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PROYECTO
CREACIN GUARDERIA NUBES MGICAS
CUARTA ACTIVIDAD
PROCESO DE SEGUIMIENTO,
CONTROL Y CIERRE
Integrantes:
Daley Rojas, C.I.: V-10.626.578
Correo: Daleyyaneth.40@gmail.com
mbar Prez, C.I.: V-16.972.682,
Correo: ambaryperez@gmail.com
Facilitador:
Freddy Snchez
VERIFICAR EL ALCANCE
En este punto se tomar en cuenta la dimensin que se traz para dichos
objetivos, el alcance presentado en la planificacin y su culminacin en cuanto a
la totalidad del producto. Por lo antes escrito podemos decir que la Guardera
Infantil Nubes Mgicas, muestra satisfactoriamente el alcance trazado en su
planificacin con metas a proyectarse ms all de su ejecucin ya que fue
aceptada por la comunidad de Sarra y sus adyacencias como una institucin
CONTROLAR EL ALCANCE
En este punto podemos indicar que estuvimos muy pendiente de la situacin ya
que el mismo nos permitira poder cruzar las expectativas trazadas y poder a
futuro realizar una planificacin que nos pudiera dar lineamientos para poder
encaminarnos a seguir con la continuidad de dicho proyecto como seria la
expansin del mismo, Guarderas en sucursal. En este espacio se concluye con la
aceptacin del producto y el alcance planificado fue logrado con satisfaccin ya
que contamos con la informacin necesaria que nos brindara las lneas de costo,
tiempo y calidad del producto. Del mismo modo con el desarrollo de las
actividades se observ en su proceso, el progreso de que se obtuvo al controlar su
alcance.
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
El llevar el control del cronograma ha sido una herramienta de suma importancia
en el proceso en la gestin del proyecto ya que en el mismo nos permiti est en
constante revisin y verificar la lista de actividades y tareas con las fechas
previstas de su comienzo y final para el buen desempeo del logro de los
objetivos. En esta parte se han realizado informe de entrega donde se plasma la
veracidad de cada una de las actividades realizadas en el tiempo previsto con los
costos y calidad programada, resaltando el logro de los procesos, demostrando
as que el producto ha cumplido con los objetivos.
CONTROLAR COSTOS
Esta etapa de nuestro proyecto fue el que manejamos con ms cuidado ya que
dependamos del presupuesto en su totalidad debida a su planificacin, ya que
gran parte de nuestros recursos se haban agotado por tener que adquirir la gran
cantidad de material al comienzo de la obra por los altos costos inflacionario que
aquejan al pas, pero de igual manera se lleg a culminacin con la calidad
prevista y xitos esperados.
Primer Objetivo (costos ejecutados)
Hay que remarcar que la calidad est implcita, y debe ser considerada, en cada
uno de los puntos de la triple restriccin, determinando cmo satisfacer cada uno
de ellos con el propsito de asegurar los objetivos,
Tradicionalmente se asegura la calidad midiendo los resultados del proyecto
mediante el control de calidad, y analizando dichos datos en el proceso de
PROCESO DE CIERRE
CERRAR EL PROYECTO O FASE
La fase de cierre la iniciamos cuando se completamos la ejecucin del proyecto y
el representante del menor qued satisfecho con nuestra prestacin de servicio y
acepta el resultado. El propsito de realizar el cierre formal, adicionalmente a ser
un escenario de verificacin de cumplimiento de objetivos y criterios de xito, es
haber aprender de la experiencia ganada en el mismo, con el fin de mejorar el
desempeo en el futuro. Por lo tanto, las actividades relacionadas con la
culminacin de nuestro proyecto se deben a lo identificamos e incluimos con el
plan de lnea base que son las actividades que se pudieron incluir, organizar y
archivar en la documentacin del proyecto, recibir y hacer los pagos finales y
realizar reuniones de evaluacin posteriores a la terminacin del proyecto, tanto
dentro de la organizacin como en la de asamblea de padres y representantes.
En el Cierre de nuestro proyecto y todas las actividades vinculadas a los grupos
del procesos de gestin de este proyecto, se present formalmente culminacin
del producto, se revis toda la informacin previa de los cierres de fases
anteriores, para estar seguro de que todo el trabajo est completo y que el
proyecto ha cumplido con los objetivos trazados.
Dado que el alcance del proyecto fue definido en el Plan de Proyecto, revisaremos
minuciosamente todo el proyecto para asegurarnos de la finalizacin antes de
considerar el cierre de proyecto. Establecimos el procedimiento de investigacin y
documentamos las razones para las acciones tomadas, si es que un proyecto es
terminado en su fecha pautada.
De igual forma se realiz una encuesta a los padres y representante que tomaron
la decisin de ser solicitantes de nuestros servicios. Esto con el fin de estudiar la
totalidad de nuestro objetivo y verificar la viabilidad de la continuidad en el futuro
de nuestro producto.