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Utilisez GLPI Version 0.85 !


Gestion Libre de Parc Informatique

Indepnet Documentation Team

2 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | | Prface

Notice
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4 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Notice

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires | 5

Sommaire
Prface Prface........................................................................................xvii
Rsum........................................................................................................................... 19

Partie I: Premiers pas avec GLPI............................................................21


Chapitre 1: Dployer GLPI ............................................................23
Prrequis.............................................................................................................................. 23
Installer l'application GLPI..................................................................................................24

Chapitre 2: Utiliser GLPI................................................................ 27


Dmarrer GLPI.................................................................................................................... 27
Choisir un navigateur web...................................................................................................27
Se connecter GLPI............................................................................................................ 27
Terminer sa session GLPI....................................................................................................27
Dcouvrir l'interface de GLPI..............................................................................................28
Changer la langue de l'application.......................................................................................28
Grer son mot de passe........................................................................................................28
Grer ses prfrences...........................................................................................................28
Naviguer dans les modules de GLPI................................................................................... 29
L'interface standard et l'interface simplifie........................................................................30
Visualiser les enregistrements............................................................................................. 32
Rechercher........................................................................................................................... 33

Chapitre 3: Dmarrage rapide........................................................ 37


Partie II: Module Inventaire.................................................................... 39
Grer son inventaire.........................................................................................................................39
Grer les gabarits............................................................................................................................. 39
Grer les statuts............................................................................................................................... 40
Recherche globale............................................................................................................................40

Chapitre 4: Grer les ordinateurs...................................................41


Onglet "Composants".......................................................................................................... 41
Onglet "Volumes"................................................................................................................42
Onglet "Logiciels"............................................................................................................... 42
Onglet "Machines virtuelles"...............................................................................................43
Onglet "Connexions"........................................................................................................... 43
Onglet "Ports rseaux".........................................................................................................43
Grer les informations financires et administratives......................................................... 45
Grer les contrats associs...................................................................................................46
Associer des documents.......................................................................................................46

6 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires

Grer les tickets................................................................................................................... 46


Associer des liens externes.................................................................................................. 46
Grer les notes..................................................................................................................... 46
Onglet "Rservations"......................................................................................................... 46
Visualiser l'historique.......................................................................................................... 47
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................47
Ajouter un ordinateur...........................................................................................................47
Voir un ordinateur............................................................................................................... 47
Modifier un ordinateur.........................................................................................................48
Supprimer un ordinateur......................................................................................................48
Associer un ordinateur un document................................................................................ 48
Associer un ordinateur un contrat.....................................................................................48

Chapitre 5: Grer les moniteurs..................................................... 51


Onglet "Connexions"........................................................................................................... 51
Grer les informations financires et administratives......................................................... 52
Grer les contrats associs...................................................................................................52
Associer des documents.......................................................................................................53
Grer les tickets................................................................................................................... 53
Associer des liens externes.................................................................................................. 53
Grer les notes..................................................................................................................... 53
Onglet "Rservations"......................................................................................................... 53
Visualiser l'historique.......................................................................................................... 54
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................54
Ajouter un moniteur.............................................................................................................54
Voir un moniteur................................................................................................................. 54
Modifier un moniteur...........................................................................................................54
Supprimer un moniteur........................................................................................................55
Connecter un moniteur un ordinateur............................................................................... 55
Associer un moniteur un contrat.......................................................................................55
Associer un moniteur un document.................................................................................. 55

Chapitre 6: Grer les logiciels......................................................... 57


Grer les versions................................................................................................................ 57
Grer les licences.................................................................................................................58
Grer les installations.......................................................................................................... 58
Grer les informations financires et administratives......................................................... 59
Grer les contrats associs...................................................................................................59
Associer des documents.......................................................................................................60
Grer les tickets................................................................................................................... 60
Associer des liens externes.................................................................................................. 60
Grer les notes..................................................................................................................... 60
Onglet "Rservations"......................................................................................................... 60
Visualiser l'historique.......................................................................................................... 61
Regrouper les logiciels (multi-entits)................................................................................ 61
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................62

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires | 7

Chapitre 7: Grer les matriels rseaux......................................... 63


Onglet "Ports rseaux".........................................................................................................63
Grer les informations financires et administratives......................................................... 64
Grer les contrats associs...................................................................................................65
Associer des documents.......................................................................................................65
Grer les tickets................................................................................................................... 65
Associer des liens externes.................................................................................................. 65
Grer les notes..................................................................................................................... 65
Onglet "Rservations"......................................................................................................... 65
Visualiser l'historique.......................................................................................................... 66
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................66
Ajouter un matriel rseau...................................................................................................66
Voir un matriel rseau........................................................................................................66
Modifier un matriel rseau.................................................................................................67
Supprimer un matriel rseau.............................................................................................. 67
Associer un matriel rseau un document........................................................................ 67
Associer un matriel rseau un contrat............................................................................. 67

Chapitre 8: Grer les priphriques............................................... 69


Onglet "Connexions"........................................................................................................... 69
Grer les informations financires et administratives......................................................... 70
Grer les contrats associs...................................................................................................71
Associer des documents.......................................................................................................71
Grer les tickets................................................................................................................... 71
Associer des liens externes.................................................................................................. 71
Grer les notes..................................................................................................................... 71
Onglet "Rservations"......................................................................................................... 72
Visualiser l'historique.......................................................................................................... 72
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................72
Ajouter un priphrique.......................................................................................................72
Voir un priphrique............................................................................................................73
Modifier un priphrique.....................................................................................................73
Supprimer un priphrique.................................................................................................. 73
Associer un priphrique un document............................................................................ 73
Associer un priphrique un contrat................................................................................. 74

Chapitre 9: Grer les imprimantes................................................. 75


Les cartouches associes..................................................................................................... 75
Onglet "Connexions"........................................................................................................... 75
Grer les informations financires et administratives......................................................... 76
Grer les contrats associs...................................................................................................77
Associer des documents.......................................................................................................77
Grer les tickets................................................................................................................... 77
Associer des liens externes.................................................................................................. 77
Grer les notes..................................................................................................................... 78
Onglet "Rservations"......................................................................................................... 78

8 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires

Visualiser l'historique.......................................................................................................... 78
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................79
Ajouter une imprimante.......................................................................................................79
Voir une imprimante............................................................................................................79
Modifier une imprimante.....................................................................................................79
Supprimer une imprimante.................................................................................................. 79
Associer une imprimante un document............................................................................ 79
Associer une imprimante un contrat................................................................................. 80

Chapitre 10: Grer les cartouches.................................................. 81


Grer les informations financires et administratives......................................................... 81
Associer des documents.......................................................................................................82
Associer des liens externes.................................................................................................. 82
Grer les notes..................................................................................................................... 82
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................83

Chapitre 11: Grer les consommables............................................ 85


Grer les informations financires et administratives......................................................... 85
Associer des documents.......................................................................................................86
Associer des liens externes.................................................................................................. 86
Grer les notes..................................................................................................................... 86
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................87

Chapitre 12: Grer les tlphones...................................................89


Onglet "Connexions"........................................................................................................... 89
Grer les informations financires et administratives......................................................... 90
Grer les contrats associs...................................................................................................91
Associer des documents.......................................................................................................91
Grer les tickets................................................................................................................... 91
Associer des liens externes.................................................................................................. 91
Grer les notes..................................................................................................................... 91
Onglet "Rservations"......................................................................................................... 92
Visualiser l'historique.......................................................................................................... 92
Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................92

Chapitre 13: Gestion du protocole Internet (IP)........................... 93


Protocole IP......................................................................................................................... 93
Rseau IP............................................................................................................................. 93
Nom rseau.......................................................................................................................... 94

Partie III: Le service d'assistance aux utilisateurs.................................95


Mise en route du service d'assistance.............................................................................................. 95
Dfinir les acteurs et leurs rles.......................................................................................... 95
Cycle de vie d'un ticket........................................................................................................96
Pour aller plus loin...........................................................................................................................99
Les catgories de tickets...................................................................................................... 99

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires | 9

Les gabarits de tickets........................................................................................................100


Les collecteurs................................................................................................................... 100
Les tickets rcurrents......................................................................................................... 101
Les cots lis..................................................................................................................... 101
Liens entre tickets..............................................................................................................101
Modifier les rgles d'ordonnancement ............................................................................. 101
Consulter et grer les plannings.........................................................................................102
Les dlais de rsolutions d'incidents ou SLA ...................................................................102
Les rgles mtier de modification et affectation des tickets .............................................102
Grer les problmes ..........................................................................................................102
Grer les changements.......................................................................................................103
La notification par courrier lectronique ..........................................................................103
Clture administrative ...................................................................................................... 103
La satisfaction....................................................................................................................103
Visualiser les statistiques...................................................................................................103
Grer les tickets............................................................................................................................. 104
Comprendre le cycle de vie des tickets............................................................................. 105
Associer des documents.....................................................................................................106
Visualiser l'historique........................................................................................................ 106
Ouvrir un ticket..............................................................................................................................106

Partie IV: Module Gestion..................................................................... 109


Chapitre 14: Grer les fournisseurs..............................................111
Ajouter un fournisseur....................................................................................................... 111
Voir un fournisseur............................................................................................................111
Modifier un fournisseur..................................................................................................... 112
Supprimer un fournisseur.................................................................................................. 112
Lier contacts et fournisseurs.............................................................................................. 112
Associer un fournisseur un contact.................................................................................112
Lier contrats et fournisseurs.............................................................................................. 113
Associer des matriels au fournisseur............................................................................... 113
Associer des documents.....................................................................................................113
Associer un fournisseur un document.............................................................................113
Grer les tickets................................................................................................................. 113
Associer des liens externes................................................................................................ 113
Grer les notes................................................................................................................... 114
Visualiser l'historique........................................................................................................ 114
Afficher toutes les informations sur une seule page..........................................................114

Chapitre 15: Grer les contacts.....................................................115


Ajouter un contact............................................................................................................. 115
Voir un contact.................................................................................................................. 115
Modifier un contact........................................................................................................... 115
Supprimer un contact.........................................................................................................116
Lier contacts et fournisseurs.............................................................................................. 116
Associer un contact un fournisseur.................................................................................116

10 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires

Associer des documents.....................................................................................................116


Associer un contact un document................................................................................... 117
Associer des liens externes................................................................................................ 117
Grer les notes................................................................................................................... 117
Visualiser l'historique........................................................................................................ 117
Afficher toutes les informations sur une seule page..........................................................118

Chapitre 16: Grer les budgets..................................................... 119


Associer des lments au budget....................................................................................... 119
Associer des documents.....................................................................................................119
Associer des liens externes................................................................................................ 119
Grer les notes................................................................................................................... 120
Visualiser l'historique........................................................................................................ 120
Afficher toutes les informations sur une seule page..........................................................120
Ajouter un budget.............................................................................................................. 120
Voir un budget................................................................................................................... 120
Modifier un budget............................................................................................................ 121
Supprimer un budget......................................................................................................... 121
Associer un budget un document....................................................................................121

Chapitre 17: Grer les contrats.....................................................123


Lier contrats et fournisseurs.............................................................................................. 124
Les matriels associs........................................................................................................124
Associer des documents.....................................................................................................124
Associer des liens externes................................................................................................ 124
Grer les notes................................................................................................................... 124
Visualiser l'historique........................................................................................................ 125
Afficher toutes les informations sur une seule page..........................................................125
Ajouter un contrat..............................................................................................................125
Voir un contrat...................................................................................................................125
Modifier un contrat............................................................................................................125
Supprimer un contrat......................................................................................................... 126
Associer un contrat un fournisseur................................................................................. 126
Associer un contrat un matriel...................................................................................... 126
Associer un contrat un document....................................................................................126

