Vous êtes sur la page 1sur 58

MATRISER LES BASES

DU TABLEUR AVEC EXCEL

Objectifs
Connatre les rgles gnrales d'utilisation d'un tableur
Savoir crer un tableau simple, un graphique lmentaire et
manipuler des listes de donnes
Pour un autodidacte, contrler et mettre niveau
ses connaissances sur l'usage des bases du tableur
Complments ncessaires
Des fichiers d'exemple (voir l'enseignant, ou le site de l'auteur *)
Niveau de comptences en pr-requis
Connaissance de l'environnement Windows
Novice en tableur ou usager sans formation spcifique

Ce document d'enseignement est diffus pour un usage individuel.


Il est librement tlchargeable sur le site de l'auteur *
Michel CARTEREAU - Juillet 2007

AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05
michel.cartereau @ agroparistech.fr - Tlphone : +33 1 44 08 16 80 -Tlcopie : +33 1 44 08 16 66
* http://www.inapg.fr/ens_rech/mathinfo/winfo/

SAVEZ-VOUS ?
Rpondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune).
1) Une cellule est toujours repre par une lettre et un chiffre (exemple : B2)
2) Il n'y a pas de limite au nombre de lignes dans une feuille de calcul
3) Un classeur peut regrouper plusieurs feuilles de calculs
4) Il est possible d'englober dans une slection plusieurs blocs de cellules indpendants
5) La slection d'une feuille entire s'obtient en cliquant sur l'origine des axes de numrotation
6) Une donne horaire se note avec un deux-points entre l'heure et les minutes
7) En notation scientifique, la puissance de dix est introduite par la lettre E majuscule uniquement
8) Pour indiquer qu'une suite de chiffres n'est pas un nombre, on prfixe par : a) ', b) ", c) `
9) Deux nombres spars par la barre oblique (/) sont reconnus comme une fraction
10) Une slection pralable permet de remplir la vole des cellules en ligne
11) Il faut au moins deux cellules pour amorcer une suite chronologique
12) Pour modifier une cellule slectionne, on peut d'abord : a) presser la touche F2, b) doublecliquer la cellule, c) cliquer dans la barre de formule
13) Le signal ####### apparat pour indiquer une erreur de calcul (exemple : division par zro)
14) Une cellule ne peut pas contenir plusieurs lignes de texte
15) Il n'est pas possible de changer la couleur du fond d'une cellule
16) Une formule dbute toujours par le symbole : a) ', b) ", c) =
17) Le symbole du dollar sert dsigner une rfrence absolue de cellule
18) Il est impossible de dsigner par une seule rfrence deux blocs distincts de cellules
19) Il existe un bouton de la barre d'outils, associ la fonction de somme
20) Les lments d'un graphique sont toujours en couleurs
21) Dans une reprsentation graphique, le titre figure toujours en haut et au centre
22) Une liste de donnes dbute toujours par une ligne de libells
23) Un enregistrement d'une liste peut tre, avec une grille : a) modifi, b) ajout, c) supprim
24) Il n'est pas possible d'effectuer des recherches dans une liste de donnes avec une grille
25) Un filtre ne permet pas de travailler sur une plage de valeurs numriques
26) Le symbole * dsigne toute suite de lettres dans une recherche de texte
27) Dans un critre de comparaison, on ne peut pas rechercher un point d'interrogation
28) Un tableau crois dynamique permet de croiser automatiquement plusieurs colonnes de donnes
29) Dans un tableau crois dynamique, on ne peut obtenir que des moyennes et des totaux
30) Il n'est pas possible de changer la mise en forme d'un tableau crois dynamique
31) L'exportation de donnes dans un fichier de texte se fait gnralement au format CSV
32) Un graphique se copie dans Word avec de prfrence la commande EDITION COLLAGE SPCIAL
33) La cellule en 5me ligne et 7me colonne se dsigne par L5C7 ou G5.
Solutions la fin du document

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 2

MANIPULATIONS LMENTAIRES
QU'EST CE QU'UNE FEUILLE DE CALCUL ?
Exemple de feuille simple prsentant des donnes
Calculs automatiss et reprsentation graphique

SAISIE DE DONNES
Manipulations pratiques dans le tableur
Prsentation des diffrents types de donnes existants

EFFECTUER UNE MISE EN FORME LMENTAIRE


Mise en forme du texte
Mise en page

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 3

EXEMPLE DE FEUILLE DE CALCUL


DOCUMENT INCLUANT DES CALCULS ET-OU UN GRAPHIQUE
ouvrir le document le-menu.xls 1 et
Modifier une valeur :
a) Clic dans la cellule en colonne n 5 et ligne n 13
b) Taper la valeur
c) Valider avec ENTRE

calculs
automatiss

graphique automatiquement mis jour

Fichier donn par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture).
Donnes extraites, avec l'autorisation de l'diteur, de l'ouvrage de Claude AUBERT, L'assiette aux
crales, 1983, Ed. Terre Vivante, 38710 Mens - http://www.terrevivante.org
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 4

MICROSOFT EXCEL
CAS DE LA VERSION 2000 DE MICROSOFT EXCEL

barre de
menu

barre d'outils
standard

barre de mise
en forme

barre de formule
entte de
colonne
entte
de ligne

barre d'tat

feuille de calcul

PRINCIPAUX RGLAGES CONSEILLS


Barre de formule : AFFICHAGE BARRE DE FORMULE
Barre d'tat : AFFICHAGE BARRE D'TAT
Barres standard et de mise en forme : AFFICHAGE BARRE D'OUTILS...
Enttes : OUTILS OPTIONS AFFICHAGE ENTTES DE LIGNE ET DE COLONNE
Quadrillage : OUTILS OPTIONS GNRAL AFFICHAGE QUADRILLAGE
Dossier par dfaut : OUTILS OPTIONS GNRAL DOSSIER PAR DFAUT
Enregistrement automatique 1 : OUTILS ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE
RGLAGES VRIFIER LORS DE LA PREMIRE UTILISATION

Elment optionnel installer via la commande OUTILS MACROS COMPLMENTAIRES


Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 5

CELLULES
LA CELLULE EST L'LMENT FONDAMENTAL

rfrence de la cellule courante

numro de colonne
cellule courante

numro de ligne
IDENTIFICATION DE CELLULE
Deux modes possibles :
A1 (lettre de colonne et numro de ligne)
ou L1C1 (numro de ligne et numro de colonne)
Exemple : C6 ou L6C3 pour la cellule en ligne n6 et colonne n3
Mode A1 trs utilis car historiquement le premier dfini
Mode L1C1 plus puissant pour les formules
Choix par OUTILS OPTIONS GNRAL STYLE DE RFRENCE L1C1
Maximum : 65 536 lignes X 256 colonnes
FEUILLE ET CLASSEUR
FEUILLE DE CALCUL : un tableau de cellules
identifi avec un nom visible en bas gauche ; ex. : Feuil1

CLASSEUR : un groupe de feuilles de calcul, un document d'Excel


enregistr dans un fichier, identifi par un nom au suffixe .xls
fix lors de l'enregistrement : FICHIER ENREGISTRER
ATTENTION ! viter 1 : noms trop longs, espaces, accents !
viter : Mon menu idal.xls ; conseill : menu.xls

Rgles conseilles pour garantir une rutilisation ; un nom de fichier peut devenir illisible sur un
autre ordinateur du simple fait de la prsence d'une lettre accentue.
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 6

MANIPULATIONS LMENTAIRES DE CELLULES


DPLACEMENT DANS LA FEUILLE
AVEC LA SOURIS
dplacer le pointeur

(avec dfilement si besoin) et cliquer

AVEC LE CLAVIER
cellules voisines :
cran suivant ou prcdent : PAGESUIV ou PAGEPREC 1
dbut ou fin de ligne : CTRL+ ou CTRL+
dbut ou fin de colonne : CTRL+ ou CTRL+
EVITER LES DPLACEMENTS PAR DFILEMENT RPTITIF
efficacit accrue et confort visuel maximal
exemple : PAGESUIV au lieu de multiples
SLECTION
CELLULE : clic l'intrieur
LIGNE OU COLONNE

