DEL ACLASIFICACIN CTIVO,

PASIVO Y CAPITAL
Lo constituyen todos los bienes y derechos de una
empresa que son recursos de distinta naturaleza.
La clasificacin de los elementos que constituyen el
activo de una empresa se debe de hacer en
atencin a su mayor y menor grado de
disponibilidad.
Se debe de entender por grado de disponibilidad a
la mayor y menor facilidad que tiene la entidad
para convertir o transformar en dinero el valor de
un determinado elemento.
Mayor grado de disponibilidad.- un elemento tiene mayor
grado de disponibilidad en tanto sea ms fcil su
conversin o transformacin en efectivo.
Menor grado de disponibilidad.- un elemento tiene menor
grado de disponibilidad en tanto sea menos fcil su
conversin o transformacin en efectivo.

Clasificacin del
activo
Lo integran los elementos o partidas que
representan efectivo y los convertibles en efectivo
en un lapso no mayor de un ao, o de un ciclo
financiero a corto plazo, o de rotacin constante.
El orden de presentacin de sus cuentas son:
Caja.
Bancos.
Inversiones temporales.
Clientes.
Documentos por cobrar.
Deudores diversos.
Anticipo a proveedores
Mercancas, inventarios o almacn.

Clasificacin del
activo
Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa,
que tiene cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de
usarlos y no con la intencin de venderlos ya que su principal
caracterstica es su permanencia en la entidad durante varios aos,
naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no
presenten un servicio til se pueden vender o reemplazar, incluso
dar de baja por obsoletos. Por tanto.
Activo fijo.- es el conjunto de bienes tangibles que utilizan los
contribuyentes para la realizacin de sus actividades los cuales se
demeritan por el uso o servicio o por el transcurso del tiempo y se
integran de la siguiente forma:
Terrenos.
Edificios.
Mobiliario y equipo.
Equipo de computo o electrnico.
Equipo de entrega o de reparto.
Depsitos en garanta.
Inversiones permanentes

Clasificacin del
activo
Lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la
empresa recibe un servicio o beneficio, no solo en el ao en que se
afectan, sino tambin en varios aos posteriores, se consideran
como un activo porque le dan a la empresa el derecho de disfrutar
un servicio o beneficio, por tanto;
Gastos diferidos .- son los activos intangibles representados por
bienes o derechos que permitan reducir costos de operacin,
mejorar la calidad o aceptacin de un producto, usar, disfrutar, o
explotar un bien y se clasifican:
Gastos de investigacin y desarrollo.
Gastos pre operativos, de organizacin y administracin.
Gastos de mercadotecnia.
Gastos de instalacin.
Papelera y tiles.
Propaganda y publicidad.
Primas de seguros.
Rentas pagadas por anticipado e.
Intereses pagados por anticipado

Pasivo
Al pasivo lo constituyen las deudas y obligaciones de
la empresa en distintas naturalezas y tambin al igual
que el activo, se clasifican de acuerdo a su menor o
mayor grado de exigibilidad como a continuacin se
menciona:
Mayor grado de exigibilidad.- las deudas y
obligaciones tienen mayor grado de exigibilidad
en tanto sea menor el plazo de que dispone la
entidad para liquidarlas.
Menor grado de exigibilidad.- las deudas y
obligaciones tienen menor grado de exigibilidad
en tanto sea mayor el plazo que dispone la
entidad para para liquidarlas.
En atencin a esto las deudas y obligaciones que
forman el pasivo de la entidad se clasifican en 3
grupos que son los siguientes:
a) Pasivo circulante o pasivo a corto plazo.
b) Pasivo fijo o pasivo a largo plazo.
c) Pasivo diferido o crditos diferidos.

Clasificacin del
pasivo
Lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo
de la entidad cuyo vencimiento sea en un plazo
menor de un ao o menor al de su ciclo
financiero, su principal caracterstica es su mayor
grado de exigibilidad y lo forman los siguientes
conceptos:
Proveedores.
Documentos por pagar.
Acreedores diversos.
Anticipo de clientes.
Gastos pendientes de pago.
Impuestos pendientes de pago (I.V.A. I.S.R.
Etc.)

