DBC Limpieza

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________
ADMINISTRADORA
ADMINISTRADORABOLIVIANA
BOLIVIANADE
DE
CARRETERAS
CARRETERAS--ABC
ABC
DOCUMENTO
DOCUMENTOBASE
BASEDE
DECONTRATACIN
CONTRATACIN
DE
SERVICIOS
GENERALES
DE SERVICIOS GENERALES
APOYO NACIONAL
APOYO NACIONAL
A LA PRODUCCIN Y EMPLEO (ANPE)
A LA PRODUCCIN Y EMPLEO (ANPE)
PRIMERA CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
CUCE: 14-0291-00- 527853 -1-1
CUCE: 14-0291-00- 527853 -1-1
SERVICIO
SERVICIODE
DELIMPIEZA
LIMPIEZADE
DEOFICINAS
OFICINAS
DICIEMBRE - 2014
DICIEMBRE - 2014
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

___________________________________________________________________________________________________
CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN..............................................................1
PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................1
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS............................1
3.1
Inspeccin Previa..................................................................................................................1
3.2
Consultas Escritas sobre el DBC...............................................................................................1
3.3
Reunin Informativa de Aclaracin...........................................................................................1
GARANTAS..............................................................................................................................1
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS...........................................................................2
ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES..............................................................................3
DECLARATORIA DESIERTA..........................................................................................................4
CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN................................4
RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................................4
10
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.................................................................4
11
RECEPCIN DE PROPUESTAS......................................................................................................5
12
APERTURA DE PROPUESTAS........................................................................................................5
13
EVALUACIN DE PROPUESTAS....................................................................................................5
14
EVALUACIN PRELIMINAR..........................................................................................................6
15
MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO........................................6
15.1
15.2
16
Evaluacin de la Propuesta Econmica......................................................................................6

Evaluacin de la Propuesta Tcnica..........................................................................................7
MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO........................7
16.1
Evaluacin de la Propuesta Econmica......................................................................................7
16.2
Evaluacin de la Propuesta Tcnica..........................................................................................7
16.3
Determinacin del Puntaje Total..............................................................................................7
17
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN....................................................7
18
ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA................................................................................7
19
FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN......................................................................................8
20
MODIFICACIONES AL CONTRATO................................................................................................9
21
INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA

CONTRATACIN........................................................................................................................9
22
CIERRE DE CONTRATO...............................................................................................................9
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
23
CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN......................................11
24
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL.............12
ii

___________________________________________________________________________________________________
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181,
de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin
(DBC).
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
Las personas naturales con capacidad de contratar.

Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeas Empresas MyPES
Cooperativas, cuando sus documentos de constitucin as lo determinen.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
3.1
Inspeccin Previa No corresponde
3.2
Consultas Escritas sobre el DBC No corresponde

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3
4
Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde

GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el
tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1
Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a)
Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,

podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratacin por tems o Lotes, la Garanta de
Seriedad de Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o
Lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). No
Corresponde
b)
Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la

Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin
de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete
por ciento (7%) de cada pago. No Corresponde
Las Micro y Pequeas Empresas, presentarn una Garanta de Cumplimiento de
Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del
contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente
a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.
c)
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el

proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo,
1

___________________________________________________________________________________________________
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del
anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
No Corresponde
En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la
Garanta de Seriedad de Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
4.2
Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta No Corresponde

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada
cuando:
a)
b)
c)
d)
e)
4.3
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta No Corresponde

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los
proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
a)
a)
b)
c)
d)
e)
4.4
5
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

presentacin de propuestas.
Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuestas (Formulario A-1).
Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio, la
documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado
en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la contratacin,
mediante Contrato u Orden de Servicio uno o varios de los documentos sealados
en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese
justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio, en el plazo establecido, salvo
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad.
Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en
contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
Despus de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Servicio con el
proponente adjudicado.
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y

de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
5.1
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2
Las causales de descalificacin son:

a)
b)
Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin

Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la declaracin jurada del Formulario de Presentacin de
Propuestas (Formulario A-1).
2

___________________________________________________________________________________________________
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones

establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el
monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin.
Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contratacin con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales
discontinuos.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
Si para la formalizacin de la contratacin mediante Contrato u Orden de Servicio, la
documentacin solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su
verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente
el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a
su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la
contratacin.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales

sealadas precedentemente.
6
6.1
CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a)
b)
c)
d)
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el
que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de

Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe
de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la
formalizacin de la contratacin.
6.2
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los

siguientes:

___________________________________________________________________________________________________
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese
sido solicitada.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el
cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los
dos (2) das calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada.
DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de
formalizar la contratacin mediante Contrato u Orden de Servicio, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a)
b)
c)
d)
Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Especificaciones Tcnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones
Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica
del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la
propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de
renovable irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. En servicios generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta
no ser solicitada. No Corresponde
4

___________________________________________________________________________________________________
10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse

diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
10.2.1 La documentacin conjunta a presentar es la siguiente:
a)
b)
c)
d)
Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de
Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de
validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garanta, cuando sea
requerida, podr ser presentada por una o ms empresas que conformarn la
Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable,
irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En
servicios generales discontinuos, la Garanta de Seriedad de Propuesta no ser
solicitada. No Corresponde
10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de Identificacin
del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c).
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.1 La recepcin de propuestas se efectuar en el lugar sealado en el presente DBC hasta la
fecha y hora lmite fijados en el mismo.
11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
12 APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los
documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodologa PRESENT/NO
PRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los
siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
Precio Evaluado Ms Bajo.

Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. No aplica este mtodo
14 EVALUACIN PRELIMINAR

___________________________________________________________________________________________________
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la

Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.
15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO
15.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica
15.1.1 Errores Aritmticos.
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en el
Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,
prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad,
sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto
correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la
revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustar la
propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial la
propuesta ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por
Revisin Aritmtica (MAPRA), deber ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del
Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de
la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la cuarta columna
(MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2 Margen de Preferencia.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no
fuesen descalificadas se les aplicar el margen de preferencia para Micro y Pequeas
Empresas, detallado en el Artculo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto
Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) de acuerdo con la siguiente frmula:
Margen de Preferencia
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeas Empresas
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calcular con la siguiente frmula:
Donde:
= Precio Ajustado a efectos de calificacin
= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste
El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la penltima columna del

formulario V-2.
15.1.3 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo.

___________________________________________________________________________________________________
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos y cuando corresponda,

aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se
seleccionar la propuesta con el menor valor, l cual corresponder al Precio Evaluado
Ms Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la evaluacin
de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado.
15.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la propuesta
tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1, aplicando la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, la
Comisin de Calificacin o el Responsable de Evaluacin recomendar su adjudicacin,
cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso
contrario se proceder a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con
el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as
sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate, aspecto que ser
sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta.
16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y
COSTO No aplica este mtodo
17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nmina de los proponentes.

