ALLMNNA VILLKOR & TEKNISKA BESTMMELSER

ALLMNNA VILLKOR
1. Bakgrund
Brllopsmssan i Vaxholm, benmns fortsttnigsvis Mssan,
arrangerar brllopsmssa p kastellet i Vaxholm. Fr utstllare
och dess samarbetspartners gller dessa allmnna villkor och
tekniska bestmmelser.
Dessa allmnna villkor gller fr hyra av monterplats samt fr
samtliga vriga av Mssan tillhandahllna tjnster, tekniska och
andra, inklusive lokalhyra, dr inte annat srskilt anges. Vid
konflikt mellan dessa allmnna villkor och srskilda villkor fr av
Mssan tillhandahllen tjnst skall de senare ga fretrde.
2. Avtalet
2.1 Bokning
Bokning av monterplats vid mssa oavsett bokningens form,
genom srskild fr detta ndaml upprttad blankett, via
Internet, per telefon eller p annat stt, r bindande fr
Utstllaren. Mssan har rtt att prva och utan motivering, neka
eller stlla upp srskilda villkor fr Utstllares deltagande i
Mssan.
Fr Mssan bindande avtal uppkommer i och med att
Utstllaren tillstlls orderbekrftelse, som ven kan utgras av
Mssans faktura. Avviker orderbekrftelse frn bokningen skall
Utstllaren skriftligen via mejl ptala detta inom 8 (tta) dagar
frn orderbekrftelsens/fakturans datering. Grs inte detta r
Mssan
och
Utstllaren
bundna
av
innehllet
i
orderbekrftelsen. Ptalar Utstllaren avvikelse inom sagda tid
skall Mssan antingen korrigera avvikelsen eller frklara avtalet
ogiltigt.
Utstllarens angivelser, p bokningsblankett eller motsvarande,
om placering och storlek p monter r endast nskeml.
Mssan tilldelar Utstllaren slutlig monterplats baserat p
anvndningen av utstllningslokalerna, bransch- eller
intresseindelning samt storlek av bokat monterpaket. Tidpunkt
fr anmlan saknar hrvid betydelse. Mssan ger alltid rtt att
justera och omdisponera layout av lokaler. Att tilldelad
monterplats inte verensstmmer med Utstllarens nskeml
skall sledes aldrig anses som att orderbekrftelsen avviker
frn bokningen. Mssan ger rtt att skriftligen sga upp avtalet
med Utstllaren till omedelbart upphrande i hndelse av
Utstllarens drjsml med erlggande av betalning.
2.2 Avbokning
Utstllaren har alltid rtt att kostnadsfritt avboka monterplats
upp till 8 (tta) dagar frn orderbekrftelsens datering. Vid
senare avbokning debiteras Utstllaren 100 (etthundra) procent
av monterhyran, om inte annat angivits i orderbekrftelsen.
Monterplats fr ej helt eller delvis uppltas till annan utan
tillstnd av Mssan. Medutstllare skall skriftligen godknnas
som utstllare av arrangren. Utstllaren frbinder sig att flja
dessa allmnna villkor och vriga srskilda villkor och
anvisningar som kan komma att utfrdas av Mssan.
3. Utstllarens anvndning av monter
3.1 Fre mssan
Monterplatsen skall ha tagits i besittning senast kl 15 (femton)
dagen innan mssan startar. Skulle s ej ske ger Mssan rtt
att nyttja monterplatsen p annat stt. Utstllaren skall ha
montern iordningstlld 2 (tv) timmar fre mssans brjan.
Mssan r beredd att trffa srskild verenskommelse om bde
utstrckt inflyttnings- samt utflyttningstid med de utstllare som
har
mer
krvande
behov
av
uppbygnadssamt
uppstllningsarbeten. Utkade kostnader betalas av Utstllaren.
Monterplatsen fr ej tas i besittning frrn anmlningsavgiften,
monterhyra
och
eventuella
andra
avgifter
enligt
orderbekrftelsen samt i frekommande fall senare gjorda
bestllningar r till fullo betalda.
