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Junta de Trmites de Salida

Para alumnos que cursarn el semestre


Enero-Mayo 2015 en el extranjero

Proceso de Salida

Completar los pagos de los programas de Study Abroad o D.T. C


Carta de Aceptacin 1de Diciembre de 2014

Aqu estamos

Compra Seguro de Gasto Mdico Internacional (copia a tu coordinadora)


Trmite de VISA
Alojamiento
Compra de Boleto de Avin
Inscripcin de materias en la universidad extranjera

Solicitud de Intercambio o Study Abroad (Asignada)


Cubrir adeudos con el TEC 11 de diciembre de 2014
Registro Administrativo en el TEC 18 y 19 de diciembre 2014
Pago de Registro Antes del 5 de enero 2015
Inscripcin materia internacional de 48 unidades 17-19 de diciembre 2014

Ubica tu tipo de pago


Tipo de pago

Descripcin

Intercambio
(B)

48 unidades internacionales
Pagas al Tec de contado o en pagos en fechas que indique el
campus en el registro administrativo y aplica la beca Tec.

Study
Abroad
(C)

Pagas en pesos al tipo de cambio del monto correspondiente


Pagas al Tec en las fechas y a la cuenta bancaria que indique
Programas Internacionales o Carreras Internacionales Honors

IMPORTANTE: El pago siempre es de carga completa, independientemente del nmero de


materias que se acreditan.

Pagos anticipados
universidades extranjeras
Alumnos que estn aplicando a un programa con tipo de
pago: STUDY ABROAD (C)
Deben asegurarse de guardar una copia de todos sus
pagos para poder aclarar cualquier duda de su estado de
cuenta.
Si el pago no se refleja en su Estado de Cuenta de Alumno,
no podrn acreditar materias a su regreso.

Alumnos que pagan con:


Certificados de Inversin Educativa (PIE) o Beca de Estudios
por Fallecimiento de Padre o Tutor.
PAGO B: Debern seguir las indicaciones de Tesorera,
como de costumbre (revisen con Tesorera la fecha lmite).

PAGO C: La colegiatura de Enero-Mayo 2015 se libera


durante Diciembre y debers solicitar a tu coordinadora un
memorndum el cual llevars a las oficinas de CAMPAAS
FINANCIERAS junto con tu certificado original. Debes
regresar una copia a la oficina de CIH con firma y sello de
recibido, de otra forma no proceder tu pago

Carta de Aceptacin
La mayora de las cartas de aceptacin llegan durante el mes de NOVIEMBRE
Si llega a su casa o correo electrnico es muy importante avisar a su
coordinadora.
Los documentos que deben entregar una vez que reciben su carta son:
Comprobante de Seguro Internacional o carta compromiso de compra en la universidad.
VoBo de Tesorera (impresin de cuenta de alumno en MXN$0 con sello de Tesorera)

Fecha lmite para recepcin de cartas: 1 de diciembre de 2014


Si para esta fecha no has recibido an tu carta de aceptacin o visa, debers
comunicarte con tu Coordinadora, lo ms recomendable es cambiar temporalmente
tu estatus a alumno regular del TEC, por lo que debers elaborar horario en el TEC.
Esta es una medida precautoria, para evitar el riesgo de perder el semestre por no
llegar a tiempo tu carta de aceptacin y/o visa.
Si elaboras horario es muy importante que comuniques con tu coordinadora cuando
tu carta o visa lleguen para dar de baja tu horario en el TEC de otra forma te
pasars en faltas y reprobars las materias inscritas en el TEC.
En caso de hacer horario, es tu responsabilidad cumplir con asistencia, trabajos y/o
exmenes hasta que se d de baja tu horario.

Realizar Horario en el TEC es 100% tu decisin

Seguro Mdico Internacional

Las opciones que tienes para cumplir este requisito son:


a) Adquirirlo desde Mxico www.intercambioseguro.com/
b) A travs de la universidad extranjera
c) Comprobar mediante una pliza que se tiene un seguro propio con cobertura
igual o superior a la requerida por el Tecnolgico y la Universidad Extranjera

TIPS importantes:
Es responsabilidad del alumno investigar las coberturas mnimas que solcita la
universidad extranjera, as como el consulado. En caso de ser diferentes a las
del TEC en algn rubro debern adquirir un seguro que cumpla con el de mayor
monto requerido.
Se recomienda revisar qu tipo de coberturas te proporciona el seguro mdico y
las limitantes, un ejemplo es que en algunos seguros nacionales con cobertura
en el extranjero el periodo mximo es de 3 meses.
Para el trmite de sus visas, algunos pases requieren la adquisicin de un
seguro en particular, en tal caso, dicho seguro se deber adquirir sin embargo la
cobertura deber ser como mnimo la que exige el Tecnolgico, en caso
contrario se tendr que comprar un seguro adicional.

