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Beneficios Sociales del Trabajador en Ecuador

Los beneficios sociales corresponden exactamente a aquellos derechos reconocidos a


los trabajadores y que tambin son de carcter obligatorio que van ms all de la
remuneracin normales y peridicas que reciben por su trabajo.
IMPORTANTE:
El Sr. Presidente de la Repblica del Ecuador ha anunciado el 1 de junio del presente
ao que el nuevo proyecto de Ley de Cdigo Laboral incorporar la mensualizacin
VOLUNTARIA del dcimo tercer y cuarto sueldo.
1. AFILIACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL.
El trabajador debe ser afiliado( por parte del empleador) desde el primer da de
trabajo.
Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 100%.
Los derechos de los trabajadores(bajo relacin de dependencia) a la Seguridad Social
son irrenunciables. (Art. 34 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador y Art. 4 del
Cdigo del trabajo).
Beneficios.- Tienen derecho al seguro de enfermedad, maternidad, invalidez, vejez,
cesanta, muerte y de Riesgos del Trabajo, en las mismas condiciones que se otorga
para el Seguro General.
Aportes.- Los trabajadores cotizan un total del 20,50% del salario o sueldo,
correspondiendo al patrono el 11,15% y al trabajador el 9,45%(A partir de enero del
2014)

Requisitos para la Inscripcin al IESS

Copia de la cdula de identidad y papeleta de votacin del patrono y del


empleado (a color).

Copia del contrato de trabajo debidamente legalizado en el Ministerio de Trabajo.

Copia del comprobante del ltimo pago de agua, luz o telfono del patrono.

Sueldos y salarios.- A partir de Enero del 2014, el sueldo mensual mnimo que se
debe cancelar es: USD 340,00 (TRESCIENTOS CUARENTA 00/100 DOLARES)
mensuales.
Dcimo cuarto sueldo.- El 14to. sueldo consiste en un sueldo bsico unificado
vigente a la fecha de pago. ($340,00 usd.)
El perodo de clculo del 14to. sueldo para el trabajador que ha laborado el perodo
completo es:

Trabajadores de la costa y regin insular: Marzo 1 del ao anterior (ejemplo 2011)


a Febrero 28 ( 29) del ao del pago (ejemplo 2014)

Trabajadores de la sierra y oriente: Agosto 1 del ao anterior (ejemplo 2011) a


Julio 31 del ao del pago (ejemplo 2014)

Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al perodo de clculo o que
se desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte
proporcional del 14to. sueldo.
La forma de calcular la parte proporcional del 14to. sueldo es como sigue: Se cuentan
los das calendario (incluidos los feriados y de descanso) en los que se ha mantenido
relacin laboral con el trabajador, para multiplicarlo por el SBU vigente a la fecha de
clculo (US$340 para el 2014) y la diferencia se la divide para 365 das del ao.
Dcimo tercer sueldo.- El dcimo tercer sueldo o Bono Navideo, deber ser
cancelado para todos los trabajadores del pas hasta el 24 de diciembre. Es la suma
de todos los valores percibidos durante el ao, esto es, remuneraciones mensuales,
viticos y emolumentos correspondientes a bonificaciones por trabajos realizados;
dividido para 12.
Periodo de clculo: desde el 1 de diciembre del ao anterior hasta el 30 de
noviembre del siguiente ao.
El gasto por 14to y 13er sueldo constituye un gasto deducible a favor del
empleador al momento de calcular su impuesto a la renta, siempre que respecto
de aqul se haya pagado los aportes que correspondan al IESS al momento de la
declaracin.
Fondos de Reserva.- En cuanto al fondo de reserva al que tiene derecho el trabajador
que preste servicios por ms de un ao y que corresponde al pago mensual del ocho
coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneracin aportada al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, de conformidad con las ltimas reformas se puede
acumular y depositar en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, lo que le
permitir al trabajador acceder a los prstamos que otorga esa entidad o se lo puede
pagar mensualmente. Para el caso de acumulacin tiene que hacerse una solicitud al
IESS. Mas detalle sobre los fondos de reserva en Fondo de Reserva

2. PAGO POR HORAS EXTRAS & SUPLEMENTARIAS .


El trabajador tiene derecho a percibir el pago por horas extras y suplementarias, en el
caso que trabaje estas horas.
Las horas extras, tambin llamadas horas extraordinarias son aquellas en las que el
empleado trabaja en sbados, domingos o das feriados.
Base legal ART.55

Quines no tienen derecho al pago de horas extras.


