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O Planeamento:
1. O planeamento a mais bsica de todas as funes gerenciais, e a habilidade como
esta funo est sendo desempenhada determina o sucesso de todas as operaes.
Oramento Empresarial:
1. Necessidade de Flexibilidade: As condies do empreendimento esto sempre
mudando.
Por isso, necessrio que o processo oramentrio seja visto como um guia para aes
futuras em vez de um plano rgido que deve ser seguido, a despeito das mudanas
circunstanciais.
2. Princpios Oramentrios: Correspondem aos princpios clssicos apresentados por
Welschm (1997), que levam em conta a necessidade estrutural e servem de checklist
para o adequado desenvolvimento do oramento. So eles:
a. Envolvimento administrativo: Este princpio fundamental. Caso no esteja presente
como ingrediente dos gestores, todo o processo afetado de maneira significativamente
desfavorvel.
b. Adaptao organizacional (Quem faz e o que faz): Princpio fundamental para que
os gestores saibam quem deve ser chamado para discutir o plano e, posteriormente, ser
cobrado.
Devem ser de alguma forma, resultado de algum nvel de consenso entre os gestores.
Tm impacto muito importante sobre os resultados, tornando o plano exequvel,
confivel ou no, dependendo do patamar estabelecido. Podem ser separadas em:
Pr-planeamento
Operacionais
De estruturao
Econmico-financeiras
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d) Pr-planeamento: O pr-planeamento pode ser feito e consiste em exerccio que
permite antever as principais tendncias esperadas pela alta administrao.
Consiste na montagem da demonstrao de resultados a partir da sensibilidade dos
executivos.
e) Operacionais: Referem-se s atividades propriamente ditas. Destacam-se:
Fatores de consumo de materiais e mo-de-obra
Hierarquia de produtos para o perodo futuro
Estrutura organizacional do ponto de partida
Relao dos centros de custos e unidades de negcios a detalhar no plano de contas
Tendncia de obteno de insumos
Pontos de partida
f) De Estruturao: Correspondem aos critrios considerados, tais como moeda de
deciso utilizada, perodo de planeamento (janeiro a dezembro, julho a junho, por
exemplo.).
g) Econmico-financeiras: Trata-se das premissas mais conhecidas. Correspondem a
inflao, juros, variao dos preos dos insumos, variao cambial, etc.
As premissas devem estar prontas e definidas antes do incio da montagem do
oramento propriamente dito.
3. ETAPAS DO PROCESSO ORAMENTRIO
O primeiro estgio do exerccio oramentrio a determinao dos fatores chaves, ou
restries, que impem os limites gerais aos planos oramentrios.
Entre estes fatores esto:
4) Tcnicas matemticas:
Nos anos recentes as tcnicas matemticas tm sido aplicadas no estudo do
relacionamento entre as tendncias econmicas e os padres de vendas da firma atravs
do tempo, para se chegar projeo de vendas futuras.
Essa tcnica usualmente requere o uso de computadores
Critrios de detalhamento do planeamento de vendas:
Aps estabelecer a previso de vendas atravs da metodologia que se julgar mais
adequada, passando-se pela fixao das polticas de produtos, preos, distribuio e
comunicao, volta-se a ateno para a elaborao do plano de vendas.
Para se elabora um oramento de vendas necessrio ter-se estabelecido:
1) Volume de vendas estimado por produto, perodo e por rea
7 Oramento de Produo:
No oramento de produo estabelecido a quantidade de cada produto a ser
elaborado.
Este fator determinado pelo volume esperado de vendas, assim com depende da
poltica de estoque, fornecimento de matria-prima, mo-de-obra direta e demais custos.
Requisitos necessrios para o Oramento de Produo:
f) Oramento de Capital
constitudo pelos investimentos efetuados em aquisies de mquinas e de veculos,
ampliao ou reduo das instalaes, de obras civis, reformas.
O s dispndios de capital se caracterizam por demandarem grandes somas de dinheiro.
g) Oramento de Caixa
consiste numa estimativa dos recebimentos e dos pagamentos de caixa, provenientes
dos nveis de atividades planejados e do uso dos recursos que foram considerados nos
vrios oramentos examinados.
O oramento de caixa um completo estudo das implicaes financeiras do
planeamento das sadas de natureza corrente e de capital durante o ano.
Permite a tomada de deciso antecipada no caso dficit ou supervit financeiro.
h) Projeo das Demonstraes Financeiras
As projees das demonstraes contbeis podem ser consideradas com uma etapa de
fechamento do sistema oramentrio.