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CUENTA

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin,


mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos "caja". Si queremos conocer el movimiento que
afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta "Cuenta por
cobrar" Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
"Mobiliario". Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una
cuenta de pasivo denominada "Cuenta por pagar"
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para
registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de dato dentro de una
empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta). 2. Libro de hojas
movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las
transacciones). 3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas de
contabilidad. 4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volmenes importantes de operaciones y para lo cual
tienen que valerse de procesamiento electrnico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda "cuenta" presenta
caractersticas comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido "vehculo, mobiliario, caja, banco, efecto
por pagar, etc.". b.) En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la
operacin que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando vara. c.) En la columna denominada descripcin se describe en forma breve
pero clara el motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo
venta de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc. d.) En la columna del "debe"
se anotan los importes en trminos monetarios que significan cargo o dbito para la
cuenta. e.) En la columna del "Haber" se anotan los importes en trminos monetarios
que represente abono o crdito para la cuenta. f.) En la columna de saldo sealaremos lo
que va quedando en la cuenta en trmino monetario, despus de cada cargo o abono. g.)
En la columna de "folio" se presenta una referencia donde sealaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.
Partes de que consta una cuenta
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en
ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca comprada;
donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos banco
solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc. DEBE: El debe es la
parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe.
Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a crdito, este seor le dice:
"crgueme en cuenta"; cargar en la cuenta es anotar en el debe, tambin se dice debitar
o adeudar. HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le

paga, le dice "abneme a mi cuenta"; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin


se puede acreditar. SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
Clasificacin de las cuentas
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
CUENTAS REALES:
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir,
lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el
documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems,
las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es
decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el
estado financiero como lo es el "Balance general".
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas
lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficio o prdida del negocio.Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio,
por ello se le conoce como cuenta de resultados.Adems de las cuentas reales y
nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma,
las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y
en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas
de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del
activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero
con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta
puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carcter general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado
en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible.
Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.Se utiliza esta cuenta
para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el

saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener
saldo acreedor. PLAZOS FIJOS Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por
el pago de una deuda o para la presentacin al pago de determinados documentos
financieros, dentro del cual no se producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y
bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars,
etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la
empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se
pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial
en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a
crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos
mercantiles de carcter negociable. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta
constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en
descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor.