SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA

TIME MANAGER

Software Desarrollado
de acuerdo a la Legislacin Laboral
Peruana

PRESENTACIN
Software de Control de Asistencia desarrollado en
plataforma web. El cual Permitir que los usuarios puedan
utilizar el sistema en su centro de trabajo o desde
cualquier estacin con conexin a internet, esto sin
necesidad de estar fsicamente en las oficinas de trabajo.
Nuestra propuesta es una solucin integrada con
terminales biomtricos y RFID, el cual evitar las tpicas
suplantaciones o fraudes de marcacin. Con ello usted
podr mejorar su administracin de recursos humanos,
optimizando sus procesos, ahorrando tiempo, y evitando
sanciones por parte del Ministerio.
Es un sistema de control de Asistencia (Web), que permite
controlar el ingreso y salida de usuarios por medio de
huellas digitales, tarjetas de proximidad, y lectores de
cdigo de barra. Solucin de fcil integracin con todo
tipo de equipo de marcacin, que disponga de
conectividad TCP/IP o USB.

CARACTERSTICAS
Legislacin. Software desarrollado de acuerdo a
la legislacin laboral peruana.
Fcil Instalacin. No necesita instalarse en cada
usuario. Es un software web, el usuario podr
acceder desde cualquier navegador de internet
de una PC.
Multiplataforma. Diseado para operar en
cualquier versin de la Plataforma Windows XP,
Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Server.
Multiempresa.
Permite
el
control
y
administracin independiente y centralizada de
mltiples empresas.
Multiusuario. Permite que ms de un usuario
tenga acceso al sistema, por lo que cada usuario
deber identificarse con un nombre y una
contrasea.
Tipo de Personal. Puede manejar diferentes tipos
de personal (empleados, obreros, etc.)
Feriados. Manejo de feriados por empresa.
Terminales. Permite el control de hasta 30
terminales Biomtricos y cdigos de barra.
Auditoria. Permite auditar las sesiones y eventos
generados por los diferentes usuarios.

PRESENTACIN

FUNCIONALIDADES
PERSONAL.
Tipo de Personal. Puede manejar diferentes tipos
de personal (empleados, obreros, etc.)
Niveles. Se tienen cinco niveles de distribucin
(Empresa, rea, Centros de costo y departamento
y cargo)
Estados. Permite en manejo de mltiples estados
(activos, inactivo/cesado.)
Feriados. Manejo de feriados por empresa.
Carga Masiva. Carga de maestro de personal al
sistema de forma masiva

HORARIOS.
Multihorario. Permite en manejo de mltiples
horarios (maana, tarde, noche, Fijos y rotativos),
definidos por empresa y tipo de trabajador.
Tolerancias. Permite la asignacin de tolerancias
al ingreso.
Refrigerio. Permite el control de ingreso y salida a
refrigerio.
Horas Extras. Permite autoriza/desautorizar Horas
Extras (acumulacin al 25%,35% y 100%)
Excepcin de Horario. Permite las excepciones o
cambios de horario.

MARCACIONES.
Marcacin Manual. Permite crear, editar
marcaciones por el sistema (para corregir
inconsistencias).
Inconsistencias. Permite verificar y corregir las
inconsistencias de marcaciones.

JUSTIFICACIONES.
Eventos. Permite autorizacin y programacin de
eventos, como: Permisos, Vacaciones, Descansos
Mdicos, Subsidios, Comisiones, etc.
Justificacin. Permite el registro de justificacin
de eventos como: faltas, tardanzas, permisos no
autorizados.
Importante: La autorizacin/regularizacin de
estos eventos ser permiten antes y despus de
que estos se hayan dado.

PRESENTACIN

REPORTES BASICOS

Todos los reportes del sistema son exportables a

diversos formatos como: PDF, Excel, Word, RTF, CSV,
texto, DBF, etc.
Reporte de Asistencia. Muestra las marcaciones
de ingreso y salida que el personal ha realizado
diariamente
Tardanza. Muestra un listado de los das donde el
personal ha llegado tarde.
Faltas. Muestra un listado de los das donde el
personal Falt
Salida Anticipada. Muestra un listado de los das
donde el personal ha salido antes de su horario de
salida. Esto es el tiempo no trabajado
Inconsistencia. Lista los das donde el personal no
marco correctamente u omiti la marcacin.

REPORTES AVANZADOS

Tareo por Periodo. Muestra un listado detallado

de las incidencias diarias del personal en el
trabajo. ingreso, salida, refrigerios, retorno de
refrigerios, Tardanzas y hora trabajas diarias.