: clic sur le numro de ligne ou de colonne

FEUILLE : clic sur le carr l'origine des lignes et colonnes


BLOC DE CELLULES : faire glisser la souris sur les cellules,
ou, clic sur la premire cellule et +clic sur la dernire,
ou, dplacer avec les touches en maintenant enfonce
BLOCS NON ADJACENTS : slectionner le premier bloc puis,
les autres blocs en maintenant CTRL enfonce
Slection par extension : au pralable, appuyer sur la touche F8
POUR ANNULER LA SLECTION, SIMPLE CLIC EN DEHORS

Touches marques d'une flche vers le haut ou le bas barre avec 3 traits, situes normalement
entre la partie principale du clavier et le pav numrique (en anglais : PGDN, PGUP)
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 7

SAISIE DE DONNES
COMMENT PROCDER ?
1) slectionner une cellule,
2) taper directement, effacer si besoin avec RETOUR-ARRIRE,
3) terminer par la touche ENTRE
DIFFRENTS TYPES DE DONNE
NUMRIQUE
ordinaire (espace pour millier, virgule 1 pour partie dcimale)
scientifique ( puissance de 10 introduite par E ou e )
utiliser le symbole - dans le cas d'une valeur ngative
fraction (note avec / , prcde de 0 et un espace)
pourcentage (termin par le symbole % )
montaire (avec le symbole montaire 2 , ALTGR+E)
DATE (ET-OU HEURE)
avec nom ou numro de mois (numros spars par / ),
date partielle possible : anne et jour non obligatoires,
heures et minutes spares par le symbole :
TEXTE
toute suite de caractres sans limitation a priori,
pour viter une confusion avec un autre type, prfixer par ' ;
cas d'un libell compos de chiffres ( 75005 ) ou
dbutant par un symbole mathmatique ( - , = , etc)
pour passer la ligne au sein d'une cellule : ALT+ENTRE
EXEMPLES
3
-35,28
1 53,5
1,535E+02
50%
carotte
/\/\/\/\/\/\/\
Paris-1999
19/9
19-sept-1999
19/09/99
16:42

8
0 7/11
'75005
- chou

RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE DU TYPE EN FIN DE SAISIE

1
2

Sous Excel, la touche du point sur le pav numrique donne automatiquement une virgule.
Rglage pour dfinir l'euro comme unit montaire automatique :
DMARRER PARAMTRES PANNEAU DE CONFIGURATION OPTIONS RGIONALES SYMBOLE MONTAIRE
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 8

SAISIES PARTICULIRES
BLOC DE DONNES

1) Slectionner le bloc (compos de cellules adjacentes)


2) Taper la 1re valeur puis ENTRE
3) Passage automatique la cellule suivante 1 dans le bloc
SRIES

PRINCIPE :
a) Slectionner une ou plusieurs cellules de dpart,
b) Placer le curseur sur le coin infrieur droit de la slection,
c) Faire glisser le pointeur (+) ou EDITION RECOPIER SRIE
RPTITION D'UNE CONSTANTE
placer le texte ou le nombre dans la cellule initiale
SUITE NUMRIQUE
placer au-moins 2 premires valeurs dans les cellules de dpart
SRIE CHRONOLOGIQUE
placer 1 ou 2 dates dans la(es) cellule(s) de dpart
EXEMPLES
28
56

5
7

8
54

15
13

300

300

300

300

300

10

15

20

nov-99

dc-99

janv-00

fvr-00

mars-00

01/09/99

08/09/99

15/09/99

22/09/99

29/09/99

VRAIMENT TRS PRATIQUE POUR SIMPLIFIER UNE SAISIE FASTIDIEUSE


1

Sens de dplacement priori vers le bas puis en fin de colonne au dbut de la suivante ; rglable
via la commande OUTILS OPTIONS MODIFICATION DPLACER LA SLECTION APRS VALIDATION
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 9

EDITION
COMMENT MODIFIER UNE CELLULE ?
validation
annulation

valeur sur la barre


de formule

valeur dans sa cellule


1) Slectionner la cellule et cliquer sur la barre de formule
ou presser la touche F2 ou double-cliquer dans la cellule
2) Modifier directement la valeur dans la cellule ou sur la barre,
se servir si besoin des touches de dplacement ou de la souris,
utiliser les touches SUPPR ou RETOURARRIRE pour effacer
3) Valider avec la touche ENTRE ou le bouton 9,
ou annuler avec la touche ECHAP ou le bouton
COMMENT DPLACER UNE(DES) CELLULE(S) ?
A l'aide de la souris :
1) slectionner une ou plusieurs cellules
2) placer le pointeur de la souris sur un ct de la slection ()
3) faire glisser et dposer la slection sa nouvelle place
ou aussi, l'aide du presse-papiers (couper, coller)
COMMENT EFFACER RAPIDEMENT DES CELLULES ?
slectionner puis appuyer sur la touche SUPPR
ou se servir de la commande EDITION EFFACER CONTENU
COMMENT INSRER OU SUPPRIMER UNE LIGNE OU COLONNE ?
slectionner la ligne ou colonne supprimer puis EDITION SUPPRIMER
slectionner l'endroit de l'insertion puis INSERTION LIGNES/COLONNES
ou aussi, par clic droit sur le numro de ligne ou colonne
EN CAS D'ERREUR, UTILISER IMMDIATEMENT LA COMMANDE EDITION ANNULER
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 10

MISE EN FORME
NE PAS OUBLIER DE SLECTIONNER AVANT TOUTE MISE EN FORME
CELLULE : FORMAT CELLULE
POLICE : famille, style (gras, italique, soulign), taille, couleur
ALIGNEMENT : horizontal, vertical, renvoi la ligne automatique,
fusion (des cellules slectionnes au pralable)
BORDURE : encadrement complet ou partiel
MOTIFS : couleur ou trame de fond
NOMBRE : prsentation de la valeur
LA MISE EN FORME NUMRIQUE CHANGE DE FACTO LE TYPE

LIGNE ET COLONNE : FORMAT LIGNE / COLONNE


TAILLE : AUTOMATIQUE (AJUSTEMENT) OU PARTICULIRE (LARGEUR/HAUTEUR)
le mode automatique ajuste exactement selon le contenu,
rglage manuel aussi en faisant glisser la bordure du numro
TABLEAU (BLOC DE CELLULES) : FORMAT MISE EN FORME AUTOMATIQUE
S'APPLIQUE SEULEMENT UN BLOC DE CELLULES ADJACENTES

choix vari d'une mise en forme applique automatiquement


DUPLICATION DE FORMAT
1) SLECTIONNER LA CELLULE AVEC LE FORMAT ORIGINAL
2) CLIQUER LE BOUTON LA BROSSE (

3) FAIRE GLISSER LE POINTEUR SUR LES CELLULES METTRE EN FORME


####### APPARAT QUAND IL EST IMPOSSIBLE D'AFFICHER LA VALEUR
EDITION ANNULER

PERMET D'ANNULER IMMDIATEMENT UNE MISE EN FORME

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 11

COMPLMENTS DE MISE EN FORME


BARRE DE MISE EN FORME
type de pourcentage
type montaire
italique
gras

police de
caractre

taille de
caractre

soulign
alignement

type dcimal
plus/moins
de dcimales

fusion de cellules
(centrage du texte)

bordure

MISE EN PAGE
FICHIER APERU AVANT IMPRESSION ou

BOUTON DE MISE EN PAGE

pied-de-page
prdfini

en-tte
personnalis

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 12

EXERCICES SUR LES BASES


1) Les identifications de cellules D7 et L7C4 sont elles quivalentes ?

2) Citer 3 manires de slectionner un bloc de cellules

3) Comment saisir la fraction 12 sur 16 ? et que va-t-il s'afficher ?

4) Que peut-il se passer la saisie de - dcembre ?

5) Quel moyen permet de remplir rapidement un bloc de cellules avec des


pourcentages croissants de 0 % 100 % par pas de 20 ?

