PLAN DE ADMINISTRACION, OPERACIN Y MANTENIMIENTO

EL PLAN DE TRABAJO ANUAL

El plan de trabajo anual para una organizacin que administra los servicios de saneamiento es un
instrumento orientador de las actividades que deben realizar los miembros responsables del
consejo Directivo conjuntamente con los asociados en un lapso de un ao; y siendo de manejo de
personas que su ocupacin no tienen habitualmente manejo documentario, ste debe ser
elaborado de manera sencilla entendible al nivel cultural de las personas y bastante prctico.
Consiste en realizar un listado de actividades, stas son las actividades de rutina que normalmente
se vienen realizando y otras que son necesarias incluir de acuerdo a la circunstancia que se
presente en los diferentes aspectos relacionados con el accionar de los usuarios y otros agentes en
la comunidad.
Las actividades se pueden plasmar en un cuadro de doble entrada de tal manera que se ordenen
las actividades a realizar, el periodo de tiempo en que tendr lugar cada actividad, plasmndose
en un cronograma, los responsables y el costo que demandar cada actividad; este ltimo
recuadro se consolida despus de analizar y aprobar el plan de presupuesto. Ejm, Anexo 1

PLAN DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO

El plan de operacin y mantenimiento es el instrumento que sirve como gua para realizar la
limpieza y desinfeccin del sistema de agua potable de la comunidad; bajo la direccin del Consejo
Directivo, con la orientacin tcnica del operador y la participacin activa de los usuarios
debidamente organizados.
El plan de operacin y mantenimiento debe es elaborado por el Consejo Directivo y aprobado por
la Asamblea general. La Limpieza y desinfeccin del sistema de agua potable regularmente se
realiza en forma peridica en fechas ya definidas; tomando en cuenta la fecha de inicio y la
recomendacin del rea Tcnica de la Municipalidad y/o el tcnico de salud; an as, es necesario
que plan de operacin y mantenimiento tenga una revisin peridica para ver su cumplimiento y
hacer algunos reajustes acorde a las recomendaciones tcnicas de las entidades encargadas.
El plan de operacin y mantenimiento consiste en establecer de manera ordenada y secuencial los
pasos necesarios que se debe observar para hacer una correcta limpieza y desinfeccin de las
estructuras del sistema de agua potable y la utilizacin del desinfectante con el cual se cuenta,
debe estar redactado en forma sencilla de tal manera que pueda ser interpretado por todos los
usuarios que estn participando. Ejm. Anexo 2.

FORMATO 1 : MODELO PLAN ANUAL DE TRABAJO

PLAN OPERATIVO ANUAL DE TRABAJO
ACTIVIDADES
TAREAS

Reunin del Consejo Directivo

Asambleas Generales
Cobro de la Cuota Familia
Informe econmico
Limpieza y desinfeccin del SAP
Cloracin del agua
Visitas domiciliarias
Capacitacin a Usuarios en AP
Capacitacin en Educacin Sanitaria.
Coordinacin con el ATS del G.L.
Elaboracin del POA de trabajo y plan
de presupuesto
Revisin del plan de O. y M.
Aprobacin de los planes de: trabajo,
presupuesto y O.yM.

CRONOGRAMA AO 2013

RESPONSABLES

PERIODO DE
EJECUCION

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

Bimensual

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

Pdte. y Secret.

Mensual

Pdte. y Secret.

Mensual

Tesorero

Mensual

Tesorero

Trimestral

Bimensual

xx

x
xx

xx

xx

x
xx

xx

xx

x
xx

xx

xx

Operador y usuarios
xx

xx

Sin fecha fija

Consejo directivo JASS

Semestral

Trimestral
Bimestral

Operador

x
x

x
x

Consejo directivo JASS

x
x

x
x

Anual

Consejo directivo JASS

Presidente

Consejo Directivo

Anual

Consejo Directivo

Anual

Asamblea General

COSTO

MODELO DE UN PLAN DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO

OBJETIVO.
Realizar la limpieza y desinfeccin peridica el sistema de agua potable bajo la responsabilidad del
Consejo Directivo de la JASS.
Responsable: Consejo directivo de la JASS
Participantes: Operador del SAP
Usuarios del servicio.
Turnos:

Primer Grupo 18 de enero de 2014.

