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PMBOK

Explique mediante un caso como una empresa utiliza el PMBOK


(Project Management Body of Knowledge). Enva tu archivo a travs
de este medio.
SOLUCION:
En el mundo de la Gestin de Proyectos, el PMBOK puede ser considerado como
la Biblia de la Gerencia de Proyectos. Sin embargo, si uno no ha profundizado
mucho en el rea de proyectos, pero busca direccionar su carrera hacia esta rea
de especializacin, conocer qu es el PMBOK es el paso inicial para poder
comprender la amplitud de la gestin de proyectos y su importancia para una
organizacin.
CASO DE CMO UNA EMPRESA UTILIZO PMBOX
Para prepararse para la produccin de su nuevo auto Jetta, Volkswagen Mxico
utiliz una combinacin de plantas internacionales y proveedores externos para
producir porciones del nuevo motor y del ensamblaje de los ejes del auto. La
compaa Volkswagen Mxico Components (VW Mxico) gan una licitacin
competitiva para producir varias partes de motores y ejes y ensamblados,
incluyendo los ejes frontales y el ensamblaje del corner module. El equipo de la
planta de VW Mxico tena 21 meses y un presupuesto de US$ 3,3 millones para
disear e instalar la lnea de ensamblado y comenzar la fabricacin masiva de
partes. El director del proyecto y su equipo tuvieron que ayudar a desarrollar e
introducir procesos internos que usaran y s eguiran otros equipos en el futuro.
Adems, se seleccion a un proveedor nuevo mientras se estaba llevando
adelante el proceso de adquisiciones del equipamiento. Esta adicin que se hizo
tarde result en una demora de dos meses en la adquisicin de las lneas de
ensamblaje. Para completar el proyecto de la lnea de ensamblado a tiempo y
dentro del presupuesto, el equipo de VW Mxico utiliz procesos de gestin
descritos en el estndar del PMI llamado La Gua de los Fundamentos de la
Direccin de Proyectos(Gua PMBOK). Para poder supervisar este proyecto
complejo, VW Mxico cre una oficina de direccin de proyectos responsable de
monitorear y controlar el presupuesto y los cronogramas generales de los
proyectos relacionados al Jetta. Una vez que se le otorg la licitacin del proyecto
de ensamblado a VW Mxico, la oficina de direccin de proyectos coordin con el
departamento de finanzas para obtener los recursos necesarios para el proyecto.
Se seleccion un director de proyectos y el gerente del departamento de
fabricacin fue nombrado como el patrocinador del proyecto. El director del
proyecto, apoyado por un integrante del departamento de planificacin, integr los

planes que enviaron los distintos participantes del proyecto y desarrollaron una
estructura de desglose de trabajo (EDT, o por sus siglas en ingls: WBS), junto
con una lnea de tiempos detallada para todo el proyecto. La WBS sirvi como un
mapa de ruta para cada fase del proyecto. El departamento de manufactura y de
calidad estuvieron involucrados durante todo el proyecto, y se consultaba a otros
departamentos cuando era necesario. El director del proyecto fue responsable de
supervisar la WBS e involucrar a otros departamentos en sus componentes del
modo apropiado. El proyecto se dividi en cinco fases desde su inicio hasta su fin,
con nueve hitos durante dos aos. El cronograma inclua todo el trabajo desde las
adquisiciones y de la fabricacin del equipamiento hasta las pruebas y la
optimizacin de la lnea de ensamblado. La fase final terminaba con el inicio de la
produccin del eje y el ensamblado del corner module. Adems, usando los
estndares de los componentes de la planta, se desarroll un plan de calidad que
estaba integrado al cronograma.El director del proyecto mantuvo reuniones
regulares con el equipo principal para mantener a todos los departamentos
informados del avance.
El equipo de VW Mxico logr sus objetivos, y en muchos casos los excedi.
Especficamente:

Todo el proyecto se completo dentro del presupuesto especificado.


El equipo cumpli con todas las fechas de entrega de cada fase de
pruebas.
Los ejes frontales y los corner modules producidos en las lneas de
ensamblaje de la planta siguieron cumpliendo con los lineamientos de
calidad de Volkswagen.
El equipo de proyectos de la lnea de ensamblaje de componentes del Jetta
tambin desarroll varias herramientas y prcticas que sirven como
estndares para los futuros proyectos de la planta.
El aprendizaje principal de este proyecto habilitar que otros equipos de
proyectos en el futuro optimicen la comunicacin entre distintas reas de la
planta de VW Mxico y que aseguren el xito de los proyectos futuros.

CMO SE APLIC EL PMBOK?


El PMBOK se aplic muy bien en este proyecto, ya que tuvo resultados bastante
buenos. La manera en que se aplico fue que durante la realizacin de todo el
proyecto, se asignaron diferentes actividades a cada persona, departamento,
entonces esto hizo que no hubiera demora durante el proceso. Fue muy
importante la supervisin todo el tiempo porque de esta manera se iba informando
a cada departamento, los alcances o situaciones que se iban presentando. Toda la
empresa estuvo involucrada, se cuid hasta el mas mnimo detalle y al final se
llegaron a los resultados esperados, y no solamente los resultados sino que
adems se obtuvieron nuevas herramientas que servirn como estndares para
futuros proyectos que realice la empresa