DEBEN entregar una copia de la pliza de seguro antes de su salida al


extranjero a la oficina de Carreras Internacionales Honors CIAP 401.

VISA y Alojamiento
Estos trmites son 100% responsabilidad del alumno
En la pgina de Carreras Internacionales Honors tenemos un documentos
con los contactos de los consulados que te puede servir como base,
algunos no estn actualizados porque han cambiado recientemente, es
muy importante que cada alumno revise en tiempo y forma los requisitos de
su consulado, de tal forma que en cuanto reciba su carta pueda solicitar
cita para su trmite.

La recomendacin es que NO compres tu boleto de avin hasta que


cuentes con tu carta de aceptacin y visado correspondiente.
En cuanto al alojamiento por lo general, las universidades extranjeras una
vez que reciben su carta de aceptacin les proporciona informacin de sus
residencias o de pginas en donde se pueden apoyar para localizar un
lugar donde vivir (en Europa consideren al menos 2 semanas de un lugar
temporal, mientras consiguen alojamiento).

Materias a Acreditar
El mximo de materias a acreditar por todo el tiempo que estuviste
en el extranjero es de 19 materias (incluyendo veranos)
Por semestre, el nmero mximo de unidades a acreditar es 48
unidades
Materia reprobada en el extranjero es materia reprobada en el Tec y
afecta a tu promedio.
Recuerden que pueden revisar la escala de equivalencia de la
universidad extranjera en escalas oficiales (en tu checklist y en la
seccin de Avisos de nuestra pgina).
Es responsabilidad del alumno notificar por escrito al Director de
Carrera y a tu Coordinadora de Carreras Internacionales Honores
sobre modificaciones a las materias a inscribir en el extranjero que
se firmaron en la forma preliminar.

Materias a Acreditar
Recuerda que el proceso de acreditacin se realiza a travs de la
oficina de Carreras Internacionales Honors (ubicada en CIAP 401).
Es responsabilidad del alumno solicitar y revisar el transcript en la
universidad extranjera.
Revisar las calificaciones antes de regresar del extranjero.
Si les entregan a ustedes el transcript, deben conservarlo dentro del sobre.
Para el trmite de acreditacin se requiere el ORIGINAL y no se regresa.

Las materias deben tener calificacin


En caso de que la materia no tenga calificacin en Escolar les consideran el
promedio de las otras

Materias en el transcript
Todas las materias que aparezcan en el transcript se consideraran en su
acreditacin, an y cuando sean adicionales a la carga completa de la
universidad

Materias a Acreditar
Estados Unidos, Inglaterra*, China, Canad y Australia

Materias cursadas Materias acreditadas


en el extranjero
en el TEC
6

6 materias

5 materias + 1 tpico

4 materias + 2 tpicos

Si el alumno no cursa carga completa en el extranjero, entonces la


acreditacin de materias ser materia cursada en el extranjero por
materia equivalente en el TEC (3 o menos).
La calificacin que se registra en los tpicos adicionales es el
promedio de las calificaciones obtenidas en el extranjero.
Si no tienes tpicos suficientes acreditaras slo con los que tengas

Materias a Acreditar
Francia, Italia, Alemania, Suiza e Inglaterra

30 ECTS = 6 materias TEC


Las materias pueden ser desde 1 crdito hasta 12
Aproximadamente por cada 5 ECTS se acredita una materia en el TEC
Deben tener los 30 ECTS por cada semestre (no deben estar
desbalanceados los semestres)
Pregunten cules son las fechas para dar de baja materias, porque hay
universidades que si no la dan de baja aparece como reprobada
cuando no van al examen final y materia reprobada en el extranjero es
reprobada en el TEC
Revisen desde un inicio los posibles empalmes de fechas y horarios, la
cantidad de crditos depende de la duracin de la materia

Registros
Todos los alumnos que salen al extranjero o continuarn su
estancia durante el periodo de Enero Mayo 2015 debern
realizar:

Registro administrativo

Es importante elaborar el registro administrativo, ya que sers dado de


baja del Tec de Monterrey en caso de no hacerlo

Fecha de registro administrativo: 18 y 19 de Diciembre de 2014

Actividades Previas
al Registro Administrativo
Debes revisar antes del 28 de Noviembre de 2014:
1.

Revisa que tengas acceso a tu correo electrnico de


alumno (username y password), debido a que esta es
tu cuenta de acceso al sistema de inscripciones
Si tienes dudas o comentarios puedes comunicarte al
telfono 8358-2000, extensin 4091.

2.

Debers liquidar saldos pendientes.

3.