Para los efectos de la remuneracin, no se considerar como trabajo suplementario el
realizado en horas que excedan de la jornada ordinaria, cuando los empleados
tuvieren funciones de confianza y direccin, esto es el trabajo de quienes, en cualquier
forma, representen al empleador o hagan sus veces; el de los agentes viajeros, de
seguros, de comercio como vendedores y compradores, siempre que no estn sujetos
a horario fijo; y el de los guardianes o porteros residentes, siempre que exista contrato
escrito ante la autoridad competente que establezca los particulares requerimientos y
naturaleza de las labores.
Base legal ART. 58 del Cdigo del Trabajo
Como calcular las horas extras en Ecuador.
La forma de calcular las horas extras, consiste en dividir la remuneracion mensual
para 240 obteniendo el valor hora normal(v.h.n), a este valor sumarle el 100%( en
caso del recargo del 100%) del anterior(v.h.n) para obtener el valor hora extra(v.h.e)
Las Horas suplementarias o complementarias son aquellas en las que el empleado
trabaja luego de la jornada ordinaria, con un mximo de 4 horas al dia y 12 a la
semana.
Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 50% hasta las 24H00 y
100% desde 1H00 a 6H00.
Base legal ART.55
Quienes no tienen derecho al pago de horas suplementarias.
Para los efectos de la remuneracin, no se considerar como trabajo suplementario el
realizado en horas que excedan de la jornada ordinaria, cuando los empleados
tuvieren funciones de confianza y direccin, esto es el trabajo de quienes, en cualquier
forma, representen al empleador o hagan sus veces; el de los agentes viajeros, de
seguros, de comercio como vendedores y compradores, siempre que no estn sujetos
a horario fijo; y el de los guardianes o porteros residentes, siempre que exista contrato
escrito ante la autoridad competente que establezca los particulares requerimientos y
naturaleza de las labores.
Base legal ART. 58 del Cdigo del Trabajo

Forma de Clculo de horas suplementarias.


La forma de calcular las horas splementarias, consiste en dividir la remuneracion
mensual para 240 obteniendo el valor hora normal(v.h.n), a este valor sumarle el 50%
del anterior(v.h.n) para obtener el valor hora suplementaria(v.h.s).
Total por horas suplementarias= (v.h.s )* (# de horas suplementarias trabajadas)
Ejemplo de Clculo de horas suplementarias:
Salario: 340 Us$
# de horas suplementarias trabajadas en el mes: 20 ( 5 con recargo del 100% y 15
con recargo del 50%)
v.h.n=340 Us$/240 = 1,42
Con recargo del 50%
v.h.s=v.h.n+50% = 1,42+0,71 = 2,13 Us$
Total por horas suplementarias 50%= (v.h.s )* 15 = 2,13 * 15= 31,95Us$
Con recargo del 100%
v.h.s=v.h.n+100% = 1,42+1,42 = 2,84
Total por horas suplementarias 100%= (v.h.s )* 5= 2,84 * 5= 14,2Us$
Total=Total por horas suplementarias 50% + Total por horas suplementarias 100%
Total=31,95Us$ + 14,2Us$
Total=46,15Us$

3. PAGO DE LA DCIMOTERCERA REMUNERACIN (DECIMO TERCER


SUELDO) O BONO NAVIDEO.
El trabajador tiene derecho a percibir el pago del dcimo tercer sueldo en las fechas
establecidas.
El dcimo tercer sueldo(dcima tercera remuneracin) o bono navideo, es un
beneficio que reciben los trabajadores bajo relacin de dependencia y corresponde a
una remuneracin equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren
percibido durante el ao calendario.
Es importante recordar que el dcimo tercer sueldo no se considera como parte de la
remuneracin anual para efectos de:

Clculo del impuesto a la renta;

Pago de aporte al IESS;

La determinacin del fondo de reserva;

La determinacin de la jubilacin;

El pago de las indemnizaciones y vacaciones.

