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Gua avanzada del

usuario
MFC-8510DN
MFC-8710DW
MFC-8810DW
MFC-8910DW

No todos los modelos estn disponibles en todos


los pases.

Versin B
USA/CHL/ARG

Guas del usuario y dnde puedo encontrarlas


Qu gua?
Gua de seguridad
del producto

Gua de
configuracin rpida

Qu contiene?

Dnde est?

Lea esta Gua primero. Lea las


Instrucciones de seguridad antes de
configurar el equipo. Consulte esta gua
para obtener informacin sobre marcas
comerciales y limitaciones legales.

Para EE.UU.:
Archivo PDF /
CD-ROM de documentacin /
En la caja

Siga las instrucciones para configurar el


equipo e instalar los controladores y el
software para el sistema operativo y el tipo
de conexin que utiliza.

Para EE.UU.:
Archivo PDF /
CD-ROM de documentacin /
En la caja

Para Chile/Argentina:
Impreso / En la caja

Para Chile/Argentina:
Impreso / En la caja
Gua bsica del
usuario

Aprenda las operaciones bsicas de fax,


copia, escaneado e impresin directa y
cmo reemplazar los consumibles. Consulte
las sugerencias de solucin de problemas.

Para EE.UU.:
Archivo PDF /
CD-ROM de documentacin /
En la caja
Para Chile/Argentina:
Impreso / En la caja

Gua avanzada del


usuario

Aprenda operaciones ms complejas: fax,


copiado, caractersticas de seguridad,
impresin de informes y actividades de
mantenimiento de rutina.

Archivo PDF /
CD-ROM de instalacin /
En la caja

Gua del usuario de


software

Siga estas instrucciones de impresin,


escaneado, escaneado en red,
configuracin remota, PC-fax y uso de la
utilidad Brother ControlCenter.

Archivo PDF /
CD-ROM de instalacin /
En la caja

Gua del usuario en


red

Este gua suministra informacin til sobre


la configuracin de redes cableadas e
inalmbricas y sobre los ajustes de
seguridad para usar el equipo Brother.
Tambin puede encontrar informacin
sobre los protocolos admitidos para su
equipo y sugerencias de solucin de
problemas detalladas.

Archivo PDF /
CD-ROM de instalacin /
En la caja

Gua de Wi-Fi
Direct

Esta gua suministra informacin completa


sobre cmo configurar y usar el equipo
Brother para imprimir directamente de forma
inalmbrica desde un dispositivo mvil que
admite la norma Wi-Fi Direct.

Archivo PDF / Brother Solutions

(MFC-8710DW,
MFC-8810DW y
MFC-8910DW)

Center 2

Qu gua?

Qu contiene?

Dnde est?

Gua de Google
Cloud Print

Esta gua suministra informacin completa


sobre cmo configurar el equipo Brother
para una cuenta en Google y usar los
servicios Google Cloud Print para imprimir
por Internet desde dispositivos que usan
Gmail para equipos mviles, GOOGLE
DOCS para equipos mviles y
aplicaciones para Chrome OS.

Archivo PDF / Brother Solutions

Gua de impresin y
escaneado con
dispositivos mviles
para Brother
iPrint&Scan

Esta gua suministra informacin til sobre

Archivo PDF / Brother Solutions

la impresin de archivos JPEG y PDF 1


desde su dispositivo mvil y el escaneado
desde el equipo Brother a su dispositivo
mvil conectado a una red Wi-Fi.

Center 2

Esta gua ofrece informacin para el uso de


AirPrint para imprimir desde Mac OS X
10.7.x y dispositivos iPhone, iPod touch,
iPad u otros dispositivos iOS en el equipo
Brother sin instalar un controlador de
impresora.

Archivo PDF / Brother Solutions

Gua de AirPrint

Windows Phone no admite la impresin de archivos PDF.

Vistenos en http://solutions.brother.com/.

Center 2

Center 2

ii

Tabla de contenido
1

Configuracin general

NOTA IMPORTANTE ............................................................................................1


Almacenamiento en memoria ................................................................................1
Ajustes de volumen ...............................................................................................1
Volumen del timbre..........................................................................................1
Volumen de la alarma......................................................................................2
Volumen del altavoz ........................................................................................2
Opcin automtica de horario de verano (Solamente EE.UU.) .............................3
Adjuste del cambio de hora (Solamente Chile/Argentina) .....................................3
Funciones de ecologa...........................................................................................3
Ahorro de tner................................................................................................3
Modo de espera...............................................................................................4
Modo Hibernacin ...........................................................................................4
Funcin modo Silencioso.......................................................................................5
Modo Silencioso ..............................................................................................5
Contraste de la pantalla LCD.................................................................................5
Prefijo de marcacin ..............................................................................................6
Configuracin del nmero de prefijo................................................................6
Cambio del nmero de prefijo .........................................................................6
Temporizador de modo..........................................................................................7

Funciones de seguridad

Secure Function Lock 2.0 ......................................................................................8


Ajuste de la clave para el administrador .........................................................9
Cambio de la clave para el administrador .......................................................9
Configuracin del modo de usuario pblico ..................................................10
Configuracin de usuarios restringidos .........................................................10
Activacin y desactivacin del bloqueo seguro de funciones........................11
Cambio de usuarios.......................................................................................12
Bloqueo de configuracin ....................................................................................13
Configuracin de la clave ..............................................................................13
Cambio de la clave de bloqueo de configuracin ..........................................14
Activacin y desactivacin del bloqueo de configuracin..............................14
Restriccin de marcacin ....................................................................................15
Restriccin del teclado de marcacin ............................................................15
Restriccin de 1 marcacin ...........................................................................15
Restriccin de marcacin rpida ...................................................................15
Restriccin del servidor LDAP (MFC-8810DW y MFC-8910DW)..................16

Envo de un fax

17

Opciones adicionales de envo ............................................................................17


Cambio del formato de fax de dos caras
(MFC-8810DW y MFC-8910DW) ..............................................................17
Envo de faxes con mltiples ajustes ............................................................17
Contraste .......................................................................................................18
Cambio de la resolucin de fax .....................................................................18
iii

Operaciones de envos adicionales..................................................................... 19


Envo manual de un fax................................................................................. 19
Envo de fax al finalizar una conversacin .................................................... 19
Acceso doble ................................................................................................. 20
Multienvo ...................................................................................................... 20
Transmisin en tiempo real ...........................................................................22
Modo Satlite................................................................................................. 22
Fax diferido .................................................................................................... 23
Transmisin diferida por lotes ....................................................................... 23
Comprobacin y cancelacin de trabajos pendientes ...................................24
Pgina de cubierta electrnica ......................................................................24
Visualizacin del destino ............................................................................... 26
Informacin general de sondeo ...........................................................................27
Transmisin por sondeo ................................................................................27

Recepcin de un fax

29

Opciones de Fax Remoto ....................................................................................29


Reenvo de faxes........................................................................................... 29
Localizador .................................................................................................... 30
Almacenamiento de faxes .............................................................................30
Cambio de las opciones de fax remoto ......................................................... 31
Recuperacin remota ....................................................................................32
Comandos de fax remoto .............................................................................. 35
Operaciones de recepcin adicionales................................................................ 36
Impresin reducida de faxes entrantes ......................................................... 36
Impresin dplex (2 caras) para modo FAX .................................................. 36
Ajuste de la fecha y hora de recepcin del fax.............................................. 37
Recepcin de fax al finalizar una conversacin ............................................37
Ajuste de la densidad de la impresin ........................................................... 37
Impresin de un fax desde la memoria ......................................................... 37
Recepcin de faxes en la memoria cuando la bandeja de
papel est vaca ........................................................................................ 38
Informacin general de sondeo ...........................................................................38
Recepcin por sondeo................................................................................... 38
Cmo detener el sondeo ............................................................................... 40

Marcacin y almacenamiento de nmeros

41

Servicios de la lnea telefnica ............................................................................ 41


Tono o pulso (Solamente Chile/Argentina).................................................... 41
Solo para el modo Fax/Tel ............................................................................ 41
Consideraciones especiales sobre la lnea (Solamente EE.UU.)..................41
Operaciones de marcacin adicionales...............................................................43
Marcacin de cdigos de acceso y tarjetas de crdito .................................. 43
Otras formas de almacenar nmeros ..................................................................43
Configuracin de grupos para multienvos .................................................... 43
Cambio de nmeros de grupo ....................................................................... 49
Eliminacin de nmeros de grupo ................................................................. 51

iv

Impresin de informes

53

Informes de fax ....................................................................................................53


Informe Verificacin de la transmisin...........................................................53
Diario del fax (informe de actividad) ..............................................................53
Informes ...............................................................................................................54
Cmo imprimir un informe .............................................................................55

Cmo hacer copias

56

Ajustes de copia ..................................................................................................56


Cmo detener la copia ..................................................................................56
Ampliacin o reduccin de la imagen copiada ..............................................56
Uso del botn Opciones ................................................................................58
Ordenacin de copias....................................................................................59
Mejora de la calidad de copia ........................................................................59
Ajuste del brillo y del contraste ......................................................................60
Cmo hacer copias N en 1 (formato de pgina)............................................61
Copia de ID 2 en 1.........................................................................................63
Seleccin de bandeja ....................................................................................63
Copia dplex (dos caras) .....................................................................................64
Copia dplex (voltear por borde largo) ..........................................................64
Copia dplex avanzada (voltear por borde corto) .........................................66

Mantenimiento rutinario

68

Limpieza y comprobacin del equipo ..................................................................68


Limpieza del exterior del equipo ....................................................................69
Limpieza del escner.....................................................................................70
Limpieza del filamento de corona ..................................................................71
Limpieza de la unidad de tambor ..................................................................73
Limpieza de los rodillos de toma de papel ....................................................78
Comprobacin de los contadores de pginas ...............................................79
Comprobacin de la vida til restante de las piezas .....................................79
Sustitucin de piezas de mantenimiento peridico..............................................80
Embalaje y transporte del equipo ........................................................................81

Opciones

84

Opciones..............................................................................................................84
Bandeja de papel opcional (LT-5400)..................................................................85
Tarjeta de memoria..............................................................................................85
Tipos de SO-DIMM ........................................................................................85
Instalacin de memoria adicional ..................................................................86

Glosario

88

ndice

92

Configuracin general

NOTA IMPORTANTE

La mayora de las ilustraciones de esta


Gua del usuario corresponden al modelo
MFC-8910DW.

Almacenamiento en
memoria
Los ajustes de men quedan guardados
permanentemente y, en caso de producirse
un corte del suministro elctrico, no se
perdern. Los ajustes temporales (por
ejemplo, Contraste, Modo satlite) se
perdern. Asimismo, durante un corte del
suministro elctrico el equipo conservar la
fecha y la hora, y los trabajos de fax
programados (por ejemplo, fax diferido) por
60 horas aproximadamente. No se perdern
otros trabajos de fax de la memoria del
equipo.

Ajustes de volumen

Volumen del timbre

Puede seleccionar varios niveles de volumen


del timbre, desde Alto a No.

En modo de FAX, pulse


o
para ajustar
el nivel del volumen. En la pantalla LCD
aparece el ajuste actual y, cada vez que se
pulse el botn, cambiar el volumen al
siguiente nivel. El equipo mantendr el nuevo
ajuste hasta que usted lo cambie.
Tambin puede cambiar el volumen del
timbre mediante el men:

Pulse Menu (Men), 1, 3, 1.


13.Volumen
1.Timbre
a
Med
b
Alto
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med,


Alto o No.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Captulo 1

Volumen de la alarma
Cuando la alarma est activada, el equipo
emitir un pitido cada vez que pulse un botn
o cometa un error, as como al finalizar el
envo o la recepcin de un fax. Puede
seleccionar varios niveles de volumen, de
Alto a No.

Volumen del altavoz


Puede seleccionar varios niveles de volumen
del altavoz, de Alto a No.

Pulse a o b para seleccionar Bajo,


Medio, Alto o No.
Pulse OK.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse Menu (Men), 1, 3, 3.


13.Volumen
3.Altavoz
a
Med
b
Alto
Selecc. ab u OK

Pulse Menu (Men), 1, 3, 2.


13.Volumen
2.Alarma
a
Medio
b
Alto
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med,


Alto o No.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Tambin puede ajustar el volumen del


altavoz con los botones del panel de control.

a
b
c

Pulse

Pulse Hook (Telfono).

(FAX).

Pulse Hook (Telfono).


Pulse
o .
Este ajuste permanecer vigente hasta
que lo vuelva a cambiar.

Configuracin general

Opcin automtica de
horario de verano
(Solamente EE.UU.)

Funciones de ecologa
Ahorro de tner
Puede ahorrar tner mediante esta funcin.
Si configura el ahorro de tner como Si,
aparecer la impresin ms clara. La
configuracin predeterminada es No.

Pulse Menu (Men), 0, 2, 2.

Pulse a o b para seleccionar Si o No.


Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse Menu (Men), 1, 4, 1.


14.Ecologa
1.Ahorro tner
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

02.Fecha y hora
2.Luz da auto
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

Puede configurar el equipo para que cambie


automticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoo.

Pulse a o b para seleccionar Si o No.


Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota

Adjuste del cambio de


hora (Solamente
Chile/Argentina)

No se recomienda utilizar la funcin


Ahorro de tner para imprimir fotografas
o imgenes de escala de grises.
1

Puede ajustar el equipo para que realice el


cambio de hora. Si selecciona Horario
verano, el reloj se adelantar una hora,
mientras que si selecciona Horario
invier, se retrasar una hora.

Pulse Menu (Men), 0, 2, 2.


02.Fecha y hora
2.Cambiar hora
a Horario verano
b Horario invier
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Horario


verano o Horario invier.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Captulo 1

Modo de espera
El ajuste Modo En espera puede reducir el
consumo de energa. Cuando el equipo se
encuentra en el modo En espera (Modo
Ahorro energa), se comporta como si
estuviera apagado. El equipo se activar
cuando reciba un trabajo de impresin.
Puede seleccionar el tiempo durante el cual
el equipo debe estar inactivo antes de pasar
al modo En espera. Cuando el equipo recibe
un fax o un trabajo de impresin, el
temporizador se pondr a cero. La
configuracin predeterminada es 3 minutos.
Mientras el equipo est en el modo En
espera, en la pantalla LCD aparece el
mensaje Espera.

Pulse Menu (Men), 1, 4, 2.


14.Ecologa
2.Tiempo reposo
03min
Intro y tecla OK

Especifique el tiempo (0-90 minutos)


durante el cual el equipo deber estar
inactivo antes de entrar en el modo En
espera.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Modo Hibernacin
Si el equipo est en Modo espera y no recibe
ninguna tarea por cierto tiempo, entrar en
Modo Hibernacin automticamente y en la
pantalla LCD aparecer el mensaje
Hibernacin. En el modo Hibernacin se
consume menos energa que en el modo En
espera. El equipo se activar cuando reciba
un fax o un trabajo de impresin.
(Para MFC-8710DW, MFC-8810DW y
MFC-8910DW) Si se activa una red
inalmbrica, el equipo no entra en el modo
Hibernacin.
Para obtener informacin sobre el
procedimiento para desactivar la red
inalmbrica uu Gua del usuario en red:
Configuracin del panel de control

Configuracin general

Funcin modo
Silencioso
Modo Silencioso
El ajuste modo Silencioso puede reducir el
ruido durante la impresin. Cuando el modo
Silencioso est en Encendido, se reduce la
velocidad de impresin. La configuracin
predeterminada es Apagado.

Contraste de la
pantalla LCD
Puede modificar el contraste para que el
texto de la pantalla LCD aparezca ms claro
o ms oscuro.

-nnonn+
Selec. d c y OK

Pulse c para que la pantalla LCD


aparezca ms oscura. O bien, pulse d
para que la pantalla LCD aparezca ms
clara.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

a
Encendido
b
Apagado
Selecc. ab u OK

b
c

Pulse a o b para seleccionar


Encendido o Apagado.
Pulse OK.

Pulse Menu (Men), 1, 7.


17.Contraste LCD

Pulse Menu (Men), 1, 5.


15.Modo Silencio

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Captulo 1

Prefijo de marcacin

El Prefijo de marcacin marcar


automticamente un nmero predefinido
antes del nmero de fax que usted marque.
Por ejemplo: si su sistema telefnico exige
que se marque un 9 antes de un nmero
externo, use este ajuste para marcar
automticamente el nmero 9 antes de
enviar un fax.

Configuracin del nmero de


prefijo

Cambio del nmero de prefijo

(EE.UU.) Pulse Menu (Men), 0, 5.


(Chile/Argentina) Pulse Menu (Men),
0, 6.

Realice uno de los siguientes pasos:


Para cambiar el nmero de prefijo,
pulse 1.
Para eliminar el nmero de prefijo,
pulse 1 y, a continuacin,
Clear (Borrar) para eliminar los
dgitos. Pulse OK. Vaya al paso d.

Para salir sin efectuar ninguna


modificacin, pulse 2. Vaya al
paso d.

(EE.UU.) Pulse Menu (Men), 0, 5.


(Chile/Argentina) Pulse Menu (Men),
0, 6.

Introduzca el prefijo (hasta 5 dgitos)


mediante el teclado de marcacin.
Pulse OK.

Puede utilizar los nmeros del 0 al 9, #, l


y !. (Pulse Hook (Telfono) para
visualizar !).

Nota

No se puede usar ! con ningn otro


nmero o carcter.

Puede utilizar los nmeros del 0 al 9, #, l


y !. (Pulse Hook (Telfono) para
visualizar !).
No se puede usar ! con ningn otro
nmero o carcter.
Si el sistema telefnico requiere una
rellamada por interrupcin temporizada,
pulse Hook (Telfono) para introducir la
interrupcin.
(Solamente Chile/Argentina) Si el modo
de marcacin por pulsos est activado, no
se pueden usar los caracteres # y l.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota

Si el sistema telefnico requiere una


rellamada por interrupcin temporizada,
pulse Hook (Telfono) para introducir la
interrupcin.
(Solamente Chile/Argentina) Si el modo
de marcacin por pulsos est activado, no
se pueden usar los caracteres # y l.

Introduzca un nuevo nmero de prefijo


mediante el teclado de marcacin
(hasta cinco dgitos). Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Configuracin general

Temporizador de modo

El equipo tiene tres botones de modo en el


panel de control: FAX, SCAN (ESCNER) y
COPY (COPIA).

Puede configurar el tiempo que debe tardar


el equipo en volver al modo FAX una vez
finalizada la ltima operacin de copia o
escaneado. Si selecciona No, el equipo
permanecer en el ltimo modo utilizado.
Este ajuste tambin permite configurar el
momento en el que el equipo debe pasar del
usuario registrado al modo pblico al utilizar
el bloqueo seguro de funciones. (Consulte
Cambio de usuarios uu pgina 12).

Pulse Menu (Men), 1, 1.