Chapitre 18: Grer les documents................................................ 129


Associer des documents.....................................................................................................130
Grer les notes................................................................................................................... 130
Visualiser l'historique........................................................................................................ 130
Afficher toutes les informations sur une seule page..........................................................130
Ajouter un document......................................................................................................... 130
Voir un document.............................................................................................................. 131
Modifier un document....................................................................................................... 131
Supprimer un document.....................................................................................................131
Associer un document un matriel..................................................................................131
Associer un document un autre document......................................................................132

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires | 11

Partie V: Module Outils..........................................................................133


Grer les projets.............................................................................................................................133
Grer les notes personnelles ou publiques.....................................................................................134
Grer les flux RSS......................................................................................................................... 134
Grer la base de connaissances......................................................................................................134
Ajouter un article la base de connaissances................................................................................136
Voir un article de la base de connaissances...................................................................................136
Modifier un article de la base de connaissances............................................................................136
Supprimer un article de la base de connaissances......................................................................... 136
Ajouter une cible un article de la base de connaissances........................................................... 136
Associer un article de la base de connaissances un document................................................... 137
Grer les rservations.................................................................................................................... 137
Grer les rapports...........................................................................................................................138

Partie VI: Administrer les contrles d'accs........................................ 139


Configurer la gestion d'identit......................................................................................................139
Configurer l'intgration avec les sources d'authentification externes................................140
Chiffrage des mots de passe dans la base de donnes....................................................... 141
Authentifier des utilisateurs partir d'annuaires LDAP....................................................141
Configurer la liaison LDAP pour les utilisateurs et les groupes....................................... 143
Ajouter un nouvel annuaire LDAP....................................................................................146
Supprimer un annuaire.......................................................................................................146
Importer et synchroniser depuis un annuaire par script.....................................................147
Authentifier des utilisateurs partir de serveurs de messagerie........................................147
Ajouter un serveur de messagerie......................................................................................147
Supprimer un serveur de messagerie................................................................................. 148
Configurer les autres mthodes d'authentification externe................................................148
Administrer les utilisateurs............................................................................................................149
Ajouter un utilisateur......................................................................................................... 150
Supprimer un utilisateur.................................................................................................... 150
Administrer les groupes.................................................................................................................150
Ajouter un groupe..............................................................................................................151
Supprimer un groupe......................................................................................................... 152
Administrer les entits................................................................................................................... 152
Ajouter une entit.............................................................................................................. 153
Supprimer une entit..........................................................................................................153
Dlguer l'administration par entit...................................................................................153
Administrer les profils d'utilisateurs..............................................................................................155
Attribuer des habilitations un utilisateur.....................................................................................157

Partie VII: Module Administration.......................................................161


Grer les rgles mtiers................................................................................................................. 161
Affecter une catgorie un logiciel...................................................................................162
Affecter un ticket ouvert par courriel une entit.............................................................162
Affecter une machine provenant d'un outil d'inventaire une entit................................ 163
Importer ou lier une machine provenant d'un outil d'inventaire........................................164

12 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires

Rgles mtier pour les tickets............................................................................................164


Grer des profils de transfert inter-entits..................................................................................... 165
Configurer les dictionnaires de donnes........................................................................................165
Dictionnaire des intituls................................................................................................... 166
Dictionnaire des logiciels.................................................................................................. 166
Dictionnaire des imprimantes............................................................................................167
Grer la file d'attente d'envoi de courriels..................................................................................... 167
Visualiser les journaux d'activit...................................................................................................167

Partie VIII: Module Configuration....................................................... 169


Configurer les intituls.................................................................................................................. 169
Visualiser l'historique........................................................................................................ 171
Configurer les composants............................................................................................................ 171
Configurer les notifications........................................................................................................... 172
Configurer les suivis par courriels et les alertes................................................................ 172
Configuration des modles de notifications...................................................................... 173
Ajouter un modle de notification..................................................................................... 173
Supprimer un modle de notification................................................................................ 174
Grer les traductions des notifications...............................................................................174
Utiliser les balises pour personnaliser les notifications.....................................................174
Grer les notifications par entit........................................................................................175
Ajouter une notification.....................................................................................................176
Supprimer une notification................................................................................................ 177
Configurer les SLAs...................................................................................................................... 177
Configurer les paramtres centraux...............................................................................................177
Onglet Configuration Affichage........................................................................................178
Personnaliser l'interface.....................................................................................................178
Onglet Parc........................................................................................................................ 178
Onglet Assistance.............................................................................................................. 179
Onglet Systme..................................................................................................................179
Onglet Rplicat MySQL....................................................................................................180
Configurer les contrles.................................................................................................................180
Configurer le critres d'unicit des champs.......................................................................180
Configurer les actions automatiques..............................................................................................181
Lancer les actions automatiques en ligne de commande................................................... 181
Configurer les collecteurs..............................................................................................................182
Ajouter un collecteur..................................................................................................................... 183
Supprimer un collecteur.................................................................................................................183
Configurer les liens externes protocols........................................................................................183
Ajouter un lien externe.................................................................................................................. 184
Supprimer un lien externe..............................................................................................................184
Configurer les plugins GLPI..........................................................................................................185

Partie IX: Raliser les oprations de maintenance.............................. 187


Sauvegarder GLPI......................................................................................................................... 187
Sauvegarder ou restaurer la base de donnes.................................................................... 187
Sauvegarder les fichiers.....................................................................................................187

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires | 13

Installer et mettre jour les plugins...............................................................................................187


Mettre jour GLPI........................................................................................................................ 188
Tlcharger l'archive..........................................................................................................189
Prparer la mise jour....................................................................................................... 189
Installer les fichiers de l'application sur le serveur............................................................189
Utiliser l'assistant de mise jour....................................................................................... 189

Partie X: Conclusion............................................................................... 191


Annexe A: Glossaire GLPI.....................................................................193
Annexe B: Annexes................................................................................. 205
Connections rseau complexe....................................................................................................... 205

14 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Table des matires

Notice
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16 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Notice

Prface
Cette documentation prsente l'installation et l'utilisation de l'application GLPI
Ce guide se propose de donner une vue gnrale de l'application GLPI comme guide de l'utilisateur et de
l'administrateur.
Chaque partie est consultable de manire indpendante mme si pour des raisons de logique nous vous
recommandons la lecture exhaustive de cette documentation.
Avant de mettre en place GLPI, il faut bien rflchir l'organisation de votre organisme.
Quand utiliser des entits ?
L'ide de la multi-entit est de founrir un GLPI permettant de segmenter la gestion des parcs tout en permettant une
consolidation facile des donnes des diffrents parcs. Cela peut tre intressant pour une entreprise dont la gestion
est hirarchique et o les personnes doivent avoir une vision du parc diffrents niveaux. Un utilisateur pouvant tre
rattach plusieurs entits avec des droits diffrents. Ces droits pouvant tre conservs sur les entits filles ou non.
exemples :

une socit qui gre plusieurs clients : on peut dfinir une entit par client ;
une administration qui dispose de directions et units : il peut tre intressant d'utiliser les entits.

Attention : un grand nombre d'entits peut ralentir l'application et peut entraner un gros surplus de rgles !
Quand utiliser les groupes ?
La notion de groupes permet de faire des regroupements. Ceux-ci peuvent tre de diffrentes natures :

groupement d'utilisateurs : pour grer des groupes de comptence pour le Helpdesk par exemple ;
services : permet de regrouper des matriels, tickets et utilisateurs afin de recrer la notion de service.

La diffrence entre ces 2 notions se paramtre dans les groupes (voir Administrer les groupes)
Quand utiliser les lieux ?
Le lieu permet de placer gographiquement des matriels et des utilisateurs, voire des tickets. Ils sont dfinis telle
une arborescence afin de reprsenter au mieux ce qu'il y a dans la ralit.
exemple : 20 rue de Paris > Btiment A > 1er tage > Salle 225
Quand utiliser les profils ?
De la mme manire qu'il est prfrable de dfinir la hirarchie des entits avant de commencer la configuration de
GLPI, il est prfrable galement de penser aux profils des personnes. Dans la version 0.85, ceux-ci tant affins,
il faut bien penser en amont qui aura le droit de faire faire ou voir quoi.

xviii | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Prface | Prface

Rsum
Installer et utiliser efficacement GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique).
Solution libre et open-source de gestion de parc informatique et de helpdesk, GLPI est une application accessible
via un navigateur web conue pour grer l'ensemble de vos problmatiques de gestion de parc informatique : de la
gestion de l'inventaire des composantes matrielles et logicielles d'un parc informatique la gestion de l'assistance
aux utilisateurs.

20 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Rsum

Partie

I
Premiers pas avec GLPI
Sujets :

Premiers pas avec GLPI.

Tout ce qu'il faut savoir pour dmarrer avec GLPI

Dployer GLPI
Utiliser GLPI
Dmarrage rapide

Cette partie prsente dans un premier temps l'installation de GLPI, dans un


second temps la prise en main de GLPI et enfin un cas d'utilisation pour un
dmarrage rapide.

22 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Premiers pas avec GLPI

Chapitre

1
Dployer GLPI
Sujets :

Guide d'installation.

Tout ce qu'il faut savoir pour une installation confortable et sereine de GLPI.

Prrequis
Installer l'application GLPI

Cette partie prsente dans un premier temps les prrequis ncessaires


l'installation de GLPI puis dans un second temps les diffrents modes
d'installation de GLPI.

Prrequis
Prrequis ncessaires l'installation de GLPI.
GLPI utilise les technologies suivantes :

PHP pour le langage ;


MySQL pour la base de donnes ;
HTML pour les pages web ;
CSS pour les feuilles de style ;
CSV, PDF et SLK pour les exports de donnes ;
AJAX pour les lments dynamiques de linterface ;
SVG et PNG pour les images et les graphiques.

Prrequis du serveur web


Caractristiques du serveur web ncessaires pour faire fonctionner GLPI.
Serveur web
GLPI ncessite un serveur web supportant PHP tels que :

Apache 2 ou suprieur (http://httpd.apache.org) ;


Microsoft IIS (http://www.iis.net).

PHP
GLPI ncessite PHP version 5.3 ou suprieure (http://www.php.net).
Extensions PHP obligatoires
Les extensions PHP suivantes sont ncessaires au bon fonctionnement de l'application :

JSON : support du format de donnes structur JSON ;


Mbstring : gestion des chanes de caractres multi-octets ;
MySQL : liaison avec la base de donnes ;
Session : support des sessions des utilisateurs.

Extensions PHP facultatives mais recommandes


Les extensions suivantes sont requises pour des fonctionnalits optionnelles de l'application :

CLI : utilisation de PHP en ligne de commande pour les actions automatiques ;


CURL : pour l'authentification CAS ;
DOMXML : pour l'authentification CAS ;
GD : gnration d'images ;
IMAP : utilisation de serveurs de messagerie pour la collecte des tickets ou l'authentification des utilisateurs ;
LDAP : utilisation d'un annuaire externe pour l'authentification ;
OpenSSL : communication chiffre.