El perodo de clculo del dcimo tercer sueldo.


El periodo de clculo del decimo tercer sueldo est comprendido desde el 1 de
diciembre del ao anterior al 30 de noviembre del ao en curso.
Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al perodo de clculo o que
se desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte
proporcional del dcimo tercer sueldo.

Base de clculo.
Remuneracin bsica + tiempo extras + comisiones + otras retribuciones accesorias
permanentes.

Fecha mxima de pago del dcimo tercer sueldo.


24 de diciembre del ao en curso (2013).

Preguntas frecuentes:
1. Se considera el pago de las vacaciones para el calculo del dcimo tercer
sueldo?
Las vacaciones no forman parte para el clculo del dcimo tercer sueldo o bono
navideo acorde al artculo 111 del Cdigo de Trabajo.
2. En el caso de que un trabajador haya laborado unos meses, renuncia y
despues de 2 meses de estar fuera de la empresa regresa a trabajar en el mismo
puesto, como seria el clculo?
El artculo 111 del Cdigo de Trabajo seala que para el clculo de la dcima tercera
remuneracin se considerar la doceava parte de todo el sueldo o salario, comisiones,
bonificaciones, horas extras (artculo 95 del Cdigo de Trabajo) percibidas durante el
ao calendario.
En su caso deber de computarse lo percibido durante el tiempo que el trabajador
labor en relacin de dependencia para este empleador. Los 2 meses no formaran
parte del clculo.

3. Si gano el basico( 1SBU) cuanto debo recibir por concepto del decimo tercer
sueldo?
Si ha laborado el periodo completo el valor del dcimo ser: 318 USD

4. Pago de la Dcimocuarta remuneracin ( Dcimo cuarto Sueldo) o Bono


escolar.
El trabajador tiene derecho a percibir el dcimo cuarto sueldo en las fechas
establecidas.
El Dcimo cuarto sueldo( dcimacuarta remuneracin) o bono escolar es un beneficio
y lo deben percibir todos los trabajadores bajo relacin de dependencia,
indistintamente de su cargo o remuneracin. Solo se encuentran excluidos los
operarios y aprendices de artesanos de acuerdo con el Art.115 del Cdigo del Trabajo.
Y consiste en un sueldo bsico unificado vigente a la fecha de pago( 1SBU en el
2014).
El perodo de clculo del dcimo cuarto sueldo en el 2014.

Trabajadores de la costa y regin insular:


Marzo 1 del ao anterior (2013) a Febrero 28 del ao del pago (2014)

Trabajadores de la sierra y oriente:


Agosto 1 del ao anterior (2013) a Julio 31 del ao del pago (2014)

Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al perodo de clculo o que
se desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte
proporcional del 14to. sueldo.
Fuente: Acuerdo Ministerial No. 0081 del 15 de abril del 2014.
Fecha mxima de pago del dcimo cuarto sueldo.

Trabajadores de la Costa y Galapagos:


El 15 de marzo del 2014

Trabajadores de la Sierra y Oriente:


El 15 de agosto del 2014

Como calcular el dcimo cuarto sueldo en jornada normal(8 horas diarias)?

El dcimo cuarto sueldo no debe considerarse para efecto del clculo de las
aportaciones al rgimen de seguridad social (IESS), as como tampoco se lo considera
como ingreso gravado del trabajador para el clculo de retenciones en la fuente del
impuesto a la renta de los trabajadores bajo relacin de dependencia.

Pago de Dcima Cuarta Remuneracin y Utilidades para Personas con Jornada


Parcial Permanente.
Para el pago del dcimo cuarto sueldo a trabajadores con jornada parcial permanante
se debe considerar:
Art. 1.- El pago de la dcima cuarta remuneracin para personas que trabajen en la
modalidad de jornada parcial permanente, se har en proporcin al tiempo de trabajo
efectivamente realizado dentro del mismo mes.
Art. 2.- El pago de la participacin de utilidades de una empresa a favor de los
trabajadores que prestan sus servicios lcitos y personales bajo la modalidad de
contratacin parcial permanente, deber hacerse en proporcin al tiempo
efectivamente trabajado.

