Anexo N 2 Estructuras 4 0

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
Libros y Registros
1
Cdigo
Estructura del nombre del archivo (1)
Libro Caja y Bancos

1.1
LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
010100
LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT
1.2
LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE
010200
030100
030200
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT
030300
030400
030500
030600
030700
030800
030900
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (2)
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO
APLICABLE PARA EL PCGE (2)
031100
031200
031300
031400
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO
031500
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL
031600
Libro de Inventarios y Balances

3.1
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (2)
3.2
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS
3.3
POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS
3.4
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (2)
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17 3.5
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS
3.6
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
3.7
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (2)
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (2)
3.8
3.9
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES
3.17
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN
031700
3.18
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
031800
3.19
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
031900
3.20
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN
032000
3.21
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO
032100
3.22
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
032200
3.23
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3)
032300
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032300CCOIM1.PDF
Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

4.1
LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
040100
Libro Diario
5.1
LIBRO DIARIO
050100
LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO
050300
050200
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO
050400
LIBRO MAYOR
060100
Registro de Activos Fijos

7.1
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
7.3
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
070100
LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT
070300
7.4
070400
080100
090100
090200
5.3
5A
Libro Diario de Formato Simplificado

5.2
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
5.4
Libro Mayor
6.1
10
12
13
14
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12
Registro de Compras
8.1
REGISTRO DE COMPRAS
Registro de Consignaciones
9.1
REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
9.2
REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN
Registro de Costos
10.1
REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
100100
10.2
REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
100200
10.3
REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL
100300
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
12.1
120100
Registro de Inventario Permanente Valorizado

13.1
REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
130100
Registro de Ventas e Ingresos

14.1
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
140100
(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre

(2) Podrn ser elaborados sin consignar informacin, siempre que cuente con la referida informacin con la estructura establecida en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT
(3) Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV
Posicin
Nemotcnico
Descripcin
01-02
LE
Identificador fijo 'LE'
03-13
RRRRRRRRRRR
RUC del deudor tributario
14-17
AAAA
Ao, aplica a todos los libros
18-19
MM
Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21
DD
Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00'
22-27
LLLLLL
Identificador del libro
28-29
CC
01
02
03
04
Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00':
Al 31 de diciembre
Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje
Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente o porcentaje
Al ltimo da del mes que sustentar la suspensin o modificacin del coeficiente (distinto al 31 de enero o 30 de junio)
05
Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o extincin de la persona jurdica
06
A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo del deudor tributario
07
A la fecha de presentacin para libre propsito
Indicador de operaciones
Empresa o entidad operativa
Cierre del libro - no obligado a llevarlo
Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC
Indicador del contenido del libro o registro
Con informacin
0
M
Sin informacin
Indicador de la moneda utilizada
Nuevos soles
2
G
US dlares
Indicador de libro electrnico generado por el PLE
Generado por PLE (Fijo)
30-30
31-31
32-32
33-33
REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y cuyos
campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan en la hoja "Libros Tributarios".
Aspecto solicitado
Regla
Monto negativo
Consignar el formato "- #.##"
Texto
No debe contener los caracteres: |, %, , $, ?, ^, , , , ~, , , ,
Fecha
Debe ser menor o igual al periodo informado
Si no hay dato en un campo se puede optar por no anotar nada o utilizar los siguientes defauts:
Monto
De NO haber informacin, consignar "0.00"
Cantidad
De NO haber informacin, consignar "0"
Fecha
De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"
Reglas de tipo y nmero de documento

Nro.
Descripcion
LO T L M
OTROS
15 A V -
LIBRETA ELECTORAL O DNI
08 N F -
CARNET DE EXTRANJERIA
12 A V -
REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES
11 N F M
PASAPORTE
12 A V -
CEDULA DIPLOMATICA
15 N F -
Donde:
LO
T
Longitud
Tipo
A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros)
N: Numrico
Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica
REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y/O DOCUMENTOS
ESTADO
CDIGO
(Tabla 10)
00
01
DESCRIPCIN
Otros
Factura
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
02
Serie/Nmero de la Maquina registradora
Registro de
Ventas e
Ingresos
NO
SI
SI
SI
SI
Longitud
Validaciones
1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es electrnico,
la sere debe ser E001 o FXXX
(Donde X es alfanumrico).
Nmero
Longitud
Hasta 20
Hasta 7
Validaciones
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
06
07
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
la sere debe ser BXXX (Donde X
es alfanumrico).
Hasta 4
1. Obligatorio
3. Alfanumrico, si es electrnico
SEE-SOL de Liquidacin de
Compra, la sere debe ser E001
NO
SI
SI
SI
SI
Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de Aviacin

Comercial por el servicio de transporte areo regular de pasajeros,
emitido de manera manual, mecanizada o por medios electrnicos
(BME)
Longitud
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Validaciones
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
Longitud
Validaciones
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
1. Obligatorio
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o FXXX (Donde X es
alfanumrico).
1. Obligatorio
0000 y terminado con 9999
3. Alfanumrico si el CdP es
electrnico, debe ser E001
1. Obligatorio
BXXX (Donde X es
alfanumrico).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
3. Alfanumrico, si es electrnico
SEE-SOL de Liquidacin de
Compra, la sere debe ser E001
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Numrico
2. Anotar el nmero
de orden del
formulario
15
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
4= Otros
5= Anulado
SI
NO
SI
NO
SI
SI
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
alfanumrico).
1. Obligatorio
alfanumrico).
1. Obligatorio
2. Consignar 1683
Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
4= Otros
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
Nota de crdito
SI
08
SI
Liquidacin de compra
SI
05
SI
Nmero
Boleta de Venta
SI
04
Serie/Cdigo de la Dependencia Aduanera
Recibo por Honorarios
NO
03
ESTADO
Registro de
Compras
NO
SI
SI
SI
SI
Nota de dbito
SI
09
Gua de remisin - Remitente
10
Recibo por Arrendamiento
NO
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
11
Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o

Agentes de Intermediacin por operaciones realizadas en las Bolsas
de Valores o Productos o fuera de las mismas, autorizadas por SMV
12
Ticket o cinta emitido por mquina registradora
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de la
mquina registradora)
Hasta 20
SI
SI
NO
NO
NO
SI
15
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de la
mquina registradora)
ESTADO
CDIGO
(Tabla 10)
DESCRIPCIN
Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de
13
seguros, y por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a
captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
14
15
16
Recibo por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua,

telfono, telex y telegrficos y otros servicios complementarios que se
incluyan en el recibo de servicio pblico
Boletos emitidos por el servicio de transporte terrestre regular urbano
de pasajeros y el ferroviario pblico de pasajeros prestado en va frrea
local.
Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de

bienes inmuebles
18
Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de

Pensiones que se encuentran bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos
Nmero
Longitud
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Validaciones
Longitud
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
SI
1. Optativo
SI
1. Optativo
Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de

pasajeros, siempre que cuenten con la autorizacin de la autoridad
competente, en las rutas autorizadas. Va terrestre o ferroviario pblico
no emitido por medios electrnicos (BVME)
17
19
Registro de
Ventas e
Ingresos
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Hasta 20
Validaciones
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
ESTADO
Nmero
Registro de
Compras
Longitud
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Validaciones
Longitud
Validaciones
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a
(0).
1.cero
Numrico
SI
SI
NO
NO
NO
SI
1. Obligatorio
2. Consignar 0820
Hasta 20
2. Anotar el nmero
de orden del
formulario
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 4
1. Obligatorio
Hasta 7
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 4
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
20
21
Comprobante de Retencin
Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga
martima
NO
SI
22
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Comprobante por Operaciones No Habituales