A este grupo lo constituyen las deudas y

obligaciones a cargo de la empresa, cuyo
vencimiento sea mayor de un ao o al de su
ciclo financiero y su principal caracterstica
es su menor grado de exigibilidad y lo
forman los siguientes renglones:
Hipotecas por pagar o acreed.
hipotecarios
Crditos bancarios.
Documentos por pagar.
Nota; cuando existan crditos a largo plazo de los cuales una
parte debe cubrirse dentro del ciclo financiero a corto plazo, tal
parte debe presentarse a corto plazo y el resto del crdito a largo
plazo

Este grupo lo constituyen los cobros hechos

por anticipado efectuados por la entidad,
por los cuales se adquiere la obligacin de
proporcionar un servicio en un plazo mayor
de un ao o mayor al de su ciclo financiero,
su principal caracterstica es que su valor se
transforma en utilidad en el momento en
que se presta el servicio o tambin cuando
transcurre el tiempo.
Los principales cobros anticipados por la
empresa son:
Rentas cobradas por anticipado.
Intereses cobrados por anticipado.

Capital
El termino capital, aunque tiene varios
significados, por lo general se refiere al
dinero o a loa bienes expresados en dinero
que posee una empresa, ejemplo: La seora
Palet es propietaria de un terreno por valor
de $1200,000.00 y de un edificio de
$5800,000.00; por lo tanto su capital es de
$7000,000.00 de pesos.
Para poder tener un concepto claro del
verdadero significado que el capital tiene en
sus estudios de la contabilidad a
continuacin se explica lo que se entiende
por capital en tres aspectos, mismo que
puede representar el capital de la siguiente
forma:

Capital econmico
Es uno de los factores de produccin y est
representado por el conjunto de bienes
necesarios para producir riqueza por
ejemplo;
El caso de un carpintero, sus herramientas
de trabajo constituyen su capital, porque sin
ellas no puede hacer productivo su trabajo.
En el caso de un gastrnomo, sus
revolvedoras de harina, su maquinaria y
dems implementos culinarios forman parte
de su capital por ser indispensables para
elaborar sus productos.

Capital financiero
Es el dinero que se invierte para que
produzca una renta o un inters. Por
ejemplo;
Cuando un inversionista adquiere
acciones de determinada empresa con
la finalidad de obtener dividendos
utilidades, el valor de sus acciones
constituye su capital porque sin ellas
no puede percibir dividendos.
Tambin es el caso de los prstamos
que otorga un banco a sus clientes los
cuales redundan en el cobro de
intereses.

Capital contable
Es la diferencia aritmtica
entre el valor de todos los
bienes y derechos de la
entidad y el total de sus
deudas y obligaciones, o
mejor ejemplificado a la
diferencia entre el activo
total y el pasivo total

CAJA
ES EL DINERO EN EFECTIVO PROPIEDAD DE LA EMPRESA,
EL CUAL EST REPRESENTADO POR MONEDAS, BILLETES
DE BANCO, ASI COMO CHEQUES, PAGARS (VOUCHERS)
DE TARJETAS DE CRDITO, GIROS POSTALES, BANCARIOS Y
TELEGRAFICOS RECIBIDOS DE OTRAS ENTIDADES

ESTA CUENTA AUMENTA CUANDO LA

EMPRESA RECIBE DINERO EN EFECTIVO
DISMINUYE CUANDO PAGA EN CON
DINERO EN EFECTIVO ES CUENTA DEL
ACTIVO CIRCULANTE Y REPRESENTA EL
DINERO EN EFECTIVO PROPIEDAD DE LA
EMPRESA

