adelantado se entiende como un monto de capital de trabajo
para compra y traslado de materiales, insumos o servicios puestos a disposicin de la OBRA.
El referido adelanto ser amortizado mediante descuentos proporcionales a cada uno de los
pagos correspondientes a las aprobaciones de los informes previstos en las BASES.

8.4

Garantas:

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8.4.1 Garanta de fiel cumplimiento


EL CONTRATISTA a la firma de EL CONTRATO, entrega a favor de LA ASOCIACION una Carta
Fianza Bancaria N ---------------- emitida por el ------------- por el Fiel Cumplimiento de EL
CONTRATO, por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto de su propuesta, la que
asciende incluido el IGV a S/. ----------- (------------00/100 Nuevos Soles).
La referida carta fianza podr ser ejecutada en caso de incumplimiento de obligaciones del
CONTRATO o no se cumpla con su renovacin, si an existen obligaciones pendientes de
cumplimiento. La Carta Fianza debe tener las condiciones de solidaria, irrevocable,
incondicionada, sin beneficio de excusin y de realizacin automtica. Las cartas fianzas
podrn presentarse en los modelos de los bancos pero debern contener los requisitos
mnimos exigibles establecido en nuestros modelos.
La Carta Fianza tiene una vigencia de ---------- (-----------) meses y debe mantenerse vigente
hasta el consentimiento de la liquidacin final del CONTRATO, debe ser renovada con
anterioridad a los quince (15) das calendario de su vigencia, en tanto se encuentren
obligaciones pendientes de cumplimiento. De no renovarse dentro de este plazo LA
ASOCIACION podr solicitar su ejecucin, sin previo aviso
La devolucin de esta garanta se realizar dentro de los sesenta (60) das calendarios luego
de suscrita el Acta de Recepcin de la Obra y de aprobada y consentida la Liquidacin Final
del CONTRATO. Queda establecido que previamente se debe haber realizado exitosamente
la operacin experimental de la OBRA. En caso que la Liquidacin Final del CONTRATO arroje
saldos a favor de EL CONTRATISTA, este plazo puede ser acortado, siempre que demuestre
haber cumplido con todas las prestaciones incluidas en el numeral 4.2 del CONTRATO.
8.4.2 Garanta por Adelanto de Materiales
Para cumplir con lo indicado en el numeral 8.3, EL CONTRATISTA deber entregar a LA
ASOCIACION, en el plazo de 10 das calendario a partir de la suscripcin del respectivo
CONTRATO, una carta fianza, extendida en las condiciones de solidaria, irrevocable,
incondicionada, sin beneficio de excusin y de realizacin automtica a slo requerimiento
por carta notarial para su pago o ejecucin, por el integro del adelanto y valida por el plazo
de ejecucin de la OBRA.
Esta carta fianza deber ser presentada en el plazo indicado y renovada trimestralmente y a
costo de EL CONTRATISTA por los saldos pendientes de amortizacin del adelanto, hasta que
dichos materiales hayan sido entregados ntegramente en obra, bajo responsabilidad del
CONTRATISTA, la misma que podr ser ejecutada cuando no se cumpla con su renovacin
con anterioridad a los quince (15) das calendario de su vigencia mientras existan saldos por
amortizar. LA ASOCIACION podr solicitar su ejecucin sin previo aviso
Adicionalmente para hacer cobro del pago, adjuntar factura emitida por EL CONTRATISTA
por el monto del adelanto, incluido el I.G.V.
La Garanta indicada en el numeral 8.4.2 podr ser reducida, cuando, en igual proporcin se
haya amortizado el adelanto al efectivizarse el pago de la Valorizacin de Avance. Los saldos
del adelanto por amortizar, se tomarn en cuenta en la Liquidacin del CONTRATO.

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CLUSULA NOVENA: DE LOS PAGOS


El pago a EL CONTRATISTA se efectuar en nuevos soles. El monto ofertado en la propuesta de EL
CONTRATISTA no estar sujeto a reajuste de precios por ningn concepto.
9.1

Procedimiento para el pago


Las valorizaciones, tienen carcter de pagos a cuenta, se efectuarn mensualmente
proporcionalmente al desarrollo de la OBRA, de acuerdo a los plazos establecidos en las
BASES, de la manera siguiente:
-

Metrado de las partidas ejecutadas a la fecha de la valorizacin, con estricta sujecin a


las Especificaciones Tcnicas del Expediente.

Menos la amortizacin del adelanto otorgado, si los hubiera, de acuerdo a los


porcentajes establecidos.

9.2

Seguidamente se proceder al clculo de la valorizacin en funcin de los metrados


ejecutados con los precios unitarios del presupuesto aprobado, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad. Al valor as
obtenido se le aadir el I.G.V.

Presentacin de la Valorizacin Mensual de Avance de Obra


Las valorizaciones tienen el carcter de pagos por el avance y sern elaboradas el ltimo da
del mes de ejecucin de los trabajos por EL SUPERVISOR y EL CONTRATISTA siempre y
cuando las mismas hayan pasado por el tramite ordinario y no haya habido observaciones,
en este caso primero debern subsanarse las observaciones, esto en funcin de los metrados
ejecutados con los precios unitarios del presupuesto contractual, agregando separadamente
los montos proporcionales de gastos generales y utilidad. Al valor as obtenido se le agregar
el I.G.V.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por EL
CONTRATISTA y EL SUPERVISOR y presentados dentro de los cuatro (04 das) hbiles,
contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, a LA
ASOCIACION, quien proceder al pago respectivo, previo Informe de opinin tcnica y de
procedencia de pago del AREA DE OPERACIONES. Si EL SUPERVISOR no se presenta para la
valorizacin conjunta con EL CONTRATISTA, ste ltimo la efectuar.

9.3

Aprobacin de la Valorizacin Mensual de Avance de Obra


El plazo mximo de aprobacin por EL SUPERVISOR de las valorizaciones y su remisin a la
ASOCIACIN es de cuatro (04) das hbiles, contados a partir del primer da hbil del mes
siguiente al de la valorizacin respectiva. El AREA DE OPERACIONES de LA ASOCIACIN, en
un plazo de diez (10) das hbiles emitir su informe de conformidad, siempre y cuando no
haya observaciones, en tal caso no proceder el pago hasta que EL CONTRATISTA haya
cumplido en levantar las mismas, luego de lo cual el AREA DE OPERACIONES elaborar su
Informe de opinin tcnica y de procedencia de pago, elevando junto con todos los recaudos
al rea correspondiente de LA ASOCIACIN, a fin que se procese al pago respectivo.

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Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los


metrados entre EL CONTRATISTA y EL SUPERVISOR, se resolvern en la liquidacin del
CONTRATO, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Los plazos contenidos en los contratos para la presentacin de las valorizaciones o servicios
contratados debern ser cumplidos con rigurosidad.
9.4

Pago de la Valorizacin Mensual de Avance de Obra


El pago de cada Valorizacin Mensual de Avance de Obra, ser cancelado en fecha no
posterior al ltimo da hbil del mes siguiente al que corresponde la valorizacin; siempre y
cuando no se hayan presentado observaciones, en tal caso no se pagar hasta despus de
levantadas las mismas por EL CONTRATISTA; luego de su aprobacin por parte LA
ASOCIACIN a travs del AREA DE OPERACIONES, mediante el informe de conformidad
respectivo, presentada la factura correspondiente, incluido el IGV.

.
9.5

Valorizacin de Liquidacin Final

Luego de la recepcin de la OBRA, EL CONTRATISTA presentar la Valorizacin de Liquidacin Final,


la cual ser sometida a la aceptacin u observaciones de EL SUPERVISOR, conforme a lo
establecido en la Directiva aprobada por la Asociacin Procedimiento para la Elaboracin,
Presentacin y Aprobacin de la Liquidacin del Contrato de Obra y Supervisin, la misma que
deber ser requerida a LA ASOCIACIN, en forma oportuna.
A. La Liquidacin del Contrato de Obra, deber ser revisado, aprobado y visado por el Supervisor
de obra de conformidad con lo sealado en el contrato suscrito y el Reglamento de la
ACFSACH.
B.

El Contratista presentar el Informe de Liquidacin del Contrato de Obra, el mismo que


consistir en lo siguiente:
B.1 Resumen Ejecutivo.
B.2 Informe de Liquidacin del Contrato de Obra, cuya estructura se precisa en el numeral III
de la Directiva
B.3 Cuadros sustentatorios que, sin ser limitativo, contengan lo sealado en el numeral III E.4
de la Directiva, as como lbum Fotogrfico a colores. Con fotos que describan el antes,
durante y la culminacin de las obras, as como un video del estado final de la obra y un
resumen del proceso durante la ejecucin.
B.4 Archivo Digital de la Liquidacin del Contrato de Obra, en software compatible con aquel
que utilice la ACFSACH ,conteniendo el Resumen Ejecutivo, Informe de liquidacin del
Contrato de Obra, cuadros sustentatorios, etc.