24 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Dployer GLPI

Configuration PHP
Le fichier de configuration de php (php.ini) doit tre modifi afin de contenir les variables suivantes :
memory_limit = 64M ; // Valeur minimale
file_uploads = on ;
max_execution_time = 600 ; // Prconis mais non obligatoire
register_globals = off ; // Prconis mais non obligatoire
magic_quotes_sybase = off ;
session.auto_start = off ;
session.use_trans_sid = 0 ; // Prconis mais non obligatoire
Prrequis serveur de base de donnes
Caractristiques du serveur de base de donnes ncessaires pour faire fonctionner GLPI.
Pour fonctionner, GLPI ncessite un serveur de base de donnes MySQL de version suprieure ou gale 5.1 (http://
www.mysql.fr).
Remarque: Nous recommandons d'utiliser la version 5.5.x (meilleures berformances).

Important: Actuellement, seuls les serveurs de base de donnes MySQL et MariaDB sont
supports par GLPI (moteur MyISAM).

Installer l'application GLPI


Installation de GLPI
La procdure est la suivante :
1. Tlcharger larchive de GLPI ;
2. Installer les fichiers de l'application sur le serveur destin accueillir GLPI ;
3. Lancer l'assistant d'installation en ligne.
Une fois ces tapes effectues l'application est prte tre utilise.
Remarque: Il existe galement de nombreux paquets pour les distributions (Debian, Ubuntu,
Fedora...).
Tlcharger l'archive
Tlcharger GLPI
Tlcharger l'archive d'installation de GLPI sur le site web du projet GLPI : http://www.glpi-project.org dans la
rubrique Tlcharger.
Astuce:
Tlcharger la dernire version stable pour une utilisation en production.
Remarque: Numrotation des versions : l'archive est nomme GLPI Version X.YY.ZZ o X.YY
est le numro de version majeure et ZZ indique le numro de version corrective. Exemple :
GLPI 0.72.4 correspond la 4me version corrective de la version majeure 0.72.
Installer les fichiers de l'application sur le serveur
Installer les fichiers de l'application sur le serveur destin accueillir GLPI.
Dcompacter l'archive tlcharge. Le rpertoire obtenu s'appelle glpi.
Copier ce rpertoire dans l'arborescence du serveur web pour le rendre accessible.
Donner les droits en criture au service web sur les dossiers /files et /config.
Utiliser l'assistant d'installation
Utiliser l'assistant d'installation en ligne de GLPI
Pour dbuter l'installation, faire pointer le navigateur web sur le dossier racine de GLPI : http://<ADRESSE_GLPI>.
Lors de la premire connexion cette adresse, une procdure d'installation pas--pas dbute.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Dployer GLPI | 25

Choix de la langue (Select your language)


La premire tape consiste choisir la langue dans laquelle se droulera l'installation. Pour installer en "Franais",
slectionner Franais puis valider.
Licence
L'utilisation de GLPI est soumise l'acceptation de la licence d'utilisation GNU General Public Licence. Cette
licence est propose la lecture. Une fois la licence lue et accepte, valider le formulaire. Si ce n'est pas le cas, il
est impossible d'accder aux tapes suivantes.
Dbut de l'installation : Installation ou mise jour de GLPI
Cliquer sur Installation.
tape 0 : Vrification de la compatibilit de votre environnement avec l'excution de GLPI
Cette tape va vrifier que le systme satisfait les pr-requis l'installation. Si ce n'est pas le cas, il est impossible
d'accder aux tapes suivantes et un message d'erreur explicite indique les actions raliser avant d'essayer
nouveau. Si toutes les vrifications ont t ralises avec succs, valider le formulaire.
Etape 1 : Configuration de la connexion la base de donnes.
Les paramtres de connexion la base de donnes sont demands.

Serveur MySQL : saisir le chemin rseau d'accs au serveur, par exemple : localhost, ou mysql.domaine.tld ;
Utilisateur MySQL : saisir le nom d'utilisateur ayant le droit de se connecter au serveur MySQL
Mot de passe MySQL : saisir le mot de passe associ l'utilisateur dfini prcdemment.

Une fois que ces trois champs sont correctement remplis, valider le formulaire. Si les paramtres sont invalides, un
message d'erreur est affich, il faut modifier les paramtres de connexion et essayer nouveau.
Etape 2 : Cration ou choix de la base de donnes et initialisation de celle-ci
Une fois la connexion au serveur MySQL tablie, il faut crer ou choisir la base de donnes destine accueillir
les donnes de l'application GLPI puis l'initialiser.
Deux possibilits :

Une base destine accueillir les donnes de GLPI existe dj :


Slectionner cette base dans la liste des bases affiches. Valider pour initialiser la base de donnes.
Avertissement: Le contenu de la base de donnes slectionne sera dtruit lors de
l'initialisation de celle-ci.

Pour crer une nouvelle base de donnes pour accueillir les donnes de GLPI :
Slectionner Crer une nouvelle base de donnes. Saisir le nom de la nouvelle base dans le champ texte prvu
cet effet. Valider pour crer la base de donnes.
Important: Cette tape ncessite que l'utilisateur ait les droits ncessaires la cration d'une
nouvelle base.

Etape 3 : Initialisation de la base de donnes.


Cette tape initialise la base de donnes avec les valeurs par dfaut. En cas d'erreur, lire attentivement les
informations.
Etape 4 : L'installation de GLPI est maintenant termine.
Cette tape prsente le rcapitulatif de la procdure d'installation et donne la liste des comptes utilisateurs crs.
Lire attentivement ces informations et valider pour effectuer la premire connexion l'application.
Astuce: Les comptes utilisateurs par dfaut sont les suivants :
glpi/glpi pour le compte administrateur

26 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Dployer GLPI

tech/tech pour le compte technicien


normal/normal pour le compte normal
post-only/postonly pour le compte post-only
Attention: Il faut bien entendu par la suite supprimer ou modifier ces comptes par dfaut pour
des raisons videntes de scurit. Veiller avant la suppression du compte glpi crer un nouvel
utilisateur avec le profil super-admin.

Chapitre

2
Utiliser GLPI
Sujets :

Utiliser GLPI

Cette partie dcrit l'utilisation de l'application et prsente ses fonctionnalits


gnrales.

Dmarrer GLPI
Choisir un navigateur web
Se connecter GLPI
Terminer sa session GLPI
Dcouvrir l'interface de GLPI
Changer la langue de
l'application
Grer son mot de passe
Grer ses prfrences
Naviguer dans les modules de
GLPI
L'interface standard et
l'interface simplifie
Visualiser les enregistrements
Rechercher

Dmarrer GLPI
Ce chapitre dcrit les moyens d'accder l'application GLPI et son interface.

Choisir un navigateur web


GLPI ncessite l'utilisation d'un navigateur web.
Un fonctionnement optimal de l'application est obtenu en utilisant un navigateur moderne et conforme aux standards
du web. Les navigateurs suivants peuvent convenir : Firefox version 3 et suprieure, Seamonkey version 2 et
suprieure, Opera, Safari ou Chrome. GLPI fonctionne galement sur Internet Explorer version 7 et suprieure. La
compatibilit avec Internet Explorer 6 ou infrieure n'est pas assure.

Se connecter GLPI
Comment se connecter GLPI ?
Dmarrer le navigateur sur la page d'accueil de GLPI http://<ADRESSE_GLPI>. L'accs aux fonctionnalits
compltes de l'application ncessite une authentification. Selon le profil de l'utilisateur authentifi, l'interface
propose est soit l'interface standard, soit l'interface simplifie. Voir L'interface standard et l'interface simplifie.
Un utilisateur non authentifi peut accder certaines fonctionnalits si GLPI a t configur pour l'autoriser :
visualiser la Foire aux questions (FAQ), ouvrir un ticket... Voir Onglet Assistance.

Terminer sa session GLPI


Pour se dconnecter, cliquer sur le lien Dconnexion situ en haut droite de l'cran.
Une fois la session termine, l'utilisateur est redirig vers la page d'authentification.

28 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI

Dcouvrir l'interface de GLPI


En fonction du profil de l'utilisateur, les menus peuvent diffrer mais la logique de l'interface reste la mme.
L'interface de GLPI est compose de cinq zones regroupant les fonctionnalits de l'application en fonction de leur
nature.

1.
2.
3.
4.
5.

Le menu utilisateur permet de grer ses prfrences, d'accder l'aide et de se dconnecter ;


Le menu principal permet de naviguer dans les diffrents modules ;
Le fil d'ariane permet de situer le contexte d'utilisation de la zone de travail principale ;
Le menu contextuel et le slecteur d'entit permettent d'agir sur le contexte ;
La zone de travail principale est l'espace privilgi d'interaction avec l'application.

Illustration 1: L'interface de GLPI

Changer la langue de l'application


Un lien direct pour changer la langue de GLPI est disponible en haut droite de l'cran.
Le lien affiche le nom de la langue actuellement en utilisation dans GLPI.

Grer son mot de passe


Le formulaire de changement de mot de passe se trouve dans l'onglet principal du menu Prfrences
Il est ncessaire de saisir et de confirmer son mot de passe avant validation. L'administrateur peut dsactiver cette
fonctionnalit. La zone de modification du mot de passe n'apparat donc pas dans ce cas. Voir Administrer les profils
d'utilisateurs.
Dans le cas o l'utilisateur a perdu son mot de passe, la possibilit de le rinitialiser lui est propos depuis la page
de connexion. Le lien n'est prsent que si les notifications sont actives (voir Configurer les suivis par courriels et
les alertes). Seuls les utilisateurs disposant d'une adresse de messagerie dfinie dans GLPI et ne s'authentifiant pas
via une source externe (LDAP, serveur de messagerie...) peuvent utiliser cette fonctionnalit. Une fois la demande
de renouvellement effectue en saisissant son adresse de messagerie, l'utilisateur reoit un courriel lui fournissant
un lien permettant de rinitialiser son mot de passe.
Les mots de passe doivent suivre la politique de scurit dfinie (voir Onglet Systme). Un contrle en temps rel
du mot de passe saisi est alors effectu.

Grer ses prfrences


Les prfrences utilisateur se modifient depuis le menu Prfrences
Chaque utilisateur authentifi a la possibilit de modifier ses prfrences.
Ce menu Prfrences se situe tout en haut et droite de l'interface, partir de n'importe quelle page.
Onglet Principal
L'utilisateur peut ici modifier les informations personnelles usuelles : nom de famille, prnom, adresse de
messagerie, numros de tlphone, lieu et langue.
Remarque: Certains champs ne sont pas modifiables s'ils proviennent d'un annuaire LDAP.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI | 29

Il peut ajouter des adresses de messagerie et slectionner l'adresse par dfaut, qui sera utilise pour l'envoi des
notifications.
Il peut aussi spcifier certains comportements par dfaut de l'application, comme le profil et l'entit slectionns
par dfaut lors de la connexion l'interface. Voir Administrer les profils d'utilisateurs et Administrer les entits. Il
peut galement dsactiver les notifications pour les actions qu'il ralise.
L'utilisateur expriment peut aussi choisir de sortir du mode d'utilisation normal de l'application :
Dans le mode debug, GLPI affiche les erreurs, toutes les valeurs des variables, les requtes SQL... Il est
utile d'activer ce mode en cas de dysfonctionnement de GLPI. Un maximum d'informations peuvent ainsi
tre communiques aux dveloppeurs du projet GLPI. Ce mode permet galement d'avoir des informations
supplmentaires sur diffrents objets dans un onglet spcifique (notifications...).
Onglet Vue Personnelle
Cet onglet permet de rinitialiser la personnalisation d'affichage des diffrentes listes. L'utilisateur peut, pour
chaque type d'objets, revenir l'affichage par dfaut en supprimant cette personnalisation (voir Visualiser les
enregistrements).
Personnaliser l'interface
Les prfrences d'affichage qui peuvent tre dfinies avec des valeurs par dfaut et que les utilisateurs peuvent
modifier pour leur session sont regroupes dans l'onglet personnalisation.
La section Personnalisation permet de modifier les prfrences gnrales d'affichage :
Le nombre d'lments afficher par page de recherche et dans les listes peut tre dfini. La valeur indique ici
ne peut dpasser la valeur maximale dfinie dans les options gnrales d'affichage.
Les listes droulantes peuvent tre affiches soit sous forme arborescente, soit plat.
Les identifiants GLPI (ID) des objets, masqus par dfaut, peuvent tre affichs.
Le nombre d'lments visibles la slection d'un onglet peut tre activ. Cela permet de dterminer rapidement
l'existence ou non d'une information lie l'objet courant.
Les prfrences d'affichage lies la localisation se configurent ici : format des dates, format des nombres et
ordre d'affichage des noms et prnoms, langue ainsi que le dlimiteur CSV utilis au moment des exports.
Le fait pour l'utilisateur de recevoir des notifications pour les actions qu'il ralise.
La font utilise pour l'export PDF pour qu'elle soit adapte au jeu de charactres utilis.
A la cration d'un lment, comment l'utilisateur est redirig (vers l'lment cr ou vers le formulaire de
cration).
La section Assistance permet de modifier le comportement de la partie assistance :
valeurs par dfaut pour les nouveaux tickets (par exemple pr-slection de l'utilisateur comme technicien lors
de la cration d'un ticket) et suivis,
choix de l'affichage des nouveaux tickets
rafrachissement automatique de la liste des tickets.
couleurs de priorits utilises dans l'interface
La section Cl d'accs distant permet de rgnrer la cl de scurit utilise pour accder aux flux privs offerts
par GLPI. Actuellement les flux ICAL et WEBCAL du planning sont protgs par cette cl de scurit qui est
intgre l'url.

Naviguer dans les modules de GLPI


La navigation dans les modules se fait via la barre suprieure de l'interface.
Les diffrentes fonctions de GLPI ont t regroupes en six modules. Ces modules ont t construits autour de
contextes d'utilisation similaires. La barre suprieure de l'interface permet de naviguer entre ces modules :
Le module Parc permet d'accder aux diffrents matriels inventoris. Voir Module Inventaire.
Le module Assistance permet de crer, suivre les tickets, et voir les statistiques. Voir Le service d'assistance
aux utilisateurs.
Le module Gestion permet de grer les contacts, fournisseurs, budgets, contrats et documents. Voir Module
Gestion.
Le module Outils permet de grer des notes, la base de connaissance, les rservations, les flux RSS et visualiser
les rapports. Voir Module Outils.
Le module Administration permet d'administrer les utilisateurs, groupes, entits, profils, rgles et dictionnaires.
Il permet aussi la maintenance de l'application (sauvegarde et restauration de base, vrifier si une nouvelle
version est disponible). Voir Module Administration.
Le module Configuration permet d'accder aux options de configuration gnrale de GLPI : notifications,
collecteurs, tches automatiques, authentification, plugins, liens externes. Voir Module Configuration.

30 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI

Les menus prsents l'utilisateur varient en fonction des habilitations de l'utilisateur connect. Voir Administrer
les profils d'utilisateurs.
Le contexte de navigation est prsent l'utilisateur dans le fil d'ariane.
Astuce: Vous trouverez en bas droite un bouton Top vous permettant de revenir rapidement
en haut de la page si besoin.
Il existe des raccourcis clavier qui permettent de naviguer d'un module/sous module autre. Voici la liste de ces
raccourcis :

1 -> Accueil
Parc :

o -> Ordinateurs
s -> Logiciels
Assistance

t -> Tickets
a-> Statistiques
p -> Planning
Gestion :

d -> Documents
Outils :

b -> Base de connaissances


r -> Rservations
e -> Rapports
Administration :

u -> Utilisateurs
g -> Groupes
Configuration :

n -> Intituls

La combinaison de touches associer ces raccourcis est variable selon les systmes d'exploitation et les navigateurs
utiliss. Voici quelques exemples suivant les navigateurs :

Mozilla Firefox

Appuyer simultanment sur les touches Alt, Maj et sur le raccourci voulu.
Internet Explorer 7 et suprieur

Appuyer simultanment sur les touches Alt, Maj et sur le raccourci voulu, puis taper sur Entre pour valider
la destination.
Opera
Appuyer simultanment sur les touches Echap, Maj et sur le raccourci voulu.

L'interface standard et l'interface simplifie


Selon ses habilitations, l'utilisateur utilise l'interface standard ou l'interface simplifie.
L'interface standard
C'est l'interface principale de l'application. L'ensemble des modules est disponible.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI | 31

Illustration 2: Menu de l'interface standard


La page d'accueil de l'interface standard fournit une vue synthtique pour accder rapidement aux lments actifs
(tickets, notes, planning, contrats...).
Elle est dcoupe en 3 vues :

La vue personnelle prsente les tickets ouverts, rejets, traiter, approuver (dont l'utilisateur connect est le
demandeur) ou ceux sur lesquels cet utilisateur a une interaction en tant que valideur ou technicien (en attente
de validation, en cours, clturer, en attente). Cette vue lui propose galement les problmes en cours, son
planning et les notes disponibles.
La vue groupe propose les mmes informations propos des tickets et des problmes que la vue personnelle
mais en prenant comme rfrence les groupes auxquels il appartient. Suivant son profil, il aura accs ou non
aux tickets pour lesquels ses groupes sont demandeurs.
La vue globale propose des statistiques sur les tickets et les problmes en fonction de leurs statuts et sur les
contrats en fonction de leur date d'expiration. Elle propose galement la vue des derniers ajouts d'objets dans
GLPI. Suivant la configuration utilise, les nouveaux tickets peuvent aussi tre prsents dans cet onglet.
Flux RSS propose le contenu des flux RSS dfinis (voir Grer les flux RSS).

Illustration 3: Accueil
Remarque: Un message de scurit peut tre affich lors de votre premire connexion
l'issue de la procdure d'installation. Ce message vous invite modifier les mots de passe
des comptes crs par dfaut dans GLPI. Tant que vous n'aurez pas ralis cette opration le
message subsistera.
Personnaliser l'interface standard (exemple)

32 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI

Interface prsente un utilisateur utilisant l'interface standard, mais n'ayant aucun droit de configuration et de
consultation de l'inventaire. Le nombre de menus prsents dans la barre de navigation est ainsi limit.
Illustration 4: Menu de l'interface standard personnalise
L'interface simplifie
C'est l'interface la plus restrictive. Elle est destine aux utilisateurs ayant des habilitations trs restreintes sur
l'application : helpdesk en libre service. Le nombre de menus disponibles est rduit au minimum. Dans la
configuration par dfaut, un utilisateur peut, depuis cette interface, uniquement crer des tickets, suivre le traitement
de ses tickets, raliser des rservations et consulter la foire aux questions. La page d'accueil propose le nombre de
ses tickets suivant leurs statuts ainsi que les sujets de la FAQ les plus populaires et les plus rcents.

Illustration 5: Menu de l'interface simplifie


Remarque: Le choix de l'interface par dfaut ainsi que des diffrents modules afficher ou
non sont paramtrables dans les profils. Voir Administrer les profils d'utilisateurs.

Visualiser les enregistrements


Visualiser et grer les enregistrements
L'affichage de toutes les listes d'enregistrements et de tous les dtails concernant un enregistrement fonctionne
toujours de la mme manire dans GLPI. Qu'il s'agisse d'une liste d'ordinateurs, de tlphones ou de tickets, la
prsentation suit le mme principe.
Une liste d'lments peut tre obtenue de 2 manires : depuis le moteur de recherche ou depuis une autre liste.
Depuis le moteur de recherche, aprs avoir dtermin des critres et valid la recherche, une liste d'enregistrements
est affiche. Par dfaut aucun critre de recherche ne limite la liste des enregistrements proposs et l'affichage est
limit aux n premiers enregistrements de la liste.
Depuis le menu Parc > Ordinateurs : si aucun critre de recherche n'est dtermin, les n
premiers ordinateurs du parc seront affichs.
Depuis une premire liste, une nouvelle liste peut tre obtenue.
Depuis une liste d'ordinateurs : cliquer sur le nom d'un ordinateur ; naviguer dans l'onglet
logiciels. La liste des logiciels installs sur cet ordinateur est affiche.
Les dtails concernant un enregistrement sont affichs sous formes d'onglets regroupant les informations de mme
nature.
Pour un ordinateur, les informations financires et la liste des logiciels sont dans deux onglets
distincts.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI | 33

Personnaliser l'affichage

Les colonnes affiches depuis la liste complte de l'inventaire sont paramtrables. Cliquer sur le
dans la barre de navigation

figurant

Il est possible d'ajouter, supprimer et ordonner les colonnes affiches. La vue globale s'applique tous les profils
ayant accs une partie de l'inventaire : la modification de celle-ci sera donc visible par tous les utilisateurs. La vue
personnelle ne s'applique qu' l'utilisateur connect, et outrepasse les rglages de la vue globale.

Rechercher
Rechercher des informations dans GLPI
GLPI dispose d'un moteur de recherche permettant d'afficher un ensemble d'lments vrifiant un certain nombre
de critres. Les listes proposes sont pagines. Un bandeau e navigation prsent en haut et en bas de la liste permet
de dfinir le nombre d'lments afficher par page et de naviguer entre les pages.
Un moteur de recherche global (c'est dire qui peut utiliser des donnes provenant d'objets de type diffrent) est
galement disponible.
Ces listes d'lments proposent deux fonctionnalits annexes : l'export et la modification massive.
Enfin, un systme complet de marque-pages permet de sauvegarder les recherches favorites.
Effectuer une recherche basique
La recherche basique permet d'effectuer des recherches multiples paramtres et tries, sur un des types de
l'inventaire.
Suivant la donne sur laquelle la recherche est effectue, les oprateurs suivants peuvent tre proposs : contient,
est, n'est pas, avant, aprs.
La recherche sur des dates permet de spcifier une date prcise (Spcifier une date) ou de la dfinir par
rapport la date actuelle (Maintenant, + ou - X heure(s), jour(s), mois ou anne(s)). Il est
de plus possible de spcifier une recherche avant ou aprs une date donne, de mme que des intervalles prdfinis
(lundi dernier, samedi dernier, dbut du mois, dbut de l'anne, etc).
Pour les intituls, il est possible de rechercher une valeur donne (est). Si les intituls peuvent tre visibles dans
les sous-entits, les choix sous et pas sous apparaissent.
Chercher les ordinateurs possdant plus de 1024 Mio de mmoire et plus de 80% d'espace
disque libre :
Mmoire (Mio) contient >1024 ET (recherche simple) Volumes > Pourcentage libre
contient >80 .
Remarque: Une fois les critres dfinis, la recherche est
lance en appuyant sur le bouton Rechercher.