5. PAGO DEL FONDO DE RESERVA.


El trabajador tiene derecho a percibir los Fondos de Reserva a partir del segundo ao
de trabajo.
Que son los fondos de reserva?
Los Fondos de Reserva del IESS, son un beneficio, al que tienen derecho todos los
trabajadores en relacin de dependencia, despus de su primer ao de trabajo.
El trabajador o servidor pblico con relacin de dependencia, tendr derecho al pago
mensual del Fondo de Reserva por parte de su empleador, en un porcentaje
equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneracin aportada
al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, despus del primer ao( a partir del mes
13) de trabajo.
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social(IESS) es recaudador del Fondo de
Reserva de los empleados, obreros, y servidores pblicos, afiliados al Seguro General
Obligatorio, que prestan servicios por ms de un (1) ao para un mismo empleador, de
conformidad con lo previsto en el Cdigo del Trabajo.
De acuerdo con la nueva LEY PARA EL PAGO MENSUAL DEL FONDO DE
RESERVA Y EL RGIMEN SOLIDARIO DE CESANTA POR PARTE DEL ESTADO,
publicada en el Registro Oficial No. 644, de 29 de julio del 2009, se establece la nueva
modalidad para el pago del fondo de reserva .

Cundo se realiza el pago del fondo de reserva?


A partir del mes de agosto del 2009, el empleador pagar por concepto de fondo de
reserva de manera mensualizada y directa a sus trabajadores, conjuntamente con el
salario o remuneracin, un valor equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento
(8,33%) de la remuneracin de aportacin.
El afiliado puede solicitar a travs del aplicativo informtico que el pago del fondo de
reserva no se le entregue directamente, en ese caso el empleador depositar en el
IESS, mensualmente, el ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la
remuneracin de aportacin, conjuntamente con la planilla mensual de aportes.
Si el empleador no paga el fondo de reserva dentro de los primeros quince das del
mes siguiente al que corresponda, causar la mora con los recargos y multas
correspondientes.

6. VACACIONES ANUALES.
El trabajador tiene derechos a un periodo de vacaciones laborales remuneradas.
Las vacaciones laborales anuales es un derecho que tiene todo trabajador a que el
empleador le otorgue un descanso remunerado.
Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo
para el mismo empleador, en caso de salir del trabajo antes de cumplir el ao de
servicio debe cancelarse al trabajador la parte proporcional a las vacaciones no
gozadas.
Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un perodo ininterrumpido de
15 das de vacaciones, incluidos los das no laborables. Quienes hubieren prestado
servicios ms de cinco aos al mismo empleador, gozarn adicionalmente de un da
de vacaciones por cada uno de los aos excedentes.

Periodo de Clculo de vacaciones :


Por aos de servicio.
Forma de Clculo de vacaciones:
La forma de calcular el pago de las vacaciones , consite en dividir la remuneracion
recibida durante el ao de servicio para veinticuatro (24).
Para la parte proporcional, (monto recibido en el periodo /das laborados en el periodo
) * das de vacacin a recibir

Base de Clculo de vacaciones:


(Sueldo + Horas Extras + Comisiones + Otras retribuciones Accesorias Permanentes)
Anual
Acumulacin de vacaciones:
Las vacaciones pueden acumularse hasta 3 aos y gozarlas en el 4to ao, de no
hacerlo pierde el 1er ao de vacaciones.
Base legal.

Cdigo del trabajo, Art. 69 al 78

7. PAGO DE LA JUBILACIN PATRONAL.


Los trabajadores que por 25 aos o ms hubieren prestado servicios, continuada o
interrumpidamente, tendrn derecho a ser jubilados por sus empleadores.
Determinacin de la pensin de Jubilacin patronal.
Para determinar la pensin jubilar, se debe seguir las normas fijadas por el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social para la jubilacin de sus afiliados, respecto de los
coeficientes, tiempos de servicios y edad.
Se considera como Haber individual de jubilacin el formado por las siguientes
partidas:

El fondo de reserva a que tenga derecho el trabajador; i,

La suma equivalente al cinco por ciento del promedio de la remuneracin anual


percibida en los ltimos 5 aos, multiplicados por los aos de servicio.