C. La Liquidacin del Contrato de Obra ser aprobada por la Entidad Contratante mediante el
acto administrativo correspondiente.
La valorizacin final debe estar respaldada entre otros documentos sealados en la Directiva
por:

- Resumen de valorizaciones.
- Gastos totalizados.
- Memoria Descriptiva Valorizada.
- Planos de replanteo.

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Copias de cuaderno de obra.


Solicitud de recepcin de obra.
Copia del reporte de todos los ensayos y materiales.
Copia de todos los documentos cursados.
Copia de constancia de pago de valorizaciones.
Evidencia de que los trabajos comprendidos en EL CONTRATO estn libres de todo reclamo
legal, deudas y prebendas.
- Monto actualizado de EL CONTRATO de acuerdo a las modificaciones autorizadas y
realizadas durante el perodo de montaje.
- Deducciones a favor del contratante por incumplimiento de plazo y otros conceptos, si los
hubiera.
-

9.6

Deducciones y otros Descuentos


EL CONTRATISTA recibir el pago del monto mencionado en la Valorizacin Mensual de
Avance de Obra, menos las deducciones por adelantos y otros que correspondan, de acuerdo
a detalle establecido en la siguiente tabla.

SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACIN


Cuando el contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra
tanto peatonal o vehicular incumpliendo las normas, adems de las
sealizaciones solicitadas por LA MUNICIPALIDAD. El descuento es por cada
da
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal de los elementos de
seguridad. El descuento es por cada da
CALIDAD DE LOS MATERIALES
Cuando el contratista ingrese materiales a la obra sin la autorizacin del
supervisor
ENTREGA DE INFORMACION INCOMPLETA
Cuando el contratista entregue documentacin incompleta, perjudicando el
trmite normal de los mismos (Solicitud de adelantos, valorizaciones,
adicionales, etc.) El descuento es por cada tramite documentario
CARTEL DE OBRA
Cuando el contratista no coloque el cartel de obra dentro del plazo
establecido en las especificaciones tcnicas
CRONOGRAMA VALORIZADO AL INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL
Cuando el contratista no cumpla con entregar el calendario valorizado
adecuado a la fecha de inicio del plazo contractual, en un plazo de 24 horas
VALORIZACIONES
Cuando el contratista no efecte valorizaciones al termino de cada mes
incumpliendo con el contrato
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos oportunamente para
verificar la calidad de los materiales y las dosificaciones.
RESIDENTE DE OBRA
Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en forma permanente en la
obra. El descuento es por cada da.
Cuando se solicite cambio de ingeniero Residente personal de la propuesta
tcnica, el descuento es por cada vez que se solicite.
Incumplimiento de los requerimientos Tcnicos Mnimos. El descuento es por
cada da de incumplimiento.

2/1000

1/1000

2/1000

1/1000

S/. 1000

1/1000

1/1000

1/1000

1/1000

2/1000
2/1000

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Asimismo, queda establecido de que en caso de que los servicios incluidos en los gastos
generales de EL CONTRATISTA no sean ejecutados o prestados (por ejemplo entrega de
Plizas de Seguros, etc.); en cada valorizacin o en su defecto en la Liquidacin de EL
CONTRATO, se efectuarn los descuentos pertinentes, en base al desagregado que ha
presentado EL CONTRATISTA dentro de su propuesta, lo que se computar por da calendario
dejado de prestar el servicio particular.
9.7

Valorizacin de Trabajos Adicionales


Las Valorizaciones Mensuales de Avance de OBRA incluirn por separado, los montos a ser
pagados a EL CONTRATISTA por ajustes adicionales realizados, los mismos que debern
previamente haber sido aprobados por EL SUPERVISOR y el AREA DE OPERACIONES, as
como haber sido incorporados a EL CONTRATO por medio de la suscripcin de una Clusula
Adicional y no deber exceder el quince por ciento (15%) del monto contractual, para lo cual
EL CONTRATISTA, deber ampliar las garantas por el fiel cumplimiento del Contrato.
LA ASOCIACION instruir al rea competente para que se realicen los pagos respectivos a EL
CONTRATISTA, una vez revisadas y aprobadas las facturas correspondientes. En dichas
facturas, se debe precisar el nmero de Contrato y numero del Concurso que le dio origen.

9.8

Exigencias para el pago de las Valorizaciones


EL CONTRATISTA se obliga a llevar un registro fotogrfico digital y de vdeo de acuerdo a las
siguientes caractersticas:
12 vistas (mnimo) al inicio de los trabajos y un video editado en formato DVD de15
minutos mnimo.
12 vistas mensuales (mnimo) tomadas el ultimo da del mes valorizado, captados desde
los puntos de vista a los efectos de la verificacin del avance de OBRA y un video editado
en formato DVD de 60 minutos mnimo.
24 vistas (mnimo) al finalizar los trabajos y un video en formato DVD de 15 minutos
mnimo.
Todas las fotografas sern a colores y en tamao 12 x 15 cm. aproximadamente con
indicacin marginal de lo que representan y el video deber tener una duracin mnima de 60
minutos. Cada entrega se realizar en dos ejemplares pegadas en hojas de carpeta tamao
21.5 x 28 cm. con indicacin de las fechas respectivas.
El costo de las fotografas y los videos en DVD estar incluido en los gastos generales de EL
CONTRATISTA.

9.9

Cumplimiento del calendario valorizado de avance


Durante la ejecucin de LA OBRA, EL CONTRATISTA est obligado a cumplir los avances
parciales establecidos en el Calendario Valorizado de Avance de LA OBRA. Cuando se
produzca un retraso mayor del 10% de la valorizacin mensual programada, EL
SUPERVISOR ordenar a EL CONTRATISTA que presente, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de
modo que se garantice el cumplimiento de LA OBRA dentro del plazo previsto, anotando tal
hecho en el cuaderno de obra. En tal contexto, sin perjuicio de otras medidas que EL
SUPERVISOR y LA ASOCIACION adopten, si este nuevo calendario no es presentado por EL
CONTRATISTA, no se proceder al pago de la Valorizacin Mensual de Avance de LA OBRA.

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Cuando el monto de la valorizacin real acumulada resulte menor al noventa por ciento
(90%) del monto de la valorizacin programada acumulada, dentro de los cinco (5) das
calendarios siguientes a la fecha de presentacin de la valorizacin se proceder a la
intervencin econmica de LA OBRA, o a la resolucin del Contrato, sin lugar a reclamo.
CLUSULA DECIMA: DE LA MEDICIN DE CANTIDADES DE OBRA
La Obra deber medirse por partidas completas, tomando en consideracin los metrados vigentes. Los
metrados vigentes son aquellos resultantes del Replanteo de Obra y de la Ingeniera de Detalle, cuyos
presupuestos adicionales y deductivos son aprobados por el SUPERVISOR y el AREA DE OPERACIONES
DE LA ASOCIACIN
Queda expresamente establecido que en tanto no sea aprobado el Expediente de Replanteo por parte
del SUPERVISOR y por el AREA DE OPERACIONES, los correspondientes presupuestos adicionales y
deductivos, no proceder la ejecucin de la obra fsica la valorizacin y pago de obras fsicas.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: DE LOS SEGUROS
11.1 Dentro de los diez (10) das tiles contados desde el inicio formal del plazo contractual, EL
CONTRATISTA deber contratar por su cuenta y riesgo y entregar a LA ASOCIACION las
siguientes Plizas de Seguros:
a)

Seguro de Responsabilidad Civil.- Una Pliza por un monto no menor de SEIS MIL DLARES
AMERICANOS (US$..6, 000.00) por muerte accidental, por persona afectada. Y una pliza por
un monto no menor de NUEVE MIL DLARES AMERICANOS (US$ 9,000.00) por daos
materiales. El seguro deber ser a nombre del CONTRATISTA.

b) Seguro con Respecto a la OBRA.- EL CONTRATISTA tomar una Pliza de Seguro contra todo
riesgo por el importe total de LA OBRA a ejecutarse incluyendo el I.G.V. El beneficiario de
este seguro ser LA ASOCIACION. La pliza debe considerar adems los siguientes riesgos:
- Huelga, motines y Conmocin civil
- Dao malicioso, terrorismo y vandalismo
- Desastres naturales
11.2 El pago de las primas y franquicias correspondientes ser por cuenta de EL CONTRATISTA.
11.3 Las plizas antes mencionadas debern mantenerse vigentes hasta la fecha de Recepcin de la
OBRA, salvo el Seguro de Responsabilidad Civil (literal a), el mismo que deber mantener su
vigencia en los casos en que el personal de EL CONTRATISTA se encuentre laborando en OBRA
durante el perodo de prueba, garanta y/o levantamiento de observaciones. Asimismo, a partir
de la suscripcin del Acta de Recepcin, queda establecido que la Empresa que recepcionar la
OBRA para su operacin y mantenimiento asumir el riesgo as como el Seguro con respecto a la
OBRA (literales b y c).
11.4 El incumplimiento en la entrega de las referidas Plizas dar lugar a la retencin de todo pago.
11.5 En caso de siniestro de los suministros, EL CONTRATISTA ser el responsable de reponer el
equipo o material siniestrado, el que deber ser de la misma calidad, caractersticas tcnicas y
funcionales, a travs del seguro, para lo cual deber tomar las plizas de seguro que
corresponden.