Effectuer une recherche multi-critres


La recherche multi-critres permet d'affiner la recherche en l'tendant d'autres types d'objets grce l'ajout de
critres globaux de recherche. Ce type de recherche s'obtient en ajoutant des critres avec le "+" avec un triangle
rouge en arrire plan.
Chercher les ordinateurs possdant plus de 1024 Mio de mmoire et plus de 80% d'espace
disque libre, attachs un moniteur de 17 pouces et ayant le logiciel LibreOffice install :

Mmoire (Mio) contient >1024

ET (recherche simple) Volumes > Pourcentage libre contient >80


ET (multi-critre) pour lesquels Moniteur > Taille contient 17

34 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI

ET (multi-critre) pour lesquels Logiciels > Nom contient LibreOffice.

lments dans la corbeille


Certains lments de GLPI peuvent tre mis la corbeille. Pour les visualiser afin de les restaurer ou de les supprimer
dfinitvement, cliquer sur l'icne reprsentant une corbeille. Pour retourner la visualisation des lments actifs,
cliquer nouveau sur cette icne.
Effectuer une recherche avance
Voici quelques exemples d'oprateurs de recherche :
NULL
rechercher les enregistrements ayant tel champ vide
avec un champ date : <nombre_de_mois ou >nombre_de_mois
rechercher les matriels avec un dlai correspondant au nombre de mois
rechercher les ordinateurs vieux de 5 ans : Date d'achat contient <-60.
^123
rechercher les enregistrements contenant 123 en dbut de champ.
Attention, il faut taper ^ puis la barre d'espace puis le premier caractre.
^Windows
rechercher les enregistrements contenant Windows 2000, Windows XP mais pas avec
Windows.
123$
rechercher les enregistrements contenant 123 en fin de champ
^123$
rechercher les enregistrements contenant uniquement le texte 123.
deux critres de recherche lis par l'oprateur AND NOT
rechercher les enregistrements ne correspondant pas un critre (diffrent de).
Type = vide (pour tout slectionner) AND NOT Type = Laptop
rechercher tous les ordinateurs qui ne sont pas des laptop, c'est dire Type diffrent de
Laptop.

Illustration 6: Exemple de recherche "diffrent de"


[Anne]-[Mois]-[Jour] (AAAA-MM-JJ)
rechercher par date
\
Pour des questions de scurit, l'oprateur \ n'est pas utilisable.
Exporter le rsultat d'une recherche
L'export du rsultat de la recherche aux formats pour tableur SLK ou CSV, ou au format PDF peut tre ralis sous
deux formes diffrentes : la page courante exporte uniquement les donnes affiches l'cran (par exemple les 10
premiers rsultats sur 200) alors que toutes les pages exporte l'ensemble des rsultats de la recherche.
Le format SLK est exploitable par de nombreux tableurs. Les champs trop longs seront tronqus en cas d'utilisation
d'un logiciel qui ne respecte pas totalement les standards. Il est prfrable dans ce cas d'utiliser les exports au format
CSV.
Si les donnes exportes en format CSV sont importes dans le logiciel Microsoft Excel, les caractres accentus
peuvent ne pas s'afficher correctement. Ce logiciel semble rencontrer des difficults avec les donnes encodes en
UTF-8.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI | 35

Effectuer des actions massives


Un systme d'actions massives est intgr au moteur de recherche. Il permet d'effectuer des modifications sur tous les
lments slectionns (Mettre la corbeille, Supprimer dfinitivement, Restaurer, Connecter / Dconnecter,
Installer, Mettre jour des champs, Ajouter un document ou un contrat, Activer les informations financires
et administratives, Transfrer ou Synchroniser). Pour l'utiliser il suffit de slectionner les lements pour lesquels
on veut raliser une action puis de cliquer sur le bouton Actions disponible en haut et en bas de la liste. Ensuite,
une fois le type d'action slectionn, des options sont ventuellement prsentes, ainsi qu'un bouton de validation.
Les rsultats des actions ainsi que des messages d'information sont prsents la fin de l'excution de l'ensemble
des actions.
Remarque: Vous trouverez dans les enttes du tableau (en haut et en bas) une case cocher
vous permettant de slectionner ou dslectionner tous les lments de la liste.
Remarque: Un systme d'actions similaire est disponible dans certaines listes prsentes au
sein des objets eux mme. Le fonctionnement est identique celui expos ici.
Avertissement: Le nombre d'lments manipulables simultanment est limit par les
valeurs de max_input_vars ou de suhosin.post.max_vars de votre configuration
php. Vous pourrez donc avoir un message indiquant que les modifications massives sont
dsactives. Il vous suffit d'augmenter les valeurs de votre configuration PHP ou rduire le
nombre d'lments que vous afficher.
Recherche rapide

Illustration 7: Le champ de recherche rapide


Cet outil se trouvant en haut droite de l'cran GLPI permet la recherche d'une chane de caractres simultanment
sur les lments suivants : Ordinateur, Moniteur, Logiciel, Matriel Rseau, Priphrique, Imprimantes, Tlphones,
Contacts, Fournisseurs et Documents.
Remarque: La recherche ne se fera que sur les champs affichs par dfaut pour chacun des
lments cits ci-dessus.
Les marques-pages
GLPI permet d'enregistrer de manire personnelle ou publique des recherches que l'utilisateur souhaite conserver
et excuter nouveau si besoin.
Remarque: Les marques pages personnels peuvent tre ordonns en fonction des besoins de
l'utilisateurs alors que les marques pages publics utilisent un tri automatique.
Remarque: La recherche doit au pralable tre excute via le bouton Rechercher avant
de pouvoir enregistrer le marque-page.
Un marque-page public ne peut tre modifi que sur l'entit dans laquelle il a t cr. Seules les personnes possdant
le droit d'criture sur les marques-pages public sont habilits en crer et modifier ceux qui existent.
De plus un marque-page peut tre dfini comme marque-page par dfaut, et sera donc charg chaque dmarrage
de GLPI. Rditer le marque-page et le positionner oui sur Vue par dfaut.
Pour recharger un marque-page, choisir le marque-page dsir en cliquant sur l'icne Charger marque-page
depuis le deuxime fil d'ariane.
Si les gestionnaires de parc ont besoin de connatre rgulirement l'ensemble des machines
tournant sous GNU/Linux avec plus de 512 Mio de mmoire, alors crer un marque-page
public.

36 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Utiliser GLPI

Dans le cas d'une utilisation de GLPI en multi-entits, pour mettre disposition des
utilisateurs des requtes pr-dfinies, qui ne sont pas modifiables, il est possible de crer des
marques-pages public visibles dans des sous-entits.

Chapitre

3
Dmarrage rapide
Un cas d'utilisation pour un dmarrage rapide avec GLPI
Ce chapitre prsente un cas concret d'utilisation pour un dmarrage rapide
avec GLPI.

38 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Dmarrage rapide

Partie

II
Module Inventaire
Sujets :

Module Inventaire de GLPI

Prsentation du module d'inventaire de GLPI. Ce module est destin la


gestion des lments composants le parc informatique.

Grer son inventaire


Grer les gabarits
Grer les statuts
Recherche globale
Grer les ordinateurs
Grer les moniteurs
Grer les logiciels
Grer les matriels rseaux
Grer les priphriques
Grer les imprimantes
Grer les cartouches
Grer les consommables
Grer les tlphones
Gestion du protocole Internet
(IP)

Grer son inventaire


La gestion de l'inventaire dans GLPI
Modes d'utilisation
Pour la gestion des matriels et des logiciels du parc, GLPI permet nativement de lister tous les lements prsents
au sein de l'organisme que l'on souhaite administrer.
Cependant, on peut automatiser la remonte d'informations depuis les quipements grce un outils tiers. Ainsi
GLPI propose l'utilisation de 2 plugins existants.
Outils disponibles :

Le plugin ocsinventoryng qui permet de synchroniser la base GLPI avec un outil d'inventaire OCS Inventory
NG (Les agents des ordinateurs du parc discutent avec le serveur OCS Inventory NG).
Le plugin Fusion Inventory qui transforme GLPI en serveur d'inventaire (les agents discutent directement avec
GLPI).

Grer les gabarits


La gestion des gabarits dans GLPI
Intrt
Pour certains lments de GLPI, il est possible de crer les nouveaux lments (ordinateurs par exemple) via des
gabarits. Un gabarit dfinit un lment standard en pr-remplissant certains champs qui seront rutiliss pour la
cration d'autres lments. Cela permet de simplifier l'ajout d'un grand nombre d'lments quasi identiques.
La gestion des gabarits se ralise via l'icne : situe dans la barre de menu.

40 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Inventaire

Exemple :
Afin de prparer la rception de 20 imprimantes identiques dont seuls les numros de srie
et d'inventaire changent, crer un gabarit correspondant ce modle d'imprimante et, dans ce
gabarit, remplir tous les champs invariables (constructeur, modle, etc.). Crer ensuite les 20
fiches d'imprimantes d'aprs ce gabarit. Lors de la saisie de chaque imprimante le numro de
srie et le numro d'inventaire seront les seuls lments complter.
Le systme d'incrmentation
Un systme de remplissage et d'incrmentation automatique de certains champs (marqus par *) est disponible. Ces
champs (nom, numro d'inventaire...) sont alors remplis automatiquement la cration si le champ correspondant
dans le gabarit contient une chane de formatage de la forme <XXX####X>:

< et > en dbut et fin du format indiquent qu'il s'agit d'un format ;
X reprsente un caractre quelconque ;
\g : recherche du numro parmi tous les champs identiques bass sur le mme format ;
# : emplacement du numro incrmenter (nombre de chiffres gal au nombre de #) ;
\Y : anne sur 4 chiffres ;
\y : anne sur 2 chiffres ;
\m : mois ;
\d : jour.
Exemple
En poursuivant l'exemple cit plus haut, il est possible d'utiliser la fonctionnalit
d'incrmentation pour crer automatiquement les numros d'inventaire. Si ceux-ci sont
composs par exemple de la forme ANNEE+MOIS+JOUR+code structure (555) + code
opration (1234) + numro incrmenter , il suffira de renseigner dans le gabarit pour le
champ numro d'inventaire la chane suivante <\Y\m\d-555-1234-##>. Chaque imprimante
sa cration verra son numro d'inventaire gnr automatiquement et incrment de 1 20.

Grer les statuts


Les statuts dans GLPI, la vue spcifique
Cette information est couramment utilise pour distinguer les ordinateurs mis au rebut, disponibles, affects etc...
Il est donc possible de crer ses propres statuts en rapport avec le systme d'information.
C'est l'administrateur de GLPI, depuis la configuration des intituls (voir Configurer les intituls), de dfinir les
statuts qui seront utiliss et pour quels types d'lements ils le seront. Ces statuts peuvent tre arborescents pour
faciliter la gestion.
Le statut d'un lment est modifiable depuis sa fiche ou depuis le systme d'actions massives.
Un rapport (voir Grer les rapports) vous propose une synthse des statuts par type de matriel. La recherche globale
de l'inventaire (voir Recherche globale) vous permet une recherche par statut sur l'ensemble des lments.

Recherche globale
Recherche globale sur les lments d'inventaire
Le menu Inventaire > Global vous permet d'effectuer une recherche globale sur l'ensemble des lments
auxquels vous avez accs. Cette recherche est limite aux ordinateurs, moniteurs, imprimantes, quipements rseau,
priphriques et tlphones.
Elle permet par exemple d'effectuer une recherche par statut, IP ou MAC.