Utstllaren ansvarar sjlv fr designen, uppbyggnaden och
dekorationen, samt nedmonteringen, bortforslandet och
renhllningen av sin monter. Mssan tillhandahller ej
extrautrustning utver den mblering samt utrustning som
anges i orderbekrftelsen/fakturan.
3.2 Parkering
Parkering fr utstllaren och dennes personal sker p Vaxn.
Att parkera p anvisade platser samt att avgift r erlagd
ansvarar Utstllaren fr. Mssan friskriver sig frn allt ansvar.
3.3 Fre mssan/
Montern skall uppfylla de krav som stlls i av Mssan
upprttade Tekniska Bestmmelser. Drtill fr montern samt
dekorationer, exponeringsytor fr reklam och dylikt, inte
verstiga den maximihjder (2,5 m) som r bestmda fr
utstllningen ifrga utan tillstnd av Mssan.
Utstllaren skall hlla sin monter i bsta skick och p begran
av
Mssan p egen bekostnad frbttra densamma om Mssan
anser att den inte uppfyller skliga kvalitetskrav.
Endast sdana freml som av Mssan bedms
verensstmma med den aktuella mssans inriktning och
uppfyller skliga kvalitetskrav fr utstllas. Skulle ett utstllt
freml av Utstllaren inte anses uppfylla nyssnmnda krav,
ligger det Utstllaren att omgende och p egen bekostnad
avlgsna fremlet frn montern. Utstllaren ger inte rtt att
terf erlagd monterhyra eller del drav, eller erhlla annan
ersttning av Mssan fr kostnad eller skada - direkt eller
indirekt som kan uppst med anledning av Mssans beslut
enligt ovan.
Mssan har en ovillkorlig rtt att avvisa en Utstllare eller vissa
utstllda freml. Avvisning sker p utstllarens bekostnad.
3.3 Det r inte tilltet fr Utstllaren att:
a) utan tillstnd av Mssan slja ver disk mot kontant betalning
eller mottaga handpenning.
b) utan tillstnd av Mssan sprida reklam utanfr den egna
montern.
c) utan tillstnd av Mssan genom skyltning inom mssomrdet
hnvisa till utstllning utanfr mssomrdet.
d) i montern eller p annan plats inom mssomrdet bedriva
eller tillta politisk propaganda.
e) ordna sin monter, sina dekorationer, demonstrationer och frsljning p stt som strider mot Internationella Handelskammarens grundregler fr reklam eller som str andra utstllare eller
beskare. All muntlig och skriftlig marknadsfring skall vara
vederhftig och frenlig med tillmplig marknadsfringslag
stiftning.

f) bedriva aktiviteter, spela musik eller annat uppspelat ljud samt

genomfra demonstrationer som Mssan bedmer genom sin
ljudniv negativt pverka annan utstllares mjligheter att
demonstrera sitt utbud av produkter, varor eller tjnster.
Utstllaren ska bemanna och vara aktiv i sin monter under den tid
mssan hller ppet kl 11-17). Montern fr ej stngas eller
avlgsna montermateriel under pgende mssa utan speciellt
tillstnd frn Mssan.
Det r ej tilltet att stlla ut levande djur, explosiva varor eller
annat som Mssan betecknar olmpligt ur skerhetssynpunkt.
Utstllda varor skall vara i verensstmmelse med behriga
myndigheters och/eller kontrollorgans bestmmelser och skall dr
s erfordras vara frsedda med godknnande frn sdana
myndigheter eller organ. Utstllare erinras om sina skyldigheter i
enlighet med tillmplig arbetsmiljlagstiftning.
Vid vertrdelse av ngon av ovan angivna bestmmelser ger
Mssan om erforderligt, vidta korrigerande tgrder p
Utstllarens bekostnad.
3.4 Efter mssan
Freml som kvarlmnats i montern eller inom Mssans omrde
efter sista utflyttningstid kan Mssan lta bortfra p Utstllarens
ansvar och bekostnad.