Cuadros de evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin
considere pertinentes.
18 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de Calificacin
la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa,
para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta.
7

___________________________________________________________________________________________________
18.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr

mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
Nmina de los participantes y precios ofertados.

Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
18.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes,

de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin deber
incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES,
para efectos de comunicacin.
19 FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
19.1 El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin,
mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuestas (Formulario A-1),
excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el
Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES
19.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a
cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC;
si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el
proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.00.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
plazo de entrega de documentos ser computable a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de
documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la
contratacin mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta ser descalificada,
procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la
justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su
Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada y se informar al
SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida
la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta por
lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los
documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no
8

___________________________________________________________________________________________________
se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como

impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.
20 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a)
Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el

alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
b)
Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la

entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la
instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar
una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la
autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o
no el contrato del servicio.
Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal.
21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO

CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIN
GENERAL
CERTIFICADO
DE
Concluida la prestacin del servicio general, el Responsable de Recepcin o la Comisin de

Recepcin, elaborar el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el
detalle del cumplimiento de las condiciones tcnicas establecidas en el contrato suscrito y
de sus partes integrantes u Orden de Servicio.
22 CIERRE DE CONTRATO
22.1 Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato,
verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos
del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de garanta(s) y emisin del
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez
emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.
22.2 Los pagos por el servicio general se realizarn previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.
22.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la
entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
9

___________________________________________________________________________________________________
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y
servicios de provisin discontinua.
Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la
provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y
otros similares.
Servicios de Provisin Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las
actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el
transcurso de una gestin; considerndose entre stos a los servicios de Courier, servicio de
fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y
otros similares. La contratacin de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la
entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del
contrato: detallando los aspectos ms importantes del mismo.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la provisin de servicios
generales mediante convocatoria pblica.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la Licitacin Pblica
obteniendo el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro la Licitacin Pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de
formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera
ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
10

___________________________________________________________________________________________________
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE CARRETERAS
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE :
Cdigo interno que la entidad utiliza

: ANPE/CBS/026/2014
para Identificar al proceso
Objeto de la contratacin :
SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : X
a) Precio Evaluado Ms Bajo
b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo
Forma de Adjudicacin : Por el total

Precio Referencial : El Precio Referencial Total es hasta Bs130.000,00 (Ciento Treinta Mil 00/100 bolivianos)
La contratacin se formalizar
: Contrato
mediante
Garanta de Cumplimiento
: No Corresponde
de Contrato
:
Sealar para cuando es el
requerimiento del servicio general
a) Servicios Generales para la gestin en curso.

X
b) Servicios Generales recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin
y la formalizacin de la contratacin estar sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente
gestin.
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
TGN
100
Periodo de provisin del servicio

: A partir del 02 de enero hasta el 31 de Diciembre de 2015
(das calendario)
La ABC est ubicada en la Av. Mariscal Santa Cruz Esq. Calle Oruro S/N Edif. Centro de
Lugar de Prestacin del Servicio : Comunicaciones La Paz Piso 6-7-8-9
2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio fijado para el proceso de
ABC Oficina de Contrataciones, piso 7, Edif- Centro de Comunicaciones La Paz, Av. Mariscal
:
contratacin por la entidad convocante
Santa Cruz esq. Calle Oruro
Nombre Completo
Encargado de atender consultas : Carlos Duran Garca

Horario de atencin de la Entidad :
Telfono:
2357212
Fax:
Cargo
Dependencia
Profesional en Servicios
Generales
Subgerencia de Asuntos
Administrativos
8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00

-----
Correo electrnico para

consultas:
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA
#
ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao
Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes
04/12/2014
cduran@abc.gob.bo - ipena@abc.gob.bo
HORA
Hora:
Min
LUGAR Y DIRECCIN
Oficina de Contrataciones,
piso 7, Edif. Centro de
11

___________________________________________________________________________________________________
Comunicaciones La Paz
2
Inspeccin Previa(No es obligatoria)
Consultas Escritas (No son obligatorias)
:
:
N/A
Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)
N/A
Fecha lmite de presentacin

y Apertura de Propuestas
11/12/2014
15:00
15:30
Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA
:
:
16/12/2014
18:00
Adjudicacin o Declaratoria Desierta
Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta
Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin
10
Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Servicio
:
:
:
N/A
Oficina de Contrataciones,
piso 7, Edif. Centro de
Comunicaciones La Paz
18/12/2014
22/12/2014
29/12/2014
02/01/2015
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las
NB-SABS.
24 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO
GENERAL
Las especificaciones tcnicas requeridas son:
ESPECIFICACIONES TCNICAS
12

___________________________________________________________________________________________________
ACLARACIN FINAL
ESPECIFICACIONES TECNICAS
SERVICIO
DELAS
LIMPIEZA
OFICINAS SON ENUNCIATIVAS Y NO
ESTAS ESPECIFICACIONES TCNICAS SON
MNIMASDE
REQUERIDAS,
ASPECTOS
LIMITATIVAS
LASAMISMAS PUEDEN SER DESCRIPCIN
MEJORADAS POR LOS PROPONENTES CON EL PROPSITO
CONSIDERAR
DE BRINDAR UN MEJOR SERVICIO.
OBJETIVO :
1. De conformidad con el Programa Operativo Anual, para garantizar el

funcionamiento
de
la
ADMINISTRADORA
BOLIVIANA
DE
CARRETERAS (ABC) y de acuerdo al Art. 18 del Decreto Supremo

0181 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios y su Reglamento Especfico, se requiere contratar
una Empresa Especializada en el Servicio de Limpieza de Oficinas,
que brinde un servicio eficiente, oportuno y seguro, para la gestin
administrativa 2015.
2. La
presente
convocatoria,
tiene
como
objetivo
principal
la
contratacin de una Empresa especializada en el Servicio de

Limpieza de oficinas, baos, reas de circulacin y de todos los
espacios ocupados por la Administradora Boliviana de Carreteras,
para la gestin administrativa 2015.
ALCANCE:
1. El espacio a limpiar alcanza las oficinas, baos y reas de

circulacin, y los espacios ocupados en el Edif. Centro de
Comunicaciones La Paz, Av, Mariscal Santa Cruz S/N.
2. Las instalaciones de la ABC estn ubicadas en los Pisos 6 al 9,
con una superficie aproximada de 3.400 m 2, comprendiendo en
su mayora pisos de parquet, pisos fros y cermica (baos).
Oficinas:
OFICINAS ABC
AREAS POR TIPOS DE PISO (m2)
PISOS
Piso 9
Piso 8
Piso 7
Piso 6
Madera
798
748
798
399
Cermica
52
52
52
26
Alfombra
150
200
150
75
Sub. Total m2
1.000
1.000
1.000
400
Totales
2.743
182
575
3.400
Persianas: Todas las oficinas tienen persianas verticales o rolles.