Chapitre

4
Grer les ordinateurs
Sujets :

Les ordinateurs se grent depuis le menu Parc > Ordinateurs

Dans la fiche d'un ordinateur, on trouve un certain nombre d'informations


concernant le systme d'exploitation (nom, version, service pack, numro
de srie, product ID), les caractristiques gnrales (fabricant, modle, type,
numro de srie), les informations de gestion (responsable technique, statut,
localisation) et les usagers du poste (connus ou non dans GLPI).

Onglet "Composants"
Onglet "Volumes"
Onglet "Logiciels"
Onglet "Machines virtuelles"
Onglet "Connexions"
Onglet "Ports rseaux"
Grer les informations
financires et administratives
Grer les contrats associs
Associer des documents
Grer les tickets
Associer des liens externes
Grer les notes
Onglet "Rservations"
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page
Ajouter un ordinateur
Voir un ordinateur
Modifier un ordinateur
Supprimer un ordinateur
Associer un ordinateur un
document
Associer un ordinateur un
contrat

D'autres champs sont informatifs, comme Rseau (type de connexion au


poste), et la source de la mise jour qui est un intitul indiquant d'o
proviennent les mises jour d'un poste (oui/non, Windows update, yum, apt,
etc).
Remarque: Dans le cas d'une utilisation de GLPI
coupl avec un outil d'inventaire, diffrentes
informations sur l'importation sont galement
disponibles.
Remarque: un ordinateur peut tre la fois un serveur,
un ordinateur de bureau ou un portable. Pour les
diffrencier, il est possible d'utiliser le champ type.

Onglet "Composants"
Gestion des composants des ordinateurs
Ces informations sont visibles dans l'onglet Composants sur la fiche d'un ordinateur.
Pour ajouter un composant un ordinateur, slectionner dans la liste droulante prsente en haut du tableau, la
famille de celui-ci, puis son nom et le nombre de composant choisi ajouter.
Remarque: La cration de composants se ralise dans le menu Configuration >
Composants (Voir Configurer les composants).
La liste des composants comprend :

le type de composant. Dans chaque type seront lists chaque composant ;


les caractristiques qui peuvent tre diffrentes suivant le type (frquence du processeur, la taille de la mmoire
vive...) ;
si le composant provient ou non d'un inventaire automatique ;
la case cocher pour les actions sur le composant.

42 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs

Vous pouvez modifier le type du composant en cliquant sur le lien de son nom.
Via la liste des composants installs sur un ordinateur, il est possible d'en ajouter via le bouton

.
Si plusieurs composants du mme type sont utiliss ils seront regroups.
Pour agir sur un composant (modifier un lement typique du composant, activer les informations financires ou
les modifier, supprimer un composant...), slectionnez le dans la colonne de droite puis utilisez le bouton Actions
prsent en haut ou en bas de la liste.
Si vous slectionnez plusieurs type de composants diffrents n'ayant pas les mmes caractristiques pour
modification, dans les actions, il vous sera demand sur quel composant vous souhaitez intervenir.
La slection dans la colonne de gauche permet de slectionner tous les composants ayant le mme nom en une
seule fois.
La slection droite de la colonne du type (ligne grise) permet de slectionner tous les composants de ce type
(processeur, mmoire, carte rseau...).
Pour visualiser les information financires du composant, il suffit de cliquer sur l'icone dans la colonne
correspondant. Si un composant n'a pas cet icon c'est que les informations financires n'ont pas t actives.
Remarque: Toute suppression ou ajout d'un composant est enregistr dans l'historique de
l'ordinateur.

Onglet "Volumes"
Gestion des volumes des ordinateurs
Ces informations sont visibles dans l'onglet Volumes de la fiche d'un ordinateur.
Un volume li un ordinateur est caractris par son nom, la partition physique, son point de montage et son systme
de fichiers ainsi que sa taille.
Il est galement possible de dfinir la taille restant libre sur le volume.
Remarque: En cas d'utilisation d'un outil d'inventaire tiers, ces informations peuvent tre
automatiquement importes et mises jour.

Onglet "Logiciels"
Gestion des logiciels installs sur les ordinateurs
Dans cet onglet, il est possible de grer les logiciels installs sur l'ordinateur.
Ils sont tris par catgories et sont caractriss par leur nom et leur version, le statut de cette dernire.
Si une licence est associe l'utilisation de ce logiciel sur cet ordinateur, l'information sera galement prsente.
Pour installer un logiciel, slectionner son nom dans la liste droulante, puis sa version.
Remarque: La liste droulante numre les logiciels disponibles dans l'entit.

Remarque: La liste des logiciels disponibles se paramtre dans la gestion des logiciels. Voir
Grer les logiciels.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs | 43

Pour associer une licence cet ordinateur, slectionner le logiciel puis la licence souhaite dans la liste droulante.

Onglet "Machines virtuelles"


Gestion des machines virtuelles associes aux ordinateurs
Ces informations sont visibles dans l'onglet Machines virtuelles de la fiche d'un ordinateur.
Dans cet onglet, on retrouve toutes les machines virtuelles associes un hte de virtualisation (host) ou l'hte sur
lequel une machine virtuelle est installe. Les informations disponibles pour une machine virtuelle associe sont
son nom, son identifiant unique (uuid), son systme et type de virtualisation ainsi que le nombre de processeurs
logiques et la mmoire alloue.
GLPI ralise actuellement la liaison entre un hte et une machine virtuelle en se basant sur l'identifiant unique
(uuid). Dans certains cas, il arrive que l'uuid soit diffrent au sein de la machine physique et virtuelle, la liaison
est alors impossible.
Le seul moyen d'associer manuellement une machine virtuelle une machine physique est d'attribuer la machine
virtuelle dclare sur l'hte et la machine virtuelle dans GLPI un uuid identique.
Remarque: En cas d'utilisation d'un outil d'inventaire tiers, ces informations peuvent tre
automatiquement importes et mises jour.

Onglet "Connexions"
Gestion des connexions
Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment.
Connexions directes
Gestion des connexions directes pour les ordinateurs
Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle.
Pour chaque type d'objet connect, le nom, numro de srie, numro d'inventaire sont lists. Un lien permet
d'indiquer GLPI que cet objet ne doit plus tre marqu comme connect l'ordinateur.
Exemple : Connexion d' un ordinateur avec une imprimante (rseau ou non), avec un moniteur, un priphrique
externe ou un tlphone.
Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de
modification massive.

Onglet "Ports rseaux"


Gestion des ports rseaux pour les lments d'inventaire
Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris
par un numro et un nom.
Sur ce port, il est possible d'ajouter un ou plusieurs VLAN, ces derniers peuvent tre dfinis par un nom, un
commentaire et un numro de VLAN (TAG ID).
Sur chaque port rseau, on peut associer un ou plusieurs Nom rseau. On peut ajouter plusieurs noms rseau en
allant dans l'onglet "Nom rseau".

Lorsqu'il n'y a qu'un seul nom rseau, il s'affichera dans le formulaire du port rseau et il sera possible de le
modifier directement. On peut galement modifier le nom rseau au travers de son formulaire propre (avec ses
onglets) en cliquant sur le titre juste au dessus de la partie du formulaire qui le concerne.
Lorsqu'il y a plusieurs noms rseau, il n'est plus possible de modifier le nom rseau dans le formulaire du port
rseau. On doit systmatiquement utiliser l'onglet.

Les ports rseau peuvent tre de diffrents types. Il y a des ports physiques (Ethernet, Wifi ...), Port rseau virtuel
(boucle locale, alias, aggrgats ...), point point (ligne commute) ...
L'onglet des ports rseau reprsente l'ensemble de ports disponibles sur l'quipement dans un tableau. Dans l'entte du tableau, ct du nombre total de port, il y a un lien permettant de choisir les options d'affichage des ports
rseaux. Il est ainsi possible d'afficher ou de masquer des informations telles que les informations rseau (tout ce
qui concerne Internet), les caractristiques intrinsques du port (ie. dpendant de son type), les adresses MAC, les
VLANs ...

44 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs

Remarque: GLPI permet de reprsenter fidlement des connexions rseau trs complexes
avec des alias ports Wifi et/ou Ethernet associs des VLAN regroups dans aggrgats (cf.
Connections rseau complexe).
Port Ethernet
Gestion des ports rseau de type Ethernet.
Le protocole Ethernet est celui classiquement utilis sur les rseaux internes.
Un port Ethernet est caractris par son type (paire torsade, fibre optique monomode/multimode ...), un dbit
(10Mb, 100Mb, 1Gb, 10Gb ...) et son adresse MAC. Il est possible de lui associer une carte rseau ainsi qu'une
prise rseau.
Les connexions Ethernet se font en reliant deux ports Ethernet entre eux. Pour cela, il faut qu'il y ait un port libre
sur chacun de ces matriels. Gnralement, les connexions se feront entre un port prsent sur un ordinateur, un
priphrique ou une imprimante et un port prsent sur un matriel rseau (hub, switch).
Port Wifi
Gestion des ports rseau de type Wifi.
Le protocole Wifi est celui classiquement utilis pour les rseaux sans fils.
Un port Wifi est caractris par le mode de fonctionnement de la carte (Ad-Hoc, Point d'accs, rpeteur ...), la
version du protocol Wifi (ab, g ...) et son adresse MAC.
Comme les ports Ethernet, il est possible de lui associer une carte rseau.
On peut associer un rseau Wifi un port donn. Outre son nom, un rseau Wifi contient un ESSID et est caractris
par son type :

Infrastructure : rseau Wifi avec un ou plusieurs points d'accs et des clients qui se connectent dessus.
Ad-hoc : rseau Wifi entre systmes quivalents sans point d'accs.

Boucle locale
Gestion des ports rseau de type boucle locale.
La boucle locale est un port virtuel utilis par la plupart des quipements afin de communiquer en interne. C'est ce
port qui est sollicit lorsque l'on essaie de communiquer avec la machine localhost (127.0.0.1).
La boucle locale ne possde aucun attribut spcifique.
Alias de port
Gestion des alias de port rseau.
Un alias de port rseau est un port virtuel qui peut spcialiser un port physique.
Sous Linux, chaque VLAN, lorsqu'il est transmis VLAN "Tagg", est associ un alias de
port (eth2.50 pour reprsenter le VLAN 50 sur le port eth2).
Un alias de port comporte son port d'origine (ie. celui sur lequel il s'appuie) et une adresse MAC.
Attention: Lorsque l'on change le port d'origine, l'adresse MAC du nouveau port d'orgine est
affect l'alias de port.
Aggrgat de ports
Gestion des aggrgats de ports rseau.
Un aggrgat de port rseau est un port virtuel qui permet de regrouper plusieurs ports physiques entre eux.
Les routeurs de coeurs de rseau sont souvent relis entre eux par des aggrgats afin de faire
de la redondance et/ou de l'augmentation de bande passante.
On peut considrer qu'un quipement rseau est compos de ports rseau physique qui sont relis entre eux par
des aggrgats de ports. Ces derniers correspondent aux VLANs physiquement dfinits sur l'quipement. Tout

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs | 45

naturellement, ses adresses IP de gestion sont rattaches aux aggrgats associs au VLAN de gestion du switch
ou du routeur.
Sur les machines Linux, les aggrgats sont reprsents par des bridges qui relient entre eux diffrents ports. De la
mme manire, un firewall Ethernet utilisera un bridge qui reliera les interfaces filtrer.
Un aggrgat de ports comporte les ports d'origine (ie. ceux sur lesquels il s'appuie) et une adresse MAC.

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :

Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;


Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;
Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;
Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;

L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.
Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.

