INSTITUTO TECNOLOGICO DE ZACATEPEC

Materia:
Plan de Negocios

Profesor:
Moiss Oracio Villanueva Garca

UNIDAD 3
Diseo organizacional, el marco legal y fiscal

Carrera:
Ingeniera en Gestin Empresarial

Integrantes:
Castillo Corona Gloria Eunice
Jimnez Cuevas Virginia
Martnez Glvez Saray
Miranda Alarcn Paloma
Romn Hurtado Elisa Harumi

UNIDAD 3
Diseo organizacional, el marco legal y fiscal

3.1 Diseo organizacional de la Agencia de Eventos Premier

Party
Este proyecto busca crear una empresa y conformarla por un equipo
multidisciplinario de

profesionales que velarn por el cumplimiento de los

compromisos adquiridos tanto internos como externos en una organizacin

funcional.
Al ser una empresa pequea, debe de ser de responsabilidad limitada.

3.1.1. Establecimiento de misin, visin, objetivos y valores de la

Agencia de Eventos.
3.1.1.1 Misin
Crear una Agencia de eventos que ofrezca un servicio de calidad, con atencin,
rpida, eficiente y cordial encaminando nuestras actividades de organizacin,
planeacin y diseo a la obtencin de la total satisfaccin de nuestros
consumidores.

3.1.1.2 Visin
Posicionar a la Agencia de eventos como un organismo lder y smbolo de
confianza, diseo y confort.

3.1.1.3 Objetivos

Objetivo General
Determinar la factibilidad y viabilidad econmica de establecer una Agencia de
eventos sociales y especiales en el Estado de Morelos.

Objetivos Especficos
Determinar el tamao de la demanda a satisfacer.
Determinar el monto de inversin necesario, los costos para el desarrollo e
implementacin del servicio y el tiempo que tomar recuperar la inversin.
Analizar la factibilidad y viabilidad financiera de llevar a cabo el proyecto.

3.1.1.4 Valores

Honestidad: El valor honestidad significa ser sincero con uno mismo

y con el trabajo, reconocer o admitir cuando se equivoca, y poner
de nuestra parte para corregir el dao, es ser transparente y vivir
congruentemente entre lo que se piensa y se hace.
Compromiso: Orientar nuestro mximo esfuerzo en la realizacin de
nuestras actividades, apostando todas nuestras capacidades para
sacar adelante todo aquello que se nos ha encomendado.
Integracin. .Es la unificacin de

la agencia, proveedores y

compaeros para llegar a cumplir con nuestro trabajo y metas, es

adaptarnos a los cambios y crecer junto con estos, integracin para
Premier party es trabajar en equipo por el mismo camino.

3.1.2. Organigrama estructural general de la Agencia de eventos

Premier Party
El organigrama es de suma importancia y utilidad para empresas, entidades
productivas, comerciales, administrativas, etc., y para su elaboracin se deben
conocer los diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno
de ellos. Tambin su clasificacin que es:
1) Por su naturaleza, Corresponden a microadministrativo es decir a una sola
organizacin, y se puede referirse a ella en mencionar alguna de las reas que la
conforman.
2) por su finalidad, Es informativo por disease con el objetivo de ser puestos a
disposicin de todo pblico.
3) por su mbito, Es general por contener determinado nivel jerrquico, segn su
magnitud y caractersticas.
4) por su presentacin o disposicin grfica: Es vertical ya que presenta las
unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. En la Figura 1.1
se observa el Organigrama estructural de Premier Party:

1.1.

Organigrama estructural de la Agencia de eventos

3.2 Descripcin de las funciones especficas de cada rea bsica

Antes de partir a la descripcin de las funciones especficas de cada rea es

necesario resaltar que los encargados de organizar los eventos, debern estar
contar con un excelente perfil y un conjunto de capacidades profesionales como:
Establecer relaciones sociales de liderazgo, cooperacin, coordinacin e
intercambio en el propio equipo de trabajo y con otras reas del establecimiento.
Manejar, comprender, interpretar, crear y transmitir presupuestos, gua del
organizador, timing, documentacin e informacin oral y escrita con los clientes,
proveedores y/o personal del evento.
Identificar y aplicar formas de comunicacin y atencin al cliente con empata y
cortesa.
Operar equipos y programas informticos especiales para la organizacin del
evento.
Aplicar tcnicas de marketing, ventas y promocin negociacin con proveedores y
clientes.
Aplicar tcnicas de resolucin de conflictos.
Apoyar con los servicios logsticos en la organizacin y celebracin de eventos
artsticos y culturales, con el fin de promover al Poder Legislativo como un espacio
ms, en el que los intelectuales y artistas mexiquenses y del pas, puedan dar a
conocer sus obras pictricas, grficas, literarias, etc.
Elaborar la Carpeta de Organizacin y de Logstica, a fin de planear, organizar y
realizar los eventos especiales.
Elaborar peridicamente el Avance Fsico Trimestral de Metas por Proyecto de las
actividades sustantivas del rea; as como la elaboracin del Proyecto de
Presupuesto, conforme a la programacin anual de metas.