El empleador tendr derecho a que del fondo de jubilacin se le rebaje la suma total
que hubiere depositado en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social en concepto de
aporte del empleador y por el fondo de reserva del mismo.
En todo caso se tomarn en cuenta para la rebaja del haber individual de jubilacin,
los valores que por fondos de reserva hubiese legalmente depositado el empleador o
entregado al trabajador.
Una vez establecido el haber individual de jubilacin, ste valor se dividir por el
coeficiente establecido en la tabla que para el efecto contempla el Art. 218 del Cdigo
del Trabajo. la cantidad que resulte de esta operacin, constituir la pensin jubilar
anual, la que dividida para doce equivaldr a la pensin mensual.
En ningn caso la pensin mensual de jubilacin patronal puede ser mayor al salario
bsico unificado medio del ltimo ao, ni inferior a 30 dlares americanos mensuales,

si solamente tiene derecho a la jubilacin del empleador, y de veinte dlares


mensuales, si es beneficiario de doble jubilacin, tal como lo establece el numeral 2
del Art. 216 del Cdigo del Trabajo. Se excepta de esta disposicin, a los municipios
y consejos provinciales del pas que conforman el rgimen
seccional autnomo, quienes regularn sobre este tema, mediante la expedicin de las
ordenanzas.
Forma de pago de la jubilacin patronal.
Como lo anotamos anteriormente, la pensin jubilar se pagar mensualmente; no
obstante, le trabajador jubilado podr pedir que el empleador le garantice eficazmente
el pago de la pensin o, en su defecto, deposite en el Instituto de Seguridad Social el
capital necesario para que ste le jubile por su cuenta, con igual pensin a la que le
corresponda pagar al empleador.
A s mismo, el trabajador jubilado podr pedir que el empleador le entregue
directamente un fondo global sobre la base de un clculo debidamente fundamentado
y practicado, que cubra el cumplimiento de las pensiones mensuales y adicionales
determinadas en la ley, a fin de que el mismo trabajador administre este capital por su
cuenta.
Sin perjuicio de lo anotado anteriormente, el jubilado no podr percibir por concepto de
jubilacin patronal una cantidad inferior al cincuenta por ciento del sueldo o salario
mnimo sectorial unificado que corresponda al puesto que ocupaba el jubilado al
momento de acogerse al beneficio, multiplicado por los aos de servicio.
El acuerdo de las partes deber constar en acta suscrita ante notario o autoridad
competente judicial o administrativa, con lo que se extinguir definitivamente la
obligacin del empleador.
Garantas de la pensin jubilar.
La pensin jubilar a ms de las garantas establecidas por la ley para la remuneracin,
gozar de las siguientes garantas:

Estn exentas del pago del impuesto a la renta;

Constituyen crdito privilegiado de primera clase;

En el evento del fallecimiento del trabajador jubilado, sus herederos tendrn el


derecho a recibir durante un ao la pensin jubilar;

Los trabajadores tiene derecho a la jubilacin patronal, aunque tuviera derecho a


la jubilacin que concede el Instituto Ecuatoriano de seguridad Social; y,

A ms de las pensiones mensuales, el trabajador jubilado tiene derecho a gozar


de la decimotercera y decimocuarta remuneracin.

8. LICENCIA POR PATERNIDAD.


El trabajador( padre de familia) tiene derecho a un periodo de licencia por paternidad.
El padre tiene derecho al permiso o licencia por paternidad con remuneracin por 10
das por el nacimiento de su hijo/a por parto normal; en los casos de nacimientos
mltiples o por cesrea se prolongar la licencia por 5 das ms.
Casos especiales:

En los casos en que el hijo/hija haya nacido prematuro en condiciones de cuidado


especial, la licencia por paternidad se prolonga con remuneracin por ocho das
ms.

En casos de que el hijo/hija haya nacido con una enfermedad degenerativa,


terminal o irreversible, o con un grado de discapacidad severa, el padre podr
tener una licencia con remuneracin por 25 das, hecho que deber ser justificado
con la presentacin de un certificado mdico otorgado por un facultativo del IESS
o por el mdico privado.