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Accidentes Notificaciones
EL CONTRATISTA proveer en el lugar de la OBRA de todo el equipo y servicio que fuera
necesario para proporcionar primeros auxilios al personal accidentado como consecuencia de
la ejecucin de la OBRA. Dentro de las 24 horas despus de ocurrido el accidente o de otro
acontecimiento del que resultara o que pudieran resultar daos a personas o propiedades de
terceros y que fueran consecuencia de alguna accin u omisin de EL CONTRATISTA o de
cualquiera de sus empleados, durante la ejecucin del trabajo bajo el CONTRATO. EL
CONTRATISTA deber enviar un informe escrito de tal accidente o acontecimiento a LA
ASOCIACION, por medio de EL SUPERVISOR, describiendo los hechos en forma precisa y
concreta.
Asimismo, EL CONTRATISTA deber enviar inmediatamente a LA ASOCIACION, por medio de
EL SUPERVISOR, copias de cualquier citacin, notificacin u otro documento oficial recibido
por EL CONTRATISTA relativo a cualquier causa y/o a cualquier acto que fuera consecuencia
de la ejecucin de la OBRA contratada. Nada de lo aqu indicado eximir a EL CONTRATISTA
de la formulacin de los informes oficiales sobre los accidentes que sean requeridos por LA
ASOCIACION.
.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: RECEPCIN DE LA OBRA, GARANTA INICIAL DE OBRA Y
LIQUIDACIN FINAL
12.1 Solicitud de recepcin de la obra y designacin del comit de recepcin
EL CONTRATISTA por intermedio de su Ingeniero Residente solicitar en el Cuaderno de Obra
la recepcin de la obra, indicando la fecha de culminacin; adjuntando su informe de
Revisin Final Correspondiente. Ocurrido ello, el SUPERVISOR en un plazo no mayor de cinco
(5) das hbiles comunicar de este hecho a LA ASOCIACION, adjuntando su respectivo
informe.
En un plazo mximo de cinco (5) das hbiles de recibida la comunicacin a que se refiere el
prrafo anterior, LA ASOCIACION proceder a designar un Comit de Recepcin, el cual
estar integrado por lo menos, por un representante de LA ASOCIACION, y por el
SUPERVISOR.
12.2 Realizacin de la recepcin de la obra
El Comit de Recepcin junto con EL CONTRATISTA, proceder a verificar el fiel
cumplimiento a lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y exigir a EL
CONTRATISTA la realizacin de las pruebas que sean necesarias para comprobar el
funcionamiento de las instalaciones y equipos en un plazo de cinco (5) das calendarios
posteriores de realizada la designacin.
El Comit de Recepcin verificar del fiel cumplimiento de EL CONTRATO, en los planos de
Replanteo de Obra aprobado por el SUPERVISOR, con las correcciones que se hubieran
efectuado durante la ejecucin de las Obras.
Para cumplir con su cometido, en el da en que el Comit se constituya en obra o antes, EL
CONTRATISTA deber presentar el Informe de Revisin Final (verificacin de la correcta
terminacin de la obra, incluida la ejecucin de pruebas) efectuada conjuntamente con EL
SUPERVISOR. De no presentarse este, el Comit de Recepcin efectuar sus labores en base
al Informe de Fin de OBRA de EL SUPERVISOR.

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Culminada la verificacin se levantar un Acta que ser suscrita por los miembros del Comit
de Recepcin y EL CONTRATISTA, representado por el Ingeniero Residente. En el Acta se
incluirn las observaciones, si las hubiese. De no existir observaciones se proceder a la
recepcin de la OBRA, tenindose por concluida en la fecha indicada por EL CONTRATISTA.
La recepcin conforme no invalida el derecho posterior de LA ASOCIACIN de reclamar por
defectos que se encuentren en su ejecucin, en la documentacin presentada, entre otros.
12.3 Suscripcin del Acta de Recepcin de la Obra
Si la OBRA, a juicio de EL SUPERVISOR y del Comit de Recepcin se halla ejecutada
correctamente conforme a los planos, especificaciones tcnicas as como de las anotaciones
en el Cuaderno de OBRA, se proceder a la Recepcin de la OBRA, dejndose constancia en
el Acta que se levantar para tal efecto, la que ser suscrita por los miembros del Comit de
Recepcin, EL CONTRATISTA y EL SUPERVISOR.
12.4 Deficiencias y/u observaciones
Si el Comit de Recepcin encontrara que la OBRA no ha sido ejecutada en la forma que se
seala en el presente CONTRATO, no se recepcionar la OBRA, sentndose un Acta de
Observaciones en la que se harn constar todas las observaciones (deficiencias, anomalas e
imperfecciones) que se encuentren. EL CONTRATISTA dispondr de un dcimo (1/10) del
plazo de ejecucin de la obra para subsanarlas, el cual se computar a partir del quinto da
hbil de la suscripcin del Acta. Este plazo no dar derecho al pago de ningn concepto a
favor de EL CONTRATISTA, ni de EL SUPERVISOR, ni a la aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitar la recepcin de LA OBRA en el
Cuaderno de OBRA lo cual ser verificado por EL SUPERVISOR e informado a LA
ASOCIACION, segn corresponda, en el plazo de dos (2) das hbiles siguientes de la
anotacin. El comit de Recepcin junto con EL CONTRATISTA se constituirn en la obra
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de recibido el informe de EL SUPERVISOR. La
comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones
formuladas en el Acta no pudiendo formular nuevas observaciones.
En caso que EL CONTRATISTA o el Comit de Recepcin no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, segn corresponda, anotar la
discrepancia en el acta respectiva. El Comit de Recepcin elevar a LA ASOCIACION, todo lo
actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo de cinco (5) das
hbiles. LA ASOCIACION deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo.
De persistir la discrepancia, sta se someter a los mecanismos de solucin de controversias
establecidos en el CONTRATO.
Si transcurrido el veinte por ciento (20%) del plazo establecido para la subsanacin, LA
ASOCIACION comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por EL CONTRATISTA, dar por vencido
dicho plazo, tomar el control de la obra, resolver EL CONTRATO y adoptar las medidas
necesarias para la conclusin de LA OBRA.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que LA ASOCIACION resuelva EL CONTRATO por incumplimiento. Las penalidades a
que se refiere el presente numeral podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en el
CONTRATO.

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Si en el proceso de verificacin de la subsanacin de las observaciones, el Comit de


Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintas a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de OBRA, informar a LA
ASOCIACION para que sta solicite por escrito a EL CONTRATISTA las subsanaciones del
caso.
12.5 Perodo de operacin experimental
Comprende un perodo de treinta (30) das calendario, cuya fecha de inicio ser fijada en el
Acta de Recepcin de la OBRA.
Durante este perodo EL CONTRATISTA mantendr personal tcnico en las subestaciones
para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y corregir los defectos y/u
observaciones que se hubieran presentado en la fecha de recepcin de la OBRA o
presentado durante este perodo. EL CONTRATISTA ser el responsable de la totalidad de los
costos que demande la operacin experimental (incluido el de la energa que se consume en
Alumbrado Pblico), los mismos que deber considerar dentro de sus gastos generales.
Al trmino de este perodo y de la entrega del Expediente Conforme a OBRA y luego de su
aprobacin por parte de EL SUPERVISOR, as como de la conformidad de LA ASOCIACION, se
suscribir un Acta de Conformidad de Operacin Experimental y automticamente se iniciar
el Perodo de Garanta Inicial de la OBRA sealado en el Numeral 12.6.
12.6 Perodo de garanta inicial
Despus de la Recepcin de LA OBRA y cumplido el perodo de operacin experimental, la
obra quedar sometida a un perodo de garanta inicial de DOCE (12.) meses, contados a
partir de la fecha en que se suscriba el Acta de Conformidad.
EL CONTRATISTA garantizar LA OBRA ejecutada por un periodo de siete (07) aos contados
a partir de la suscripcin del acta de recepcin de LA OBRA.
12.7 De la conformidad del perodo de garanta inicial de la obra
12.7.1 Suscripcin del Acta de Conformidad y Trmino del Perodo de Garanta Inicial de la
Obra
Al finalizar el Perodo de Garanta Inicial de la Obra, se suscribir el Acta de
Conformidad y Trmino, dentro de los treinta (30) das calendario posteriores al
vencimiento del perodo de garanta inicial a que se refiere el numeral 12.6 del
CONTRATO, y estar a cargo del Comit de Recepcin que se seala en el numeral
12.1 del CONTRATO u otra que designe LA ASOCIACION.
El Comit de Recepcin designado realizar una inspeccin total de la obra y, si no
surgen observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de
Conformidad y Trmino del Perodo de Garanta Inicial de la Obra.
12.7.2 Responsabilidad despus de la suscripcin del Acta de Conformidad y Trmino del
Perodo de Garanta Inicial de la Obra.
No obstante la suscripcin del Acta de Conformidad y Trmino del Perodo de
Garanta Inicial de la OBRA, el SUPERVISOR y EL CONTRATISTA continuarn

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manteniendo su responsabilidad en el cumplimiento de cualquier obligacin


asumida por las estipulaciones del CONTRATO y por las leyes civiles y que an no
hubiera sido cumplida hasta la fecha de firma de dicha Acta, considerndose que los
alcances del CONTRATO permanecern vigentes hasta que ambas PARTES cumplan
con todas las obligaciones pendientes.
12.8 Liquidacin final
12.8.1 Presentacin de la Valorizacin de Liquidacin Final.
El CONTRATISTA presentar la liquidacin debidamente sustentada con la
documentacin y clculos detallados, dentro de un dcimo (1/10) del plazo vigente
de ejecucin de la obra, desde el da siguiente de la recepcin de la obra.
Con la liquidacin se entregar al SUPERVISOR los documentos de Declaratoria de
Fbrica y la Memoria Descriptiva Valorizada, ste junto a su informe de opinin
tcnica lo remitir a LA ASOCIACION en un plazo mximo de diez (10) das
calendario de recibida la documentacin mencionada.
Dentro del plazo de treinta (30) das calendario de recibida, LA ASOCIACIN a travs
del AREA DE OPERACIONES deber pronunciarse, ya sea observando la Liquidacin
presentada por EL CONTRATISTA, o de considerarlo pertinente, elaborando otra, y
notificar a EL CONTRATISTA para que este se pronuncie dentro de los treinta (30)
das calendarios siguientes.
Si EL CONTRATISTA no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin
ser responsabilidad exclusiva de LA ASOCIACION a cargo de EL SUPERVISOR en
idntico plazo, siendo los gastos de cargo de EL CONTRATISTA. LA ASOCIACION
notificar la liquidacin al CONTRATISTA para que ste se pronuncie dentro de
los treinta (30) das calendario siguiente.
La Liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.
En el caso de que una de las PARTES no acoja las observaciones formuladas por la
otra, aqulla deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo
anterior.
Una vez que la Liquidacin haya quedado consentida, el CONTRATO quedar
concluido debiendo cerrarse el expediente de la contratacin.
El consentimiento de la Liquidacin, no exonera a EL CONTRATISTA de la
presentacin de toda la documentacin con las formalidades requeridas por LA
ASOCIACION, la misma que deber ser entregada a satisfaccin de LA ASOCIACION
para proceder al pago de los saldos restantes si los hubiera, o la devolucin de la
carta Fianza de Fiel Cumplimiento.

12.9 Declaratoria de fbrica


EL CONTRATISTA debe alcanzar a LA ASOCIACION, la minuta de Declaratoria de Fbrica o la
Memoria Descriptiva, segn sea el caso.

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A estos documentos se acompaar, cuando corresponda, la declaracin jurada de EL


SUPERVISOR y la conformidad de LA ASOCIACION, de haber observado las disposiciones
legales y municipales para la construccin de LA OBRA as como las licencias, autorizaciones
y permisos.
El cumplimiento de esta obligacin por parte de EL CONTRATISTA, ser condicin para el
pago del monto de la Liquidacin Final.
12.10 Descuentos previos al pago de la liquidacin final
Previo al pago de la Valorizacin de Liquidacin Final, se descontarn del importe del mismo,
los siguientes conceptos:
a)
b)
c)

Sumas anteriores ya pagadas en las planillas o Valorizaciones Mensuales de Avance de


Obra.
Reposicin por daos atribuidos a EL CONTRATISTA, si hubiera.
Las multas y penalidades, si hubieran.

El pago del saldo a favor de EL CONTRATISTA resultante de la Liquidacin Final se efectuar


una vez aprobada dicha liquidacin mediante orden escrita de LA ASOCIACION.
12.11 Aprobacin de la liquidacin final de EL CONTRATO
La Liquidacin Final de EL CONTRATO se aprobar por acta emitida por el
OPERACIONES, en el cual se exprese su conformidad.

AREA DE

CLUSULA DCIMO TERCERA: CUADERNO DE OBRA


13.1 Caractersticas del cuaderno de OBRA
El CONTRATISTA adquirir por su cuenta el Cuaderno de OBRA, el que ser aperturado con
el Acta de Entrega de terreno de la OBRA. Este Cuaderno deber estar debidamente
legalizado y ser visado y sellado en todas sus pginas por el SUPERVISOR designado por LA
ASOCIACION y EL CONTRATISTA. Este Cuaderno de OBRA tendr pginas numeradas
correlativamente, en original y tres (3) copias. El original permanecer en OBRA, la primera
copia ser para LA ASOCIACION, el segundo para el Ingeniero Residente de EL CONTRATISTA
y la tercera copia para EL SUPERVISOR. En este cuaderno EL SUPERVISOR y Ingeniero
Residente de EL CONTRATISTA anotarn claramente las ocurrencias, rdenes, consultas,
etc., referentes a los trabajos que se realizan. Cada anotacin llevar fecha y firma de EL
SUPERVISOR o Ingeniero Residente de EL CONTRATISTA y la Constancia de la otra parte, de
haber tomado nota. Estos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones
en el mismo.
Al concluir la OBRA, el original de este cuaderno conjuntamente con el original del acta de
recepcin ser remitido a LA ASOCIACION como parte de la liquidacin de OBRA.
El Cuaderno de OBRA es el medio ordinario de comunicacin entre EL CONTRATISTA y EL
SUPERVISOR. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en la OBRA, bajo custodia del
Residente de OBRA y en condiciones de ser exhibido en cualquier momento ante LA
ASOCIACION

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Si EL CONTRATISTA no permite el acceso al cuaderno de obra al SUPERVISOR, impidindole


anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) de la
valorizacin por cada da de dicho impedimento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: DE LAS MODIFICACIONES DE LA OBRA
14.1 Cumplimiento de las especificaciones tcnicas y metrados
En el supuesto que resultara indispensable la ejecucin de obras adicionales por errores en el
Expediente Tcnico o situaciones impredecibles posteriores a la suscripcin del CONTRATO,
LA ASOCIACION sin perjuicio de la responsabilidad que pudiera corresponder al Consultor
que elabor dicho Expediente, podr decidir autorizarlas. En tal sentido, es posible modificar
el metrado referencial; lo que deber ser evaluado por EL CONTRATISTA en la etapa de
Replanteo de Obra.
Las Modificaciones en el expediente tcnico sern aprobadas por la Municipalidad previa
conformidad del expediente tcnico por parte de Proyectista

14.2 Obras adicionales y reducciones


Las obras adicionales y reducciones, se originan por la diferencia entre el metrado referencial
y el metrado resultante del Replanteo y los ajustes que sobre estos sea necesario efectuar
durante el proceso de ejecucin de la Obra.
Solo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando se cuente previamente con la
autorizacin escrita del SUPERVISOR y LA ASOCIACION y en los casos en que el valor de
aqullas, restndole los presupuestos deductivos vinculados a tales adicionales, no superen
el quince por ciento (15%) del monto total del CONTRATO original.
14.3 Clusula adicional
Toda modificacin en el valor del CONTRATO como consecuencia de ajustes adicionales, ya
sean disminuciones o incrementos de OBRA como consecuencia de diferencia de metrados,
deber contar con la aprobacin previa de EL SUPERVISOR de OBRA, opinin tcnica
favorable del AREA DE OPERACIONES, dando cuenta de ello al CONSEJO DIRECTIVO.
Asimismo, en caso que las modificaciones al valor del CONTRATO (adicionales o
disminuciones) efectuadas durante la ejecucin del mismo, en su conjunto, superen el 5% del
monto total del CONTRATO original, las PARTES debern suscribir una Clusula Adicional al
Contrato, suscrita por los representantes de ambas PARTES.
En caso se requieran efectuar obras adicionales a la OBRA por causas distintas a las
diferencias de metrados, tal como lo seala el numeral 14.2, estas obras adicionales y los
montos involucrados no debern superar el Quince por ciento (15%) del monto total del
CONTRATO original y debern contar con la opinin tcnica favorable del AREA DE
OPERACIONES, quien dar cuenta al CONSEJO DIRECTIVO, debiendo formalizarse mediante
Clusula Adicional al Contrato, la misma que deber ser suscrita por los representantes
legales de ambas PARTES.
CLUSULA DCIMO QUINTA: AMPLIACIN DE PLAZO

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15.1 EL CONTRATISTA podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente:
1.
2.
3.
4.

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.


Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a LA
ASOCIACION.
Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.
Cuando se aprueba el adicional de obra, siempre que afecte la ruta crtica de la
ejecucin de la obra.