Sanitarios Privados:
13
Cantidad
Inodoros
Sanitarios compartidos:
Cantidad
___________________________________________________________________________________________________
Inodoros
16
Lavamanos
16
Urinario
Lavatorios
12
8
Asimismo el servicio alcanza al lavado trimestral de un vehculo

(ejecutivo) interior del vehculo, alfombra asientos y tapices como
mnimo, previa solicitud expresa de la unidad de transportes.
SERVICIOS
REQUERIDOS:
1. TAREAS BSICAS A REALIZAR:

Semanal
Segn
Cronograma
Quincenal
Segn
Cronograma
TAREAS
Diaria
Pisos de parquet
Barrido y
Lustrado
Encerado y
lustrado
Pisos fros y vinil
Lavado,
trapeado
Encerado y
Lustrado
Desmanchado
Aspirado
Alfombra
Sillones
cortinas
Persianas
rollers
Baos y reas
circundantes
Muebles
enseres
oficina
y
de
Recojo
disposicin
desechos
y
de
Semestral
Lavado
Aspirado
Lavado
Aspirado
Limpieza y
Desinfecci
n
Desbacterizaci
n
Sanitizado de
paredes y
pisos
Limpieza
Lustrado
Aspirado
Recojo y
disposicin
2. REQUERIMIENTOS MNIMOS:
a) Limpieza Diaria: (Lunes a Viernes):
1. Aspirado de alfombras, oficinas gerenciales
2. Desempolvado general de muebles, equipos y otros
enseres
3. Recojo y retiro de basura
4. Limpieza y sanitizado de baos
5. Desodorizacin
PARTE IIIambiental de diferentes oficinas
6. Limpieza
de pisos
de madera
ANEXO
1
7. Lustrado de pisos de reas de circulacin
FORMULARIO
8. Desarrollar
el A-1
servicio de limpieza en el horario
PRESENTACIN
DE
establecido enPROPUESTA
coordinacin con las diferentes oficinas
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
Presidencia, Gerencias, Unidades y otras reparticiones.
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
b) Limpieza
Semanal: (Das Sbado):

14
1. Lavado y planchado de paos de mesa de reuniones

Lavado y planchado de toallas de baos privados (si
amerita)
2. Cambio de toallas de baos privados
4. Desbacterizacin y desinfectacin de baos en general

5. Limpieza y lustrado profundo de todos los pisos,
cermica y madera.
Documento Base de Contratacin de Servicios
6. Generales
Lavado profundo de vidrios interiores
___________________________________________________________________________________________________
c) Limpieza mensual:
CUCE:
1. Desempolvado de lmparas de luz

Sealar el objeto de la Contratacin:
2. Limpieza y desmanchado de paredes
3. Limpieza de puertas, marcos de madera y aplicacin de
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
cremas abrillantadoras, en zcalos y barandas.
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio)
4. Lavado de alfombras y aspirado profundo de todas las
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar reas
los precios
de cada tem o Lote
que se presente el proponente)
alfombradas.
(si alamerita)
MONTO5.
NUMERAL
Limpieza de MONTO
cortinas
y persianas PLAZO DE VALIDEZ
DESCRIPCIN
LITERAL
(Bs.)
7. Limpieza de otros ambientes que se encuentren fuera de
la Oficina central (Laboratorio 1 vez por semana)
(Galpn Archivo Central, Maestranza de El Alto; 1 vez
3. MARGEN DE PREFERENCIA
por mes)
Solicito la aplicacin de
Margen de Preferencia por
tener la condicin de:
Pequea Empresa (MyPE)

d)Micro
Se yprev
el lavado de sillones y de cortinas 2 veces al ao como
mnimo
1. de
La la
empresa
considerar
mnimamente
dentro su
A nombre de (Nombre
Entidaddeber
Aseguradora
o Asociacin
Accidental)
a laequipo
cual de
represento, remito la presente
propuesta,
declarando
expresamente
mi
conformidad
y
limpieza a cuatro (4) funcionarios a tiempo completo o con relevo,
2
compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:
PERSONAL
en turno de medio da y 4 en el turno nocturno para limpieza de
I.-REQUERIDO:
De las Condiciones del Proceso
oficinas en los diferentes pisos y reparticiones bajo la siguiente
a) Declaro cumplir estrictamente

la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
modalidad:
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
DETALLE
DE HORAS
PERSONAL
CENTRAL
c) Declaro, que como
proponente,
no TRABAJO
me encuentro
en lasREQUERIDO
causales deOFICINA
impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar
POR DIAen el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin
de la propuesta, aceptando
sin reservas todas las estipulaciones en dichos TOTAL
documentos y la
No. de
adhesin al texto del Contrato u Orden de Servicio.
Turnos
HORAS
HORARIO
e) Declaro respetar Personas
el desempeo de los servidores pblicos asignados, HRS.
por la entidad
4
Primer Turno
8
32
7:30 a 15:30
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
4
Segundo
Turno
4
16
16:00
a 20:00
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
8
48
efectuadas al encargado
de atender consultas, de manera previa a la presentacin
de
propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso2.de Es
ser necesario
adjudicado,contar
cualquier
natural
o jurdica,
suministre
a losde
conpersona
personal
permanente
para
el servicio
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
limpieza,
por razones
dedeseguridad
y falsedad
confiabilidad;
cualquier
verificar la documentacin
que presento.
En caso
comprobarse
en la misma,
la
entidad convocante tiene
el
derecho
a
descalificar
la
presente
propuesta
y
ejecutar
la
rotacin y cambio del personal deber ser comunicado con 48
Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
normativa especfica. hrs. de anticipo y de forma escrita.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
3. Se deber
contar correspondientes.
con un Supervisor que vele por el buen
autorizando su verificacin
en las instancias
h) Declaro haber realizado
la
Inspeccin
Previa,
(cuando
corresponda).
cumplimiento diario del
Servicio
y el cumplimiento de normas de
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
higiene
salubridad.
presentada mi propuesta
a la y
entidad
convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
El proponente
deber
personales cualquier
de todos
j) Me comprometo 4.
a denunciar
por escrito,
ante presentar
la MAE de garantas
la entidad convocante,
tipo de presin o intento
de extorsin deCertificado
parte de los
pblicos
de la entidad
sus trabajadores:
deservidores
Antecedentes
otorgado
por la
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
Polica Nacional.
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por
5. El personal de la empresa proveedora deber mantener un
suscritos.
estricto cumplimiento en el aseo de su personal.
II.- De la Presentacin de Documentos
6.
La
empresa
tendr
plena
responsabilidad
por
el
personal
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente

cuanto salvo
a salarios,
extras, cuya
seguros
y otros
documentacin, en originalempleado
o fotocopiaen
legalizada,
aquella pagos
documentacin
informacin
15la
beneficios, no existiendo ninguna relacin de dependencia con
ABC.
1. El proponente
deber proporcionar a todo su personal,
overoles, guardapolvos y otros.

