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BASES ADMINISTRATIVAS
EJECUCIN DE LA OBRA
TRUJILLO, 2013
INDICE GENERAL
CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
Convocante
Domicilio Legal
Objeto de la Convocatoria
Valor Referencial
Fuente de Financiamiento
Sistema de contratacin
Modalidad de ejecucin contractual
Requerimientos tcnicos mnimos
Localizacin de la obra
Plazo de ejecucin de obra
Base Legal
Documentos que integran las presentes bases
Requisitos para participar en el concurso.
Pg.
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
6
6
Pg.
7
7
7
7
8
8
8
8
8
9
9
13
14
15
15
15
16
Validez de la oferta
Fecha de cierre
De los contratos
De las garantas
Pg.
17
17
18
18
Pg.
20
20
20
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
21
22
23
23
24
25
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
CONVOCANTE
Comit de Evaluacin y Adquisiciones de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama
1.2
DOMICILIO LEGAL
Av. Amrica Oeste N 320, Urb. Los Cedros Trujillo La Libertad.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente concurso tiene por objeto la seleccin de la persona jurdica que se
encargue de la ejecucin de la obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 1072,789.84 (UN MILLON SETENTA Y DOS MIL
SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE Y 84/100), incluido IGV, y cualquier otro concepto
que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido Calculado al mes de
Mayo del 2014. Dicho valor considera 10% de Gastos Generales y 5% de Utilidad del
Costo Directo.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
95 % del Valor Referencial
S/. 1019,150.35
S/. 1072,789.84
---------------
Las propuestas que excedan en ms el CIEN por ciento (100%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa y cinco por ciento (95%) sern devueltas por
el Comit de Evaluacin y Adquisicin tenindolas por no presentadas.
1.5
FINANCIAMIENTO
Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente concurso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS; de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en
Caaserio
Distrito
Provincia
Departamento
Regin
1.10
: La Leonera.
:
Usquil.
:
Otuzco.
:
La Libertad.
:
La Libertad.
1.11
BASE LEGAL
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de la Asociacin Civil Fondo Social Alto
Chicama (en adelante el REGLAMENTO), disponible en la pgina Web de la Asociacin.
Decreto Legislativo N 996 por el cual se aprob el rgimen aplicable a los recursos
provenientes de los procesos de promocin de la inversin privada destinado a la
ejecucin de programas sociales, los cuales serian transferidos a un Fondo Social
constituido por una persona jurdica sin fines de lucro, conforme a los trminos y
condiciones sealados en la norma; y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo N 082-2008-EF, en el cual se dictan las normas reglamentarias a fin de
implementar los referidos Fondos Sociales.
Convenio de Transferencia de Recursos y Otros del Fideicomiso Social Proyecto Alto
Chicama Al Fondo Social Alto Chicama entre la Persona Jurdica Sin Fines de Lucro
ASOCIACIN CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA, como titular del Fondo Social derivado
de las actividades relacionadas de los procesos de promocin de la inversin privada, y el
ESTADO PERUANO, debidamente representado por La Agencia de Promocin de la
Inversin Privada PROINVERSIN
La ejecucin de obra materia del presente concurso, se efecta con cargo a los
recursos de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama; por lo que, no resulta de
aplicacin el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, aprobados por Decreto Legislativo N 1017 y la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, ni ninguna otra norma complementaria,
reglamentaria o conexa a las mismas.
Acuerdo del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama adoptado
en la sesin de fecha 23 de mayo del 2013, mediante el cual, aprueba la ejecucin del
Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL
CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
1.12
2.1
2.2
2.3
2.5
Las consultas y/o aclaraciones a las bases debern ser presentadas por escrito,
debiendo ser acompaado de un CD con el tenor de las mismas, ante la mesa de
partes del Comit de Evaluacin y Adjudicacin, sito en Av. Amrica Oeste N 320, Urb.
Los Cedros Trujillo- La Libertad , en la fecha sealada en el cronograma, en el horario
de 08:00 am a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit de
Evaluacin y Adjudicacin del Concurso por Invitacin N 025-2014-ACFSACH/E , as
mismo
lo
podrn
efectuar
va
correo
electrnico
a:
igutierrez@fondosocialaltochicama.org.pe, hasta la fecha y hora indicada en el
Calendario, con los datos del participante indicando el nombre de la persona a
quien se dirigir las respuestas va su correo electrnico o fax. Paralelamente el
Comit de Evaluacin y Adjudicacin dispondr que las respuestas a las consultas se
publiquen en la pgina web de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama, en la
fecha indicada en el cronograma de las Bases.
Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las bases y del
contrato. Estas respuestas sern hechas de conocimiento de la totalidad de los
participantes.
2.6
2.8
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit de Evaluacin y Adjudicacin podr prorrogar las etapas del concurso, siempre
y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber modificar el
cronograma del concurso mediante notificacin por correo electrnico.
2.9
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto privado, en el Local de la Asociacin, en la fecha
y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit de Evaluacin y
Adjudicacin del Concurso por Invitacin N 025-2014-ACFSACH/E .
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Las personas jurdicas podrn presentar sus propuestas por medio de su representante
legal o apoderado acreditado o mediante carta poder simple (Formato N 01).
En el caso de empresas que se presenten en Consorcio, la carta antes mencionada
deber ser firmada por el Representante legal del consorcio.
Est terminantemente prohibida que una misma persona presente ms de una
propuesta, en caso de ocurrir este hecho, se dar por no presentadas las siguientes
propuestas que esta persona trate de entregar en mesa. Asimismo, queda igualmente
prohibido que una misma persona represente a ms de un postor.
En concordancia con lo sealado, no se aceptar que los datos consignados en las cartas
de presentacin (Formato N 01) sean llenados a mano (nombre del representante, el
nmero de su DNI)
Las propuestas se presentarn en original y (2) copias en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Comit de Evaluacin y Adjudicacin de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama
Concurso por Invitacin N 025-2014-ACFSACH/E
Objeto del Concurso Ejecucion de la Obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA,
DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Seores
Comit de Evaluacin y Adjudicacin de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama
Concurso por Invitacin N 026- 2013-ACFSACH/E
Objeto del Concurso Ejecucion de la Obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA,
DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Las Propuestas sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01).
El acto privado de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el postor entregue los
sobres conteniendo ambas propuestas en el horario fijado en las presentes bases ante la
mesa de partes de la Asociacin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit de Evaluacin y Adjudicacin proceder
a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y
verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
bases.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por los miembros del
Comit de Evaluacin y Adjudicacin.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos1, la siguiente
documentacin:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
2
En cada caso concreto la Asociacin podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo Formato N. 3) o
constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin.
N 18-A. Opcional.
i.
Los profesionales que formen parte del personal propuesto por el postor,
presentarn los Anexos N 10 y 11, de acuerdo a lo descrito por cada uno de
dichos documentos. Obligatorio.
j.
Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
c1
c2
Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por los miembros del Comit de Evaluacin y
Adjudicacin
2.14 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO
2.14.1. El otorgamiento de la Buena Pro ser notificada, a la direccin electrnica
consignada por el postor.
2.14.2. El Comit de Evaluacin y Adjudicacin est en la facultad de permitir el acceso
de los participantes o postores al expediente de contratacin, una vez notificada
la buena pro, previa solicitud.
2.14.3. La Buena Pro quedar consentida a las cuarenta y ocho (48) horas de notificada.
En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena
pro se producir el mismo da de su notificacin.
2.15. CONTROVERSIAS
Las controversias suscitadas en virtud de la ejecucin de los contratos derivados, se
sujetarn a conciliacin y arbitraje en las condiciones de los mismos.
2.16. OBSERVACIONES
Podrn observar el otorgamiento de la Buena Pro, los Postores que hayan alcanzado el
puntaje mnimo requerido para la propuesta tcnica. La observacin deber efectuarse
antes que esta quede consentida.
1.
2.
3.
4.
2.17
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el concurso de seleccin hasta suscribir
el contrato.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
3.2 DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA FIRMA DE CONTRATO
1.
2.
3.
4.
Testimonio de constitucin.
5.
6.
7.
8.
9.
El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del concurso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el
contrato.