6) Peut-on placer dans une cellule unique, un texte compos de plusieurs lignes ?

7) Quelle est la valeur dsigne par 9/11 ?

8) Comment se note un montant montaire de 79 euros 95 ?

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 13

EXERCICE DE PRSENTATION DU MENU

RECONSTITUER LA FEUILLE CI-DESSOUS


ATTENTION ! EXERCICE D'EFFICACIT ET DE RIGUEUR :
REPORTER LE TRAVAIL DE MISE EN FORME APRS LA SAISIE
ET RESPECTER LE CALAGE SUR LES NUMROS DE LIGNE ET COLONNE

bordure

fusion
de
cellules
alignement
vertical

renvoi la
ligne
automatique

suite
numrique

colonne
de largeur
rduite

fond color :
FORMAT
CELLULE
MOTIF

Pour l'illustration : INSERTION IMAGE IMAGE DE LA BIBLIOTHQUE


puis RECHERCHER avec le mot-clef NOURRITURE

Extrait, avec l'autorisation de l'diteur, de l'ouvrage de Claude AUBERT, L'assiette aux crales,
1983, Ed. Terre Vivante, 38710 Mens - http://www.terrevivante.org
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 14

FORMULES DE CALCUL
QU'EST-CE QU'UNE FORMULE ?
Dfinition d'un calcul automatis

RFRENCES DE CELLULES
Diffrents modes de dsignation des cellules dans une formule

UTILISATION DE FONCTIONS
Mise en uvre de calculs mathmatiques ou financiers

SIMULATION
Quelle valeur choisir pour obtenir tel rsultat un calcul ?

PROTECTION DE CELLULES
Mise disposition avec limitation des possibilits de modification

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 15

INTRODUCTION AUX FORMULES


COMMENT OBTENIR LE NOMBRE DE CALORIES FOURNIES PAR UN INGRDIENT ?

ICI, LA VALEUR EST VARIABLE ET DPEND DE LA QUANTIT MOYENNE :


quantit de calories fournies par l'ingrdient
= quantit de base x quantit moyenne / poids de rfrence
COMMENT DFINIR CETTE FORMULE DANS LA CELLULE ASSOCIE ?
en traduisant cette formule mathmatique pour Excel :
a) Taper le symbole = dans la cellule en L11C6 ou F11

b) Cliquer dans la cellule de la valeur de la formule 1

ou
c) Taper au clavier le symbole arithmtique

d) Continuer ainsi complter la formule

ou

e) Valider enfin : la valeur calcule doit alors s'afficher

Reprage de ligne par un chiffre ou une lettre : OUTILS OPTIONS GNRAL STYLE DE RFRENCE L1C1
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 16

INTRODUCTION AUX FORMULES (SUITE)


COMMENT SE COMPOSE UNE FORMULE D'EXCEL ?
LA FORMULE DTERMINANT LA QUANTIT MOYENNE :
quantit de calories fournies par l'ingrdient
= quantit de base x quantit moyenne / poids de rfrence
SE TRADUIT DONC POUR EXCEL PAR

en mode L1C1, L6C11 : =LC(-3)*LC(-1)/L(-2)C(-2)


ou en mode A1, F11 : =C11*E11/D9
SOIT LMENT PAR LMENT POUR LA CELLULE EN L11C6 OU F11

symbole marquant le dbut de formule

LC(-3)
ou

et 3 colonnes en arrire, C(-3) ou C

symbole de la mutiplication

LC(-1)

E11
/

valeur dans la cellule situe :


sur la mme ligne, L ou 11

C11

ou

valeur dans la cellule situe :


sur la mme ligne, L ou 11
et 1 colonne en arrire, C(-1) ou F
symbole de la division

L(-2)C(-2) valeur dans la cellule situe :


ou

2 lignes au-dessus, L(-2) ou 9

D9

et 2 colonnes en arrire, C(-2) ou D

CETTE MANIRE DE DSIGNER UNE CELLULE PAR RAPPORT LA POSITION DE


CELLE CONTENANT LA FORMULE, S'APPELLE UNE RFRENCE RELATIVE ,
A L'OPPOS D'UNE RFRENCE ABSOLUE O LES N DE LIGNE ET COLONNE
SONT FIXS INDPENDAMMENT DE LA CELLULE DE LA FORMULE

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 17

INTRODUCTION AUX FORMULES (FIN)


COMMENT COMPLTER POUR LES AUTRES INGRDIENTS ?
PRINCIPE
TROUVER UNE FORMULE INDPENDANTE DU N DE LIGNE D'INGRDIENT
il suffira alors de la recopier dans le reste de la colonne
LA FORMULE ACTUELLE EST-ELLE VALABLE POUR UNE AUTRE LIGNE ?
=LC(-3)*LC(-1)/L(-2)C(-2) ou =C11*E11/D9
seule la rfrence au poids de rfrence est ici inadapte, car
sur une autre ligne, elle ne correspond plus la bonne cellule
TRANSFORMATION DE LA FORMULE
passage une rfrence absolue pour le poids de rfrence
soit L9C4 au lieu de L(-2)C(-2) ou $D$9 au lieu de D9
MANIPULATIONS
CHANGEMENT AUTOMATIQUE DE TYPE DE RFRENCE
a) Slectionner la cellule L11C6 ou F11
b) Positionner le curseur juste aprs la rfrence relative

ou

c) Appuyer 1 sur la touche F4 afin d'obtenir L9C4 ou $D$9


ou
d) Terminer en validant
RECOPIE DANS LES AUTRES CELLULES DE LA COLONNE

si besoin, plusieurs fois successivement


Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 18

LES FORMULES
CAS O LA VALEUR D'UNE CELLULE PROVIENT D'UN CALCUL
formule

rsultat
DFINITION D'UNE FORMULE
LE CALCUL EST DFINI PAR UNE FORMULE MATHMATIQUE
LA CELLULE CONTIENT LA FORMULE MAIS AFFICHE SON RSULTAT
LA NOTATION D'UNE FORMULE DBUTE TOUJOURS PAR LE SYMBOLE =
FORMULE COMPOSE DE VALEURS, RFRENCES DE CELLULES, FONCTIONS, ...
JEU DE FONCTIONS MATHMATIQUES, FINANCIAIRES, STATISTIQUES, ...
EXEMPLES
=L1C2 * 2 ......................... double de la valeur en L1C2
=MAX(L5C4;L6C4) ............ maximum des valeurs en L5C4 et L6C4
=PUISSANCE(75;3) .......... cube de 75
=SOMME(L1C1:L9C1) ........ somme des valeurs de L1C1 L9C1
=MOYENNE(A2:I2) ............ moyenne des valeurs de A2 I2
=AUJOURDHUI() ................. date du jour
UNE FORMULE DBUTE TOUJOURS PAR LE SYMBOLE =

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 19

RFRENCES LMENTAIRES DE CELLULES


IDENTIFICATION SIMPLE D'UNE CELLULE
RFRENCE ABSOLUE
Identification l'aide des numros de ligne et colonne en L1C1
ou avec la lettre de colonne et le numro de ligne prfixs par $

L9C4 ou $D$9 .......... cellule en ligne n 9, colonne n 4 ou D


ou l'aide d'un nom de cellule attribu par INSERTION NOM DFINIR
et introduit dans une formule par INSERTION NOM COLLER
ou en cliquant sur la cellule correspondante
poids_ref .................. cellule dsigne par un nom attribu
(compos de lettres, chiffres, . , _ )
RFRENCE RELATIVE PAR DCALAGE
L'identification dpend de la position de la cellule de la formule,
fixe ici pour l'exemple en F11 ou L11C6
L(1)C ou F12 ............... ligne suivante, mme colonne
LC(-1) ou E11 ............. mme ligne, colonne prcdente
L(-2)C(-3) ou C9 ....... 2 lignes au-dessus, 3 colonnes avant
avec possibilit de mlanger numros absolu et relatif ( mixte )
L(-2)C7 ou $G9 ........... 2 lignes au-dessus, colonne n 7 ou G
L11C(2) ou H$11 ......... ligne n 11, 2 colonnes plus loin
COMMENT OBTENIR FACILEMENT UNE RFRENCE ?
Lors de la frappe de la formule, il est possible de :

cliquer sur une cellule pour obtenir sa rfrence,

utiliser la touche F4 pour changer le type de la rfrence


(passage de relatif absolu, etc.)
EVITER AUTANT QUE POSSIBLE DE TAPER LA RFRENCE D'UNE CELLULE

