18-11-2014

INFORME DE
INVESTIGACIN
CARTA GANTT Y MALLA PERT

Alejandro Vidal, Daniel Neipan

PROFESOR: P. ASENJO
MANTENCIN

MODULO: PLANIFICACIN DE LA

HISTORIA DE LA CARTA GANTT

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo
de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.

Henry Gantt
Henry Laurence Gantt (Condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos, 1861 - Pine
Island, Nueva
York, Estados
Unidos, 23
de
noviembre de 1919)
fue
un ingeniero industrial mecnico estadounidense. Fue discpulo de Frederick Winslow
Taylor, siendo colaborador de ste en el estudio de una mejor organizacin del trabajo
industrial. Sus investigaciones ms importantes se centraron en el control y
planificacin de las operaciones productivas mediante el uso de tcnicas grficas, entre
ellas el llamado diagrama de Gantt, popular en toda actividad que indique planificacin
en el tiempo. Su obra principal, publicada en 1913, se titula Work, Wages and
Profits (Trabajo, salarios y beneficios). Fue uno de los ms inmediatos seguidores de
Taylor, con quien trabaj durante 14 aos. Sin embargo, en el momento en que las
teoras de Taylor comenzaron a ser duramente criticadas de deshumanizadas, Gantt
mostr un especial inters no slo terico sino prctico por el aspecto humano.
Tambin enfatiz la importancia de la capacitacin y el entrenamiento para el mejor
desarrollo de los trabajadores. Apoy la teora Marxista segn dijo l "el comunismo es
el futuro para la libertad del pueblo".
Una de sus principales aportaciones a la administracin es la grfica de barras conocida
como carta o diagrama de Gantt, que consiste en un diagrama en el cual el eje horizontal
representa las unidades de tiempo, y en el vertical se registran las distintas funciones,
las que se representan por barras horizontales, indicando los diversos tiempos que cada
una de ellas exige. Fue llamado el padre de la Gestin.

Marco terico
Dada la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y
1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a
25 actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se
puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos
para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama
de Gantt, sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.

En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las

diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms
eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que
muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.

Breves Conceptos
Qu es una carta Gantt?
La carta Gantt consiste en elaborar un cronograma donde se fijan tareas, metas y
objetivos a cumplir de acuerdo a tiempos establecidos por el propio empresario,
quien deber evaluar y constatar el cumplimiento de ellos en funcin de lo programado

Para Qu Sirve Una Carta Gantt?

Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms
eficiente.
As, por medio de la carta Gantt, cliente y proveedor pueden hacerse una idea clara de
los recursos involucrados en un proyecto (tiempo, actividades, presupuestos) y su
correcta administracin. Por el contrario, quienes no aplican este instrumento tienden a
trabajar en forma desordenada, poco eficiente (recargando la jornada para tratar de ser
ms productivos, gastando tiempo o material) o bien lineal (ejecutando una tarea tras
otra) en vez de hacer simultneamente (o en paralelo) aquellas que es posible coordinar
o delegar, como vimos en un artculo anterior. Y de paso generan inquietud en el cliente,
pues este ignora a qu paso marcha el proyecto, o por qu tarda o vale tanto. Si puedes
explicar mediante un desglose detallado las labores a realizar dentro del plazo
disponible, tu cliente estar mucho ms dispuesto a confiarte el proyecto y financiarlo
sin objeciones.

En Qu Consiste Una Carta Gantt?

Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que
muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.

Un ejemplo bsico de carta Gantt sera este.

Cmo Se Arma Una Carta Gantt?

a) En primer lugar es bueno detallar las caractersticas del proyecto (cliente,
profesional a cargo, fecha de inicio y trmino), idealmente en recuadro aparte y/o
al comienzo del documento.
b) A continuacin se indican los das hbiles especficos y semanas -es decir
el tiempo que tomar el proyecto- en el eje horizontal de la carta, descontando
los eventuales feriados y fines de semana.
c) En el eje vertical en cambio anotaremos las actividades y/o tareas involucradas
en el proyecto, el profesional o funcionario a cargo de realizarla y la duracin
estimada. Las tareasson
subconjuntos
de
las actividades (p.
ej.,
la
actividad crear vestido se subdivide en las sigtes. tareas: comprar tela, cortar
tela, coser tela) y en ciertos casos conviene desglosarlas para administrar su
ejecucin de la forma ms clara posible, sobre todo cuando sern realizadas por
personas distintas.
d) Donde se cruzan los ejes vertical y horizontal tenemos nuestro calendario, cuyas
celdas deben ser coloreadas de modo correspondiente al da(s) en que se
ejecutar la actividad. Algunas actividades sern efectuadas simultneamente,
mientras que otras solo pueden comenzar si la anterior est lista. Para
diferenciar actividades de tareas, o para distinguir a cada ejecutante (en
proyectos donde participan varios), se puede recurrir a colores o letras distintos.
Al momento de programar el proyecto y colorear las celdas es muy importante
calcular tiempos realistas ms que deseables. Tambin es bueno considerar
inconvenientes o situaciones de fuerza mayor, dejando al menos un par de das
libres para cubrir dicha posibilidad sin afectar el deadline (fecha de entrega).