Revisar el listado de Actividades Previas de la


pgina de Inscripciones:
http://inscripciones.mty.itesm.mx/proceso/actividades_previas.html

Registro Administrativo

1. Realiza tu registro:
18 y 19 de Diciembre de 2014
2. Fecha lmite para realizar depsito en el banco:
Antes del 5 de Enero de 2015, 4pm
http://inscripciones.mty.itesm.mx/calendario/semestrales/salidas.html

http://inscripciones.mty.itesm.mx/salidas/extranjero.html
Alumnos que salen o que continan en el extranjero a travs de Carreras
Internacionales Honors tambin deben elegir en el portal la opcin de
Salidas al Extranjero.

Registro Administrativo

Los alumnos de INTERCAMBIO (pago B) pagan:


48 unidades internacionales + seguros (colegiatura y SGMM)

Los alumnos con STUDY ABROAD (pago C) pagan:


Solamente los seguros (Seguro de colegiatura y SGMM
Nacional)
Importante: Si aparece para que pagues el monto de la colegiatura, es
NECESARIO que te contactes con tu coordinadora de Carreras
Internacionales Honors antes de darle click a guardar en el registro.

2 das hbiles posteriores a tu pago debers revisar que


tu registro administrativo no tenga saldos pendientes.

Registro Administrativo
1. Ingresa a la pgina: http://inscripciones.mty.itesm.mx/ y selecciona
Sistema de Inscripciones

Registro Administrativo
2. En la pantalla seleccionas: Seleccin de servicio

Registro Administrativo

3. Seleccin de
servicio
(servicios
preasignados)
- Seguro de pago de
colegiatura (obligatorio)
- Seguro de Gastos
Mdicos Mayores
(obligatorio)

Seguro Mdico Nacional


El seguro nacional (mexicano) es obligatorio que lo conserves an y
cuando compres un seguro con cobertura en el extranjero, de esta
forma:
Conservas tu antigedad
Si tienes algn evento en el extranjero, los seguros internacionales tienen un
periodo preestablecido , al regresar, ninguna aseguradora te cubrir una
enfermedad preexistente.
Cubierto para visitas o viajes
Si estas de vacaciones en Mxico y tienes algn evento podrs utilizar este
seguro, el seguro del TEC cubre desde el primer da de clases hasta el primer
da de clases del siguiente semestre (cubre el receso acadmico)

El seguro que ofrece el TEC cuesta aproximadamente $3,800 MXN


al semestre (cobertura bsica) y aparecer en tu registro
administrativo.

Seguro Mdico Nacional


Si cuentas con un seguro nacional de igual o mayor cobertura al del Tec,
podrs cancelar como los semestres anteriores el seguro del Tec Pendientes
fechas, siguiendo cualquiera de estos pasos:
a. Enva la cartula de tu pliza vigente (donde vienen los datos de la aseguradora,
nombre del alumno, vigencia de la pliza y coberturas) a la direccin de correo
electrnico: seguros.mty@servicios.itesm.mx o a eprv@itesm.mx con atencin a la
Lic. Patricia Rojas. Importante: especificar nombre y matrcula.
b. Enva la cartula de la pliza vigente, al nmero de fax: 8358-2743, con atencin a la
Lic. Patricia Rojas o a la Lic. Concepcin Pulido. Importante: especificar nombre y
matrcula.
c. Acude a 2 piso de la Cafetera de Centrales con copia de la cartula de tu pliza
vigente y entrgala solicitando la cancelacin. Incluye tu nombre y matrcula en el
documento.
Es tu responsabilidad validar que el seguro realmente quede cancelado antes del 10 de
enero 2015. Puedes marcar al 8358-2000 ext. 3216, con Lic. Patricia Rojas, para
cualquier duda respecto a este trmite.

IMPORTANTE: El Seguro Internacional NO sirve para la cancelacin del


seguro de gastos mdicos del TEC.

Registro Administrativo

4. Si cancelas el seguro
de Gastos Mdicos
- Debers llenar la
siguiente carta responsiva
- Enviar la cartula de la
pliza vigente, al nmero
de fax: 8358-2743, con
atencin a la Lic. Patricia
Rojas es importante:
especificar nombre y
matrcula (recuerda que
tarda approx. 3 hrs. en
verse reflejado el cambio)

Registro Administrativo

5. Registrar
los cambios

Registro Administrativo
6. Regresas a la pantalla principal y seleccionas:
Registro Administrativo

Registro Administrativo
8. PLAN DE PAGOS

INTERCAMBIO
(TIPO DE
PAGO B)
Pueden elegir:
PAGO DE
CONTADO
PLAN DE
PAGOS
STUDY
ABROAD
(TIPO DE
PAGO C)

Deben elegir:
PAGO DE
CONTADO

Registro Administrativo
9. TODOS LOS
ALUMNOS:
Una vez
confirmado el
PLAN DE PAGOS
debers hacer clic
en el botn de:
CALCULAR
PAGO Y
CONTINUAR