DESCRIPCIN DE PUESTOS
(Perfiles y Requisitos)
DATOS GENERALES
Grupo: Servicios

Puesto: Gerente General

Categora: Gerente A
Fecha de elaboracin: 10/10/2014

Nivel Tabular:1

OBJETIVO DEL PUESTO: Garantizar el xito de los eventos con el objetivo de

promover una imagen favorable
RELACIONES OPERATIVAS: Internas y Externas
Funciones

Establecer comunicacin permanente y las autoridades sobre los

eventos de la Agencia de Eventos.

Planificar con la debida anticipacin los cronogramas que enumeren

cada fase de la organizacin de un evento y las unidades que intervienen
para el xito del mismo.

Controlar y verificar todas las actividades y funciones de la agencia

Acoplar la estructura de la empresa a la nueva estrategia.
Establecer objetivos y metas.
Definir polticas, reglamentos y procedimientos.
Definir mtodos de evaluacin.
Seleccionar a los medios de comunicacin.
Vigilar la capacitacin del personal.

DATOS GENERALES

Grupo: Servicios

Puesto: Secretaria

Categora; Ejecutiva
Nivel Tabular:2
Fecha de elaboracin: 10/10/2014
Reporta a: Jefe Inmediato
OBJETIVO DEL PUESTO:
Auxiliar directamente al Gerente de la

Agencia de Eventos Premier Party

RELACIONES OPERATIVAS: Internas
Funciones

Programar citas, acuerdos para integrar la agenda de compromisos

De los servicios sociales y especiales a brindar.
Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y
archivar correspondencia y documentacin diversa de la Agencia de
eventos.
Colaborar en la redaccin, atender indicaciones, utilizando su
criterio para la presentacin de los documentos escrito.
Proporcionar orientacin e informacin cuando se requiera, previa
autorizacin.
Atender el telfono, as como realizar las llamadas telefnicas, que
le sean solicitadas.
Mantener en orden el archivo
Elaborar, enviar y recibir oficios por fax y e-mail.
Apoyar al Gerente en las labores propias de lamisma.
CONOCIMIENTO Y HABILIDADES
1.-Manejo

de

programas 4.- Buena ortografa

computacionales Office
2.- Taquigrafa

5.- Relaciones interpersonales

3.- Manejo de documentos

6.- Comunicacin efectiva

DATOS GENERALES

Organismo: Agencia de Eventos

Puesto: Director comercial

Premium Party

Categora: Contadura y Finanzas

Fecha de elaboracin: 10/10/2014
Reporta a: Jefe Inmediato

Nivel Tabular:3

OBJETIVO DEL PUESTO: Elaborar de las estrategias de mercadotecnia y

comunicacin general del evento.
RELACIONES OPERATIVAS: Externas
Funciones
1. Definir las estrategias de mercadotecnia y los programas de promocin,
publicidad y difusin del evento.
2. Coordinar la integracin de las fuerzas de ventas.
3. Definir el costo de participacin del evento.
4. Elaborar la carpeta promocional.
5. Definir los medios de comunicacin a utilizar.
6. Supervisar y coordinar la elaboracin de spots de radio, anuncios grficos
y comerciales de TV.
7. Realizar el seguimiento de la difusin del evento
8. Coordinar la invitacin a los diferentes participantes.
9. Atender a los clientes especiales
10. Coordinar el servicio de edecanes/asistentes.
11. Capacitar al personal de informacin y edecanes.

DATOS GENERALES
Organismo: Agencia de Eventos

Puesto: Director de Finanzas

Premium Party

Categora: Contadura y Finanzas

Fecha de elaboracin: 10/10/2014
Reporta a: Jefe Inmediato

Nivel Tabular:3

OBJETIVO DEL PUESTO: controlar, autorizar y verificar el presupuesto y los

flujos de dinero.
RELACIONES OPERATIVAS: Internas y Externas
Funciones

1. Integrar, elaborar y ejercer el presupuesto general.

2. Coordinar la contabilidad general, la tesorera y las finanzas.
3. Elaborar y controlar el flujo de dinero.
4. Elaborar el presupuesto para montar e evento.
5. Autorizar, programar y realizar el pago a proveedores.
6. Controlar los recursos financieros.
7. Solicitar apoyos financieros.
8. Elaborar el catlogo de cuentas para elaborar el presupuesto
de un evento.
9. Presentar el informe financiero.