(Anexo N 13)
(Anexo N 14)
(Anexo N 15).
(Anexo N 16 ).
1)
2)
Soles), equivalente al (1%) DEL VALOR REFERENCIAL, en nuevos soles. Esta garanta
deber tener vigencia 30 das desde la fecha de presentacin de propuesta.
Solo para efectos de la Garanta de Seriedad de oferta se aceptar depsito en efectivo
a travs de un Cheque de Gerencia, cuyo monto debe consignar el monto equivalente al
1% de la propuesta econmica, a favor de LA ASOCIACION.
Esta Garanta ser devuelta al Postor una vez que se haya firmado el contrato, excepto al
Postor que qued en segundo lugar en el Orden de Mritos, a quien se le devolver una
vez que se suscriba el Contrato con el Adjudicatario de la Buena Pro.
CAPITULO IV
TERMINOS DE REFERENCIA
4.1 OBJETO
Estos trminos de referencia tienen por objeto definir los alcances y condiciones tcnicas
para la prestacin de los Servicios de la Ejecucin Del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE
USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Servicios que sern ejecutados por intermedio de una Empresa encargada de ejecutar la
Infraestructura fsica, en adelante EL CONTRATISTA, constructor contratado bajo la
modalidad de Suma Alzada.
Los servicios de EL CONTRATISTA se realizarn durante la ejecucin de las instalaciones
fsicas de la Obra, incluyendo las pruebas, recepcin y puesta en servicio; comprendiendo
adems el seguimiento y revisin de la liquidacin del Contrato. EL CONTRATISTA deber
proveer todos los servicios profesionales especializados requeridos para cumplir
cabalmente las funciones de ejecucin sealados en el numeral 4.9 de los Trminos de
Referencia.
4.2 FINANCIAMIENTO
Los servicios que preste EL CONTRATISTA, para la ejecucin de la obra y su liquidacin
sern financiados por la ASOCIACION.
EL CONTRATISTA de la obra ser una persona jurdica (en forma individual o en
consorcio), que acredite experiencia en ejecucin de obras de agua y saneamiento y de
obras similares a lo indicado en el Anexo N 08 y Anexo N 09 del presente documento.
EL CONTRATISTA, declara expresamente que el monto del contrato comprende:
Gastos de mano de obra
Materiales
Fletes
Equipos
Leyes Sociales
Gastos Generales
Seguros
Direccin Tcnica
Utilidades
Derechos de exploracin de canteras
Permisos, autorizaciones y similares para la ejecucin de la obra.
Todos aquellos gastos que sin estar expresamente enunciado sean necesarios para la
ejecucin de la obra y el cabal cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la
suscripcin del contrato.
EL CONTRATISTA debe contar en la zona, con oficina equipada y facilidades de
comunicacin que disponga el casero o centro poblado, que sirva de enlace con el
Monitor de LA ASOCIACION, a los cuales debe hacer llegar la documentacin y
correspondencia.
As mismo est obligado a brindar un ambiente para la supervisin.
- Nombre de la Obra:
- Financiamiento
- Plazo de Ejecucin Previsto
: Recursos de la Asociacin.
: 180 dias calendarios.
4.5
Alcances de la Obra
4.6
Usquil
Provincia
Otuzco
Departamento
La Libertad.
Regin
La libertad
La Libertad
Realizar una revisin detallada del expediente tcnico aprobado, antes del inicio
de obra, emitiendo un informe tcnico con las recomendaciones y las medidas a
adoptar para la buena ejecucin de los trabajos, estableciendo los calendarios
de programacin de avance de obra y adquisicin de materiales.
f)
g)
del proyecto.
j)
OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA.
a) Cumplir con la ejecucin de la OBRA, a plena satisfaccin de la ASOCIACION, de
acuerdo con las estipulaciones del CONTRATO, las BASES y su Propuesta Tcnica
y Expediente Tcnico aprobado.
b) Es responsable del traslado de su personal al lugar de la OBRA y cualquier
movilizacin que deba realizar dicho personal, para el cumplimiento de sus
obligaciones.
c) Respetar y cumplir las indicaciones o instrucciones, verbales o escritas que le
sean proporcionadas por la ASOCIACION en concordancia con el CONTRATO, las
BASES, propuesta Tcnica y el Expediente Tcnico aprobado..
d) Asumir los gastos de su personal sobre cualquier accidente que se presente, u
otros vinculados a su estada en el lugar de la obra y en general en relacin a la
ejecucin de sus obligaciones contractuales.
e) Abonar por su cuenta todos los impuestos y contribuciones que le correspondan
por la ejecucin de la OBRA contratada, de acuerdo a ley.
f)
j)
w) Reparacin de Daos
EL CONTRATISTA precautelar de daos a caeras, rboles, conductores, cables
de instalacin elctrica y otras instalaciones de servicio, debiendo reparar
cualquier dao o defecto por su propia cuenta y riesgo.
x) Cumplimiento de la Legislacin Laboral, Municipal y Social Vigente
EL CONTRATISTA cumplir estrictamente con la legislacin laboral, vigente en la
Repblica del Per y ser tambin responsable de dicho cumplimiento as como
el pago de tributos y obligaciones laborales.
Asimismo, EL CONTRATISTA, deber acreditar contar con el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo de sus trabajadores asignados a la OBRA
de acuerdo a las normas legales vigentes, caso contrario no se dar trmite al
pago de sus valorizaciones.
EL CONTRATISTA ser responsable y deber mantener a LA ASOCIACION liberada
contra cualquier multa o penalidad o demanda de cualquier tipo o naturaleza que
fuera impuesta por causa del incumplimiento o infraccin de dicha legislacin
laboral. EL CONTRATISTA deber, asimismo, cumplir las dems obligaciones y
responsabilidades que se establecen en el CONTRATO que se suscriba materia
del presente proceso de seleccin
ANEXOS Y FORMATOS
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
TRUJILLO,____________.
Seores
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
Presente.-
_____________ (nombre del postor Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N
_____________ tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Concurso por
invitacin N 025-2014-ACFSACH/E, a fin de acreditar a nuestro representante: ___________.
(Nombre del representante) identificado con DNI. N ________ quien se encuentra en virtud a
este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al concurso.
Atentamente,
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Razn Social de la empresa
ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de__________, identificado con DNI N___________,
RUC N _______, con poder inscrito en la localidad de_______ en la Ficha N _______ Asiento
N __________ DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada
se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
TRUJILLO,_____________.
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ___________,
domiciliado en ___________, Representante Legal de la empresa _______; que se
presenta como postor del CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E, para la
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
1. No tener ms de 2 compromisos o contratos de ejecucin de obra a la fecha con la
Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del concurso.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente concurso.
4. Me comprometo a mantener la oferta durante el concurso y a suscribir el contrato, en
caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos al Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama (Pgina Web; de la
Asociacin).
6. Que acataremos irrevocablemente todas las resoluciones, circulares y comunicaciones en
general que Comit de Evaluacin y Adjudicacin formule en relacin con el concurso
materia de las BASES.
7. Que, los datos y las informaciones que a continuacin consignamos y que hemos revisado
son verdicas, por lo cual damos nuestra expresa aceptacin sin ninguna restriccin
respecto a que si alguna informacin estuviese incompleta y/o discordante con lo real, La
Asociacin o el Comit de Evaluacin y Adjudicacin estar plenamente facultada para
declarar invlida la propuesta presentada por nosotros en cualquier etapa de l concurso
o posterior a l, sea si se hubiera celebrado el contrato correspondiente, sin ningn
derecho o reclamo y/o indemnizacin del Postor o adjudicatario de la Buena-Pro.
8. Asimismo, estamos plenamente conformes con esta Declaracin Jurada, en razn de la
imposibilidad de que Comit de Evaluacin y Adjudicacin obtenga certeza absoluta de tal
situacin durante el concurso y/o despus de adjudicada la Buena-Pro y/o incluso
despus de suscrito el respectivo contrato.
Adems, manifestamos que nuestra propuesta tiene el carcter de Declaracin Jurada en
todos sus alcances e implicancias.