Ssom skerhet fr fullgrandet av samtliga frpliktelser
gentemot Mssan, som Utstllaren har eller kommer att f, har
Mssan rtt att kvarhlla Utstllarens freml till dess full
betalning sker.
4. Utstllarens ansvar
Utstllaren svarar fr all skada uppkommen p grund av till
Utstllaren eller till dennes personal hnfrliga omstndigheter.
Bryter Utstllaren mot dessa allmnna villkor eller andra srskilda
villkor fr tjnst som tillhandahlls av Mssan kan han med
omedelbar verkan avstngas frn deltagande i pgende mssa.
Utstllaren skall ven f svara fr avtalad hyra.
Uppkommer skyldighet fr Mssan att till stat eller kommun
utgivaskatter eller andra plagor, berknade p enskild
Utstllares hyra eller andra avgifter fr deltagande i mssan skall
Utstllaren utge ersttning hrfr till Mssan.
Bryter Utstllaren mot allmnna villkor kan denne med omedelbar
verkan avstngas frn deltagande i pgende och kommande
mssor arrangerade av Brllopsmssan i Vaxholm. Erlagd
monterhyra terbetalas inte och krav om att erlgga betalning fr
bokad monterplats debiteras om tta (8) dagar har passerat
sedan order/faktura daterats.
5. Mssans ansvar
Kan Mssan inte tillhandahlla avtalad monterplats r Utstllaren
skyldig att underkasta sig de jmkningar i plats och utrymme som
av omstndigheterna skligen kan pkallas.
Kan Mssan verhuvudtaget inte erbjuda monterplats, ger
Utstllaren endast rtt att terf inbetald monterhyra, kostnader
fr annonsering terbetalas inte.
Mssan ansvarar inte fr i Utstllarens monter utstllda freml
eller dekorationer, ej heller fr utlnat material eller utrustning,
oavsett om skada uppkommit genom fel eller frsummelse av
Mssan eller av personal fr vilken Mssan ansvarar.
Mssan ansvarar ej fr material, klder eller utrustning som tillhr
Utstllaren eller tredje man och frvaras i lokaler som uppltits av
Mssan. Det ligger Utstllaren att teckna egen utstllarfrskring
i valfritt frskringsbolag. Arrangren innehar arrangrsfrskring
vilket inte innefattar utstllarens freml, personal, personskador
eller liknande.
Mssan har ej ngot ansvar fr Mssans kommersiella
genomslag eller framgng, antal utstllare eller beskare eller
frekomsten av vissa strategiska utstllare. Skulle, p grund av
omstndigheter utanfr Mssans kontroll, inskrnkning med
avseende p uppvrmning, tillhandahllande av elstrm, vatten,
kommunikationsuppkoppling, elektroniska eller webbaserade
tjnster eller andra av Mssan tillhandahllna faciliteter ske, r
Utstllaren ej berttigad terf monterhyra/deltagaravgift eller del
drav.
Utstllaren r ej heller berttigad till ngon form av skadestnd.
I hndelse av inskrnkning enligt ovan p grund av
omstndigheter inom Mssans kontroll r Mssans ansvar
begrnsat till terbetalning av fr sdan facilitet till Mssan erlagd
ersttning.
I de fall katalog eller annan sammanstllning av information
rrande mssan upprttas, oavsett form, tryckt eller elektronisk,
frnsger sig Mssan allt ansvar fr eventuella felaktigheter dri.
Mssan friskriver sig frn allt ansvar fr skador eller lgganden
till fljd av att dessa allmnna villkor eller hri angivna
bestmmelser ej fljts, eller godknnande frn Mssan ej
inhmtats. Utstllaren skall sjlv svara fr samt erstta Mssan
fr alla utgifter och skador till fljd hrav.