11.Temporiz. modo
a
2 mins
5 mins
b
No
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar 0 seg.,


30 segs, 1 min, 2 mins, 5 mins o
No.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Funciones de seguridad

Secure Function Lock 2.0


El bloqueo seguro de funciones le permite
restringir el acceso pblico a las siguientes
funciones del equipo:
Transmisin Fax
Recepcin Fax
Copia
Escanear 1
USB Direct
Imprimir 2
Lmite de pgina 3
1

Escanear incluye trabajos de escaneado enviados


por medio de Brother iPrint&Scan.

Imprimir incluye trabajos de impresin enviados a


travs de AirPrint, Google Cloud Print y Brother
iPrint&Scan.

El lmite de pginas se configura mediante la


administracin basada en web.

Esta funcin tambin evita que los usuarios


cambien la configuracin predeterminada del
equipo, ya que limita el acceso a la
configuracin de mens.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una clave de administrador.
Se permite el acceso a las operaciones
restringidas creando un usuario restringido.
Los usuarios restringidos deben introducir
una clave para poder utilizar el equipo.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deber restablecer la clave almacenada en el
equipo. Si desea obtener informacin acerca
de cmo restablecer la clave, llame al
Servicio de atencin al cliente de Brother.

Nota
El bloqueo seguro de funciones se puede
configurar manualmente en el panel de
control o mediante la Administracin
basada en web o BRAdmin Professional 3
(Windows nicamente). Se recomienda
utilizar la Administracin basada en web o
BRAdmin Professional 3 (Windows
nicamente) para configurar esta funcin.
(Consulte Gua del usuario en red.)
Solo los administradores pueden
establecer las limitaciones y hacer
modificaciones para cada usuario.
Si la funcin de bloqueo seguro de
funciones est activada, slo podr
utilizar 1.Contraste,
6.Trans.sondeo y 7.Pg. cubierta
en 2.Conf.envo en el men del fax.
Si la funcin Fax Tx est desactivada, no
puede utilizar ninguna funcin del men
del fax.
La funcin de recepcin por sondeo solo
se activa cuando se activan las funciones
Fax Tx y Fax Rx.

Funciones de seguridad

Ajuste de la clave para el


administrador
La clave que establezca en estos pasos es
para el administrador. Esta clave se utiliza
para configurar usuarios, y activa o desactiva
el bloqueo seguro de funciones. (Consulte
Configuracin de usuarios restringidos
uu pgina 10 y Activacin y desactivacin
del bloqueo seguro de funciones
uu pgina 11).

Clave nueva:XXXX
Intro y tecla OK

Introduzca un nmero de cuatro-dgitos


para la clave utilizando nmeros
del 0 al 9.
Pulse OK.
Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

Pulse Menu (Men), 1, 8, 1.


18.Seguridad
1.Bloqueo func.
a
Bloquear NoiS
b
Configurar clave
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


Configurar clave.
Pulse OK.

Introduzca la clave de cuatro dgitos


registrada.
Pulse OK.

Introduzca un nmero de cuatro dgitos


como nueva clave.
Pulse OK.

Si en la pantalla LCD aparece


Verif clave:, vuelva a introducir la
nueva clave.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse Menu (Men), 1, 8, 1.


18.Seguridad
1.Bloqueo func.

Cambio de la clave para el


administrador

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Captulo 2

Configuracin del modo de


usuario pblico
El modo de usuario pblico restringe las
funciones que estn disponibles para los
usuarios pblicos. Los usuarios pblicos no
necesitan introducir una clave para acceder a
las funciones disponibles mediante este
ajuste. Le permite configurar un usuario
pblico.

Pulse Menu (Men), 1, 8, 1.


18.Seguridad
1.Bloqueo func.
a
Bloquear NoiS
b
Configurar clave
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


ConfiguracinID.
Pulse OK.

Introduzca la clave del administrador.


Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar


Modo pblico.
Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar Activado


o Desactivado en
Transmisin Fax.
Pulse OK.
Una vez restablecido
Transmisin Fax, repita esta paso
para Recepcin Fax, Copia,
Escanear, USB Direct y Imprimir.
Cuando en la pantalla LCD aparezca
Salir, pulse OK.

10

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Configuracin de usuarios
restringidos
Le permite configurar los usuarios con una
contrasea y restringir las funciones que
estn disponibles para los usuarios. Puede
configurar restricciones ms avanzadas
como, por ejemplo, por nmero de pginas o
por nombre de inicio de sesin del usuario en
el PC, mediante administracin basada en
web. (Consulte Gua del usuario en red.)
Puede configurar hasta 25 usuarios
restringidos.

Pulse Menu (Men), 1, 8, 1.


18.Seguridad
1.Bloqueo func.
a
Bloquear NoiS
b
Configurar clave
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


ConfiguracinID.
Pulse OK.

Introduzca la clave del administrador.


Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar


UsuarioXX.
Pulse OK.

Use los botones numricos para


introducir el nombre de usuario.
(Consulte Gua bsica del usuario:
Introduccin de texto.)
Pulse OK.

Introduzca un nmero de cuatro dgitos


para el usuario.
Pulse OK.

Funciones de seguridad

h
i

Pulse a o b para seleccionar Activado


o Desactivado en
Transmisin Fax.
Pulse OK.
Una vez restablecido
Transmisin Fax, repita esta paso
para Recepcin Fax, Copia,
Escanear, USB Direct y Imprimir.
Cuando en la pantalla LCD aparezca
Salir, pulse OK.

Activacin y desactivacin
del bloqueo seguro de
funciones

Repita los pasos del d al g para


introducir cada usuario adicional y su
clave.

Si ha introducido una clave incorrecta, en la


pantalla LCD aparecer Clave errnea.
Vuelva a introducir la clave correcta.
Activacin del bloqueo seguro de
funciones

Nota

Pulse Menu (Men), 1, 8, 1.


18.Seguridad
1.Bloqueo func.
a
Bloquear NoiS
b
Configurar clave
Selecc. ab u OK

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

No se puede ingresar el mismo nombre


para distintos usuarios.

Pulse a o b para seleccionar


Bloquear NoiS.
Pulse OK.

Especifique la clave de cuatro dgitos


del administrador.
Pulse OK.

Desactivacin del bloqueo seguro de


funciones

Pulse Menu (Men), 1, 8, 1.


18.Seguridad
1.Bloqueo func.
a
Bloquear SiNo
b
Cambiar ID
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


Bloquear SiNo.
Pulse OK.

Especifique la clave de cuatro dgitos


del administrador.
Pulse OK.

11

Captulo 2

Cambio de usuarios
Este ajuste permite cambiar entre usuarios
restringidos y el modo pblico cuando la
funcin de bloqueo seguro de funciones est
activada.
Cambio al modo de usuario restringido

Mantenga pulsado Shift (Cambiar) y


pulse
Secure Print (Impresin Segura).
Bloqueo func.
Cambiar ID
a
BROTHER
b
ABC
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar la ID.


Pulse OK.

Especifique la clave de cuatro dgitos.


Pulse OK.

Nota
Si la ID en uso est restringida para la
funcin que quiere usar, en la pantalla
LCD aparecer el mensaje
Acceso rechazado y, a continuacin,
el equipo le solicitar que confirme su
nombre. Si usted est autorizado a
acceder a la funcin que desea usar,
pulse a o b para seleccionar su nombre y,
a continuacin, introduzca su clave de
cuatro dgitos.
Si se ha fijado una restriccin de lmite de
pginas para su ID y ya ha alcanzado la
cantidad mxima de pginas, en la
pantalla LCD aparecer
Lmite excedido cuando imprima
datos. Pngase en contacto con su
administrador para comprobar los ajustes
del bloqueo seguro de funciones.

12

Cambio al modo pblico


Despus de que un usuario restringido haya
terminado de utilizar el equipo, se volver a la
configuracin pblica en el mismo intervalo
establecido para la configuracin del modo
temporizador (Menu (Men), 1, 1). (Consulte
Temporizador de modo uu pgina 7).
Tambin puede salir del modo de usuario
restringido pulsando el botn de modo actual.
A continuacin, la pantalla LCD le preguntar
Va a modo pbl?.
Pulse 1 para seleccionar 1.S.

Nota
Si la funcin que desea usar est
restringida para todos los usuarios, en la
pantalla LCD aparecer el mensaje
No disponible y el equipo volver al
modo Preparado. No puede acceder a la
funcin que desea usar. Pngase en
contacto con su administrador para
comprobar los ajustes del bloqueo seguro
de funciones.

Funciones de seguridad

Bloqueo de
configuracin

Configuracin de la clave
2

El bloqueo de configuracin le permite


establecer una clave para impedir que otra
persona cambie los ajustes del equipo por
equivocacin.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deber restablecer las claves almacenadas
en el equipo. Llame al administrador o al
Servicio de atencin al cliente de Brother.
Mientras el bloqueo de configuracin est
definido en Si, no puede cambiar los
siguientes ajustes sin introducir una clave.
Slo puede cambiar los siguientes ajustes de
transmisin de fax que se encuentran en el
men FAX (Menu (Men), 2, 2).
Contraste

Pulse Menu (Men), 1, 8, 2.


18.Seguridad
2.Bloq. configu.

Clave nueva:XXXX
Intro y tecla OK

Introduzca un nmero de cuatro-dgitos


para la clave utilizando nmeros
del 0 al 9.
Pulse OK.

Vuelva a introducir la clave cuando en la


pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Resolucin de fax
Fax diferido
Transmisin en tiempo real
Transmisin por sondeo
Modo Satlite
La configuracin del equipo no se puede
cambiar mediante Instalacin Remota si el
bloqueo de configuracin est definido en Si.

13

Captulo 2

Cambio de la clave de
bloqueo de configuracin

Pulse Menu (Men), 1, 8, 2.


18.Seguridad
2.Bloq. configu.
a
Si
b
Configurar clave
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


Configurar clave.
Pulse OK.

Especifique la clave de cuatro dgitos.


Pulse OK.

Introduzca un nmero de cuatro dgitos


como nueva clave.
Pulse OK.

Vuelva a introducir la nueva clave


cuando en la pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Activacin y desactivacin
del bloqueo de configuracin
Si ha introducido una clave incorrecta al
seguir las instrucciones descritas a
continuacin, en la pantalla LCD aparecer
Clave errnea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
Activacin del bloqueo de configuracin

Pulse Menu (Men), 1, 8, 2.


18.Seguridad
2.Bloq. configu.
a
Si
b
Configurar clave
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Si.


Pulse OK.

Especifique la clave de cuatro dgitos.


Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Desactivacin del bloqueo de


configuracin

Pulse Menu (Men), 1, 8, 2.


18.Seguridad
2.Bloq. configu.
Clave:XXXX
Intro y tecla OK

14

Especifique la clave de cuatro dgitos.


Pulse OK dos veces.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Funciones de seguridad

Restriccin de
marcacin

Restriccin de 1 marcacin
2

Esta funcin permite evitar que los usuarios


enven un fax o llamen a un nmero errneo
por equivocacin. Puede configurar el equipo
para restringir la marcacin cuando usa el
teclado de marcacin, las teclas de 1
marcacin, marcacin rpida y la bsqueda
LDAP 1.

Si selecciona # dos veces, el equipo le


solicitar que vuelva a introducir el nmero y,
si introduce de nuevo el mismo nmero
correctamente, el equipo iniciar la
marcacin. Si el segundo nmero introducido
es incorrecto, la pantalla LCD mostrar un
mensaje de error.

Pulse a o b para seleccionar Activada,


Desactivada o # dos veces.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse Menu (Men), 2, 6, 3.


26.Restric marcad
3.Marc. rpida
a
Activada
b
Desactivada
Selecc. ab u OK

LDAP se incluye con MFC-8810DW y


MFC-8910DW. LDAP se puede descargar para
MFC-8510DN y MFC-8710DW. Puede descargar
LDAP de Brother Solutions Center en:
http://solutions.brother.com/.

Restriccin de marcacin
rpida

Si selecciona Activada, el equipo


restringir todos los envos de faxes y
llamadas salientes de dicho mtodo de
marcacin.

Restriccin del teclado de


marcacin

Pulse Menu (Men), 2, 6, 2.


26.Restric marcad
2.Una pulsacin
a
Activada
b
Desactivada
Selecc. ab u OK

Si selecciona Desactivada, el equipo no


restringe ningn mtodo de marcacin.

Pulse a o b para seleccionar Activada,


Desactivada o # dos veces.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse Menu (Men), 2, 6, 1.


26.Restric marcad
1.Teclas marcac.
a
Activada
b
Desactivada
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Activada,


Desactivada o # dos veces.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

15

Captulo 2

Restriccin del servidor


LDAP (MFC-8810DW y
MFC-8910DW)
(La funcin LDAP se puede descargar para
MFC-8510DN y MFC-8710DW.)

Pulse Menu (Men), 2, 6, 4.


26.Restric marcad
4.Servidor LDAP
a
Activada
b
Desactivada
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Activada,


Desactivada o # dos veces.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
El ajuste # dos veces no funcionar si
pulsa Hook (Telfono) antes de
introducir el nmero. No se le pedir que
vuelva a introducir el nmero.
La restriccin de marcacin no funciona
cuando se usa un telfono externo.
El equipo no puede restringir la marcacin
cuando se usa el botn Redial/Pause
(Remarcar/Pausa).
Si ha seleccionado Activada o
# dos veces, no puede utilizar la
funcin de multienvo y no puede
combinar los nmeros de llamada rpida
durante la marcacin.

16

Envo de un fax

Opciones adicionales
de envo
Cambio del formato de fax de
dos caras (MFC-8810DW y
MFC-8910DW)
Antes de enviar un fax de dos caras debe
seleccionar el formato de escaneado dplex.
El formato que seleccione depender del
formato del documento de dos caras.

Pulse Menu (Men), 1, 9, 3.


19.Escan. docume.
3.Escan. dplex
a
Borde largo
b
Borde corto
Selecc. ab u OK

Realice uno de los siguientes pasos:


Si el documento se da vuelta por el
borde largo, presione a o b para
seleccionar Borde largo.

Borde corto
3

Vertical

Antes de enviar un fax, podr seleccionar


cualquier combinacin de los siguientes
ajustes: contraste, resolucin, modo satlite,
temporizador de fax diferido, transmisin por
sondeo, transmisin en tiempo real o pgina
de cubierta.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.
Una vez aceptado cada ajuste, en la
pantalla LCD aparecer un mensaje
que le preguntar si desea configurar
ms ajustes:
22.Conf.envo
Otras Especific.?
a
1.S
b
2.No
Selecc. ab u OK

Horizontal

Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Envo de faxes con mltiples


ajustes

Borde largo

Si el documento se da vuelta por el


borde corto, presione a o b para
seleccionar Borde corto.

Horizontal

Pulse OK.

Vertical

Realice uno de los siguientes pasos:


Para cambiar ms ajustes, pulse 1.
La pantalla LCD vuelve al men
Conf.envo para que pueda
cambiar otro ajuste.
Si ha terminado de cambiar los
ajustes, pulse 2 y vaya al siguiente
paso para enviar el fax.

17

Captulo 3

Contraste
Para la mayora de documentos, la
configuracin predeterminada de
Automtico le ofrecer mejores resultados.
Automtico selecciona automticamente el
contraste adecuado para el documento.

Cambio de la resolucin de
fax
La calidad de un fax puede mejorarse
cambiando la resolucin de fax. La
resolucin se puede cambiar para el
siguiente fax o para todos los faxes.

Si el documento aparece muy claro u oscuro,


el cambio del contraste puede mejorar la
calidad del fax.

Para cambiar la resolucin de fax


predeterminada

Utilice Oscuro para que el documento


enviado por fax sea ms claro.

Utilice Claro para que el documento


enviado por fax sea ms oscuro.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 2.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

b
c

Cargue el documento.
Pulse Menu (Men), 2, 2, 1.
22.Conf.envo
1.Contraste
a
Automtico
b
Claro
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


Automtico, Claro o Oscuro.
Pulse OK.

Nota
Incluso si selecciona Claro o Oscuro, el
equipo enviar el fax utilizando el ajuste
Automtico si selecciona Foto como
resolucin de fax.

22.Conf.envo
2.Fax resolucin
a
Estndar
b
Fina
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Estndar,


Fina, Superfina o Foto.
Pulse OK.

Nota
Puede seleccionar cuatro ajustes de
resolucin diferente.
Estndar: la opcin ms idnea para la
mayora de los documentos
mecanografiados.
Fina: idnea para letra pequea; la
velocidad de transmisin es un poco ms
lenta que la de la resolucin Estndar.
Superfina: idnea para letra pequea o
grficos; la velocidad de transmisin es
ms lenta que la de la resolucin Fina.
Foto: utilice esta opcin si el documento
contiene distintas tonalidades de gris o es
una fotografa. Tiene el tiempo de
transmisin ms lento.

18

Envo de un fax

Operaciones de envos
adicionales
Envo manual de un fax
Transmisin manual
La transmisin manual le permite or la
marcacin, el timbre y los tonos de recepcin
de fax durante el envo de un fax.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

b
c

Cargue el documento.

Marque el nmero de fax al que desea


llamar.

Pulse Hook (Telfono) espere hasta


escuchar el tono de marcacin.

Cuando oiga el tono de fax, pulse


Start (Inicio).

Envo de fax al finalizar una


conversacin

Al finalizar la conversacin puede enviar un


fax a la otra parte antes de que ambos
cuelguen.

Pida a la otra parte que espere hasta


escuchar tonos de fax (pitidos) y que
luego pulse el botn Inicio o Enviar
antes de colgar.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

c
d

Cargue el documento.

Pulse Start (Inicio).


Si est utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar un
fax.

Cuelgue el auricular del telfono


externo.

Si est utilizando el cristal de


escaneado, pulse 1 para enviar un
fax.

19

Captulo 3

Acceso doble

Multienvo

Puede marcar un nmero y comenzar a


almacenar el fax en la memoria incluso si el
equipo est enviando faxes desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos de un PC. La pantalla LCD mostrar el
nuevo nmero de tarea.

La opcin de multienvo le permite enviar el


mismo mensaje de fax a varios nmeros de
fax. En un mismo multienvo puede incluir
grupos, nmeros de 1 marcacin y de
marcacin rpida, as como un mximo de
50 nmeros marcados manualmente.

El nmero de pginas que pueden


escanearse para guardarlas en la memoria
depender de los datos que incluyan.

Puede hacer un multienvo de hasta 366


nmeros diferentes. Esto depender de la
cantidad de grupos, cdigos de acceso o
nmeros de tarjeta de crdito que haya
guardado, y tambin ser diferente en
funcin de la cantidad de faxes diferidos o
almacenados que haya en la memoria.

Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera pgina de un
fax, pulse Stop/Exit (Detener/Salir) para
cancelar el escaneado. Si aparece el
mensaje Sin memoria mientras
escanea una pgina posterior, puede
pulsar Start (Inicio) para enviar las
pginas escaneadas hasta el momento o
bien, pulsar Stop/Exit (Detener/Salir)
para cancelar la operacin.