DATOS GENERALES

Grupo: Servicios

Puesto:

Asistente

de

compras

coordinador de Eventos

Categora: Asistente de Eventos A Nivel Tabular:4

Fecha de elaboracin: 10/10/2014
Reporta a: Jefe Inmediato
OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar en el servicio de logstica para la realizacin de eventos institucionales.
RELACIONES OPERATIVAS: Internas y Externas

Funciones

1.- Asistir en el acondicionamiento de los espacios fsicos para la

realizacin de los eventos, de acuerdo a las rdenes de trabajo
inherentes a su rea de adscripcin.
2.- Proporcionar los servicios de logstica y cafetera, requeridos para la
realizacin de eventos institucionales, conforme los procedimientos
establecidos en su rea.
3.- Apoyar el traslado de materiales, equipo o insumos solicitados para
la realizacin de eventos, conforme a su mbito de competencia.
4.- Colaborar en la preparacin de insumos o materiales a fin de
proporcionar los apoyos que estn incluidos en las rdenes de servicio
turnadas por su jefe inmediato.
5.- Elaborar el reporte diario de actividades y trabajos efectuados, para
conocimiento de su jefe inmediato.
6.- Verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las
necesidades de suministro para la atencin adecuada de los eventos.
7.- Reportar las necesidades de mantenimiento y reparacin de los
equipos y mobiliario necesario para el desahogo de los trabajos
asignados.
ACTITUDES
1.- Iniciativa

4.- Responsabilidad

2.- Cooperacin

5.- Institucionalidad

3.- Efectividad

6.-Discrecionalidad

DATOS GENERALES
Grupo: Servicios

Puesto: Asistente de Eventos

Categora: Asistente de Eventos B Nivel Tabular:4

Fecha de elaboracin: 10/10/2014
Reporta a: Jefe Inmediato
OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar en el servicio de logstica para la realizacin de eventos.
RELACIONES OPERATIVAS: Internas y Externas

Funciones

1.- Asistir en el acondicionamiento de los espacios fsicos para la

realizacin de los eventos, de acuerdo a las rdenes de trabajo
inherentes a su rea de adscripcin.
2.- Proporcionar los servicios de logstica, requeridos para la realizacin
de eventos, conforme los procedimientos establecidos en su rea.
3.- Apoyar el traslado de materiales, equipo o insumos solicitados para
la realizacin de eventos, conforme a su mbito de competencia.
4.- Elaborar el reporte diario de actividades y trabajos efectuados, para
conocimiento de su jefe inmediato.
5.- Verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las
necesidades de suministro para la atencin adecuada de los eventos.
6.- Colaborar durante el desarrollo de los eventos institucionales, en la
atencin de requerimientos de servicios inherentes a su rea.
7.- Reportar las necesidades de mantenimiento y reparacin de los
equipos y mobiliario necesario para el desahogo de los trabajos
asignados.
8.- Realizar el montaje e instalacin de equipos, material visual o
mdulos de cafetera en las reas programadas para la realizacin de
eventos.
9.- Colaborar en el registro y calendarizacin de los eventos solicitados,
as como en la elaboracin del boletn para su distribucin oportuna
10.- Operar los equipos audiovisuales durante los eventos
institucionales, conforme a las solicitudes tomadas por su jefe
inmediato.
11.- Colaborar en el control y suministro de los insumos o materiales
asignados para la realizacin de los eventos, conforme a los
procedimientos establecidos en el rea.

DATOS GENERALES
Grupo: Servicios

Puesto: Personal de apoyo

Categora: Tcnico
Fecha de elaboracin: 10/10/2014
Reporta a:

Nivel Tabular:5

OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar en los servicios para la realizacin de eventos.
RELACIONES OPERATIVAS: Externas
Funciones
1. Proponer el tema general del evento y la temtica de las mesas de
trabajo.
2. Planificar, elaborar y difundir el reglamento tcnico para la presentacin
de potencial.
3. Seleccionar, invitar, coordinar, programar y atender, la intervencin de los
ponentes magistrales y de mesas de trabajo.
4. Coordinar, integrar e instalar los equipos y materiales tcnicos.
5. Proporcionar informacin tcnica a los participantes.
6. Coordinar e integrar la informacin y documentos tcnicos para su
difusin.
7. Captar, evaluar, aprobar, clasificar, seleccionar y distribuir, las ponencias
por temas y mesas de trabajo.
8. Organizar las mesas de trabajo.
9. Coordinar la elaboracin y recopilacin de las conclusiones de cada una
de las mesas de trabajo.

3.3 Identificacin de los empleos directos e indirectos a crearse.

Para identificar los empleos se utiliz la fuente electrnica de INEGI, lo

cual indica datos estadsticos descriptivos de Morelos y D.F.
Indicador

Total

Hombres

Mujeres

80065

63320

73745

Ocupada

46026

30821

15206

Desocupada

46859

28889

17970

68028

45685

22343

Disponible

60620

19111

41509

No disponible

58348

10222

48126

Directos

65230

35861

29369

Indirectos

42354

23549

18805

Poblacin econmicamente activa (PEA)

Poblacin no econmicamente activa

(PNEA)

NOTA:
Los datos aqu presentes contienen los factores de expansin
ajustados a las estimaciones de poblacin que arrojaron las proyecciones
demogrficas 2010-2050 del CONAPO, actualizadas en abril de 2013.

A continuacin se muestra grficamente:

1.2 Graficas empleos Indirectos y directos en un enfoque de organizacin de

eventos sociales y especiales.