En mode A1, le symbole $ fixe la dsignation de ligne ou de colonne en une rfrence absolue.
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 20

COMPLMENTS SUR LES RFRENCES


RFRENCE D'UNE PLAGE DE CELLULES
IDENTIFICATION D'UN BLOC DE CELLULES
L1C1:L1C4 ou A1:D1 ....... 4 premires colonnes de la ligne n 1
L(-5)C:L(-1)C ......... 5 cellules au-dessus
LC(1):LC(8);L(2)C(1):L(2)C(8).......... 2 blocs :
8 cellules suivantes sur la la mme ligne et
les 8 autres 2 lignes plus bas en mmes colonnes
RFRENCE UNE AUTRE FEUILLE DE CALCUL
A priori la feuille courante, sinon prfixe : nom de feuille et !
Feuil1!L3C1 ou Feuil1!A3

dans la feuille Feuil1

VISUALISATION DES CELLULES RFRENCIES

Voir les cellules impliques dans une formule :


a) Slectionner la cellule contenant la formule,
b) Commande OUTILS AUDIT REPRER LES ANTCDENTS
Voir les cellules faisant rfrence la cellule slectionne :
commande OUTILS AUDIT REPRER LES DPENDENTS
VISUALISATION DES RFRENCES PRATIQUE POUR L'ANALYSE D'UNE FEUILLE

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 21

FONCTIONS
liste des fonctions

bouton de dmarrage d'une formule


UTILISATION D'UNE FONCTION
Dans une formule, taper son nom ou se servir des boutons ad hoc
Au sein des parenthses, les paramtres se sparent par ;
Il y a toujours des parenthses, avec ou sans paramtres
=AUJOURDHUI()
=MAX(L5C4;L6C4;L7C4)
FONCTION DE SOMME AUTOMATIQUE
Formule s'appliquant automatiquement
une plage de cellules numriques :
a) slectionner la cellule du total,
b) cliquer sur le bouton

c) valider ou corriger la slection automatique


VALEUR CONDITIONNELLE
Valeur dpendant d'une condition :
SI (condition ; valeur si vraie ; valeur si fausse)
Exemple d'un signal ( Bon ou ERREUR ! ) indiquant si la valeur
dans la cellule gauche est bien infrieure ou gale 100 :
=SI( LC(-1)<=100 ; "Bon" ; "ERREUR !" )
CLASSES DE FONCTION DISPONIBLES
FINANCES : investissements, prts, etc.
DATE ET HEURE : secondes, minutes, heures, jour, mois, anne
MATHMATIQUES ET TRIGONOMTRIE : calculs usuels
STATISTIQUES : statistiques et probabilits
RECHERCHE ET MATRICES : manipulations de matrices
BASE DE DONNES : manipulations de donnes externes
TEXTE : transformations textuelles
LOGIQUE, INFORMATION : pour des conditions
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 22

SIMULATION AUTOMATIQUE
COMMENT FAIRE VARIER TEL PARAMTRE AFIN D'OBTENIR TEL RSULTAT ?
Exemple simple : quelle quantit de boulghour faut-il choisir
pour ne pas dpasser 800 calories au total ?
RECHERCHE AUTOMATIQUE D'UNE SOLUTION PAR EXCEL
1) Commande OUTILS VALEUR CIBLE

2) Dsigner successivement :
la cellule contenant le rsultat recherch ( cellule dfinir ),
la valeur du rsultat obtenir ( valeur atteindre ),
la cellule contenant le paramtre faire varier ( cellule modifier )

valeur trouve
SIMULATION PLUS COMPLEXE POSSIBLE AVEC LE SOLVEUR
1

Outil optionnel installer via OUTILS MACROS COMPLMENTAIRES et accessible via OUTILS SOLVEUR
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 23

PROTECTION DE CELLULES
LE CRATEUR DE LA FEUILLE DE CALCUL PEUT VOULOIR EMPCHER
LA MODIFICATION DE CERTAINES CELLULES PAR L'USAGER
EXEMPLE

l'usager ne peut modifier qu'une quantit moyenne


PROCDURE (attention ! peu intuitive)
1) Slectionner les cellules qui pourront tre modifies
2) FORMAT CELLULE PROTECTION :
dsactiver VERROUILLE

3) OUTILS PROTECTION
PROTGER LA FEUILLE
vrifier l'activation
des diffrents lments

POUR ANNULER , UTILISER LA COMMANDE :


OUTILS PROTECTION OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 24

EXERCICES SUR LES FORMULES


1) Convertir la rfrence D9 en mode L1C1 et L11C4 en A1

2) Pour une formule dans la cellule L5C8, convertir D9 et $B9 en mode L1C1,
L(2)C et L10C(-1) en mode A1

3) Quel est l'intrt majeur d'une formule relative par rapport une formule absolue ?

4) =LC(-2)*LC/25 est-elle une notation de formule valide ?

5) Quelle touche permet de transformer une notation de cellule d'absolue en


relative ?

6) Que signifie la notation =MAX(Feuil2!B1:B5) ?

7) Comment connatre tous les noms de cellule dfinis dans une feuille de calcul ?

8) Est-il possible de dsigner dans une formule le regroupement de deux blocs de


cellules distincts ?

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 25

EXERCICE DES FORMULES DU MENU


1) COMPLTER LA FEUILLE DE L'EXERCICE PRCDENT
AVEC LES VALUATIONS PAR PERSONNE

Conseil : affecter un nom, poids_ref ,


la cellule du poids de rference

totaux

pourcentages
(utiliser le bon format de cellule)

Vrifier ensuite le bon fonctionnement de la feuille en faisant varier


des quantits moyennes
2) AJOUTER UN INDICATEUR SUR L'APPORT DE CALORIES DU REPAS

Principe : l'apport en calories du repas est considr comme normal


si dans l'intervalle compris entre les seuils d'un repas faible et d'un
repas important ; les seuils sont dfinis dans un tableau annexe.
Indication : utiliser la fonction conditionnelle
SI( condition ; valeur si vraie ; valeur si fausse )
avec une imbrication : SI(cond1;val1; SI(cond2;val2;val3) )

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 26

REPRSENTATIONS GRAPHIQUES
CRER UN GRAPHIQUE SIMPLE
Produire une reprsentation graphique partir de donnes

METTRE EN FORME UN GRAPHIQUE


Titres, lgende, tiquettes

ECHANGES AVEC WORD


Insertion de graphique et de donnes

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 27

CRATION D'UN GRAPHIQUE

1) Slectionner les donnes ad hoc au sein du tableau

2) Commande INSERTION GRAPHIQUE


3) Choisir ensuite le type de
reprsentation graphique
et un sous-type puis
passer l'tape suivante

4) Vrifier la plage de donnes


prises comme valeurs
et la disposition

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 28

CRATION D'UN GRAPHIQUE (SUITE)


5) passer l'onglet SRIE
afin de dfinir :
a) le nom de la srie de donnes
b) les tiquettes en abscisses :
indiquer la plage de cellules
ou cliquer sur le bouton
pour slectionner dans la feuille
(valider la fin avec ENTRE)