Antes de iniciar el multienvo


Los nmeros de 1 marcacin y de marcacin
rpida se deben guardar en la memoria de la
mquina antes de usarlos en un multienvo.
(Consulte Gua bsica del usuario:
Almacenamiento de los nmeros de 1
marcacin y Almacenamiento de los
nmeros de marcacin rpida.)
Los nmeros de grupo tambin se deben
guardar en la memoria de la mquina antes
de usarlos en un multienvo. Los nmeros de
grupo incluye muchos nmeros de 1
marcacin y de marcacin rpida para
facilitar la marcacin previamente
almacenados. (Consulte Configuracin de
grupos para multienvos uu pgina 43).

20

Envo de un fax

Cmo realizar un multienvo de faxes


Nota
Use
(Libreta de direcciones) para
seleccionar los nmeros fcilmente.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

b
c

Cargue el documento.

d
e

Cancelacin de un multienvo en
curso
Mientras se realiza un multienvo se puede
cancelar el fax que se est enviando o toda la
tarea de multienvo.

Introduzca un nmero.
Pulse OK.
Puede utilizar un nmero de
1 marcacin, de marcacin rpida o de
grupo, o un nmero introducido
manualmente mediante el teclado de
marcacin. (Consulte Gua bsica del
usuario: Cmo marcar.)
Repita el paso c hasta que haya
introducido todos los nmeros de fax
que desee incluir en el multienvo.

Pulse Menu (Men), 2, 7.


La pantalla LCD mostrar el nmero de
tarea de multienvo seguido del nmero
de fax o el nombre que se habr de
marcar (por ejemplo,
#001 0123456789) y el nmero de
tarea de multienvo (por ejemplo,
Multenvo#001).
27.Trab restantes
a #001 0123456789
b Multenvo#001
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar una de las


siguientes opciones:
Elija el nmero de fax que habr de
marcar y, a continuacin, pulse OK.

Pulse Start (Inicio).

Elija el nmero de tarea de


multienvo y pulse OK.

Una vez concluido el multienvo, el equipo


imprimir un informe para permitirle saber los
resultados.

27.Trab restantes
Multenvo#001
a
1.Borrar
b
2.Salir
Selecc. ab u OK

Nota
El perfil de escaneado correspondiente al
nmero de 1 marcacin, de marcacin
rpida o de grupo que haya seleccionado
se aplicar al multienvo.

Pulse 1 para cancelar el nmero de fax


o el de una tarea de multienvo que haya
elegido en el paso b, o bien pulse 2
para salir sin cancelar.
Si en el paso b ha optado por cancelar
nicamente el fax que se estaba
enviando, en la pantalla LCD se
mostrar un mensaje que le preguntar
si desea cancelar la tarea de multienvo.
Pulse 1 para borrar la totalidad de la
tarea de multienvo o 2 para salir.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

21

Captulo 3

Transmisin en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escanear los


documentos y guardar la informacin en la
memoria antes de enviarlo. Seguidamente,
en cuanto la lnea telefnica est libre, el
equipo comenzar el proceso de marcacin y
envo.

Nota

Pulse Menu (Men), 2, 2, 5.


22.Conf.envo
5.Trans.t.real
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

22

Pulse a o b para seleccionar Si (o No).


Pulse OK.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 5.

Pulse a o b para seleccionar


Sig.fax:Si (o Sig.fax:No).
Pulse OK.

Modo Satlite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a malas conexiones,
activar el modo satlite puede resultarle de
ayuda.
Se trata de un ajuste temporal, y se activar
solo para el siguiente fax.

Durante la transmisin en tiempo real, la


funcin de remarcacin automtica no
funciona si se utiliza el cristal de
escaneado.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Si la memoria est llena y est enviando


un fax desde la unidad ADF, el equipo
enviar el documento en tiempo real
(incluso si se ha establecido Trans.t.real
en No). Si la memoria est llena, los faxes
no se pueden enviar desde el cristal de
escaneado hasta que se libere memoria.

22.Conf.envo
5.Trans.t.real
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

A veces, puede que quiera enviar un


documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisin desde la memoria.
Puede establecer Trans.t.real en Si
para todos los documentos o Sig.fax:Si
solo para el siguiente fax.

Envo en tiempo real para todos los


faxes

Envo en tiempo real solo para el fax


siguiente

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

b
c

Cargue el documento.
Pulse Menu (Men), 2, 2, 8.
22.Conf.envo
8.Modo satlite
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Si o No.


Pulse OK.

Envo de un fax

Fax diferido

Puede almacenar en la memoria un mximo


de 50 faxes que se van a enviar dentro de un
perodo de 24 horas.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

b
c

Cargue el documento.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 3.

Transmisin diferida por


lotes

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le


ayudar a ahorrar clasificando todos los
faxes guardados en la memoria por destino y
por hora programada.
Todos los faxes diferidos cuyo envo est
programado para la misma hora y el mismo
destinatario sern enviados como un nico
fax para reducir el tiempo de transmisin.

22.Conf.envo
3.Fax diferido

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Poner hora:12:00
Intro y tecla OK

Pulse Menu (Men), 2, 2, 4.


22.Conf.envo
4.Trans en lotes
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

Escriba la hora en que desea que se


enve el fax.
Realice uno de los siguientes pasos:
Si ha definido Reloj 12 h como el
formato para el ajuste de fecha y
hora, escriba la hora en el formato de
12 horas y, a continuacin, pulse
OK.

Pulse a o b para seleccionar Si (o No).


Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse a o b para seleccionar AM o PM.


Pulse OK.
Si ha definido Reloj 24 h como el
formato para el ajuste de fecha y
hora, escriba la hora en el formato de
24 horas y, a continuacin, pulse
OK.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si
desea que se enve a las ocho
menos cuarto de la tarde).

Nota
El nmero de pginas que puede
escanear y guardar en la memoria
depender del volumen de datos que
haya en cada pgina.

23

Captulo 3

Comprobacin y cancelacin
de trabajos pendientes
Compruebe qu tareas de envo estn
pendientes en la memoria. Si no existe
ninguna tarea, la pantalla LCD mostrar el
mensaje Ningn trabajo. Es posible
cancelar cualquier tarea de fax almacenada
en la memoria y pendiente de envo.

Pulse Menu (Men), 2, 7.


Aparecer el nmero de tareas
pendientes de envo.

Pulse a o b para recorrer los trabajos


pendientes y, a continuacin, elija el
trabajo que desea cancelar.
Pulse OK.

Realice uno de los siguientes pasos:

Pgina de cubierta
electrnica
Es caracterstica no funcionar a menos que
ya haya programado su ID de estacin.
(Consulte la Gua de configuracin rpida.)
Puede enviar automticamente una pgina
de cubierta junto con cada fax. La pgina de
cubierta incluye la ID de estacin, un
comentario y el nombre almacenado en la
memoria de 1 marcacin o de marcacin
rpida.
Si selecciona Sig.fax:Si, tambin puede
hacer que aparezca el nmero de pginas en
la pgina de cubierta.
Puede seleccionar uno de los siguientes
comentarios predeterminados.
1.Ninguna nota

Pulse 1 para cancelar el trabajo


pendiente.

2.Llame P.F

Pulse 2 para salir sin cancelar el


trabajo.

4.Confidencial

Cuando haya finalizado, pulse


Stop/Exit (Detener/Salir).

3.!Urgente!
En lugar de utilizar uno de los comentarios
predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales propios de hasta
27 caracteres. (Consulte Gua bsica del
usuario: Introduccin de texto.)
(Consulte Redaccin de sus comentarios
uu pgina 25).
5.(Definido por el usuario)
6.(Definido por el usuario)

24

Envo de un fax

Redaccin de sus comentarios


Puede redactar un mximo de dos
comentarios propios.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 7, 2.


27.Pg. cubierta
2.Comentario
a
5.
b
6.
Selecc. ab u OK

c
d

Pulse a o b para seleccionar 5. o 6.


para almacenar su propio comentario.
Pulse OK.
Introduzca su propio comentario
mediante el teclado de marcacin.
(Consulte Gua bsica del usuario:
Introduccin de texto.)
Pulse OK.

Envo de una pgina de cubierta para


el siguiente fax

Si desea enviar una pgina de cubierta solo


para el siguiente fax, el equipo le pedir que
introduzca el nmero de pginas que est
enviando de modo que se imprima en la
pgina de cubierta.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

b
c

Cargue el documento.
Pulse Menu (Men), 2, 2, 7, 1.
27.Pg. cubierta
1.Configuracin
a
Sig.fax:Si
b
Sig.fax:No
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


Sig.fax:Si (o Sig.fax:No).
Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar un


comentario.
Pulse OK.

Introduzca dos dgitos para indicar el


nmero de pginas que va a enviar.
Pulse OK.
Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2
pginas o 0, 0 para dejar en blanco el
nmero de pginas. Si comete un error,
pulse d o Clear (Borrar) para volver
hacia atrs y volver a introducir el
nmero de pginas.

25

Captulo 3

Envo de una pgina de cubierta para


todos los faxes

Visualizacin del destino


3

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

El equipo muestra la informacin registrada


en la libreta de direcciones o el nmero que
usted haya marcado para enviar un fax. Se
puede configurar el equipo de modo que no
muestre la informacin de destino en la
pantalla LCD.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 7, 1.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 9.

Puede configurar el equipo para que enve


una pgina de cubierta cada vez que enve
un fax.

27.Pg. cubierta
1.Configuracin
a
Sig.fax:Si
b
Sig.fax:No
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Si (o No).


Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar un


comentario.
Pulse OK.

Uso de una pgina de cubierta


impresa
Si desea utilizar una pgina de cubierta
impresa sobre la cual puede escribir, puede
imprimir la pgina de muestra y adjuntarla al
fax.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 7, 1.


27.Pg. cubierta
1.Configuracin
a
Sig.fax:Si
b
Sig.fax:No
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


Imprimir ejemplo.
Pulse OK.

d
e

Pulse Start (Inicio).

26

Despus de que el equipo imprima una


copia de la pgina de cubierta, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).

22.Conf.envo
9.Destino
a
Mostrar
b
Ocultar
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Ocultar


(o Mostrar).
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Envo de un fax

Informacin general de
sondeo

e
3

La funcin de sondeo le permite configurar el


equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta
funcin tambin le permite llamar al equipo
de fax de otra persona y recibir faxes del
mismo, pero ser usted quien pague la
llamada. La funcin de sondeo debe
configurarse en ambos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax
admiten la funcin de sondeo.

Transmisin por sondeo

22.Conf.envo
Otras Especific.?
a
1.S
b
2.No
Selecc. ab u OK

a
b
c

22.Conf.envo
Siguiente
a
1.S
b
2.No
Selecc. ab u OK
3

f
g

Pulse Start (Inicio).


Si utiliza el cristal de escaneado, en la
pantalla LCD aparecer un mensaje
indicndole que seleccione una de las
siguientes opciones:
Escanea Fax:
Siguient pgina?
a 1.S
b 2.No (Enviar)
Selecc. ab u OK

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.
Cargue el documento.

Pulse 1 para enviar otra pgina.


Vaya al paso h.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 6.

Pulse 2 o Start (Inicio) cuando haya


terminado de escanear pginas.

22.Conf.envo
6.Trans.sondeo
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

(Chile/Argentina)

La transmisin por sondeo le permite


configurar el equipo para que espere antes
de enviar un documento para que otro equipo
de fax pueda llamar y lo recupere.

Configuracin de la transmisin por


sondeo

Pulse 2 para seleccionar 2.No si no


desea especificar ms ajustes cuando
en la pantalla LCD aparece el siguiente
mensaje:
(Estados Unidos)

(Para EE. UU.)


Pulse a o b para seleccionar Si (o No).
Pulse OK.
(Para Chile/Argentina)
Pulse a o b para seleccionar Estndar.
Pulse OK.

Coloque la siguiente pgina en el cristal


de escaneado y pulse OK. Repita los
pasos g y h para cada pgina
adicional.
El documento se almacenar en la
memoria a la espera de ser sondeado.

27

Captulo 3

g
h

Nota
El documento se almacena y se puede
recuperar desde cualquier otro equipo de
fax hasta que elimine el fax de la
memoria.
Para eliminar el fax de la memoria, pulse
Menu (Men), 2, 7. (Consulte
Comprobacin y cancelacin de trabajos
pendientes uu pgina 24).

Configuracin de la transmisin por


sondeo con un cdigo de seguridad
(Chile/Argentina nicamente)

Asegrese de que se encuentra en el


modo de fax
.

b
c
d

Cargue el documento.

Pulse 1 para enviar otra pgina.


Vaya al paso i.

Pulse a o b para seleccionar Seguro.


Pulse OK.

Introduzca un nmero de cuatro dgitos.


Pulse OK.

Pulse 2 para escoger 2.No si no desea


introducir ms ajustes cuando la
pantalla LCD le muestre el siguiente
mensaje:
(Chile/Argentina)

28

Pulse 2 o Start (Inicio) para enviar


el documento.

Pulse Menu (Men), 2, 2, 6.

22.Conf.envo
Siguiente
a
1.S
b
2.No
Selecc. ab u OK

Si utiliza el cristal de escaneado, en la


pantalla LCD aparecer un mensaje
indicndole que seleccione una de las
siguientes opciones:
Escanea Fax:
Siguient pgina?
a 1.S
b 2.No (Enviar)
Selecc. ab u OK

La opcin de sondeo seguro le permite


restringir quin puede recoger los
documentos que ha configurado para que
sean sondeados. La opcin sondeo seguro
funciona solamente con los equipos de fax de
Brother. Si otra persona desea recuperar un
fax de su equipo tendr que introducir el
cdigo de seguridad.

Pulse Start (Inicio).

Coloque la siguiente pgina en el cristal


de escaneado y pulse OK. Repita los
pasos h y i para cada pgina
adicional.
Su equipo enviar automticamente el
fax.

Recepcin de un fax

Opciones de Fax
Remoto

Las opciones de fax remoto le permiten


recibir faxes mientras se encuentra alejado
del equipo.

Reenvo de faxes
La funcin de reenvo de faxes le permite
reenviar automticamente los faxes recibidos
a otro aparato.

Pulse Menu (Men), 2, 5, 1.


25.Opcn fax remot
1.Reenv/pg/guar
a
Reenvo de fax
b
Aviso de fax
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


Reenvo de fax.
Pulse OK.
En la pantalla LCD, aparecer un
mensaje que le indicar que introduzca
el nmero de fax al que desea que se
reenven los faxes.

Introduzca el nmero de reenvo


mediante el teclado de marcacin
(hasta 20 dgitos), pulsando una tecla
de 1 marcacin o pulsando
(Libreta
de direcciones) y la localizacin de tres
dgitos.
Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar Si o No.


Pulse OK.
25.Opcn fax remot
Imp.copia segu
a
No
b
Si
Selecc. ab u OK

Puede utilizar solo una opcin de fax remoto


cada vez.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Importante
4

Si ha activado la opcin Impresin de


seguridad, el equipo imprimir tambin el
fax que hay en el equipo, para que tenga
una copia. Se trata de una medida de
seguridad en caso de que se produzca un
corte del suministro elctrico antes de
efectuar el reenvo del fax o haya un
problema en el equipo receptor.

Nota
Si guarda un grupo en una tecla de 1
marcacin o una localizacin de
marcacin rpida, los faxes se reenviarn
a varios nmeros de fax.

29

Captulo 4

Localizador
Cuando se elige Localizador, el equipo
marca el nmero de telfono celular o de
pager programado. De este modo se activa el
telfono celular o pager para que usted sepa
que ha recibido un mensaje de fax en la
memoria del equipo.

Pulse Menu (Men), 2, 5, 1.


25.Opcn fax remot
1.Reenv/pg/guar
a
Reenvo de fax
b
Aviso de fax
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar


Aviso de fax.
Pulse OK.

Introduzca un nmero telfono celular o


de pager seguido de # # (de hasta 20
dgitos). Pulse OK.
No incluya el cdigo de rea si ste
coincide con el de su equipo.
Por ejemplo, pulse
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

Si no necesita un PIN, pulse OK.


Si se dispone a programar un
nmero de telfono celular, pulse
OK.

30

Si ha definido Paginacin, se imprimir


automticamente una copia de seguridad
en el equipo.
Los nmeros de pager, de telfono celular
y de PIN no se pueden cambiar a
distancia.

Almacenamiento de faxes
La funcin de almacenamiento de faxes le
permite guardar los faxes recibidos en la
memoria del equipo. Puede recuperar los
mensajes de fax almacenados en un equipo
de fax que se encuentra en otro lugar
mediante los comandos de recuperacin
remota. (Consulte Recuperacin de los
mensajes de fax uu pgina 33). El equipo
imprimir automticamente una copia del fax
almacenado.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Pulse Menu (Men), 2, 5, 1.


25.Opcn fax remot
1.Reenv/pg/guar
a
Reenvo de fax
b
Aviso de fax
Selecc. ab u OK

Realice uno de los siguientes pasos:


Si el pager necesita un PIN,
introduzca el PIN, pulse #, pulse
Redial/Pause (Remarcar/Pausa),
introduzca su nmero de fax seguido
por ##. Pulse OK. (Por ejemplo,
pulse:
1 2 3 4 5 # Redial/Pause
(Remarcar/Pausa) 1 8 0 0 5 5 5 6 7
8 9 # #)

Nota

Pulse a o b para seleccionar


Fax almacenado.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Recepcin de un fax

Cambio de las opciones de


fax remoto
Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambie de opcin de fax remoto,
aparecer una de las siguientes preguntas
en la pantalla LCD:
25.Opcn fax remot
Borr todos fxs?
a
1.S
b
2.No
Selecc. ab u OK
o bien

25.Opcn fax remot


Imprimir faxes?
a
1.S
b
2.No
Selecc. ab u OK
Si pulsa 1, los faxes almacenados en la
memoria se borrarn o se imprimirn
antes de efectuar los cambios de
configuracin. Si ya se ha impreso una
copia de seguridad, los faxes no se
volvern a imprimir.
Si pulsa 2, los faxes almacenados en la
memoria no se borrarn ni se imprimirn,
y la configuracin no se modificar.
Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambie a Recibir PC Fax desde
otra opcin de fax remoto
(Reenvo de fax, Aviso de fax o
Fax almacenado), aparecer la siguiente
pregunta en la pantalla LCD:

Si pulsa 1, los faxes almacenados en la


memoria se enviarn a su PC antes de
efectuar los cambios de configuracin.
Los faxes residentes en la memoria se
enviarn a su ordenador cuando el icono
Recepcin PC-Fax est activo en su
ordenador. (Consulte Gua del usuario de
software.)
Si pulsa 2, los faxes almacenados en la
memoria no se borrarn ni se transferirn
a su PC, y la configuracin no se
modificar.
En la pantalla LCD se mostrar el mensaje
siguiente:
25.Opcn fax remot
Imp.copia segu
a
No
b
Si
Selecc. ab u OK
Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Importante
Si ha activado la opcin Impresin de
seguridad, el equipo imprimir tambin el
fax que hay en el equipo, para que tenga
una copia. Se trata de una medida de
seguridad en caso de que se produzca un
corte del suministro elctrico antes de
efectuar el reenvo del fax o haya un
problema en el equipo receptor.

