Actividad N 2

Por
Mara Cecilia Uribe Duran
Estudiante
C.C 1.101.686.364

Nombre del Programa

Administracin de Recursos Humanos

Competencia:
Dirigir el talento humano segn polticas
Y procesos organizacionales.
Presentado a
Diana Lucia Alzate Trivio
Instructora

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

3 de diciembre de 2014
Centro de Aprendizaje Virtual
Socorro, Santander

Actividad de Reflexin Inicial.

1. Alguna vez ha sido parte de un proceso de reclutamiento o ingreso de
personal en una organizacin?
S, he tenido la oportunidad de participar en los procesos de reclutamiento y
seleccin del personal, es all donde aprendemos q no todas las organizaciones
manejan un mismo parmetro para la contratacin y que algunas son ms
estrictas que otras con la documentacin a solicitar de igual forma la experiencia
dependiendo el cargo a desempear.
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje
Para una mejor comprensin de los contenidos de la Actividad de Aprendizaje, se
le convoca a indagar y profundizar sobre:

PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL.

El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en

suficiente nmero y con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten
empleo en la organizacin.
Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a la
organizacin a solicitantes capacitados e idneos.

Tan pronto como un departamento se le presenta la existencia de una vacante, ya

sea por renuncia, por aumento en el volumen de trabajo o por jubilacin, etc. debe
llenar un formulario de requisicin el cual debe ser entregado al departamento de
recursos humanos.
El departamento de recursos humanos debe considerar la opcin de buscaruna
alternativa de seleccin como el pago de horas extras a los trabajadores si se trata
de un alto volumen temporal de trabajo (poca de navidad) o de un contratacin
eventual (en caso de que la vacante sea por gravidez).
Si luego de estudiar la requisicin de empleado, observa que se necesita
verdaderamente contratar a un nuevo colaborador, debe entonces buscar el
candidato de forma interna.
Reclutamiento interno
En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la reubicacin de
los colaboradores de la siguiente manera:

Transferidos
Transferidos con promocin
Ascendidos

Colocacin de avisos de vacantes de empleo en los murales, tableros y

boletines de la empresa..
Revisin de los registros de personal o bancos de habilidades de los
empleados, ya que all se podran descubrir a colaboradores que se han
desempeado en la empresa y que tienen las cualidades, conocimiento y
experiencia para ejercer la posicin vacante.
Revisin de los resultados de las evaluaciones de desempeo, ya que de
esta forma se puede observar si un determinado trabajador por su
rendimiento podra ocupar la vacante.
Revisin de las capacitaciones y entrenamiento recibidos por parte de los
empleados. El departamento de recursos humanos debe revisar las
capacitaciones que un trabajador ha recibido y que puede contribuir a cubrir
la posicin.

Ventajas y desventajas del reclutamiento interno

Entre las ventajas del reclutamiento interno tenemos

1. Es una gran fuente de motivacin.

2. Es ms conveniente para la empresa.
3. Es ms econmico
4. Es ms rpido.
5. Desarrolla una sana competencia.
DESVENTAJAS
Limita a la empresa en cuanto al talento disponible.
Perdida de autoridad.
Dar un ascenso slo por motivos de antigedad.
El principio de Peter puede aparecer : Es necesario realizar una evaluacin
cuidadosa antes de promover a personas internamente (sobre todo a
posiciones de mando), ya que podra ocurrir el principio de Peter.
Imposibilidad de regreso al puesto anterior.
La depresin y rotacin.

RECLUTAMIENTO EXTERNO
Entre las fuentes de reclutamiento externo tenemos los siguientes:
1. Candidatos espontneos.
2. Recomendaciones de los empleados de la empresa.
3. Anuncios de prensa. Los anuncios en los peridicos sirven para buscar
candidatos cuando son posiciones que por su especialidad son difciles
de llenar. Los anuncios deben ser redactados incluyendo los siguientes
elementos:
a. Indicar el ttulo de la posicin y el rea
b. No mencionar la edad o decir Preferiblemente
c. Detallar
requerimientos
en:
(Experiencia, habilidades
y
conocimientos, educacin o formacin)
d. Enviar hoja de vida a correo electrnico, fax o apartado postal (no
indicar direccin fsica de la empresa)

e. Establecer fecha lmite para enviar hoja de vida.