6) Complter le paramtrage,
avec par exemple des
tiquettes de donnes

7) Choisir enfin la position


du graphique,

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 29

MISE EN FORME DE GRAPHIQUE


TYPE DE REPRSENTATION
1) Slectionner le graphique
2) Commande GRAPHIQUE TYPE DE GRAPHIQUE
3) Aperu avec le bouton MAINTENIR APPUY POUR VISIONNER
SRIE DE DONNES SUPPLMENTAIRE
1) Slectionner le graphique
2) Commande GRAPHIQUE DONNES DU SOURCE
3) Ajout d'une srie avec le bouton AJOUTER
TITRES (gnral et des axes)
1) Slectionner le graphique
2) Commande GRAPHIQUE OPTIONS DU GRAPHIQUE
3) Onglet TITRES
LGENDE (base sur le nom des sries)
1) Slectionner le graphique
2) Commande GRAPHIQUE OPTIONS DU GRAPHIQUE
3) Onglet LGENDE
ETIQUETTES DE DONNES (sur une portion, une barre ou un point)
1) Slectionner le graphique
2) Commande GRAPHIQUE OPTIONS DU GRAPHIQUE
3) Onglet ETIQUETTE DE DONNES
TOUT LMENT DU GRAPHIQUE (axe, titre, barre, point, ...)
Double-cliquer sur l'lment pour accder sa mise en forme

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 30

ECHANGES AVEC WORD


COMMENT LES RUTILISER EFFICACEMENT
DANS UN DOCUMENT AVEC WORD ?
COPIE DE TABLEAU
D'EXCEL VERS WORD
a) Excel : slection des cellules puis EDITION COPIER
b) Word : EDITION COLLAGE SPCIAL

EN TANT QUE

TEXTE MIS EN FORME

DE WORD VERS EXCEL


a) Word : slection des cellules puis EDITION COPIER
b) Excel : EDITION COLLER
COPIE DE GRAPHIQUE
D'EXCEL VERS WORD
a) Excel : slection du graphique puis EDITION COPIER
b) Word : EDITION COLLAGE SPCIAL

EN TANT QUE IMAGE

PIGE VITER
PAS DE COLLAGE ORDINAIRE DANS WORD (EDITION COLLER)
car alors, activation d'un mcanisme spcial ( liaison 1 ),
ayant pour consquence de grossir la taille du document
et dans certains cas, poser des problmes de rutilisation
PRIVILGIER DE MANIRE GNRALE EDITION COLLAGE SPCIAL

s'utilise dans des cas particuliers afin de rpercuter (thoriquement) automatiquement les
modifications effectues dans le document originel (ici sous Excel), une rutilisation (ici Word) ;
mais cela ne fonctionne pas toujours de manire correcte !
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 31

EXERCICE SUR LES GRAPHIQUES

A PARTIR DE LA FEUILLE DE L'EXERCICE PRCDENT


OBTENIR LE GRAPHIQUE SUIVANT
PLAC DANS UNE AUTRE FEUILLE NOMME CALORIES

INDICATIONS :
Activer l'affichage des lignes d'tiquettes de donnes puis carter
une une chaque tiquette de la portion associe,
en la slectionnant puis en faisant glisser son cadre
Pour changer si besoin le nom d'une feuille de calcul, la slectionner
puis utiliser la commande FORMAT FEUILLE RENOMMER
NE SURTOUT PAS PERDRE TROP DE TEMPS PEAUFINER LA PRSENTATION !

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 32

LISTES DE DONNES
MANIPULATIONS LMENTAIRES D'UNE LISTE
Saisie, mise jour, tri, cration d'une liste
Entte dans un volet d'affichage ou sur une page imprime

RECHERCHES DANS UNE LISTE


Utilisation de diffrents critres
Filtrage pour manipulation d'un sous-tableau

EXPORTATION ET IMPORTATION
Diffusion des donnes sous forme de texte

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 33

EXEMPLE DE LISTE DE DONNES


CLASSEUR

oiseaux.xls

LISTE DE DONNES DCRITES PAR DES ATTRIBUTS EN COLONNE

un enregistrement

tiquette de colonne

NOM FRANCAIS

NOM LATIN

LONGUEUR

SEDENTAIRE CRI

oie cendre

Anser anser

75 non

gakonk

pic peiche

Dendrocopos major

22 oui

kik

rossignol philomne

Luscinia megarhynchos

16,5 non

tchouc

bruant proyer

Miliara calandra

18 non

tic-tic-tictic-srrr

loriot d'Europe

Oriolus oriolus

24 non

luolio

moineau domestique

Passer domesticus

15 oui

tchip, piap

pouillot vloce

Phylloscopus collybita

11 non

houit

grive draine

Turdus viscivorus

27 oui

trrrr

geai des chnes

Garrulus glandurius

34 oui

chreek

chardonneret lgant

Carduelis carduelis

14 oui

ti dit

tarier ptre

Saxicola torquata

pic noir

Dryocopus martius

bruant des roseaux

12,5 non

ouis-trac-trac

45 oui

kliou

Emberiza schoeniclus

15,5 non

tse

pipit farlouse

Anthus pratensis

14,5 non

tsip

courlis cendr

Numenius arquata

50 non

cour-li

hron cendr

Ardea cineara

90 non

groak

grue cendre

Grus grus

114 non

grougrou

perdrix rouge

Alectoris rufa

32 ?

kouk-kouk

perdrix grise

Perdix perdix

29 oui

kiritkirit

chevalier culblanc

Tringa ochropus

21 non

huit-tuit-tuit

pigeon colombin

Columba oenas

32 oui

horou horou

tourterelle turque

Streptopelia decaocto

31 oui

coucou cou

chouette chevche

Athene noctua

21 non

ouiou

chouette hulotte

Strix aluco

37 oui

ho-hou ou

martin pcheur d'Europe

Alcedo atthis

16 non

tiiht

pic vert

Picus viridis

31 oui

kiakiakiak

alouette lulu

Lullula arborea

14 non

tilouit, lullullullu

troglodyte mignon

Troglodytes troglodytes

9,5 oui

trec

Bloc de donnes prcd d'une ligne avec les tiquettes de colonne


Fonctionnalits spcifiques dans Excel : saisie, recherche, tri, etc.

Fichier donn par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture).
Donnes extraites de l'ouvrage : ARCHAUX F., Les oiseaux du parc de Grignon et de la rgion
parisienne, 1998 (?), 130 F [disponible l'Association des anciens lves de l'Ina P-G, 5 quai
Voltaire, 75007 PARIS, tlphone : 01 42 60 25 00, http://www.uniagro.fr/)
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 34

SAISIE DANS UNE LISTE DE DONNES


UTILISATION D'UNE GRILLE DE SAISIE
1) Positionner le curseur au
dbut de la liste, de
prfrence
2) Activer la commande
DONNES GRILLE
3) Cliquer sur le bouton
NOUVELLE

4) Saisir les donnes, en


utilisant la touche de
tabulation, | , pour
changer de zone
5) Autre enregistrement :
bouton NOUVELLE ou
touche ENTRE
5) Terminer en cliquant sur
le bouton FERMER

LE NOUVEL ENREGISTREMENT S'AJOUTE EN FIN DE LA LISTE

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 35

MISE JOUR DE LA LISTE DE DONNES


MODIFICATION D'UNE DONNE OU SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT
DPLACEMENT DANS LA LISTE
Dplacement rapide :
cliquer dans le fond de la
barre de dfilement ou
faire glisser le curseur
Dplacement fin :
un enregistrement la fois
avec les boutons
PRCDENTE, SUIVANTE, ou
avec les bouton flche
de la barre de dfilement

MODIFICATION OU SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT


1) Positionner la grille sur
l'enregistrement concern
2) Cas de modification :
effectuer les corrections
dans les zones
2bis) Cas de suppression :
cliquer sur SUPPRIMER et
confirmer la suppression
3) Terminer en cliquant sur le
bouton FERMER

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 36

RECHERCHES DANS UNE LISTE DE DONNES


COMMENT RETROUVER UN ENREGISTREMENT CONTENANT UN MOT DONN ?
1) Dans la grille, se
positionner en dbut de
liste puis cliquer sur le
bouton CRITRES

2) Taper un mot dans


la zone, faisant partie
des donnes cherches
3) Puis cliquer sur
le bouton SUIVANTE

4) Utiliser les boutons,


SUIVANTE ou PRCDENTE,
pour parcourir tous
les enregistrements
correspondant
la recherche

ATTENTION ! RECHERCHE PARTIR DE L'ENREGISTREMENT COURANT

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 37

CRITRES DE COMPARAISON DANS UNE GRILLE


FORMULES SAISIES DANS UNE ZONE DE RECHERCHE

RECHERCHE DE TEXTE
PAS DE DIFFRENCE ENTRE LETTRES MINUSCULES ET MAJUSCULES
exemple :

Europe

identiques

EUROPE

TOUT TEXTE DBUTANT PAR ........................................................ texte


exemple :

NOM FRANCAIS :

pic

DANS UN TEXTE, N'IMPORTE QUELLE LETTRE (MAIS UNE SEULE) ............. ?


exemple :

CRI :

tr?c

DANS UN TEXTE, N'IMPORTE QUELLE SUITE DE LETTRES (OU ESPACE) .... *


exemple :

CRI :

*it*

CHERCHER UN POINT D'INTERROGATION OU UNE ASTRISQUE ...... ~? ~*


exemple :

SEDENTAIRE :

~?