Calcular Pago y Continuar

Alumnos de Tipo de Pago B


Alumnos de Intercambio o Tipo de Pago B (Costo Tec)

Unidades a cursar: 48
Unidades a pagar: 48

48

48

En Monto
Total a pagar
ser :
Colegiatura
Seguro de
colegiatura
SGMM

Alumnos de Tipo de Pago C


Alumnos de Study Abroad o Tipo de Pago C
(Costo Universidad Extranjera)

Unidades a cursar: 48
Unidades a pagar: 0

48

En Monto de
Colegiatura: 0

En Monto
Total a pagar
ser :
Seguro de
colegiatura
SGMM

Registro Administrativo
10. Guardar Registro Administrativo

Registro Administrativo
11. Ver/imprimir pagar y/o ficha de depsito
http://csa.itesm.mx/FichadePago/index.jsp

Pago de Registro Administrativo


Fecha lmite de pago:
5 de Enero de 2015, 4pm.
48 hrs despus de tu pago debers revisar que haya
sido abonado en el sistema de registro administrativo
IMPORTANTE:
Tu registro NO est completo hasta que el pago se vea
reflejado en el sistema
Revisa tu correo de alumno ya que puedes recibir avisos
importantes, en cuanto al registro e inscripcin.
ALUMNOS TIPO DE PAGO B: Si eligieron 4 pagos,
anoten las fechas de los siguientes pagos.

Centro de atencin de Inscripciones

Telfono local : + 52 (81) 8158 2040


Lada Nacional sin costo: 01 800 716 9292
Extensin 1400.
Horario: 8:30 a 18:00 horas.
Horarios y Logstica: inscripciones.mty@itesm.mx

Horario
Tu coordinadora registrar una materia
internacional de 48 unidades, la cual les
permitir acreditar materias a su regreso
Cuando existen adeudos, NO es posible
inscribir la materia y por lo tanto el alumno no
queda inscrito en el Tecnolgico de Monterrey, y
por consiguiente NO permitir acreditar
materias a su regreso

Alumnos con Beca en el TEC


En todos los casos el alumno debe asegurarse de contar con el permiso
del departamento de Becas para salir al extranjero en cualquier caso: si
su beca aplica en el extranjero (mximo 2 semestres) o si su beca no
aplica pero se congelar para ser reactivada a su regreso. En SAPI,
Becas registrar un VoBo pero de no verlo reflejado, se recomienda
revisarlo directamente con el departamento.
De encontrarse condicionado durante este semestre o al terminar el
mismo, existe el riesgo de que pierdan la beca y el monto a pagar en
tipo de pago B puede variar (48 unidades sin Beca) o de su colegiatura
a pagar a su regreso (otros tipos de pagos) por lo que es importante lo
notifiquen a su padre o tutor.
Cabe mencionar que se pueden tener muchas variantes en los casos,
por lo que se recomienda siempre tener una constante comunicacin
con el departamento para que el alumno no pierda su apoyo.

Polticas de Participacin
El alumno est sujeto al reglamento de conducta de
ambas instituciones durante su estancia en el extranjero

Alumno con Beca del Tecnolgico de Monterrey deber


realizar servicio becario a distancia y en todo momento
manterner comunicacin con su encargado de servicio y
con el departamento de Becas.
Liquidar todo adeudo con la universidad o institucin
extranjera antes del regreso a Mxico
Las universidades no envan los transcript hasta que el alumno
salda su cuenta, si tienes adeudo no se podr realizar la
acreditacin de materias por parte del Tecnolgico de Monterrey

Tips
Es recomendable no comprar tu vuelo hasta que llegue tu visa.
Si an esperas tu carta, adelntate a investigar los trmites de visado
para realizarlo en cuanto te llegue el documento que esperas.
Si debes hacer algn trmite migratorio a tu llegada (Ejemplo:
Alemania, Francia), no dejes pasar mucho tiempo antes de ir a la
oficina de extranjera correspondiente.
Investiga las caractersticas de tu seguro de gastos mdicos
internacional as como qu clnicas y hospitales estn cerca de donde
estars y comprtelas con tus padres previo a tu salida.
Reprtate con tu familia en cuanto llegues.
Dale a tu roomie o a algn amigo los datos de tu seguro y de tu familia.

Regstrate en la Embajada de Mxico del pas en el que estars.

Bscanos en la web
http://cih.mty.itesm.mx
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Tu Asesora
Alinna Correa
INGENIERAS

acorrea@itesm.mx

Brenda Alcaraz
LICENCIADOS Y ARQUITECTOS

brendaalcaraz@itesm.mx

Mariana Trevio
DOBLE TITULACIN

marianatc@itesm.mx

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