25.Opcn fax remot


Enviar Fax a PC?
a
1.S
b
2.No
Selecc. ab u OK

31

Captulo 4

Desactivacin de las opciones de fax


remoto

Pulse Menu (Men), 2, 5, 1.


25.Opcn fax remot
1.Reenv/pg/guar
a
Reenvo de fax
b
Aviso de fax
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar No.


Pulse OK.

Nota
La pantalla LCD le ofrecer opciones si
an hay faxes recibidos en la memoria del
equipo. (Consulte Cambio de las
opciones de fax remoto uu pgina 31).

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Recuperacin remota
La funcin de recuperacin remota le permite
recuperar los mensajes de fax almacenados
cuando se encuentre lejos del equipo. Puede
llamar al equipo desde cualquier aparato de
telfono de marcacin por tonos o equipo de
fax, y despus utilizar el cdigo de acceso
remoto para recuperar los mensajes.

Configuracin de un cdigo de acceso


remoto
La funcin de cdigo de acceso remoto le
permite acceder a las funciones de
recuperacin remota cuando se encuentre
alejado del equipo. Para poder utilizar las
funciones de acceso remoto y de
recuperacin, deber configurar su propio
cdigo. El cdigo predeterminado es un
cdigo inactivo: l.

Pulse Menu (Men), 2, 5, 2.


25.Opcn fax remot
2.Acceso remoto
Cdigo:---*
Intro y tecla OK

Introduzca un cdigo de tres dgitos


mediante los nmeros 0 9, l o #.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
NO use el mismo cdigo que emple
como Cdigo de recepcin de fax (l51) o
Cdigo de contestacin telefnica (#51).
(Consulte la Gua bsica del usuario: Uso
de cdigos remotos.)
Puede modificar el cdigo cuando desee. Si
desea desactivar el cdigo, pulse
Clear (Borrar) y, a continuacin, OK en b
para restablecer la configuracin inactiva
l.

32

Recepcin de un fax

Uso del cdigo de acceso remoto

Recuperacin de los mensajes de fax

Marque el nmero de su fax desde un


telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.

Marque el nmero de su fax desde un


telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.

Cuando el equipo conteste, introduzca


inmediatamente el cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l).

El equipo emite seales si se han


recibido mensajes:

Cuando el equipo conteste, introduzca


inmediatamente el cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, es seal de que hay
mensajes.

Si oye dos pitidos cortos, utilice el


teclado de marcacin para pulsar 9 6 2.

Espere a que suene un pitido largo y, a


continuacin, utilice el teclado de
marcacin para marcar el nmero del
equipo de fax remoto al que desea que
se enven los mensajes de fax, seguido
de ## (mximo 20 dgitos).

Vuelva a colocar el auricular en la


horquilla cuando oiga el pitido del
equipo. El equipo llamar al aparato
remoto, que seguidamente imprimir los
mensajes de fax.

No hay pitidos
No ha recibido ningn mensaje.
1 pitido largo
Mensaje de fax recibido.

e
f

El equipo emite dos pitidos cortos para


indicarle que introduzca un comando.
(Consulte Comandos de fax remoto
uu pgina 35). El equipo colgar si
usted tarda ms de 30 segundos en
introducir un comando. Si introduce un
comando no vlido, el equipo emitir
tres pitidos.
Pulse 9 0 para restablecer el equipo
cuando haya finalizado.
Cuelgue el auricular del telfono.

Nota
Puede aadir una pausa en un nmero de
fax mediante la tecla #.

Nota
Si el equipo est establecido en el modo
Manual, todava puede acceder a las
funciones de recuperacin remota.
Marque el nmero de fax de la manera
habitual y deje que suene el equipo.
100 segundos despus oir un pitido
largo que le indica que debe introducir el
cdigo de acceso remoto. A continuacin,
dispone de 30 segundos para introducir el
cdigo.

33

Captulo 4

Cambio del nmero de reenvo de


faxes

Es posible cambiar el nmero


predeterminado de reenvo de faxes desde
otro telfono o equipo de fax empleando la
marcacin por tonos.

Marque el nmero de su fax desde un


telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.

Cuando el equipo conteste, introduzca


el cdigo de acceso remoto (3 dgitos
seguidos de l). Si oye un pitido largo, es
seal de que hay mensajes.

Si oye dos pitidos cortos, utilice el


teclado de marcacin para pulsar 9 5 4.

Espere a que suene un pitido largo y, a


continuacin, utilice el teclado de
marcacin para marcar el nmero del
equipo de fax remoto al que desea que
se reenven los mensajes de fax,
seguido de ## (mximo 20 dgitos).

Pulse 9 0 para restablecer el equipo


cuando haya finalizado.

Vuelva a colocar el auricular en la


horquilla cuando oiga el pitido del
equipo.

Nota
Puede aadir una pausa en un nmero de
fax mediante la tecla #.

34

Recepcin de un fax

Comandos de fax remoto

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l),
el sistema emitir dos pitidos cortos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos
95

Cambiar la configuracin de
reenvo de faxes o de
almacenamiento de faxes
1 NO

Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos


los mensajes.

2 Reenvo de faxes

Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye


tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que
falt configurar algn elemento (por ejemplo, no se ha
registrado un nmero de reenvo de fax o de paginacin).
Puede registrar su nmero de reenvo de fax introduciendo 4.
(Consulte Cambio del nmero de reenvo de faxes
uu pgina 34). Una vez registrado el nmero, la funcin de
reenvo de faxes funcionar.

3 Paginacin
4 Nmero de reenvo de faxes
6 Almacenamiento de faxes

96

97

Recuperar un fax
2 Recuperar todos los faxes

Introduzca el nmero de un equipo de fax remoto para recibir


los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperacin de
los mensajes de fax uu pgina 33).

3 Borrar los faxes de la memoria

Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrn borrado


de la memoria.

Comprobar el estado de la
recepcin
1 Fax

98

Detalles del funcionamiento

Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso


afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres
pitidos cortos.

Cambiar el modo de recepcin


1 TAD externo

Un pitido largo indicar que se ha aceptado el cambio.

2 Fax/Tel
3 Solo fax
90

Salir

Pulse 9 0 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta


escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.

35

Captulo 4

Operaciones de
recepcin adicionales
Impresin reducida de faxes
entrantes
Si selecciona Si, el equipo reduce
automticamente cada una de las pginas de
un fax entrante para que quepa en una hoja
de tamao Carta, A4, Legal o Folio.
El equipo calcula el porcentaje de reduccin
mediante el tamao de pgina del fax y el
ajuste de tamao del papel (Menu (Men), 1,
2, 2) y el ajuste de uso de bandeja para fax
(Menu (Men), 1, 6, 2).

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 1, 5.


21.Conf.recepcin
5.Reduccin auto
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Si( o No).


Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

36

Impresin dplex (2 caras)


para modo FAX
4

Su equipo puede imprimir automticamente


los faxes recibidos en ambas caras del papel
si la funcin Dplex est definida en Si.
4

Puede usar los tamaos de papel Carta,


Legal o Folio [8,5 pulgadas 13 pulgadas
(21,59 cm x 33,02 cm)] para esta funcin [16
a 28 libras (60 a 105 g/m2)]

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 1, 9.


21.Conf.recepcin
9.Dplex
a
Si
b
No
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Si (o No).


Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
Cuando la funcin Dplex est activada,
los faxes entrantes se reducirn
automticamente para que se adecuen al
tamao de papel cargado en la bandeja
de papel.

Recepcin de un fax

Ajuste de la fecha y hora de


recepcin del fax

Ajuste de la densidad de la
impresin

Puede configurar el equipo para imprimir la


fecha y hora de recepcin en la parte central
superior de cada pgina de fax recibida.

Puede establecer la densidad de la impresin


para que las pginas se impriman ms claras
o ms oscuras.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 1, 8.

Pulse Menu (Men), 2, 1, 6.

21.Conf.recepcin
8.Sello Fax Rx
a
Activada
b
Desactivada
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar Activada


o Desactivada.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Selec. d c y OK

Nota
La fecha y hora de recepcin no se
mostrarn si se utiliza la funcin Fax por
Internet.

Pulse c para obtener una impresin


ms oscura.
O bien, pulse d para obtener una
impresin ms clara.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Impresin de un fax desde la


memoria

Asegrese de haber establecido la fecha


y la hora correctas en el equipo.
(Consulte Gua de configuracin rpida.)

Recepcin de fax al finalizar


una conversacin

Pulse Menu (Men), 2, 5, 3.


25.Opcn fax remot
3.Imprimir Fax

Pulse Start

Cuando oiga los tonos CNG (repeticin


de pitidos lentos), pulse Start (Inicio).

c
d

Pulse 2 para recibir el fax.

Si est utilizando la funcin de


almacenamiento de faxes (Menu (Men), 2,
5, 1), an puede imprimir un fax desde la
memoria cuando est en el equipo. (Consulte
Almacenamiento de faxes uu pgina 30).

Al finalizar la conversacin puede solicitar a


la otra parte que le enve un fax antes de que
ambos cuelguen.
Pida a la otra parte que coloque el
documento en el equipo y que pulse el
botn Inicio o Enviar.

21.Conf.recepcin
6.Densid imprsn.
-nnonn+

b
c

Pulse Start (Inicio).


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cuelgue el auricular del telfono


externo.
37

Captulo 4

Recepcin de faxes en la
memoria cuando la bandeja
de papel est vaca
Apenas la bandeja de papel quede vaca
durante la recepcin de un fax, en la pantalla
aparecer el mensaje Sin papel y
comenzarn a recibirse los faxes en la
memoria del equipo. Cargue papel en la
bandeja de papel. (Consulte Gua bsica del
usuario: Carga de papel y soportes de
impresin.)
El equipo continuar la recepcin del fax,
mientras se almacenan las pginas restantes
en la memoria, si dispone de memoria
suficiente.
Los faxes entrantes se seguirn
almacenando en la memoria hasta que la
memoria se llene o se cargue papel en la
bandeja de papel. Cuando la memoria est
llena, el equipo dejar automticamente de
contestar llamadas. Para imprimir los faxes,
cargue papel nuevo en la bandeja.

Informacin general de
sondeo

La funcin de sondeo le permite configurar el


equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta
funcin tambin le permite llamar al equipo
de fax de otra persona y recibir faxes del
mismo, pero ser usted quien pague la
llamada. La funcin de sondeo debe
configurarse en ambos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax
admiten la funcin de sondeo.

Recepcin por sondeo

La recepcin por sondeo le permite llamar a


otro equipo de fax para recibir un fax.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 1, 7.

Recep.sondeo
Marcar & Start
(Chile/Argentina nicamente)
Pulse a o b para seleccionar Estndar.
Pulse OK.

38

Introduzca el nmero del equipo de fax


desde el que vaya a transmitir. Pulse
Start (Inicio).
La pantalla LCD mostrar
Marcando #XXX.

Recepcin de un fax

Sondeo seguro (Chile/Argentina


nicamente)
La opcin de sondeo seguro le permite
restringir quin puede recoger los
documentos que ha configurado para que
sean sondeados. La opcin sondeo seguro
funciona solamente con los equipos de fax de
Brother. Si quiere recoger un fax de un
equipo Brother seguro tiene que introducir un
cdigo de seguridad.

a
b
c
d

Asegrese de que se encuentra en el


modo de fax
.

Introduzca un cdigo de seguridad de


cuatro dgitos.
Pulse OK.
Este es el cdigo de seguridad del
equipo de fax que est sondeando.

Pulse Start (Inicio).

Sondeo diferido (Chile/Argentina


nicamente)

Asegrese de que se encuentra en el


modo de fax
.

b
c

Pulse Menu (Men), 2, 1, 7.

Introduzca el nmero del equipo de fax


desde el que vaya a transmitir. Pulse
Start (Inicio).
El equipo realiza la llamada de sondeo
a la hora que se especific.

4
4

Asegrese de que se encuentra en el


modo de FAX
.

Pulse Menu (Men), 2, 1, 7.

Recep.sondeo
Marcar & Start

Especifique los equipos de fax que


desea sondear utilizando las teclas de
1 marcacin, la marcacin rpida, la
bsqueda, un grupo, o bien el teclado
de marcacin. Deber pulsar OK entre
cada localizacin.

Pulse Start (Inicio).


El equipo sondea cada nmero o
nmero de grupo por turno para un
documento.

La funcin sondeo diferido le permite


configurar el equipo para que comience la
recepcin del sondeo en otro momento.
Solamente puede establecer una operacin
de sondeo diferido.

El sondeo secuencial le permite solicitar


documentos de varios equipos de fax con
una sola operacin. Luego, se imprimir un
Informe de sondeo secuencial.

Pulse a o b para seleccionar Seguro.


Pulse OK.

Introduzca el nmero del equipo de fax


desde el que vaya a transmitir.

Especifique a qu hora (en formato de


24 horas) desea que comience el
sondeo.
Por ejemplo: introduzca 21:45 por 9:45
PM.
Pulse OK.

Sondeo secuencial (EE. UU.


nicamente)

Pulse Menu (Men), 2, 1, 7.

d
4

Pulse a o b para seleccionar Diferido.


Pulse OK.

39

Captulo 4

Sondeo secuencial (Chile/Argentina


nicamente)
El sondeo secuencial le permite solicitar
documentos de diversos equipos de fax en
una operacin.

Asegrese de que se encuentra en el


modo de fax
.

b
c

Pulse Menu (Men), 2, 1, 7.

Seleccione una de las siguientes


opciones.

Pulse a o b para seleccionar Estndar,


Seguro o Diferido.
Pulse OK.

Si selecciona Estndar vaya al


paso e.
Si escoge Seguro, introduzca un
nmero de cuatro dgitos, imprima
OK, vaya al paso e.
Si selecciona Diferido,
especifique la hora (en formato 24
horas) en la que desea que
comience el sondeo y pulse OK,
vaya al paso e.

Especifique los equipos de fax que


desea sondear utilizando las teclas de 1
marcacin, la marcacin rpida, la
bsqueda, un grupo, o bien el teclado
de marcacin. Deber pulsar OK entre
cada localizacin.

Pulse Start (Inicio).

40

Cmo detener el sondeo


4

Para cancelar el proceso de sondeo, pulse


Stop/Exit (Detener/Salir) mientras el equipo
est marcando.
Para cancelar todos los trabajos de
recepcin por sondeo secuencial, pulse
Menu (Men), 2, 7. (Consulte Comprobacin
y cancelacin de trabajos pendientes
uu pgina 24).

Marcacin y almacenamiento de
nmeros

Servicios de la lnea
telefnica
Tono o pulso (Solamente
Chile/Argentina)

Lneas telefnicas rotativas

Si est cerca del equipo, levante el auricular


del telfono externo y pulse Hook (Telfono)
para contestar.
Si est utilizando una extensin telefnica,
levante el auricular mientras est sonando el
timbre F/T y, a continuacin, pulse #51 entre
cada semitimbre/doble timbre. Si no hay
nadie en la lnea o si alguien desea enviarle
un fax, reenve la llamada al equipo pulsando
l51.

El equipo puede funcionar en un sistema


rotativo siempre y cuando le corresponda el
ltimo nmero de la secuencia para que no
retorne. No asigne al equipo ninguno de los
dems nmeros; cuando las otras lneas
estn ocupadas y se reciba una segunda
llamada de fax, la llamada ser transferida a
una lnea sin aparato de fax. Su equipo
funcionar mejor en una lnea dedicada.

Pulse # en el panel de control del


equipo. Todos los dgitos marcados
despus de esta secuencia enviarn
seales de tonos.
Cuando haya terminado la llamada, el
equipo volver al servicio de marcacin
por pulsos.

Si el equipo est en el modo Fax/Tel, utilizar


la duracin del timbre F/T (semitimbre/doble
timbre) para avisarle de que debe contestar
una llamada de voz.

Un sistema de lneas telefnicas rotativas es


un grupo de dos o ms lneas telefnica que
pasan llamadas entrantes entre s si estn
ocupadas. Las llamadas se suelen pasar a la
siguiente lnea telefnica disponible segn un
orden preestablecido.

Pulse Hook (Telfono).

Solo para el modo Fax/Tel

Si dispone de un servicio de marcacin por


pulsos pero necesita enviar seales de tonos
(por ejemplo, para operaciones de banca
telefnica), siga las instrucciones descritas a
continuacin. Si tiene una lnea de marcacin
por tonos, no necesitar esta funcin para
enviar seales de tonos.

a
b

Consideraciones especiales
sobre la lnea (Solamente
EE.UU.)

Sistema telefnico de dos lneas


5

Un sistema telefnico de dos lneas no es


ms de que dos nmeros de telfono aparte
en una misma toma de pared. Los dos
nmeros de telfono pueden estar en dos
conectores aparte (RJ11) o combinadas en
uno solo (RJ14). Su equipo debe estar
enchufado en un conector RJ11. Los
conectores RJ11 y RJ14 pueden tener el
mismo tamao y aspecto, y ambos pueden
tener cuatro cables (negro, rojo, verde,
amarillo). Para probar el tipo de conector,
enchfelo en un telfono de dos lneas y
compruebe si tiene acceso a ambas lneas.
Si es as, debe separar la lnea para el
equipo.

41

Captulo 5

Conversin de tomas telefnicos de


pared

Coloque el contestador automtico y el


telfono para dos lneas cerca del
equipo.

Enchufe un extremo del cable de


telfono del equipo en el conector L2 del
adaptador triple. Enchufe el otro
extremo del conector LINE en la parte
posterior del equipo.

Enchufe un extremo del primer cable de


telfono del contestador automtico en
el conector L1 del adaptador triple.
Enchufe el otro extremo en el conector
L1 o L1/L2 del contestador automtico
de dos lneas.

Enchufe un extremo del segundo cable


de telfono del contestador automtico
en el conector L2 del contestador
automtico de dos lneas. Enchufe el
otro extremo en el conector EXT. en la
parte posterior del equipo.