CONSIDERACIONES FINALES

El objetivo ltimo de la carta Gantt es facilitar, medir y emplear de modo eficiente un

recurso inmaterial pero clave para cualquier trabajo: el tiempo, que como dice la frase es
dinero,
por
lo
cual
debe negociarse y cobrarse,
y
tambin
ha
de
ser ahorrado o invertido con inteligencia. La Gantt es tan solo un instrumento para tal
efecto, pero no suple la importancia de saber administrar el tiempo y cmo hacerlo. Para
ello te recomendamos leer este y este artculo que publicamos previamente, y tambin
uno muy interesante sobre las dos grandes leyes de la productividad. As, el manejo de
dicho recurso pasar a ser una filosofa de vida en vez de una simple tcnica.

METODO O MALLA PERT

Mtodo Pert
El mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El
mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se
colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del
trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares
POLARIS.
En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas,

Clculo de la duracin de cada tarea,

La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la

supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar
decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Red Pert
La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una

flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin
embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de
inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada

etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente
estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos
pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos,
etc.).

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

BREVES CONCEPTOS Y EJEMPLOS

La Carta Gantt ilustra la duracin y las relaciones de tiempo entre las actividades
de un proyecto en forma grfica. Esta herramienta est bastante relacionada con la
MALLA PERT, en cuanto a ayuda a tener una visin ms clara de las actividades a
realizar y de la duracin del proyecto.
La Malla Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificacin y
control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimizacin que
entregue la solucin ptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben
realizarse para finalizar el plan de accin. Tambin permite al administrador programar
un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo.
Como herramienta de control, la Malla Pert facilita las actividades de control,
permitiendo la comparacin del tiempo real con el planificado.
Para ilustrar la Carta Gantt y Malla Pert, es muy importante identificar primero las
distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada
actividad. La informacin se puede reunir en una tabla de tipo:

Con esta informacin, se puede ilustrar la carta Gantt

Teniendo la carta Gantt, se puede elaborar la Malla Pert

Terminado la Malla Pert, se puede determinar el tiempo total de cada rama o

conjunto secuencial de actividades, se tiene as:
ABDF: 16 semanas
ACEF: 18 semanas
Teniendo estos datos, se puede determinar cunto tiempo durara el proceso,
aquella rama que emplee el mayor tiempo se denominara ruta crtica. Sera esta la que
determinara la duracin del proceso. Para este caso particular, la ruta crtica ser ACEF,
lo que nos indicara que el proceso durara como mnimo 18 semanas.

Observaciones acerca de la Malla Pert

a) Antes de comenzar una actividad, todas las actividades precedentes deben haber
terminado. Las flechas indican su procedencia lgica. Su longitud no tiene
significado alguno.
b) Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha
c) Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular los
tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para as determinar cul es la
que emplea mayor tiempo, lo que indicara las actividades que no se pueden
retrasar.
d) Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades ficticias, que son actividades
que no consumen recursos y tiempo.

A continuacin, veamos algunos ejercicios prcticos para as clarificar la

ilustracin de la Carta Gantt y Malla Pert:

EJERCICIO 1

Una empresa automotriz desea implementar una nueva lnea de montaje para su
nuevo modelo de lujo, con el fin de disminuir ciertos costos innecesarios que se han
estado incurriendo. Luego de realizar los anlisis correspondientes, la empresa decidi
proceder de la siguiente manera.
Se comenzara con la tarea A, la que durara siete das, luego de realizar esta
actividad, seguirn las actividades B y D. Por su parte, la tarea F (La que durara 48
horas) se iniciara una vez que se termine con la actividad C, para posteriormente seguir
con la tarea H (Cuya duracin es de 24 horas) siempre y cuando se hayan terminado las
tareas E y F. Adems se comenzara con la tarea G al mismo tiempo que empiece C,
ocurriendo esto cuando termine la actividad D. Por otro lado, se iniciara la toma I luego
que se termine con la actividad G. Por ltimo, la tarea E tendr que esperar el termino de
B para comenzar. Los anlisis realizados entregaron los siguientes tiempos de duracin
para cada tarea.

Se pide:
a) Construir una Carta Gantt que muestre el anlisis descrito.
b) Cuantos das durara el montaje del modelo de lujo como mnimo.

SOLUCION DEL EJERCICIO

Para tener una idea ms clara de la secuencia de las actividades, se puede

realizar un diagrama del tipo.

Este diagrama nos ayudara con la realizacin de la siguiente tabla, previa a la

Carta Gantt.

A continuacin, se presenta la Malla Pert.

Teniendo la Malla Pert, calculemos los tiempos totales de cada rama:

ADGI: 22 das
ABCFH: 16 das
ABEH: 13 das