46 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs

Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Grer les contrats associs


Affiche les contrats associs.
Affiche les contrats associs au matriel et permet d'en associer de nouveaux.
Voir Grer les contrats.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Grer les tickets


Pour les lments, les tickets se grent depuis l'onglet Tickets
L'onglet Tickets permet de :
crer un ticket li cet lment (si doit de crer un ticket dans le profil) ;
visualiser l'historique des derniers tickets lis cet lment (si droit de voir tous les tickets dans le profil).

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples
un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;
un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :
la photo de l'auteur de la note ;
sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.
Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire
Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lment de l'inventaire slectionn rservable, ou non.
Actions
Voici les actions possibles et leur signification :

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs | 47

Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ;


Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ;
Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ;
Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel.
Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les
rservations passes et en cours pour ce matriel.

tats
Un tat des rservations est galement affich :

Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les
commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ;
Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de
rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Ajouter un ordinateur
Ajouter un ordinateur dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Ordinateurs ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Choisir un gabarit appliquer ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Voir un ordinateur
Voir un ordinateur dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Ordinateurs ;
Optionnel : faire une recherche de l'ordinateur ;
Cliquer sur le nom de l'ordinateur.

Affichage de la fiche

48 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs

Modifier un ordinateur
Modifier un ordinateur dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Ordinateurs ;
Optionnel : faire une recherche de l'ordinateur ;
Cliquer sur le nom de l'ordinateur ;
Modifier les champs souhaits ;
Actualiser.

Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un ordinateur
Supprimer un ordinateur dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Ordinateurs ;
Optionnel : faire une recherche de l'ordinateur ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom de l'ordinateur


Mettre la corbeille
Cocher l'ordinateur
Modification massive : Mettre la corbeille

L'ordinateur est plac dans la corbeille.

Associer un ordinateur un document


Associer un ordinateur un document
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Ordinateurs ;
Optionnel : faire une recherche de l'ordinateur ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom de l'ordinateur


Aller dans l'onglet Documents
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher l'ordinateur
Modification massive : Ajouter un Document

Affichage de la fiche avec l'ordinateur associ au document

Associer un ordinateur un contrat


Associer un ordinateur un contrat
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Ordinateurs ;
Optionnel : faire une recherche de l'ordinateur ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.

Cliquer sur le nom de l'ordinateur


Aller dans l'onglet Contrats
Slectionner un contrat.
Ajouter

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs | 49

1. Cocher l'ordinateur
2. Modification massive : Ajouter un Contrat

Affichage de la fiche avec l'ordinateur associ au contrat

50 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les ordinateurs

Chapitre

5
Grer les moniteurs
Sujets :

Les moniteurs se grent depuis le menu Parc > Moniteurs

Dans la fiche des moniteurs, plusieurs informations sont disponibles :

Onglet "Connexions"
Grer les informations
financires et administratives
Grer les contrats associs
Associer des documents
Grer les tickets
Associer des liens externes
Grer les notes
Onglet "Rservations"
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page
Ajouter un moniteur
Voir un moniteur
Modifier un moniteur
Supprimer un moniteur
Connecter un moniteur un
ordinateur
Associer un moniteur un
contrat
Associer un moniteur un
document

Sur la gestion du moniteur (le responsable technique, son statut, le lieu


o il se trouve...)
Sur les caractristiques gnrales du poste (le fabricant, le modle, le
type, le numro de srie...)
Sur les usagers du poste (connus ou non dans GLPI, groupe
d'utilisateurs...)
Sur ses spcifications (sa taille, ses types de port : VGA, DVI, HDMI,
DisplayPort, s'il a des enceintes ou encore sa connectivit)

Description du type de gestion :


Il est possible de grer les moniteurs de manire unitaire ou globale.
La gestion unitaire correspond une gestion classique (un moniteur pour un
ordinateur) alors que dans la gestion globale le moniteur, devient un lment
virtuel global qui sera connect plusieurs ordinateurs.
La gestion globale permet de limiter le nombre d'lments grer dans le
cas o ceux-ci ne constituent pas une donne stratgique dans la gestion du
parc informatique.

Onglet "Connexions"
Gestion des connexions
Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment.
Connexions directes
Gestion des connexions directes pour les lments d'inventaire autre que les ordinateurs
Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle.
Exemple : Connexion d'une imprimante (rseau ou non) sur un ordinateur.
Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de
modification massive.
On retrouvera ainsi la liste des matriels lis dans l'onglet Connexions du matriel dont on est en train de regarder
le dtail.

52 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les moniteurs

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :
Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;
Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;
Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;
Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.
Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Grer les contrats associs


Affiche les contrats associs.
Affiche les contrats associs au matriel et permet d'en associer de nouveaux.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les moniteurs | 53

Voir Grer les contrats.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Grer les tickets


Pour les lments, les tickets se grent depuis l'onglet Tickets
L'onglet Tickets permet de :

crer un ticket li cet lment (si doit de crer un ticket dans le profil) ;
visualiser l'historique des derniers tickets lis cet lment (si droit de voir tous les tickets dans le profil).

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire
Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lment de l'inventaire slectionn rservable, ou non.
Actions
Voici les actions possibles et leur signification :

Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ;


Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ;
Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ;
Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel.

54 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les moniteurs

Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les
rservations passes et en cours pour ce matriel.
tats
Un tat des rservations est galement affich :

Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les
commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ;
Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de
rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Ajouter un moniteur
Ajouter un moniteur dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Moniteurs ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Choisir un gabarit appliquer ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Voir un moniteur
Voir un moniteur dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Moniteurs ;
Optionnel : faire une recherche du moniteur ;
Cliquer sur le nom du moniteur.

Affichage de la fiche

Modifier un moniteur
Modifier un moniteur dans l'inventaire

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les moniteurs | 55

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Moniteurs ;
Optionnel : faire une recherche du moniteur ;
Cliquer sur le nom du moniteur ;
Modifier les champs souhaits ;
Actualiser.

Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un moniteur
Supprimer un moniteur dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Moniteurs ;
Optionnel : faire une recherche du moniteur ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du moniteur


Mettre la corbeille
Cocher le moniteur
Modification massive : Mettre la corbeille

Le moniteur est plac dans la corbeille.

Connecter un moniteur un ordinateur


Connecter un moniteur un ordinateur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Moniteurs ;
Optionnel : faire une recherche du moniteur ;
Cliquer sur le nom du moniteur ;
Aller dans l'onglet Connexions ;
Slectionner un ordinateur ;
Connecter.

Affichage de la fiche avec l'ordinateur connect au moniteur

Associer un moniteur un contrat


Associer un moniteur un contrat
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Moniteurs ;
Optionnel : faire une recherche du moniteur ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom du moniteur


Aller dans l'onglet Contrats
Slectionner un contrat.
Ajouter
Cocher le moniteur
Modification massive : Ajouter un Contrat

Affichage de la fiche avec le moniteur associ au contrat

Associer un moniteur un document


Associer un moniteur un document

56 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les moniteurs

1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Moniteurs ;
Optionnel : faire une recherche du moniteur ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom du moniteur


Aller dans l'onglet Documents
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher le moniteur
Modification massive : Ajouter un Document

Affichage de la fiche avec le moniteur associ au document

Chapitre

6
Grer les logiciels
Sujets :

Les logiciels se grent depuis le menu Parc > Logiciel

GLPI permet la gestion des logiciels et de leurs versions ainsi que des
licences (pouvant tre associes ou non des versions).

Grer les versions


Grer les licences
Grer les installations
Grer les informations
financires et administratives
Grer les contrats associs
Associer des documents
Grer les tickets
Associer des liens externes
Grer les notes
Onglet "Rservations"
Visualiser l'historique
Regrouper les logiciels (multientits).
Afficher toutes les informations
sur une seule page

Un logiciel est par dfaut associ une entit : c'est dire qu'il y a aura autant
de logiciels dans la base qu'il y a d'entits. Rendre un logiciel visible dans
les sous-entits permet de faire une gestion plus fine.
La gestion financire est effectue au niveau des licences, alors que celle
prsente dans les logiciels sert uniquement de modle pour les licences
associes celui-ci.
Les logiciels peuvent tre imports automatiquement depuis un outil
d'inventaire tiers et dans ce cas un dictionnaire peut tre utilis pour filtrer
ou nettoyer les donnes (voir Configurer les dictionnaires de donnes).
Certains champs sont spcifiques dans la fiche du logiciel : Mise jour est
une donne informative, partir de laquelle aucun traitement n'est effectu,
et qui indique que le logiciel est une mise jour d'un autre. La catgorie
permet des regroupements par nature sur la liste des logiciels d'un ordinateur.
Enfin associable un ticket dfinit la visibilit du logiciel dans la liste
droulante "Matriel" d'un ticket.
Bonnes pratiques :
1. Crer le logiciel (sans version dans le nom)
2. Crer les versions
3. Crer les licences
Astuce: en mode multi-entit, la liste des logiciels peut
devenir longue, en partie d aux doublons (1 logiciel
par entit). Une gestion fine des logiciels, licences
et versions peut consister regrouper les logiciels
identiques dans une mme entit (voir Regrouper les
logiciels (multi-entits).), puis rendre rcursif les
lments qui peuvent l'tre.

Grer les versions


Principes et gestion des versions logiciels dans GLPI
Une version d'un logiciel est l'lment pouvant tre install sur un ordinateur.
Voir Grer les installations.
La vue principale liste le nombre d'installation de la version.
Champs spcifiques :

Nom : correspond au numro de version.


Statut : en prconisations ITIL, il permet de suivre la DSL (bibliothque de stockage des versions autorises).
Systme d'exploitation : le systme d'exploitation sur lequel fonctionne cette version de logiciel

58 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les logiciels

Grer les licences


Principes et gestion des licences logiciels dans GLPI
La licence d'un logiciel correspond un droit d'utilisation de ce logiciel. Elle dispose d'un certain nombre de champs
spcifiques. Le nom indique la dsignation commerciale de la licence. La version d'achat est celle achete alors
que la version d'utilisation correspond la version rellement installe du logiciel. Ces deux versions peuvent tre
totalement diffrentes mais doivent reflter l'existant.
2 versions d'un logiciel ont t achetes mais une seule est effectivement installe.
Le type est la nature du droit d'utilisation. Le type OEM est le seul type configur par dfaut dans GLPI. Voir
Configurer les intituls pour dfinir les types.
Le nombre indique le volume d'installation qui pourra tre fait avec cette licence. Cela peut tre un nombre
d'utilisateurs (licence flottante), un nombre d'installations (licence multiple), un nombre illimit (licence site), etc.
Il est possible d'affecter la licence un ou plusieurs ordinateurs correspondant. par exemple si la licence est
de type OEM.
L'expiration est la date limite donnant droit d'utilisation de la licence. La dpassement de cette date peut dclencher
une notification. Voir Configurer les notifications.
Astuce: Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour
dfinir les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Remarque: Les licenses expires ne comptent plus dans les totaux des licenses disponibles.

Il est possible de lier des contrats des licences (Voir Grer les contrats).
Remarque: Lors de l'activation des informations financires d'une licence, les donnes sont
initialises avec les renseignements saisis dans les informations financires du logiciel (qui
n'est qu'un modle).