En caso de fallecimiento de la madre, durante el parto o mientras goza de licencia


por maternidad, el padre podr hacer uso de la totalidad o parte del perodo
restante de licencia que le correspondera a la madre, si no hubiese fallecido.

Base legal.

Ley Orgnica Reformatoria la LOSSCA y al Cdigo del Trabajo Registro


Oficial No. 528

Cdigo del Trabajo

9. LICENCIA POR MATERNIDAD.


La mujer trabajadora tiene derecho a un periodo de licencia por maternidad.
Las futuras madres afiliadas al seguro social tiene derecho a un permiso(licencia) de
maternidad correspondientes a 12 semanas remuneradas por motivo del nacimiento
de su primognito, estas doce semanas pueden ser tomadas incluso desde das o
semanas antes de que se produzca el nacimiento, sin embargo al cumplirse las 12
semanas tendr que reincorporarse a sus labores normales. nicamente en el caso de
nacimientos mltiples esta licencia se extender por diez das ms.
Las madres que se reincorporen a sus labores dentro de la empresa, tendrn un
horario especial de 6 horas diarias por motivo de lactancia. Esta disposicin est
estipulada en el artculo 155 inciso tercero del Cdigo de Trabajo que dice:

Art. 155.-
Durante los doce (12) meses posteriores al parto, la jornada de la madre lactante
durar seis (6) horas, de conformidad con la necesidad de la beneficiaria.
Es importante recordar que el horario especial de lactancia durar hasta que el nio o
nia cumpla los 12 meses de nacido. Ver reformas 2012 al Cdigo de Trabajo
Base legal.

Reformas 2012 al cdigo del trabajo

Ley Orgnica Reformatoria la LOSSCA y al Cdigo del Trabajo Registro


Oficial No. 528

Cdigo del Trabajo

10. PAGO DEL SUBSIDIO POR MATERNIDAD.


La madre trabajadora tiene derecho al subsidio por maternidad .
Se paga cuando la afiliada ha recibido atencin mdica, tiene certificado de reposo
prenatal y de nacimiento del nio o nia vivos.
Tienen derecho.

Las afiliadas al Seguro General Obligatorio, Domstico y Agrcola.

Requisitos.

Las afiliadas que trabajan en Empresa Privada deben registrar su cuenta bancaria
en Historia Laboral de la unidad mdica.

Tenga en cuenta que:


Para efectos del subsidio en dinero, el aborto y el parto prematuro del nio muerto o
no viable, se considerarn como casos de enfermedad comn.
Cobertura.

La afiliada que trabaja en empresa privada, recibe un subsidio por maternidad


equivalente al 75% de la remuneracin declarada en el pago de aportes.

La afiliada que trabaja en instituciones pblicas no recibe subsidio por


maternidad, ya que su sueldo ser completo durante las doce semanas de

reposo.
Trmite.

Antes del parto:

Se debe registrar en el IESS, 2 semanas antes del parto, la cuenta bancaria


donde se recibir dicho subsidio.

Si se encuentra en Quito, la inscripcin se realiza en la Matriz del IESS. Si se


encuentra en provincia, deber hacerlo en la Direccin o Jefatura Provincial del
IESS respectiva.

2 semanas antes del parto, segn lo programado, se debe entregar un certificado


mdico:

o Si es del IESS, de manera inmediata, en la secretara de la Unidad Mdica


donde recibi la atencin para que sea inscrito

o Si es de un mdico, clnica u hospital particular, se lo debe inscribir en la


secretara de la Unidad Mdica u Hospital IESS de su localidad, hasta mximo 8
das despus de emitido.

Ingreso para el parto:


La afiliada debe presentar:

Dato de aportes.

Cdula de Ciudadana.

La afiliada voluntaria debe presentar:

Los comprobantes de pago de aportes de los ltimos 12 meses, los mismos que
debieron ser pagados cada mes antes del da 15, de lo contrario la atencin
mdica proporcionada producir responsabilidad patronal.

Despus del parto:

Se debe presentar el certificado mdico del IESS, o de un mdico particular, en la


ventanilla de Estadstica o en las oficinas de Calificacin Mdica de la unidad
mdica u hospital IESS en su localidad. El subsidio se solicita hasta 8 das
hbiles luego del parto.

