REGLAMENTO DE BENEFICIARIOS

- Fortalecimiento de las Regiones Colombianas en sus

Capacidades de Investigacin en Ciencia, Tecnologa
e Innovacin- Departamento de Cundinamarca

Documento adaptado del: REGLAMENTO DE OPERACIN, Estudios

de Doctorado en Colombia 2011 (Colciencias)

Contenido

Propsito del programa Fortalecimiento de las regiones colombianas en sus

capacidades de CT&I Cundinamarca ....................................................... 3
1. Programas de Formacin de talento humano CeiBA .................................. 3
1.1 Etapa 1. Jvenes talento en Investigacin (Jvenes investigadores)....... 3
1.2 Etapa 2: Maestras........................................................................... 4
1.3 Etapa 3: Formacin Doctoral en CeiBA. .............................................. 4
1.4 Rubros a financiar ........................................................................... 4
1.4.1 Jvenes talento en Investigacin (Jvenes investigadores) ............. 4
1.4.2 Maestra Nacional....................................................................... 5
1.4.3 Doctorado Nacional .................................................................... 5
2.3 Obligaciones del BENEFICIARIO ........................................................ 6
2.3.1 Jvenes talento en Investigacin (Jvenes investigadores) .............. 6
2.3.2 Maestras .................................................................................. 6
2.3.3 Doctorado ................................................................................. 7
3. Periodos del Crdito Condonable ........................................................... 8
3.1 Perodo de Legalizacin .................................................................... 8
3.2 Perodo de Estudios ......................................................................... 8
3.2.1 Perodo Ordinario de Estudios (POE) ............................................. 8
3.2.2 Pasanta en el exterior ................................................................ 8
3.3 Perodo de Condonacin (PCO) .......................................................... 9
3.4 Perodo de Amortizacin (PAM) ....................................................... 10
3.4.1 Intereses de mora.................................................................... 10
4. Desembolsos ..................................................................................... 10
4.1 Suspensin temporal de desembolsos .............................................. 12
4.2 Cancelacin definitiva de desembolsos ............................................. 13
5 Sanciones .......................................................................................... 14
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Propsito del programa Fortalecimiento de las regiones

colombianas en sus capacidades de CT&I Cundinamarca
Formar una nueva generacin de capital humano a nivel de Jvenes
talento en investigacin, Maestra y Doctorado que se vinculen y trabajen
en el Departamento de Cundinamarca para el Fortalecimiento de las
Regiones Colombianas en sus Capacidades de Investigacin y Uso de la
CT&I.
1. Programas de Formacin de talento humano CeiBA
El presente reglamento est dirigido a personas que se postularon y
fueron seleccionados para ser beneficiarios del proyecto Fortalecimiento
de las regiones colombianas en sus capacidades de CT&I
Cundinamarca. Es un documento gua que resume las condiciones de
financiacin y las responsabilidades que adquieren los beneficiarios del
programa. Cualquier controversia presentada con el presente reglamento
ser dirimida por el comit directivo del convenio. Las preguntas respecto
al convenio sern atendidas por medio escrito al comit.
Los programas de formacin de talento humano ofrecidos por CeiBA y la
Gobernacin de Cundinamarca, buscan generar una red nacional de
Jvenes talento en Investigacin (Jvenes talento en investigacin),
estudiantes de maestra y estudiantes de doctorado en torno a los temas
estratgicos de Cundinamarca, brindando a los jvenes o profesionales
con excelencia acadmica, la oportunidad de realizar o continuar sus
estudios por medio del otorgamiento de un crdito educativo condonable.
Por lo tanto, la deuda acumulada es condonable a manera de beca hasta
el 100% del monto total entregado a cada BENEFICIARIO, siempre y
cuando se cumplan las condiciones establecidas.
1.1 Etapa 1. Jvenes talento en Investigacin (Jvenes
investigadores)
En esta etapa se busca orientar el programa de Jvenes en Investigacin
hacia una nivelacin en los conocimientos necesarios para el ingreso de
los estudiantes de Cundinamarca a las mejores maestras y doctorados
de las universidades asociadas a CEIBA. Esta capacitacin no solo se lleva
a cabo con el fin de hacerlos competentes como candidatos en dichos
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programas, sino tambin para introducirlos en temas claves para la