NO
23
Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o

adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros o las
entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros
24
Certificado de pago de regalas emitidas por PERUPETRO S.A
25
Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General a las Ventas e

Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19, ltimo prrafo, R.S. N 02298-SUNAT).
Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines
agrarios y por el pago de la Cuota para la ejecucin de una
determinada obra o actividad acordada por la Asamblea General de la
Comisin de Regantes o Resolucin expedida por el Jefe de la Unidad
de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N 003-90-AG, Arts. 28 y 48)
26
27
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
28
Documentos emitidos por los servicios aeroportuarios prestados a

favor de los pasajeros, mediante mecanismo de etiquetas
autoadhesivas.
Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta
de terrenos, los correspondientes a las subastas pblicas y a la
retribucin de los servicios que presta
Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol
adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito y
dbito, emitidas por bancos e instituciones financieras o crediticias,
domiciliados o no en el pas.
29
30
31
Gua de Remisin - Transportista
32
33
Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la

denominada Garanta de Red Principal a la que hace referencia el
numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N 27133 Ley de Promocin del
Desarrollo de la Industria del Gas Natural
Manifiesto de Pasajeros
34
Documento del Operador
35
1. Obligatorio
SI
NO
SI
NO
SI
SI
Hasta 4
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 7
Hasta 20
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
NO
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Documento del Partcipe
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 7
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
ESTADO
CDIGO
(Tabla 10)
DESCRIPCIN
Recibo de Distribucin de Gas Natural
36
Registro de
Ventas e
Ingresos
Longitud
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Validaciones
1. Obligatorio
Nmero
Longitud
Hasta 8
37
Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones
tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio
SI
Comprobante de Percepcin
NO
Comprobante de Percepcin - Venta interna

Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol
adquiriente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito
emitidas por ellas mismas
Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin Comercial que
prestan servicios de transporte areo no regular de pasajeros y
transporte areo especial de pasajeros.
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
Validaciones
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
ESTADO
Registro de
Compras
Longitud
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Validaciones
1. Obligatorio
Nmero
Longitud
Hasta 8
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
Hasta 20
SI
Hasta 20
Validaciones
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
40
NO
41
42
43
NO
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
SI
1. Optativo
44
45
Billetes de lotera, rifas y apuestas.

Documentos emitidos por centros educativos y culturales,
universidades, asociaciones y fundaciones, en lo referente a
actividades no gravadas con tributos administrados por la SUNAT.
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
SI
SI
NO
NO
NO
SI
1. Obligatorio
2. Consignar nmero de
formulario fsico o virtual
Hasta 20
1. Obligatorio
Hasta 7
46
Formulario de Declaracin - pago o Boleta de pago de tributos Internos
NO
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Numrico
2. Anotar el nmero
de orden del
formulario fsico o
virtual
48
Comprobante de Operaciones - Ley N 29972
NO
Constancia de Depsito - IVAP (Ley 28211)

Declaracin nica de Aduanas - DUA/ Declaracin Aduanera de
Mercancas - DAM.
SI
49
50
SI
SI
NO
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Numrico
2. Validar con parmetros de la
tabla 11
1. Numrico
tabla 11
51
Pliza o DUI Fraccionada
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Despacho Simplificado - Importacin Simplificada
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Declaracin de Mensajera o Courier
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Liquidacin de Cobranza
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
52
53
54
1. Numrico
tabla 11
1. Numrico
tabla 11
1. Numrico
tabla 11
Hasta 6
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
Hasta 6
Hasta 6
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
55
1. Obligatorio
1= Boleto Pre-Impreso
5= Anulado
1. Obligatorio
BVME para transporte ferroviario de pasajeros
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Comprobante de pago SEAE
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Nota de Crdito Especial
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
SI
1. Optativo
56
4
Hasta 11
Hasta 11
87
Hasta 20
88
Nota de Dbito Especial
SI
Nota de Ajuste de Operaciones - Ley N 29972

Comprobante de No Domiciliado
Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes
NO
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
89
91
96
1. Obligatorio
1= Boleto Pre-Impreso
1. Obligatorio
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 11
Hasta 11
Hasta 20
Hasta 20
Hasta 7
Hasta 20
Hasta 20
97
98
Nota de Crdito - No Domiciliado
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Nota de Dbito - No Domiciliado
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
1 Estructura del Libro Caja y Bancos

1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave nica
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 7 es
diferente a '1'
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o

clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario.
Alfanumrico
Nmero correlativo del asiento contable identificado en el
campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
De 2 hasta 10
Si
Si
10
Si
No
Hasta 100
Si
No
Hasta 20 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
Hasta 20 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
No
Fecha de la operacin
Descripcin de la operacin.
1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico
de la Operacin (CUO)
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica
1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: "A", "M" o "C"
Alfanumrico
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
Alfanumrico
Movimientos del Debe
Movimientos del Haber
Numrico
1. Positivo o '0.00'
2. Excluyente con campo 7
3. Campo 6 y 7 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 6 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a
la suma del campo 7
Numrico
la suma del campo 6
Si
No
Indica el estado de la operacin
Numrico
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y
NO ha sido anotada en dicho periodo.
SI ha sido anotada en dicho periodo.
9 al 16
Hasta 200
No
No
Campos de libre utilizacin.
Alfanumrico
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la

informacin ni los palotes.
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
diferente a '1'
1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave nica
Si
Descripcin
Periodo
Si

Alfanumrico
1. Obligatorio
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico
de la Operacin (CUO)
1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: "A", "M" o "C"
De 2 hasta 10
Si
Si

campo 2.
Si
Si
Cdigo de la entidad financiera donde se encuentra su cuenta

bancaria
Numrico
Hasta 30
Si
Si
Cdigo de la cuenta bancaria del contribuyente
Alfanumrico
10
Si
No
DD/MM/AAAA
Si
No
Medio de pago utilizado en la operacin bancaria
Numrico
Hasta 100
Si
No
Descripcin de la operacin bancaria.
Alfanumrico
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3
1. Obligatorio
Si
No
Tipo de Documento de Identidad del girador o beneficiario
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples, registrar ''
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples, registrar ''
10
Hasta 15
Si
No
Nmero de Documento de Identidad del girador o beneficiario Alfanumrico
11
Hasta 100
Si
No
Apellidos y nombres, Denominacin o Razn Social del

girador o beneficiario.
Alfanumrico
12
Hasta 20
Si
No
Nmero de transaccin bancaria, nmero de documento

sustentatorio o nmero de control interno de la operacin
bancaria
Alfanumrico
13
Hasta 20 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
Parte deudora de saldos y movimientos
Numrico
3. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00
14
Hasta 20 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
Parte acreedora de saldos y movimientos
Numrico
3. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00
1. Obligatorio
2. De tratarse de operaciones mltiples se podr consignar "varios"
1. Obligatorio
1. Obligatorio
NO ha sido anotada en dicho periodo.
SI ha sido anotada en dicho periodo.
15
Si
No
Numrico
16 al 30
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances

3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Si
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1'
Si
Si
Cdigo del catlogo
Numrico
1. Obligatorio
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de
la SMV (ex CONASEV).
Si
Si
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Si campo 2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o
Partida debe comenzar con el digito 1, segn la SMV (ex CONASEV).
3. Si el campo 5 es igual a '1', consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del
periodo que se est informando
4. Si el campo 5 es igual a '8', consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se
har referencia a este Cdigo asociado a su periodo
corresponda al periodo que se modifica
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Saldo del Rubro Contable
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
6 al 10
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los

palotes.
3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Periodo
Numrico

Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel

mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3
Numrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar la Cuenta Contable del periodo que se est
informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar la Cuenta Contable que corresponda al periodo
en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a esta
cuenta asociada a su periodo
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar la Cuenta Contable que corresponda al periodo
que se modifica
Se registra el cdigo de Banco , ver hoja "Cdigos de Bancos"
1. Obligatorio
3. Consignar '99' en caso de efectivo
Si
Si
Cdigo de la Entidad financiera a la que corresponde la cuenta
Numrico
Hasta 30
Si
Si
Nmero de la cuenta de la Entidad Financiera
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de moneda correspondiente a la cuenta
Alfanumrico
Se registra el tipo de moneda , ver hoja "Tipos de Moneda"

1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Saldo deudor de la cuenta
Numrico
2. Excluyente con el campo 7
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Saldo acreedor de la cuenta
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
9 al 16
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Si
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Hasta 40
Si
Si

clave nica o clave primaria del sofware contable que identifica de
manera nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO de la
operacin original que se modifica
De 2 hasta 10
Si
Si
Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo

2.
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del mes
o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del cliente
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del cliente
Alfanumrico
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del cliente
Alfanumrico
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir negativo
10
Si
No
Fecha de emisin o fecha de referencia del Comprobante de

Pago
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Monto de cada cuenta por cobrar del cliente
1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
10 al 18
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Hasta 40
Si
Si
Llave nica
Descripcin
Formato
Numrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Periodo
Si

Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del accionista, socio o personal
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del accionista, socio o

personal
Alfanumrico
1. Obligatorio
Alfanumrico
DD/MM/AAAA
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del

accionista, socio o personal
1. Obligatorio
10
Si
No
Fecha de inicio de la operacin
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Monto de cada cuenta por cobrar del accionista, socio o personal Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
10 al 18
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17
- CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Hasta 40
Si
Si
Descripcin
Formato
Si
Periodo
Numrico
Si

Alfanumrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del tercero
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del tercero
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social de terceros
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
10
Si
No
Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de inicio de

la operacin
DD/MM/AAAA
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Monto de cada cuenta por cobrar del tercero
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
10 al 18
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Hasta 40
Si
Si
Si
Periodo
Numrico
Si

Alfanumrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del deudor
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del deudor
Alfanumrico
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor
Alfanumrico
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar

provisionada, en caso sea aplicable
Numrico
Hasta 24
Si
No
Hasta 20
Si
No
Nmero serie del comprobante de pago o documento o nmero

de serie de la maquina registradora de la cuenta por cobrar
Nmero de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Alfanumrico
Alfanumrico
10
10
Si
No

la operacin
DD/MM/AAAA
11
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Monto de cada provisin del deudor
1. Obligatorio
3. En caso de no existir , registrar '00'
1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo doc.)
12
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
13 al 24
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
Si
Si
Cdigo del catlogo utilizado
Numrico
Si
Si
Numrico
Hasta 24
Si
Si
Tipo de existencia
Cdigo propio de la existencia correspondiente al catlogo
sealado en el campo 5.
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)
Si
Si
Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo de Bienes,

Servicios y Obras (*) establecido por el Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado (OSCE) y vigente al 01 de enero
de cada ao.
Numrico
Hasta 80
Si
No
Descripcin de la existencia
Alfanumrico
Hasta 3
Si
No
Cdigo de la Unidad de medida de la existencia
Alfanumrico
Si
No
Cdigo del mtodo de valuacin utilizado
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Cantidad de la existencia
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
10
Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Costo unitario de la existencia
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
11
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Costo total
Numrico
1. Obligatorio
2. El dato de este campo es producto de multiplicar el dato del campo "8" por el dato del
campo "9"
12
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
13 al 24
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
Formato
Observaciones
3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Hasta 40
Si
Si
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Periodo
Si

Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del emisor
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. En caso de no existir registrar '0'
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del emisor
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. En caso de no existir registrar '0'
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del emisor
Alfanumrico
Si
No
Cdigo del Ttulo
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Valor nominal unitario del Ttulo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
Si
No
Cantidad de Ttulos
Numrico
1. Obligatorio
10
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Valor en libros - Costo total de los Ttulos
Numrico
1. Obligatorio
11
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Valor en Libros - Provisin total de los Ttulos
Numrico
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir positivo
12
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
13 al 24
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
Formato
Observaciones
3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Hasta 40
Si
Si
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Periodo
Si

Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
10
Si
No
Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
No
Cdigo de la cuenta contable asociada a la obligacin y

desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3
Numrico
1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado por cuenta contable.
Hasta 40
Si
No
Descripcin del intangible
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Valor contable del intangible
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Amortizacin contable acumulada
Numrico
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir positivo
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
10 al 18
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Hasta 40
Si
Si
Si
Periodo
Numrico
Si

Alfanumrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si
Hasta 24
Si
Si

2.
Alfanumrico
Numrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del trabajador
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 11
Si
No
Cdigo del trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres del trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Saldo Final
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
11 al 20
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Hasta 40
Si
Si
Descripcin
Formato
Si
Periodo
Numrico
Si

Alfanumrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del proveedor
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del proveedor
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10
Si
No
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No
Fecha de emisin del Comprobante de Pago

proveedor
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Monto de cada cuenta por pagar al proveedor
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
10 al 18
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Hasta 40
Si
Si
Descripcin
Formato
Si
Periodo
Numrico
Si

Alfanumrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del tercero
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del tercero
Alfanumrico
10
Si
No

la operacin
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres de terceros
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
No

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Monto pendiente de pago al tercero
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
11 al 20
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR)
- NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave nica
Descripcin
Formato
Numrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Periodo
Si

Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres del trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Saldo Final
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
9 al 16
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Hasta 40
Si
Si

Alfanumrico
1. Obligatorio
(CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea aplicable Numrico
Hasta 20
Si
No
Hasta 24
Si
No

de serie de la maquina registradora relacionada, en caso sea
aplicable
Nmero de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea
aplicable
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
Numrico
1. Obligatorio solo cuando se use el PCGE

2. Cuando utilice el PCGR consignar cero
3. Positivo o '0'
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. En caso de no existir , registrar '00'
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
No