Consideraciones.
Luego del cumplimiento de los requisitos el pago es automtico, los trabajadores del
IESS ingresan la solicitud al sistema para generar un comprobante, lo envan a
contabilidad, despus a tesorera, se solicita una autorizacin y automticamente el
IESS deposita el valor del Subsidio de Maternidad en la cuenta bancaria de la madre
que lo solicita. Todo el trmite hasta el depsito del valor dura mximo 15 das
laborables.

El IESS paga el Subsidio de Maternidad desde el primer da del reposo prenatal o del
parto, segn sea el caso, y hasta un mximo de 12 semanas, es decir 84 das.
El Subsidio es equivalente al 75% de la ltima remuneracin de la afiliada,
dependiendo del reposo prenatal o del parto.
Para liquidar se toma como base el ltimo mes del sueldo anterior al mes de inicio del
reposo prenatal o parto, de la ltima empresa en que se halle activa , que pueden
corresponder a una o a varias empresas en que preste servicios la afiliada; dividido
para el nmero de das trabajados. Este resultado es el promedio diario que gana la
trabajadora, del cual se le pagar el 75% durante el perodo de maternidad a
subsidiarse.
Durante el tiempo subsidiado al IEES no le corresponde asumir el pago de los aportes
mensuales, ya que es obligacin del empleador cancelar los aportes completos que
perciban las aseguradas antes de dicho perodo, como si la asegurada se encontrare
trabajando. As mismo, el empleador deber cancelar el 25% de la remuneracin.
En el caso de que la afiliada posterior a la maternidad siguiere incapacitada, aunque
fuera a consecuencia del parto, tendr derecho al pago del subsidio en dinero por
enfermedad comn hasta por 182 das, tomando como base el mismo sueldo y
liquidacin que sirvi para el pago de subsidio por maternidad.

11. PAGO DE UTILIDADES.


El trabajador tiene derechos al pago por concepto de utilidades.
Reparto de las utilidades.
El Art. 97 del Cdigo del Trabajo, establece que el empleador o empresa reconocer
en beneficio de sus trabajadores el quince por ciento(15%) de las utilidades lquidas.
Para la determinacin de las mismas, se tomar como base las declaraciones o
liquidaciones del pago del impuesto a la renta.

Cronograma de legalizacin de utilidades 2014

Acuerdo Ministerial Nro. 0081 Reglamento para el pago y declaracin de las


decimatercera, decimacuarta remuneraciones y participacin de
UTILIDADES 2014

Requisitos para cobrar utilidades.

Registrar las cargas familiares en la empresa en la que trabaja

Consideraciones para el cobro de utilidades.

cargas a los cnyuges, los hijos menores de edad o los que tienen algn tipo de
discapacidad. Se consideran como

Si est casado(a) debe presentar el certificado de matrimonio. Y si tiene hijos, las


partidas de nacimiento.

inscribe su sentencia Si una persona no de divorcio en el Registro Civil contina


casado en trminos legales y, por lo tanto, el cnyugue sigue siendo una carga
con derecho a utilidades.

Los documentos deben entregarse antes que concluya la liquidacin de utilidades


por parte de la empresa.

Forma de pago.
El 15% de las utilidades lquidas, se dividirn de la siguiente manera.
a)El 10% de dividir entre todos los trabajadores de la empresa, sin consideracin a
remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el perodo econmico
correspondiente y que ser entregado directamente al trabajador.
b) Para el clculo de este 10% se tomar en consideracin el tiempo de trabajo, sin
realizar diferenciacin alguna con el tipo de ocupacin del trabajador. La cantidad que
debe recibir cada trabajador se obtiene multiplicando el valor del 10% de utilidades por
el tiempo en das que este ha trabajado, dividido para la suma total de das trabajados
por todos los trabajadores.
c)El 5% restante ser entregado a los trabajadores de la empresa, en proporcin a las
cargas familiares, entendindose por stas al cnyuge o conviviente en unin de
hecho legalmente reconocida, los hijos menores de 18 aos y los hijos discapacitados
de cualquier edad.
d) Cuando no existieren cargas familiares de ningn trabajador, el 5% de participacin
de utilidades ser repartido entre todos los trabajadores de manera equitativa
considerando la proporcionalidad del tiempo trabajado.
e)Dar derecho a recibir el porcentaje de participacin de utilidades, las cargas del
trabajador que sean procreadas o existan como tales durante el periodo fiscal hasta el
31 de diciembre de cada ao, de igual forma no generarn derecho aquellas cargas