Hay tres maneras de realizar una conversin


a un conector RJ11. Las dos primeras tal vez
exijan la asistencia de la compaa de
telfonos. Puede cambiar los tomas de
pared, reemplazando un conector RJ14 por
dos RJ11. O bien, puede tener un toma de
pared RJ11 instalado y dedicar o puentear
uno de los nmeros de telfono a ese toma.
La tercera opcin es la ms sencilla: adquirir
un adaptador triple. Puede enchufar un
adaptador triple al toma RJ14. Separa los
cables en dos conectores RJ11 (Lnea 1,
Lnea 2) y un tercer conector RJ14 (Lneas 1
y 2). Si al equipo le corresponde la lnea 1,
enchfelo en L1 del adaptador triple. Si al
equipo le corresponde la lnea 2, enchfelo
en L2 del adaptador triple.
RJ14

RJ11
RJ14

Instalacin en el equipo, TAD de dos


lneas externo y telfono de dos lneas
Si instala un contestador automtico (TAD)
para dos lneas externo y un telfono de dos
lneas, el equipo debe estar aislado en una
lnea tanto en el toma de pared como en el
contestador automtico. La conexin ms
comn consiste en colocar el equipo en la
Lnea 2; en los prximos pasos se explica
cmo hacerlo. En la parte posterior del
contestador automtico debe haber dos
conectores de telfono: uno identificado
como L1 o L1/L2 y el otro, L2. Necesitar,
como mnimo, tres cables de telfono, uno
que viene del equipo y dos, para el
contestador automtico externo de dos
lneas. Necesitar un cuarto cable de
telfono si agrega un telfono de dos lneas.

42

Adaptador triple

Telfono de dos lneas

Contestador automtico externo para dos


lneas

Equipo

Puede conectar los telfonos de dos lneas


en otros tomas de pared como siempre. Hay
dos maneras de agregar un telfono de dos
lneas al toma de pared que usa el equipo.
Puede enchufar el cable de la lnea telefnica
del telfono de dos lneas en el conector
L1+L2 del adaptador triple. O bien puede
enchufar el telfono de dos lneas en el
conector TEL del contestador automtico de
dos lneas.

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Operaciones de
marcacin adicionales
Marcacin de cdigos de
acceso y tarjetas de crdito
Puede combinar varios nmeros de llamada
rpida al marcar. Esta funcin puede ser til
si necesita marcar un cdigo de acceso de
una compaa telefnica a larga distancia
que ofrece una tarifa ms econmica.
Por ejemplo, es posible que haya guardado
555 en la marcacin rpida #003 y 7000 en
la marcacin rpida #002. Podr usar ambas
para marcar 555-7000 si puls las
siguientes teclas:
Pulse
(Libreta de direcciones) dos
veces, 003.
Pulse
(Libreta de direcciones) dos
veces, 002 y Start (Inicio).
Los nmeros se pueden aadir manualmente
introducindolos mediante el teclado de
marcacin:
Pulse
(Libreta de direcciones) dos
veces, 003, 7001 (en el teclado de
marcacin), y Start (Inicio).
Con esto se marcara el nmero 555-7001.
Tambin puede agregar una pausa pulsando
la tecla Redial/Pause (Remarcar/Pausa).

Otras formas de
almacenar nmeros

Configuracin de grupos para


multienvos

Si manda a menudo un mismo mensaje de


fax a varios nmeros de fax, puede
configurar un grupo.
Los grupos se almacenan en una tecla de
1 marcacin o en un nmero de marcacin
rpida. Cada grupo utiliza una tecla de
1 marcacin o una localizacin de marcacin
rpida. En este caso, puede enviar el
mensaje de fax a todos los nmeros
almacenados en un grupo pulsando una tecla
de 1 marcacin o introduciendo un nmero
de marcacin rpida y, a continuacin,
pulsando Start (Inicio).

Antes de poder agregar nmeros a un grupo,


es necesario almacenarlos como nmeros de
1 marcacin o de marcacin rpida. Puede
configurar hasta 20 grupos pequeos o bien,
asignar hasta 315 nmeros a un nico grupo
grande.

MFC-8510DN y MFC-8710DW

Puede agregar las opciones de IFAX y de


correo electrnico descargndolas del
Brother Solutions Center en:
http://solutions.brother.com/.
Luego, podr guardar las opciones de IFAX y
de correo electrnico siguiendo los pasos
para MFC-8810DW y MFC-8910DW.
Consulte Para MFC-8810DW y
MFC-8910DW (o si ha descargado las
opciones de IFAX y de correo electrnico)
uu pgina 47.

Pulse Menu (Men), 2, 3, 3.


23.Libr. direc.
3.Conf. grupos
Marc. grupo:
Pulse Speed Dial o One

43

Captulo 5

Seleccione la tecla de 1 marcacin o la


localizacin de marcacin rpida en la
que desee almacenar el grupo.

Pulse una tecla de 1 marcacin.

Para guardar la resolucin de fax,


pulse a o b para seleccionar
Estndar, Fina, SuperFin o
Foto.

Pulse
(Libreta de direcciones)
y, a continuacin, introduzca la
localizacin de marcacin rpida de
tres dgitos.

Pulse OK.
Pulse OK si no desea cambiar la
resolucin predeterminada.

Pulse OK.

Utilice el teclado de marcacin para


introducir el nmero del grupo (de
01 a 20).
Pulse OK.
Para agregar nmeros de 1 marcacin
o de marcacin rpida, siga las
siguientes instrucciones:
Para los nmeros de 1 marcacin,
pulse las teclas de 1 marcacin una
tras otra.
Para los nmeros de marcacin
rpida, pulse
(Libreta de direcciones), y, a
continuacin, introduzca la
localizacin de marcacin rpida de
tres dgitos.
En la pantalla LCD aparecern los
nmeros de 1 marcacin seleccionados
con un l, y los nmeros de marcacin
rpida con un # (por ejemplo, l006,
#009).

Pulse OK cuando haya terminado de


aadir los nmeros.

Realice uno de los siguientes pasos:


Introduzca el nombre de grupo
mediante el teclado de marcacin
(hasta 15 caracteres).
(Consulte Gua bsica del usuario:
Introduccin de texto.)
Pulse OK.
Pulse OK para guardar el grupo sin
asignarle un nombre.

44

Si desea guardar una resolucin de fax


junto con el nmero, seleccione una de
las siguientes opciones:

Realice uno de los siguientes pasos:


Para almacenar otro grupo para
multienvos, vaya al paso b.
Para terminar de almacenar grupos
para multienvos, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Opciones para configurar grupos

El siguiente grfico muestra las selecciones adicionales para configurar nmeros de grupo
cuando el equipo tiene las opciones de IFAX y de correo electrnico. Cuando se almacenan
nmeros, la pantalla LCD le indica que busque entre las opciones que se muestran en los pasos
siguientes.
Paso 1

Paso 2

Paso 3

Introduzca
Introduzca Seleccione el
la
un nmero tipo de
localizacin de grupo
registro 1
del grupo

1 marcacin
o marcacin
rpida

(1 a 20)

Fax/IFAX

PDF email
color

Paso 4

Paso 5

Agregue
nmeros de
una
marcacin y
de marcacin
rpida al
grupo

Introduzca Seleccione la
el nombre resolucin
del grupo

Seleccione
el tipo de
archivo

Nmero de
fax, nmero
de telfono
o direccin
de correo
electrnico

(Nombre)

Direccin de
correo
electrnico

Paso 6

Estndar, Fina,

Paso 7

SuperFin 2 3,
Foto

100ppp, 200ppp,
300ppp, 600ppp,
autom.

PDF, PDF/A,
SPDF, SiPDF

JPG email
color

100ppp, 200ppp,
300ppp, 600ppp,
autom.

XPS email
color

100ppp, 200ppp,
300ppp, 600ppp,
autom.

PDF email
gris

100ppp, 200ppp,
300ppp, autom.

PDF, PDF/A,
SPDF, SiPDF

JPG email
gris

100ppp, 200ppp,
300ppp, autom.

XPS email
gris

100ppp, 200ppp,
300ppp, autom.

PDF email
ByN

300ppp, 200ppp,
200x100ppp

PDF, PDF/A,
SPDF, SiPDF

TIFF
email ByN

300ppp, 200ppp,
200x100ppp

Hay opciones de IFAX y de tipo de registro de correo electrnico disponibles para MFC-8810DW y MFC-8910DW.
Estas selecciones tambin estn disponibles para los modelos MFC-8510DN y MFC-8710DW si se descargan las
opciones de IFAX y de correo electrnico.

SuperFin no aparece si agrega una direccin de correo electrnico en el Paso 4.

SuperFin no aparecern para los modelos MFC-8510DN y MFC-8710DW si no ha descargado las opciones de IFAX
y de correo electrnico.

45

Captulo 5

Nota
PDF/A es un formato de archivo PDF para almacenamiento a largo plazo. Este formato
contiene toda la informacin necesaria para reproducir el documento despus de un largo
plazo de almacenamiento.
SPDF (Secure PDF) es un formato de archivo PDF protegido con contrasea.
SiPDF (Signed PDF) es un formato de archivo PDF que ayuda a evitar que se adulteren los
datos o la autora del archivo mediante un certificado digital incluido en el documento. Si elige
el formato SiPDF, tendr que instalar un certificado en el equipo utilizando para ello la
administracin basada en web. Seleccione PDF firmado de Administrador en la
administracin basada en web. (Cmo instalar un certificado uu Gua del usuario en red)

46

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Para MFC-8810DW y MFC-8910DW (o


si ha descargado las opciones de
IFAX y de correo electrnico)

e
5

Para los nmeros de 1 marcacin,


pulse las teclas de 1 marcacin una
tras otra.

Si ha instalado las opciones de IFAX y de


correo electrnico en el modelo
MFC-8510DN o MFC-8710DW, use este
procedimiento para configurar grupos.

Para los nmeros de marcacin


rpida, pulse

Pulse Menu (Men), 2, 3, 3.

(Libreta de direcciones) y, a
continuacin, introduzca la
localizacin de marcacin rpida de
tres dgitos.

23.Libr. direc.
3.Conf. grupos
Marc. grupo:
Pulse Speed Dial o One

En la pantalla LCD aparecern los


nmeros de 1 marcacin seleccionados
con un l, y los nmeros de marcacin
rpida con un # (por ejemplo, l006,
#009).

Seleccione la tecla de 1 marcacin o la


localizacin de marcacin rpida en la
que desee almacenar el grupo.
Pulse una tecla de 1 marcacin.
Pulse
(Libreta de direcciones)
y, a continuacin, introduzca la
localizacin de marcacin rpida de
tres dgitos.
Pulse OK.

Utilice el teclado de marcacin para


introducir el nmero del grupo (de
01 a 20).
Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar una de las
siguientes opciones:
Fax/IFAX
PDF email color
JPG email color
XPS email color
PDF email gris
JPG email gris
XPS email gris
PDF email ByN
TIFF email ByN
Pulse OK.

Para agregar nmeros de 1 marcacin


o de marcacin rpida, siga las
siguientes instrucciones:

Nota
Cuando incluye nmeros de correo
electrnico, todos los dems nmeros del
grupo deben ser nmeros de correo
electrnico.

Pulse OK cuando haya terminado de


aadir los nmeros.

Realice uno de los siguientes pasos:


Introduzca el nombre de grupo
mediante el teclado de marcacin
(hasta 15 caracteres).
(Consulte Gua bsica del usuario:
Introduccin de texto.)
Pulse OK.
Pulse OK para guardar el grupo sin
asignarle un nombre.

47

Captulo 5

Para elegir la resolucin de fax/escner


para el nmero de grupo, dirjase al
prximo paso que corresponda como se
muestra en la tabla siguiente

Opcin seleccionada en el
paso d
Fax/IFAX

Si ha seleccionado
TIFF email ByN, vaya al paso n.

m
j

XPS email color


PDF email gris
JPG email gris

TIFF email ByN

Nota

Pulse a o b para seleccionar Estndar,


Fina, SuperFin 1 o Foto.
Pulse OK y, a continuacin, vaya al
paso n.
1

SuperFin est disponible en caso de que el


grupo incluya nmeros de fax nicamente.

Pulse a o b para seleccionar 100ppp,


200ppp, 300ppp, 600ppp o autom..
Pulse OK.
Si ha seleccionado
PDF email color, vaya al
paso m.
Si ha seleccionado
JPG email color o
XPS email color, vaya al
paso n.

Pulse a o b para seleccionar 100ppp,


200ppp, 300ppp o autom..
Pulse OK.
Si ha seleccionado
PDF email gris, vaya al paso m.
Si ha seleccionado
JPG email gris o
XPS email gris, vaya al paso n.

48

Pulse a o b para seleccionar el tipo de


PDF de PDF, PDF/A, SPDF (Secure
PDF) o SiPDF (Signed PDF) que se
usar para realizar envos a su PC.
Pulse OK.

XPS email gris


PDF email ByN

Pulse a o b para seleccionar 300ppp,


200ppp o 200x100ppp.
Pulse OK.
Si ha seleccionado
PDF email ByN, vaya al paso m.

Vaya al paso

PDF email color


JPG email color

Si elige SPDF (Secure PDF), el equipo le


solicitar que introduzca una clave de
cuatro dgitos utilizando nmeros del 0 al
9 antes de empezar a escanear.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Nota
Cuando proceda a realizar un multienvo y
haya guardado un perfil de escaneado
junto con el nmero o direccin de correo
electrnico, se aplicar al multienvo el
perfil de escaneado del nmero de
1 marcacin, de marcacin rpida o de
grupo que haya seleccionado primero.
Para obtener informacin sobre el formato
de archivo, consulte la Gua del usuario
de software.
Si ha seleccionado Fax/IFAX en el paso
d y ha agregado nmeros de 1
marcacin o nmeros de marcacin
rpida que estn almacenados como IFax, no podr seleccionar SuperFin.

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Cambio de nmeros de grupo

Para cambiar la informacin


almacenada del grupo, pulse 1. Vaya
al paso d.

Puede cambiar un nmero de grupo que ya


est almacenado. En la pantalla LCD se ver
el nombre o el nmero y, si el grupo ha sido
definido para el reenvo de faxes, aparecer
un mensaje.

MFC-8510DN y MFC-8710DW
Si ha instalado las opciones de IFAX y de
correo electrnico en el modelo
MFC-8510DN o MFC-8710DW, siga las
instrucciones para los modelos
MFC-8810DW y MFC-8910DW.
Para MFC-8810DW y MFC-8910DW,
consulte Para MFC-8810DW y
MFC-8910DW (o si ha descargado las
opciones de IFAX y de correo electrnico)
uu pgina 50.

Pulse Menu (Men), 2, 3, 3.


23.Libr. direc.
3.Conf. grupos
Marc. grupo:
Pulse Speed Dial o One

Seleccione la tecla de 1 marcacin o el


nmero de marcacin rpida en el que
est el almacenado el grupo. Realice
uno de los siguientes pasos:
Pulse una tecla de 1 marcacin.
Pulse
(Libreta de direcciones)
e introduzca el nmero de marcacin
rpida de tres dgitos.
Pulse OK.

Nota
Si el nmero de grupo que intenta
cambiar ha sido definido como nmero
de reenvo de fax, un mensaje en la
pantalla LCD le preguntar si desea
cambiar el nombre o el nmero.

Realice uno de los siguientes pasos:

Para salir sin efectuar ninguna


modificacin, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).
23.Libr. direc.
G01:*001*002#001
a
1.Cambiar
b
2.Borrar
Selecc. ab u OK

Para agregar o eliminar nmeros de


1 marcacin o de marcacin rpida,
siga las siguientes instrucciones:

Para agregar nmeros de 1


marcacin,
pulse d o c para posicionar el cursor
en el espacio en blanco a
continuacin del ltimo nmero.
Luego, pulse la tecla de una
marcacin correspondiente al
nmero que desea agregar.
Para agregar nmeros de marcacin
rpida,
pulse d o c para posicionar el cursor
en el espacio en blanco a
continuacin del ltimo nmero.
Luego, pulse
(Libreta de
direcciones) y, a continuacin,
introduzca la localizacin de
marcacin rpida del nmero que
desea agregar.
Para eliminar los nmeros de 1
marcacin o de marcacin rpida,
pulse d o c para colocar el cursor
debajo del nmero que desea borrar
y, a continuacin, pulse
Clear (Borrar).
Pulse OK.

49

Captulo 5

Modifique el nombre del grupo segn se


indica a continuacin.

Nota
Si el nmero de grupo que intenta cambiar
ha sido definido como nmero de reenvo
de fax, un mensaje en la pantalla LCD le
preguntar si desea cambiar el nombre o
el nmero.

Para modificar el nombre, pulse


d o c para colocar el cursor debajo
del carcter que desea cambiar.
Luego, pulse Clear (Borrar) para
borrarlo e introduzca el carcter
correcto utilizando el teclado de
marcacin.

Para cambiar la informacin


almacenada del grupo, pulse 1. Vaya
al paso d.

Cuando haya terminado la


modificacin, pulse OK.

Si desea cambiar la resolucin de fax


junto con el nmero, pulse a o b para
elegir la resolucin de su preferencia.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Para MFC-8810DW y MFC-8910DW (o


si ha descargado las opciones de
IFAX y de correo electrnico)

Para salir sin efectuar ninguna


modificacin, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).
23.Libr. direc.
G01:*001*002#001
a
1.Cambiar
b
2.Borrar
Selecc. ab u OK
5

Pulse a o b para seleccionar una de las


siguientes opciones:
Fax/IFAX
PDF email color
JPG email color
XPS email color
PDF email gris
JPG email gris
XPS email gris
PDF email ByN
TIFF email ByN
Pulse OK.

Para agregar o eliminar nmeros de


1 marcacin o de marcacin rpida,
siga las siguientes instrucciones:

Si ha instalado las opciones de IFAX y de


correo electrnico en el modelo
MFC-8510DN o MFC-8710DW, use este
procedimiento para cambiar los nmeros del
grupo.

Pulse Menu (Men), 2, 3, 3.


23.Libr. direc.
3.Conf. grupos
Marc. grupo:
Pulse Speed Dial o One

Seleccione la tecla de 1 marcacin o el


nmero de marcacin rpida en el que
est el almacenado el grupo. Realice
uno de los siguientes pasos:
Pulse una tecla de 1 marcacin.
Pulse
(Libreta de direcciones)
e introduzca el nmero de marcacin
rpida de tres dgitos.
Pulse OK.

50

Realice uno de los siguientes pasos:

Para agregar nmeros de 1


marcacin,
pulse d o c para posicionar el cursor
en el espacio en blanco a
continuacin del ltimo nmero.
Luego, pulse la tecla de una
marcacin correspondiente al
nmero que desea agregar.

Marcacin y almacenamiento de nmeros

Para agregar nmeros de marcacin


rpida,
pulse d o c para posicionar el cursor
en el espacio en blanco a
continuacin del ltimo nmero.
Luego, pulse
(Libreta de
direcciones) y, a continuacin,
introduzca la localizacin de
marcacin rpida del nmero que
desea agregar.
Para eliminar los nmeros de 1
marcacin o de marcacin rpida,
pulse d o c para colocar el cursor
debajo del nmero que desea borrar
y, a continuacin, pulse
Clear (Borrar).

Eliminacin de nmeros de
grupo
Puede eliminar un nmero de grupo que ya
est almacenado. En la pantalla LCD se ver
el nombre o el nmero y, si el grupo ha sido
definido para el reenvo de faxes, aparecer
un mensaje.

Marc. grupo:
Pulse Speed Dial o One

Modifique el nombre del grupo segn se


indica a continuacin.
Para modificar el nombre, pulse
d o c para colocar el cursor debajo
del carcter que desea cambiar.
Luego, pulse Clear (Borrar) para
borrarlo e introduzca el carcter
correcto utilizando el teclado de
marcacin.
Cuando haya terminado la
modificacin, pulse OK.