Segundo Grupo 18 de abril de 2014.
Tercer Grupo 18 de julio de 2014.
Cuarto Grupo 18 de octubre de 2014.
PROCEDIMIENTO:
CAPTACION

1. LIMPIEZA.
a. Externa
- Eliminar exteriormente todo tipo de maleza y suciedad de las estructuras de la captacin.
- Limpiar el canal de desvi de aguas de lluvia
- Eliminar suciedad y xidos de la tapa sanitaria y de otras partes metlicas; y, pintarlas
- Acondicionar el cerco perimtrico
b. Interna
- Cerrar la vlvula de salida a la lnea de conduccin
- Sacar el tubo de rebose o abrir la vlvula de desage para eliminar el agua sucia
- Sobar con escobilla suave la paredes, piso, tapa sanitaria y accesorios, luego enjuagar
2. DESINFECCION.
- En un depsito de 10 litros de agua preparar 3 cucharadas de cloro al 65 %
- Con la solucin y un trapo frotar las paredes, piso, accesorios y tapa sanitaria y enjuagar
Colocar el cono de rebose o cerrar la vlvula de desage para Llenar la cmara colectora.
- Vaciar la solucin clorada sobrante
- Esperar que se llene la cmara colectora y luego abrir la vlvula de salida para dejar pasar
el agua clorada a la lnea de conduccin.
- En juagar la cmara colectora y ponerla en funcionamiento.
- Asegurar bien la tapa sanitaria.
NOTA. Las Cmaras rompe presin y buzones de reunin se limpian y desinfectan igual que una
captacin.

RESERVORIO.
1.
a.
b.
-

LIMPIEZA.
Externa
Eliminar todo tipo de maleza y suciedad que se encuentra alrededor del reservorio
Limpiar el canal de desvo de aguas de lluvia
Limpiar las estructuras en su parte exterior.
Interna
Cerrar las vlvulas de entrada y salida; y, abrir la vlvula desage
Una vez vaco el reservorio entrar y con escobilla suave sobar las paredes, piso, techo, tapa
sanitaria y accesorios. Enjuagar.
2. DESINFECCIN.
- En un depsito de 20 litros de agua disolver dos cucharada de cloro al 65 %
- Con esta solucin frotar paredes, piso, accesorios, tapa sanitaria y techo, de preferencia.
Enjuagar.
- Llenar el reservorio con agua limpia, cuando est en la tercera parte proceder a preparar 2 Kg.
de cloro al 65 %; la solucin se va echando poco a poco al interior del tanque de
almacenamiento.
- Una vez lleno el reservorio se deja el agua con cloro durante dos horas en reposo.
- Pasado este tiempo se abre la vlvula de salida para dejar pasar el agua clorada hacia la red
de distribucin, donde permanecer 4 horas
- Una vez vaciado el reservorio se enjuaga y luego se pone en funcionamiento.
- Pintar y asegurar las tapas sanitarias, pintar las estructuras; aceitar y pintar las vlvulas de
entrada, salida y de desage.
- Asegurar bien las tapas sanitarias para evitar ser manipuladas por manos extraas.
La cloracin del agua se hace con el sistema de cloracin por goteo preparando la mezcla de cloro
al 65 % y dejando pasar el goteo de acuerdo a la recomendacin del tcnico.
En los lugares donde se usa hipoclorador, se prepara un Kg de cloro al 65 %, mezclndolo con un
producto adherente (arena fina) y luego se coloca al interior del reservorio, se cambia cada vez
que ya no hay cloro en el agua, lo cual se verifica haciendo la comparacin de cloro residual por
intermedio de un comparador de cloro.
LINEA DE CONDUCCIN Y RED DE DISTRITBUCION.
-

La lnea de conduccin y la red de distribucin se desinfectan al momento de ingresar el agua

clorada tanto de la captacin como del reservorio.
Igualmente el agua clorada llega hasta las conexiones domiciliarias
El agua con cloro que est con concentracin muy alta al momento de desinfectar, se elimina
por las vlvulas de purga
Una vez desinfectadas las tuberas se pone en funcionamiento ingresando el agua limpia.
Los cuidados externos de las tuberas consiste en asegurarse de que se encuentren sin fugas y
totalmente enterradas, bajo suelo.