2. El personal deber estar debidamente uniformado, presentable
UNIFORME

DEL
y portar permanentemente su credencial de identificacin con
___________________________________________________________________________________________________
PERSONAL:
fotografa, proporcionada por el proveedor.
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal

El proponente
deber
proveer la
e instalar
en los
de descalificacin de la 1.
propuesta.
En caso adjudicado
de Asociaciones
Accidentales,
documentacin
conjunta a presentar es la sealada
en los
incisos: a), e)empotrados
y j) y cuandoen
corresponda
baos 16
dispensadores
la pared k).
para el jabn
En caso de ser adjudicado, para
la suscripcin
de contrato
lquido,
los cuales
tendrn
que
estar
permanentemente
as como
8 secadores
de mano automticos a
a) Certificado del RUPE queabastecidos;
respalde la informacin
declarada
en su propuesta.
b)PROVISION
Carnet de identidad parainstalarse
personas naturales.
en los baos de cada piso.
c)DE
Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
MATERIALES
d)E Matricula
de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
INSUMOS:
Los insumos a utilizar en el servicio de limpieza sern
a su constitucin as 2.
lo prevea.
e) Poder General Amplio y exclusivamente
Suficiente del Representante
del yproponente
conreconocidas:
facultades
de primera Legal
calidad
de marcas
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse
como para
ser otros
desinfectantes,
proponentes cuya
desincrustantes,
normativa legal ambientadores,
inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
ceras, presentar
limpiavidrios,
desodorizadores y otros productos
representante legal, no debern
este Poder.
f) Certificado de Inscripcin
en el Padrn
de si
Contribuyentes
(NIT)novlida
y activa,
necesarios.
NoNacional
obstante
en la prctica
satisfacen
los
salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.
de al
la Seguro
ABC, tendrn
que ser cambiados
poryotra
g) Certificado de No Adeudorequerimientos
por Contribuciones
Social Obligatorio
de Largo Plazo
al
Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.
marca
y de mejor
calidad.al siete por ciento (7%) del monto del
h) Garanta de Cumplimiento
de Contrato
equivalente
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
3. Suministro
mensual:
El adjudicado
caractersticas de renovable,
irrevocable
y de ejecucin
inmediata, deber
emitida asuministrar
nombre de lade
entidad convocante. No Corresponde
forma mensual
los siguientes
materiales,
losgaranta
cuales deben
ser
Cuando se tengan programados
pagos parciales,
en sustitucin
de esta
se podr
prever una retencin del de
siete
por
ciento
(7%)
de
cada
pago.
primera calidad y se debe consignar en la propuesta marca,
i) Certificado que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa (cuando el proponente
necesariamente:
hubiese declarado esta condicin).
j) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
de 25 (veinticinco)
detcnicas.
primera calidad.
k) Documentacin requeridaenProvisin
las especificaciones
tcnicas y/oaerosoles
condiciones
Provisin de 80 (ochenta) pastillas o desinfectantes para
inodoros y baos.
Provisin de 320 (trescientos veinte) rollos de papel
higinico
blanco doble hoja 28 m como mnimo.
(Firma de
delcolor
Proponente)
(Nombre
completo
del Proponente)
Provisin
de 16 (diecisis)
rollos de papel toalla.
Provisin de 10 (diez) toallas normales medianas de

algodn para baos privados diferentes colores de primera
calidad, mnimo tres veces al ao.
Provisin de 16 dispensadores para jaboncillo lquido (que
sern devueltos concluido el contrato)
Provisin
de 10 Lts.A-2a
de jabn lquido para el abastecimiento
FORMULARIO
IDENTIFICACIN
DEL PROPONENTE
de los dispensadores
en todos los baos
(Para Personas Naturales)
La provisin de materiales que demande la limpieza general
1.
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE sern

Nombre del proponente
de primera calidad.
Ocho (8) Secadores de mano automtico a instalarse en
Nmero de baos
CI/NIT
4.
de cada piso de la ABC.
Los materiales e implementos de limpieza como ser juegos de

escobas,
cepillos,
recogedores
de
basura,
plumeros,
16
paos
mechudos, baldes, gomas, etc. debern ser dotados por el

proponente adjudicado en la medida necesaria para el buen
funcionamiento del servicio, aspecto que ser verificado por el

Fiscal asignado.
El proponente adjudicado deber contar con la siguiente maquinaria y

___________________________________________________________________________________________________
equipo mnimo, permanente para el uso en la ABC, misma que deber

encontrarse en ptimo estado de funcionamiento.
Cdula de Identidad o
:
Identificacin Tributaria
MAQUINARIA
Y EQUIPO
MINIMO Domicilio :
REQUERIDO
PARA EL Telfonos :
SERVICIO:
2 Piezas Aspiradoras Industrial y Lustradora Industrial para la

limpieza de alfombras, pisos de madera y pisos fros
1 Pza. Aspiradora para sillones y cortinas.
Estos
equipos
2. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:
debern
estar
especificados
en
la
propuesta tcnica,
contemplando mnimamente: Tipo de
Fax
(Solo si tiene):
mquina,
marca, modelo, serie.
Correo Electrnico:
El horario para ejecutar los trabajos en la ABC ser el siguiente:

1. El servicio de limpieza diaria de las instalaciones deber ser
HORARIO DE
TRABAJO:
realizado de Lunes a Viernes, principalmente a primeras horas

del da (7:30) y despus de las 18:00 finalizada la jornada de
trabajo y cuando lo requiera la institucin en el transcurso del
da para lo que deber contar con el personal permanente
necesario.
2. Durante el da se deber garantizar el mantenimiento permanente
de la limpieza de las instalaciones, debiendo existir el personal
suficiente para este fin.
3. Los das Sbado deber realizarse, el trabajo de limpieza profunda
en el horario establecido (7:30 a 1:30), cumpliendo las tareas
definidas con frecuencia semanal.
La empresa proponente deber contar necesariamente con la
experiencia general y especfica requerida, misma que deber ser
respaldada incluyendo en su propuesta: Contratos, Actas de
EXPERIENCIA
DE LA
EMPRESA:
Recepcin
Conformidad,
Certificados
de
Cumplimiento
documentacin similar, con la finalidad de verificar el cumplimiento

de los requisitos.
1. Experiencia General: Mnimo 4 (cuatro) aos de experiencia en
servicios similares con Entidades o Empresas Pblicas o Privadas,
presentando el currculo debidamente documentado.
2. Experiencia Especifica: Mnimo 2 (dos) servicios similares de
limpieza en Entidades o Empresas Pblicas, con duracin mnima
de seis meses.
UTILIZACION DE
INSUMOS
EN LAS
INSTALACIONES
DE LA ABC:
1. Se deja establecido que la empresa proveedora, no podr

emplear el personal de la ABC. ni utilizar insumos de
propiedad de la misma.
17
2. La ABC proporcionar ambientes apropiados donde podrn

instalarse los equipos e insumos del servicio de limpieza, bajo
inventario previo, el mantenimiento y cuidado de los mismos

ser responsabilidad estricta del proveedor.
DAOS:
Se
deja
claramente
establecido
que
la
empresa
proponente

___________________________________________________________________________________________________
garantizar lo siguiente:
FORMULARIO A-2b
1. El buen comportamiento
de su personal
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para
2. Evitar daos
a Empresas)
muebles o enseres atribuibles al descuido o
negligencia de su personal. La empresa ser responsable

1.
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

exclusiva
Nombre del proponente o Razn3.
Social:
La
Tipo de Proponente:
Empresa ser responsable por la prdida o sustraccin

Empresa Nacional
Empresa Extranjera
Otro: (Sealar)
probada de enseres de propiedad de la institucin o del

Pas
personal
Domicilio Principal:
SUPERVISION:
de cualquier dao a muebles y enseres.
Ciudad
Direccin
de la ABC.
ATelfonos:
objeto de que las tareas de limpieza se realicen con excelencia, el
proponente deber
contar con un Supervisor General que ser
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria:

(Valido y Activo) exclusivo
Servicio.
Matricula de Comercio:
CONTROL
Y
(Actualizada)
1.
2.
SEGUIMIENTO
DEL SERVICIO:
responsable de la coordinacin y la buena ejecucin del

Nmero de
Matricula
(Da
Fecha de Inscripcin
Mes
Ao)
La supervisin, control y seguimiento del servicio estar a cargo de

los Fiscales del Servicio designados por la ABC, quienes evaluarn el
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE
cumplimiento del servicio prestado de acuerdo a los requerimientos

Apellido
Paterno
especificados
en el DBC.
Nombre del Representante Legal
Apellido
Materno
Nombre(s)
2. Se realizaran evaluaciones trimestrales consideradas por los Fiscales
del Servicio
Cdula de Identidad del Representante
:
Legal
Nmero
designados por la Administradora Boliviana de Carreteras.
Fecha de Expedicin
Nmero de
Lugar de emisin
Testimonio
CONDICIONES
ADICIONALES DEL PROCESO DE
CONTRATACION
(Da
Mes
Ao)
Poder
del Representante
:
VIGENCIA
DEL
1.Legal
El servicio
de limpieza entrara en vigencia a partir del primer da hbil
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
SERVICIO
del(Suprimir
mes de
enero
vale decir
02 de sea
enero
hasta el
31 de diciembre
propuestas
y formalizar: la contratacin.
este
texto cuando
el proponente
una empresa
unipersonal,
cuando stedel
no acredite a un Representante Legal).
2015.
Declaro que el Poder del Representante
Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por
la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3.
INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

2. Sin embargo existir un
meses,
Solicito que las notificaciones
me sean en
remitidas va:
periodo de prueba en el servicio de tres
Fax:
caso de que el
adjudicado no satisfaga las expectativas de
Correo Electrnico:
la entidad (servicio
deficiente), la ABC considerara disolver el
contrato, en funcin al informe de los Fiscales del Servicio

FORMA DE
El pago se realizar de forma mensual, en moneda nacional, a
PAGO:
travs de desembolsos va SIGMA, contra presentacin de factura
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
18

___________________________________________________________________________________________________
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados
Nombre del
Asociado
% de Participacin
1
2
3
Nmero de
Testimonio
Lugar
(Da
Fecha de expedicin
mes
Ao)
Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre del Representante
Legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio
Lugar
Poder del Representante Legal :
Nombre(s)
(Da
Fecha de expedicin
mes
Ao)
Direccin del Representante

Legal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4.
INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:
Fax:
Correo Electrnico:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN

Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
19

___________________________________________________________________________________________________
1.
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razn Social:
2.
(Da
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
Nmero de
Matricula
Matricula de Comercio:
(Actualizada)
Fecha de expedicin
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria:

(Valido y Activo)
(Da
Mes
Ao)
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno
Nombre del Representante
Legal
Apellido Materno
Nombre(s)
:
Nmero
Cdula de Identidad del

Representante Legal
:
Nmero de
Testimonio
Poder del Representante

Legal
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin
(Da
Mes
Ao)
20

___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA
N
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS

GENERALES
PRECIO UNITARIO
(Bs.)
CANTIDAD
PRECIO TOTAL (Bs.)
1
2
3
4
N
TOTAL (Numeral)
(Literal)
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro
para cada tem o lote.
21

___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta
Caracterstica
Propuesta (**)
Para ser llenado por la Entidad convocante

(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC)
Caracterstica Solicitada (*)
ALCANCE:
1. El espacio a limpiar alcanza las oficinas, baos y reas de

circulacin,
los
espacios
ocupados
en
el
Edif.
Centro
de
Comunicaciones La Paz, Av, Mariscal Santa Cruz S/N.

2. Las instalaciones de la ABC estn ubicadas en los Pisos 6 al 9, con
una superficie aproximada de 3.400 m 2, comprendiendo en su
mayora pisos de parquet, pisos fros y cermica (baos).
Oficinas:
OFICINAS ABC
AREAS POR TIPOS DE PISO (m2)
PISOS
Piso 9
Piso 8
Piso 7
Piso 6
Madera
798
748
798
399
Cermica
52
52
52
26
Alfombra
150
200
150
75
Sub. Total m2
1.000
1.000
1.000
400
Totales
2.743
182
575
3.400
Persianas: Todas la oficinas tienen persianas verticales o rolles.