Skulle till fljd av upplopp eller terrorhandling, myndighets tgrd
eller underltenhet, nytillkommen eller ndrad lagstiftning, konflikt
p arbetsmarknaden, blockad, brand, versvmning eller
olyckshndelse av strre omfattning eller annan hrmed jmfrlig
hndelse, Mssan ndgas stlla in brllopsmssan terbetalas ej
erlagd hyra. Kan mssan skjutas upp och genomfras inom tv
mnader frn orginaldatum kvarstr erlagd avgift och Utstllaren
erbjuds motsvarande monterplats vid det nya tillfllet. Utstllaren
ger ej rtt till ngon form av skadestnd.Mssans ansvar
gentemot Utstllaren r begrnsat enligt ovan svida inte uppst
eller grov oaktsamhet freligger. Mssan skall aldrig vara
ansvarig
fr
Utstllarens
indirekta
skador.
Mssans
skadestndsansvar skall inte i ngot fall verstiga 5 (fem)
prisbasbelopp enligt lagen (1962:382) om allmn frskring.
6. Betalningsvillkor
Anmlningsavgift, monterhyra och vriga eventuella avgifter skall
betalas i frskott, fre berrd mssa med 30 dagars
betalningsvillkor. Vid frsenad betalning debiteras drjsmlsrnta
med 8 (tta) procent per mnad. I anmlningsavgiften ingr vad
som angives p orderbekrftelse/faktura.
7. vrigt
Utstllaren medger att tillgngliga uppgifter om honom fr lmnas
till tredje man. Rubrikerna i dessa allmnna villkor r endast
avsedda som ett std fr lsningen och skall inte pverka
tolkningen av desamma.
Underltenhet frn Mssan att ngon gng beropa dessa villkor
skall ej uppfattas som ngon eftergift av sdan rtt. Ej heller skall

eftergift av avtalad rttighet eller ansprk vid ngot tillflle, oavsett

orsaken drtill, innebra att Mssan avsagt sig rtten att senare
beropa samma avtalsbestmmelse.
Tvister angende tolkningen eller tillmpningen av parternas avtal
och drmed sammanhngande rttsfrhllanden skall avgras av
allmn domstol med Attunda tingsrtt som frsta instans. Svensk
rtt r tillmplig p avtalet.
8. Restaurangservice
Restaurang Minbaren (plan 1) hller ppet bde 30 minuter fre
samt efter mssans bublika ppettider fr Utstllare. I utstllarpriset
ingr fr tv personer ett lttare matpaket var fr avhmtning i
Minbaren (plan 1). Minbaren restaurangservice har exklusiva
rttigheter nr det gller servering och mltidsarrangemang inom
Kastellet. Utstllaren fr ej utan Arrangrens godknnande
tillhandahlla alkoholhaltiga drycker eller frtring. Srskilt tillstnd
erfordras gllande alkoholhaltiga drycker enligt gllande regler fr
utsknkningstillstnd.

TEKNISKA BESTMMELSER

1. Anvisningar och regler fr monterbyggnation

Generella regler
Byggnation ver gngarna fr ej frekomma, ej heller
dekorationer, skyltning eller belysning.
Mssans utrymningsvgar, utrymningsdrrar (ven utsidan),
brandredskap, larmtryckknappar och skyltar fr ALDRIG byggas fr,
blockeras eller skymmas. Mssan har rtt att p utstllarens
bekostnad riva eller ndra byggnationer samt transportera bort gods
som blockerar utrymnings- och transportvgar.
Representanter fr Mssan gr regelbundna skyddsronder infr
och under mssan. Anmrkningar som grs vid dessa skyddsronder
skall tgrdas omgende. Eventuella kostnader debiteras
utstllaren.
Alla arbeten, som medfr ingrepp i fastighet, fr endast utfras av
Mssan anvisad personal. Exempel p sdana arbeten r
upphngning av vajrar i tak, frankring av maskiner i golv,
fstanordningar i pelare eller balkar, anslutningar av el och vatten i
golvkanaler etc om detta r mjligt, ej att rkna med.
Vid all anvndning av sg, slip, putsmaskiner etc. skall spnsug
kopplas till dessa.
Barn och ungdomar under 15 r ger ej tilltrde till Mssans
lokaler under den tid d byggnation eller rivning av utstllningar och
kongresser pgr. Varken ensamma, eller i sllskap med vuxen.