que pierdan la calidad determinada en el Cdigo del Trabajo en el periodo fiscal antes
mencionado.
f)En caso de trabajar en la misma empresa los cnyuges o convivientes en unin de
hecho legalmente reconocida, estos debern ser considerados de manera individual
para el pago de participacin de utilidades.
g) En el caso del fallecimiento del trabajador, los herederos debern presentar la
posesin efectiva, para la cancelacin del 5% de utilidades.
h) Si la empresa no tuviese trabajadores, la misma est obligada a declarar el informe
empresarial sobre participacin de utilidades para su respectivo registro y legalizacin,
sealando que no tuvo trabajadores en la nmina durante el ejercicio fiscal respectivo.
i) Se pueden unificar las utilidades, si una o varias empresas se dedican a la
produccin y otras primordialmente, al reparto y venta de los artculos producidos por
las primeras. Para tal efecto se debe solicitar la unificacin a la Direccin regional del
Trabajo correspondiente, misma que ser conferida mediante acuerdo ministerial
suscrito por el Ministerio de Relaciones Laborales.
Calculo del 5% de utilidades.
Factor A= Nmero de das laborados del trabajador X nmero de cargas familiares.
Factor B= La sumatoria del factor A de todos los trabajadores.
Utilidad que percibe por cargas= (Valor del 5% de utilidades a
trabajadores) X Factor A /
Factor B
Plazo para el pago.
Dentro de los 15 das, contado a partir de la fecha de liquidacin de utilidades, que se
lo har hasta el 31 de marzo de cada ao; es decir, la fecha mxima de pago es el 15
de abril.
Le corresponde al empleador registrar el informe empresarial sobre el pago de las
utilidades en la pgina web www.mrl.gob.ec del Ministerio de relaciones Laborales. El
cronograma de legalizacin se realizar de acuerdo al noveno dgito del documento de
identificacin del empleador, el mismo que ser publicado anualmente por el Ministerio
de Relaciones Laborales.
Si Hubiere algn saldo por concepto de utilidades no cobradas por los empleadores, el
empleador deber depositarlas en el Ministerio de Relaciones Laborales, a ms tardar
dentro de los 30 das siguientes a la fecha en que debi efectuarse el pago, a fin de
evitar pagar con el duplo de recargo tal como lo determina el inciso final del Art. 106
del Cdigo del Trabajo.

Utilidades para trabajadores de actividades complementarias.


Los trabajadores de las empresas prestadoras de actividades complementarias de
acuerdo con su tiempo anual de servicios tiene derecho a participar del porcentaje
legal de las utilidades de las empresas usuarias, en cuyo provecho se realiza la obra o
se presta el servicio. Si las utilidades de la empresa que realiza las actividades
complementarias fueren superiores a las de la usuaria, el trabajador solo percibir
stas.
En el caso de los trabajadores de las empresas que prestan servicios tcnicos
especializados, tendrn derecho a percibir las utilidades que directamente generan
stas.
Las utilidades no se consideran remuneracin.
La participacin en las utilidades lquidas de la empresa, a la cual tienen derecho los
trabajadores, no forman parte de la remuneracin, para efectos del pago de aportes al
IESS, ni para la determinacin del fondo de reserva y jubilacin.
El 15-04-2013 venci el plazo para el pago de las utilidades. Los empleadores tienen
que registrar esa cancelacin en el Ministerio de Relaciones Laborales, entidad que
elaborar un cronograma para el efecto que correr a partir de mayo y se cumplir en
funcin del noveno dgito del RUC.
El empleador deber presentar al Ministerio un formulario con informacin general de
la empresa, y la nmina de los empleados con la especificacin de sus funciones.
En caso de que el pago a los empleados se realice mediante acreditacin de cuentas
de ahorro o corrientes, se debe presentar la constancia de la transferencia, el total de
la cantidad depositada y los nombres de los trabajadores beneficiarios.