En este ltimo caso, el CONTRATISTA solicitar la Ampliacin de plazo conjuntamente con el


Expediente de Adicional de obra, la aprobacin del adicional de obra es vinculante a la
aprobacin de la ampliacin de plazo, esto es si el primero no se aprueba el segundo no es
procedente y ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado.
15.2 Procedimiento para la Ampliacin de Plazo
Para que proceda una ampliacin de plazo, desde el inicio y durante la ocurrencia
de la causal, EL CONTRATISTA, por intermedio de su Residente, deber anotar en el
cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro
de los diez (10) das calendarios siguientes de concluido el hecho invocado, EL
CONTRATISTA o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de
ampliacin de plazo ante EL SUPERVISOR, siempre que la demora afecte la ruta crtica del
programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la
culminacin de la OBRA. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de
ejecucin de la obra, la solicitud se efectuara antes de los 15 das calendarios del
vencimiento del mismo.
EL SUPERVISOR emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de
plazo y lo remitir a LA ASOCIACION, en un trmino no mayor de cinco (5) das
hbiles, contados desde el da siguiente de presentada la solicitud.
LA ASOCIACION emitir pronunciamiento sobre la solicitud de ampliacin, en un plazo de
diez (10) das hbiles contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe.
De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se considerar
ampliado el plazo, siempre que el requerimiento de ampliacin de plazo demuestre que se
ha afectado la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional
resulte necesario para la culminacin de la OBRA y la demora no sea atribuible al contratista
o sea de responsabilidad del Contratista, en cuyo caso no se considera ampliado el plazo an
cuando LA ASOCIACIN, no se hubiera pronunciado dentro del Plazo de los diez das hbiles
antes indicados.
Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro de la vigencia de la ejecucin
de OBRA, fuera del cual no se admitir las solicitudes de ampliaciones de plazo.
Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada
solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta independientemente,
siempre que las causales diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea
este parcial o total.
La ampliacin de plazo obligar a EL CONTRATISTA a presentar a EL SUPERVISOR un
calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacin PERT-CPM
correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y

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en armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder de ocho (8)
das hbiles, contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin a EL
CONTRATISTA de la aprobacin de la ampliacin de plazo, de ser el caso.
El SUPERVISOR deber elevarlos a LA ASOCIACION, con los reajustes concordados con el
residente, en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la recepcin
del nuevo calendario presentado por EL CONTRATISTA. En un trmino de diez (10) das
hbiles, contados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del SUPERVISOR, LA
ASOCIACION deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez
aprobado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse LA
ASOCIACION en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por el
SUPERVISOR.
En virtud de la ampliacin otorgada, LA ASOCIACION prorrogar el plazo de los otros
contratos que hubieran podido celebrarse, vinculados directamente al Contrato principal.
15.3 Caso fortuito o de fuerza mayor
Se entiende por caso fortuito o de fuerza mayor a la causa no imputable, consistente en un
evento extraordinario, imprevisible e irresistible que impide la ejecucin de la obligacin o
determine su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso.
15.4 Casos que no se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor
No se considerar como causa de fuerza mayor el mal tiempo que sea comn en el rea
donde se realiza la OBRA, salvo para el caso de trabajos en superficie, cuando las
precipitaciones pluviales registradas por el SENAHMI o entidad similar en la zona de la OBRA
superen los 20 mm diarios o en caso de que a criterio del SUPERVISOR, perjudique el avance
de la OBRA, retrasando la ruta crtica. Tampoco se considerarn como causas de fuerza
mayor las demoras en la entrega de los equipos y materiales suministrados por EL
CONTRATISTA, as como de los implementos necesarios para la construccin y ejecucin de
la OBRA, por ser obligacin de EL CONTRATISTA, tomar y adoptar todas las previsiones
necesarias para evitar dichas demoras y/o considerarlas dentro del plazo de su oferta.
CLUSULA DCIMO SEXTA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
El CONTRATISTA adems de las otras obligaciones establecidas en el CONTRATO, asume las
siguientes obligaciones:
16.1 Cumplir con la ejecucin de la OBRA, a plena satisfaccin de LA ASOCIACION, de acuerdo
con las estipulaciones del presente CONTRATO, las BASES y su Propuesta Tcnica.
16.2 Es responsable del traslado de su personal al lugar de la OBRA y cualquier movilizacin que
deba realizar dicho personal, para el cumplimiento de sus obligaciones.
16.3 Respetar y cumplir las indicaciones o instrucciones, verbales o escritas que le sean
proporcionadas por LA ASOCIACION y el SUPERVISOR.
16.4 Respetar y cumplir la normatividad del sector para la ejecucin de la obra.
16.4 No sustituir a los integrantes del personal asignado al servicio presentado en la Propuesta
Tcnica, sin el previo conocimiento y aprobacin escrita de LA ASOCIACION, quien
nicamente aceptar a quienes posean similar o mayor nivel profesional y experiencia. La

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mencionada sustitucin de personal o la demora en la aprobacin que deber efectuar LA


ASOCIACION no podrn ser invocadas por EL CONTRATISTA como causal de cualquier
incumplimiento parcial, tardo o defectuoso, de las obligaciones que asume por el
CONTRATO.
16.5 Asumir los gastos de su personal sobre cualquier accidente que se presente, u otros
vinculados a su estada en el lugar del Proyecto y en general en relacin a la ejecucin de sus
obligaciones contractuales.
16.6 Abonar por su cuenta todos los impuestos y contribuciones que le correspondan por la
ejecucin de la OBRA contratada, de acuerdo a ley.
16.7 Asumir la obligacin de asegurar, a su costo, al personal asignado a los servicios materia del
presente CONTRATO contra todo tipo de riesgos, incluyendo accidentes, seguro de vida,
responsabilidad civil entre otros, siendo de su exclusiva responsabilidad y cargo el pago de
las primas respectivas, as como de los deducibles y coaseguros respectivos.
16.8 Mantener libre de responsabilidad a LA ASOCIACION contra cualquier dao, reclamo, accin
legal, daos personales, incluyendo muerte, daos a propiedad de terceros, entre otros,
derivados de las actividades realizadas por su personal. El CONTRATISTA por su propia
cuenta asumir todos los gastos y costos, incluyendo honorarios de abogados que resultasen
como consecuencia de las acciones aqu indicadas.
16.9 Asumir las obligaciones legales, sean estas laborales, tributarias o contractuales, convenidas
con el personal asignado al servicio, al personal propio, asociado o contratado para la
ejecucin de este CONTRATO, declarando expresamente que LA ASOCIACION no ser
responsable de cualquier reclamo laboral, contractual, tributario y/o previsional relacionado
con dicho personal por no tener vinculacin legal alguna con aquellos.
16.10 Mantener la confidencialidad acerca de toda la informacin obtenida como consecuencia
directa o indirecta de este contrato, la cual no podr ser divulgada a terceros sin la
autorizacin de LA ASOCIACION dada por escrito. La obligacin de confidencialidad se
mantendr vigente y deber ser observada por EL CONTRATISTA hasta por el plazo de un (1)
ao contado a partir de la fecha de terminacin de este CONTRATO.
16.11 EL CONTRATISTA se compromete a resolver, cualquier observacin que presente LA
ASOCIACION, durante un plazo de dos (2) aos contados a partir de la liquidacin del
CONTRATO.
16.12

No podr Ceder, Transferir o Subrogar el CONTRATO.


EL CONTRATISTA, bajo ningn ttulo, podr ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente
el presente CONTRATO, los trabajos ni los pagos relativos a la ejecucin de la OBRA,

16.13

Conocimiento de los Planos y Especificaciones Tcnicas de la OBRA.


EL CONTRATISTA y sus representantes en la OBRA, estn obligados a conocer
minuciosamente los planos, instrucciones, costos y especificaciones tcnicas. Si existiesen
dudas, harn inmediatamente una consulta al SUPERVISOR, quien les responder dentro de
los tres (03) das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud. Esta consulta, en caso de
duda, se har antes de proceder a la ejecucin de cualquier trabajo. En caso de no actuar en
la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta del CONTRATISTA todos los pagos
necesarios para subsanar los inconvenientes ocasionados.

16.14

Suministro de Equipos, Materiales y Mano de OBRA

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EL CONTRATISTA se obliga a suministrar el equipo, materiales as como la mano de obra


exigibles, de acuerdo a lo solicitado en las BASES y a su Propuesta, as como todo lo
necesario para la conclusin satisfactoria de la OBRA.
16.15

Compromiso de Emplear Personal de Reconocida Capacidad Tcnica y Experiencia


Para los efectos de la ejecucin de la obra materia del presente CONTRATO, el CONTRATISTA
se compromete a emplear personal de reconocida capacidad tcnica y experiencia.

16.16

Ingeniero Residente
El Ingeniero Residente, ser propuesto por EL CONTRATISTA, siendo responsable de la
direccin tcnica de la ejecucin de la OBRA y como tal deber estar permanentemente en la
OBRA.
Las decisiones aceptadas por el referido profesional tendrn validez, no pudiendo ser
enervadas por otra persona o autoridad propia de EL CONTRATISTA. El Ingeniero Residente
podr ser sustituido a propuesta del CONTRATISTA previa autorizacin de LA ASOCIACION;
para ello, el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a
las del profesional reemplazado.

16.17

Reemplazo de Personal
Queda acordado que cualquier reemplazo de personal que efecte EL CONTRATISTA, deber
contar previamente con la aprobacin de LA ASOCIACION, sin perjuicio del derecho de la
misma de solicitar la sustitucin del personal que a su juicio resulte incompetente.
La mencionada sustitucin de personal o la demora en la aprobacin que deber efectuar LA
ASOCIACION, no podrn ser invocadas por EL CONTRATISTA como causal de ampliacin de
plazo.