Atentamente,
Firma del Representante Legal que hace la Declaracin: _______________
Nombre del Representante Legal y N DNI:
Razn Social de la Empresa
Nombre y Apellidos del Postor:
Direccin:
Telfono:
Fax:
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025 -2014-ACFSACH/E.
Presente.El que suscribe___________, identificado con DNI N__________, Representante Legal
de________, con RUC. N________, declara que mi representada se compromete a ejecutar
la Obra: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL
CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD, materia de concurso, de
acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO:
Trujillo,.. (FECHA)
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el concurso, para proveer y presentar una propuesta conjunta al CONCURSO
POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado concurso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de
la referencia.
Designamos al Sr.________, identificado con D.N.I. N________. como representante legal
comn del Consorcio, quien est facultado para participar en todas las etapas del concurso por
Invitacin N
, a suscribir el contrato y para todos los actos relacionados con la
ejecucin de la obra y derivados del contrato hasta su liquidacin en caso de ser favorecidos
con la buena pro y fijamos nuestro domicilio legal comn en ____________.
Las partes convienen que la participacin y obligaciones de los integrantes del consorcio es la
siguiente:
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
(
) % Participacin
____________
____________
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
(
) % Participacin
____________
____________
Se deja constancia que las Personas Jurdicas que conforman el consocio son responsables
solidarios del cumplimiento de la Obligaciones Contractuales del Consorcio
_________________que se deriven del contrato de ejecucin de la Obra que se efecte con la
Asociacin, en caso que se nos adjudique la buena pro.
Asimismo, se acuerda que la contabilidad referida a la ejecucin de la obra, ser llevada por la
empresa _____________________, asimismo esta empresa emitir la facturacin
correspondiente por los conceptos concernientes a la obra, En tal sentido, La Asociacin
emitir
los
cheques
o
transferencia
a
nombre
de
la
empresa
____________________________, con RUC N ______________, quien actuar como
Operador tributario, las planillas, beneficios sociales, leyes sociales, que de ellos deriven y
todas las obligaciones tributarias corrern por cuenta de la misma.
En seal de conformidad las partes suscriben el presente contrato, en la Ciudad de ________ a
los
das______ del mes de________ del 2013.
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
(de acuerdo a Expediente Tcnico)
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ___________,
domiciliado en ___________, Representante Legal de la empresa _______; que se presenta
como postor del CONCURSO POR INVITACION N 025-2015-ACFSACH/E, para la EJECUCIN
DE LA OBRA ________________________, declaro bajo juramento:
Nos comprometemos a emplear los requerimentos tcnicos descritos a continuacin :
PERSONAL TECNICO
Ingeniero Residente de Obra
Ingeniero
o
Arquitecto
Asistente del Residente
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Administrador
Almacenero
PERSONAL DE OBRA
Topgrafo
Capataz
Operario
Oficial
Pen
Equipos
Cizalla para acero construccin
hasta 1"
Mezcladora
de
concreto
trompo 8 hp 9 p3
Nivel topogrfico con trpode
Teodolito
ANEXO N 06
FACTORES DE EVALUACIN
Previa a la Evaluacin Tcnica propiamente dicha, el postor deber cumplir obligatoriamente con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos (Cumplimiento de Expediente Tcnico) caso contrario ser
desestimada la propuesta.
Se evaluar y calificar cada propuesta conforme a una escala que sumar cien (100.00) puntos y de
acuerdo con los factores de evaluacin que se detallan a continuacin:
PUNTAJE
Parcial
A. Referidos al Postor
A.1 Experiencia en Principales Obras Ejecutadas (obras en general)
30.00
Se calificar considerando las obras ejecutadas en los ltimos diez
(10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un
monto mximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor
referencial de la obra materia de la convocatoria. Consignar relacin
de Principales Obras Ejecutadas, segn Anexo N 08 (Pg. 1 de 2).La
calificacin se realizar segn la siguiente escala:
POR FACTOR
55.00
en
de
de
se
45
TOTAL:
100.00
NOTAS:
1.- OBRAS SIMILARES: obras de saneamiento, instalacion de sistemas de agua potable y
alcantarillado, sea considerada como Similar, no necesariamente debern de concurrir
todas las modalidades arriba previstas, pudindose presentar como obras similares a
aquellas en las cuales se haya ejecutado una o ms de las modalidades descritas
anteriormente. Asimismo, se precisa que las Obras similares sern evaluadas con
prescindencia de su envergadura y fecha de ejecucin.
presentada como experiencia, debindose cumplir con todos los requisitos exigidos en el
presente Documento, caso contrario su propuesta no ser evaluada. Adems deber
demostrarse su permanencia en la inspeccin de las obras as como el costo y perodo de
ejecucin de las mismas (monto y fecha de la obra materia de la Inspeccin). Los
certificados debern ser emitidos por autoridad competente de la Empresa en donde
labor como Inspector, caso contrario no sern evaluados.
4.- En la etapa de Evaluacin Tcnica, Comit Especial podr solicitar la presentacin de
documentacin original, adicional o complementaria de los trminos de su propuesta. En
ningn caso, la informacin solicitada modificar la propuesta.
5.- Las propuestas tcnicas que no obtengan la calificacin mnima de 70 PUNTOS sern
descalificadas, no evalundose su correspondiente propuesta econmica y devolvindose
las propuestas econmicas sin abrir.
ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente concurso y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica
es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la obra.
TRUJILLO,
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
FORMATO N 3
(De acuerdo al Anexo N 5 TRMINOS DE REFERENCIA)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
RELACION DEL EQUIPO
CANT.
ANEXO N 08 (Pgina 1 de 2)
RELACIN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL POSTOR EN LOS LTIMOS _________ AOS
TRUJILLO,
Seores
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E Obra del Proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA
LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Por la presente, ponemos a su consideracin la Relacin de las Obras Principales que hemos
ejecutado:
NOMBRE
DE
EJECUTADA
LA
OBRA
FECHA
MONTO
PGINA
NOTA:
ANEXO N 08 (Pgina 2 de 2)
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Propietario de la Obra :
Forma
de Como Contratista
Ejecucin :
Como Sub Contratista
) En Consorcio o Asociacin
) Porcentaje
.......... %
Monto :
de
Participacin:
NOTA:
La informacin incluida en l presenta anexo deber ser debidamente acreditada mediante la
presentacin de copia simple de los documentos mencionados el numeral a.2.1 en
Instrucciones a los participantes.
El Postor deber utilizar obligatoriamente este tipo de formato, para cada una de las obras que
declare.
Fecha: .......................
-----------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor
ANEXO N 09 (Pgina 1 de 2)
RELACIN DE OBRAS SIMILARES EJECUTADAS POR EL POSTOR
Trujillo,
Seores
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA
LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Por la presente, ponemos a su consideracin la Relacin de Obras que hemos ejecutado:
NOMBRE
DE
EJECUTADA
LA
OBRA
FECHA
MONTO
PGINA
NOTA:
ANEXO N 09 (Pgina 2 de 2)
Seores:
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E.
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA
LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD
Propietario de la Obra :
Forma
de Como Contratista
Ejecucin :
Como Sub Contratista
) En Consorcio o Asociacin
) Porcentaje
.......... %
Monto :
de
Participacin:
NOTA:
La informacin incluida en l presenta anexo deber ser debidamente acreditada mediante la
presentacin de copia simple de los documentos mencionados en el numeral A.2 del anexo 06
referido a los factores de evaluacin.
El Postor deber utilizar obligatoriamente este tipo de formato, para cada una de las obras que
declare.
Fecha: .......................
-----------------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor
ANEXO N 10 (Pgina 1 de 2)
DECLARACIN SOBRE PROFESIONALES PROPUESTOS
Trujillo,
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
Por la presente declaramos que en el caso de obtener la Buena Pro en este Concurso para la
ejecucin de la Obra estar a cargo de los siguientes profesionales:
Se adjunta:
Copia del Diploma otorgado por el Colegio de Ingenieros del Per o colegio respectivo
que acredite la fecha de incorporacin como miembro ordinario de cada uno de los
profesionales propuestos.(1,2 y 3).