formacin profesional en esta nueva era del conocimiento. Los Jvenes
en Investigacin son estudiantes de ltimos semestres que realizan su
trabajo de gradoapoyados en un grupo de investigacin regional o en un
grupo de investigacin de los socios de CEIBA.
1.2 Etapa 2: Maestras.
Durante esta etapa se busca orientar las investigaciones hechas en los
programas de maestra adscritos a CeiBA hacia la solucin de problemas
pertinentes a las necesidades de Cundinamarca. Los estudiantes que
hagan parte de esta etapa deben regresar a la regin por el mismo tiempo
financiado.Tambin pueden continuar haciendo estudios doctorales en
programas adscritos a CeiBA una vez haya concluido la etapa de
maestras (En caso de continuar y terminar sus estudios de doctorado
debern regresar a la regin por un tiempo similar al programa de mayor
nivel). La financiacin de Maestras se hace a travs de crditos
condonables.
1.3 Etapa 3: Formacin Doctoral en CeiBA.
En esta etapa los estudiantes regionales comienzan a hacer parte de
programas de doctorado adscritos a CeiBA. Las regiones envan
estudiantes de doctorado al programa de CeiBa para trabajar en
problemas pertinentes a las necesidades de Cundinamarca. Los
programas y proyectos de doctorado se articulan con los miembros
adjuntos regionales, nacionales e internacionales para tratar temas
estratgicos de la regin.
1.4 Rubros a financiar
1.4.1 Jvenes talento en Investigacin (Jvenes investigadores)
Sostenimiento: de (2)hasta (3) Salarios Mnimos Mensuales Legal
Vigentes (SMMLV) por mes durante mximo un ao. Los recursos de
sostenimiento (12 SMMLV/ao) se pueden destinar a matrculas de
cursos nivelatorios.
Matrcula: incluye el paquete de cursos nivelatorios, cuyo rubro equivale
a la suma determinada por las Universidades de CeiBA.
El valor mximo a financiar (matrcula ms sostenimiento) por joven
investigador es de 3 Salarios Mnimos Mensuales Vigentes mensuales por
mximo un ao.
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1.4.2Maestra Nacional
Matrcula: Equivale a la suma determinada por las Universidades de
CeiBA en el programa del candidato.
Sostenimiento: Hasta (3) Salarios Mnimos Mensuales Legal Vigentes
(SMMLV) durante mximo 24 meses.
Gastos de tesis:Gastos por una sola vez por presentacin y defensa de
la tesis hasta por $100.000 pesos Colombianos moneda corriente.
Costos para viajes en las Escuelas de verano:Pasajes nacionales,
seguro mdico y sostenimiento por tres das. Se otorgar apoyo para
asistir a mximo3 escuelas de verano durante la duracin del programa.
1.4.3Doctorado Nacional
Matrcula: Equivale a la suma determinada por las Universidades de
CeiBA.
Sostenimiento: Hasta (4) Salarios Mnimos Mensuales Legal Vigentes
(SMMLV) por mes, durante mximo 48 meses.
Gastos de tesis: Gastos por una sola vez por presentacin y defensa de
la tesis hasta por $250.000 pesos Colombianos moneda corriente.
Gastos de Pasanta y viajes: Pasaje ida y vuelta internacional, seguro
mdico por una sola vez y sostenimiento durante la pasanta.
Costos para viajes en las Escuelas de verano: Pasajes nacionales,
seguro mdico y sostenimiento para tres das. Se otorgar apoyo para
asistir a mximo seis (6) escuelas de verano durante la duracin del
programa.
Equipos: Se le entrega un equipo porttil al estudiante como parte de la
beca. Este equipo debe ser retornado a la fundacin Ceiba una vez haya
culminado el programa.
2.3 Obligaciones del BENEFICIARIO
Adicional al cumplimiento del reglamento de estudiantes de cada
universidad, los beneficiarios de los programas debern cumplir los
siguientes requisitos:

2.3.1 Jvenes talento en Investigacin (Jvenes investigadores)

Graduarse del programa que est cursando en el ao de
financiacin.
Realizar su trabajo de grado en el tema asignado y cumplir con los
entregables acordados en la asignacin de la beca.
Entregar un informe con el resumen ejecutivo del trabajo
desarrollado y los principales resultados.
Acompaar a la Secretaria de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de
la Gobernacin de Cundinamarca compartiendo su experiencia al
territorio en los eventos que le programe la entidad.
El soporte de este cumplimiento ser una carta enviada por el
asesor definido en su programa de acompaamiento, con el aval
correspondiente del comit directivo.
Vincularse por 6 meses como pasanta en una entidad con
presencia en Departamento.
Tambin pueden continuar haciendo estudios de maestra y/o
doctorado en programas adscritos a CeiBA una vez haya concluido
la etapa de jvenes talento (En caso de continuar y terminar sus
estudios de maestra y/o doctorado debern regresar a la regin
por un tiempo similar al programa de mayor nivel)
2.3.2 Maestras
Culminar su programa en mximo 2 aos.
Realizar su trabajo de grado en el tema asignado y cumplir con los
entregables acordados en la asignacin de la beca.
Entregar dos informes con el resumen ejecutivo del trabajo
desarrollado y los principales resultados. Informe al finalizar el ao
1 y 2.
Entregar un paper a la gobernacin con el resumen de la
investigacin, el cual deber ser avalado por el asesor.
El soporte de este cumplimiento ser una carta enviada por el
asesor definido en su programa de acompaamiento, la cual ser
avalada por el comit directivo.
Vincularse a una entidad pblica o privada que tenga presencia en
el departamento de Cundinamarca (Diferente a Bogot) por el
mismo tiempo que fue beneficiado, garantizando que un nmero
importante de sus actividades contribuya al desarrollo de por los
menos uno de los 116 municipios de Cundinamarca. El trabajo a
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desarrollar y su seguimiento sern validados por los representante

delegados del Departamento y de CeiBa.
Tambin pueden continuar haciendo estudios doctorales en
programas adscritos a CeiBA una vez haya concluido la etapa de
maestras (En caso de continuar y terminar sus estudios de
doctorado debern regresar a la regin por un tiempo similar al
programa de mayor nivel)
La condonacin se har de manera gradual por cada ao de trabajo
segn el siguiente esquema: Ao 1 (40%); ao 2(60%).
Acompaar a la Secretaria de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de
la Gobernacin de Cundinamarca compartiendo su experiencia al
territorio en los eventos que le programe la entidad.

2.3.3 Doctorado
Culminar su programa en mximo 4 aos.
Realizar su trabajo de grado en el tema asignado y cumplir con los
entregables acordados en la asignacin de la beca.
Entregar cuatro informes con el resumen ejecutivo del trabajo
desarrollado y los principales resultados. Informe al finalizar cada
ao de financiacin.
Entregar un paper a la gobernacin con el resumen de la
investigacin, el cual deber ser avalado por el asesor.
El soporte de este cumplimiento ser una carta enviada por el
asesor definido en su programa de acompaamiento, la cual ser
avalada por el comit directivo.
Vincularse a una entidad pblica o privada que tenga presencia en
el departamento de Cundinamarca (Diferente a Bogot) por el
mismo tiempo que fue beneficiado, garantizando que un nmero
importante de sus actividades contribuya al desarrollo de por los
menos uno de los 116 municipios de Cundinamarca. El trabajo a
desarrollar y su seguimiento sern validados por los representante
delegados del Departamento y de CeiBa.
Acompaar a la Secretaria de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de
la Gobernacin de Cundinamarca compartiendo su experiencia al
territorio en los eventos que le programe la entidad.
La condonacin se har de manera gradual por cada ao de trabajo
segn el siguiente esquema: Ao 1 (10%); Ao 2(20%) Ao
3(30%) Ao 4(40%).