FONDO DE CAJA CHICA

Representa el dinero en efectivo propiedad de la
empresa destinado para liquidar los pagos menores,
esta cuenta principia con el fondo promedio estimado
de los pagos menores que cubre la empresa durante
un periodo determinado, por ejemplo; una semana,
una quincena, un mes, etc.,
Cuando el fondo por ser insuficiente se aumenta o
disminuye el fondo por ser excesivo

Bancos
Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones
bancarias a favor de la entidad.
La ley I.S.R. (ARTS 31, III 172,IV) establece el pago de bienes o
servicios recibidos cuyo monto exceda de $2,000.00 lo debe
efectuar al contribuyente mediante cheque nominativo, tarjeta de
crdito, dbito o a travs de monederos electrnicos, excepto
cuando dichos pagos se hagan por la prestacin de un servicio
personal subordinado. Los cheques nominativos deben ser a la
cuenta del contribuyente, en el anverso del mismo de los mismos,
la expresin para abono en la cuenta del beneficiario.

Inversiones
temporales
Representan las acciones y otros valores de
inmediata realizacin que la empresa adquiere
en casas de bolsa o en otros organismos del
sector financiero, con el propsito de obtener un
rendimiento o ganancia en corto plazo y evitar
con ello que su dinero disponible no produzca un
beneficio.

Clientes
Son entidades que deben a la empresa
por haberles vendido mercancas a
crdito, sin exigirles especial garanta
documental

Documentos
cobrar

por

Son los ttulos de crdito a favor de la

entidad, tales como letras de cambio y
pagars

Deudores diversos
Son las entidades que deben a la
empresa por un concepto distinto al
de la venta de mercancas

Anticipos a
proveedores
Es el valor de los anticipos a cuenta de
pedidos que la empresa entrega a
proveedores; su finalidad es el de
asegurar el suministro oportuno de
mercancas o servicios que se requiere

Mercancas o
inventarios
Son todos aquellos valores que se
hacen sujetos de compra o venta;

Terrenos
Son los predios propiedad de
la entidad

Es cuenta de activo fijo

porque representa el
precio de la adquisicin de
los terrenos de la empresa.

Edificios
Son las propiedades fijas, tales
como, locales comerciales,
bodegas, estacionamientos,
oficinas, etc.

Mobiliario y equipo de
oficina
Es el conjunto de muebles y utensilios,
tales como; escritorios, sillas, mesas,
libreros, mostradores, vitrinas,
bsculas, mquinas de oficina, entre
otras propiedades de la empresa.

Equipo de cmputo
electrnico
Est integrado por unidades centrales
de proceso (c.p.u) monitores,
teclados, impresoras, drivers
(unidades de disco) scanners plotters,
etc.

Equipo de entrega o
reparto
Es el conjunto integrado por
vehculos, de transporte areo,
terrestres y martimos tales como;
aviones, camiones, camionetas,
motocicletas, barcos, entre otros
propiedad de la empresa.

Depsitos en garanta
Son los contratos mediante los cuales
se amparan las cantidades que la
empresa deja en guarda para
garantizar los valores o servicios que
va a disfrutar, por ejemplo el depsito
por arrendamiento de un edificio

Inversiones
permanentes
Estn representadas por acciones y otros valores
negociables convertibles en dinero en un plazo
mayor de un ao que la empresa adquieren en
organismos del sector financiero con el propsito
de obtener un rendimiento o beneficio mayor
del que producen las inversiones temporales de
inversin inmediata.

Gastos de inversin y
desarrollo
Corresponden a los gastos que la empresa efecta en la
creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de
elaboracin o de servicios, con la expectativa de lograr
comercializarlos, incluyen los que originan bsqueda o
formulacin del concepto, el diseo y pruebas del producto,
proceso o servicio en las etapas experimentales y su
produccin u operacin en fase de prueba, los principales
son; costo de los materiales utilizados, directamente en la
investigacin

Gastos pre operativos de organizacin

y administracin
Corresponden a los gastos que hace la empresa
durante su etapa preoperatoria, cuyas
actividades se encuentran encaminadas a iniciar
sus operaciones comerciales, industriales, tales
como adquirir equipos, organizar su
administracin y su produccin, desarrollar los
productos o servicios que plantea vender
desarrollar su mercado contratar y capacitar a su
personal

Gastos de
mercadotecnia
Son gastos que hace la entidad con la finalidad de
obtener conocimiento del mercado para un producto
o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener
la preferencia del consumidor , tambin incluye los
gastos de investigacin de mercados, la creacin de
marcas y nombres comerciales, la publicidad y las
promociones de productos.

