Plano de gerenciamento dos riscos

Nome do Projeto

Controle de Verses
Verso

Data

Autor

Notas da Reviso

Sumrio
OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS .......................... 2
GERENCIAMENTO DOS RISCOS ............................................................................ 2
PROCESSOS DE RISCOS .................................................................................................. 2
DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE RISCO ....................................................................... 2
RESPONSABILIDADES DOS RISCOS DA EQUIPE DO PROJETO............................................ 3
IDENTIFICAR OS RISCOS ......................................................................................... 3
EAR (ESTRUTURA ANALTICA DOS RISCOS) ................................................................. 3
RISCOS........................................................................................................................... 4
REALIZAR A ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS........................................ 4
DEFINIES DE PROBABILIDADE E IMPACTO DOS RISCOS ............................................... 4
REALIZAR A ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS ..................................... 5
PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS ............................................................. 5
RESERVAS DE CONTINGNCIA ........................................................................................ 5
CONTROLAR OS RISCOS .......................................................................................... 6

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Plano de gerenciamento dos riscos

Nome do Projeto

Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos

[Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento dos riscos]

Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos descrevendo como os
processos de riscos sero estruturados e executados iniciando pela identificao dos riscos, suas anlises
qualitativa e quantitativa, seu plano de respostas e concluindo com a forma que os riscos sero controlados
e monitorados.
O plano de gerenciamento dos riscos desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto
e um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos.
Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o
impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos
sero executados.

Gerenciamento dos riscos

[Use as sees seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento dos riscos ou modifique-as para encontrar suas necessidades. ]

Processos de Riscos
Identificar os riscos
Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas caractersticas.
Realizar a anlise qualitativa dos riscos
Avaliar a exposio ao risco para priorizar os riscos que sero objetos de anlise ou ao adicional.
Realizar a anlise quantitativa dos riscos
Efetuar a anlise numrica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
Planejar as respostas aos riscos
Desenvolver opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do
projeto.
Controlar os riscos
Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto.

Documentos padronizados de risco

[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos dos riscos. Indique onde esto armazenados, como sero usados, e os
responsveis envolvidos. ]

[Exemplo:
Documento

Descrio

Template

Plano de Gerenciamento dos

riscos

O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo

aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos
positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos
negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre
como os processos de riscos sero executados.
O registro dos riscos iniciado no processo Identificar os
riscos e atualizado conforme os outros processos de
gerenciamento dos riscos (anlise qualitativa, quantitativa,
planejar as respostas aos riscos e monitorar e controlar os
riscos) so conduzidos, resultando em um aumento no
nvel e no tipo de informaes contidas no registro dos
riscos ao longo do tempo.

Plano de
gerenciamento dos
riscos.docx

Registro dos riscos

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Registro dos
riscos.xlsx

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]

Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto

[Descreva as responsabilidades referentes aos processos dos riscos de cada membro do projeto, mesmo que j citados em outros tpicos do
documento. Ressaltar as divises de responsabilidade entre compras, projetos e jurdico. ]

[Exemplo:
Membro da Equipe

Responsabilidades

GP

Certificar que os riscos foram identificados e tratados de modo a aumentar a

probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o
impacto dos eventos negativos no projeto.
Monitorar os riscos conforme descrito neste plano.
Divulgar informaes pertinentes aos riscos do projeto
Assessorar juridicamente o GP em relao s decises contratuais
relacionadas aos riscos
Aprovar o plano de gerenciamento de riscos e suas reservas de contingncias.
Aprovar o uso das reservas de contingncia.

Advogado
Patrocinador/Comit do Projeto

Membro da Equipe

Responsabilidades

Identificar os riscos
[Descreva como os riscos sero determinados e documentados]

EAR (Estrutura Analtica dos Riscos)

[Determinar as categorias e subcategorias de riscos e melhor forma de agrup-las de modo a facilitar seu gerenciamento. ]
[Exemplo:

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Nome do Projeto

Projeto

Organizacional

Gerenciamento do
projeto

Tcnico

Externo

Dependncias
do projeto

Estimativa

Requisitos

Aquisies

Priorizao

Planejamento

Tecnologia

Cliente

Financiamento

Controle

Desempenho

Entidades
reguladoras

Comunicao

Qualidade

Governo

Condies
climticas
]

Riscos
[Riscos identificados e como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas, Requisitos de bnus de desempenho, seguros, ...). ]
[Exemplo:
Os riscos esto detalhados no Registro dos riscos em anexo.
]

Realizar a anlise qualitativa dos riscos

[Descreva como ser feita a anlise qualitativa dos riscos]

Definies de probabilidade e impacto dos riscos

[Definir como sero determinados as probabilidades e o impacto dos riscos]

[Exemplo:
Probabilidade
1-Muito baixa
2-Baixa
3-Mdia
4-Alta
5-Muito Alta

% de certeza
0 a 20%
20 a 40%
40 a 60%
60 a 80%
> 80%

Impacto
1-Muito baixo

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2-Baixo
3-Mdio
4-Alto
5-Muito Alto
O impacto varia de acordo com a rea impactada. Veja o quadro abaixo orientando como classificar o impacto.
Quando um risco impactar mais de uma rea, dever ser usada a rea mais impactada.
Muito baixo
Baixo
Mdio
Alto
(Nota = 1)
(Nota = 2)
(Nota = 3)
(Nota = 4)
At 2% no
De 2 a 5% no
De 5 a 8% no oramento
De 8 a 10% no oramento
Custo
oramento
oramento
At 2% no
De 2 a 5% no prazo
De 5 a 8% no prazo
De 8 a 10% no prazo
Tempo
prazo total
Mudana impactar
Mudana impactar no
Mudana impactar no
Escopo
no custo
custo e no tempo
custo, tempo e qualidade

Muito alto
(Nota = 5)
Acima de 10% no
oramento
Acima de 10% no
prazo

O grau do risco (G = I x P) est definido na matriz de probabilidade x impacto demonstrada abaixo.

Matriz de Probabilidade x Impacto
Probabilidade
5
5 10 15 20 25
4
4
8 12 16 20
3
3
6
9 12 15
2
2
4
6
8 10
1
1
2
3
4
5
Impacto
1
2
3
4
5
Os graus de riscos sero priorizados da seguinte forma:

Vermelho: risco elevado;

Amarelo: risco mdio;

Verde: risco baixo.

]

Realizar a anlise quantitativa dos riscos

[Descreva como ser feita a anlise quantitativa dos riscos]

[Exemplo:
A anlise de risco quantitativa no ser usada por padro. Caso o Comit do Projeto decida pelo seu uso ps-anlise de riscos
qualitativa, ser contratada empresa especializada para faz-lo.
]

Planejar as respostas aos riscos

[Descreva como os riscos sero tratados e como sero determinadas as respostas aos riscos]

Reservas de contingncia
[Quantificar as reservas de contingncia e determinar como sero usadas. ]

[Exemplo:
Para os riscos no identificados, oramento e o prazo original sero aumentados em 10%.
O comit do projeto dever aprovar o uso das reservas de contingncia em reunio que ocorrer toda primeira segunda-feira de
todo ms.

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]

Controlar os riscos
[Descreva como os riscos sero monitorados e controlados]

[Exemplo:
O GP e os responsveis definidos na matriz de responsabilidade devem acompanhar os riscos identificados, monitorar os riscos
residuais, identificar novos riscos, executar os planos de respostas a riscos e avaliar sua eficcia durante todo o ciclo de vida do
projeto.
O gerente de projeto executa o que foi planejado na anlise de riscos e controla os riscos novos identificados durante a execuo do
projeto.
Este processo consiste de:
Identificar, analisar, e planejar para riscos novos;
Monitorar os riscos identificados;
Analisar novamente os riscos existentes de acordo com as mudanas de contexto;
Monitorar condies para ativar planos de contingncia;
Monitorar riscos residuais;
Rever a execuo do plano de respostas aos riscos para avaliar sua eficcia;
Determina se as premissas do projeto ainda so vlidas;
Determinar se as polticas e os procedimentos de gesto de risco esto sendo seguidas;
Determinar se as reservas de contingncia de custo e prazo devem ser modificadas com os riscos do projeto.
CheckList
Implementar a anlise de risco aprovada.
Identificar novos riscos e gerenci-los adequadamente.
Atualizar o plano de resposta de riscos com os riscos novos.
Incluir um sumrio dos riscos nas reunies de status.
Revisar todos os documentos impactados.
Conduzir sesses para avaliar os riscos se necessrio.
]

Aprovaes
Participante
Patrocinador do Projeto

Assinatura

Data

Gerente do Projeto

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