3. Periodos del Crdito Condonable

3.1 Perodo de Legalizacin
Una vez los candidatos hayan sido seleccionados para convertirse en
beneficiarios de la beca, empieza el periodo de legalizacin del crdito.
Este perodo inicia con la aceptacin del crdito condonable por parte del
candidato a CeiBa.
Ceiba estipular la fecha mxima para legalizar el crdito condonable.
Vencido este plazo el CANDIDATO ELEGIBLE Y FINANCIABLE NO podr
acceder a la condicin de BENEFICIARIO. En consecuencia, Ceiba no
asumir ningn compromiso con CANDIDATOS en condicin de ELEGIBLE
y FINANCIABLE que no hayan legalizado su crdito condonable ante Ceiba
antes de la fecha antes mencionada.
El perodo de legalizacin culmina con la entrega dentro de los plazos
estipulados a Ceiba de los documentos que respaldan la obligacin. Solo
hasta entonces CEIBA podr iniciar los desembolsos. A partir de ese
momento el candidato seleccionado se convertir en BENEFICIARIO del
Programa de formacin de talento humano.
3.2 Perodo de Estudios
3.2.1 Perodo Ordinario de Estudios (POE)
Comprende el nmero de semestres a financiar que se le aprob a cada
BENEFICIARIO para realizar sus estudios. El Departamento avalar la
fecha de inicio del POE de acuerdo a las certificaciones expedidas por la
universidad y a la informacin suministrada por Ceiba.
3.2.2 Pasanta en el exterior
Esta actividad aplica para los programas de doctorado. Es la actividad
acadmica que Ceiba defini como mecanismo para la inclusin de las
investigaciones regionales a la red internacional de CteI del programa.
El BENEFICIARIO debe informar sobre la realizacin de la pasanta y
realizar los siguientes trmites ante CEIBA para su aprobacin:
1. Enviar certificaciones expedidas por el director del programa de
doctorado en Colombia sobre la aprobacin de la pasanta.

2. Enviar la carta de invitacin de la institucin que acoger al

BENEFICIARIO y la carta del tutor que lo recibir.
Las condiciones de ejecucin de la pasanta en el exterior son:
1. El periodo definido para la realizacin de la pasanta ser mnimo de
seis meses.
2. Bajo ninguna circunstancia se reconocer como pasanta a aquellas
realizadas en Colombia.
3. El mximo plazo de financiacin para las pasantas es doce (12) meses.
Ceiba pasar el crdito condonable a Perodo de Amortizacin si el
BENEFICIARIO no retorna al pas en el plazo autorizado para la pasanta.
3.3 Perodo de Condonacin (PCO)
La condonacin es el instrumento que el Estado Colombiano defini para
incentivar la formacin y la insercin de capital humano altamente
calificado en el aparato productivo del pas en el marco del SNCTI.
La condonacin consiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de
la deuda total adquirida mediante la legalizacin del crdito condonable.
El PCO tendr una duracin mxima de 24 meses para maestra y 48
meses para doctorado contados a partir del mes siguiente a la
presentacin de su carta de vinculacin a una entidad pblica o privada
que tenga presencia en el departamento de Cundinamarca (Diferente a
Bogot), garantizando que un nmero importante de sus actividades
contribuya al desarrollo de por los menos uno de los 116 municipios de
Cundinamarca. El periodo mximo de Condonacin no puede superar 30
meses para maestra y 54 meses a partir del periodo de culminacin de
sus estudios. Durante el periodo de condonacin los beneficiarios tendrn
que presentar informes anuales a CEIBA del desarrollo de sus actividades
en el Departamento.
El porcentaje no condonado al finalizar el PCO deber ser cancelado a
Ceiba por el BENEFICIARIO segn las condiciones del plan de pagos que
se le definan en ese momento.