Reporte Mintra. Es el reporte oficial que se presenta al ministerio en casos de

fiscalizacin o visita a las oficinas de una empresa.
Horas Extras. Es el reporte donde se detalla el total de horas extras generadas por
el personal en un periodo determinado. Estos datos se encuentran agrupados por
los conceptos HE25%, HE35% y HE100%(Doble)
Tareo Totalizado. Es el reporte donde se detallan todos los datos calculados por
el sistema en el periodo de pago (Semanal, quincenal o mensual). Es un resumen
del acumulado total de datos. Se muestran los das trabajados, las horas extras
generadas, las horas trabajadas, faltas, tardanzas, etc.
Reporte de justificaciones. Las justificaciones son las eventualidades o incidencias
que puede presentarse con el personal en su centro de trabajo (Vacaciones,
descanso mdico, subsidio, permisos, comisiones, etc.)
Reporte de observaciones. Es el reporte donde se detallan las observaciones que
el usuario del sistema a ingresado ante una anomala del personal durante su
marcacin
Reporte de Cumpleaos. Es el reporte donde se lista el personal que est de
cumpleaos durante un determinado mes
Reporte de Personal. Muestra una ficha personal del trabajador con todos sus
datos, incluyen do fecha de ingreso se cese.
Reportes Grficos. Muestra un los Record grficos de puntualidad, tardanzas y
faltas agrupado por reas.

IMPLEMENTACIN DE SOLUCIN
G

CRONOGRAMA DE INSTALACIN Y CAPACITACIN DEL

SISTEMA.
La implementacin de esta solucin est organizada en tres etapas de capacitacin al usuario
final, en el que se realizar la induccin sobre el uso del sistema. Para el cual cuenta con el
apoyo de un analista de sistemas asignado.

Primera Fecha de Capacitacin

Hora de inicio: 09.00am; Duracin (3 horas)
ACTIVIDADES

1.
2.
3.
4.

Creacin de base de datos en: SQL Server

Configuracin para descarga de marcaciones al sistema de asistencia
Instalar y configurar el Sistema de Asistencia en el Servidor
Verificar los datos llenados en la Plantilla Excel y proceder a la Importacin de los datos a la
base de datos.
5. Temas a tratar en la capacitacin:
Explicacin de las ventanas de Mantenimiento del sistema: Empresa, rea, centro costo,
departamento, situacin, tipo de trabajador.
Creacin de Horarios
Creacin de Conceptos: Horas Extras y Justificaciones
Creacin de Feriados
Asignacin de Plantillas de Horarios
Creacin, modificacin de Marcas
Visualizacin de marcas en el Reporte de Asistencia
Explicacin de la ventana de Configuraciones

Importante: En esta capacitacin es necesaria la presencia del personal de Sistemas.

Se coordina la fecha de la siguiente visita (recomendable de 2 a 4 das) teniendo en cuenta el
manejo de los usuarios al sistema.

IMPLEMENTACIN DE SOLUCIN
Segunda Fecha de Capacitacin

Hora de inicio: 09.00am; Duracin (3 horas)

ACTIVIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Repaso general de lo explicado en la anterior capacitacin

Revisin de: Horarios, Plantillas de Horarios y Asignacin de Plantillas
Creacin de Justificaciones, Horario especfico, y Autorizacin de Horas Extras.
Ventana de Asignacin para cambiar Datos Personales de manera grupal.
Asignacin de Bonificaciones, Permiso recuperable y cambio de horarios.
Ventana de tareo de Inconsistencia: Como corregir las inconsistencias. Reporte de
Inconsistencias y Casos.
7. Visualizacin y anlisis de Reportes de:
- Asistencia
- Tardanza
- Falta
- Horas extras.
- Mintra.
- Justificaciones
- Totalizado
- Inconsistencias.
- Records, cumpleaos, personal, etc.

Se coordina la fecha de la siguiente visita (recomendable de 2 a 4 das) teniendo en cuenta el

manejo de los usuarios al sistema.

Tercera Fecha de Capacitacin:

Hora de inicio: 09.00am; Duracin (4 horas)
ACTIVIDADES

1. Repaso general
2. Explicacin de la ventana Configuracin del sistema
3. Procesar la informacin y resolucin de inconsistencias y verificacin de informacin en los
reportes.
4. Anlisis de la informacin de los reportes.
5. Resolucin de preguntas.

REQUERIMIENTOS

REQUISITOS TCNICOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Consideraciones Importantes:
Entorno de desarrollo del sistema: Software
desarrollado en ASP.NET 2010 con base de datos
Microsoft SQL Server, disponible en modo Red.
Tipo: Red Local
El servidor debe contar como mnimo con las siguientes
caractersticas:
Servidor de Base de Datos
Hardware:
Servidor Intel XEON 2.4 GHZ (o similar) memoria
4 GB RAM
Disco mnimo 120 GB
Unidad de disco Backup de 180GB.

Software:
MS-Windows Server 2008R2
MS- SQL Server 2008R2
Net framework 4.0
Internet Information Services 7 (IIS)
Crystal Reports (CRRuntime_32bit_13_0_8)
CRRedist2008
ReportViewer
Estacin de Trabajo (PC)/ Usuario Final.
Hardware:
Intel Procesador de 2.0 GHz
Memoria 2 GB RAM
Disco duro de 40GB
Software:
Sistema Operativo Windows XP, Vista, 7, 8.
Navegadores ms utilizados Internet Explorer 11, Firefox, Google Chrome, Opera