Hasta 40
Si
No
Concepto o descripcin de la operacin
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Saldo Final
Numrico
1. Obligatorio
10
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
11 al 20
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
Formato
Observaciones
3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (2)
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Periodo
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Importe del Capital Social o Participaciones Sociales al cierre del

ejercicio o periodo que corresponda
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Valor nominal por accin o participacin social
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Nmero de acciones o participaciones sociales suscritas
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si
No
Nmero de acciones o participaciones sociales pagadas
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
7 al 12
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
Formato
Observaciones
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Si
Si
Periodo
Numrico
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del accionista o socio
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad del accionista o socio
Alfanumrico
Si
No
Hasta 100
Si
No
Cdigo de los tipos de acciones o participaciones

Numrico
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del accionista
o socio, segn corresponda
Alfanumrico
Hasta 12
Si
No
Nmero de acciones o de participaciones sociales
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Hasta 3 enteros y
hasta 8 decimales,
Si
No
Porcentaje Total de participacin de acciones o participaciones

sociales
Numrico
1. Obligatorio
2. ###.########
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
9 al 16
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3)

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Numrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Periodo
Hasta 24
Si
Si

Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Saldo deudor inicial del ejercicio
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Saldo acreedor inicial del ejercicio
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Movimientos del ejercicio o periodo - Debe
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Movimientos del ejercicio o periodo - Haber
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
en dicho periodo.
Si
No
Numrico
8 al 14
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
Formato
Observaciones
3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Si
Si
Periodo
Numrico
Si
Si
Numrico
Si
Si
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Numrico
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
6 al 10
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
Formato
Observaciones
3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Si
Si
Periodo
Numrico
Si
Si
Numrico
Si
Si
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Capital
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Acciones de Inversin
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Capital Adicional
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Resultados no Realizados
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Reservas Legales
Numrico
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
Otras Reservas
Numrico
10
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Resultados Acumulados
Numrico
11
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Diferencias de Conversin
Numrico
12
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Ajustes al Patrimonio
Numrico
13
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Resultado Neto del Ejercicio
Numrico
14
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Excedente de Revaluacin
Numrico
15
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Resultado del Ejercicio
Numrico
16
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
17 al 32
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
Formato
Observaciones
3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Si
Si
Periodo
Numrico
Si
Si
Numrico
Si
Si
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Numrico
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
en dicho periodo.
6 al 10
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
Formato
Observaciones
3.22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Si
Si
Periodo
Numrico
Si
Si
Cdigo del catlogo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
Si
Si
Alfanumrico
1. Obligatorio
Partida debe comenzar con los digito 1, 2, 3 o 4, segn SMV (antes CONASEV).
Hasta 100
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida de los Estados

Financieros
Descripcin de la Cuenta Contable y/o Partida de los Estados
Financieros
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se debi informar en un periodo
anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable y/o Partida se inform en un periodo anterior y
se desea corregir.
6 al 10
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

palotes.
3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV (ex CONASEV)
(1) Resolucin Gerencia General N 044-2007-EF/94.11

(2) Los deudores tributarios que lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE)
debern adecuar la informacin equivalente.
(3) Las cifras deben ser presentadas a valores histricos.
4 Estructura del Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Hasta 40
Si
Si
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente
a '1'
Si
Periodo
Si

identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser
el mismo consignado en el Libro Diario o en el LDFS.
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin
(CUO) de la operacin que se est informando
(CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de
la Operacin (CUO)
(CUO) de la operacin original que se modifica
De 2 hasta 10
Si
Si

campo 2.
Alfanumrico
10
Si
No
Fecha de pago o Fecha de retencin
Si
No
Tipo de Documento de Identidad de la persona que prest el

servicio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
No
Nmero de Documento de Identidad de la persona que

prest el servicio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres de la persona que prest el servicio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y hasta

2 decimales, sin comas de
miles
Si
No
Monto Bruto
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 20 enteros y hasta

2 decimales, sin comas de
miles
Si
No
Retencin efectuada
Numrico
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO
ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI
11 al 20
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

5 Estructura del Libro Diario

5.1 LIBRO DIARIO
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
diferente a '1'
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o clave

nica o clave primaria del sofware contable que identifica de
manera nivoca el asiento contable.
Alfanumrico
1. Obligatorio
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
De 2 hasta
10
Si
Si
Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo 2.

ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del mes o
"C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico
Si
Si
Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio

mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3 - Detalle del
Plan Contable utilizado
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
Si
10
Si
No
Hasta 100
No
No
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
10
11
12
Hasta 40
Hasta 40
Hasta 40
No
No
No
No
No
No
DD/MM/AAAA
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de
ser el caso.
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Numrico
la suma del campo 9
la suma del campo 8
No
Numrico
No
Nmero correlativo utilizado en el Registro de Ventas e Ingresos.

No consignar nada si en el referido registro se referenci el Cdigo
nico de Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
No
Nmero correlativo utilizado en el Registro de Compras. No

consignar nada si en el referido registro se referenci el Cdigo
Alfanumrico
No
Nmero correlativo utilizado en el Registro de Consignaciones. No

Alfanumrico
13
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo.
14 al 26
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5.3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Si
Si
Periodo

diferente a '1'
2
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta el nivel mximo

de dgitos utilizado
Hasta 100
Si
No
Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al nivel mximo de

dgitos utilizado
Alfanumrico
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 60
Si
No
Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> -
3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -
Numrico
Si
No
Numrico
7 al 12
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.
1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado
por cuenta contable.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un
periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo
anterior y se desea corregir.
5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado

5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
Si

clave nica o clave primaria del sofware contable que identifica
de manera nivoca el asiento contable.
Alfanumrico
1. Obligatorio
(CUO) de la operacin que se est informando
(CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de
la Operacin (CUO)
(CUO) de la operacin original que se modifica
De 2 hasta
10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al

nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.4 Detalle del Plan Contable utilizado
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
Si
10
Si
No
Hasta 100
No
No
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
10
Hasta 40
No
No
No
No
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada,
de ser el caso.
DD/MM/AAAA
Alfanumrico
Numrico
4. La suma del campo 8 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la
suma del campo 9
4. La suma del campo 9 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la
suma del campo 8
No
Numrico
No
Nmero correlativo utilizado en el Registro de Ventas e

Ingresos. No consignar nada si en el referido registro se
referenci el Cdigo nico de Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
11
Hasta 40
No
No

12
Hasta 40
No
No
Nmero correlativo utilizado en el Registro de Consignaciones.

No consignar nada si en el referido registro se referenci el
Cdigo nico de Operacin (CUO) de este libro.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
13
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI
14 al 26
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5.4 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)
Campo
Long.
Obligatorio
Si
Llave nica
Si
Descripcin
Periodo

a '1'
2
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta el nivel

mximo de dgitos utilizado
Hasta 100
Si
No
Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al nivel mximo

de dgitos utilizado
Alfanumrico
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 60
Si
No
Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el deudor

tributario
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> -
3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -
Numrico
Si
No
Numrico
7 al 12
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.
1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado por
cuenta contable.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un periodo
anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo anterior
y se desea corregir.
6 Estructura del Libro Mayor

6.1 LIBRO MAYOR
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 13 es igual a
'1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 13
es diferente a '1'
Si
Periodo
Si

Alfanumrico
1. Obligatorio
anotacin
De 2 hasta 10
Si
Si

campo 2.
Alfanumrico
Si
Si
Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al

nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3 Detalle del Plan Contable utilizado
Numrico
Numrico
Hasta 24
Si
Si
10
Si
No
Hasta 100
Si
No
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
10
Hasta 40
No
Nmero correlativo utilizado en el Registro de Ventas e

Ingresos. No consignar nada si en el referido registro se
referenci el Cdigo nico de Operacin (CUO) de este libro. Alfanumrico
11
Hasta 40
No

consignar nada si en el referido registro se referenci el
Cdigo nico de Operacin (CUO) de este libro.
No
Nmero correlativo utilizado en el Registro de

Consignaciones. No consignar nada si en el referido registro
se referenci el Cdigo nico de Operacin (CUO) de este
libro.
Alfanumrico
12
Hasta 40
No
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin
registrada
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Alfanumrico
Numrico
4. La suma del campo 8 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 9
Numrico
4. La suma del campo 9 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 8
Alfanumrico
13
Si
No
Numrico
14 al 26
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
7 Estructura del Registro de Activos Fijos

7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Campo
Long.
Hasta 40
De 2 hasta 10
Obligatorio
Si
Si
Si
Llave nica
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
'1'
diferente a '1'
1. Obligatorio
anotacin.
Si

de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si
Hasta 24
Si
Si
Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir las opciones

3 y 9 de la tabla 13.
Cdigo propio del activo fijo correspondiente al catlogo
Cdigo del activo fijo, de acuerdo al Catlogo de Bienes,
Servicios y Obras (*) establecido por el Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado (OSCE) y vigente al 01 de
enero de cada ao.
Si
Si
Si
No
Hasta 24
Si
Si
10
11
12
13
Hasta 40
Hasta 20
Hasta 20
Hasta 30
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Numrico
No
Cdigo del tipo de Activo Fijo

Cdigo de la Cuenta Contable del Activo Fijo, desagregada
hasta el nivel mximo de dgitos utilizado
No
Estado del Activo Fijo
Alfanumrico
Si
No
No
No
No
No
No
No
Descripcin del Activo Fijo

Marca del Activo Fijo
Modelo del Activo Fijo
Nmero de serie y/o placa del Activo Fijo
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
1. Obligatorio
14
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Importe del saldo inicial del Activo Fijo
Numrico
1. Positivo o negativo
15
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Importe de las adquisiciones o adiciones de Activo Fijo
Numrico
16
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Importe de las mejoras del Activo Fijo
Numrico
17
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Importe de los retiros y/o bajas del Activo Fijo
Numrico
18
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Importe por otros ajustes en el valor del Activo Fijo
Numrico
19
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de la revaluacin voluntaria efectuada
Numrico
20
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de la revaluacin efectuada por reorganizacin de

sociedades
Numrico
21
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de otras revaluaciones efectuada
Numrico
22
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Importe del valor del ajuste por inflacin del Activo Fijo
Numrico
23
10
No
Fecha de adquisicin del Activo Fijo
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Si
Numrico
1. Obligatorio
Documento
contable BELNR
se saca de la
tabla ANEP
Documento
contable BUZEI
se saca de la
tabla ANEP
Por defecto 9
M + BUZEI
24
10
Si
No
Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
25
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
26
Hasta 20
No
No
Cdigo del Mtodo aplicado en el clculo de la depreciacin

Nmero de documento de autorizacin para cambiar el mtodo
de la depreciacin
27
Hasta 3
enteros y 2
decimales,
No
No
Porcentaje de la depreciacin
Numrico
1. Obligatorio, solo si campo 25 es '1'

2. ###.##
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100
28
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio anterior.
Numrico
29
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de la depreciacin del ejercicio sin considerar la

revaluacin
Numrico
30
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de la depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros

y/o bajas del Activo Fijo
Numrico
31
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de la depreciacin relacionada con otros ajustes
Numrico
32
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de la depreciacin de la revaluacin voluntaria efectuada
Numrico
33
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de la depreciacin de la revaluacin efectuada por

reorganizacin de sociedades
Numrico
34
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de la depreciacin de otras revaluaciones efectuadas
Numrico
35
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin
Numrico
Alfanumrico
36
Si
No
Numrico
37 al 74
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave nica
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
'1'
diferente a '1'
Alfanumrico
1. Obligatorio
anotacin
Si


2.
Alfanumrico
De 2 hasta 10
Si
Si
Si
Si
Hasta 24
Si
Si

10
Si
Fecha de adquisicin del Activo Fijo
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
Alfanumrico
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
Si
No
Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda extranjera
Numrico
1. Obligatorio
3. Si no existe, registrar '0.00'
1 entero y 3
decimales
Si
No
Tipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de

adquisicin
Numrico
1. Obligatorio
2. #.###
3. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
Si
No
Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda nacional
Numrico
1. Obligatorio
10
1 entero y 3
decimales
Si
No
Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12 del periodo que

corresponda
Numrico
1. Obligatorio
3. #.###
4. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0
11
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
Si
No
Ajuste por diferencia de cambio del Activo Fijo
Numrico
1. Obligatorio
12
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
Si
No
Depreciacin del ejercicio
Numrico
1. Obligatorio
13
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas

del Activo Fijo
Numrico
14
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Depreciacin relacionada con otros ajustes
Numrico
1. Obligatorio
15
Si
No
Numrico
16 al 30
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
'1'
diferente a '1'
Alfanumrico
1. Obligatorio
anotacin.
7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave nica
Si
Descripcin
Periodo
Si

1. Obligatorio
1. Obligatorio
De 2 hasta 10
Si
Si

2.
Alfanumrico
Si
Si

Hasta 20
Si
Si
Nmero del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo Alfanumrico
1. Obligatorio
10
Si
Si
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
Si
Fecha del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo

Alfanumrico
1. Obligatorio
10
Si
No
Fecha de inicio del arrendamiento financiero del Activo Fijo
DD/MM/AAAA
Hasta 5
Si
No
Nmero de cuotas pactadas
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo
10
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
Si
No
Monto total del contrato de arrendamiento financiero del Activo

Fijo
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Numrico
1. Obligatorio
11
Si
No
Numrico
12 al 24
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

8 Estructura del Registro de Compras

8.1 REGISTRO DE COMPRAS
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la

Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que identifica de manera nivoca el
asiento contable en el Libro Diario o en el Libro Diario de Formato
Simplificado en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER: Consignar
la frase "RER".
2
Hasta 40
De 2 hasta 10
Si
Si
Si
Si
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 34 es igual a '9'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 34 es diferente a '9'
1. Obligatorio
2. Si el campo 34 es igual a '0'', 1' o '6' o '7', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se est informando
(CUO) o nmero correlativo de la operacin original que se modifica
4. Consignar la frase "RER" para contribuyentes de este rgimen.
Alfanumrico
1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero correlativo del

asiento contable identificado en el campo 2, cuando se utilice el
Cdigo nico de la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A"
para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del
ejercicio.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER: Nmero
correlativo. El primer dgito debe ser: "M".
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Contribuyentes del Rgimen General: El primer dgito debe ser: "A", "M" o "C".
3. Contribuyentes del RER: Consignar un nmero correlativo. El primer dgito
debe ser "M".
1. Obligatorio
4. Si fecha de emisin corresponde al periodo sealado en el campo 1, entonces
campo 34 = '1'
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al periodo
sealado en el campo 1, entonces campo 34 = '6'
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al periodo
sealado en el campo 1, entonces campo 34 = '7'
10
Si
No
Fecha de emisin del comprobante de pago o documento
DD/MM/AAAA
10
No
No
Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)
DD/MM/AAAA
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento
Numrico
No
Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la