3.4 Perodo de Amortizacin (PAM)

Establece las condiciones de pago por parte del BENEFICIARIO de la
porcin no condonada. La necesidad de amortizar en dinero parte del
crdito condonable se da en los siguientes casos:
1. Por cancelacin definitiva de desembolsos.
2. Por no cumplir las condiciones de condonacin antes de la finalizacin
del PCO
3. Por haber obtenido solamente una condonacin parcial
El PAM se desarrolla a partir de un plan de pagos cuyos detalles sern
informados para la legalizacin (monto, plazo, inters y la Imputacin de
los pagos).
El PAM comenzar a aplicarse una vez no se cumplan las condiciones de
condonacin. El plazo se le definir a cada candidato teniendo en cuenta
el periodo financiado.
3.4.1 Intereses de mora
El incumplimiento de la cancelacin de las cuotas de amortizacin
definidas en el PAM genera la obligacin de pagar intereses de mora a la
tasa mxima permitida por la Superintendencia Financiera.
4. Desembolsos
A los BENEFICIARIOS:
Jvenes talento en Investigacin (Jvenes investigadores):
- Un mximo de doce desembolsos para el sostenimiento y los pagos
de matrcula que correspondan segn el plan de financiacin
Maestras:
- Un nico desembolso para gastos de presentacin y defensa de
tesis.
- Un desembolso mensual de sostenimiento por mximo 24 meses.
- Un mximo de tres desembolsos para gastos de viajes en la Escuela
Permanente Nacional en Complejidad durante el programa. Uno por
cada escuela de complejidad.
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Doctorados:
- Un nico desembolso para gastos de viaje pasanta y tiquetes.
- Un nico desembolso para gastos de presentacin y defensa de
tesis.
- Mximo de 6 desembolsos para gastos de viaje en la Escuela
Permanente Nacional en Complejidad. Uno por escuela de
complejidad.
- Un mximo de 48 desembolsos mensuales de sostenimiento.
A las UNIVERSIDADES:
Semestralmente un desembolso de la matrcula.
A INSTITUCIONES EXTERNAS:
*Los desembolsos con las instituciones externas se realizarn de acuerdo
a los convenios establecidos para tal fin:

Mecanismo de giro: transferencia en pesos colombianos a una

cuenta bancaria en Colombia a nombre del BENEFICIARIO o de la
universidad.
Requisitos: los desembolsos estarn sujetos al cumplimiento por
parte del BENEFICIARIO de todas sus obligaciones.

CeiBA realizar los giros solamente a aquellos BENEFICIARIOS que

reciban concepto favorable por parte de su tutor sobre su desempeo
acadmico y que cumplan con las dems obligaciones de este reglamento.
Cesin de desembolsos por mal desempeo reportado por el asesor del
estudiante: A aquellos BENEFICIARIOS con concepto desfavorable por
parte del tutor, CeiBA les llamar la atencin por una sola vez y les pedir
que por escrito expliquen la razn del mal desempeo. Si los bajos
resultados se mantienen,Ceiba llevar el caso a la instancia al Comit
Directivo para que estudie el caso.
Las solicitudes adicionales que no estn contempladas en este reglamento
sern evaluadas por el comit directivo del convenio que ser la nica
instancia de decisin. Las solicitudes se deben radicar por escrito con el
visto bueno del asesor y la respuesta del comit directivo ser comunicada
por este medio al estudiante y al asesor.
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4.1 Suspensin temporal de desembolsos

