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28-04-2010

Unidade B - Folha de Clculo


Formadora: Snia Rodrigues

Folha de clculo
 O Excel uma folha de clculo integrada, com funes de
base de dados e a possibilidade de criao de grficos.
Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de anlise
dirigidas s reas de Estatstica e Financeira.
 O Microsoft Excel um programa que faz parte das
aplicaes que constituem o Microsoft Office e que, por ser
uma poderosa Folha de clculo electrnica, actualmente
utilizado por milhares de utilizadores de computadores
pessoais.
 A Folha de clculo Excel , hoje em dia, considerada uma
ferramenta essencial para a execuo de clculos
complexos e de verificao quase impossvel.

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Folha de Clculo
Caractersticas:
Clculo Automtico
Realizar qualquer clculo numa folha de clculo:
clculos aritmticos e relacionais para comparar
valores.

Armazenamento e Organizao de Dados


Armazenar e organizar uma grande quantidade de
dados.

Possibilidades grficas
Capacidade para gerar grficos automticos

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Vantagens da Folha de Clculo


Livro-razo

Alterao de
valores




Necessrio recalcular
os novos resultados

Folha de clculo
Alterao de
valores
Emprstimo
Taxa Juro
# meses

$12.000,00
9,60%
12,00
% 60

Mensalidade

$252,61
$266,9
3

Clculo automtico
dos novos resultados
Actualizao automtica
dos grficos

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Folha de Clculo
Vantagens e Desvantagens
Perante uma alterao de determinado valor,
possvel actualizar automaticamente outros
valores (com frmulas).
Automao de tarefas fastidiosas e propensas
a erros,
Possibilitam que a ateno seja mais focada
em funes de alto nvel, aliadas anlise,
simulao e deciso.
Se
os
Clculos
no
estiverem
bem
referenciados, pode induzir em erro.

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Folha de Clculo
O Excel permite:
Calcular e/ou simular (Frmulas e Funes);
Manipular bases de dados;
Desenhar grficos;
Obter/analisar informao de tabelas e/ou
bases de dados;
Analisar Dados (Ferramentas de Anlise).

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Folha de Clculo
Uma folha de clculo consiste numa folha quadriculada dividida
em linhas e colunas
Linhas so seces horizontais,
cujo nome representado por
um nmero.
Clula activa a quadricula
onde est posicionado o cursor.
representada por um nmero.
(linha) e por uma letra (coluna).
Ex: A1

Colunas so seces verticais, cujo nome


representado por uma letra.
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Folha de Clculo
As colunas so seces verticais e esto identificadas por
letras. No Excel as colunas de uma folha de clculo so
identificadas pelas letras de A a Z e por combinaes de
duas letras (AB, AC,, XFD), perfazendo um total de 16.384
colunas.

As linhas so seces horizontais e esto identificadas por


nmeros. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de
clculo so numeradas sequencialmente de 1 a 1048576.

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Folha de Clculo
 Um intervalo um bloco
rectangular de uma ou mais
clulas que so tratadas como
uma unidade.
 No
Excel,
os
blocos
so
representados pelos endereos
da primeira e da ltima clula do
intervalo
(canto
superior
esquerdo e canto inferior direito
do rectngulo, respectivamente),
separadas por dois pontos.
Por exemplo: o bloco B2:E2, e o bloco B3:D7, este
representa todas as clulas de B3 at D7, inclusive.

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Folha de Clculo
 rea de trabalho o espao no centro da janela do
programa, constituindo a folha de trabalho, formada por
clulas organizadas segundo uma estrutura de colunas
verticais e linhas horizontais.

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Folha de Clculo

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Folha de Clculo
Livro e folha de trabalho
Um livro um documento do Excel que possui
uma ou mais folhas de trabalho. Permite
inserir, editar e executar clculos com os
dados de vrias folhas.
As folhas de trabalho podem ser de vrios
tipos principalmente folhas de clculo e folhas
de grfico.
 Notinha: Todos os documentos produzidos no Microsoft
Excel 2007 tm a forma de livro de trabalho e so
armazenados em ficheiros com extenso .XLSX.

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Folha de Clculo
 Formatao de clulas
Para aceder ao menu de formatao clicar com
o boto direito do rato em cima da/das clulas
a formatar > escolha formar clulas e obter o
seguinte menu.

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Folha de Clculo
Frmulas
So expresses que executam operaes em
dados de uma folha de clculo.
As frmulas podem executar operaes
matemticas, comparar valores das folhas de
clculo ou juntar texto.

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Folha de Clculo
 Insero de uma frmula
 Uma frmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)
 Depois de inserir o smbolo = deve-se especificar qual a
operao e respectivo operador matemtico, ou ento,
utilizar a barra de Frmulas da folha de clculo para
ajudar na construo da frmula.
Operador
aritmtico

Incio da
2 argumento
frmula 1 argumento

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Folha de Clculo
Grficos
 a transformao de um conjunto de dados
numa
apresentao
visualmente
mais
explcita, que inclui a demonstrao das
relaes entre os nmeros ou dados.

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Folha de Clculo
Elementos de um grfico

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Folha de Clculo
Antes de criar um grfico:
Deve-se saber que tipo de grfico a utilizar,
para melhor transmitir a informao dos
dados;
deve-se criar uma tabela/dados com a
informao a apresentar;
Seleccionar o intervalo de clulas (dados e
rtulos) que se deseja apresentar.

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Folha de Clculo
Utilizar grficos
Para abrir o assistente de grficos deve-se
utilizar
Separador Inserir  e no grupo Grficos
escolher o pretendido.

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Folha de Clculo
Tipos de grfico:
Grficos de Colunas: mostram
as variaes do valor de um
item ao longo de um perodo de
tempo.
Grficos de Barras: mostram
as variaes do valor de um
item ao longo de um perodo de
tempo ou mostram os valores de
vrios itens em determinado
instante.

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Notas
6
4
2
0

TESTE

Notas
Rita
Dina
Carlos
Beto
Ana

TESTE

20

10

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Folha de Clculo
Notas

 Grficos
de
Linhas:
mostram as variaes de
vrios itens ao longo do
tempo.

6
5
4
3
2
1
0

 Grficos
Circulares:
mostram as percentagens dos
componentes de um item.

TESTE

Notas
Ana
Beto
Carlos

 Grficos em Anel: mostram


as
percentagens
dos
componentes de um ou mais
itens.
 .
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Dina

Notas
Ana
Beto
Carlos
Dina

21

11