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INTRODUCCIN
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva
limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se
concibe como la verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el
seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el
proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarizacin en
trminos cuantitativos, forma parte central de la accin de control.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un
contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves
para el xito organizacional, es decir, el control se entiende no como un
proceso netamente tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso
informal donde se evalan factores culturales, organizativos, humanos y
grupales.
El CONTROL
La funcin administrativa de control es la medicin del desempeo de las
actividades de los subordinados, para asegurarse de que todos los niveles de
objetivos y los planes diseados para alcanzarlos se estn llevando a cabo. Se
debe tener presente, que la responsabilidad primordial del ejercicio del control
recae en todo administrador que tiene a su cargo la ejecucin de planes.
1.- DEFINICN DE CONTROL
Es el conjunto de procedimientos, medidas y mtodos que se establecen y/o
aplican, para salvaguardar los recursos materiales financieros y potencial
humanos, asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales reglamentarias
y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.
En una empresa, institucin y en todo los sectores pblicos y privados ejercen
control tanto el capataz como el jefe de oficina el subgerente, gerente, director
y subdirector y otros que organizadamente cumplen dicha funcin.
En el sector pblico se ha establecido con similares fines el sistema nacional
de control
Control es determinar lo que se esta haciendo, esto es, evaluar el desempeo y
si es necesario aplicar medidas correctivas, de manera que el desempeo este
de acuerdo con los planes.
Control es el proceso de verificar que las actividades de la organizacin se
estn desarrollando de acuerdo como se planificaron y aplicar los correctivos si
el caso lo amerita.
El control implica verificacin y correccin; la primera con relacin a que hacen
las personas y la correccin relacionada con los objetivos. El esta y debe estar
presente durante todo el proceso administrativo. Es una actividad continua e
ininterrumpida que se adapta a la dinmica de la empresa. No existe ni tiene
sentido sin la planificacin, Organizacin y ejecucin. Constituye un medio de
mejoramiento humano y no un fin.
dirigirse.
-
Debe ser individual al rea o unidad administrativa, por que cada una de
ellas tiene problemas directrices particulares, no obstante debe basarse
en criterios universales
Debe ser flexible para que se adapta a los cambios de las estructuras
administrativas y no estas al sistema de control.
Debe ser til por la calidad de los hechos y la oportunidad con que sean
informados.
de
servicios,
horas-hombre,
velocidad,
volumen,
montos
ejemplo:
que
las
normas
(reglamento
interno)
P
D
O
Administrativo:
efectuados
sobre
las
diversas
en una institucin
educativa.
k) Control Tcnico: destinado a verificar la calidad, normalidad,
veracidad, etc., de las diferentes actividades acadmicas o
tcnico pedaggicas que realice la entidad educativa. Por
ejemplo: Verificar que los docentes cumplan con el diseo
curricular establecido por la institucin educativa.
4.5.- Segn El Elemento Que Ejerce El Control:
a) Control Interno: cuando es efectuado por los propios directivos
(previo y concurrente) o por un rgano especializado de la propia
entidad (inspectoras, rganos de control, etc.). Por ejemplo el
CONEI (Consejo educativo institucional) puede observar el
cumplimiento eficaz de las labores acadmicas y administrativas
de una institucin educativa.
Es el conjunto de procedimientos, medidas y mtodos coordinados
que se establecen en una entidad, para salvaguardar sus activos,
de
las
disposiciones,
las
metas
objetivos
importante porque:
a.- Permite cautelar los intereses del estado, en el sector pblico
nacional, en las entidades mixtas o asociadas y en aquellos que
reciben fondos del gobierno sean cual fueren su naturaleza jurdica.
de ingreso y capital; o
A
B
C
D
E
JL
b) La Observacin Personal:
Se puede observar cantidad, calidad, proceso general del trabajo y actitudes
del personal. Tiene la desventaja que consume mucho tiempo de la persona
que controla y puede interpretarse como fiscalizacin y vigilancia.
c) los Informes:
Pueden ser verbales y escritos. Las verbales mediante entrevistas o reuniones
de trabajo informales que ayuden a conocer el avance y dificultades y discutir
las correcciones. El contacto personal es muy valioso. Son de mayor utilidad si
se complementan con resmenes escritos de lo tratado o acordado.
Los informes escritos se utilizan para dar a conocer lo que se hace y
recomendar medidas para la toma de decisiones del jefe.
Existen otros tipos de instrumentos como las hojas de seguimiento de
mensajes, ordenes, tareas, correspondencia, etc.
CONCLUSIONES
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y
aplicarse en todo tiempo a la empresa, pudiendo clasificarse en: Control
Preliminar, Control concurrente, Control posterior
en
la
racionalizacin
de
la
administracin
REFERENCIA BIBLIOGRAFA
Rodas Huertas, J. Manual
de Autoaprendizaje
de Legislacin y
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#tecni
http://www.monografias.com/trabajos12/cofas/cofas.shtml#conclu