El gran impacto de empleos se localiza en el estado de Puebla, se puede decir que

es la cuna de la industria de eventos, "Con estos diversos tipos de eventos se
generan empleos directos e indirectos, pero tambin se impulsa la derrama
econmica de inversin, sin duda, un tema que le es de inters a los gobiernos".
Las industrias de eventos se capacitan para ofrecer servicios de calidad y ser ms
competitivos, tambin se busca certificarse, ya que les da un valor agregado como
profesionales y tambin deben dominar el uso de la tecnologa y sus diversas
aplicaciones".

3.4 Definicin de la estructura legal de la Agencia de eventos

Basndonos en el libro de Fundamentos de Administracin de Lourdes Munch

Galindo, s menciona que la estructura legal se establecer de acuerdo con los
socios y cmo se reparten las ganancias, cmo se pagarn los impuestos y cmo
ser la disolucin de la Agencia de eventos.
Se ha contemplado consultar con un abogado, contable o asesor de negocios. La
cual va a ayudar a familiarizar con el tipo de Agencia de eventos, objetivos y su
situacin financiera. La es estructura general de la agencia de eventos comprende:
1. La eleccin de la forma jurdica: Es sin duda, uno de los primeros pasos a
dar dentro del proceso de creacin de la Agencia de eventos. El objeto es
reducir costes laborales y de tramitacin. Resumiendo, podemos mencionar
los siguientes:

Tipo de actividad a ejercer. Tanto la actividad a ejercer como el sector pueden

obligar a adoptar determinadas formas jurdicas: agencias de eventos y otros
exigen por ley constituir una sociedad mercantil.
Nmero de personas que participen en la agencia de eventos. Depender
de la sociedad mercantil, cabe sealar que incluso existen determinadas
formas jurdicas que exigen un nmero mnimo de socios (sociedades
laborales y cooperativas)

Responsabilidad de los/as promotores/as. Para la eleccin de la forma

jurdica se deber elegir entre restringir la responsabilidad al capital aportado
a la sociedad o afrontar el riesgo de responsabilizar tanto el patrimonio
personal como el social.
Relaciones que mantienen los/as socios/as entre s. Cabe la posibilidad de
restringir la entrada de nuevos/as socios/as o de valorar simplemente la
aportacin econmica.
Necesidades econmicas. Influyen en la medida que es necesario un capital
social de $2,000,000.00
Aspectos fiscales de la empresa. Se deber analizar el tipo de imposicin fiscal al
que estn sometidas las actividades que realiza dicha empresa y como repercuten
fiscalmente en el impuesto de la renta de las personas fsicas los beneficios
obtenidos.
Se debe elegir la estructura legal basada en los siguientes factores, anteriormente
se resume conceptualmente cada una:

Sus necesidades de capital: En la segunda unidad se realiz un presupuesto

que lo cual indica el total que se va necesitar para la creacin de la agencia,
cuya cantidad indica que entre $2000000.00 a $4000000.00

Su capacidad para financiarlo: cada socio aportara la cantidad de

$400000.00, se contempla que los 5 aporten dicha cantidad si, alguno
aportara en especie se le va a pedir que el 20% sea en efectivo y el resto en
especie.

El nmero de personas que participan en l: 5 socios y el resto solo

colaboradores del servicio a sub contratarse

Las responsabilidades y riesgos que est dispuesto a asumir

En nivel de control que debe obtener para el lograr que el cliente este
satisfecho.

Como opcin se elige la sociedad Annima de Capital Variable: La conocida

SA de CV se trata de una sociedad sin lmite mximo de socios. El capital
mnimo a aportar por cada socio es de 50,000 pesos mexicanos. Desde
nuestro punto de vista este formato es ms apropiado para empresas que
puedan requerir una inversin importante durante su constitucin,
(maquinaria etctera) con importantes expectativas de crecimiento, con las
inversiones o ampliaciones de capital. De hecho en este formato de sociedad,
los socios son denominados accionistas. Los accionistas dependiendo del
nmero de acciones, tienen ms o menos derechos de decisin.
Su constitucin debe otorgarse en una escritura ante Notario y previamente
deber solicitarse un Permiso a la Secretara de Economa y los socios
debern aprobar los estatutos que regirn la vida interna de la sociedad y
finalmente deber inscribirse en el Registro Pblico de Comercio, tambin se
requiere de un comisario quin se encargar de vigilar la correcta
administracin de la sociedad, el comisario no puede ser pariente del o las
personas que administren la sociedad
2. Trmites para la Constitucin de la Agencia de eventos:
Decidida la forma jurdica a adoptar, debe explicarse qu trmites sern
necesarios realizar para la constitucin de la sociedad y/o puesta en marcha
de la Agencia de eventos. Para una mejor comprensin de todos ellos suele
distinguirse entre trmites de constitucin, es decir, aquellos que dan como
resultado el nacimiento de la entidad, y trmites de puesta en marcha, que
normalmente son comunes a todas las formas jurdicas.
- Tipo de sociedad que va a constituirse.
(X) Sociedad Annima
( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada
- Desea que la sociedad opte tambin por el rgimen de capital
variable?
(X) S.
( ) No.