16.18

Custodia de los Materiales, Equipos y Trabajos Terminados


EL CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipos y todo trabajo terminado o no
terminado hasta la Recepcin de la OBRA por LA ASOCIACION.

16.19

Instalacin de Letreros
EL CONTRATISTA instalar letreros en el sitio de construccin, cuya cantidad se encuentra
determinada dentro del Presupuesto de la OBRA. El letrero tendr las dimensiones de por lo
menos 3.6 x 7.2 metros, de acuerdo al modelo proporcionado por LA ASOCIACION.

16.20

Fallas o Defectos percibidos por el CONTRATISTA y Subsanacin de Deficiencias


De observar EL CONTRATISTA dentro de los cinco (5) das calendarios de la suscripcin del
CONTRATO, fallas o defectos en el expediente tcnico, LA ASOCIACION evaluar las
observaciones formuladas por EL CONTRATISTA y se pronunciar sobre ellas dentro del plazo
de diez (10) das hbiles.
Cuando EL CONTRATISTA incurra en negligencia durante la ejecucin de los trabajos o no
efecte la correccin de los mismos despus de efectuada la segunda notificacin por parte
de EL SUPERVISOR, LA ASOCIACION, resolver el contrato sin que corresponda reclamo
alguno intervendr econmicamente la OBRA

16.21

Medios de Seguridad
EL CONTRATISTA mantendr permanentemente barreras, letreros, luces y sealizacin
adecuadas y en general todo medio de seguridad para el acceso de peatones y vehculos a los
lugares de la obra, para prevenir a terceros del riesgo de accidentes. De ser el caso se deber
contar con personal de seguridad

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16.22

Proteccin de las Propiedades Adyacentes


EL CONTRATISTA proteger de posibles daos a las propiedades adyacentes a la obra, si las
hubiera. En caso de que stos se produzcan, debern ser resarcidos bajo su exclusiva
responsabilidad, debiendo indemnizar a los propietarios vecinos afectados por daos
causados por las obras de EL CONTRATISTA y por todo dao causado a terceras personas
como resultado de sus trabajos.

16.23 Reparacin de Daos


EL CONTRATISTA precautelar de daos a caeras, rboles, conductores, cables de
instalacin elctrica y otras instalaciones de servicio, debiendo reparar cualquier dao o
defecto por su propia cuenta y riesgo.
16.24

Cumplimiento de la Legislacin Laboral, Municipal y Social Vigente


EL CONTRATISTA cumplir estrictamente con la legislacin laboral, municipal vigente en la
Repblica del Per y ser tambin responsable de dicho cumplimiento as como el pago de
tributos y obligaciones laborales. Asimismo, EL CONTRATISTA, deber acreditar contar con el
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de sus trabajadores asignados a la OBRA de
acuerdo a las normas legales vigentes, caso contrario no se dar trmite al pago de sus
valorizaciones.
EL CONTRATISTA ser responsable y deber mantener a LA ASOCIACION liberada contra
cualquier multa o penalidad o demanda de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta
por causa del incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral, municipal o social.

16.25

El Contratista se obliga mediante el presente Contrato a absolver todas las consultas que
pudiera hacerle LA ASOCIACION y la Municipalidad -------------------------, en su calidad de
Unidad Ejecutora, inclusive luego de la culminacin de la ejecucin de la obra, obligndose a
dar respuesta dentro de un plazo mximo de cinco (05) das hbiles.

16.27

El Contratista reconoce que la obra ejecutada ser transferido a ttulo gratuito a la Entidad
que se determine mediante Resolucin Ministerial del Sector, por lo que EL CONTRATISTA
acepta ceder las garantas a favor de los Usuarios Beneficiarios antes sealados, en virtud
del cual estos ltimos requerirn al CONTRATISTA las garantas en forma directa. Sin
perjuicio de que la Asociacin pueda exigir las garantas correspondientes

16.28

Respetar las normas vigentes del Sistema Nacional de Inversin Pblica durante la ejecucin del
Contrato y del Proyecto.

16.29

El CONTRATISTA deber, asimismo, cumplir las dems obligaciones y responsabilidades que se


establecen en el presente CONTRATO

CLUSULA DCIMO SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LA ASOCIACION


LA ASOCIACION tendr las siguientes obligaciones y responsabilidades especficas:
17.1 Designar al AREA DE OPERACIONES de LA ASOCIACION como Administrador del CONTRATO,
respectivamente, quien verificar que se cumplan puntualmente todas las obligaciones que
recprocamente se deben las PARTES; teniendo autoridad para dar las rdenes de trabajo e
instrucciones para la correcta ejecucin del objeto del CONTRATO.
17.2 Instruir al rea correspondiente para efectuar los pagos segn las condiciones del CONTRATO.
17.3 Pago por Constitucin de Derecho de Servidumbre

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LA ASOCIACION deber rembolsar a EL CONTRATISTA el dinero que ste cancel por


concepto de compensacin e indemnizacin de ser el caso, por constitucin de derecho de
servidumbre de las reas involucradas en el Proyecto, previa presentacin por parte del
CONTRATISTA de los documentos que acrediten los pagos correspondientes, nicamente en
el caso de obras elctricas
17.4 LA ASOCIACION, otorgar la conformidad del servicio, adems de cumplir con todas las
obligaciones y responsabilidades que se establecen en el presente CONTRATO.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
18.1 Conforme al artculo 1315 del Cdigo Civil, Caso Fortuito o Fuerza Mayor es la causa no
imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible que impide la
ejecucin de la obligacin o determina su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso.
18.2 Producidos los acontecimientos mencionados en el numeral anterior, la parte afectada
deber notificar inmediatamente y por escrito a la otra informndole de la ocurrencia del
hecho con la acreditacin correspondiente, e indicando la obligacin contractual que se vera
afectada.
Las PARTES podrn acordar la suspensin de la obligacin que se vera afectada hasta por el
plazo de quince (15) das calendario, el que podr ser prorrogado una o ms veces de mutuo
acuerdo, considerando la naturaleza y la gravedad de dicha situacin.
18.3 Sin perjuicio de lo expresado en el numeral anterior, la parte afectada se obliga a continuar
ejecutando las obligaciones contractuales que no se veran afectadas por la ocurrencia de la
causa de fuerza mayor o caso fortuito.
Asimismo, la parte afectada se obliga a adoptar las medidas que estuvieren a su alcance para
mitigar los efectos derivados de la causa de fuerza mayor o caso fortuito.
Ninguna de las PARTES ser responsable por el incumplimiento de sus obligaciones, o por su
cumplimiento parcial, tardo o defectuoso por causa de Caso Fortuito o Fuerza Mayor.
CLUSULA DCIMO NOVENA: PENALIDADES
19.1 EL CONTRATISTA, incurrir en penalidad, sin necesidad de notificacin previa por parte de LA
ASOCIACION, cuando no haya concluido en la fecha establecida, los trabajos contemplados
en el cronograma contractual o reajustado presentado y aprobado por el SUPERVISOR y el
AREA DE OPERACIONES.
19.2 La penalidad se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en
la ejecucin de las prestaciones objeto del CONTRATO hasta alcanzar como mximo, el diez
por ciento (10%) del monto total contractual, o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote
que debi ejecutarse.
19.3 En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad diaria =

0,10 x Monto del Contrato


______________________________
F x Plazo en das

Donde: F = 0,25 (Para plazos mayores a sesenta (60) das)

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Donde: F = 0,40 (Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das)


Plazo en das = El ofrecido por el postor (das calendario)
19.4 Esta penalidad ser deducida, en este orden, de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuera insuficiente se cobrar con cargo a la ejecucin de la Garanta de
Fiel Cumplimiento; sin perjuicio de que se exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que
pudieran producirse, mediante la accin legal correspondiente.
19.5 En caso que se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad por mora (10%), LA
ASOCIACION podr resolver EL CONTRATO por incumplimiento, bastando para ello una
comunicacin notarial a EL CONTRATISTA, en cuyo caso, el contrato quedar resuelto en
forma automtica.
CLAUSULA VIGESIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO
20.1 Sin perjuicio de lo antes indicado, LA ASOCIACION podr resolver el CONTRATO, total o
parcialmente, por alguna de las causales siguientes:
a. Incumplimiento injustificado de obligaciones contractuales esenciales, legales o
reglamentarias a cargo de EL CONTRATISTA, pese a haber sido requerido para ello.
En el caso de obligaciones no esenciales, podr resolver EL CONTRATO slo si, habindolo
requerido dos (2) veces, EL CONTRATISTA, no ha verificado su cumplimiento.
Cabe precisar que se consideran obligaciones esenciales aquellos aspectos que fueron
factores de calificacin y seleccin as como aquellas condiciones que resulten
indispensables para el normal cumplimiento de EL CONTRATO.
b. Cuando EL CONTRATISTA no cuente con capacidad econmica o tcnica para continuar con
la ejecucin de la OBRA a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
c. Cuando EL CONTRATISTA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por
mora en la ejecucin de la OBRA a su cargo.
d. Cuando EL CONTRATISTA haga abandono injustificado de la OBRA.
e. Cuando EL CONTRATISTA suspenda los trabajos por ms de veinte (20) das calendario, sin
autorizacin escrita del SUPERVISOR y de la ASOCIACION.
f. Cuando EL CONTRATISTA incumpla injustificadamente el programa de trabajos, sin adoptar
las medidas oportunas y necesarias para asegurar la conclusin de la OBRA dentro del plazo.
g. Negligencia reiterada de parte de EL CONTRATISTA, en el cumplimiento de las
especificaciones, planos, instrucciones del SUPERVISOR y de la ASOCIACION, pago de
salarios a su personal y otras obligaciones contractuales.
h. Cuando EL CONTRATISTA subcontrate una parte o la totalidad de la OBRA.
i.