Ceiba podr suspender temporal o definitivamente los desembolsos por
incumplimiento por parte del BENEFICIARIO de cualquiera de sus
obligaciones. Situaciones particulares como: la suspensin temporal del
programa de estudios; problemas de orden pblico o desastres naturales
que pongan en riesgo la integridad del BENEFICIARIO; estados
psicolgicos o fsicos del BENEFICIARIO demostradas mediante certificado
mdico;entre otras, que sern valoradas por el equipo coordinador de
Ceiba y el Departamento. El procedimiento para reportar estas situaciones
ser por medio escrito y deben ser debidamente soportadas por los
documentos respectivos. En cualquier caso, es el comit directivo del
convenio quien tiene la ltima
decisin sobre las condiciones de
suspensin temporal o definitiva de los desembolsos.
CeiBA podr iniciar los trmites de aplicacin de clusulas de
incumplimiento o terminacin anticipada del crdito condonable a los
BENEFICIARIOS que no notifiquen oportunamente algunas de las causales
anteriormente mencionadas.
La suspensin temporal solo aplica por una nica vez a lo largo cualquiera
de los programas mencionados anteriormente. Tendr una duracin
mxima de doce (12) meses contados a partir de la aprobacin de la
solicitud por parte de Ceiba. Esta suspensin NO implica ampliacin del
Perodo Ordinario de Estudios (POE).
La reanudacin de los desembolsos en el caso de una suspensin temporal
depender de que se supere la causal que la gener y de la autorizacin
por parte del comit directivo, previa solicitud por escrito del
BENEFICIARIO.

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4.2 Cancelacin definitiva de desembolsos

El equipo coordinador del Departamento y de CeiBa podrn sugerirleal
comit directivo del programa que suspenda de manera definitiva los
desembolsos al candidato por razones como: que el candidato no supere
las causales de suspensin temporal dentro de los plazos que se
establezca en cada caso; cuando los resultados acadmicos sean
insatisfactorios en ms de un perodo de estudios; cuando se haya dado
la suspensin definitiva del programa de estudios; por adulteracin de
documentos, la presentacin de informacin falsa o la omisin de
informacin relevante; la utilizacin del crdito condonable para fines
distintos de aquellos para los cuales fue concedido; por cambio de
universidad o de programa de estudios sin previa autorizacin de Ceiba;
la inasistencia injustificada a la universidad; por incumplimiento reiterado
por parte del BENEFICIARIO de cualquiera de sus obligaciones; por
violacin o infraccin de las leyes de cualquier pas o colombianas; por
invalidez fsica o mental total y permanente del BENEFICIARIO; cuando
se haya superado el monto mximo aprobado para el crdito; por la
finalizacin del Perodo Ordinario de Estudios (POE) para el cual se le
concedi el crdito condonable; por la recepcin de informes negativos
sucesivos por parte del Asesor; entre otras causales.
La iniciacin de un proceso de suspensin temporal o definitiva de los
desembolsos puede originarse por solicitud del beneficiario, por solicitud
del asesor, por solicitud del equipo coordinador, o por cualquier tercero
que demuestre el incumplimiento del candidato a las condiciones de la
beca.
Una vez se inicia el estudio de cada caso por parte del equipo coordinador,
el estudiante puede brindar la informacin relevante en el periodo de 10
das hbiles despus de la comunicacin por parte del equipo coordinador.
Este mismo evaluar cada caso de manera particular y comunicar por
escrito al beneficiario la decisin sobre la solicitud o situacin. El
estudiante puede solicitar la revisin de la decisin ante el comit
directivo en mximo 10 das calendario una vez notificada la decisin por
parte del equipo coordinador. El comit directivo del convenio es la ltima
instancia que evala las sanciones/solicitudes de los beneficiarios.

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5 Sanciones
El BENEFICIARIO que a juicio de CeiBA incumpla cualquiera de sus
obligaciones se har acreedor a las siguientes sanciones de acuerdo con
la falta, sin excluir el cobro de los perjuicios y dems sumas de dinero a
que haya lugar:
Durante el POE:
1. Carta de amonestacin acadmica
2. Suspensin temporal de los desembolsos
3. Suspensin definitiva de los desembolsos con traslado a Perodo de
Amortizacin (PAM), previa aprobacin del comit directivo.
A partir de la fecha de terminacin del POE:
1. Carta de amonestacin por incumplimiento
2. Traslado a Perodo de Amortizacin (PAM), previa aprobacin del
comit directivo.

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