Copia de Certificado de Inscripcin y Habilidad del Colegio de Ingenieros del Per o
colegio respectivo, vigente a la fecha de presentacin, de cada uno de los profesionales
propuestos. (1, 2 y 3)
Carta compromiso simple en donde los profesionales propuestos se comprometen a
participar en la ejecucin de la obra en el caso de que nosotros obtengamos la Buena Pro.
(1, 2, 3 y 4)
Asimismo, declaramos que los profesionales propuestos como Gerente de Obra, Ingeniero
Residente, Ingeniero Asistente del Residente, no tienen impedimento alguno para realizar
las labores requeridas as como que se encontrarn disponibles para asumir los servicios a
los que son propuestos.
Atentamente,
ANEXO N 10 (Pgina 2 de 2)
COMPROMISO DE PARTICIPACIN DE LOS INGENIEROS PROPUESTOS
Trujillo,
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Los abajo suscritos comprometemos nuestra participacin profesional durante la ejecucin de
la obra, en el caso que EL CONTRATISTA.............................................. obtenga la Buena Pro en
el concurso de la referencia, as como declaramos que no tenemos impedimento alguno, para
la ptima realizacin de los trabajos en que participaremos.
PROFESIONAL PROPUESTO
FIRMA Y SELLO
Asimismo, declaramos que no tenemos impedimento alguno para realizar las labores a las
cuales hemos sido propuestos as como que nos encontraremos disponibles para asumir estos
servicios.
Del mismo modo, no tenemos limitaciones para trabajar en altitudes mayores a 3,200 m.s.n.m.
Atentamente,
ANEXO N 11 (Pgina 1 de 2)
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSACH/E.
N Documento de Identidad:
Telfono:
Domicilio Particular:
Fax:
Telfono:
Fax:
Grado Acadmico:
Especialidad:
Universidad:
Fecha de Incorporacin como miembro
ordinario del Colegio de Ingenieros del Per :
Otros Estudios (Institucin, Materia Estudiada, Perodo, Ttulo o Grado o Diploma):
Cargos Profesionales (Institucin o Empresa, Cargo, Nombre del Jefe inmediato, Perodo de la
labor):
1.
2.
3.
Fecha,
ANEXO N 11 (Pgina N 2 de 2)
Ubicacin :
2
Fecha,
----------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor
Propuesto
(*)
(**)
Adjuntar copia simple del Contrato o del Certificado expedido por el Propietario.
Adjuntar copia simple del Acta de Recepcin de la Obra o Certificado, acreditando su
desempeo como Ingeniero Residente, suscrito por el Propietario.
NOTA: UTILIZAR FORMATOS SIMILARES SI FUERA NECESARIO
ANEXO N 12
OFERTA DE CONTRATAR EN LA EJECUCIN DE LA OBRA UN PORCENTAJE DE TRABAJADORES
ENTRE RESIDENTES DE LA MISMA LOCALIDAD, PROVINCIA O PROVINCIAS COLINDANTES AL
LUGAR DE EJECUCIN
Trujillo,
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para declarar bajo juramento que nos
comprometemos, en caso de obtener la Buena Pro, del presente concurso, a contratar en
la ejecucin de la obra un porcentaje mnimo de cincuenta por ciento (50 %) de
trabajadores con residentes de la misma localidad, provincia o provincias colindantes al
lugar de ejecucin.
En el transcurso de la obra, la residencia se acreditar a travs de Documento de Identidad
Nacional (DNI)
ANEXO N 13
GARANTA DE SERIEDAD, VALIDEZ Y VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Y DE FIRMA DEL CONTRATO
Atentamente,
Nombre del banco que emite la garanta /
Direccin del Banco en Lima y provincia
ANEXO N 14
En caso sea en moneda extranjera sera: (...) que se calcularn sobre la base de la tasa Activa de
Mercado en Moneda Extranjera (TAMEX).
ANEXO N 15
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR OBSERVACION DEL PROCESO
Seores
Trujillo. de. del 20__
Seores
ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA
Av. America Oeste N 320 Urb. Los Cedros.
Trujillo.Ref. : CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E .
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Por cuenta y orden de nuestros clientes, seores ____________________ constituimos fianza
solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional, y de realizacin automtica en
favor de LA ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL ALTO CHICAMA hasta por la suma de S/. ..
(. Nuevos Soles), equivalente al __% del monto de la oferta econmica, para
garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en cualquiera de los supuestos
indicados en el cuarto prrafo de esta carta fianza.
Esta fianza tendr un plazo de vigencia de treinta (30) das calendario contados a partir de
________________ (fecha de presentacin de la observacin) y, se har efectiva en caso que
la impugnacin presentada fuera declarada infundada improcedente o inadmisible por el
Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama.
Queda expresamente entendido por nosotros, que esta fianza ser ejecutada por el Gerente
de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama, de conformidad con lo dispuesto por el
artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano.
Se conviene expresamente que para proceder a honrar esta fianza bastar una comunicacin
simple presentada en nuestras oficinas sitas en la direccin indicada lneas abajo, y en el cual
se exprese que la observacin presentada por ___________________________ ha sido
declarada infundada o improcedente o, inadmisible habiendo obtenido resolucin definitiva en
ese sentido de parte del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas,
contado a partir de la recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra
parte en honrarla dar origen al pago de intereses que se calcularn sobre la base de la tasa
activa de mercado promedio ponderado en moneda nacional (TAMN) 5. La tasa TAMN ser la
publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de
Pensiones. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el
honramiento de la presente fianza.
Atentamente,
Nombre del banco que emite la garanta:
Direccin del Banco: en Lima y provincia
En caso sea en moneda extranjera sera: (...) que se calcularn sobre la base de la tasa Activa de
Mercado en Moneda Extranjera (TAMEX).
ANEXO 16
CARTA FIANZA POR ADELANTO DE MATERIALES
Trujillo. de. de 2013
Seores Asociacin Civil Fondo Social Alto Chicama
Av. America Oeste N 320 Urb. Los Cedros.
Trujillo.Ref. : CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Muy seores nuestros:
Por la presente otorgamos fianza solidaria, incondicionada, irrevocable, sin beneficio de
excusin y de realizacin inmediata a favor de LA ASOCIACION, a solicitud de nuestro cliente
. hasta por la suma de S/. ............. (.................. nuevos soles), a fin de
garantizar el adelanto de materiales del ... % segn clusula ...... del Contrato derivado del
CONCURSO de la referencia (el CONTRATO). La presente fianza es vlida por un perodo de
......... (...) meses, perodo contado a partir del .................................. y con vencimiento el
........................... a las 12:00 horas.
La presente Carta Fianza ser ejecutada en caso que nuestro afianzado (ADJUDICATARIO DE LA
BUENA PRO) incumpla con: i) cualquiera de las obligaciones establecidas en el CONTRATO; o,
1
ii) no proceda a su renovacin en los trminos indicados en la Clusula XXXXX del CONTRATO .
Toda obligacin del Banco con respecto a esta garanta cesar a los quince das de la fecha de
vencimiento de la fianza y cualquier recurso contra l, para ser vlido, deber ser notificado
formalmente antes de esa fecha, de conformidad con el artculo 1898 del Cdigo Civil
Peruano.
Para honrar la fianza a favor de Ustedes bastar el requerimiento escrito de la GERENCIA de LA
ASOCIACION cursada por conducto notarial, presentado en nuestras oficinas indicadas lneas
abajo.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas
contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora
de nuestra parte en honrarla dar origen al pago de intereses compensatorios a favor de
ustedes que se calcularn sobre la Tasa Activa de Mercado Promedio Ponderado en Moneda
Nacional (TAMN). La tasa TAMN ser publicada por la Superintendencia de Banca Seguros y
Administradoras de Fondos de Pensiones. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en
que sea exigido el honramiento de la presente fianza.
Atentamente,
ANEXO N 17
RELACIN DE BANCOS AUTORIZADOS PARA LA EMISIN DE CARTAS FIANZAS
Los Bancos Nacionales autorizados para emitir cartas fianzas sern aquellos cuyos
depsitos a plazo menores a un (1) ao estn clasificados en las categoras AD-1 por la
Superintendencia de Banca y Seguros.