- Propuesta de cinco posibles nombres para la sociedad, en orden de

preferencia.
a)

Premier Party_____

b)

_Gestieventos__

c)

_Fashion Event______

d)

Cool party__________

e)

Stravaganza agencia__

4.

Domicilio social (indicar slo la Ciudad, Municipio y Estado en donde

la sociedad tendr el principal asiento del negocio; no es necesario indicar

una direccin).
Plaza san diego, Col. Teopanzolco, Cuernavaca Morelos._____________
5.

Objeto social (Precisar actividades a las cuales se dedicar la

sociedad).
__Se dedicar a la ejecucin de eventos sociales, especiales y empresariales
acorde a los intereses de los clientes sin dejar de lado la calidad, creatividad,
estilo del servicio y sub servicios a contratar._________________________
- Duracin de la sociedad.
( ) Indefinida.

( _10_ ) aos.

- Capital social (La ley exige un capital mnimo de $50,000 para una
sociedad annima).
Mnimo o fijo: $__$2,000,000.00__.
Variable: $_____________________________. (Solamente en caso de que
haya optado por el rgimen de capital variable. No es necesario sealar
algn importe).
- Se admitirn extranjeros a la sociedad? Marque con unaX.

SI ( )

NO (X)

- Datos generales de las personas que formarn parte de la sociedad

Nombre completo: Jimnez Cuevas Virginia
Nacionalidad: mexicana
Estado civil: Casada
Lugar de nacimiento: Zacatepec
Fecha de nacimiento: 28 de mayo de 1991
Domicilio actual: Mariano matamoros #6 Col. Temilpa nuevo,
Tlaltizapan, Morelos.
Ocupacin: Estudiante
Registro Federal de Contribuyentes (RFC): JICV280591LN06
Porcentaje de participacin en el capital social de la empresa: 20%
- ------------------- --------------- ------ --------Nombre completo: Castillo Corona Gloria Eunice
Nacionalidad: mexicana
Estado civil: Soltera
Lugar de nacimiento: Cuautla
Fecha de nacimiento: 30 de marzo de 1991
Domicilio actual: Los sauces #29 Col.Huizachera, Yautepec,Morelos.
Ocupacin: Estudiante
Registro Federal de Contribuyentes (RFC): CACG300391YR48
Porcentaje de participacin en el capital social de la empresa: 20%
------------------- --------------- ------ -------------Nombre completo: Miranda Alarcn Paloma
Nacionalidad: mexicana
Estado civil: Soltera
Lugar de nacimiento: Jojutla
Fecha de nacimiento: 11 de diciembre de 1990
Domicilio actual: Los cascabeles S/n Col.Huizaxtla, Tlaquitenango,
Morelos.
Ocupacin: Estudiante
Registro Federal de Contribuyentes (RFC): MILP111290RJ02
Porcentaje de participacin en el capital social de la empresa: 20%
------------------- --------------- ------ -------------Nombre completo: Martnez Glvez Saray
Nacionalidad: mexicana
Estado civil: Casada
Lugar de nacimiento: Zacatepec
Fecha de nacimiento: 16 de abril de 1991
Domicilio actual: AltaVista #2 Col. Alejandra, Tlaltizapan, Morelos.
Ocupacin: Estudiante
Registro Federal de Contribuyentes (RFC): MAGS160491HL43
Porcentaje de participacin en el capital social de la empresa: 20%
------------------- --------------- ------ -------------Nombre completo: Roman Hurtado Harumi
Nacionalidad: mexicana
Estado civil: Casada
Lugar de nacimiento: Jojutla
Fecha de nacimiento: 28 de abril de 1993
Domicilio actual: #68 centro Jojutla, Morelos.
Ocupacin: Estudiante
Registro Federal de Contribuyentes (RFC): ROHR280493JD64
Porcentaje de participacin en el capital social de la empresa: 20%

Forma de administrar la sociedad.

Administrador nico ( )

Consejo de Administracin ( X )

Nombres de las personas que desempearn cargos dentro de la sociedad.

Administrador nico: __Miranda Alarcn Paloma

NOTA: Slo para el caso de Consejo de Administracin:

Presidente: ______Martnez Glvez Saray____________________

Secretario: ____________Jimnez Cuevas Virginia______________
Tesorero: _________________Castillo Corona Gloria Eunice______
Comisario Social: _____________________Irma Gutirrez______
(No pueden ser comisarios, los empleados de la sociedad ni los
familiares de los administradores. En el caso de la sociedad de
responsabilidad limitada, este cargo es optativo).

DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACCIONISTAS O SOCIOS:

*Identificacin oficial vigente con fotografa (IFE, pasaporte, cdula
profesional).

