ARQUIDIOCESIS DE MARACAIBO

SEMINARIO MAYOR SANTO TOMS DE AQUINO

ENCUENTRO DE JVENES CON EL ARZOBISPO 2014
AO JUBILAR DE LA JUVENTUD
.

Encuentro de Jvenes con el Arzobispo 2014

PROYECTO.
Equipo:
Monseor ngel
Caraballo
Pbro. Miguel Ospino
Pbro. Nedward
Andrade
Pbro. Rhonald Rivero
Pbro. Jos Barboza
Pbro. Jess Colina
Andry Snchez
Dainer Prieto
Alonzo Barboza
Luis Chacn
Eduar Montiel
Julio Alvarado
Jondry Muoz
Jos L. Noguera
Diego Vsquez
Eduardo Daboin
Eucario Ynciarte.
Miguel Garabam
Robert Nava.
Robert lvarez
Silverio Osorio.
David Urdaneta
Alberto Quinto
Encuentro de Jvenes con el Arzobispo
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SEMINARIO MAYOR SANTO TOMS DE AQUINO
ENCUENTRO DE JVENES CON EL ARZOBISPO 2014
AO JUBILAR DE LA JUVENTUD
.

Carlos Palmar

Nombre del Evento:

Encuentro de Jvenes con el Arzobispo

Introduccin:
Actualmente tenemos la necesidad de hacer un encuentro con el seor Arzobispo, padre y pastor de nuestra
iglesia local, con el fin de suscitar en la juventud cristiana, nuevas vocaciones sacerdotales, religiosas y
misioneras. Este ao se realizara esta edicin de Jvenes Con el Arzobispo con el motivo de reimpulsar la
pastoral vocacional y celebrar a nivel Arquidicesano la declaracin del ao jubilar de la juventud. Para el ptimo
desarrollo de la actividad se necesita el apoyo de los sacerdotes de la arquidicesis, en lo que respecta a
organizacin, difusin y realizacin del encuentro. Bsicamente, en el encuentro se ha de tener animacin,
dinmicas, momentos vocacionales, hora santa y el mensaje central de monseor Ubaldo Santana.

Propsito del Evento:

Despertar en los jvenes de nuestra arquidicesis un espritu llenos de alegra siendo impregnados por el
evangelio y la presencia de Jess Sacramentado.
Demostrar la importancia de la Planificacin del trabajo en comunin con todas las instituciones de nuestra
Arquidicesis.
Dar a los jvenes lderes de los grupos de apostolados que sern Participantes, una gran variedad de ideas
para las actividades de entorno a la iglesia.
Animar la respuesta vocacional de los jvenes desde la dimensin misionera de los seminaristas y formandos
religiosos.

Objetivo:
Los muchachos y muchachas que asistan a este Evento tendrn la oportunidad de vivir la experiencia de la vida
entorno a Cristo desde un enfoque y perspectiva de jvenes, con jvenes y para jvenes:
Reforzar los conocimientos adquiridos en sus diferentes Etapas de formacin cristiana.
Adquirir una serie de ideas para que ellos y ellas contribuyan activamente al mejoramiento del trabajo
pastoral que han venido haciendo en las instituciones a la cual pertenecen.
Estimular la manera correcta a todos aquellos que sientan llamados por Cristo a servirle a su iglesia
marabina
Demostrar la manera correcta de aplicar estrategias catequticas diferentes, realizando una actividad de
convivencia IMPECABLE para los jvenes y a la vista de todos

Meta del Evento:

Este encuentro busca avivar al espritu santo en todos los jvenes asistentes y a su vez en todas las instituciones
a las que pertenecen de manera que podamos formar una iglesia slida, integral, y apegada al Evangelio.
Contando con la participacin del 60% de los jvenes y estudiantes y participantes de grupos de apostolado de
la arquidicesis.

Fecha:
15 de marzo de 2014
Encuentro de Jvenes con el Arzobispo
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Duracin:
8:00 am a 1:00pm (5 horas)

Ambientacin:
Desarrollada en un espacio tiempo de la Cuaresma en el cual haremos un parntesis y celebraremos con una
gran fiesta llenos de la epifana del seor.