Relacin de bancos locales autorizados para la emisin de garantas:
BANCOS NACIONALES
BBVA BANCO CONTINENTAL
BANCO DE CRDITO DEL PER BCP
BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS BIF
BANCO INTERNACIONAL DEL PER S.A.A. INTERBANK
BANCO SUDAMERICANO S.A.
SCOTIABANK
CITIBANK, N.A., SUCURSAL DE LIMA
Los Bancos autorizados para emitir cartas Stand by letters of credit sern aquellos
calificados como de primera categora por el Banco Central de Reserva del Per y debern
ser visadas y confirmadas por cualquiera de los bancos nacionales indicados anteriormente.
ANEXO N 18
DECLARACIN JURADA SOBRE SUMINISTROS OFERTADOS
TRUJILLO,
Seores
COMIT DE EVALUACION Y ADJUDICACION
CONCURSO POR INVITACION N N 025-2014-ACFSACH/E
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
Por la presente nos dirigimos a ustedes para declarar, que:
a. Estamos de acuerdo con Los Trminos de Referencia de las presentes Bases del Concurso.
b. Todos los suministros que hemos considerado en nuestra propuesta cumplen
estrictamente con el Expediente Tcnico, normas de fabricacin y pruebas establecidas en
las Bases del concurso y que asimismo, tenemos compromiso especfico de provisin con
los diversos suministradores.
c. En el caso de salir favorecidos con la Buena Pro, nos obligamos a presentar a la
ASOCIACION, al Supervisor de la Obra, dentro de los quince (15) das calendario de
suscrito el Contrato, toda la informacin Tcnica de los suministros que hemos ofertado, a
fin de obtener la conformidad correspondiente.
d. Aceptamos que la partida del presupuesto correspondiente a un suministro podr ser
rechazada por el Supervisor de la Obra, si es que las pruebas de control de calidad no
demuestran resultados satisfactorios hasta dos (2) veces consecutivas, luego de lo cual, en
caso de no reponer el suministro, incurriremos en causal de Resolucin de Contrato.
Atentamente,
ANEXO N 18-A
INFORMACIN TCNICA REQUERIDA A TODOS LOS POSTORES
Ref.: CONCURSO POR INVITACION N 025-2014-ACFSAC-/E.
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
ESPECIFICACIN
TCNICA N
OBJETO
PAGINA
ANEXO N 19
CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
(DOCUMENTACIN PREVIA A LA FIRMA DEL CONTRATO)
Ref. : CONCURSO N 025-2014-ACFSACH/E
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
(MONTO VALORIZADO MENSUAL DE AVANCE DE OBRA )
MES
TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
NOTA: DOCUMENTACIN PREVIA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.
1. El Postor adjudicatario de la Buena Pro presentar, dentro de la Documentacin Previa a
la suscripcin del respectivo Contrato, un Cronograma Valorizado, utilizando para ello
una columna del presente Anexo. De ser necesario el Postor podr utilizar hojas
adicionales similares.
2. Asimismo, EL CONTRATISTA deber presentar a la Inspeccin de la Obra, dentro de los
quince (15) das calendario de establecida la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la
Obra, los Calendarios Valorizados de Avance de Obra, detallados por Partidas,
concordantes con lo ofertado en el presente anexo, acompaado obligatoriamente de
diagramas ADM, PERT o similar a fin de ejercer un control eficaz de la obra.
3. Los montos a consignarse debern contemplar todos los rubros del presupuesto,
incluido impuestos y gravmenes (I.G.V.), debiendo totalizarse, de manera que el monto
total resultante debe ser igual a Presupuesto Ofertado.
------------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N 20
CALENDARIO DE ADQUISICIN DE MATERIALES E INSUMOS
(DOCUMENTACIN PREVIA A LA FIRMA DEL CONTRATO)
Ref. : CONCURSO N N 025-2014-ACFSACH/E .
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA LIBERTAD.
(MONTO VALORIZADO MENSUAL DE ADQUISICIN)
MES
TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
NOTA: DOCUMENTACIN PREVIA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.
1. El Postor que adjudicatario de la Buena Pro presentar, dentro de la Documentacin Previa
a la suscripcin del respectivo Contrato, un Cronograma Valorizado utilizando para ello una
columna del presente Anexo. De ser necesario el Postor podr utilizar hojas adicionales
similares.
2. Asimismo, EL CONTRATISTA deber presentar a la Inspeccin de la Obra, dentro de los
quince (15) das calendario de establecida la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la
Obra, los Calendarios Valorizados de Avance de Obra, detallados por Partidas,
concordantes con lo ofertado en el presente anexo, acompaado obligatoriamente de
diagramas ADM, PERT o similar a fin de ejercer un control eficaz de la obra.
3. Los montos a consignarse debern contemplar todos los rubros del presupuesto, incluido
impuestos y gravmenes (I.G.V.), debiendo totalizarse, de manera que el monto total
resultante debe ser igual a Presupuesto Ofertado.
-------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N 21
HOJA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Ref. : CONCURSO N 025-2014-ACFSACH/E .
EJECUCIN DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN EL CASERIO LA LEONERA, DISTRITO DE USQUIL - OTUZCO - LA
LIBERTAD.
El postor que desee participar del presente concurso, deber completar los datos
solicitados lneas abajo, INDISPENSABLES para registrar su participacin.
NOMBRE:
____________________________
DNI N:
____________________________
RUC N:
____________________________
Direccin:
____________________________
Telfono N:
____________________________
Fax N:
____________________________
________________
_____________________________
Firma y nombre del Postor
Nota: Para registrarse, el interesado debe entregar el presente formato, personalmente, va
fax o correo electrnico indicado en las bases, dentro del plazo indicado en el
calendario del concurso. En caso de no registrarse como participante la propuesta
presentada ser desestimada.
PROYECTO DE CONTRATO
1.2
1.4
Resolucin del Contrato de Fideicomiso Aporte Social Proyecto Alto Chicama suscrito entre
el Banco Internacional del Per S.A.A.- INTERBANK y PROINVERSION, de fecha 05 de Junio
de 2009
2.2
2.3
3.2
3.3
3.4
A los efectos de llevar a cabo las actividades materia de este CONTRATO, EL CONTRATISTA
se compromete a utilizar al personal mencionado en su Propuesta Tcnica y aquel personal
adicional que sea necesario para la realizacin del trabajo materia del presente CONTRATO
que cuente con la debida autorizacin previa por parte de EL SUPERVISOR y de LA
ASOCIACION.
4.2
a)
b)
c)
d)
e)
Entrega de los protocolos de pruebas de tipo y pruebas individuales para los equipos y
materiales que suministre.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Ejecutar las Obras civiles, el montaje y pruebas del equipo y materiales, la operacin
experimental y la puesta en servicio hasta entregar el conjunto de instalaciones en
perfectas condiciones de funcionamiento, a satisfaccin de LA ASOCIACION.
l)
m)
n)
Ceirse y cumplir con las directivas y exigencias del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
o)
4.3
4.4
5.2
5.3
5.4
El monto pactado como contraprestacin en este CONTRATO, incluido el IGV, es S/.----------- (--------------- con 00/100 Nuevos Soles).
El presente concurso se rige por el sistema de Suma Alzada.
8.2 Conceptos que incluye el monto del contrato:
El CONTRATISTA acepta y declara que los precios ofertados incluyen todo concepto
necesario para la completa y correcta ejecucin de LA OBRA, que se enumeran sin carcter
limitativo como sigue:
a) Estudios e Informes especficos que sustenten el Replanteo y trazado de diseo de LA
OBRA, y la Ingeniera de Detalle para la construccin y la operatividad de la red vial. Esto
incluye los clculos justificativos, los diseos para la construccin de los distintos
componentes para el eficiente servicio contratado segn trminos de referencia del
proceso y las caractersticas de viabilidad del proyecto.
b) Las actividades de coordinacin y seguimiento para la fabricacin y/o adquisicin de los
equipos y materiales, incluyendo los planos de fabricacin y construccin.
c) Embalaje, embarque, trmites de importacin, transporte, desaduanaje, desembarque y
descarga del equipo y material importado que suministre.
d) En el rubro Transporte de Materiales, las actividades de seleccin, manipuleo, carga y
descarga de estos equipos y materiales; incluyendo los correspondientes seguros.
e) Entrega oportuna de los protocolos de pruebas tipo y pruebas individuales para los
equipos y materiales que suministre.
f) Transporte de la totalidad de los equipos y herramientas de montaje al sitio de obra.
g) Insumos para construccin (cemento, fierro, madera para encofrado, etc.) y materiales
menudos no listados en los metrados pero necesarios para completar la ejecucin de los
trabajos. As mismo el empleo de maquinarias y equipos necesarios para la correcta
ejecucin de LA OBRA.
h) Direccin tcnica, mano de obra, obligaciones laborales, beneficios otorgados por las
leyes sociales a sus trabajadores y seguros.