Si desea cambiar la resolucin de fax


para el grupo, pulse a o b para elegir la
resolucin de su preferencia.
Pulse OK.
Para conocer ms detalles, siga las
indicaciones a partir del paso h en
Opciones para configurar grupos.
(Consulte Opciones para configurar
grupos uu pgina 45).

Pulse Menu (Men), 2, 3, 3.


23.Libr. direc.
3.Conf. grupos

Pulse OK.

Seleccione la tecla de 1 marcacin o el


nmero de marcacin rpida en el que
est el almacenado el grupo. Realice
uno de los siguientes pasos:
Pulse una tecla de 1 marcacin.
Pulse
(Libreta de direcciones)
e introduzca el nmero de marcacin
rpida de tres dgitos. Pulse OK.

Nota
Si el nmero de grupo que intenta eliminar
ha sido definido como nmero de reenvo
de fax, un mensaje en la pantalla LCD le
preguntar si desea eliminar el nombre o
el nmero.

Para eliminar el grupo, pulse 2.


23.Libr. direc.
G01:*001*002#001
a
1.Cambiar
b
2.Borrar
Selecc. ab u OK

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

51

Captulo 5

Realice uno de los siguientes pasos:


Para eliminar el grupo, pulse 1.
Para salir sin eliminar el grupo, pulse
2.
23.Libr. direc.
Borrar datos?
a
1.S
b
2.No
Selecc. ab u OK

52

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Impresin de informes

Informes de fax

6, 12, 24 horas, 2 o 7 das


6

El equipo imprimir el informe en el


tiempo elegido y, a continuacin,
borrar todos los trabajos de la
memoria. Si la memoria del equipo
se llena con 200 trabajos antes de
haberse alcanzado el tiempo
especificado, el equipo imprimir el
diario en ese momento y, a
continuacin, borrar todos los
trabajos de la memoria. Si desea
imprimir un informe adicional antes
de que llegue el momento
especificado para imprimirlo, podr
hacerlo sin borrar los trabajos de la
memoria.

Algunos informes de fax (informes de


verificacin de la transmisin y de diario del
fax) se pueden imprimir automtica o
manualmente.

Informe Verificacin de la
transmisin

El informe de verificacin de la transmisin


se puede utilizar como comprobante del
envo de faxes. (Consulte Gua bsica del
usuario: Informe Verificacin de la
transmisin.)

Diario del fax (informe de


actividad)
Puede configurar el equipo para que imprima
un diario a intervalos especficos (cada 50
faxes, cada 6, 12 o 24 horas, cada 2 o
7 das). Si establece el intervalo en No,
puede imprimir el informe realizando los
pasos descritos en Cmo imprimir un informe
uu pgina 55. La configuracin de fbrica es
Cada 50 faxes.

Pulse Menu (Men), 2, 4, 2.


24.Ajus. Informes
2.Frec. informe
a
Cada 50 faxes
b
Cada 6 horas
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar un


intervalo.
Pulse OK.
Si selecciona Cada 50 faxes, vaya al
paso e.
Si selecciona Cada 7 das, vaya al
paso d.

Cada 50 faxes
El equipo imprimir el diario cuando
haya almacenado 50 trabajos.

Para introducir el horario para iniciar la


impresin, proceda de la siguiente
manera:
Si ha definido el reloj de 12 horas
como el formato para el ajuste de
fecha y hora, escriba la hora en el
formato de 12 horas y, a
continuacin, pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar AM o PM.
Pulse OK.
Si ha definido el reloj de 24 horas
como el formato para el ajuste de
fecha y hora, escriba la hora en el
formato de 24 horas y, a
continuacin, pulse OK.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si
desea que se enve a las ocho
menos cuarto de la tarde).

53

Captulo 6

Si elige Cada 7 das en el paso b,


pulse a o b para elegir el da en que se
iniciar la cuenta regresiva de siete das
e introduzca el horario para iniciar la
impresin (consulte el paso c).
Pulse OK.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Informes
Los siguientes informes estn disponibles:
1 Transmisin (Verif. Trans.)
Muestra el informe de verificacin de la
transmisin correspondiente a los
200 ltimos faxes salientes e imprime el
informe ms reciente.
2 Lista Nm.Tel
Permite imprimir una lista de los nombres
y nmeros guardados en la memoria de
1 marcacin y de marcacin rpida en
orden numrico o alfabtico.
3 Diario del fax
Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 ltimos mensajes de fax
entrantes y salientes.
(TX: transmisin). (RX: recepcin).
4 Config usuario
Imprime una lista de los ajustes actuales.
5 Configur. red
Imprime una lista de la configuracin de la
red.
6 Impr pto tambr
Imprime la hoja de verificacin de puntos
del tambor para la solucin de problemas
de impresin de puntos.
7 Informe WLAN (MFC-8710DW,
MFC-8810DW y MFC-8910DW)
Imprime el resultado del diagnstico de
conectividad LAN inalmbrica.

54

Impresin de informes

Cmo imprimir un informe

Pulse Menu (Men), 6.


6.Imp. informes
1.Transmisin
2.Lista Nm.Tel
3.Diario del fax
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar el informe


que desea imprimir.
Pulse OK.

Realice uno de los siguientes pasos:


Si ha seleccionado
Transmisin (Verif. Trans.
), vaya al paso d.

Pulse OK.
Si ha seleccionado
Lista Nm.Tel, pulse a o b para
seleccionar Orden numrico o
Orden alfabt..
Pulse OK.
Vaya al paso e.
Si ha seleccionado un informe
distinto de
Transmisin (Verif. Trans.
) o Lista Nm.Tel, pulse OK.
Vaya al paso e.

Realice uno de los siguientes pasos:


Para ver el Informe de verificacin de
la transmisin, pulse a o b para
seleccionar Vista en LCD y pulse
OK.
Pulse a o b para seleccionar la
transmisin que desea y pulse OK.
Para imprimir el Informe de
verificacin de la transmisin, pulse
a o b para seleccionar
Impr. informe y pulse OK.

e
f

Pulse Start (Inicio).


Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

55

Cmo hacer copias

Ajustes de copia

Si desea cambiar rpidamente los ajustes


solo para la copia siguiente, utilice los
botones temporales de COPY (COPIA).
Puede cambiar varios ajustes en cualquier
combinacin.

Ampliacin o reduccin de la
imagen copiada
Puede seleccionar cualquiera de los
siguientes porcentajes de ampliacin o de
reduccin:
Pulse

100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Toda pg.

El equipo vuelve a la configuracin


predeterminada un minuto despus de la
copia, a menos que se haya establecido un
tiempo de 30 segundos o menos en el
temporizador de modo. (Consulte
Temporizador de modo uu pgina 7).

85% LTRiEXE
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
70% A4iA5

Para cambiar un ajuste, pulse


COPY (COPIA) y, a continuacin, a o b y
d o c para recorrer los ajustes de COPIA.
Cuando el ajuste de su eleccin est
resaltado, pulse OK.

50%
Pers. (25-400%) 1
Automtico 2
200%

Cuando haya terminado de cambiar los


ajustes, pulse Start (Inicio) para empezar a
imprimir.

Cmo detener la copia


Para detener la copia, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).

141% A5iA4
104% EXEiLTR

* La configuracin predeterminada viene


marcada en negrita y con un asterisco.
1

Pers. (25-400%) le permite introducir un


porcentaje del 25% al 400%.

Automtico configura el equipo de modo que


calcule el porcentaje de reduccin que mejor se
adecue al tamao del papel. Automtico solo est
disponible cuando de usa el alimentador automtico
de papel.

Para ampliar o reducir la siguiente copia, siga


las instrucciones descritas a continuacin:

56

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

Cargue el documento.

Cmo hacer copias

Use el teclado de marcacin para


introducir el nmero de copias
(hasta 99).

Pulse Enlarge/Reduce
(Ampliar/Reducir) y, a continuacin, c.

Realice uno de los siguientes pasos:


Pulse a o b para seleccionar el
porcentaje de ampliacin o de
reduccin que desea.
Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar
Pers. (25-400%).
Pulse OK.
Utilice el teclado de marcacin para
introducir un porcentaje de
ampliacin o reduccin del 25% al
400%. (Por ejemplo, pulse 5 y 3 para
introducir 53%.)

Pulse OK.

Pulse Start (Inicio).

Nota
Las opciones de formato de pgina
2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori),
2 en 1 (Id), 4 en 1 (Vert) y
4 en 1 (Hori) no estn disponibles
con la funcin Ampliar/Reducir.

57

Captulo 7

Uso del botn Opciones

Utilice el botn Options (Opciones) para establecer temporalmente los ajustes de copia solo
para la copia siguiente.
Pulse

Selecciones de men

Opciones

Pgina

Pulse a o b y, despus, pulse OK

Pulse a, b, d o c, a continuacin,
pulse OK

Apilar/Ordenar

Apilar*
Ordenar

59

Calidad

Autom.*
Texto
Foto
Grfico

59

Brillo

-onnnn+

60

-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Contraste

61

-onnnn+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+

Diseo pgina

Normal
2 en 1
2 en 1
2 en 1
4 en 1
4 en 1

(1 en 1)*
(Vert)
(Hori)
(Id)
(Vert)
(Hori)

Selec. bandeja

MU>T1* o bien M>T1>T2* 1

61

63

T1>MU o bien T1>T2>M 1


#1(XXX) 2
#2(XXX) 1 2
MU(XXX) 2
La configuracin predeterminada viene marcada en negrita y con un asterisco.
1

T2 y #2 aparecen nicamente si se ha instalado la bandeja inferior opcional en MFC-8710DW, MFC-8810DW o


MFC-8910DW.

XXX representa el tamao de papel que ha definido en Menu (Men), 1, 2, 2.

58

Cmo hacer copias

Ordenacin de copias
Puede ordenar varias copias. Las pginas se
apilarn en el orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.

Use el teclado de marcacin para


introducir el nmero de copias
(hasta 99).
Pulse Options (Opciones). Pulse a o b
para seleccionar Apilar/Ordenar.
Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar Ordenar.


Pulse OK.

Pulse Start (Inicio) para escanear la


pgina.
Si coloc el documento en la unidad
ADF, el equipo escanea las pginas e
inicia la impresin.
Si est utilizando el cristal de
escaneado, vaya al paso g.

Despus de haber escaneado la


pgina, pulse 1 para escanear la
siguiente pgina.
Copia expositor:
Siguient pgina?
a 1.S
b 2.No
Selecc. ab u OK

Coloque la siguiente pgina en el cristal


de escaneado.
Pulse OK.
Repita los pasos g y h para cada
pgina del formato.
Despus de haber escaneado todas las
pginas, pulse 2 en el paso g para
finalizar.

Mejora de la calidad de copia

Puede seleccionar entre varias opciones de


calidad. La configuracin predeterminada es
Autom..
Autom.
Esta opcin es el modo recomendado
para las impresiones normales.
Apropiada para documentos que
contengan tanto texto como fotografas.
Texto
Apropiada para documentos que solo
contengan texto.
Foto
Apropiada para copiar fotografas.
Grfico

Apropiada para copiar recibos.


Para cambiar temporalmente la
configuracin de la calidad, realice los
siguientes pasos:

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.

Pulse Options (Opciones). Pulse a o b


para seleccionar Calidad.
Pulse OK.

Pulse d o c para seleccionar Autom.,


Texto, Foto o Grfico.
Pulse OK.

Pulse Start (Inicio).

Use el teclado de marcacin para


introducir el nmero de copias
(hasta 99).

Para cambiar la configuracin


predeterminada, realice los siguientes pasos:

59

Captulo 7

Pulse Menu (Men), 3, 1.


31.Calidad
a
Automtico
Texto
b
Foto
Selecc. ab u OK

b
c

Pulse a o b para seleccionar la calidad


de copia.
Pulse OK.
Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Ajuste del brillo y del


contraste
Brillo

Ajuste el brillo de copia para que las copias


sean ms oscuras o ms claras.
Para cambiar temporalmente la
configuracin de brillo de copia, realice los
siguientes pasos:

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.

Pulse Options (Opciones).


Pulse a o b para seleccionar Brillo.
Pulse OK.

Pulse c para que la copia sea ms clara,


o d para que la copia sea ms oscura.
Pulse OK.

Use el teclado de marcacin para


introducir el nmero de copias
(hasta 99).

Calidad :Autom.
Ampl/Red:100%
Bandeja :MU>T1
Brillo :-nnonn+c
Selec. d c y OK

01

Pulse Start (Inicio).

Para cambiar la configuracin


predeterminada, realice los siguientes pasos:

Pulse Menu (Men), 3, 2.


32.Brillo
-nnonn+
Selec. d c y OK

60

Pulse c para que la copia sea ms clara,


o d para que la copia sea ms oscura.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Cmo hacer copias

Contraste

Ajuste el contraste para que la imagen tenga


un aspecto ms ntido e intenso.
Para cambiar temporalmente la
configuracin del contraste de la copia,
realice los siguientes pasos:

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.

Pulse Options (Opciones).


Pulse a o b para seleccionar
Contraste.
Pulse OK.
Pulse d para reducir el contraste o c
para incrementarlo.
Pulse OK.

01

Pulse Start (Inicio).

Para cambiar la configuracin


predeterminada, realice los siguientes pasos:

Puede reducir la cantidad de papel usado al


copiar mediante la funcin de copia N en 1.
Esto le permite copiar dos o cuatro pginas
en una sola. Si desea copiar ambas caras de
un tarjeta de ID en una pgina,
consulte Copia de ID 2 en 1 uu pgina 63.

Pulse Menu (Men), 3, 3.

Asegrese de que el tamao del papel


est establecido en Carta, A4, Legal o
Folio.
(Vert) significa Vertical y (Hori) significa
Horizontal.
No puede utilizar la funcin
Ampliar/Reducir con la funcin N en 1.
Asegrese de que se encuentra en
modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.

Pulse Options (Opciones). Pulse a o b


para seleccionar Diseo pgina.
Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar


Normal (1 en 1), 2 en 1 (Vert),
2 en 1 (Hori), 2 en 1 (Id) 1,
4 en 1 (Vert) o 4 en 1 (Hori).
Pulse OK.

-nnonn+

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Use el teclado de marcacin para


introducir el nmero de copias
(hasta 99).

Selec. d c y OK
Pulse d para reducir el contraste o c
para incrementarlo.
Pulse OK.

33.Contraste

Importante

Use el teclado de marcacin para


introducir el nmero de copias
(hasta 99).

Contrast:-nnonn+c
Calidad :Autom.
Ampl/Red:100%
Bandeja :MU>T1
Selec. d c y OK

Cmo hacer copias N en 1


(formato de pgina)

Para obtener ms informacin sobre


2 en 1 (Id), consulte Copia de ID 2 en 1
uu pgina 63.

Pulse Start (Inicio) para escanear la


pgina.
Si coloc el documento en la unidad
ADF, el equipo escanea las pginas e
inicia la impresin.
Si est utilizando el cristal de
escaneado, vaya al paso g.
61

Captulo 7

Si est copiando desde el cristal de


escaneado:

Despus de haber escaneado la


pgina, pulse 1 para escanear la
siguiente pgina.

Coloque el documento boca abajo en el


sentido que se indica a continuacin:

Copia expositor:
Siguient pgina?
a 1.S
b 2.No
Selecc. ab u OK

Coloque la siguiente pgina en el cristal


de escaneado.
Pulse OK.
Repita los pasos g y h para cada
pgina del formato.

Despus de haber escaneado todas las


pginas, pulse 2 en el paso g para
finalizar.

Si est copiando desde la unidad ADF:


Coloque el documento boca arriba en el
sentido que se indica a continuacin:
2 en 1 (Vert)

2 en 1 (Hori)

4 en 1 (Vert)

4 en 1 (Hori)

62

2 en 1 (Vert)

2 en 1 (Hori)

4 en 1 (Vert)

4 en 1 (Hori)

Cmo hacer copias

Copia de ID 2 en 1

Puede copiar ambas caras de su tarjeta de


identificacin en una pgina en el tamao
original de la tarjeta.

D vuelta carn
Y pulse Inicio

Nota
Puede copiar una tarjeta de identificacin
siempre y cuando las leyes vigentes lo
permitan. (Consulte Gua de seguridad
del producto: Limitaciones legales para
efectuar copias (MFC y DCP solamente).)

a
b

Pulse

Pulse Start (Inicio).


Cuando el equipo haya escaneado la
primera de las caras de la tarjeta, en la
pantalla LCD se mostrar la siguiente
instruccin.

(COPY (COPIA)).

D vuelta la tarjeta de identificacin y


colquela en el lado izquierdo sobre el
cristal de escaneado.

Pulse Start (Inicio). El equipo escanea


la otra cara de la tarjeta e imprime la
pgina.

Coloque la tarjeta de identificacin boca


abajo en la esquina izquierda del cristal
de escaneado.

Nota

Cuando se elige Copia de ID 2 en 1, el


equipo define la calidad en Foto y el
contraste, en +2 (-nnnno+).

Seleccin de bandeja

Puede cambiar el ajuste de uso de bandeja


solo para la copia siguiente.
0,16 pulgada (4 mm) o mayor (arriba,
izquierda)

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

Aun cuando el documento est en la


unidad ADF, el equipo escanear los
datos del cristal del escner cuando
est en este modo.

b
c

Cargue el documento.

Pulse Options (Opciones). Pulse a o b


para seleccionar Selec. bandeja.
Pulse OK.

Introduzca la cantidad de copias que


desea.

Pulse Options (Opciones). Pulse a o b


para seleccionar Diseo pgina.
Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar


2 en 1 (Id).
Pulse OK.

Use el teclado de marcacin para


introducir el nmero de copias
(hasta 99).

63

Captulo 7

Pulse d o c para seleccionar MU>T1,


M>T1>T2 1, T1>MU, T1>T2>M 1,
#1(XXX) 2, #2(XXX) 1 2 o MU(XXX) 2.
1

f
g

T2 y #2 aparecen nicamente si se ha
instalado la bandeja inferior opcional en
MFC-8710DW, MFC-8810DW o
MFC-8910DW.
XXX representa el tamao de papel que ha
definido en Menu (Men), 1, 2, 2.

Pulse OK.
Pulse Start (Inicio).

Nota
Para cambiar configuracin
predeterminada para la seleccin de
bandeja, consulte Gua bsica del
usuario: Uso de la bandeja en modo
copia.

Copia dplex (dos


caras)

Si desea usar la funcin de copia dplex


automtica, cargue el documento en el ADF.
Si aparece un mensaje de falta de memoria
mientras realiza las copias dplex, intente
instalar ms memoria. (Consulte Instalacin
de memoria adicional uu pgina 86).

Copia dplex (voltear por


borde largo)
MFC-8510DN y MFC-8710DW
1 cara i 2 caras L
Vertical

1
1

Horizontal

1
2

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.