Participantes:
Jvenes con edades comprendidas entre los 11 aos de edad a los 25 aos. Integrantes de todas las escuelas
Arquidicesanas, grupos parroquiales y congregaciones religiosas.

Lugar del Encuentro:

Gimnasio cubierto Belisario Aponte.
El lugar deber reunir las condiciones siguientes:
a) AGUA: En abundancia para los baos y para beber.
b) ASPECTO: Bsquese la proteccin contra el sol, que este adecuado para la visita de aproximadamente 3000
personas
e) ABASTECIMIENTO: Tngase seguridad de que cerca del lugar hay establecimiento donde se pueda tomar
transporte pblico.
Visiten con anterioridad el lugar por s mismos y no se fen de las opiniones de otras personas. Durante la visita:
a) Imagnese lo que seria del lugar en las peores condiciones posibles.
b) Hablen con el encargado, alguna vez ser necesario hacer arreglos sobre alquileres, etc. Ellos pueden
tambin indicarle los mejores medios de transporte y las provisiones que all se pueden obtener. Asegrese de
que el lugar no va a ser ocupado por otras personas durante el tiempo que ustedes van a realizar el evento.
c) Consgase la asistencia de entes policiales, bomberos, proteccin civil.
e) Obtenga opinin de algunos sacerdotes sobre el lugar. Si esto es posible consltese por escrito la opinin
del encargado de la zona pastoral antes de decidir. Los vecinos sabrn seguramente ms que ustedes acerca
de l.
f) Constryase un pequeo mapa para ser enviado en la penltima circular y entregado a los participantes a
travs de sus directores, coordinadores, responsables.
El mayor nmero de informes que ustedes puedan obtener sobre el lugar y sus alrededores, les darn
oportunidades, les darn oportunidades de proyectar un Evento de calidad.

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Estructura organizativa:
Asesor general
S.E. Mons. ngel Francisco Caraballo Fermn.
Pbro. Miguel Ospino.
Coordinador General
Sem. Andry Snchez
Subcoordinadores.
Sem. Dainer Prieto.
Alonzo Barboza, secretario PJ Maracaibo.
rea de Liturgia
Asesor
Pbro. Nedward Andrade
Coordinador
Eduar Montiel
Julio Alvarado.

rea de Comunicaciones
Asesor.
Pbro. Rhonald Rivero
Coordinador
Luis Chacin.

rea de Gestin Institucional.

Pbro. Jos Barboza
Coordinador
Jos Luis Noguera.
Diego Vsquez

rea de Administracin
Coordinador
Eduardo Dabon

rea de Ambientacin
Coordinador
Eucario Ynciarte
Miguel Garabam
German Palmar

rea de Animacin

Asesor
Pbro. Jess Colina
Coordinador
Robert lvarez
Robert Nava.

rea de Logstica
Asesor
Coordinadores
Silverio Osorio
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Alberto Quintero
David Urdaneta
Carlos Palmar

rea de Programa
Asesores
Equipo coordinador del encuentro.
Coordinador
Jondry Muos

Explicacin de responsabilidades
El encuentro ser coordinado por el Seminario mayor Santo tomas de Aquino, la pastoral juvenil de
Maracaibo y otros sacerdotes colaboradores de la arquidicesis. Cada comisin tiene sus propias
responsabilidades, est encargado por un seminarista idneo y en la mayora de los casos, ser asesorado por
algn sacerdote.
Coordinador del encuentro: encargado de dirigir la organizacin del evento antes, durante y despus que se
realice. Mantiene la supervisin de todas las coordinaciones.
Coordinacin de Comunicacin: encargado de la tecnologa del evento, mantener la comunicacin dentro del
equipo organizador, realizar toda la publicidad necesaria para la convocatoria del evento.
Gestin institucional: gestionar con diferentes instituciones para conseguir donaciones que puedan cubrir las
necesidades del evento, cartas permisos etc.
Administracin: Se encargara de recibir y distribuir las cosas donadas. As como realizar presupuestos para los
gastos del evento.
Ambientacin: encargado de toda la ambientacin del evento, as como la expo vocacional.
Animacin: encargados de crear temticas para la animacin del evento. Los presentadores sern sacerdotes y
jvenes.
Logstica: organizar el transporte de los grupos a presentarse en el evento, asi como refrigerios. Organizar
voluntarios que ayuden durante el evento, coordinar la seguridad, equipo mdico y localizar lugares dentro del
complejo del evento donde estarn ubicados todos los participantes.
Programa: organizar todo el programa del evento, con un esquema descriptivo que posea horario descripcin de
la actividad, materiales necesarios y cualquier otra observacin de inters.
Liturgia: se encargara de organizar los actos litrgicos dentro del evento y todo lo necesario para la ejecucin
del mismo.