Adelanto;
EL CONTRATISTA podr requerir el pago de un adelanto por Materiales que en ningn caso
deber exceder un monto superior al veinte por ciento (20%) del monto total de la OBRA
adjudicada. Para tal efecto, este deber entregar una Carta Fianza a LA ASOCIACION por el
mismo monto, de acuerdo a las condiciones establecidas en el numeral 8.4.2 del
CONTRATO. Este pago por adelantado se entiende como un monto de capital de trabajo
para compra y traslado de materiales, insumos o servicios puestos a disposicin de la OBRA.
El referido adelanto ser amortizado mediante descuentos proporcionales a cada uno de los
pagos correspondientes a las aprobaciones de los informes previstos en las BASES.
8.4
Garantas:
9.2
9.3
.
9.5
C. La Liquidacin del Contrato de Obra ser aprobada por la Entidad Contratante mediante el
acto administrativo correspondiente.
La valorizacin final debe estar respaldada entre otros documentos sealados en la Directiva
por:
- Resumen de valorizaciones.
- Gastos totalizados.
- Memoria Descriptiva Valorizada.
- Planos de replanteo.
9.6
2/1000
1/1000
2/1000
1/1000
S/. 1000
1/1000
1/1000
1/1000
1/1000
2/1000
2/1000
Asimismo, queda establecido de que en caso de que los servicios incluidos en los gastos
generales de EL CONTRATISTA no sean ejecutados o prestados (por ejemplo entrega de
Plizas de Seguros, etc.); en cada valorizacin o en su defecto en la Liquidacin de EL
CONTRATO, se efectuarn los descuentos pertinentes, en base al desagregado que ha
presentado EL CONTRATISTA dentro de su propuesta, lo que se computar por da calendario
dejado de prestar el servicio particular.
9.7
9.8
9.9
Cuando el monto de la valorizacin real acumulada resulte menor al noventa por ciento
(90%) del monto de la valorizacin programada acumulada, dentro de los cinco (5) das
calendarios siguientes a la fecha de presentacin de la valorizacin se proceder a la
intervencin econmica de LA OBRA, o a la resolucin del Contrato, sin lugar a reclamo.
CLUSULA DECIMA: DE LA MEDICIN DE CANTIDADES DE OBRA
La Obra deber medirse por partidas completas, tomando en consideracin los metrados vigentes. Los
metrados vigentes son aquellos resultantes del Replanteo de Obra y de la Ingeniera de Detalle, cuyos
presupuestos adicionales y deductivos son aprobados por el SUPERVISOR y el AREA DE OPERACIONES
DE LA ASOCIACIN
Queda expresamente establecido que en tanto no sea aprobado el Expediente de Replanteo por parte
del SUPERVISOR y por el AREA DE OPERACIONES, los correspondientes presupuestos adicionales y
deductivos, no proceder la ejecucin de la obra fsica la valorizacin y pago de obras fsicas.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: DE LOS SEGUROS
11.1 Dentro de los diez (10) das tiles contados desde el inicio formal del plazo contractual, EL
CONTRATISTA deber contratar por su cuenta y riesgo y entregar a LA ASOCIACION las
siguientes Plizas de Seguros:
a)
Seguro de Responsabilidad Civil.- Una Pliza por un monto no menor de SEIS MIL DLARES
AMERICANOS (US$..6, 000.00) por muerte accidental, por persona afectada. Y una pliza por
un monto no menor de NUEVE MIL DLARES AMERICANOS (US$ 9,000.00) por daos
materiales. El seguro deber ser a nombre del CONTRATISTA.
b) Seguro con Respecto a la OBRA.- EL CONTRATISTA tomar una Pliza de Seguro contra todo
riesgo por el importe total de LA OBRA a ejecutarse incluyendo el I.G.V. El beneficiario de
este seguro ser LA ASOCIACION. La pliza debe considerar adems los siguientes riesgos:
- Huelga, motines y Conmocin civil
- Dao malicioso, terrorismo y vandalismo
- Desastres naturales
11.2 El pago de las primas y franquicias correspondientes ser por cuenta de EL CONTRATISTA.
11.3 Las plizas antes mencionadas debern mantenerse vigentes hasta la fecha de Recepcin de la
OBRA, salvo el Seguro de Responsabilidad Civil (literal a), el mismo que deber mantener su
vigencia en los casos en que el personal de EL CONTRATISTA se encuentre laborando en OBRA
durante el perodo de prueba, garanta y/o levantamiento de observaciones. Asimismo, a partir
de la suscripcin del Acta de Recepcin, queda establecido que la Empresa que recepcionar la
OBRA para su operacin y mantenimiento asumir el riesgo as como el Seguro con respecto a la
OBRA (literales b y c).
11.4 El incumplimiento en la entrega de las referidas Plizas dar lugar a la retencin de todo pago.
11.5 En caso de siniestro de los suministros, EL CONTRATISTA ser el responsable de reponer el
equipo o material siniestrado, el que deber ser de la misma calidad, caractersticas tcnicas y
funcionales, a travs del seguro, para lo cual deber tomar las plizas de seguro que
corresponden.
Accidentes Notificaciones
EL CONTRATISTA proveer en el lugar de la OBRA de todo el equipo y servicio que fuera
necesario para proporcionar primeros auxilios al personal accidentado como consecuencia de
la ejecucin de la OBRA. Dentro de las 24 horas despus de ocurrido el accidente o de otro
acontecimiento del que resultara o que pudieran resultar daos a personas o propiedades de
terceros y que fueran consecuencia de alguna accin u omisin de EL CONTRATISTA o de
cualquiera de sus empleados, durante la ejecucin del trabajo bajo el CONTRATO. EL
CONTRATISTA deber enviar un informe escrito de tal accidente o acontecimiento a LA
ASOCIACION, por medio de EL SUPERVISOR, describiendo los hechos en forma precisa y
concreta.
Asimismo, EL CONTRATISTA deber enviar inmediatamente a LA ASOCIACION, por medio de
EL SUPERVISOR, copias de cualquier citacin, notificacin u otro documento oficial recibido
por EL CONTRATISTA relativo a cualquier causa y/o a cualquier acto que fuera consecuencia
de la ejecucin de la OBRA contratada. Nada de lo aqu indicado eximir a EL CONTRATISTA
de la formulacin de los informes oficiales sobre los accidentes que sean requeridos por LA
ASOCIACION.
.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: RECEPCIN DE LA OBRA, GARANTA INICIAL DE OBRA Y
LIQUIDACIN FINAL
12.1 Solicitud de recepcin de la obra y designacin del comit de recepcin
EL CONTRATISTA por intermedio de su Ingeniero Residente solicitar en el Cuaderno de Obra
la recepcin de la obra, indicando la fecha de culminacin; adjuntando su informe de
Revisin Final Correspondiente. Ocurrido ello, el SUPERVISOR en un plazo no mayor de cinco
(5) das hbiles comunicar de este hecho a LA ASOCIACION, adjuntando su respectivo
informe.
En un plazo mximo de cinco (5) das hbiles de recibida la comunicacin a que se refiere el
prrafo anterior, LA ASOCIACION proceder a designar un Comit de Recepcin, el cual
estar integrado por lo menos, por un representante de LA ASOCIACION, y por el
SUPERVISOR.
12.2 Realizacin de la recepcin de la obra
El Comit de Recepcin junto con EL CONTRATISTA, proceder a verificar el fiel
cumplimiento a lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y exigir a EL
CONTRATISTA la realizacin de las pruebas que sean necesarias para comprobar el
funcionamiento de las instalaciones y equipos en un plazo de cinco (5) das calendarios
posteriores de realizada la designacin.