RECHERCHE DE VALEURS NUMRIQUES


GAL OU DIFFRENT DE

exemple :

.......................................................

LONGUEUR :

= 14

INFRIEUR OU SUPRIEUR, STRICTEMENT ....................................

exemple :

LONGUEUR :

LONGUEUR :

<

>

< 12

INFRIEUR OU SUPRIEUR, OU GAL

exemple :

<>

.................................... <=

>= 70

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 38

>=

FILTRES DE LISTE DE DONNES


COMMENT NE VISUALISER QUE CERTAINES DONNES ?
1) ACTIVER LA COMMANDE DONNES FILTRE FILTRE AUTOMATIQUE

apparition de boutons de menu droulant


2) EFFECTUER UNE SLECTION SUR UNE ZONE L'AIDE
DU BOUTON ASSOCI

La liste doit se restreindre aux enregistrements slectionns :


indication de
slection, par
une couleur

CHOIX PERSONNALIS :

IL EST POSSIBLE DE CUMULER LES SLECTIONS


POUR ANNULER UNE SLECTION, RGLER (TOUS)
POUR FAIRE DISPARAITRE LE FILTRE : RACTIVER
LA COMMANDE DONNES FILTRE FILTRE AUTOMATIQUE

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 39

TRI D'UNE LISTE DE DONNES


COMMENT ORDONNER LES DONNES DE LA LISTE ?
TRI SIMPLE SUR UNE COLONNE
1) Slectionner la cellule de
l'tiquette de la colonne
2) Activer la commande
DONNES TRIER
3) Choisir le sens du tri et vrifier
l'exclusion des tiquettes (lors
du tri) :
LIGNE DE TITRES OUI
4) Valider

TRI MULTIPLE
1) Slectionner une cellule de la
liste
2) Activer la commande
DONNES TRIER
3) Dfinir les diffrents tris
et vrifier l'exclusion des
tiquettes (lors du tri) :
LIGNE DE TITRES OUI
4) Valider

BOUTONS DE RACCOURCI POUR LE TRI D'UNE COLONNE DE TEXTE :

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 40

CRATION D'UNE LISTE DE DONNES


LES TIQUETTES DE COLONNE DOIVENT TRE CONNUES AU PRALABLE
POUR CRER UNE LISTE DE DONNES :
1) Ouvrir une nouvelle feuille de calcul
2) Commencer par saisir la ligne
des tiquettes de colonne et
slectionner ces tiquettes
3) Activer la commande DONNES GRILLE
S'il apparat la bote
d'avertissement
suivante :
vrifier la slection puis
confirmer en validant

4) Utiliser ensuite la grille


de donnes pour saisir
les donnes

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 41

VOLETS ET TITRES IMPRIMS


VOLET D'AFFICHAGE
Affichage en permanence de la premire ligne des tiquettes
Placer le pointeur de la souris juste au-dessus de la barre en haut
de la barre de dfilement vertical, sur le petit petit rectangle

Quand le curseur prend un aspect particulier (barres et 2 flches),


faire glisser la souris vers le bas jusqu' la taille souhaite

Aprs relchement de la souris, apparition de volets indpendants

Possibilit de figer un volet : FENTRE FIGER LES VOLETS

Pour librer un volet : FENTRE LIBRER LES VOLETS


Pour annuler un volet : double-clic sur le ct sparateur
TITRES IMPRIMER
Ligne des tiquette rpte chaque page imprime
Commande FICHIER MISE EN PAGE
Onglet FEUILLE puis rubrique TITRES IMPRIMER

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 42

EXPORTATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL


EN VUE DE RUTILISATION DANS UN AUTRE OUTIL QU'EXCEL
RENREGISTREMENT DANS UN FORMAT QUASI UNIVERSEL 1
FORMAT DE TEXTE PUR (SUFFIXE .txt , ou .asc pour ASCII)
enregistrement en clair, ligne par ligne
sparation des donnes dans la ligne par une tabulation
COMMANDE FICHIER ENREGISTRER SOUS
avec TYPE DE FICHIER : TEXTE (SPARATEUR : TABULATION) (*.TXT)
et en validant la question suivante :

VRIFICATION
OUVRIR SIMPLEMENT LE FICHIER DE TEXTE PRODUIT

AUTRE FORMAT TRS UTILIS : CSV


(comma separated values, sparation par un point-virgule)
ATTENTION ! LA MISE EN FORME N'EST PAS ENREGISTRE

Il peut nanmoins survenir un problme avec les lettres accentues lors de la rutilisation
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 43

IMPORTATION DE DONNES
DONNES DISPONIBLE SOUS LA FORME D'UN TEXTE DLIMIT 1
OUVERTURE DIRECTE DU FICHIER DANS EXCEL
COMMANDE FICHIER OUVRIR
avec TYPE DE FICHIER : TOUS LES FICHIERS (*.*)
reconnaissance des donnes normalement automatique
CAS D'UN FORMAT NON RECONNU AUTOMATIQUEMENT
a) vrifier le type de fichier propos

b) indiquer notamment le symbole sparant les donnes

c) si besoin 2, prciser le format pour une colonne de donnes

NE PAS OUBLIER DE RENREGISTRER AU FORMAT D'EXCEL (.XLS)

1
2

Sparation des donnes dans une ligne gnralement par un point-virgule ou une tabulation
Par exemple : date note l'anglo-saxonne, MJA (mois jour anne)
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 44

EXERCICE SUR LES LISTES DE DONNES


OBJECTIF : PARTIR D'UN TABLEAU DE DONNES (SQUENCES 1 DU GNOME
HUMAIN POUR LE CHROMOSOME Y) DISPONIBLE DANS UN FICHIER DE TYPE
TEXTE (human-y.txt

), PRODUIRE UN GRAPHIQUE PORTANT SUR UNE

PARTIE DE CES DONNES (CI-APRS)

OUVRIR DIRECTEMENT LE FICHIER human-y.txt


(DONNES SPARES PAR UNE TABULATION)
LE SQUENAGE EST ACHEV QUAND Status

PARTIR D'EXCEL

VAUT

FIN

LA REPRSENTATION GRAPHIQUE EST DESTINE OBTENIR RAPIDEMENT UNE


VUE SUR LA RPARTITION DES TAILLES DE SQUENCE DANS L'INTERVALLE
CHOISI (INDICATION : UTILISER UN NUAGE DE POINTS)

1
2

cf. http://www2.ebi.ac.uk/genomes/mot/
Fichier donn par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture).
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 45

TABLEAUX CROISS DYNAMIQUES


PRINCIPES DES TABLEAUX CROISS DYNAMIQUES
Synthse partir de donnes brutes

CRATION ET MANIPULATION
Dfinition d'un tableau crois dynamique
Mise en forme spcifique
Cration d'un graphique faon

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 46

PRINCIPE DU TABLEAU CROIS DYNAMIQUE


TABLEAU DE SYNTHSE CR PARTIR DE DONNES BRUTES
ANNEE
MOIS
1986 janvier
1986 janvier
1986 janvier
1986 fvrier
1986 fvrier
1986 fvrier
1986 mars
1986 mars
1986 mars
1986 avril
1986 avril
1986 avril
1986 mai
1986 mai
1986 mai
1986 juin
1986 juin
1986 juin

choix du mois

extraction
automatique
des donnes

DECADE
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3

TMOYDEC RYTDEC
PLUIEDEC ETPDEC
6,57
41,90
49,00
3,60
8,98
43,60
27,50
4,30
5,66
47,50
56,00
6,40
0,39
59,00
8,50
4,30
3,42
73,70
48,50
5,70
3,94
61,50
41,50
5,80
6,78
116,20
9,00
10,90
8,43
130,80
4,00
14,00
9,40
114,60
52,00
15,80
6,43
144,70
18,00
16,80
8,07
173,50
44,50
21,50
10,04
172,00
52,00
21,70
12,60
224,00
21,00
35,90
14,91
171,20
16,50
30,50
14,06
260,50
2,00
43,70
14,06
244,00
3,00
41,20
18,10
260,40
2,50
50,50
20,11
260,60
14,50
52,80

graphique mis--jour automatiquement

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 47

CRATION D'UN TABLEAU CROIS DYNAMIQUE


OUVRIR LE CLASSEUR

CLIMATO.XLS

LA PREMIRE FEUILLE CONTIENT UNE SRIE DE DONNES 1 BRUTES,


CORRESPONDANT DES MESURES EFFECTUES TOUS LES 10 JOURS,
MOIS PAR MOIS, SUR UNE PRIODE DE 10 ANS
1) SLECTIONNER LA MATRICE DE DONNES AVEC LES TITRES DE COLONNES

On s'intresse ici la temprature moyenne


2) COMMANDE DONNES RAPPORT DE TABLEAU CROIS DYNAMIQUE
3) CHOISIR L'OPTION LISTE OU BASE DE DONNES ...
4) VRIFIER LA PLAGE DE DONNES PROPOSE :

Les donnes correspondent ici aux 4 premires colonnes du tableau


A l'tape suivante, il doit s'afficher la bote de dialogue suivante :

Donnes de climatologie fournies par Stphane de TOURDONNET (AGER - INA P-G)


Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 48

CRATION D'UN TABLEAU CROIS ... (SUITE)


5) BOUTON DISPOSITION POUR DFINIR LES CHAMPS DU TABLEAU CROIS

ANNEE
en colonne

MOIS
en page

TMOYDEC
en donnes

DECADE
en ligne

6) AJUSTEMENT DE CHAMP
double-cliquer
sur le bouton
Somme TMOYDEC

changer le type
de synthse
de Somme
en Moyenne
et valider

7) VALIDER LA CRATION SUR UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL

VRIFIER LE BON FONCTIONNEMENT EN FAISANT VARIER LE MOIS

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 49

MISE EN FORME DE TABLEAU CROIS DYNAMIQUE


8) SLECTION DU TABLEAU DYNAMIQUE COMPLET
cliquer sur la cellule l'origine du tableau

utile pour une mise en forme rduite au tableau


9) OPTIONS DU TABLEAU DYNAMIQUE
clic-droit dans le tableau puis commande OPTIONS
dsactivation
possible de
totaux

10) RDFINITION DE CHAMP


clic-droit dans le tableau puis commande ASSISTANT

pour, par exemple, remplacer la moyenne par le maximum

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 50

GRAPHIQUE AVEC TABLEAU CROIS DYNAMIQUE


PROCDURE PARTICULIRE POUR OBTENIR UN GRAPHIQUE FAON 1
Cas de l'volution de la tempration moyenne pour un mois donn
1) SLECTIONNER UN BLOC DE CELLULES VIDES
Les cellules doivent tre en dehors du tableau crois dynamique
La taille du bloc doit correspondre celle des donnes vises

2) CRER UN GRAPHIQUE AVEC CETTE SRIE VIDE


Commande Insertion GRAPHIQUE

3) PRENDRE LA SRIE DES DONNES DANS TABLEAU CROIS DYNAMIQUE


Commande GRAPHIQUE DONNES SOURCE
puis dans l'onglet SRIE modifier la zone VALEURS

Nota bene : si impossibilit d'obtenir une rfrence en cliquant sur une


cellule du tableau crois dynamique (par exemple L1C2 pour le nom
de la srie), taper alors sa rfrence.

A partir de la version 2000 d'Excel, la dfinition des donnes d'un graphique est effectue
automatiquement ds qu'au-moins une cellule du tableau crois dynamique est pr-slectionne.
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 51

COMPLMENTS SUR LES TABLEAUX DYNAMIQUES


SYNCHRONISATION AVEC LES DONNES
QUAND LES DONNES L'ORIGINE DU TABLEAU, SONT MODIFIES
mettre jour le tableau par DONNES ACTUALISER LES DONNES
CAS PARTICULIER D'UN TABLEAU DE COMPTAGE
POUR EFFECTUER LE COMPTAGE AUTOMATIQUE DE VALEURS D'UN ATTRIBUT
en ligne : l'attribut,
en donne : le nombre de valeurs (NBVal) pour cet attribut
EXEMPLE :

TABLEAU DE COMPTAGE PRATIQUE POUR VRIFIER LA SAISIE DE DONNES

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 52

EXERCICE SUR LES TABLEAUX CROISS (1)


VISUALISATION DU DFICIT CLIMATIQUE POUR UNE ANNE
titre du graphique

lgende

titres d'axe
mois en abscisse

3 sries de donnes
superposes

LE DFICIT CLIMATIQUE PROVIENT DE LA DIFFRENCE ENTRE


LA PLUVIOMTRIE ET L'VAPO-TRANSPIRATION POTENTIELLE
INDICATION : ON POURRA CRER UN TABLEAU DYNAMIQUE
AVEC PLUSIEURS CHAMPS DE DONNE LE COMPOSANT
ET Y AJOUTER UNE LIGNE DE VALEURS CALCULES

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 53

EXERCICE SUR LES TABLEAUX CROISS (2)


COMPLTER

CLIMATO.XLS AFIN DE CALCULER ET

REPRSENTER L'VOLUTION DE LA RSERVE UTILE

INDICATIONS
On considre la priode de 6 mois partir du 1er mai
La rserve utile maximale (au 1er mai) est fixe 100
Calcul de l'volution de la rserve utile (RU) :
RU0= RUmax =100
= RUn-1 + PLUIEn - ETMn
RUn =
RUmax SI > RUmax
0 SI < 0

SINON

ETMi = ETP X Ki
i

Ki

0,5

0,6

0,85

0,8

0,55

Utiliser la fonction SI( ) pour le calcul de RUn

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 54

SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES


1) Faux : c'est une notation possible mais pas la seule
[page 6]
2) Faux : le nombre de lignes est limit 65 536
[page 6]
3) Vrai : on peut dissocier un graphique des donnes en le plaant dans une autre feuille
[page 6]
4) Vrai : en utilisant la touche CTRL
[page 7]
5) Vrai
[page 7]
6) Vrai : 18:14 pour 18 h 14 mn
[page 8]
7) Faux : on peut aussi utiliser la lettre e en minuscule, exemple : 0,655967e+1
[page 8]
8) a) : '75005 correspond au code postal 75005 et non la valeur numrique
[page 8]
9) Faux : pige ! c'est une date ; une fraction dbute par un zro suivi d'un espace,
exemple : 0 23/6 correspond 23 siximes et 23/6 au 23 juin
[page 8]
10) Vrai : et c'est fort bien pratique !
[page 9]
11) Faux : une seule suffit, exemple : nov-99 amorce une suite mensuelle
[page 9]
12) Les trois possibilits, a) et b) et c), sont valables
[page 10]
13) Faux : il indique seulement que la valeur n'est pas affichable (cellule trop troite par exemple) ;
une division par zro est signale autrement : #DIV/0!
[page 11]
14) Faux : c'est tout fait possible avec un retour la ligne automatique ou manuel
[page 11]
15) Faux : il est ainsi possible de fixer pour le fond de cellule une couleur et ou une trame
[page 11]
16) c) : l'apostrophe correspond une suite de chiffres qui ne constitue pas une valeur numrique
[page 19]
Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 55