Cuando EL CONTRATISTA incumpla con comunicar a LA ASOCIACION cualquier accidente.

j. Cuando el CONTRATISTA se niegue a suscribir las addendas correspondientes.

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20.2 Cuando la resolucin sea por causales imputables a EL CONTRATISTA, se ejecutar a favor de LA
ASOCIACION la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato.
20.3 Cuando se presenten cualquiera de las causales sealadas, LA ASOCIACION cursar una Carta
Notarial a EL CONTRATISTA para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de
quince (15) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del CONTRATO. Si vencido
dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el CONTRATO.
En tal supuesto, LA ASOCIACION ejecutar las garantas que EL CONTRATISTA hubiera
otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda
exigir.
20.4 Una vez resuelto el CONTRATO, la obra se paralizar en forma inmediata, salvo los casos en
que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin,
ello no sea posible. LA ASOCIACION deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora
para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin
no menor de dos (2) das calendario. En esta fecha, LAS PARTES se reunirn y levantarn un
acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantar el acta con la presencia de una
autoridad de la zona (Teniente Gobernador, Juez de Paz Agente Municipal). Culminado este
acto, LA OBRA queda bajo responsabilidad de LA ASOCIACION y se procede a la Liquidacin,
conforme a lo establecido en el CONTRATO.
20.5

Slo en caso de que la resolucin no sea originada por negligencia del CONTRATISTA, ste
tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el levantamiento
de la instalacin de faenas para la ejecucin de la OBRA y los compromisos adquiridos por el
CONTRATISTA, para su equipamiento contra presentacin de documentos probatorios y
certificados.

20.6 RESOLUCIN POR CAUSAS FORTUITAS O DE FUERZA MAYOR


20.6.1 Las partes podrn resolver el CONTRATO de mutuo acuerdo por causas no atribuibles
a stas o por caso fortuito o de fuerza mayor, estableciendo los trminos de la
resolucin.
20.6.2 El CONTRATISTA conjuntamente con el SUPERVISOR y/o RESPONSABLE TCNICO,
procedern a efectuar la medicin del trabajo ejecutado, el avalo de los materiales en
OBRA que pudieran ser empleados en su prosecucin, la evaluacin de los
compromisos que el CONTRATISTA tuviera pendientes por compras y otros
compromisos debidamente documentados, los costos proporcionales que demandase
el levantamiento de la instalacin y algunos otros gastos que a juicio de LA
ASOCIACION fueran considerados sujetos a reembolso. En este supuesto de caso
fortuito o fuerza mayor, se liquidar en forma exclusiva la parte efectivamente
ejecutada
20.6.3 Las partes podrn resolver el CONTRATO por motivos de caso fortuito o fuerza
mayor, debidamente comprobados, que impidan la ejecucin de la obligacin o
determine su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, conforme a lo dispuesto
por el artculo 1315 del Cdigo Civil
20.6.4 La resolucin del contrato puede efectuarse sin perjuicio del derecho de ejecutar las
Cartas Fianza de Fiel Cumplimiento del CONTRATO.
CLUSULA VIGESIMO PRIMERA: SUPERVISIN

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21.1 El control de la ejecucin de la OBRA estar a cargo del SUPERVISOR, quien ser designado
por LA ASOCIACION, sin perjuicio del control e inspeccin que pueda ejercer directamente LA
ASOCIACION a travs del AREA DE OPERACIONES.
21.2. EL CONTRATISTA se compromete a dar todas las facilidades necesarias para la Inspeccin y
Supervisin de la OBRA, permitiendo que, en cualquier momento, puedan hacerse las visitas,
constataciones y controles.
21.3 EL CONTRATISTA deber someterse al control del SUPERVISOR, en todo lo concerniente al
personal de OBRA, aspecto tcnico, econmico, administrativo de la ejecucin de la OBRA.
En tal virtud, EL CONTRATISTA aceptar las instrucciones, rdenes e indicaciones dadas por
EL SUPERVISOR con relacin a la buena ejecucin de los trabajos, calidad de los materiales
utilizados y la suficiencia y eficiencia del personal y equipo para el desarrollo de la OBRA.
21.4 EL SUPERVISOR deber verificar el cumplimiento de EL CONTRATISTA con respecto a las
normas legales vigentes, sus obligaciones laborales, y condiciones de seguridad en la obra y
de todo el personal asignado a la misma.
.
21.5 El AREA DE OPERACIONES ejercer una permanente supervisin respecto a la ejecucin del
objeto del presente CONTRATO y est facultado para inspeccionar la forma como se est
brindando el servicio, el cumplimiento del CONTRATO y comprobar si se ajusta a las
especificaciones proporcionadas.
CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
22.1 Todas las controversias que pudieran suscitarse entre las PARTES motivo del cumplimiento,
ejecucin e interpretacin del presente CONTRATO sern resueltas en lo posible por trato
directo entre las PARTES y sus representantes, conforme a las reglas de la buena fe y la
comn intencin de las PARTES.
21.2 De no llegar a ningn acuerdo tanto LA ASOCIACION como el CONTRATISTA, acuerdan que
cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con la ejecucin y/o
interpretacin del presente CONTRATO, inclusive las referentes a la rescisin, resolucin,
nulidad o invalidez del mismo, sern resueltas de manera definitiva mediante arbitraje de
derecho conforme al procedimiento previsto en el Decreto Legislativo N 1071 que norma el
Arbitraje, y de conformidad con el Centro de Conciliacin y Arbitraje Empresarial de la
Cmara de Comercio de La Libertad.
22.2 El arbitraje ser resuelto por el Tribunal Arbitral el mismo que deber estar conformado por
tres rbitros cada parte nombrar un rbitro y los dos rbitros as nombrados nombrarn al
tercero, quien presidir el tribunal arbitral.
23.2 Si no se llegase a nombrar uno o ms rbitros, el nombramiento ser efectuado, a solicitud
de cualquiera de las partes, por la Centro de Conciliacin y Arbitraje Empresarial de la
Cmara de Comercio de La Libertad.
24.2 El laudo arbitral emitido obligar a las PARTES y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia
administrativa.
CLUSULA VIGESIMO TERCERA: ANEXOS DEL CONTRATO

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23.1

Forman parte del contrato los siguientes documentos:


23.1.1 La Propuesta presentada por el CONTRATISTA del Concurso Por Invitacin ---------ACFSACH/E (Sobres N 1 y 2).
23.1.2 Las BASES del Concurso Por Invitacin N ---------ACFSACH/E (Sobres N 1 y 2). y
de haberlos tambin, los documentos de Absolucin de Consultas y Aclaraciones a
las BASES formuladas por los postores.
23.2.3 El Acta de Adjudicacin de la Buena Pro.

23.2

Para efectos de la interpretacin del CONTRATO, primar lo dispuesto en el mismo y, en


forma supletoria, la Propuesta presentada por el CONTRATISTA y las BASES en dicho orden
de prelacin.

CLUSULA VIGSIMO CUARTA: DOMICILIO Y JURISDICCIN


24.1

El CONTRATO y todas las obligaciones contenidas en l, se regirn por la legislacin de la


Repblica del Per.

24.2

Para todos los efectos derivados de la ejecucin del CONTRATO, las PARTES sealan los domicilios que se indican en la introduccin del CONTRATO.
La parte que desee cambiar de domicilio comunicar por escrito a la otra en un plazo
mnimo de siete (7) das hbiles, en caso contrario se tendrn por bien hechas las
comunicaciones cursadas al domicilio aqu sealado.

CLUSULA VIGSIMO QUINTA: DISPOSICIONES FINALES


25.1

LAS PARTES declaran que conocen y aceptan el Reglamento de Contrataciones y


Adquisiciones de LA ASOCIACION el REGLAMENTO. Asimismo, las PARTES acuerdan
someterse a las disposiciones que establecidas el mencionado REGLAMENTO, se
encuentran contemplados en el presente CONTRATO.

25.2

LA ASOCIACION podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la


OBRA en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones
contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos en el plazo
programado.

Se suscribe el presente CONTRATO, en cuatro (04) ejemplares del mismo valor, en Trujillo a los
Veinte y Ocho (28) das del mes de diciembre de 2010.

Por LA ASOCIACION

Por el CONTRATISTA

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Anexo 01

INFORME DE REVISION DEL PROYECTO


Este informe deber presentarse en el plazo estipulado a la ACFSACH, y est referido al proyecto en
general y a todas las especialidades contenidas en el expediente tcnico, cuyo contenido debe ser
bsicamente el siguiente (el mismo que es enunciativo ms no limitativo):
1.
2.
3.
4.
5.