El Comit de Recepcin verificar del fiel cumplimiento de EL CONTRATO, en los planos de
Replanteo de Obra aprobado por el SUPERVISOR, con las correcciones que se hubieran
efectuado durante la ejecucin de las Obras.
Para cumplir con su cometido, en el da en que el Comit se constituya en obra o antes, EL
CONTRATISTA deber presentar el Informe de Revisin Final (verificacin de la correcta
terminacin de la obra, incluida la ejecucin de pruebas) efectuada conjuntamente con EL
SUPERVISOR. De no presentarse este, el Comit de Recepcin efectuar sus labores en base
al Informe de Fin de OBRA de EL SUPERVISOR.
Culminada la verificacin se levantar un Acta que ser suscrita por los miembros del Comit
de Recepcin y EL CONTRATISTA, representado por el Ingeniero Residente. En el Acta se
incluirn las observaciones, si las hubiese. De no existir observaciones se proceder a la
recepcin de la OBRA, tenindose por concluida en la fecha indicada por EL CONTRATISTA.
La recepcin conforme no invalida el derecho posterior de LA ASOCIACIN de reclamar por
defectos que se encuentren en su ejecucin, en la documentacin presentada, entre otros.
12.3 Suscripcin del Acta de Recepcin de la Obra
Si la OBRA, a juicio de EL SUPERVISOR y del Comit de Recepcin se halla ejecutada
correctamente conforme a los planos, especificaciones tcnicas as como de las anotaciones
en el Cuaderno de OBRA, se proceder a la Recepcin de la OBRA, dejndose constancia en
el Acta que se levantar para tal efecto, la que ser suscrita por los miembros del Comit de
Recepcin, EL CONTRATISTA y EL SUPERVISOR.
12.4 Deficiencias y/u observaciones
Si el Comit de Recepcin encontrara que la OBRA no ha sido ejecutada en la forma que se
seala en el presente CONTRATO, no se recepcionar la OBRA, sentndose un Acta de
Observaciones en la que se harn constar todas las observaciones (deficiencias, anomalas e
imperfecciones) que se encuentren. EL CONTRATISTA dispondr de un dcimo (1/10) del
plazo de ejecucin de la obra para subsanarlas, el cual se computar a partir del quinto da
hbil de la suscripcin del Acta. Este plazo no dar derecho al pago de ningn concepto a
favor de EL CONTRATISTA, ni de EL SUPERVISOR, ni a la aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitar la recepcin de LA OBRA en el
Cuaderno de OBRA lo cual ser verificado por EL SUPERVISOR e informado a LA
ASOCIACION, segn corresponda, en el plazo de dos (2) das hbiles siguientes de la
anotacin. El comit de Recepcin junto con EL CONTRATISTA se constituirn en la obra
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de recibido el informe de EL SUPERVISOR. La
comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones
formuladas en el Acta no pudiendo formular nuevas observaciones.
En caso que EL CONTRATISTA o el Comit de Recepcin no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, segn corresponda, anotar la
discrepancia en el acta respectiva. El Comit de Recepcin elevar a LA ASOCIACION, todo lo
actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo de cinco (5) das
hbiles. LA ASOCIACION deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo.
De persistir la discrepancia, sta se someter a los mecanismos de solucin de controversias
establecidos en el CONTRATO.
Si transcurrido el veinte por ciento (20%) del plazo establecido para la subsanacin, LA
ASOCIACION comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por EL CONTRATISTA, dar por vencido
dicho plazo, tomar el control de la obra, resolver EL CONTRATO y adoptar las medidas
necesarias para la conclusin de LA OBRA.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que LA ASOCIACION resuelva EL CONTRATO por incumplimiento. Las penalidades a
que se refiere el presente numeral podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en el
CONTRATO.
AREA DE
15.1 EL CONTRATISTA podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente:
1.
2.
3.
4.
en armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder de ocho (8)
das hbiles, contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin a EL
CONTRATISTA de la aprobacin de la ampliacin de plazo, de ser el caso.
El SUPERVISOR deber elevarlos a LA ASOCIACION, con los reajustes concordados con el
residente, en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la recepcin
del nuevo calendario presentado por EL CONTRATISTA. En un trmino de diez (10) das
hbiles, contados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del SUPERVISOR, LA
ASOCIACION deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez
aprobado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse LA
ASOCIACION en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por el
SUPERVISOR.
En virtud de la ampliacin otorgada, LA ASOCIACION prorrogar el plazo de los otros
contratos que hubieran podido celebrarse, vinculados directamente al Contrato principal.
15.3 Caso fortuito o de fuerza mayor
Se entiende por caso fortuito o de fuerza mayor a la causa no imputable, consistente en un
evento extraordinario, imprevisible e irresistible que impide la ejecucin de la obligacin o
determine su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso.
15.4 Casos que no se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor
No se considerar como causa de fuerza mayor el mal tiempo que sea comn en el rea
donde se realiza la OBRA, salvo para el caso de trabajos en superficie, cuando las
precipitaciones pluviales registradas por el SENAHMI o entidad similar en la zona de la OBRA
superen los 20 mm diarios o en caso de que a criterio del SUPERVISOR, perjudique el avance
de la OBRA, retrasando la ruta crtica. Tampoco se considerarn como causas de fuerza
mayor las demoras en la entrega de los equipos y materiales suministrados por EL
CONTRATISTA, as como de los implementos necesarios para la construccin y ejecucin de
la OBRA, por ser obligacin de EL CONTRATISTA, tomar y adoptar todas las previsiones
necesarias para evitar dichas demoras y/o considerarlas dentro del plazo de su oferta.
CLUSULA DCIMO SEXTA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
El CONTRATISTA adems de las otras obligaciones establecidas en el CONTRATO, asume las
siguientes obligaciones:
16.1 Cumplir con la ejecucin de la OBRA, a plena satisfaccin de LA ASOCIACION, de acuerdo
con las estipulaciones del presente CONTRATO, las BASES y su Propuesta Tcnica.
16.2 Es responsable del traslado de su personal al lugar de la OBRA y cualquier movilizacin que
deba realizar dicho personal, para el cumplimiento de sus obligaciones.
16.3 Respetar y cumplir las indicaciones o instrucciones, verbales o escritas que le sean
proporcionadas por LA ASOCIACION y el SUPERVISOR.
16.4 Respetar y cumplir la normatividad del sector para la ejecucin de la obra.
16.4 No sustituir a los integrantes del personal asignado al servicio presentado en la Propuesta
Tcnica, sin el previo conocimiento y aprobacin escrita de LA ASOCIACION, quien
nicamente aceptar a quienes posean similar o mayor nivel profesional y experiencia. La
16.13
16.14
16.16
Ingeniero Residente
El Ingeniero Residente, ser propuesto por EL CONTRATISTA, siendo responsable de la
direccin tcnica de la ejecucin de la OBRA y como tal deber estar permanentemente en la
OBRA.
Las decisiones aceptadas por el referido profesional tendrn validez, no pudiendo ser
enervadas por otra persona o autoridad propia de EL CONTRATISTA. El Ingeniero Residente
podr ser sustituido a propuesta del CONTRATISTA previa autorizacin de LA ASOCIACION;
para ello, el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a
las del profesional reemplazado.
16.17
Reemplazo de Personal
Queda acordado que cualquier reemplazo de personal que efecte EL CONTRATISTA, deber
contar previamente con la aprobacin de LA ASOCIACION, sin perjuicio del derecho de la
misma de solicitar la sustitucin del personal que a su juicio resulte incompetente.
La mencionada sustitucin de personal o la demora en la aprobacin que deber efectuar LA
ASOCIACION, no podrn ser invocadas por EL CONTRATISTA como causal de ampliacin de
plazo.
16.18
16.19
Instalacin de Letreros
EL CONTRATISTA instalar letreros en el sitio de construccin, cuya cantidad se encuentra
determinada dentro del Presupuesto de la OBRA. El letrero tendr las dimensiones de por lo
menos 3.6 x 7.2 metros, de acuerdo al modelo proporcionado por LA ASOCIACION.