4. Agencias de empleos tradicionales / agencias de empleo online.
5. Compaas de identificacin de nivel ejecutivo o empresas de
cazadores de cabeza (Llamados as por la traduccin del ingls
manhunter) .

Es importante que al trabajar con una agencia de cazadores de cabeza, el

departamento de recursos humanos de la empresa contratante:
o
o
o

Investigar si la empresa es buena

Conocer a la persona que se encarga dela bsqueda
Preguntar cunto le cobrarn

6. Instituciones educativas.
VENTAJAS
Enriquece la empresa con ideas nuevas y experiencias. Personal que ha
sido contratado de forma externa puede proporcionar nuevas formas de
solucionar problemas organizacionales y , a la vez, la empresa se mantiene
actualizada con respecto a otras del exterior.
Aprovechar inversiones en capacitacin y desarrollo efectuadas por otras
empresas o por los candidatos.
DESVENTAJAS
Es ms costoso, ya que en la mayora de los casos involucra un pago
(anuncio de peridico, agencias de colocacin de empleo, cazadores de
cabeza, etc.)
Es menos seguro, ya que se desconoce totalmente los candidatos.
Frustracin del personal interno que considera que se ha preferido alguien
de afuera que no conoce la cultura de la empresa y que se ha pasado por
encima de ellos.

TCNICAS Y PASOS PARA REALIZAR UNA ENTREVISTA

Entrevista

Es una conversacin formal y profunda que conduce a evaluar la idoneidad del

solicitante para el puesto. Permite la comunicacin en dos sentidos: los
entrevistadores obtienen informacin sobre el solicitante y el solicitante la obtiene
sobre la organizacin.
Es importante aclarar que se debe hacer dos entrevistas. Una dirigida por el
departamento de recursos humanos y la otra por el futuro supervisor. Esto se debe
a que el papel del departamento de personal consiste en enviar al supervisor dos
o tres candidatos que hayan obtenido alta puntuacin y el supervisor es la persona
ms idnea para evaluar las habilidades y conocimiento tcnicos del solicitante.
Propsitos de la entrevista

Conocer personalmente al individuo

Nos sirven para formular juicios sobre el entusiasmo e inteligencia del
candidato

Tipos de entrevistas

No dirigida o no estructurada El entrevistador sigue puntos de inters

conforme vayan surgiendo en respuesta a sus preguntas. No tiene
preguntas planeadas. Es muy tils cuando se trata de ayudar al
entrevistado en un problema personal o cuando se le explica porque no se
lo contratar.

Dirigida o estructurada Sigue una secuencia fija de preguntas (formulario) a

todos los solicitantes.Es muy utilizada para obtener resultados con validez
especialmente en nmeros grandes de solicitantes

Panel de entrevistas: Grupo de entrevistadores hace preguntas al aspirante,

en un mtodo similar al de una conferencia de prensa

De estrs o provocacin de tensin: Se incomoda al aspirante mediante

una serie de preguntas difciles y rpidas. Es muy til para candidatos a
puestos con alto nivel de tensin.

Errores comunes en las entrevistas

Juicios instantneos : Mala impresin en los primeros minutos de la

entrevista.

El no conocer el puesto No tiene ni la descripcin de puesto a la mano.

La presin para contratar

El orden de los candidatos Se evala a uno o ms candidatos muy buenos

o muy malos, justo antes de la entrevista en cuestin.

El efecto de los factores no verbales (gestos) Ms nfasis en cmo dice las

cosas el candidato.