Metodologa empleada.
Verificar los parmetros de diseo.
Revisin del diseo.
Observaciones fundamentadas al proyecto.
Alternativas y/o propuestas de solucin a las observaciones.
Anexo 02

INFORME MESUAL DE OBRA


El Informe mensual de obra debe entregarse en los plazos fijados por la ACFSACH, debiendo como
mnimo contener lo siguiente (el mismo que es enunciativo ms no limitativo):
1.

DATOS GENERALES:
1.1. Antecedentes
1.1.1. Nmero concurso
1.1.2. Denominacin y nmero contrato
1.1.3. Financiamiento
1.1.4. Modalidad de concurso
1.1.5. Fecha concurso
1.1.6. Monto del valor referencial
1.1.7. Monto adjudicado
1.1.8. Factor de relacin
1.2. Ubicacin
1.3. Descripcin de la obra
1.4. Entidad contratante
1.5. Contratista
1.6. Supervisor
1.7. Periodo del informe

2.

INFORME EN RALACION AL CONTRATISTA


2.1. Estado situacional del contratista
2.1.1. Sistema de contratacin
2.1.2. Monto del contrato
2.1.3. Monto del adelanto para materiales
2.1.4. Fecha del adelanto otorgado para materiales
2.1.5. Fecha entrega terreno
2.1.6. Fecha inicio plazo contractual
2.1.7. Plazo de ejecucin
2.1.8. Fecha trmino contractual
2.1.9. Fecha reprogramada de trmino
2.1.10. Vigencia carta fianza de fiel cumplimiento
2.1.11. Vigencia cata fianza por adelanto para materiales

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2.1.12.
2.1.13.
2.1.14.
2.1.15.
2.1.16.
2.1.17.
2.1.18.
2.1.19.

Vigencia plizas de seguros


Presupuesto adicional Adenda
Presupuesto deductivo Adenda
Porcentaje de incidencia de adicionales y deductivos
Ampliaciones de plazo
Calendario valorizado de avance de obra
Calendario acelerado de avance de obra
Controversias: planteamiento de las partes

2.2. Organizacin del contratista


2.2.1. Personal profesional
2.2.1.1. Ingeniero residente
2.2.1.2. Ingeniero asistente
2.2.2. Personal tcnico
2.2.3. Personal obrero
2.3. Trabajos efectuados durante el periodo del informe y estado de avance de obra
2.3.1. Avance fsico por partidas
2.3.2. Estado de avance de obra
2.3.2.1. Estado de avance de obra fsico valorizado ejecutado
2.3.2.2. Estado de avance de obra financiero
2.3.3. Comentarios y sugerencias al avance
2.4. Amortizaciones de los adelantos
2.5. Modificaciones del proyecto
2.6. Equipo mnimo ofertado
2.6.1. Equipo mnimo
2.6.2. Equipo ofertado
2.6.3. Equipos de laboratorito
2.7. Control de almacn de obra
2.8. Seguridad en obra
2.8.1. Plan de seguridad en obra
2.8.2. Utilizacin de equipos de proteccin personal
2.8.3. Charlas de seguridad
2.9. Actividades a desarrollar en el siguiente mes
2.10. Conclusiones
2.11. Recomendaciones
3.

INFORME EN RELACION AL SUPERVISOR


3.1. Estado situacional de la supervisin
3.1.1. Nmero concurso
3.1.2. Denominacin y nmero contrato
3.1.3. Financiamiento
3.1.4. Modalidad de concurso
3.1.5. Fecha concurso
3.1.6. Monto del valor referencial
3.1.7. Monto adjudicado
3.1.8. Factor de relacin
3.1.9. Cartas fianza
3.1.10. Pliza de seguros
3.1.11. Fecha inicio del servicio
3.1.12. Plazo de ejecucin
3.1.13. Fecha trmino contractual
3.1.14. Fecha termino reprogramada
3.1.15. Ampliacin de plazo adenda
3.2. Organizacin del supervisor
3.2.1. Organigrama del supervisor

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3.2.2. Personal asignado por la supervisin


3.3. Labores efectuadas por la supervisin
3.4. Informe de control de calidad
En cada valorizacin de avance de obra, el supervisor debe de presentar un informe respecto
de las pruebas y certificados de calidad de los materiales empleados a la fecha del presente
informe.
El informe versar sobre comentarios a:
Ensayo de rotura de probetas de concreto a compresin
Ensayo de compactacin de suelo.
Protocolo de pruebas hidrulicas
Protocolo de pruebas elctricas.
Otros que correspondan a la obra especifica: Irrigacin, carreteras, elctricas, etc.
3.5. Correspondencia referida al contrato
3.5.1. De la entidad contratante a la supervisin
3.5.2. De la entidad contratante al contratista
3.5.3. De la supervisin a la entidad contratante
3.5.4. De la supervisin al contratista
3.5.5. Del contratista a la supervisin
3.6. Personal Equipo ofertado por la supervisin
3.6.1. Personal
3.6.1.1. Jefe de supervisin
3.6.1.2. Asistente de supervisin
3.6.2. Equipamiento
3.7. Anexos
Anexo 1: Copias del Cuaderno de Obra del periodo informado.
Anexo 2: Panel fotogrfico del periodo informado.
Anexo 3: Video del proceso constructivo del periodo informado.
Anexo 4: habilidad vigente de los profesionales de la residencia y supervisin.
Anexo 5: Pruebas y certificados de calidad de los materiales empleados
Anexo 03
INFORMES ESPECIALES
a)

Informes requeridos por la ACFSACH:


Existen informes especficos que requiere la ACFSACH que versa sobre temas como el Estado
situacional de la obra, flujos de caja en concordancia con el calendario de desembolsos previstos,
modificaciones o propuestas al proyecto contractual, entre otros.

b)

Informes contractuales:
En este rubro son los informes sobre asuntos que requieren pronunciamiento de la ACFSACH a
travs de un expediente tcnico (ampliaciones de plazo, presupuestos adicionales y/o deductivos,
etc.) y que deben de generarse dentro del plazo contractual estipulado.

c)

Informe previo a la recepcin de obra


El supervisor en un plazo no mayor a cinco (5) das posteriores a la anotacin en el cuaderno de
obra por el contratista sobre la fecha de culminacin de obra presentar un informe ratificando o
no la indicado por el ingeniero residente sobre los alcances de la conclusin de la obra; es decir, se
informar si existen observaciones a aspectos pendientes de cumplimiento.
Anexo 04
INFORME FINAL DE OBRA

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El informe final de obra debe contener principalmente los siguientes aspectos para determinar el costo
final de obra y las ejecutadas, para cuyo efecto el informe debe contener principalmente los siguientes
aspectos, en forma enumerativa pero no limitativa.
1.

Informacin general de la obra


1.1. Antecedentes de la obra
1.2. Descripcin de las obras contratadas
1.2.1. Proyecto original
1.2.2. Obra ejecutada
1.2.3. Cumplimiento de metas
1.3. Especificaciones tcnicas
1.4. Adelanto especifico para materiales
1.5. Presupuestos adicionales de obra - adendas
1.6. Presupuesto deductivo de obra adendas
1.7. Cuadro de incidencia de presupuestos adicionales y deductivos de obra
1.8. Ampliaciones de plazo adendas
1.9. Actas de reunin
1.10. Documentacin cursada
1.11. Acta de recepcin de obra
1.12. Certificados de no adeudos
1.13. Cartas fianza
1.14. Plizas de seguro

2.

Informe de liquidacin de obra o estado econmico financiero


2.1. Valor referencial
2.2. Presupuesto contractual
2.3. Calendario de obra
2.3.1. Calendario contractual
2.3.2. Calendario final
2.3.3. Calendario de adicionales
2.4. Metrados finales
2.4.1. Resumen de metrados valorizados
2.4.1.1. Contractual
2.4.1.2. Adicionales
2.4.2. Resumen de metrados re calculados
2.4.2.1. Contractual
2.4.2.2. Adicionales
2.5. Presupuestos adicionales
2.6. Presupuestos deductivos
2.7. Valorizaciones tramitadas o autorizadas
2.7.1. Valorizaciones contrato principal
2.7.2. Valorizaciones de presupuestos adicionales
2.8. Resumen valorizaciones contrato principal
2.9. Resumen valorizaciones adicionales
2.10. Resumen de pagos efectuados por la ACFSACH al contratista
2.11. Liquidacin de obra

3.

Revisin de planos post construccin

4.
5.

Revisin de la memoria descriptiva valorizada declaratoria de fbrica


Conclusiones

6.

Recomendaciones

7.

Anexos
7.1. Anexo 1: Panel fotogrfico
7.2. Anexo 2: Video del proceso constructivo de la obra de inicio a final

ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA

7.3.
7.4.
7.5.
7.6.

Anexo 3: Cuaderno de obra


Anexo 4: Certificados de calidad de materiales
Anexo 5: Certificados de control de calidad
Anexo 6: Protocolos de pruebas

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