Rkning r enligt lag ej tillten i anlggningen, frutom inom
speciellt avsedda rkomrden utomhus.
Visning av videofilmer Mssan vill hrmed uppmana sina
utstllare att genomfra filmvisningar i enlighet med gllande
Upphovsrttslag. Det r inte tilltet att visa filmer som r inkpta
eller hyrda i butik utan stillstnd frn Upphovsrttsrepresentat.
Filmer kopierade frn TV fr inte heller visas i dessa sammanhang.
Endast filmer avsedda fr rttighetsomrdet Non- Theatrical fr
visas i montern utan tillstnd frn upphovsrepresentnt. Det r ven
tilltet att visa s.k. trailerkassetter.
In- och utflyttning, transport
Officiella in- och utflyttningstider meddelas i separata utskick.
Framfrande av motorfordon i smaband med leveranser fr
Utstllare kan ej garanteras vid Kastellet. Vid behov kontakta
Mssan fr att hantera behov och nskeml.
Montervggar
Inga arbeten med uppbyggnaden av montervggar fr pbrjas
frrn skriftligt tillstnd erhllits. Mssan ger rtt att krva
nedmontering om inte tillstnd medgivits.
Uppbyggnaden skall fylla alla eventuella krav enligt freskrifter i
BBR och BKR samt, vad gller materialval med mera, vara
klassificerat enligt gllande brandfreskrifter.
Det ligger respektive monterbyggare att ansvara fr skerhet och
byggledning.Mssan fritar sig helt frn konstruktionsutfrande och
byggansvar.
Montermtt och eget montersystem
Det r viktigt att du senast 4 veckor innan mssan lmnar besked till
Mssan i de fall du har ett eget montersystem, eller av annan
anledning nskar exakta byggmtt p din monter.
2. Brandfreskrifter fr utstllare
Material/Dekor
Montervggar och tak skall utfras av svrantndligt material, det
vill sga inte smre n tr. Spnskiva, trfiberskiva (ej pors),
playwood och dylikt godtas.
Svrantndligt material skall vara typgodknt. Typgodknnande
kan ersttas av ett skriftligt utltande frn Statens Provningsanstalt.
Typgodknnande eller intyg skall finnas tillgngligt i montern, om
det inte p annat stt klart framgr att materialet kan godtas. Tygtak
och annan dekor skall vara impregnerat mot brand.
Emballage och annat material
Emballage och annat brnnbart material fr ej frvaras i monter
eller utstllningslokal. Kvarlmnat material i monter efter avslutad
mssa klassas som avfall och hanteringen fdebiteras utstllaren.
Restprodukter i montern
Montern skall lmnas i samma skick som nr den togs i bruk. Varje
utstllare ansvarar fr att hlla rent i och utanfr sin monter under
uppbyggnad och nedmontering. Detta innebr att utstllaren r
skyldig att sjlv sortera och slnga bl a sitt byggavfall. Kvarlmnat
material i montern efter utflyttning klassas som avfall och debiteras
utstllaren.
Brandfarliga och explosiva varor, heta arbeten och
rkbildning
Hantering och frvaring av brandfarlig vtska eller gas skall i god tid
fre mssan anmlas skriftligt till Mssan. Uppge mssans namn,
utstllare samt monternummer. Eventuella kostnader gllande
hantering och/eller skerhet tillfaller Utstllaren.
Explosiva eller pyrotekniska varor fr varken anvndas eller
medfras p Mssan, vare sig inomhus eller utomhus, utan att
skriftligt tillstnd frst erhllits frn skerhetsansvarig p Mssan.
Heta arbeten som svetsning, ldning, skrning, rondellarbete,
torkning, uppvrmning eller ppen lga fr ej frekomma ens under
monterbyggnadstiden, utan att skriftligt tillstnd frst erhllits av
skerhetsansvarig p Mssan. Med reservation fr att ovan nmna
arbeten kan nekas totalt.
Vid aktiviteter som avger rk eller gaser, ssom stekning,
rkmaskiner m.m. kontakta skerhetsansvarig p Mssan.