Insinuar la respuesta deseada

La entrevista eficaz encierra los siguientes elementos:

Planificacin de la entrevista Esto involucra en el caso de utilizar

entrevistas estructuradas la planificacin de las preguntas y la bsqueda del
saln silencioso y aislado del resto del personal para la realizacin de la
entrevista.

Establecimiento de la familiaridad o el rapport El entrevistador tiene la

obligacin de representar a su organizacin y dejar una imagen agradable y
amistosa a los entrevistados sean stos contratados o no. Para lograr un
buen ambiente, se recomienda convidar una taza de caf, hacer a un lado
papeles ajenos a la entrevista es importante y evitar interrupciones
telefnicas.

1.

Organizacin y control de la entrevista. Se establece una comunicacin en

dos sentidos y no se debe tomar mucho tiempo escribiendo las respuestas
que da el entrevistado. Para ese fin, debe slo escribir una palabra clave y
ubicar el pad de notas de forma tal que el entrevistado no pueda observar
que fue lo que se escribi.
Si hubo alguna respuesta donde se cree que el entrevistado exager o
minti, es necesario reformular la pregunta varias veces y cada vez pedir
ms detalles al respecto. Si es una respuesta que involucra alguna
mentira, en los detalles se descubrir. Esta accin tiene el nombre de
tcnica de sondeo y de escucha y las preguntas deben comenzar con
Cmo, Por qu, Quin, Cundo, Cul, Dme un ejemplo.

2.

Cierre de entrevista Cuando el entrevistador considere que todas sus

preguntas han sido respondida o que el tiempo planeado expir, es hora de
finalizar la entrevista. Puede preguntarse al candidato Tiene alguna
pregunta final? o hacer un gesto que indique que est terminado la sesin.

Revise la entrevista Inmediatamente despus de que concluya la

evaluacin, el entrevistador debe registrar las respuestas especficas y sus
impresiones generales sobre el candidato en un formulario. Esto debe ser
realizado antes de iniciar la prxima entrevista, ya que si lo deja todo para

hacerlo de ltimo puede que se olvide de aspectos importantes o peor an

mezcle los resultados.

TIPOS DE PRUEBAS EN EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Las pruebas son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y
los requerimientos del puesto por lo que ayudan a tomar una mejor decisin a la
hora de seleccionar al mejor candidato.
El proceso de validacin de una prueba incluye:

Analizar el puesto
Escoger la prueba
Aplicar la prueba
Relacionar las calificaciones de las pruebas con los criterios

Tipos de prueba
Pruebas psicolgicas
Para se enfocan en lapersonalidad y entre las ms utilizadas estn las siguientes:

Inventario multifsico de la personalidad. Mide la personalidad

(ejecutivos,personal con acceso a informacin confidencial)
Inventario psicolgico Mide la personalidad (ejecutivos, gerentes y
supervisores)
Gua Guillot-Zimmerman del temperamento Mide la personalidad
Evaluacin critica del raciocinio Watson-Glaser
Mide la habilidad lgica y deraciocinio (ejecutivos, gerentes, supervisores)
Prueba Owens de creatividad Mide la creatividad y la habilidad (ingenieros)

Pruebas de conocimiento:
Mide la habilidad verbal, espacial, numrica y conocimiento en liderazgo Son muy
confiables ya que determinan informacin o conocimientos que posee el
examinado. Por ejemplo un abogado que se sometido a un examen sobre el
cdigo de trabajo. Un ejemplo:

Cuestionario de opiniones sobre el liderazgo con el cual se mede el

conocimiento de tcnicas de liderazgo(gerentes y supervisores)

Puebas de desempeo

Las pruebas de desempeo mide la habilidad de los candidatos para ejecutar

ciertas funciones de su puesto. Algunos ejemplos de este tipo de pruebas son:

Pruebas secretariales (mecanogrficas yestenogrficas) Mide el

rendimiento (pruebas tcnicas secretariales)
Prueba Stromberg de destreza Mide la coordinacin fsica (dependiente de
un comercio
Prueba revisada de expresin documental
Mide la visualizacin espacial (diseadores)
Prueba de simulacin de trabajo Mide la respuesta a demandas que
simulan el ambiente de trabajo (gerentes, profesionales)