17) vrai : exemple : $B$3 (ou L3C2)


[page 20]
18) Faux : on utilise le point-virgule pour lier deux blocs ; exemple : LC:LC(8);L(2)C:L(2)C(8)
[page 21]
19) Vrai : c'est le bouton la lettre sigma majuscule
[page 22]
20) Faux : on peut changer la mise en forme et utiliser des teintes de noir
[page 30]
21) Faux : le titre peut tre dplac n'importe quel endroit
[page 30]
22) Vrai : cela permet au tableur de reconnatre automatiquement la liste
[page 41]
23) les trois cas, a) et b) et c), sont valables
[pages 35 et 36]
24) Faux : on peut utiliser le bouton CRITRES pour effectuer une recherche dans une grille
[page 37]
25) Faux : le filtre de type personnalis permet de chercher une valeur entre minimum et maximum
[page 39]
26) Vrai : c'est un symbole de remplacement, exemple : t*it*
[page 38]
27) Faux : il faut alors utiliser une notation avec le symbole tilde : ~?
[page 38]
28) Vrai : c'est l tout son intrt
[page 47]
29) Faux : on peut aussi obtenir le dcompte de valeurs
[page 48]
30) Faux : on peut mme modifier sa structure en ajoutant des champs
[page 50]
31) Vrai : c'est le format le plus rpandu et reconnu automatiquement en ouverture dans Excel
[pages 43 et 44]
32) Vrai : cela vite de mauvaises surprises (consquences du mcanisme de la liaison)
[page 31]
33) Vrai : ces deux notations correspondent aux modes alternatifs L1C1 et A1
[page 6]

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 56

INDEX
', 8
#######, 11
$, 20
%, 8
*, 38
/, 8
:, 21
;, 22
?, 38
~, 38
<, 38
<=, 38
<>, 38
=, 17, 38
>, 38
>=, 38
, 8
A1, 6
ALT+ENTRE, 8
ANTCDENTS, 21
ASC, 43
BARRE DE FORMULE, 5
BARRE D'TAT, 5
BLOC DE CELLULES, 7
BLOC DE DONNES, 9
CELLULE, 6
CELLULE, DPLACER, 10
CELLULE, EFFACER, 10
CELLULE, FORMAT, 11
CELLULE, IDENTIFICATION,
6
CELLULE, NOM, 20
CLASSEUR, 6
COLLAGE SPCIAL, 31
COLONNE, 6
CRITRES, 38
CSV, 43
DPENDENTS, 21
DPLACEMENT, 7
DOSSIER PAR DFAUT, 5
DUPLICATION DE FORMAT,
11
E, 8

ENREGISTREMENT
AUTOMATIQUE, 5
ENTTES, 5
EURO, 8
EXPORTATION, 43
F2, 10
F4, 18, 20
FEUIL1!, 21
FEUILLE DE CALCUL, 6, 21
FILTRE, 39
FONCTION, 22
FORMULES, 16
FUSION DE CELLULES, 11
GRAPHIQUE, 28
GRAPHIQUE, COPIE, 31
GRAPHIQUE, LGENDE, 30
GRAPHIQUE, SRIE, 30
GRAPHIQUE, TITRES, 30
GRAPHIQUE, TYPE, 30
GRILLE, 35
IMAGE, 14
IMPORTATION, 44
IMPRESSION, TITRE, 42
L1C1, 6
LIAISON, 31
LIGNE, 6
LIGNE, INSRER, 10
LIGNE, SUPPRIMER, 10
LIGNE, TAILLE, 11
LISTE DE DONNES, 34
LISTE, DPLACEMENT, 36
LISTE, MODIFICATION, 36
LISTE, RECHERCHES, 37
LISTE, TRI, 40
MISE EN PAGE, 12
NUAGE DE POINTS, 45
PASSER LA LIGNE, 8
PLAGE DE CELLULES, 21
PROTECTION DE CELLULES,
24
PROTGER LA FEUILLE, 24
QUADRILLAGE, 5
RAPPORT DE TABLEAU
CROIS DYNAMIQUE, 48

RFRENCE ABSOLUE,

17
RFRENCE ABSOLUE, 20
RFRENCE MIXTE, 20
RFERENCE RELATIVE, 17
RFRENCE RELATIVE, 20
RGLAGES, 5
RENVOI LA LIGNE, 11
RPTITION, 9
SAISIE, 8
SLECTION, 7
SENS DE DPLACEMENT, 9
SRIE, 9
SRIE CHRONOLOGIQUE, 9
SI, 22
SIMULATION, 23
SOLVEUR, 23
SOMME, 22
SUITE NUMRIQUE, 9
SYNCHRONISATION, 52
TABLEAU CROIS
DYNAMIQUE, 47
TABLEAU DE COMPTAGE,

52
TABLEAU, COPIE,

31

TABLEAU, MISE EN FORME,

11
TEXTE PUR,

43
40
TXT, 43
TYPE DATE, 8
TRI,

TYPE DE RFRENCE,

18

TYPE FRACTION, 8
TYPE HEURE, 8
TYPE MONTAIRE, 8
TYPE NUMRIQUE, 8
TYPE POURCENTAGE, 8
TYPE SCIENTIFIQUE, 8
TYPE TEXTE, 8
VALEUR CIBLE, 23
VOLETS, 42
WORD, 31

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 57

TABLE DES MATIRES


SAVEZ-VOUS ? .............................................................................................2
MANIPULATIONS LMENTAIRES ....................................................................3
Exemple de feuille de calcul .................................................................4
Microsoft Excel......................................................................................5
Cellules .................................................................................................6
Manipulations lmentaires de cellules................................................7
Saisie de donnes ................................................................................8
Saisies particulires..............................................................................9
Edition .................................................................................................10
Mise en forme .....................................................................................11
Complments de mise en forme.........................................................12
Exercices sur les bases ......................................................................13
Exercice de prsentation du menu ....................................................14
FORMULES DE CALCUL ................................................................................15
Introduction aux formules ...................................................................16
Introduction aux formules (suite) ........................................................17
Introduction aux formules (fin) ............................................................18
Les formules .......................................................................................19
Rfrences lmentaires de cellules..................................................20
Complments sur les rfrences........................................................21
Fonctions ............................................................................................22
Simulation automatique ......................................................................23
Protection de cellules..........................................................................24
Exercices sur les formules..................................................................25
Exercice des formules du menu .........................................................26
REPRSENTATIONS GRAPHIQUES ................................................................27
Cration d'un graphique .....................................................................28
Cration d'un graphique (suite) ..........................................................29
Mise en forme de graphique ...............................................................30
Echanges avec Word..........................................................................31
Exercice sur les graphiques ...............................................................32
LISTES DE DONNES ...................................................................................33
Exemple de liste de donnes..............................................................34
Saisie dans une liste de donnes.......................................................35
Mise jour de la liste de donnes ......................................................36
Recherches dans une liste de donnes .............................................37
Critres de comparaison dans une grille ............................................38
Filtres de liste de donnes..................................................................39
Tri d'une liste de donnes...................................................................40
Cration d'une liste de donnes .........................................................41
Volets et titres imprims .....................................................................42
Exportation d'une feuille de calcul ......................................................43
Importation de donnes ......................................................................44
Exercice sur les listes de donnes .....................................................45
TABLEAUX CROISS DYNAMIQUES ................................................................46
Principe du tableau crois dynamique................................................47
Cration d'un tableau crois dynamique ............................................48
Cration d'un tableau crois ... (suite) ................................................49
Mise en forme de tableau crois dynamique......................................50
Graphique avec tableau crois dynamique ........................................51
Complments sur les tableaux dynamiques.......................................52
Exercice sur les tableaux croiss (1)..................................................53
Exercice sur les tableaux croiss (2)..................................................54
SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES ....................................................55
INDEX ........................................................................................................57

Matriser les bases du tableur avec Excel - Page 58

Vous aimerez peut-être aussi