16.20
16.21
Medios de Seguridad
EL CONTRATISTA mantendr permanentemente barreras, letreros, luces y sealizacin
adecuadas y en general todo medio de seguridad para el acceso de peatones y vehculos a los
lugares de la obra, para prevenir a terceros del riesgo de accidentes. De ser el caso se deber
contar con personal de seguridad
16.22
16.25
El Contratista se obliga mediante el presente Contrato a absolver todas las consultas que
pudiera hacerle LA ASOCIACION y la Municipalidad -------------------------, en su calidad de
Unidad Ejecutora, inclusive luego de la culminacin de la ejecucin de la obra, obligndose a
dar respuesta dentro de un plazo mximo de cinco (05) das hbiles.
16.27
El Contratista reconoce que la obra ejecutada ser transferido a ttulo gratuito a la Entidad
que se determine mediante Resolucin Ministerial del Sector, por lo que EL CONTRATISTA
acepta ceder las garantas a favor de los Usuarios Beneficiarios antes sealados, en virtud
del cual estos ltimos requerirn al CONTRATISTA las garantas en forma directa. Sin
perjuicio de que la Asociacin pueda exigir las garantas correspondientes
16.28
Respetar las normas vigentes del Sistema Nacional de Inversin Pblica durante la ejecucin del
Contrato y del Proyecto.
16.29
Penalidad diaria =
20.2 Cuando la resolucin sea por causales imputables a EL CONTRATISTA, se ejecutar a favor de LA
ASOCIACION la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato.
20.3 Cuando se presenten cualquiera de las causales sealadas, LA ASOCIACION cursar una Carta
Notarial a EL CONTRATISTA para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de
quince (15) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del CONTRATO. Si vencido
dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el CONTRATO.
En tal supuesto, LA ASOCIACION ejecutar las garantas que EL CONTRATISTA hubiera
otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda
exigir.
20.4 Una vez resuelto el CONTRATO, la obra se paralizar en forma inmediata, salvo los casos en
que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin,
ello no sea posible. LA ASOCIACION deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora
para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin
no menor de dos (2) das calendario. En esta fecha, LAS PARTES se reunirn y levantarn un
acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantar el acta con la presencia de una
autoridad de la zona (Teniente Gobernador, Juez de Paz Agente Municipal). Culminado este
acto, LA OBRA queda bajo responsabilidad de LA ASOCIACION y se procede a la Liquidacin,
conforme a lo establecido en el CONTRATO.
20.5
Slo en caso de que la resolucin no sea originada por negligencia del CONTRATISTA, ste
tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el levantamiento
de la instalacin de faenas para la ejecucin de la OBRA y los compromisos adquiridos por el
CONTRATISTA, para su equipamiento contra presentacin de documentos probatorios y
certificados.
21.1 El control de la ejecucin de la OBRA estar a cargo del SUPERVISOR, quien ser designado
por LA ASOCIACION, sin perjuicio del control e inspeccin que pueda ejercer directamente LA
ASOCIACION a travs del AREA DE OPERACIONES.
21.2. EL CONTRATISTA se compromete a dar todas las facilidades necesarias para la Inspeccin y
Supervisin de la OBRA, permitiendo que, en cualquier momento, puedan hacerse las visitas,
constataciones y controles.
21.3 EL CONTRATISTA deber someterse al control del SUPERVISOR, en todo lo concerniente al
personal de OBRA, aspecto tcnico, econmico, administrativo de la ejecucin de la OBRA.
En tal virtud, EL CONTRATISTA aceptar las instrucciones, rdenes e indicaciones dadas por
EL SUPERVISOR con relacin a la buena ejecucin de los trabajos, calidad de los materiales
utilizados y la suficiencia y eficiencia del personal y equipo para el desarrollo de la OBRA.
21.4 EL SUPERVISOR deber verificar el cumplimiento de EL CONTRATISTA con respecto a las
normas legales vigentes, sus obligaciones laborales, y condiciones de seguridad en la obra y
de todo el personal asignado a la misma.
.
21.5 El AREA DE OPERACIONES ejercer una permanente supervisin respecto a la ejecucin del
objeto del presente CONTRATO y est facultado para inspeccionar la forma como se est
brindando el servicio, el cumplimiento del CONTRATO y comprobar si se ajusta a las
especificaciones proporcionadas.
CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
22.1 Todas las controversias que pudieran suscitarse entre las PARTES motivo del cumplimiento,
ejecucin e interpretacin del presente CONTRATO sern resueltas en lo posible por trato
directo entre las PARTES y sus representantes, conforme a las reglas de la buena fe y la
comn intencin de las PARTES.
21.2 De no llegar a ningn acuerdo tanto LA ASOCIACION como el CONTRATISTA, acuerdan que
cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con la ejecucin y/o
interpretacin del presente CONTRATO, inclusive las referentes a la rescisin, resolucin,
nulidad o invalidez del mismo, sern resueltas de manera definitiva mediante arbitraje de
derecho conforme al procedimiento previsto en el Decreto Legislativo N 1071 que norma el
Arbitraje, y de conformidad con el Centro de Conciliacin y Arbitraje Empresarial de la
Cmara de Comercio de La Libertad.
22.2 El arbitraje ser resuelto por el Tribunal Arbitral el mismo que deber estar conformado por
tres rbitros cada parte nombrar un rbitro y los dos rbitros as nombrados nombrarn al
tercero, quien presidir el tribunal arbitral.
23.2 Si no se llegase a nombrar uno o ms rbitros, el nombramiento ser efectuado, a solicitud
de cualquiera de las partes, por la Centro de Conciliacin y Arbitraje Empresarial de la
Cmara de Comercio de La Libertad.
24.2 El laudo arbitral emitido obligar a las PARTES y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia
administrativa.
CLUSULA VIGESIMO TERCERA: ANEXOS DEL CONTRATO
23.1
23.2
24.2
Para todos los efectos derivados de la ejecucin del CONTRATO, las PARTES sealan los domicilios que se indican en la introduccin del CONTRATO.
La parte que desee cambiar de domicilio comunicar por escrito a la otra en un plazo
mnimo de siete (7) das hbiles, en caso contrario se tendrn por bien hechas las
comunicaciones cursadas al domicilio aqu sealado.
25.2
Se suscribe el presente CONTRATO, en cuatro (04) ejemplares del mismo valor, en Trujillo a los
Veinte y Ocho (28) das del mes de diciembre de 2010.
Por LA ASOCIACION
Por el CONTRATISTA
Anexo 01
Metodologa empleada.
Verificar los parmetros de diseo.
Revisin del diseo.
Observaciones fundamentadas al proyecto.
Alternativas y/o propuestas de solucin a las observaciones.
Anexo 02
DATOS GENERALES:
1.1. Antecedentes
1.1.1. Nmero concurso
1.1.2. Denominacin y nmero contrato
1.1.3. Financiamiento
1.1.4. Modalidad de concurso
1.1.5. Fecha concurso
1.1.6. Monto del valor referencial
1.1.7. Monto adjudicado
1.1.8. Factor de relacin
1.2. Ubicacin
1.3. Descripcin de la obra
1.4. Entidad contratante
1.5. Contratista
1.6. Supervisor
1.7. Periodo del informe
2.
2.1.12.
2.1.13.
2.1.14.
2.1.15.
2.1.16.
2.1.17.
2.1.18.
2.1.19.
b)
Informes contractuales:
En este rubro son los informes sobre asuntos que requieren pronunciamiento de la ACFSACH a
travs de un expediente tcnico (ampliaciones de plazo, presupuestos adicionales y/o deductivos,
etc.) y que deben de generarse dentro del plazo contractual estipulado.
c)
El informe final de obra debe contener principalmente los siguientes aspectos para determinar el costo
final de obra y las ejecutadas, para cuyo efecto el informe debe contener principalmente los siguientes
aspectos, en forma enumerativa pero no limitativa.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Recomendaciones
7.
Anexos
7.1. Anexo 1: Panel fotogrfico
7.2. Anexo 2: Video del proceso constructivo de la obra de inicio a final
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.