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Dez/2007
1 Navegao no Sistema
Pode-se navegar pelas telas do sistema utilizando os recursos de navegao padro do Windows.
Ou seja, pelo mouse, ou pelo teclado pressionando-se a tecla ALT mais a letra sublinhada no menu.
Exemplo: ALT + T ativa o menu Tabelas. A tecla F1 chama o Help, que o manual eletrnico do
Vetorh.
Pode-se ainda utilizar os botes de maximizar e minimizar para que a tela principal do sistema ocupe
toda a tela ou parte dela. Pode-se tambm utilizar o mouse, clicando-se na borda direita e/ou na
borda inferior da tela para diminuir ou aumentar o seu tamanho.
Teclando o boto direito do mouse na rea de trabalho do Vetorh, ir aparecer um menu para seleo
dos ltimos 10 relatrios emitidos.
Telas de Pesquisa
As telas de pesquisa so apresentadas ao clicar sobre os botes de consulta.
ou ainda:
2 Administrao de Pessoal
2.1 Admisso do Colaborador
Colaboradores / Ficha Cadastral / Empregados: Este o cadastro principal do colaborador. Nele
esto todos os dados necessrios ao Rubi para que se calcule a folha (mensal, adto salrio, adto 13 o
e 13o integral) e se gere os relatrios anuais (RAIS, DIRF, Informe). O colaborador recebe um cdigo,
que no precisa ser o nmero da ficha de registro. Este ser o cdigo que o identificar em todos os
locais do sistema.
No momento em que se faz a incluso de um colaborador, tambm so criados os histricos
necessrios: Filial, Local, Cargo, Salrio, Centro de Custo e Escalas.
Quando o Rubi integrado ao Ronda, abre-se tambm uma tela para informar o tipo de apurao do
ponto do colaborador.
Se o Rubi estiver integrado ao RS Mdulo de Recrutamento e Seleo do Vetorh, o candidato aps
aprovado para efetivao, fica disponvel no Rubi para cadastro atravs do boto Efetivao,
existente na parte inferior desta tela. Desta forma, os dados apenas precisam ser complementados,
aproveitando as informaes que j constam do RS.
Colaboradores / Ficha Cadastral / Complementar: Nesta tela so includos dados complementares
do colaborador, tais como endereo, documentos particulares, nmero da ficha registro, informar as
datas dos exames mdicos, do ltimo e do prximo exame, data da renovao da carteira de
habilitao, etc.
Tambm possui a informao da quantidade de dias de durao do contrato de trabalho para que se
possa fazer o controle dos vencimentos dos Contratos de Experincia ou outros Contrato a Prazo
Determinado. A emisso dos relatrios de controle se dar na opo Colaboradores / Documentos
/ Prazos Contratos.
Colaboradores / Dependentes / Ficha Familiar : Cadastrar os filhos, pais, cnjuge e qualquer outro
parente do colaborador que seja necessrio para o clculo da sua folha. Os filhos, dependendo da
idade sero utilizados como dependentes para Salrio Famlia e Imposto de Renda, enquanto os pais
e cnjuge sero apresentados na Ficha de Registro e eventualmente podero ser utilizados como
dependentes para Imposto de Renda.
Colaboradores / Histricos: Acessar a opo Adicionais e informar o % de insalubridade ou
periculosidade recebido pelo colaborador. Esta informao poder ser individual, por local ou por
local e cargo
O Histrico tambm deve ser utilizado para cadastrar as alteraes contratuais posteriores de: Cargo,
Local, Filial, Salrio, Escala Horria, etc.
2.2 Dependentes
Todos os dependentes do colaborador sero registrados aqui. Pai e me, para serem destacados na
Ficha de Registro, os filhos, que se forem menores de 14 anos sero impressos na Ficha de Salrio
Famlia. O cnjuge e tambm os filhos para serem considerados como dependentes de imposto de
renda. Tambm dependentes de penso judicial sero registrados neste item.
Os campos Idade Limite SF e Idade Limite IR determinam se o familiar ser considerado dependente
ou no. Para cnjuge, pais e outros dependentes para IR dever ser informado Idade Limite IR = 99.
Os dados da certido de nascimento ou frequencia escolar devem ser informados na pasta
correspondente para os filhos menores de 14 anos para que se possa emitir a Ficha Salrio Famlia
e o Termo de Responsabilidade. Na pasta Cadastro devero ser informados a data de vacinao
e/ou as datas de entrega de comprovante de frequncia escolar semestral. Caso estas datas no
constem nos respectivos meses, ocorrer a suspenso do pagamento de salrio famlia a partir dos
Arquio Log: Indicar um caminho e nome para que o sistema possa gerar um arquivo de log,
isto muito til se na emisso apresentar algum tipo de problema.
Tipo de Modelo:
Indicar se um sequencial ou intercalado. Sequencial: A
listagem ser por modelo, ou seja, o sistema listar o primeiro modelo para todos os colaboradores, o
segundo modelo para todos os colaboradores e assim sucessivamente. Intercaldo: A listagem ser
por colaborador. Sero listados todos os modelos para o primeiro colaborador, depois todos os
modelos para o segundo colaborador e assim sucessivamente.
Erro log. Branco:Gerar arquivo de log em branco.
Observao:
acima.
Pode-se deixar informaes como porque uma emisso, ver exemplo na tela
1) Os modelos devero ser todos do mesmo tipo (Grfico, Modelo Texto ou Arquivo Texto);
2) Devero ter a mesma orientao (Retrato ou Paisagem);
3) Mesma quantidade de linhas (no caso de Texto ou Arquivo);
4) Estas restries so verificadas levando em considerao o primeiro modelo do agrupamento.