Organizacin
Seminario Mayor Santo Toms de Aquino
Pastoral juvenil de Maracaibo
Encuentro de Jvenes con el Arzobispo
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Frecuencia
Una (1) vez al ao

PROGRAMA DEL EVENTO:

El Programa en el que participaran los y las jvenes asistentes al evento estar enmarcado en lo siguiente:
Hora
Descripcin de la Actividad.
Responsable
Materiales
Observaciones
7:30am

Apertura de Gimnasio

Voluntarios,
Carlos p.

8:00am

Llegada,
Instalacin
,
Presentacin
de
videos
vocacionales
Video sobre dcimo encuentro
Opening: PJ Ftima, Junto a su
banda musical

Voluntarios,
tecnolgico.

8:20am
8:30am

8:45am

Presentacin del encuentro e

interaccin con los jvenes

8:55am

Bienvenida del Arzobispo

9:00am

Lectura del ao jubilar de la

juventud y minuto de silencio por
las personas fallecidas en las
pasadas protestas.

9:10am

Entrada de la imagen de Ntra.

Sra. de Chiquinquir de la
Baslica.

9:30am

Mensaje del Arzobispo

10:00a

Animacin musical

Sem,

Todo debe estar

listo, el personal en
su sitio para recibir
a los jvenes.

Equipo Videos, Micrfonos

Equipo tecnolgico
Pantalla gigante
PJ Ftima y su banda. sonido
Gregory:0424682574
9

La banda debe
estar instalada para
que comience a la
hora estipulada.
Animadores
Guin, Micrfonos Delegar
algunos
Inalmbricos, lista voluntarios
para
de los grupos y anotar los datos de
parroquias.
los grupos.
Animadores , banda Micrfonos
de la PJ Ftima
Inalmbricos, lugar
para el arzobispo
Monseor ngel
Micrfonos
Luego
de
la
Inalmbricos,
entrada del Ar. Los
documento del ao animadores
jubilar, paral y presentan al obispo
micrfono para el Au. Para la lectura
obispo
del documento. La
lectura se har en
el tabloncillo y no
en la tarima.
Servidores de Mara y Mesa para la La entrada se har
banda
Rafael virgen.
por la puerta que
Urdaneta.
comunica con el
tabloncillo.
Arzobispo
Paral y micrfono
Se har en el
tabloncillo.
xodo
Sonido
Prepararlos
con

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m
10:15a
m

Wilter: 04122322810
Obra de teatro: U.E.A. Pbro. Hna. Mara Freine Tabloncillo
Ender vila
04264655479

anticipacin.

10:25a
m

Interaccin con los jvenes Animadores,

(preguntas al Ar)
Arzobispo

Preparar
los
animadores junto
con los jvenes que
preguntaran.

10:35a
m
10:45a
m

Animacin musical

Guin, Micrfonos
Inalmbricos, lista
de los grupos y
parroquias.
sonido

Revelacin Cristiana
Pbro. Bocaranda
Momento vocacional
Seminario, Revelacin 1-video vocacional
C,JuveM, Animadores 2-testimonio
3-teatro JuveM
4-Cruz Vocacional
11:05am Adoracin al Santsimo
Fray Vander y su Objetos litrgicos,
banda
micrfonos
inalmbricos.
11:45am Interaccin con los jvenes y Animadores,
Micrfonos
pregunta
Arzobispo
Inalmbricos, lista
de los grupos y
parroquias.
11:55am Obra de teatro
PJ Chiquinquirea
Sonido
Yerwin: 04146169745
12:05p
Animacin musical
Voces de Cristo
Sonido
m
12:15p
Agradecimiento colaboradores
Animadores
Lista
de
m
colaboradores
12:25p
Cierre
Danza la Victoria
Sonido y tabloncillo
m
12:50p
Despedida
Animadores
Micrfonos
m

Se llevara asi:
video, testimonio,
canto-obra, cantocruz vocacional
Apresurar
la
instalacin de la
banda.