Pulse Duplex (Dplex) y a o b para


seleccionar 1carai2caras L.

Introduzca la cantidad de copias (hasta


99) con el teclado de marcacin.

Dplex
aDplex desact.
1carai2caras L
b1carai2caras C
Selecc. ab u OK
Pulse OK.

64

Cmo hacer copias

Pulse Start (Inicio) para copiar el


documento.

MFC-8810DW y MFC-8910DW
Vertical
1 cara i 2 caras

1
1

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.

Pulse Duplex (Dplex) y a o b par


seleccionar 1cara i 2caras,
2carasi2caras o 2caras i 1cara.

Dplex
aDplex desact.
1cara i 2caras
b2carasi2caras
Selecc. ab u OK

2 caras i 2 caras

1
2

Introduzca la cantidad de copias (hasta


99) con el teclado de marcacin.

Pulse OK.

Pulse Start (Inicio) para copiar el


documento.

2 caras i 1 cara

1
1
2

Horizontal
1 cara i 2 caras

2 caras i 2 caras

1
2

2 caras i 1 cara

2
65

Captulo 7

Copia dplex avanzada


(voltear por borde corto)

MFC-8810DW y MFC-8910DW
7

Vertical
2 caras avanzado i 1 cara

MFC-8510DN y MFC-8710DW

1 cara i 2 caras S
Vertical

1
1

2
1 cara avanzado i 2 caras

Horizontal

1
1

1
2

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.

Introduzca la cantidad de copias (hasta


99) con el teclado de marcacin.

Pulse OK.

66

Horizontal
2 caras avanzado i 1 cara

Pulse Start (Inicio) para copiar el


documento.

1 cara avanzado i 2 caras

Pulse Duplex (Dplex) y a o b para


seleccionar 1carai2caras C.
Dplex
aDplex desact.
1carai2caras L
b1carai2caras C
Selecc. ab u OK

1
2

Asegrese de que se encuentra en


modo COPIA
.

b
c

Cargue el documento.
Introduzca la cantidad de copias (hasta
99) con el teclado de marcacin.

Cmo hacer copias

Pulse Duplex (Dplex) y a o b para


seleccionar Avanzado.
Dplex
aDplex desact.
1cara i 2caras
b2carasi2caras
Selecc. ab u OK
Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar


2caras i 1cara o 1cara i 2caras.
Pulse OK.
Dplex avanzado
a2caras i 1cara
b1cara i 2caras
Selecc. ab u OK

Pulse Start (Inicio) para copiar el


documento.

67

Mantenimiento rutinario

Limpieza y
comprobacin del
equipo
Limpie peridicamente el exterior y el interior
del equipo con un pao seco y sin pelusa. Al
sustituir el cartucho de tner o la unidad de
tambor, no olvide limpiar el interior del
equipo. Si las pginas impresas tienen
manchas de tner, limpie el interior del
equipo con un pao seco y sin pelusa.

ADVERTENCIA
A

NO arroje al fuego el cartucho de tner


ni el conjunto de cartucho de tner y
unidad de tambor. Podra explotar,
causando lesiones.
NO use ninguna sustancia inflamable,
ningn tipo de aerosol o lquido/solvente
orgnico que contenga alcohol o
amonaco para limpiar el interior o el
exterior del equipo. De lo contrario,
podra producirse un incendio o una
descarga elctrica. Use, en cambio, un
pao seco y sin pelusa nicamente.
(Consulte Gua de seguridad del
producto: Para utilizar el producto con
seguridad.)

Importante
Utilice detergentes neutros. Si utiliza
lquidos voltiles, como disolvente o
benceno para limpiar, se daar la
superficie del equipo.

68

Mantenimiento rutinario

Limpieza del exterior del


equipo

a
b

Apague el equipo.

Limpie el exterior del equipo con un


pao suave, seco y sin pelusa para
quitar el polvo.

Desconecte el cable de la lnea


telefnica primero, desconecte todos
los cables y, a continuacin,
desenchufe el cable de alimentacin de
la toma de corriente de CA.

Extraiga totalmente la bandeja de papel


del equipo.

Retire cualquier elemento que est


atascado en la bandeja de papel.

Si hay papel cargado en la bandeja de


papel, retrelo.

Limpie el interior y exterior de la bandeja


de papel con un pao suave, seco y sin
pelusa para quitar el polvo.

Vuelva a cargar el papel y coloque


firmemente la bandeja de papel en el
equipo.

En primer lugar, vuelva a enchufar el


cable de alimentacin del equipo a la
toma de corriente de CA y, conecte
todos los cables y, a continuacin,
enchufe el conector de la lnea
telefnica.

Encienda el equipo.

69

Limpieza del escner

a
b

Apague el equipo.
Desconecte el cable de la lnea
telefnica primero, desconecte todos
los cables y, a continuacin,
desenchufe el cable de alimentacin de
la toma de corriente de CA.

Levante la cubierta de documentos (1).


Limpie la superficie de plstico
blanca (2) y el cristal de escaneado (3)
que se encuentra debajo con un pao
suave y sin pelusa humedecido en
agua.

(MFC-8810DW y MFC-8910DW)
Despliegue el soporte para documentos
de la unidad ADF (1) y abra la cubierta
de la unidad ADF (2).
Limpie la superficie la barra blanca (3) y
la banda de cristal de escaneado (4)
que se encuentra debajo con un pao
suave y sin pelusa humedecido en
agua.
Cierre la cubierta de la unidad ADF (2) y
pliegue el soporte para documentos de
la unidad ADF (1).

3
1

En cuanto a la unidad ADF, limpie la


barra blanca (1) y la banda de cristal (2)
que se encuentra debajo con un pao
suave y sin pelusa humedecido en
agua.

1
2

70

Mantenimiento rutinario

Nota
Adems de limpiar el cristal de escaneado
y la banda del cristal con un pao suave y
sin pelusa humedecido en agua, pase la
punta del dedo sobre el cristal para ver si
puede detectar algo en l. Si detecta
suciedad o restos, limpie el cristal de
nuevo centrndose en esa zona. Es
posible que tenga que repetir el proceso
de limpieza tres o cuatro veces. Como
prueba, haga una copia despus de cada
limpieza.

f
g

Cierre la cubierta de documentos.

Encienda el equipo.

En primer lugar, vuelva a enchufar el


cable de alimentacin del equipo a la
toma de corriente de CA y, conecte
todos los cables y, a continuacin,
enchufe el conector de la lnea
telefnica.

Limpieza del filamento de


corona

Si tiene problemas de calidad de impresin o


la pantalla LCD muestra Drum Error, limpie
el filamento de corona de la siguiente
manera:

Deje el equipo encendido durante 10


minutos para que el ventilador interno
enfre las piezas internas del equipo que
estn extremadamente calientes.

Presione el botn de desbloqueo de la


cubierta delantera y, a continuacin,
abra la cubierta delantera.

71

Retire el conjunto de unidad de tambor


y cartucho de tner.

Importante
Le recomendamos colocar el conjunto de
unidad de tambor y cartucho de tner
sobre un trozo de papel o de pao
desechable en caso de que se derrame
tner accidentalmente.
Manipule el conjunto de unidad de tambor
y cartucho de tner. Si el tner se derrama
en las manos o prendas, lmpielas o
lvelas con agua fra de inmediato.
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.

ADVERTENCIA
SUPERFICIE CALIENTE
Inmediatamente despus de haber
utilizado el equipo, algunas piezas de su
interior pueden estar muy calientes. Espere
que el equipo se enfre antes de tocar las
piezas internas.

72

Mantenimiento rutinario

Limpie el filamento de corona principal


del interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente varias veces la
lengeta verde de izquierda a derecha y
de derecha a izquierda.

Limpieza de la unidad de
tambor

Si la salida impresa tiene puntos a intervalos


de 3,7 pulgadas (94 mm), es posible que el
tambor tenga material extrao, como el
pegamento de una etiqueta, adherido a la
superficie del tambor. Siga los pasos que se
indican a continuacin para resolver el
problema.

a
1

Asegrese de que el equipo est en


modo Preparado.
Pulse Menu (Men), 6, 6 y, a
continuacin, Start (Inicio) para
imprimir la hoja de comprobacin de
puntos del tambor.
66.Impr pto tambr

Nota
Asegrese de volver a colocar la lengeta
en su posicin inicial (a) (1). De lo
contrario, es posible que las pginas
impresas tengan una raya vertical.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad


de tambor y cartucho de tner en el
equipo.

Imprimiendo

Deje el equipo encendido durante 10


minutos para que el ventilador interno
enfre las piezas internas del equipo que
estn extremadamente calientes.

Cuando el equipo se haya enfriado,


apguelo.

Cierre la cubierta delantera del equipo.

73

Presione el botn de desbloqueo de la


cubierta delantera y, a continuacin,
abra la cubierta delantera.

ADVERTENCIA
SUPERFICIE CALIENTE
Inmediatamente despus de haber
utilizado el equipo, algunas piezas de su
interior pueden estar muy calientes. Espere
que el equipo se enfre antes de tocar las
piezas internas.

74

Retire el conjunto de unidad de tambor


y cartucho de tner.

Mantenimiento rutinario

Importante

Baje la palanca de bloqueo de color


verde y retire el cartucho de tner de la
unidad de tambor.

Gire la unidad de tambor como se


muestra en la ilustracin. Asegrese de
que el engranaje de la unidad de tambor
(1) est sobre el lado izquierdo.

Le recomendamos colocar el conjunto de


unidad de tambor y cartucho de tner
sobre un trozo de papel o de pao
desechable en caso de que se derrame
tner accidentalmente.
Manipule el conjunto de unidad de tambor
y cartucho de tner. Si el tner se derrama
en las manos o prendas, lmpielas o
lvelas con agua fra de inmediato.
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.

75

Use los marcadores numerados que se


encuentran junto al rodillo del tambor
para encontrar la marca. Por ejemplo,
un punto en la columna 2 de la hoja de
comprobacin significa que hay una
marca en la regin 2 del tambor.

Gire el engranaje de la unidad de


tambor con la mano hacia usted
mientras controla el rea del tambor
sospechada.

Cuando encuentre en el tambor la


marca que coincide con la hoja de
comprobacin de puntos del tambor,
limpie la superficie del tambor
suavemente con un hisopo de algodn
hasta que desaparezca la marca de la
superficie.

Importante
NO utilice lquidos ni objetos punzantes
para limpiar la superficie de tambor
fotosensible.

76

Vuelva a girar la unidad de tambor a la


posicin anterior.

Mantenimiento rutinario

Introduzca el cartucho de tner en la


unidad de tambor hasta que oiga que
queda inmovilizado en su lugar. Si
coloca el cartucho correctamente, la
palanca de bloqueo de color verde de la
unidad de tambor se levantar
automticamente.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad


de tambor y cartucho de tner en el
equipo.

n
o

Cierre la cubierta delantera del equipo.


Encienda el equipo.

Nota
Compruebe que ha colocado el cartucho
de tner correctamente, ya que podra
desprenderse de la unidad de tambor.

77

Limpieza de los rodillos de


toma de papel

d
A

La limpieza peridica del rodillo de recogida


de papel puede prevenir la formacin de
atascos de papel asegurando la correcta
alimentacin del papel.

Utilice un pao sin pelusa humedecido


en agua tibia bien escurrido y, a
continuacin, limpie con l la
almohadilla de separacin (1) de la
bandeja de papel para quitar el polvo.

Si tiene problemas de alimentacin del papel,


limpie los rodillos de toma de papel como se
indica a continuacin:

a
b

Apague el equipo.

Extraiga totalmente la bandeja de papel


del equipo.

Desconecte el cable de la lnea


telefnica primero, desconecte todos
los cables y, a continuacin,
desenchufe el cable de alimentacin de
la toma de corriente de CA.

Limpie los dos rodillos de toma de papel


(1) del interior del equipo para quitar el
polvo.

f
78

Vuelva a colocar la bandeja de papel en


el equipo.

Mantenimiento rutinario

En primer lugar, vuelva a enchufar el


cable de alimentacin del equipo a la
toma de corriente de CA y, conecte
todos los cables y, a continuacin,
enchufe el conector de la lnea
telefnica.

Comprobacin de los
contadores de pginas

Encienda el equipo.

Puede consultar los contadores de pginas


del equipo para copias, pginas impresas,
informes y listas, faxes o un resumen total.
Pulse Menu (Men), 8, 2.
82.Cont. pginas
a
b

Total
:XXXXXX
Fax/Lista :XXXXXX

Pulse a o b para ver Total,


Fax/Lista, Copia o Imprimir.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Comprobacin de la vida til


restante de las piezas

Puede consultar la vida til de piezas del


equipo en la pantalla LCD.

Pulse Menu (Men), 8, 3.


83.Vida piezas
1.Tambor
2.Unidad fusin
3.Lser
Selecc. ab u OK

Pulse a o b para seleccionar 1.Tambor,


2.Unidad fusin, 3.Lser,
4.Papel Band MP (Kit
Al.Pap.MP), 5.Juego Papel 1
(Kit Al.Pap.1) o
6.Kit Al.Pap. 2 1.
Pulse OK.

Pulse Stop/Exit (Detener/Salir).

Si se ha instalado la bandeja inferior opcional en


MFC-8710DW, MFC-8810DW o MFC-8910DW.

79

Nota
La comprobacin de la vida til ser
precisa nicamente si ha puesto en cero
el contador de la pieza cuando instal la
pieza nueva. La cuenta no ser precisa, si
el contador de vida til de esa pieza fue
puesto en cero durante la vida til la pieza
usada.
La vida til restante del cartucho de tner
se indica en el informe Configuracin del
usuario. (Consulte Cmo imprimir un
informe uu pgina 55).

Sustitucin de piezas
de mantenimiento
peridico
Las piezas de mantenimiento peridico
tendrn que sustituirse con frecuencia para
mantener la calidad de impresin. Las piezas
que se enumeran a continuacin tendrn que
ser reemplazadas despus de haber impreso
unas 50.000 pginas 1 para PF Kit MP, y
100.000 pginas 1 para PF Kit 1, PF Kit 2,
Fusible y Lser. Llame al Servicio de
atencin al cliente de Brother cuando
aparezcan los mensajes siguientes en la
pantalla LCD.
Mensaje en la
pantalla LCD

Descripcin

Sustituir
piezas

Sustituya la unidad de
fusin.

Unidad fusor
Sustituir
piezas

Sustituya la unidad lser.

Unidad lser
Sustituir
piezas
Juego Papel 1
(Kit AP por
B1)
Sustituir
piezas
Juego Papel 2
(Kit AP por

Sustituya el kit de
alimentacin de papel para
la bandeja de papel.

Sustituya el kit de
alimentacin de papel para
la bandeja inferior (opcin).

B2) 2
Sustituir
piezas
Ppl
Band.Mult.
(Kit AP por
MU)

80

Sustituya el kit de
alimentacin de papel para
la bandeja multipropsito.

Pginas de una sola cara de tamao A4 o Carta.

Si se ha instalado la bandeja inferior opcional en


MFC-8710DW, MFC-8810DW o MFC-8910DW.

Mantenimiento rutinario

Embalaje y transporte
del equipo
ADVERTENCIA
Este equipo es pesado, y pesa ms de
34,8 lb (15,8 kg). Para evitar posibles
lesiones, se necesitan dos personas para
levantar el equipo (excepto MFC-8510DN).
Tenga cuidado de que los dedos no le
quedan atrapados al apoyar de nuevo el
equipo.

Apague el equipo. Deje el equipo


apagado durante 10 minutos, por lo
menos, para que se enfre.

Desconecte todos los cables y, a


continuacin, desenchufe el cable de
alimentacin de la toma de corriente de
CA.

Coloque el material de embalaje (1) en


la caja.

FRONT

A
Si usa una bandeja inferior, NO transporte
el equipo con la bandeja inferior colocada;
podra resultar herido o causar daos al
equipo porque la bandeja inferior no est
adherida al equipo.

Nota
Si por cualquier motivo tuviera que
trasladar el equipo, vuelva a embalarlo en
el embalaje original para evitar daos
durante el transporte. La empresa de
transporte debe contratar un seguro
adecuado para el equipo.
Si se dispone a devolver el equipo a
Brother como parte del servicio de
cambio, embale nicamente el equipo.
Conserve todas las piezas sueltas, entre
ellas, la unidad de tambor, el cartucho de
tner y el material impreso para usar con
el equipo de cambio.

81

Envuelva el equipo con la bolsa plstica


para luego colocarlo sobre el material
de embalaje inferior (1).

Coloque las dos piezas de material de


embalaje (1) en la caja de modo que el
lado derecho del equipo coincida con la
marca RIGHT en una de las piezas de
material de embalaje y el lado izquierdo
del equipo con la marca LEFT de la
otra pieza de material de embalaje.
Coloque el cable de alimentacin de CA
y el material impreso en la caja original
como se muestra en la ilustracin.

LEFT
RIGHT

FRONT

Nota
Si se dispone a devolver el equipo a
Brother como parte del servicio de
cambio, embale nicamente el equipo.
Conserve todas las piezas sueltas, entre
ellas la unidad de tambor, el cartucho de
tner y el material impreso para usar con
el equipo de cambio.

82

Cierre la caja de cartn y precntela con


cinta adhesiva.

Mantenimiento rutinario

<Si tiene una bandeja inferior>


Vuelva a embalar la bandeja inferior
como se muestra en la ilustracin.

83

Opciones

Opciones

Este equipo tiene los siguientes accesorios opcionales. Estos elementos le permiten mejorar la
capacidad del equipo.
Unidad de bandeja inferior 1

Memoria SO-DIMM

LT-5400

84

La unidad de bandeja inferior est disponible para MFC-8710DW, MFC-8810DW y MFC-8910DW.

Opciones

Bandeja de papel
opcional (LT-5400)
Se puede instalar una bandeja inferior
opcional en los modelos MFC-8710DW,
MFC-8810DW y MFC-8910DW, con
capacidad para 500 hojas de 20 lb / 80 g/m2
de papel.
Si se instala una bandeja opcional, el equipo
podr contener hasta 800 hojas de papel
normal.

Tarjeta de memoria
B

MFC-8810DW y MFC-8910DW tienen


128 MB de memoria estndar y
MFC-8510DN y MFC-8710DW tienen 64 MB.
Todos los modelos tienen una ranura para
ampliar opcionalmente la memoria. La
memoria se puede aumentar hasta un
mximo de 384 MB para MFC-8810DW y
MFC-8910DW y 320 MB para MFC-8510DN
y MFC-8710DW mediante la instalacin de
un mdulo SO-DIMM (Small Outline Dual Inline Memory Module).

Tipos de SO-DIMM

Para obtener ms informacin sobre la


memoria para equipos Brother, vistenos en:
http://www.brother-usa.com/support/
memory/.
Para configurarla, consulte las instrucciones
suministradas para la unidad de bandeja
inferior.