Exemplo: se o primeiro modelo tiver as caractersticas - TEXTO, RETRATO e 77 linhas, todos os
outros devero ter as mesmas caractersticas;
5) Se intercalado o modelo deve possuir no mnimo uma abrangncia referenciando cada campo da
chave primria da tabela base do grupo. Exemplo: se a tabela base possuir como campos chave
NUMEMP e NUMCAD, o modelo includo dever ter uma abrangncia referenciando cada campo
destes.
No Rubi, esses grupos podero ser "chamados" atravs dos menus:
Colaboradores /Documentos/Sequncia Documentos;
Colaboradores/Frias/Listar/Sequncia Documentos;
Colaboradores/Rescises/Listar/Sequncia Documentos.
Para incluir modelos deve-se clicar no boto
apresentada:
Deve-se clicar em Relatrios para ento selecionar o mdulo, no caso FP Folha de Pagamento
RUBI
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2.4.1
Frias Individuais
2.4.2
Frias Programadas
Este recurso ser bastante utilizado pelas empresas que programam antecipadamente as frias de
seus colaboradores. Pode-se por exemplo, trabalhar com uma programao semestral de frias,
desta forma, tanto o colaborador, chefia imediata e departamento pessoal sabem com antecedncia
da existncia das frias.
A programao feita em Colaboradores / Frias / Programao / Cadastro.
Para que as chefias comuniquem as departamento pessoal as datas de programao de frias de
seus colaboradores, o Rubi tem disponvel em relatrio chamado Relao de Coleta. Este relatrio
est disponvel em Colaboradores / Frias / Programao / Listar.
O clculo dos recibos de frias programadas feito atravs de Colaboradores / Frias / Recibos /
Programadas, onde a data inicial e final informada na tela deve abranger a data de incio de gozo de
frias programada para os colaboradores.
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3 Rescises
Trata de toda a rotina de rescises de contrato dos colaboradores. Desde o clculo at a emisso de
documentos e integrao junto folha mensal. Calcula as rescises normais e as complementares
em decorrncia de aumentos salariais ou outras diferenas que precisam ser pagas aps a
homologao da resciso.
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Caso 2: Se tomarmos como exemplo o ms de data base em Julho e o colaborador sendo demitido
em Maio com Aviso Prvio Indenizado de 30 dias. Caso a data de demisso seja 01/05, o final do
aviso prvio indenizado acontecer em 31/05, no sendo devida neste caso, a indenizao. Porm,
se a demisso ocorrer no dia 02/05 ou data posterior, o final do aviso prvio indenizado ocorrer a
partir de 01/06, sendo devida neste caso, a indenizao.
Data Aviso: Informar a data em que foi dado o Aviso Prvio pela parte interessada. Ser utilizada
para encontrar os dias de aviso e nas emisses dos documentos da resciso.
Salrio Final Aviso
Serve para indicar o novo salrio quando ir ocorrer uma alterao salarial no ms seguinte. Desta
forma, o Rubi calcular as verbas indenizatrias com este novo salrio. Confirma-se o salrio atual
caso no haja alterao prevista.
Saldo Conta FGTS
Quando a causa da demisso for de iniciativa do empregador sem justa causa ou trmino antecipado
de contrato determinado, deve-se informar o saldo de FGTS devido ao empregado para que o
sistema possa encontrar o valor da multa de 50% do FGTS a pagar. O Rubi pode sugerir o valor do
saldo, desde que as informaes histricas dos depsitos existam, e que a ITRD esteja atualizada na
tabela de indices.
Reposio de Vaga, Penso FGTS e Aviso Prvio GRRF
Informaes necessrias para a gerao da GRRF. Estes campos no afetam o clculo da resciso.
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4 Clculo de Folha
A partir deste item tem-se a noo de como proceder para lanar eventos e como calcul-los, alm de
verificar demais recursos que o Rubi fornece como digitao de vales e descontos na folha, alm das
consultas.
4.3 Lanamentos
Em Lanamentos tem-se a possibilidade de lanar valores de forma varivel, ou seja valores como
descontos de farmcias, mercado e outros que servem somente para a competncia atual. Outra
forma de lanamentos so os denominados Fixos, que sero considerados todos os meses ou em um
perodo com data inicial e final para a folha de pagamento.
4.3.1
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Em Clculos / Lanamentos / Variveis temos como opes lanar por Colaborador, por Evento,
Coletivamente ou fazer a manuteno dos eventos e valores lanados.
Colaborador: Permite digitar diversos eventos para o mesmo colaborador. Sero digitados o cdigo
do evento, referncia ou valor. No permite alterar ou excluir eventos.
Eventos: Digitar um determinado evento para diversos colaboradores. Ser digitado o cadastro do
colaborador e o valor ou referncia do evento. No permite alterar ou excluir eventos.
Coletivos: Lanar um determindado evento com o mesmo valor para todos os colaboradores ou
conforme uma abrangncia indicada. Nesta opo tambm se tem o recurso de alterar um
determinado evento ou exclui-lo de forma coletiva.
Mltiplos: o misto de Eventos e Colaborador. Digita-se todas as informaes: dados do
colaborador assim como dos eventos. No permite alterar ou excluir eventos.
Manuteno: Nesta tela sero mostrados os eventos lanados para o colaborador selecionado
dentro do cdigo de clculo ativo. Nesta opo possvel incluir, alterar ou exluir um evento.