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FASES DEL ENCUENTRO:

Presentacin del proyecto, correcciones y aprobacin del mismo.
Distribucin de responsabilidades y reunin general del encuentro.
Observacin de todas las necesidades de cada coordinacin.
Planes de accin y bsqueda de materiales necesarios.
Trabajo de preparacin para el encuentro.
Montaje del evento.
Ejecucin del evento.
Desmontaje del evento.

MATERIALES:
Esta Lista se har en cuanto se tenga lugar la reunin general de todas las coordinaciones.

NORMAS PARA ESTE EVENTO

Una mxima que debemos tener en cuenta es: Dejar el Mundo Mejor de cmo lo Encontramos, y esta mxima
deber regir la conducta de quienes compartiremos esta experiencia, EL ENCUENTRO DE JOVENES CON EL
ARZOBISPO
La primera norma que debers tener presente, y que no admitir desviaciones ni su ajuste al criterio de mayoras
o de individuos es:
LOS MANDAMIENTOS DE LA LEY DE DIOS, o sea que es compromiso de todos comportarse de acuerdo a
ella y velar porque los dems lo hagan. Recordando que en la misma, cada JOVEN asume el compromiso de
que: es un bautizado, un cristiano.
El uso de los ornamentos es obligatorio durante las ceremonias, deber ser portado de acuerdo a las normas
vigentes,
Vestimenta acorde a la ocasin.
Debern utilizarse prendas que sean demostracin de buen gusto y que a la vista de extraos, sean
adecuadas a la imagen que el Seminario imparte, quiere y debe transmitir. Vale decir la ropa deber ser cmoda,
discreta y estar bien mantenida (no rota, manchada o deteriorada).
Integracin a la labor en condiciones tales que aseguren productividad, armona y orden
Respetar los tiempos asignados y llegar puntualmente a todas las actividades
Cumplir con las labores asignadas dentro del equipo de trabajo sin requerir supervisin y con la calidad
que se haya establecido.
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Mantener los efectos personales ordenados y en el lugar apropiado.

Utilizar un lenguaje agradable a los dems, evitando expresiones groseras o que puedan herir a los otros.
Integrarse a las actividades fuera de las generales, tales como: conversaciones informales, cantar,
participar en juegos, etc.

Mantener el lugar limpio y ordenado.

Cumplir con las tareas asignadas, ayudar a los dems cuando estn atrasados, y reparar cualquier detalle que
sea necesario, de forma que al terminar cada actividad se recoja todo el material, que lo reutilizable sea devuelto
al administrador o al responsable de la actividad; que lo que sea desperdicio sea botado apropiadamente.
Respetar las normas del local.
Averiguar y cumplir las normas del lugar en cuanto a uso de las instalaciones, reas restringidas, hora de silencio,
etc.
Dejar el local slo despus de haber verificado que quede absolutamente limpio y ordenado.
No se puede Fumar ni tomar bebidas alcohlicas - Para TODOS los asistentes
El uso de los celulares quedara a juicio de los Participantes
Puntualidad en todas las actividades.
Respeto, entre los participantes, de los participantes hacia el Staff y del Staff hacia los participantes.
Normas establecidas para otros hermanos dirigentes y representantes
Por ser este un EVENTO PARA JVENES donde las actividades son practicas y el tiempo es reducido y para
garantizar el cumplimiento de los Objetivos y las metas del mencionado NO SE ADMITIRAN Alteraciones de las
estructuras, organizaciones, logstica.
Cualquier informacin adicional puede ser obtenida, a travs de los contactos del seminario mayor Santo Toms
de Aquino.

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