Sanitarios Privados:
Cantidad
Inodoros
Lavamanos
Sanitarios compartidos:
Inodoros
Cantidad
16
Lavamanos
16
Urinario
Lavatorios
12
8
Asimismo el servicio alcanza al lavado trimestral de un vehculo (ejecutivo)

interior del vehculo, alfombra asientos y tapices como mnimo, previa
solicitud expresa de la unidad de transportes.
SERVICIO REQUERIDO:
22

___________________________________________________________________________________________________

Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta
1. TAREAS BSICAS A REALIZAR:
TAREAS
Diaria
Semanal
Segn
Cronograma
Quincenal
Segn
Cronograma
Pisos de
parquet
Barrido y
Lustrado
Encerado y
lustrado
Pisos fros y
vinil
Lavado,
trapeado
Encerado y
Lustrado
Desmanchado
Aspirado
Alfombra
Sillones y
cortinas
Baos y reas
circundantes
Muebles y
enseres de
oficina
Recojo y
disposicin de
desechos
Lavado
Aspirado
Persianas y
rollers
Semestral
Lavado
Aspirado
Limpieza y
Desbacterizacin
Desinfeccin
Limpieza
Lustrado
Sanitizado de
paredes y
pisos
Aspirado
Recojo y
disposicin
2. REQUERIMIENTOS MNIMOS:
a) Limpieza Diaria: (Lunes a Viernes):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Aspirado de alfombras, oficinas gerenciales

Desempolvado general de muebles, equipos y otros enseres
Recojo y retiro de basura
Limpieza y sanitizado de baos
Desodorizacin ambiental de diferentes oficinas
Limpieza de pisos de madera
Lustrado de pisos de reas de circulacin
Desarrollar el servicio de limpieza en el horario establecido
en coordinacin con las diferentes oficinas Presidencia,
Gerencias, Unidades y otras reparticiones.
b) Limpieza Semanal: (Das Sbado):

1. Lavado y planchado de paos de mesa de reuniones Lavado
y planchado de toallas de baos privados (si amerita)
2. Cambio de toallas de baos privados
3. Aspirado de alfombras, sillones, sillas y cortinas etc.
4. Desbacterizacin y desinfectacin de baos en general
23

___________________________________________________________________________________________________

Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta
5. Limpieza y lustrado profundo de todos los pisos, cermica y

madera.
6. Lavado profundo de vidrios interiores
c) Limpieza mensual:
1. Desempolvado de lmparas de luz
2. Limpieza y desmanchado de paredes
3. Limpieza de puertas, marcos de madera y aplicacin de
cremas abrillantadoras, en zcalos y barandas.
4. Lavado de alfombras y aspirado profundo de todas las reas
alfombradas. (si amerita)
5. Limpieza de cortinas y persianas
7. Limpieza de otros ambientes que se encuentren fuera de la
Oficina central (Laboratorio 1 vez por semana) (Galpn
Archivo Central, Maestranza de El Alto; 1 vez por mes)
Se prev el lavado de sillones y de cortinas 2 veces al ao como
mnimo
PERSONAL REQUERIDO:
3
1. La empresa deber considerar mnimamente dentro su equipo de

limpieza a cuatro (4) funcionarios a tiempo completo o con relevo, 2
en turno de medio da y 4 en el turno nocturno para limpieza de
oficinas en los diferentes pisos y reparticiones bajo la siguiente
modalidad:
DETALLE DE HORAS TRABAJO PERSONAL REQUERIDO OFICINA CENTRAL
POR DIA
No. de
Turnos
Personas
HORAS
TOTAL
HRS.
HORARIO
Primer Turno
32
7:30 a 15:30
Segundo Turno
16
16:00 a 20:00
48
2. Es necesario contar con personal permanente para el servicio de

limpieza, por razones de seguridad y confiabilidad; cualquier
rotacin y cambio del personal deber ser comunicado con 48 hrs.
de anticipo y de forma escrita.
3. Se deber contar con un Supervisor que vele por el buen
cumplimiento diario del Servicio y el cumplimiento de normas de
higiene y salubridad.
4. El proponente deber presentar garantas personales de todos sus
24

___________________________________________________________________________________________________
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta

trabajadores: Certificado de Antecedentes otorgado por la Polica

Nacional.
5. El personal de la empresa proveedora deber mantener un estricto
cumplimiento en el aseo de su personal.
6. La empresa tendr plena responsabilidad por el personal empleado
en cuanto a salarios, pagos extras, seguros y otros beneficios, no
existiendo ninguna relacin de dependencia con la ABC.
UNIFORME DEL PERSONAL:
1. El proponente deber proporcionar a todo su personal, uniformes

adecuados
4
para
el
cumplimiento
del
servicio:
overoles,
guardapolvos y otros.
2. El personal deber estar debidamente uniformado, presentable y
portar permanentemente su credencial de identificacin con fotografa,
proporcionada por el proveedor.
PROVISION DE MATERIALES E INSUMOS:

5
1. El proponente adjudicado deber proveer e instalar en los baos 16

dispensadores empotrados en la pared para el jabn lquido, los
cuales tendrn que estar permanentemente abastecidos; as como
8 secadores de mano automticos a instalarse en los baos de cada
piso.
2. Los
insumos
utilizar
en
el
servicio
de
limpieza
sern
exclusivamente de primera calidad y de marcas reconocidas: como

ser
desinfectantes,
desincrustantes,
ambientadores,
ceras,
limpiavidrios, desodorizadores y otros productos necesarios. No

obstante si en la prctica no satisfacen los requerimientos de la
ABC, tendrn que ser cambiados por otra marca y de mejor
calidad.
3. Suministro mensual: El adjudicado deber suministrar de forma
mensual los siguientes materiales, los cuales deben ser de primera
calidad
se
debe
consignar
en
la
propuesta
marca,
necesariamente:
Provisin de 25 (veinticinco) aerosoles de primera calidad.
Provisin de 80 (ochenta) pastillas o desinfectantes para
25

___________________________________________________________________________________________________
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta

inodoros y baos.
Provisin de 320 (trescientos veinte) rollos de papel higinico
de color blanco doble hoja 28 m como mnimo.
Provisin de 16 (diecisis) rollos de papel toalla.
Provisin de 10 (diez) toallas normales medianas de algodn
para baos privados diferentes colores de primera calidad,
mnimo tres veces al ao.
Provisin de 16 dispensadores para jaboncillo lquido (que sern
devueltos concluido el contrato)
Provisin de 10 Lts. de jabn lquido para el abastecimiento de
los dispensadores en todos los baos
La provisin de materiales que demande la limpieza general
sern de primera calidad.
Ocho (8) Secadores de mano automtico a instalarse en baos
de cada piso de la ABC.
MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO REQUERIDO PARA EL SERVICIO:
1.
Los materiales e implementos de limpieza como ser juegos de

escobas,
cepillos,
recogedores
de
basura,
plumeros,
paos
mechudos, baldes, gomas, etc. debern ser dotados por el

proponente adjudicado en la medida necesaria para el buen
funcionamiento del servicio, aspecto que ser verificado por el Fiscal
asignado.
HORARIO DE TRABAJO:
7
1. El servicio de limpieza diaria de las instalaciones deber ser

realizado de Lunes a Viernes, principalmente a primeras horas del
da (7:30) y despus de las 18:00 finalizada la jornada de trabajo y
cuando lo requiera la institucin en el transcurso del da para lo que
deber contar con el personal permanente necesario.
2. Durante el da se deber garantizar el mantenimiento permanente de
la limpieza de las instalaciones, debiendo existir el personal suficiente
para este fin.
3. Los das Sbado deber realizarse, el trabajo de limpieza profunda en
el horario establecido (7:30 a 1:30), cumpliendo las tareas definidas
26

___________________________________________________________________________________________________
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta

con frecuencia semanal.