ADVERTENCIA
Si usa una bandeja inferior, NO transporte
el equipo con la bandeja inferior colocada;
podra resultar herido o causar daos al
equipo porque la bandeja inferior no est
adosada al equipo.

En general, los mdulos SO-DIMM cumplen


las siguientes especificaciones:
Tipo

Salida de 144 pines y 16 bits

Latencia de
CAS

Frecuencia de
reloj

267 MHz (533 Mb/S/Pin) o


ms

Capacidad

256 MB

Altura

1,18 pulgada (30,0 mm)

Tipo de DRAM

DDR2 SDRAM

Nota
Puede haber algunos mdulos SO-DIMM
que no funcionen con el equipo.
Para obtener ms informacin, llame al
distribuidor al que le compr el equipo o al
Servicio de atencin al cliente de Brother.

85

Instalacin de memoria
adicional

Apague el equipo. Desenchufe el cable


de la lnea telefnica.

Desconecte el cable de interfaz del


equipo y, a continuacin, desenchufe el
cable de alimentacin de la toma de
corriente de CA.

e
B

Sujete el mdulo SO-DIMM por los


extremos y haga coincidir las muescas
del mdulo SO-DIMM con los salientes
de la ranura. Inserte el mdulo
SO-DIMM diagonalmente (1) y, a
continuacin, inclnelo hacia la tarjeta
de interfaz hasta que quede
inmovilizado en su lugar (2).

Nota
Asegrese de apagar el equipo antes de
instalar o retirar el mdulo SO-DIMM.

Retire la cubierta de plstico (1) y,


despus, la metlica (2) del mdulo
SO-DIMM.

Vuelva a colocar la cubierta metlica (2)


y, despus, la de plstico (1) del mdulo
SO-DIMM.

Desembale el mdulo SO-DIMM y


sujtelo por los extremos.

Importante
Para evitar daos en el equipo debido a la
electricidad esttica, NO toque los chips
de memoria ni la superficie de la tarjeta.

86

Opciones

En primer lugar, enchufe de nuevo el


cable de alimentacin del equipo en la
toma de corriente de CA y conecte
despus el cable de interfaz.

Conecte el cable de la lnea telefnica.


Encienda el equipo.

Nota
Para asegurarse de que ha instalado el
mdulo SO-DIMM correctamente, puede
imprimir la lista de configuracin del
usuario donde se muestra el tamao de
RAM actual. (Consulte Cmo imprimir un
informe uu pgina 55).

87

Glosario

Esta lista contiene todas las funciones y trminos que aparecen en los manuales Brother. La
disponibilidad de estas funciones se encuentra en funcin del modelo adquirido.
1 marcacin
Teclas del panel de control del equipo en
las que podr almacenar nmeros para
facilitar la marcacin. Puede almacenar
un segundo nmero en cada tecla si pulsa
Shift (Cambiar) y la tecla de 1 marcacin
juntas.
Acceso a recuperacin remota
La capacidad de acceder remotamente al
equipo desde un telfono de marcacin
por tonos.
Acceso doble
El equipo puede escanear en la memoria
faxes salientes o tareas programadas al
mismo tiempo que enva, recibe o imprime
un fax entrante.

Cdigo de acceso remoto


Su propio cdigo de cuatro dgitos
( l) que le permite llamar al equipo y
acceder al mismo a distancia.
Cdigo de contestacin telefnica
(Modo Fax/Tel nicamente)
Si el equipo contesta una llamada de voz,
suena el semitimbre/doble timbre. Puede
atender en el telfono de extensin
pulsando este cdigo (#51).
Cdigo de recepcin de fax
(modo Fax/Tel nicamente)
Pulse este cdigo (l 51) al contestar una
llamada de fax desde una extensin o
desde un telfono externo.

ADF (Alimentador automtico de


documentos)
El documento puede colocarse en la
unidad ADF y escanear una pgina
automticamente al mismo tiempo.

Contraste
Opcin de configuracin para compensar
documentos demasiado claros o
demasiado oscuros, que permite aclarar
los mensajes de fax o las copias oscuras,
y oscurecer los claros.

Ajustes temporales
Es posible seleccionar una serie de
opciones para cada transmisin de fax y
cada copia sin necesidad de modificar la
configuracin predeterminada.

Diario del fax


Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 mensajes de fax entrantes y
salientes ms recientes. TX significa
Transmisin. RX significa Recepcin.

Almacenamiento de faxes
Puede almacenar faxes en la memoria.

Duracin del timbre F/T


El tiempo durante el cual suena el
semitimbre/doble timbre del equipo
Brother (si el modo de recepcin est
configurado como Fax/Tel) para indicarle
que debe atender una llamada de voz que
el equipo ha contestado.

Buscar
Un listado alfabtico electrnico de los
nmeros de 1 marcacin, de marcacin
rpida y de grupos.
Cancelar trabajo
Cancela una tarea de impresin
programada y la borra de la memoria del
equipo.

88

ECM (Modo de correccin de error)


Funcin que detecta errores durante la
transmisin de faxes y vuelve a enviar las
pginas del fax en las que se detect un
error.

Glosario

Error de comunicacin (o Error comm.)


Error que se produce al enviar o recibir un
fax, normalmente causado por algn ruido
en la lnea o interferencias.
Escala de grises
Tonalidades de gris disponibles para
copiar y enviar fotografas por fax.
Escaneado
El proceso de envo de la imagen
electrnica de un documento en papel al
ordenador.
Extensin telefnica
Un telfono con el mismo nmero del fax
que est conectado a un toma de pared
distinto.
Fax diferido
Funcin que permite enviar un
determinado fax en otro momento.
Fax manual
Cuando se pulsa Hook (Telfono) para
escuchar la respuesta del equipo de fax
receptor antes de pulsar Start (Inicio)
para iniciar la transmisin.
Fax/Tel
Este modo permite recibir faxes y
llamadas de telfono. No lo utilice si est
utilizando un contestador automtico
(TAD).
Grupo de compatibilidad
La capacidad de un aparato de fax para
comunicarse con otro. Est garantizada la
compatibilidad entre grupos ITU-T.
ID de estacin
La informacin almacenada que aparece
en la parte superior de las pginas
enviadas por fax. Incluye el nombre y
nmero de fax del remitente.
Impresin de seguridad
El equipo imprime una copia de cada fax
recibido y almacenado en la memoria.
Esta es una medida de seguridad para
que no pierda ningn mensaje en caso de
producirse un corte en el suministro
elctrico.

Informe Verificacin de la transmisin


Informe de cada transmisin que indica su
fecha, hora y nmero.
LCD (pantalla de cristal lquido)
La pantalla del equipo que presenta los
mensajes interactivos durante el proceso
de programacin en pantalla y que
muestra la fecha y la hora cuando el
equipo est inactivo.
Lista de configuracin del usuario
Informe impreso que muestra la
configuracin actual del equipo.
Lista de ndice de telfonos
Un listado de los nombres y nmeros
guardados en la memoria de 1 marcacin
y de marcacin rpida, ordenados
numricamente.
Localizador
Esta funcin permite que el equipo llame
a su telfono celular o pager cuando se ha
recibido un fax en la memoria.
Marcacin rpida
Un nmero preprogramado para facilitar
la marcacin.
Mtodo de codificacin
Mtodo para codificar la informacin
contenida en un documento. Todos los
equipos de fax deben utilizar como
mnimo el estndar Modified Huffman
(MH). El equipo admite mtodos para una
mayor compresin, Modified Read (MR),
Modified Modified Read (MMR) y JBIG,
siempre y cuando el aparato receptor sea
compatible con dichas normas.
Modo Men
Modo de programacin para cambiar la
configuracin del equipo.
Modo Satlite
Efecta cambios temporales en los tonos
de fax para adaptarse a ruidos e
interferencias en lneas telefnicas en el
extranjero.

89

Multienvo
La capacidad de enviar el mismo mensaje
de fax a ms de un destinatario.
Nmero de grupo
Combinacin de nmeros de 1 marcacin
y de marcacin rpida almacenados en
una tecla de 1 marcacin o en una
localizacin de marcacin rpida para
multienvos.
Nmero de timbres
El nmero de timbres antes de que el
equipo conteste en los modos Slo fax
y Fax/Tel.
OCR (reconocimiento ptico de
caracteres)
La aplicacin de software Nuance
PaperPort 12SE o Presto!
PageManager convierte las imgenes de
texto en texto que puede ser modificado
por el usuario.
Pausa
Permite introducir un retraso de
3,5 segundos en la secuencia de
marcacin mientras el usuario marca con
el teclado de marcacin o almacena
nmeros de 1 marcacin y de marcacin
rpida. Pulse Redial/Pause
(Remarcar/Pausa) tantas veces como
desee para insertar pausas ms
prolongadas.
Perodo de actividad
El perodo de tiempo previamente
programado entre las impresiones
automticas de informes de diario del fax.
Si lo desea, puede imprimir el diario del
fax en cualquier momento sin que ello
interrumpa el ciclo especificado.
Pulse (Solamente Chile/Argentina)
Una modalidad de marcacin rotativa en
una lnea telefnica.
Recepcin simplificada
Permite que el equipo responda a tonos
CNG si el usuario interrumpe una llamada
de fax contestndola.

90

Recepcin sin papel


Opcin que permite recibir faxes en la
memoria del equipo cuando se ha
agotado el papel.
Reduccin automtica
Esta funcin permite reducir el tamao de
los faxes entrantes.
Reenvo de faxes
Permite enviar un fax recibido y guardado
en la memoria a otro nmero de fax
previamente programado.
Remarcacin automtica
Una funcin que permite que el equipo
vuelva a marcar el ltimo nmero de fax
transcurridos cinco minutos si el fax no se
pudo enviar porque la lnea estaba
comunicando.
Resolucin
El nmero de lneas verticales y
horizontales por pulgada.
Resolucin Fina
Una resolucin fina de 203 196 ppp. Se
utiliza para letra pequea y grficos.
Sondeo
El proceso durante el cual un equipo de
fax llama a otro para recuperar mensajes
de fax en espera.
TAD (contestador automtico)
Se puede conectar un dispositivo externo
o un contestador automtico al conector
EXT. del equipo.
Tareas restantes
Es posible comprobar qu tareas de fax
programadas hay pendientes en la
memoria, as como cancelarlas una por
una.
Telfono externo
Telfono que se enchufa en el conector
EXT del equipo.

Glosario

Timbre distintivo
Servicio para abonado adquirido de la
compaa de telfono que le otorga otro
nmero de telfono en una lnea de
telfono existente. El equipo Brother usa
el nuevo nmero para simular una lnea
de fax dedicada.
Tonos
Una modalidad de marcacin en la lnea
telefnica utilizada para los telfonos por
tonos.
Tonos CNG
Los tonos especiales (pitidos) que los
aparatos de fax envan durante la
transmisin automtica para indicar al
aparato receptor que proceden de un
equipo de fax.
Tonos de fax
Las seales enviadas por los equipos de
fax remitente y destinatario al comunicar
informacin.
Transmisin
El proceso de envo de faxes a travs de
las lneas telefnicas desde el equipo a un
aparato de fax receptor.

Transmisin automtica de fax


Envo de un fax sin descolgar el auricular
de un telfono externo ni pulsar
Hook (Telfono).
Transmisin en tiempo real
Si la memoria est llena, existe la
posibilidad de enviar mensajes de fax en
tiempo real.
Transmisin por lotes
Una funcin de ahorro de gasto, gracias a
la cual todos los faxes diferidos con
destino al mismo nmero son enviados
como una nica transmisin.
Volumen de la alarma
Ajuste del volumen del pitido de la alarma
al pulsar un botn o producirse un error.
Volumen del timbre
Ajuste del volumen del timbre del equipo.

91

ndice

A
Acceso doble ...........................................20
Ahorro de tner ..........................................3
Ajustes temporales de copia ....................56
Almacenamiento de faxes ........................30
activacin ..............................................30
desactivacin ........................................32
impresin desde la memoria .................37
Ampliar/Reducir, botn ............................56
Apple Macintosh
Consulte la Gua del usuario del software.

C
Calidad
copia .............................................. 58, 59
Cancelacin
almacenamiento de faxes .....................30
multienvo en curso ...............................21
opciones de fax remoto .........................32
trabajos de fax en memoria ..................24
trabajos en espera de remarcacin ......24
Cdigos de fax
cambio ..................................................32
cdigo de acceso remoto ......................32
Conexin
telfono o TAD externo de dos
lneas ....................................................42
Conexiones
convertir a un conector RJ11
adaptador triple ........................... 41, 42
Configuracin remota
Consulte la Gua del usuario del software.
ControlCenter2 (para Macintosh)
Consulte la Gua del usuario del software.
ControlCenter4 (para Windows)
Consulte la Gua del usuario del software.

92

Copia
ajustes temporales ............................... 56
Ampliar/Reducir, botn ......................... 56
botones ................................................. 56
calidad .................................................. 59
con ADF ......................................... 59, 62
con cristal de escaneado ..........59, 61, 62
contraste ............................................... 61
Copia de ID 2 en 1 ............................... 63
N en 1 (formato de pgina) .................. 61
ordenar ................................................. 59
Tecla Dplex .................................. 64, 66
Teclas de opciones .............................. 58
Copia dplex ........................................... 64
Corte del suministro elctrico .................... 1

E
Escaneado
Consulte la Gua del usuario del software.

F
Fax, independiente
envo ..................................................... 17
al finalizar la conversacin ................ 19
cancelacin desde la memoria .......... 24
contraste ........................................... 18
desde la memoria (acceso doble) ..... 20
fax diferido ......................................... 23
lote diferido ........................................ 23
manual .............................................. 19
multienvo .......................................... 20
resolucin .......................................... 18
satlite ............................................... 22
transmisin en tiempo real ................ 22
transmisin por sondeo ..................... 27
visualizacin del destino ................... 26

recepcin
al finalizar la conversacin .................37
en la memoria (almacenamiento de
faxes) .................................................30
fecha y hora de recepcin del fax ......37
Localizador ........................................30
recepcin por sondeo ........................38
recuperacin desde un sitio
remoto ......................................... 33, 35
reduccin para ajustarlo al papel .......36
reenvo de faxes ................................35
Formato de pgina (N en 1) .....................61

G
Grupos para multienvos ..........................43

I
Impresin
Consulte la Gua del usuario del software.
fax desde la memoria ...........................37
informes ................................................54
Informacin sobre el equipo
comprobacin de la vida til restante
de las piezas .........................................79
cuenta de pginas ................................79
Informes ............................................ 53, 54
cmo imprimirlos ...................................55
Configuracin de red ............................54
Configuracin del usuario .....................54
Diario del fax .................................. 53, 54
perodo de actividad ..........................53
Impresin de puntos del tambor ...........54
Informe WLAN ......................................54
Lista de ndice de telfonos ..................54
Verificacin de la transmisin ...............53

L
LCD (pantalla de cristal lquido)
contraste ................................................. 5
Limpieza
escner .................................................70
filamento de corona ..............................71
unidad de tambor ..................................73

Lnea telefnica
conversin de tomas de pared ............. 41
lneas rotativas ..................................... 41
sistema telefnico de dos lneas .... 41, 42
Localizador .............................................. 30
programacin del nmero de telfono
celular ................................................... 30
programacin del nmero del pager .... 29

LL
Llamada rpida
cdigos de acceso y tarjetas de
crdito .................................................. 43
Marcacin de grupo
configuracin de grupos para
multienvos ........................................ 43
multienvo ............................................. 20
uso de grupos ................................... 20

M
Macintosh
Consulte la Gua del usuario del software.
Mantenimiento, rutinario .......................... 68
comprobacin de la vida til restante
de las piezas ........................................ 79
Manual
transmisin ........................................... 19
Marcacin
cdigos de acceso y tarjetas de
crdito .................................................. 43
Grupos (multienvo) .............................. 20
prefijo de marcacin ............................... 6
restriccin de marcacin ...................... 15
Memoria
adicin de mdulos DIMM (opcin) ...... 85
instalacin ......................................... 86
almacenamiento ..................................... 1
Modo En espera ........................................ 4
Modo Fax/Tel
recepcin de faxes ............................... 41
Modo Hibernacin ..................................... 4
Modo Silencioso ........................................ 5
Multienvo ................................................ 20
cancelacin .......................................... 21
configuracin de grupos para ............... 43

93

N
N en 1 (formato de pgina) ......................61
Nuance PaperPort 12SE
Consulte la Gua del usuario y la Ayuda del
software en la aplicacin PaperPort
12SE para tener acceso a las
-Guas-bsicas.

Reenvo de faxes
cambio remoto ................................ 34, 35
programacin de un nmero ................ 29
Remarcar/Pausa, botn .......................... 43
Resolucin
ajuste para el siguiente fax ................... 18
fax (estndar, fina, superfina, foto) ....... 18
Resolucin, botn .................................... 18

Ordenar ....................................................59

Seguridad
Bloqueo de configuracin ..................... 13
Bloqueo seguro de funciones
clave del administrador ....................... 9
Modo de usuario pblico ................... 10
usuarios restringidos ......................... 10
restriccin de marcacin ...................... 15
Sistema telefnico de dos lneas ....... 41, 42
Sondeo
recepcin por sondeo ........................... 38
transmisin por sondeo ........................ 27

P
Pgina de cubierta ...................................24
comentarios personalizados .................25
formulario impreso ................................26
para todos los faxes ..............................26
solo para el fax siguiente ......................25
PC-Fax
Consulte la Gua del usuario del software.
Presto! PageManager
Consulte la Gua del usuario del software.
Consulte tambin la Ayuda de la aplicacin
Presto! PageManager.

R
Recuperacin remota ...............................32
cdigo de acceso ........................... 32, 33
comandos .............................................35
recuperacin de los faxes .....................33
Red
envo de faxes
Consulte la Gua del usuario del software.
escaneado
Consulte la Gua del usuario del software.
impresin
Consulte la Gua del usuario en red.
Red inalmbrica
Consulte la Gua de configuracin rpida y
la Gua del usuario de red.
Reduccin
copias ....................................................56
faxes entrantes .....................................36

T
TAD (contestador automtico),
externo .................................................... 42
con conector de dos lneas .................. 42
tecla Hook ............................................... 41
Transmisin diferida por lotes ................. 23

U
Unidad de tambor
comprobacin (vida til restante) ......... 79
limpieza .......................................... 71, 73
Usuarios restringidos ............................... 10

V
Volumen, ajustes
alarma .................................................... 2
altavoz .................................................... 2
timbre ..................................................... 1

W
Wi-Fi Direct ..............................................i
Windows
Consulte la Gua del usuario del software.

94

Brother International Corporation


100 Somerset Corporate Boulevard
P.O. Box 6911
Bridgewater, NJ 08807-0911 USA
Brother International Corporation (Canada) Ltd.
1 rue Htel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6

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Estos equipos solo se pueden usar en el pas en el que fueron adquiridos. Las compaas Brother
locales o sus distribuidores prestarn servicio tcnico a los equipos que se hayan adquirido en
sus respectivos pases.

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