Gastos de
organizacin
Son los gastos que la entidad paga a
profesionales especializados en la
organizacin de negocios o en la
reorganizacin de las empresas.

Gastos de instalacin
Son los gastos que efecta la empresa para
acondicionar el local de su negocio, as como
para darle al mismo cierta comodidad y
presentacin.

Papelera y tiles
Es el conjunto de material de papelera y
objetos de escritorio que se emplean en las
labores de la empresa, lo constituyen el
papel blanco o membretado, sobres,
formatos impresos, como remisiones,
facturas, recibos, libros, registros tarjetas,
lpices, bolgrafos, tintas, correctores etc.

Propaganda y
publicidad
Son los medios por los cuales se da a conocer al
pblico determinada actividad o servicio,
producto que la empresa proporciona, produce o
vende, los medios ms conocidos son los
folletos, prospectos, volantes, anuncios en
diarios, revistas, estaciones de radio y vehculos
de divulgacin

Primas de seguros
Son los pagos que se hace la empresa a las
compaas aseguradoras, por los cuales adquiere
el derecho de asegurar los bienes del negocio
contra incendios, riesgos, accidentes, robos, etc,

Rentas pagadas por

anticipado
Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondientes al
edificio que ocupa la empresa que aun no
estando vencidas se pagaron por anticipado,
estos pagos se hacen por estipulado en el
contrato de arrendamiento o porque as le
conviene a los intereses de la entidad.

Intereses pagados por

anticipado
son intereses que la empresa paga antes del
vencimiento de un crdito. este caso se presenta
en aquellos prstamos en los cuales los intereses
se descuentan de la cantidad originalmente
solicitada por ejemplo; se recibe en calidad de
prstamo $200,000.00 de los cuales se
descuentan $75,000.00 por interese
correspondientes a dos aos.

Proveedores
Son las entidades a quienes la
empresa les debe por haberles
comprado mercancas a crdito, sin
darles ninguna garanta documental

Cuentas por pagar

esta cuenta aumenta cuando la
empresa expida letras de cambio o
pagars y disminuye cada vez que
pague estos documentos.
es cuenta de pasivo circulante y
representa el importe de los pagars y
letras de cambio pendientes de
liquidar por parte de la empresa.

Acreedores diversos
Son las entidades a quienes la
empresa les debe por un concepto
distinto al de la compra de mercancas
por ejemplo; al recibir un prstamo en
efectivo, al comprar mobiliario a
crdito.

Anticipos de clientes
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos
que la empresa recibe de sus clientes a
cuenta de futuras ventas de mercanca; su
finalidad es contar son recursos para
producir los artculos solicitados y a la vez
tener mayor seguridad de la venta de su
produccin.

Gastos pendientes de pago o

gastos por pagar
Son los gastos por servicios o beneficios
devengados que estn pendientes de pago a
cargo de la empresa, entre ellos se pueden
citar a los sueldos y salarios de los
empleados, las comisiones de agentes y
dependientes el servicio de llamadas
telefnicas, el suministro de energa
elctrica, agua, el arrendamiento etc.

Impuestos pendientes
de pago
Son los impuestos causados devengados
que estn pendientes de pago a cargo de
la empresa entre ellos se pueden citar la
cuota patronal, del imss, sar, infonavit,
impuesto sobre nominas, impuesto predial,
i.s.r., i.v.a., i.e.t.u.