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:
La
empresa
proponente
deber
contar
necesariamente
con
la
experiencia general y especfica requerida, misma que deber ser

respaldada incluyendo en su propuesta: Contratos, Actas de Recepcin
o Conformidad, Certificados de Cumplimiento y documentacin similar,
con la finalidad de verificar el cumplimiento de los requisitos.
8
1. Experiencia General: Mnimo 4 (cuatro) aos de experiencia en

servicios similares con Entidades o Empresas Pblicas o Privadas,
presentando el currculo debidamente documentado.
2.
Experiencia Especifica: Mnimo 2 (dos) servicios similares de

limpieza en Entidades o Empresas Pblicas, con duracin mnima de
seis meses.
UTILIZACION DE INSUMOS EN LAS INSTALACIONES DE LA ABC:
1. Se deja establecido que la empresa proveedora, no podr emplear

el personal de la ABC. ni utilizar insumos de propiedad de la
misma.
9
2. La ABC proporcionar ambientes apropiados donde podrn instalarse

los equipos e insumos del servicio de limpieza, bajo inventario
previo,
el
mantenimiento
cuidado
de
los
mismos
ser
responsabilidad estricta del proveedor.

DAOS:
Se deja claramente establecido que la empresa proponente garantizar lo

siguiente:
10
1. El buen comportamiento de su personal

2. Evitar daos a muebles o enseres atribuibles al descuido o
negligencia de su personal. La empresa ser responsable exclusiva
de cualquier dao a muebles y enseres.
La Empresa ser responsable por la prdida o sustraccin probada de enseres

de propiedad de la institucin o del personal de la ABC.
SUPERVISION:
A objeto de que las tareas de limpieza se realicen con excelencia, el
11
proponente deber contar con un Supervisor General que ser exclusivo

responsable de la coordinacin y la buena ejecucin del Servicio.
CONDICIONES ADICIONALES DEL PROCESO DE CONTRATACION

VIGENCIA DEL SERVICIO:
12
1. El servicio de limpieza entrara en vigencia a partir del primer da hbil
27

___________________________________________________________________________________________________

Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta
del mes de enero vale decir 02 de enero hasta el 31 de diciembre del

2015.
2.
Sin embargo existir un periodo de prueba en el servicio de tres

meses, en caso de que el adjudicado no satisfaga las expectativas de
la entidad (servicio deficiente), la ABC considerara disolver el
contrato, en funcin al informe de los Fiscales del Servicio
FORMA DE PAGO:
El pago se realizar de forma mensual, en moneda nacional, a travs de

desembolsos va SIGMA, contra presentacin de factura que se deber
13
hacer llegar hasta el quinto da hbil de cada mes con la documentacin

correspondiente para el pago; el incumplimiento a esta condicin no ser
imputable al contratante por el retraso de sus pagos.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
14
Mnimo 30 das calendario
(**)El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente

Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede
desarrollar sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
28

___________________________________________________________________________________________________
DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE
Objeto de la Contratacin
Nombre del Proponente
Propuesta Econmica
:
Verificacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO
REQUISITOS EVALUADOS
Evaluacin Preliminar (Sesin

Reservada)
CONTINUAN DESCALIFICAN
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta
2. FORMULARIO A-2a o A-2b o A-2c.Identificacin del Proponente
3. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas
5. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales, cuando corresponda
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Econmica
FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE :
Objeto De la Contratacin :
29

___________________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL
PROPONENTE
VALOR LEIDO
DE LA
PROPUESTA
MONTO AJUSTADO
POR REVISIN
ARITMTICA
pp
(a)
MAPRA (*)
(b)
FACTOR DE
AJUSTE POR
MARGEN DE
PREFERENCIA
fa
(c)
PRECIO
AJUSTADO
ORDEN DE
PRELACIN
PA=MAPRA*fa
(b)x(c)
1
2
3
4
5
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe
trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES
TCNICAS
Formulario C-1
(Llenado por la Entidad)
Categora 1
PROPONENTES
PROPONENTE A
Cumple
No cumple
PROPONENTE B
Cumple
PROPONENTE C
No cumple Cumple No cumple
PROPONENTE n
Cumple
30
No cumple

___________________________________________________________________________________________________
Categora 2
Categora 3
METODOLOGA
CUMPLE
CUMPLE/NO (sealar si cumple o no

cumple)
(sealar si cumple o
no cumple)
(sealar si cumple o
no cumple)
(sealar si cumple o
no cumple)
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS
GENERALES
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DEL
(Sealar objeto, CUCE y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para
identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios, que celebran por
una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la entidad), con NIT N___________ (Sealar el nmero de identificacin
31

___________________________________________________________________________________________________
tributaria), con domicilio en ____________ (Sealar de forma clara el domicilio de la

entidad), en la ciudad de _________________ (Sealar distrito, provincia y
departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de
la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
contrato, y la resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
________(Sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cdula de
Identidad N __________ (Sealar el nmero de cdula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de ley
del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de
cdula de identidad del representante legal), con domicilio en _______________
(Sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes
clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _____________ (Sealar la
fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas
con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin
con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (Sealar el CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de
Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin N_______(Sealar el numero del informe), emitido por el
(la) _______________ (sealar segn corresponda al responsable de evaluacin o la
comisin de calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (Sealar el
nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitucin Poltica del Estado.
b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la prestacin del SERVICIO de ________________
(Describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se
denominar el SERVICIO, para ____________ (Sealar la causa de la contratacin),
provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta
y absoluta sujecin al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratacin.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicacin.
d) Garanta(s), cuando corresponda.
e) Otros Documentos especficos de acuerdo al objeto de la contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).
32

___________________________________________________________________________________________________
QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)

Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las clausulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la prestacin del SERVICIOS objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en
el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la(s) Garanta(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la Entidad
f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de
contratacin.)
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en
el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayora treinta (30) das
calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto
del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El Contrato entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clusulas contenidas en el presente
contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)
SPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) (Esta clusula solo ser
aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisin continua con monto
total)(No Corresponde)
El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con N ___________
(registrar el nmero de garanta presentada), emitida por _______________ (registrar el
nombre del ente emisor de la garanta), a la orden de _____________ (registrar el
nombre de la Entidad), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato que
asciende al monto de Bs_____________ (registrar el monto en numeral y literal), con
vigencia hasta el ____________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta),
que cubre la ejecucin del presente contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, se estimar el 3,5% del monto total del
contrato).
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el
importe de dicha garanta, ser ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento, al ente emisor de la garanta.
SPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)(No Corresponde)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas al PROVEEDOR una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.
33

___________________________________________________________________________________________________
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, para constituir la Garanta de

Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial
en calidad de Garanta de Cumplimiento de Contrato).
(Incluir esta Clusula en caso de convenirse Anticipo)
OCTAVA.- (ANTICIPO) (No Corresponde)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD, podr otorgar un anticipo para cubrir los gastos
inciales correspondientes nicamente al objeto del Contrato, cuyo monto no deber exceder el
veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado la
misma que deber tener una vigencia mnima de noventa (90) das calendario y la factura
correspondiente. El importe del anticipo ser descontado en _____ (indicar el nmero de
pagos) pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la prestacin de los SERVICIOS dentro de los _______________ (Registrar
en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al
efecto.
Esta garanta podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las garantas
sustitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del
anticipo.
NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin
establecida en el DBC por el Total, por tems o por Lotes).
DCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________
(sealar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS).
DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
(Para Servicios Continuos)
El monto total aceptado por las partes para la prestacin del SERVICIO es de Bs. __________
(Registrar en numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que ser pagado
________ (sealar los pagos peridicos sucesivos).
(Para servicios discontinuos).
El proveedor, prestar el SERVICIO de __________ (sealar el tipo de servicio) a favor del
contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente contrato,
de acuerdo al detalle que sigue a continuacin: ________ (Describir el cuadro de los
precios unitarios de la propuesta aprobada).
DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantar impuestos
adicionales, disminuyera o incrementar los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura oficial por el
anticipo, cuando ste exista y por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la
ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior
pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
34

___________________________________________________________________________________________________
(Incluir la siguiente Clusula cuando corresponda)

DCIMA CUARTA.- (DE LOS SEGUROS) (No Corresponde)
Durante la prestacin del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e
instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratacin, para tal
efecto, deber adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daos en la
prestacin del SERVICIO.
La ENTIDAD, de producirse el siniestro o dao, proceder a la ejecucin de la garanta
constituida.
(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales de provisin
continua o discontinua)
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El contrato podr ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio no deber exceder
el diez por ciento (10%) del monto del presente contrato; asimismo, la suma de los montos de
los contratos modificatorios no deber exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente
contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89, de la NB-SABS
(Seleccionar esta Clusula para la contratacin de servicios generales recurrentes)
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
La modificacin al contrato por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el
presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89 de las NB-SABS.
DCIMA SEXTA.- (CESIN)
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del Artculo 89 de
las NB-SABS.
DCIMA SPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Novena del presente Contrato, caso contrario ser multado con el _____1_____ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato sin
perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratacin se efecte por tems o Lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA
ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir bajo
una de las siguientes causas:
19.1Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se
har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
19.2Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.1.1
Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

PROVEEDOR.
35

___________________________________________________________________________________________________
a)
b)
c)
d)
e)
f)
19.1.2
Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin de Empresas

de Servicios).
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por incumplimiento en la atencin del servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
Por suspensin del servicio sin justificacin.
Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si
corresponde).
Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del servicio alcance
el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la

ENTIDAD.
a) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar
aumento o disminucin en el servicio, sin la emisin del necesario Contrato
Modificatorio.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestacin del servicio, por
ms de treinta (30) das calendario computados a partir de la fecha en que
debi hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida
por la ENTIDAD.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente
contrato, en beneficio de terceras personas.
19.1.3
Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por

cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dar aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin, expresara por escrito su conformidad a la
solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado. Caso contrario, si al
vencimiento de este trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya
requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra
parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda) (solo si se trata de servicios continuos).
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio
contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR
por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si
corresponde.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.1.4
Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la

ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio
objeto del CONTRATO, LaENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una
situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que
imposibilite la conclusin de la prestacin del servicio o vayan contra los intereses
del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su intencin de resolver el
contrato, justificando la causa.
36

___________________________________________________________________________________________________
LaENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender los

trabajos y resolver el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender el servicio de
acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito la ENTIDAD.
El PROVEEDOR conjuntamente con la ENTIDAD, procedern a la verificacin del
servicio prestado hasta la fecha de suspensin la evaluacin de los compromisos
que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente
documentados. Asimismo la ENTIDAD liquidar los costos proporcionales que en
dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran
considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar el cierre de contrato y el trmite de pago
ser el previsto en la clusula vigsima sptima del presente CONTRATO.
VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMAPRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la _________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la
_____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona
natural adjudicada, habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del
PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).
_________________________
(Registrar el nombre y cargo
del Servidor Pblico habilitado)
para la firma del contrato)
________________________________
(Registrar el nombre del Proveedor)
37

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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo 2013

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN..............................................................1

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS............................1

Consultas Escritas sobre el DBC...............................................................................................1

Reunin Informativa de Aclaracin...........................................................................................1

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS...........................................................................2

ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES..............................................................................3

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN................................4

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.................................................................4

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO........................................6

Evaluacin de la Propuesta Econmica......................................................................................6

Evaluacin de la Propuesta Econmica......................................................................................7

Evaluacin de la Propuesta Tcnica..........................................................................................7

Determinacin del Puntaje Total..............................................................................................7

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN....................................................7

ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA................................................................................7

INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA

CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN......................................11

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL.............12

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

Las personas naturales con capacidad de contratar.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Inspeccin Previa No corresponde

Consultas Escritas sobre el DBC No corresponde

Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde

Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,

Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la

Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta No Corresponde

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta No Corresponde

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y

Las causales de descalificacin son:

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales

CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Precio Evaluado Ms Bajo.

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la

Servicios Provistos por Micro y Pequeas Empresas

Precio Ajustado, El precio ajustado se calcular con la siguiente frmula:

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la penltima columna del

Documento Base de Contratacin de Servicios Generales

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos y cuando corresponda,