El acta constitutiva que se va a conformar es la sig.:

3.5 Rgimen fiscal al que pertenecer en la Agencia de Eventos

En nuestro caso, para poner en marcha esta Agencia de eventos Premier party se
ha decidido contar

inicialmente con un nico socio, aunque queda abierta la

posibilidad de incorporar nuevos socios en el futuro.

La inversin inicial va a ser reducida, principalmente destinada a los costes de
creacin o puesta en marcha de la empresa, y a la posibilidad de adquirir algn
inmovilizado de reducido coste. Ya hemos dicho que no necesitamos para comenzar
grandes inversiones en activos, preferimos que los costes sean variables y
subcontratar al principio, que adquirir todo el material propio.
Asimismo trataremos de beneficiarnos de todas las facilidades posibles para
constituir la nueva empresa, desde fiscales hasta administrativas.
Los errores ms grandes es dejar las obligaciones fiscales al ltimo momento, pues
cumplir en tiempo y forma con lo que debes pagar evita que tus impuestos se
conviertan en una bola de nieve, para ello toma nota de los siguientes consejos.

1.Antes de acudir a tu cita de alta ante el SAT consulta a un contador con

experiencia en pequeas empresas para que te ayude a elegir el mejor esquema
para tu negocio.

2.Una vez que te des de alta, solicita una gua de obligaciones fiscales en el SAT,
ah deben detallarse los impuestos que debes pagar y el calendario para cumplir en
tiempo.
3.Se recomienda que consigas el libro Manual Operativo para Pymes' del Instituto
Superior de Educacin Fiscal, donde adems de informacin sobre impuestos
puedes encontrar apoyo para realizar presupuestos y mejorara la operacin de tu
negocio.

Fuente: ccnexpansion.com

El primer paso para determinar cmo pagars los impuestos de tu empresa

es elegir el rgimen correcto. Al darte de alta en el Servicio de Administracin
Tributaria (SAT) deber escoger entre persona fsica y moral.
Las personas morales son sociedades jurdicas colectivas, esto es
recomendable cuando inicias una empresa con socios, en esta figura debes
cumplir con una contabilidad y llevar el registro de los movimientos, la
declaracin anual de este rgimen debe presentarse en los tres primeros
meses del ao y las obligaciones dependen de si esta sociedad tendr o no
fines de lucro.
Existen organismos que ayudan a las PYMES como gua para registrar y dar
de alta el negocio, se puede mencionar que dentro de estas paginas se
localiza

Pepe

too,

enlace

http://www.pepeytono.com.mx/quienes_somos
Pepe y Too es una campaa realizada por el Consejo de la Comunicacin
con la idea de redefinir entre las personas el concepto de empresario y la
actividad empresarial, que es la principal generadora de riqueza econmica
en nuestro pas.
Otros sitios y organismos de apoyo son:
Innovateur Mxico: Es un recurso empresarial gratuito lleno de
informacin inteligente brindada por emprendedores e inversionistas,
para emprendedores e inversionistas. Aqu podrs encontrar ligas
informativas de inters, eventos, organizaciones mundiales con
intereses en Mxico, Instituciones de capital de riesgo con intereses en
Mxico, como crear tu Plan de Negocios y Plan Financiero, etc. informacin til y consolidada.
Impulsa: Organizacin no lucrativa A.C. de la iniciativa privada. Impulsa
es filial de la organizacin internacional Junior Achivement. Su misin
es llevar al mayor nmero de personas la oportunidad de conocer y

entender de manera prctica el sistema de economa de mercado con

contenido social, desarrollando en ellos su espritu emprendedor.
Soy Entrepeneur: Sitio web y revista enfocada principalmente a la
fomentacin de la industria de las franquicias. Se pueden encontraruna
fuente de oporturnidades de negocios, ideas, tips y consejos prcticos
para tu proyecto-empresa, adems de eventos de inters, ligas a sitios
webs, informacin estadstica, entrevistas con emprendedores y
mucho ms.
Innovation Mexico: Este sitio es un foro para promover los avances
tecnolgicos mexicanos y proporciona informacin relevante sobre el
sistema de innovacin de Mxico.
Secretaria de Economa: Portal de la secretaria con informacin
relevante

programas,

tramites,

financiamiento

de

PYMEs,

exportaciones, etc.
Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico: Portal de la secretara que
ofrece informacin econmica, asistencia al contribuyente, noticias y
comunicados de prensa.

3.6 Dependencias u organismos competentes para registrar la

apertura de una empresa
El sistema de gestin de trmites para la apertura de la Agencia de eventos en el
estado de Mxico es una plataforma para realizar gestin, acciones de evaluar y
controlar los procesos

de autorizaciones, permisos, licencias, dictmenes,

constancias y otras resoluciones relativas a la instalacin, operacin, apertura del

negocio. Teniendo por objeto:
Disminuir en el tiempo de respuesta de las solicitudes de apertura.
Contribuir a un proceso de trasparencia

Las instituciones que regulan los aspectos legales son:

Estos procedimientos incluyen la obtencin de todas las licencias y permisos

necesarios, y la realizacin de cualquier notificacin, comprobacin o
inscripcin ante las autoridades correspondientes, que se le exijan respecto
de la Agencia de eventos y sus empleados.

