ADMINISTRACION DE INVENTARIOS: UN PANORAMA GENERAL

El inventario puede encubrir irregularidades y es una manera de que la

alto. Incluye todos aquellos bienes y materiales que se utilizan en los
distribucin. Son partes del inventario: las materias primas, las
subensambles y los productos terminados, as como tambin los
requeridos en el proceso de produccin y de distribucin.

Administracin la pase por

procesos de fabricacin y
partes componentes, los
diversos abastecimientos

La falta de un inventario adecuado puede interrumpir el proceso de produccin; la falta de las

partes componentes puede derrumbar una lnea de ensamble.
La administracin del inventario de artculos individuales comprende los principios, conceptos y
tcnicas para decidir que y cuanto ordenar, cuando se necesita, cuando ordenar la compra o
produccin y como y donde almacenarlo.
Las decisiones en cada uno de estos niveles deben estar integradas con las decisiones a otros
niveles y deben apoyar los objetivos de la organizacin mediante:
1.
la definicin y obtencin de posniveles deseados, de servicio a la clientela. Y
2.
el logro de los objetivos de inversin en inventario.

1. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

La administracin de inventarios, se realizan mediante el uso de un conjunto de procedimientos
conocido como un Sistema de administracin de inventarios que comprende un conjunto de
decisiones, reglas y lineamientos para diversas situaciones en el inventario. As el sistema
proporcionara la informacin importante para tomar la decisin para una accin humana.
2. PREREQUISITOS PARA LAS DECISIONES DE IVENATRIO.
Los administradores del inventario deben determinar los lmites, la magnitud y la composicin de
cada inventario agregado antes de que puedan tomar una decisin racional en trminos de los
objetivos de la organizacin y de la naturaleza de la situacin especifica de la decisin.
Examinaremos algunas de estas caractersticas y su influencia en el diseo del sistema de
administracin.
En primer lugar, se estudiaran las clasificaciones funcionales de los inventarios dado que tienen un
importante impacto sobre la seleccin del sistema de administracin y las tcnicas para formularla.
Enseguida se pondr a consideracin la medicin del desempeo de la administracin del inventario
y despus se har el examen de la medicin del valor y de cmo afecta el valor al mtodo para
administrar el inventario.
3. CLASIFICACIONES FUNCIONALES.
La funcin primordial del inventario es
1.
De amortiguador de golpes entre las demandas de los clientes y la capacidad de produccin
del fabricante.
2.
Desacopla, separa la demanda de la dependencia inmediata en la fuente de abastecimientos.
Normalmente: las clasificaciones funcionales del inventario incluyen:
3.1

INVENTARIO DE ANTICIPACION:

Permiten a una organizacin hacer frente por adelantado a una emergencia en la demanda o a una
oferta insuficiente.

3.2 INVENTARIO DE TAMAO DE LOTE (inventario cclico)

Resulta muy ineficaz de producir o comprar artculos al mismo ritmo al cual se consumen.
Buscar la economa en la fabricacin o en la compra conduce a comprar o a producir, en forma
intermitente los artculos o materiales en una cantidad (tamao de lote) suficiente para satisfacer
la demanda relativamente estable durante cierto periodo.
La solucin ideal es ser capaz de producir o comprar econmicamente cantidad de uno.
3.3 INVENTARIO DE FLUCTUACIN.
Existe fluctuacin tanto en la demanda como en la oferta.
Este tipo de inventario de fluctuacin se conocen como inventario de seguridad, inventario de
amortiguamiento, o inventario de reserva.
Cualquiera de los tres permite la organizacin del servicio a sus clientes cuando la demanda de ese
servicio es superior al promedio o cuando el envi de inventarios de reabastecimiento precisa mas
tiempo de lo usual.
3.4

INVENTARIO DE TRANSPORTACION (en transito)

Los productos terminados se embarcan desde distancias considerables a las bodegas a los
distribuidores a los distintos clientes.
Un amplio inventario que fluye de una etapa a la siguiente (se denominan inventarios de
transportacin) debe conservarse dentro de la lnea de produccin y del proceso de distribucin sin
ser interrumpido.
Este inventario requiere de capital y esta sujeto a sufrir algn dao, deterioro, desperdicio, pagar
seguros impuestos, robos y costos de manejo. Los inventarios de transportacin existen y cuestan
dinero, por lo que se debe cuantificar este costo.

4. PARTES DE SERVICIO (refacciones)

Son partes de refaccin para el equipo de operacin u otras necesidades.
Estos servicios se mantienen por:
Un usuario del equipo en el cual las partes de servicio son componentes,
El fabricante del equipo en el cual las partes de servicio son componentes.
El fabricante de las partes de servicio.
Una organizacin cuyo negocio es ofrecer a otras empresas partes de refaccin y en
algunos casos, tambin darles el servicio de reparacin.

5. RESUMEN:
La importancia de estos tipos de inventarios en una determinada organizacin depende de la
empresa que se trate normalmente.
Se consideran a los inventarios como un pasivo, una responsabilidad que encubre malas practicas y
no agrega ningn valor.
El reto de la administracin de operaciones es minimizar los tiempos de preparacin, mejorara la
calidad y aumentar la flexibilidad de fabricacin a fin de reducir las necesidades de u inventario.