Declaracin Aduanera de Mercancias - Importacin definitiva, de la
Despacho Simplificado - Importacin Simplificada o de la
Importacin Courier - Envios de Entrega Rpida, se consignar el
cdigo de la dependencia Aduanera.
No
Ao de emisin de la Declaracin Aduanera de Mercancias Importacin definitiva o de la Despacho Simplificado - Importacin

Simplificada
Hasta 20
No
No
1. Obligatorio, de acuerdo al tipo de documento

Alfanumrico
Numrico
Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden

del formulario fsico o virtual donde conste el pago del impuesto,
tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de la Declaracin
nica de Aduanas - DUA/ Declaracin Aduanera de Mercancas DAM, Pliza o DUI Fraccionada, Despacho Simplificado Importacin Simplificada, Declaracin de Mensajera o Courier, de la
Liquidacin de cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT
que acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones
diarias que no otorguen derecho a crdito fiscal en forma
consolidada, registrar el nmero inicial (2).
9
10
11
12
Hasta 20
Hasta 20
Hasta 15
Si
No
No
No
No
No
No
1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es obligatorio

2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
1. Obligatorio solo si campo 6 = '50' , '52'

2. Si campo 6 = '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor o igual al
ao del periodo informado o al ao del periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
Alfanumrico
En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones
diarias que no otorguen derecho a crdito fiscal en forma
consolidada, registrar el nmero final (2).
Tipo de Documento de Identidad del proveedor
Numrico
1. Si campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','34','35',
'36','37','55','56','87' y '88', campo 10 debe ser positivo o cero
Alfanumrico
1. Obligatorio, excepto cuando

a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','34',
'35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03', '12', '13', '14' y
'36'
en cuyos casos ser opcional
No
Nmero de RUC del proveedor o nmero de documento de

Identidad, segn corresponda.
Alfanumrico

a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','34',
'35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03', '12', '13', '14' y
'36'
en cuyos casos ser opcional
a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','34',
'35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03', '12', '13', '14' y
'36'
13
Hasta 100
No
No
Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor. En

caso de personas naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
Alfanumrico
14
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a

crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas
exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportacin
Numrico
1. Acepta negativos
15
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de

Promocin Municipal
Numrico
1. Acepta negativos
2. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto
en el campo 14.
16
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a

crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no
gravadas
Numrico
1. Acepta negativos
17
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No

Promocin Municipal
Numrico
1. Acepta negativos
en el campo 16.
18
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a

crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin.
Numrico
1. Acepta negativos
19
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No

Promocin Municipal
Numrico
1. Acepta negativos
en el campo 18.
20
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Valor de las adquisiciones no gravadas
Numrico
1. Acepta negativos
21
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Monto del Impuesto Selectivo al Consumo en los casos en que el

sujeto pueda utilizarlo como deduccin.
Numrico
1. Acepta negativos
22
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
No
Otros conceptos, tributos y cargos que no formen parte de la base

imponible.
Numrico
1. Acepta negativos
No
Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobante

de pago.
Numrico
No
Tipo de cambio (3).
Numrico
1. Acepta negativos
1. #.###
2. Positivo
24
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
No
1 entero y 3
decimales
No
25
10
No
No
26
No
No
27
Hasta 20
No
No
28
No
No
Cdigo de la dependencia Aduanera de la Declaracin nica de

Aduanas (DUA) o de la Declaracin Simplificada de Importacin
(DSI) .
Alfanumrico
29
Hasta 20
No
No
Nmero del comprobante de pago que se modifica (4).
Alfanumrico
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'

23
Numrico
1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'

Alfanumrico

Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica (4).

DD/MM/AAAA
Tipo de comprobante de pago que se modifica (4).
Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica (4).

2. Obligatorio si campo 26 = '50' , '52'.
30
Hasta 20
No
No
Nmero del comprobante de pago emitido por sujeto no domiciliado

(5).
Alfanumrico
31
10
No
No
Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de Detraccin (6)
DD/MM/AAAA
32
Hasta 24
No
No
Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin (6)
Alfanumrico
33
Si
No
Marca del comprobante de pago sujeto a retencin
Numrico
Si
No
35 al 68
Hasta 200
No
No
1. Obligatorio
2. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1', caso contrario '0'
1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el IGV)
corresponde al periodo.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o documento en el
periodo que se emiti o que se pag el impuesto, segn corresponda.
4. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago o de pago
del impuesto, por operaciones que otorguen derecho a crdito fiscal, es anterior
al periodo de anotacin y esta se produce dentro de los doce meses siguientes a
la emisin o pago del impuesto, segn corresponda.
5. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago o pago del
impuesto, por operaciones que otorgaban derecho a crdito fiscal, es anterior al
periodo de anotacin y esta se produce luego de los doce meses siguientes a la
emisin o pago del impuesto, segn corresponda.
6. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la anotacin de la
informacin de una operacin registrada en un periodo anterior.
Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o indicacin si

sta corresponde a un ajuste.
34
Numrico
Alfanumrico
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni

los palotes.
(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas
e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N. 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modificatorias.
(2) En caso la anotacin corresponda a un ajuste respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 y siempre que por las mencionadas operaciones
se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos, se consignarn,
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base imponible
correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados
a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no
gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago
respecto de los cuales se efectu el depsito.
9 Estructura del Registro de Consignaciones

9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Si
Si
Periodo
Numrico
Si
Si
Numrico
Si
Si
Tipo de existencia
Numrico
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la existencia
Alfanumrico
Alfanumrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 22 es igual
a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. No acepta valor por default
1. Obligatorio
Hasta 40
Si
Si

primaria del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER:
Nmero correlativo del mes.
Hasta 80
Si
No
Nombre de la existencia
Alfanumrico
Hasta 3
Si
No
Cdigo de la unidad de medida
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo6 ser <> -
3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo6 -
1. Obligatorio
10
Si
No
Fecha de emisin de la gua de remisin emitido por el

consignador
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
Hasta 20
Si
No
Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con la

que entrega los bienes al consignatario o se recibe los bienes
no vendidos por el consignatario
Numrico
10
Hasta 20
Si
No
Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador,

con la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los
bienes no vendidos por el consignatario
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
11
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el

consignador
Numrico
1. Obligatorio
3. Si no existe registrar '00'
1. Obligatorio
12
10
No
No
13
Hasta 20
No
No
14
Hasta 20
No
No
Fecha de emisin del comprobante emitido por el consignador DD/MM/AAAA

Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignador
(1)
Alfanumrico
Nmero del Comprobante de Pago emitido por el consignador
(1)
Alfanumrico
15
10
No
No
Fecha de entrega o devolucin del bien
DD/MM/AAAA
16
Si
No
Alfanumrico
17
Hasta 15
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
18
Hasta 100
Si
No
Tipo de documento de identidad del consignatario

Nmero de RUC del consignatario o del documento de
identidad
consignatario

1. Obligatorio
Alfanumrico
1. Obligatorio
19
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
Cantidad de bienes entregados en consignacin (la primera

tupla corresponde al saldo inicial)
Numrico
2. Es excluyente de los campos 20 y 21
3. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00
20
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
Cantidad de bienes devueltos por el consignatario
Numrico
21
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
Cantidad de bienes vendidos
Numrico
22
Si
No
Numrico
23 al 44
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato

1. Obligatorio
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni
la informacin ni los palotes.
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
Si
Si
Numrico
Si
Si
Tipo de existencia
Numrico
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la existencia
Alfanumrico
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 40
Si
Si

primaria del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
Nmero correlativo del mes.
Hasta 80
Si
No
Nombre de la existencia
Alfanumrico
Hasta 3
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio cuando campo 2 = '3' o '9', en caso contrario
registrar '-'
1. Obligatorio
No
Fecha de emisin de la gua de remisin emitida por el

consignador
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
No
Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con la

que se reciben los bienes o se devuelven al consignador los
bienes no vendidos
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
No
Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador,

con la que se reciben los bienes o se devuelven al
consignador los bienes no vendidos
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el

consignatario, por la venta de los bienes recibidos en
consignacin
Numrico
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10
11
10
Hasta 20
Hasta 20
Si
Si
Si
Si
12
10
Si
No
Fecha de emisin del comprobante emitido por el

consignacin
13
Hasta 20
Si
No
Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignatario,

por la venta de los bienes recibidos en consignacin (2)
Alfanumrico
14
Hasta 20
Si
No
Nmero del Comprobante de Pago emitido por el

consignacin (2)
15
10
Si
No
Fecha de recepcin, devolucin o venta del bien
DD/MM/AAAA
16
11
Si
No
Numrico
17
Hasta 100
Si
No
Nmero de RUC del consignador

consignador
18
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
Cantidad de bienes recibidos en consignacin o por

devolucin del cliente (la primera tupla corresponde al saldo
inicial)
Numrico
19
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
Cantidad de bienes devueltos al consignador
Numrico
20
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
Cantidad de bienes vendidos por el consignatario
Numrico
Alfanumrico
21
Si
No
Numrico
22 al 42
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
(1) Una vez perfeccionada la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse
en los campos 9 y 10 , la serie y el nmero de la gua de remisin con la que se emitieron los referidos bienes al
consignatario
(2) Deber anotarse en los campos 9 y 10 la serie y el nmero de la guia de remisin con la que recibi los
referidos bienes del consignador
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc. Para tipo = '06')
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10 Estructura del Registro de Costos

10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Ejercicio
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 6 es igual
a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo
6 es diferente a '1'
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costo del inventario inicial de productos terminados contable
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costo de produccin de productos terminados contable
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costos del inventario final de productos terminados

disponibles para la venta contable
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Ajustes diversos contables
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
7 al 12
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

Formato
Observaciones
10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
4. 01 <= MM <= 12. Se entiende que la informacin es a partir del
01 de enero del ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando
corresponda
5. Si el periodo corresponde al ejercicio informado, campo 8 es
igual a '1'
6. Si el periodo es menor al ejercicio informado, entonces campo
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costo de Materiales y Suministros Directos
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costo de la Mano de Obra Directa
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Otros Costos Directos
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros

Indirectos
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Gastos de Produccin Indirectos:Mano de Obra Indirecta
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Otros Gastos de Produccin Indirectos
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
9 al 16
Hasta 200
No
No
Alfanumrico

Formato
Observaciones
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 13 es igual
a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo
10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

Campo
Long.
Obligatorio
Si
Llave nica
Descripcin
Si
Ejercicio
Numrico
Alfanumrico
Hasta 10
Si
Si
Cdigo de identificacin del Proceso informado (La

informacin podr agruparse optativamente por proceso
productivo, lnea de produccin, producto o proyecto)
Hasta 100
Si
No
Descripcin del Proceso informado
Alfanumrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costos de los Materiales y Suministros Directos
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costos la Mano de Obra Directa
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Otros Costos Directos
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros

Indirectos
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Gastos de Produccin Indirectos: Mano de Obra Indirecta
Numrico
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Otros Gastos de Produccin Indirectos
Numrico
10
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Inventario inicial de productos en proceso
Numrico
11
Hasta 20
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Numrico
12
Si
No
Inventario final de productos en proceso

Cdigo de agrupamiento del costo de produccin valorizado
anual
1. Obligatorio
Numrico
13
Si
No
Numrico
14 al 26
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas

12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Campo
Long.
Hasta 40
De 2 hasta 10
Hasta 7
Obligatorio
Si
Si
Si
Si
Llave nica
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 18 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 18 es diferente a '1'
1. Obligatorio
2. Si el campo 18 es igual a '1', consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores
se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO).
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
Si

Alfanumrico
Si

campo 2.
Alfanumrico
1. Obligatorio
Si
Cdigo de establecimiento anexo:

1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo segn el
Registro nico de Contribuyentes.
Numrico
1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en el

establecimiento de un tercero o no sea posible incluirlo como
un establecimiento anexo, los cuatro primeros nmeros
sern: "9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser
necesario
Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir las

opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Si
Si
Si
Si
Hasta 24
Si
Si
Tipo de existencia
Cdigo propio de la existencia correspondiente al catlogo
Si
Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo de Bienes,

Servicios y Obras (*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) y
vigente al 01 de enero de cada ao.
Si
Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante

de pago, documento interno o similar
10
11
10
Hasta 20
Si
Si
Si
Si
1. Obligatorio
Numrico
Numrico
1. Obligatorio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.
Numrico
1. Obligatorio
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06',
campo 10 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar
cualquier valor de la tabla 10, incluyendo '00'
Si
Tipo del documento de traslado, comprobante de pago,

documento interno o similar
Si
Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de

pago, documento interno o similar
Alfanumrico
1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03,

'04', '05' o '06'
Alfanumrico
1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03,

'04', '05' o '06'
1. Obligatorio
12
Hasta 20
Si
Si
Nmero del documento de traslado, comprobante de pago,

documento interno o similar
13
Si
Si
Tipo de operacin efectuada
Numrico
14
Hasta 80
Si
No
Alfanumrico
15
Hasta 3
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
16
Hasta 12 enteros
y hasta 8
decimales, sin
comas de miles
No
No
Entradas de las unidades fsicas (la primera tupla

corresponde al saldo inicial)
Numrico
2. Excepcionalemnte puede ser negativo
17
Hasta 12 enteros
y hasta 8
decimales, sin
comas de miles
No
No
Salidas de las unidades fsicas
Numrico
2. Excepcionalmente puede ser positivo
18
Si
No
Numrico
19 al 38
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin
corresponde al periodo.
corresponde a un periodo anterior y NO ha
sido anotada en dicho periodo.
corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de
utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.
13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado

13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Campo
Long.
Obligatorio
Si
Llave nica
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
1. Obligatorio
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO).
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave

nica o clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el asiento
contable en el Libro Diario en que se registr la
operacin.
Hasta 40
De 2 hasta
10
Si
Si
Si
Alfanumrico
Si
Nmero correlativo del asiento contable identificado

en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo
Numrico
Hasta 7
Si
Si
Cdigo de establecimiento anexo:

1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo
segn el Registro nico de Contribuyentes
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en el
establecimiento de un tercero o no sea posible
incluirlo como un establecimiento anexo, los cuatro
primeros nmeros sern: "9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de
ser necesario
Si
Si
Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir

las opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Si
Si
Hasta 24
Si
Si
Tipo de existencia
Cdigo propio de la existencia correspondiente al
catlogo sealado en el campo 5.
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Si
Si
Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo de

Bienes, Servicios y Obras (*) establecido por el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE) y vigente al 01 de enero de cada
ao.
10
Si
Si
Fecha de emisin del documento de traslado,

comprobante de pago, documento interno o similar
10
11
Hasta 20
Si
Si
Numrico
Si
Tipo del documento de traslado, comprobante de

Numrico
1. Obligatorio
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 9 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la
tabla 10, incluyendo '00'
Si
Nmero de serie del documento de traslado,

comprobante de pago, documento interno o similar
Alfanumrico
1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'

12
Hasta 20
Si
Si
Nmero del documento de traslado, comprobante de

Alfanumrico
13
Si
Si
Tipo de operacin efectuada
Numrico
14
Hasta 80
Si
No
Alfanumrico
15
Hasta 3
Si
No
Alfanumrico
16
Si
No

Cdigo del Mtodo de valuacin de existencias
aplicado
17
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
18
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'

1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Cantidad de unidades fsicas del bien ingresado (la

primera tupla corresponde al saldo inicial)
Numrico
1. Excepcionalmente puede ser negativo
Costo unitario del bien ingresado
Numrico
1. Obligatorio si campo 17 <> '0.00'

19
Hasta 20
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costo total del bien ingresado
Numrico
1. Producto del campo 17 y del campo 18

20
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Cantidad de unidades fsicas del bien retirado
Numrico
21
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costo unitario del bien retirado
Numrico

22
Hasta 20
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costo total del bien retirado
Numrico

23
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Cantidad de unidades fsicas del saldo final
Numrico
24
Hasta 12
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costo unitario del saldo final
Numrico

25
Hasta 20
enteros y
hasta 8
decimales,
sin comas
de miles
No
No
Costo total del saldo final
Numrico

26
Si
No
Numrico
27 al 54
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
14 Estructura del Registro de Ventas e Ingresos

14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Campo
Long.
Obligatorio
Llave nica
Descripcin
Formato
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 29 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Cdigo nico de
la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se est
informando
Operacin (CUO) o nmero correlativo que corresponda al periodo en
que se omiti la anotacin.
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que se
modifica
5. Consignar la frase "RER" para contribuyentes de este rgimen.

mes o Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave
nica o clave nica o clave primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado en que se
registr la operacin.
Consignar la frase "RER".
Hasta 40
Si
Si
Alfanumrico
asiento contable identificado en el campo 2, cuando se utilice el
Cdigo nico de la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser:
"A" para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los
asientos de movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Nmero correlativo. El primer dgito debe ser: "M".
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Contribuyentes del Rgimen General: El primer dgito debe ser: "A",
"M" o "C"
3. Contribuyentes del RER: Consignar un nmero correlativo. El
primer dgito debe ser "M".
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 29 = '2'

De 2 hasta 10
Si
Si
10
NO
No
Fecha de emisin del Comprobante de Pago
10
No
No
Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)
Si
No
Hasta 20
NO
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Numrico
de serie de la maquina registradora.
Alfanumrico
No
Nmero del comprobante de pago o documento.

Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos por
mquinas registradoras que no otorguen derecho a crdito
fiscal de acuerdo a las normas de Comprobantes de Pago y
opten por anotar el importe total de las operaciones realizadas
por da y por mquina registradora, registrar el nmero inicial
(2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de pilado anotar la
constancia de depsito por los retiros de bienes que hubiere
efectuado
Alfanumrico
No
Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos por

mquinas registradoras que no otorguen derecho a crdito
fiscal de acuerdo a las normas de Comprobantes de Pago y
opten por anotar el importe total de las operaciones realizadas
por da y por mquina registradora, registrar el nmero final (2). Numrico
10
11
Hasta 20
Hasta 20
Hasta 15
Si
No
No
No
No
No
Tipo de Documento de Identidad del cliente
Nmero de Documento de Identidad del cliente
DD/MM/AAAA
Hasta 100
No
No
1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 29 <> '2'

1. Obligatorio
1. Obligatorio de acuerdo al tipo de documento
1. Obligatorio
Alfanumrico

a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','34'
,'35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 29 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 29 = '03', '12', '13',
'14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00
Alfanumrico
1. Obligatorio excepto cuando

a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','34'
,'35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 29 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 29 = '03', '12', '13',
'14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00
Alfanumrico
1. Obligatorio excepto cuando

a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','34'
,'35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 29 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 29 = '03', '12', '13',
'14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00
Apellidos y nombres, denominacin o razn social del cliente.

En caso de personas naturales se debe consignar los datos en
el siguiente orden: Apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
12
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
o '2'
diferente a a '1'

Anexo N 2 Estructuras 4 0

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Anexo N 2 Estructuras 4 0

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ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS

Estructura del nombre del archivo (1)

Libro Caja y Bancos

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL

Libro de Inventarios y Balances

3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3)

Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

Registro de Activos Fijos

Libro Diario de Formato Simplificado

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL

REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

Registro de Inventario Permanente Valorizado

Registro de Ventas e Ingresos

(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre

Identificador fijo 'LE'

RUC del deudor tributario

Ao, aplica a todos los libros

Identificador del libro

A la fecha de presentacin para libre propsito

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Indicador del contenido del libro o registro

Generado por PLE (Fijo)

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

Consignar el formato "- #.##"

No debe contener los caracteres: |, %, , $, ?, ^, , , , ~, , , ,

Debe ser menor o igual al periodo informado

De NO haber informacin, consignar "0.00"

De NO haber informacin, consignar "0"

De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"

Reglas de tipo y nmero de documento

LIBRETA ELECTORAL O DNI

REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y/O DOCUMENTOS

Serie/Nmero de la Maquina registradora

Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de Aviacin

Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area

Serie/Cdigo de la Dependencia Aduanera

Recibo por Honorarios

Gua de remisin - Remitente

Recibo por Arrendamiento

Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o

Ticket o cinta emitido por mquina registradora

Recibo por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua,

Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de

Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de

Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de

Serie/Nmero de la Maquina registradora

Serie/Cdigo de la Dependencia Aduanera

Comprobante por Operaciones No Habituales

Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o