3.7 Registro de marcas y patentes

Para el registro de marcas y patentes se necesita seguir con una serie de etapas
las cuales ayudan a obtener un ttulo que te da el derecho a usar una marca y
patentar el proceso del servicio en forma exclusiva en todo Mxico.
Aunque el proceso puede ser un tanto largo, tedioso y costoso, el trmite deber ser
observado como una inversin que a futuro nos brindar muchas ventajas como:

La proteccin de la identidad de nuestra Agencia de eventos, como servicios

a ofrecer, ante posibles plagios.

La seguridad de que nadie ms puede utilizar o vender servicios con nuestra

marca.

La facultad de iniciar acciones legales en contra de personas que exploten

ilegalmente una marca igual o parecida a la nuestra.

El derecho de utilizar y explotar nuestra marca en nuestros servicios en la

Repblica Mexicana.

La posibilidad de otorgar licencias y franquicias a personas interesadas en

utilizar nuestra marca y cobrar regalas.

Las etapas a seguir para el registro de la marca son:

I.

Una vez que tenemos los resultados de la bsqueda fontica y de la

figurativa, debemos acudir con un coordinador del IMPI para determinar la
viabilidad del registro, este ser nuestro ltimo filtro antes de pagar y elaborar
la solicitud de registro de marca. El coordinador revisar los resultados y nos
asesorar acerca de las posibles confusiones o problemas que presenta
nuestra marca, ayudndonos a corregirlos y evitando que realicemos un
gasto innecesario.

II.

Presentacin de Solicitud de Registro de Marca: Debe presentarse ante la

oficina de marcas de Mxico Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial
(IMPI).

Los formatos utilizados son proporcionados por el IMPI al solicitar el

servicio. Descargamos el formato de solicitud registro de marca.

III.

Presentada la solicitud, la oficina de marcas realizar un examen

destinado a determinar si la solicitud presentada, y la documentacin
adjunta, cumple con los requisitos establecidos por la ley y su
reglamento. Si la solicitud cumple con los requisitos requeridos, la
fecha de presentacin de la solicitud ser aquella en que la solicitud
fue ingresada a la oficina. En caso contrario, la fecha de presentacin
ser aquella en que se ha dado cumplimiento a ellos, siempre que se
haya realizado dentro del plazo legal establecido.

IV.

Se realiza una vez que se ha efectuado el examen de forma, y tiene

por objeto determinar si la marca cumple los requisitos de
registrabilidad estipulados en la Ley. Si se concluye que la solicitud
presentada no cumple dichos requisitos, el Instituto comunicar esta
situacin por escrito al solicitante, quien tendr un plazo de dos meses
para que subsane los errores u omisiones que se han presentado en la
solicitud presentada.

V.

Si se determina que la solicitud cumple con los requisitos establecido

en la ley, o bien una vez que se han subsanado los errores u omisiones
en que se hubiere incurrido, se expedir el ttulo, el que ser publicado
en la Gaceta.

VI.

El registro de marca tiene una vigencia de diez aos, el cual se cuenta

a partir de la fecha de presentacin de la solicitud. Los registros pueden
renovarse de manera indefinida, teniendo una duracin de diez aos
por cada nuevo perodo.

VII.

Opera solamente a peticin de terceros, y solamente proceder cuando

la marca que ha sido otorgada ha permanecido sin uso durante un
plazo igual a superior a tres aos consecutivos.

Como se establece en la solicitud de registro de marca se seala que se debe

anexar en la parte de atrs el formato con consideraciones generales para llenar la
solicitud. Realizar el pago en cualquiera de los siguientes bancos: Bancomer, HSBC
y Banorte mediante el siguiente formato:

En Concepto por el estudio de una solicitud para el registro de una marca

hasta la conclusin del trmite o, en su caso, la expedicin del ttulo.
Art. escribir: 14.

 Inciso Tarifa: a
Importe: $2167.83 IVA: $346.85 Total: $2514.78

Nombre de quien realiza el trmite.

Direccin.
RFC.
Firma.
Ya que se realiz el pago hay que regresar a las oficinas a entregar lo
siguiente dependiendo de nuestro tipo de marca:
Comprobante de pago de la tarifa (original y copia).
Formato de solicitud por duplicado.
Reglas de uso (slo en caso de Marca en copropiedad o Marca Colectiva).
Documento que acredita la personalidad del mandatario (original o copia
certificada) o, en su caso, copia simple de la constancia de inscripcin en el
Registro General de Poderes del IMPI.
La patente es el privilegio que concede el Estado a una persona fsica o moral
para producir o utilizar en forma exclusiva y durante 2O aos una invencin
(producto o proceso) que haya sido desarrollada por dicha persona.
El registro para proteger la Agencia de eventos de copias, plagios,
falsificaciones Lleva a cabo un registro con xito requiere la realizacin de
trmites que, si no se realizan correctamente, pueden causar prdidas
econmicas al registrante. Nos permite gestionar todos los trmites de una
manera rpida y eficiente, registro para formalizarlo exitosamente con la
mnima inversin.
Modos de proteccin: Todas aquellas creaciones novedosas de aplicacin
industrial, como las mejoras a una mquina, a un producto o proceso, o el
diseo de un nuevo equipo, entre otras actividades de desarrollo, son
protegibles.
a) Invenciones:
Otorgamiento de patentes de invencin
Registro de modelos de utilidad
Registro de diseos industriales (dibujos y modelos) y
Registro de esquemas de trazado de circuitos integrados

b) Marcas y otros signos distintivos:

Registro de marcas
Registro de marcas colectivas
Registro de avisos comerciales
Publicacin de nombres comerciales y
Declaracin de proteccin de denominacin de origen
Aspectos legales de la propiedad intelectual:
Ley de la Propiedad Industrial. Arts. 38-47, 50, 52, 54 53, 55,-61 (D.O.F.
27-VI-91, (D.O.F. 27-VI-91, reformats D.O.F. 02-VIII-94; 25-X-96, 26-XII-97,
17-V-99, 26-I-04, 16-VI-05, 25-I-06, 06-V-09 y 06-I-2010).
Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial. Arts. 5-8, 16, 24-39, 43,
45 y 46. (D.O.F. 23-XI-94, reformas D.O.F. 10-IX-02 y 19-IX-03).
Acuerdo por el que se establecen las reglas para la presentacin de
solicitudes ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Arts.3-10 y
34 (D.O.F.14-XII-94, reforma 22-III-99, 14-XII-00, 20-VI-03 y 11-VII-03).
Acuerdo por el que se da a conocer la tarifa por los servicios que presta el
Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Art. 1 inciso a); 9, inciso a) y
dems aplicables (D.O.F. 23-VIII-95, reformas 28-XII-95, 10-XII-96, 2-V-97,
4-V-98 y 23-II-99, 11-X-00, 17-X-01, 13-XI-01, 24-XII-01, 27-II-02, 14-III-02 ,
14-XI-02, 04-II-03, 8-X-03, 27-X-04, 23-III-05, 13-IX-07, 23-II-09, 10-VIII-09 y
24-VIII-09).
Acuerdo por el que se da a conocer la lista de instituciones reconocidas
por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial para el depsito de
material gentico (D.O.F. 30-V-97).
Acuerdo por el que se establecen reglas y criterios para la resolucin de
diversos trmites ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Art. 418 (D.O.F. 9-VIII-04).
Acuerdo por el que se dan a conocer los horarios de trabajo del Instituto
Mexicano de la Propiedad Industrial. Art. 3 y 6 (D.O.F. 31-III-99).

Se pagaran tarifas para: Expedicin de copias simples y certificadas y compulsa de documentos,

Publicacin anticipada de la solicitud de patente, Inscripcin de transmisin de derechos, licencia
de explotacin, cambio de nombre, denominacin o razn social del solicitante, o titular de una
patente, Presentacin de solicitud de patente divisional. Al dividir una solicitud de patente deber
pagarse por cada una de ellas as como las prioridades reclamadas, Bsquedas bibliogrficas o de
informacin tcnica de patentes nacionales y/o extranjeras, Cambio de domicilio del titular y
Acreditamiento de nuevo apoderado o mandatario.

Fuentes consultadas:
Cavatorta, Miguel. TEORAY PRCTICA DE LAS RELACIONES PBLICAS E
INSTITUCIONALES. IES Siglo21. Copiar. 2001.
Garca Pelayo y Gross, Ramn. DICCIONARIO ENCICLOPDICO LAROUSSE.
Editorial Larousse.
Illecas, Washington. COMO PLANEAR LAS RELACIONES PBLICAS. Ediciones
Macchi.
Jijena Snchez, Rosario. ORGANIZACIN DE EVENTOS. Ugerman. 2001.
Maristany, Jaime. ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS.
Prentice Hall.
Martnez, Ricardo y Surez, Guillermo. ORGANIZACIN DE EVENTOS. IES
Siglo21. 2002.
Muriel, Mara Rosa y Rota, Gilda. COMUNICACIN INSTITUCIONAL: ENFOQUE
SOCIAL DE LAS RELACIONES PBLICAS.
Edicin Andina.
Pereira Parodi, Julio Cesar. LAS RELACIONES PBLICAS EN EL MUNDO
ACTUAL.
Schavarcer, Jack. EVENTOS Y EXPOSICIONES: UNA ORGANIZACIN
EXITOSA.
McGraw- Hill. Taricco, Jos Luis. RELACIONES PBLICAS E INSTITUCIONALES
APLICADAS. IES Siglo21. 2002.
Rodrguez, G. Crece Negocios http://www.crecenegocios.com/los-objetivos-deuna- empresa
Snchez, M. Web and Macros.
http://www.webandmacros.com/Mision_Vision_Valores_CMI.h tm