TOMA DE DECISIONES PARA SELECCIN DEL PERSONAL

Verificacin de datos y referencias en el proceso de seleccin

Se debe recurrir a la verificacin de datos y referencias con el objetivo de
constatar la veracidad de la informacin suministrada.
Muchos especialistas del rea delos recursos humanos desconfan de las
referencias personales, ya que, por lo general, son suministradas por los amigos y
familiares del solicitante.
El caso cambia con las referencias laborales, ya que describe la trayectoria del
solicitante en el campo del trabajo. Sin embargo, es necesario tener cuidado con
los anteriores superiores del candidato en especial cuando describen aspectos
negativos del mismo.
Examen mdico en el proceso de seleccin
Las empresas quieren verificar la salud del candidato a un puesto por muchas
razones como pudiera ser que tuviera alguna enfermedad contagiosa o algn
padecimiento que con el tiempo pueda ocasionarle algn tipo de accidente o
lesin. Por ejemplo el caso de un candidato que sufra del corazn y est optando
por una posicin donde estar expuesto a un gran estrs.

Decisin de contratar
En esta fase de la seleccin, se debe comunicar al candidato electo la fecha de
inicio de labores e, igualmente, es necesario avisar a los otros solicitantes que no
fueron seleccionados.

Es importante recordar que buen empleado constituye la mejor prueba de que el

proceso de seleccin se llev a cabo en forma adecuada

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Vacantes--- + Jefe de Logistica + Secretaria de Gerencia

Solicitud del personal.--- Ver Adjunto
Clasificado--- Ver Adjunto
Recepcin de Hojas de Vida
Revisin de Curriculum
Entrevista Preliminar--- Acontinuacin

Entrevista Preliminar.

Qu te parece la carrera que has estudiado?

Por qu estudiaste esa carrera?
Qu asignaturas te gustaban ms/menos y en cules sacabas
mejores/peores notas?
Cul fue la experiencia ms gratificante durante tu vida como estudiante?
Tuviste algn puesto representativo durante tu tiempo de estudiante
(delegado de curso, miembro de una asociacin...)?
Piensas ampliar tus estudios de alguna manera?
7. Prueba de Seleccin.

Ttulo: pruebas tcnicas para el proceso de seleccin De personal de los

cargos asistenciales y Administrativos.

Persona responsable del proyecto.

MARIA CECILIA URIBE DURAN

Duracin de la prueba: 20 minutos.

TEST DE DOMIN 48 (Edgar Anstey): Evala capacidad intelectual general, es
una prueba colectiva, dirigida bsicamente al razonamiento lgico. Es exigente y
slo sirve para determinar si el sujeto tiene la capacidad adecuada para el cargo
que va a ocupar. Est compuesta por una serie de secuencias lgicas y entrega
resultado en trminos de CI. Se usa para cargos con exigencia.

8. Entrevista definitiva

Explqueme algo sobre usted.

Defnete a ti mismo con cinco adjetivos calificativos. Justifcalos.
En las discusiones, cul es tu papel?
Cules son tus puntos fuertes/dbiles? Podras indicar tres virtudes y
tres defectos que tengas?
Por qu debera contratarte a ti y no a otro candidato? Qu elemento
diferencial aportas? Qu te hace mejor que el resto de candidatos?
Por qu crees que ests preparado para acceder a este puesto?
9. Verificacin de referencias
10.

Decisin de Seleccin

11.

Examen Fsico

12.

Contratacin

BIBLIOGRAFIA
http://www.rrhh-web.com/reclutamientoyselecion.html
http://www.donempleo.com/entrevistatrabajo.asp#Preguntascomunes
http://www.monografias.com/trabajos95/test-psicologicosaplicados-seleccion-personal/test-psicologicos-aplicadosseleccion-personal.shtml