Grer les installations


Principes et gestion des installations logiciels dans GLPI Parc > Logiciel
L'installation d'un logiciel sur un poste est visualise au travers d'une version (voir Grer les versions) et consultable
sur la fiche d'un logiciel (liste des ordinateurs ayant au moins une version installe), sur celle d'une version
(ordinateurs ayant cette version installe) ou enfin sur la fiche de l'ordinateur (liste des versions de logiciels
installes, tries par catgories).
Remarque: La colonne licence est remplie uniquement lorsque la licence est affecte
l'ordinateur concern.
Remarque: L'affichage initial des diffrentes catgories dpend des prfrences utilisateur.
Voir Personnaliser l'interface.
2 options sont disponibles sur la liste des installations de logiciels d'un ordinateur. Au dessus de la liste, Installer
manuellement une version d'un logiciel sur le poste (ncessite de slectionner le logiciel et la version) : si une licence
est associe celui-ci la "version d'utilisation" de la licence est automatiquement renseigne.
Pour Dsinstaller une version d'un logiciel, il faut utiliser le systme d'actions massives : slectionner les versions
supprimer puis choisir Supprimer dfinitivement. Si une licence est affecte l'ordinateur elle le reste, mais sa
"version d'utilisation" est efface.
A la suite des versions installes, la liste des licences affectes mais non installes est affiche. Vous pouvez
ajouter une nouvelle licence associe cet ordinateur. Le systme d'actions massives permet, via l'action Installer,
d'installer les versions d'utilisation des licences slectionnes.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les logiciels | 59

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :
Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;
Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;
Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;
Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.
Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Grer les contrats associs


Affiche les contrats associs.
Affiche les contrats associs au matriel et permet d'en associer de nouveaux.

60 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les logiciels

Voir Grer les contrats.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Grer les tickets


Pour les lments, les tickets se grent depuis l'onglet Tickets
L'onglet Tickets permet de :

crer un ticket li cet lment (si doit de crer un ticket dans le profil) ;
visualiser l'historique des derniers tickets lis cet lment (si droit de voir tous les tickets dans le profil).

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire
Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lment de l'inventaire slectionn rservable, ou non.
Actions
Voici les actions possibles et leur signification :

Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ;


Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ;
Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ;
Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les logiciels | 61

Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les
rservations passes et en cours pour ce matriel.
tats
Un tat des rservations est galement affich :

Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les
commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ;
Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de
rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Regrouper les logiciels (multi-entits).


Comment regrouper des logiciels homonymes dans des sous-entits.
Remarque: Cette option n'est disponible que pour les plateformes multi-entits.

Elle permet de regrouper les logiciels des entits filles sur l'entit mre.
Comment raliser un regroupement ?
1. Si le logiciel n'existe pas dans l'entit mre :
Crer un logiciel dont le nom est strictement identique au nom du logiciel dans les entits filles.
2. Ouvrir la fiche du logiciel de l'entit mre ;
3. Activer la rcursivit (sous-entits Oui en haut droite) ;
Un nouvel onglet "Regroupement" apparat aprs l'onglet "Historique".
4. Ouvrir cet onglet ;
Une liste indique les logiciels des entits filles ayant le mme nom.
5. Slectionner les lignes souhaites et valider le regroupement.
Avertissement: Cette opration est irrversible.

Effets du regroupement

Les licences sont attaches au logiciel de l'entit mre, mais restent dans les sous-entits d'origine ;
Les versions sont fusionnes (plus de doublon dans l'entit mre);
Les anciens logiciels sont dplacs dans la corbeille ;
Remarque: Lors de l'utilisation d'un outil d'inventaire tiers, ne pas oublier :

62 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les logiciels

de vider la corbeille la fin du regroupement ;

(sinon la synchronisation restaurera le logiciel en cas de nouvelle version).


d'affecter le mme fabricant au nouveau logiciel.
(la synchronisation vrifiant le nom du fabricant, un nouveau logiciel serait cr).

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Chapitre

7
Grer les matriels rseaux
Sujets :

Les matriels rseaux se grent depuis le menu Parc > Rseaux

Le matriel rseau reprsente le matriel qui gre, transmet et route le rseau


entre plusieurs autres matriels (ordinateurs, imprimantes...).

Onglet "Ports rseaux"


Grer les informations
financires et administratives
Grer les contrats associs
Associer des documents
Grer les tickets
Associer des liens externes
Grer les notes
Onglet "Rservations"
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page
Ajouter un matriel rseau
Voir un matriel rseau
Modifier un matriel rseau
Supprimer un matriel rseau
Associer un matriel rseau
un document
Associer un matriel rseau
un contrat

Un matriel rseau peut tre un switch, un hub


ethernet, un routeur, un pare-feu (firewall) ou encore
une borne d'accs sans fil (wifi).

Onglet "Ports rseaux"


Gestion des ports rseaux pour les lments d'inventaire
Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris
par un numro et un nom.
Sur ce port, il est possible d'ajouter un ou plusieurs VLAN, ces derniers peuvent tre dfinis par un nom, un
commentaire et un numro de VLAN (TAG ID).
Sur chaque port rseau, on peut associer un ou plusieurs Nom rseau. On peut ajouter plusieurs noms rseau en
allant dans l'onglet "Nom rseau".

Lorsqu'il n'y a qu'un seul nom rseau, il s'affichera dans le formulaire du port rseau et il sera possible de le
modifier directement. On peut galement modifier le nom rseau au travers de son formulaire propre (avec ses
onglets) en cliquant sur le titre juste au dessus de la partie du formulaire qui le concerne.
Lorsqu'il y a plusieurs noms rseau, il n'est plus possible de modifier le nom rseau dans le formulaire du port
rseau. On doit systmatiquement utiliser l'onglet.

Les ports rseau peuvent tre de diffrents types. Il y a des ports physiques (Ethernet, Wifi ...), Port rseau virtuel
(boucle locale, alias, aggrgats ...), point point (ligne commute) ...
L'onglet des ports rseau reprsente l'ensemble de ports disponibles sur l'quipement dans un tableau. Dans l'entte du tableau, ct du nombre total de port, il y a un lien permettant de choisir les options d'affichage des ports
rseaux. Il est ainsi possible d'afficher ou de masquer des informations telles que les informations rseau (tout ce
qui concerne Internet), les caractristiques intrinsques du port (ie. dpendant de son type), les adresses MAC, les
VLANs ...

64 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les matriels rseaux

Remarque: GLPI permet de reprsenter fidlement des connexions rseau trs complexes
avec des alias ports Wifi et/ou Ethernet associs des VLAN regroups dans aggrgats (cf.
Connections rseau complexe).

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :

Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;


Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;
Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;
Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;

L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.
Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les matriels rseaux | 65

Grer les contrats associs


Affiche les contrats associs.
Affiche les contrats associs au matriel et permet d'en associer de nouveaux.
Voir Grer les contrats.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Grer les tickets


Pour les lments, les tickets se grent depuis l'onglet Tickets
L'onglet Tickets permet de :

crer un ticket li cet lment (si doit de crer un ticket dans le profil) ;
visualiser l'historique des derniers tickets lis cet lment (si droit de voir tous les tickets dans le profil).

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire
Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lment de l'inventaire slectionn rservable, ou non.
Actions
Voici les actions possibles et leur signification :

66 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les matriels rseaux

Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ;


Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ;
Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ;
Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel.
Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les
rservations passes et en cours pour ce matriel.

tats
Un tat des rservations est galement affich :

Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les
commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ;
Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de
rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Ajouter un matriel rseau


Ajouter un matriel rseau dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Rseaux ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Choisir un gabarit appliquer ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Voir un matriel rseau


Voir un matriel rseau dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Rseaux ;
Optionnel : faire une recherche du matriel rseau ;
Cliquer sur le nom du matriel rseau.

Affichage de la fiche

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les matriels rseaux | 67

Modifier un matriel rseau


Modifier un matriel rseau dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Rseaux ;
Optionnel : faire une recherche du matriel rseau ;
Cliquer sur le nom du matriel rseau ;
Modifier les champs souhaits ;
Actualiser.

Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un matriel rseau


Supprimer un matriel rseau dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Rseaux ;
Optionnel : faire une recherche du matriel rseau ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du matriel rseau


Mettre la corbeille
Cocher le matriel rseau
Modification massive : Mettre la corbeille

Le matriel rseau est plac dans la corbeille.

Associer un matriel rseau un document


Associer un matriel rseau un document
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Rseaux ;
Optionnel : faire une recherche du matriel rseau ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom du matriel rseau


Aller dans l'onglet Documents
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher le matriel rseau
Modification massive : Ajouter un Document

Affichage de la fiche avec le matriel rseau associ au document

Associer un matriel rseau un contrat


Associer un matriel rseau un contrat
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Rseaux ;
Optionnel : faire une recherche du matriel rseau ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.

Cliquer sur le nom du matriel rseau


Aller dans l'onglet Contrats
Slectionner un contrat.
Ajouter

68 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les matriels rseaux

1. Cocher le matriel rseau


2. Modification massive : Ajouter un contrat

Affichage de la fiche avec le matriel rseau associ au contrat

Chapitre

8
Grer les priphriques
Sujets :

Les priphriques se grent depuis le menu Parc > Priphriques

Dans la fiche d'un priphrique, plusieurs informations sont disponibles:

Onglet "Connexions"
Grer les informations
financires et administratives
Grer les contrats associs
Associer des documents
Grer les tickets
Associer des liens externes
Grer les notes
Onglet "Rservations"
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page
Ajouter un priphrique
Voir un priphrique
Modifier un priphrique
Supprimer un priphrique
Associer un priphrique un
document
Associer un priphrique un
contrat

Sur les caractristiques gnrales du priphrique (le fabricant, le


modle, le type, le numro de srie...)
Sur la gestion du priphrique (le responsable technique, son statut, le
lieu o elle se trouve...)
Sur les usagers du priphrique (connus ou non dans GLPI, groupe
d'utilisateurs...)

Description du type de gestion :


Il est possible de grer les priphriques de manire unitaire ou globale.
La gestion unitaire correspond une gestion classique (un priphrique pour
un ordinateur) alors que dans la gestion globale, le priphrique devient un
lment virtuel global qui sera connect plusieurs ordinateurs.
La gestion globale permet de limiter le nombre d'lment grer dans le cas
o ceux-ci ne constituent pas une donne stratgique dans la gestion du parc
informatique.

Onglet "Connexions"
Gestion des connexions
Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment.
Connexions directes
Gestion des connexions directes pour les lments d'inventaire autre que les ordinateurs
Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle.
Exemple : Connexion d'une imprimante (rseau ou non) sur un ordinateur.
Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de
modification massive.
On retrouvera ainsi la liste des matriels lis dans l'onglet Connexions du matriel dont on est en train de regarder
le dtail.
Onglet "Ports rseaux"
Gestion des ports rseaux pour les lments d'inventaire
Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris
par un numro et un nom.
Sur ce port, il est possible d'ajouter un ou plusieurs VLAN, ces derniers peuvent tre dfinis par un nom, un
commentaire et un numro de VLAN (TAG ID).

70 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les priphriques

Sur chaque port rseau, on peut associer un ou plusieurs Nom rseau. On peut ajouter plusieurs noms rseau en
allant dans l'onglet "Nom rseau".

Lorsqu'il n'y a qu'un seul nom rseau, il s'affichera dans le formulaire du port rseau et il sera possible de le
modifier directement. On peut galement modifier le nom rseau au travers de son formulaire propre (avec ses
onglets) en cliquant sur le titre juste au dessus de la partie du formulaire qui le concerne.
Lorsqu'il y a plusieurs noms rseau, il n'est plus possible de modifier le nom rseau dans le formulaire du port
rseau. On doit systmatiquement utiliser l'onglet.

Les ports rseau peuvent tre de diffrents types. Il y a des ports physiques (Ethernet, Wifi ...), Port rseau virtuel
(boucle locale, alias, aggrgats ...), point point (ligne commute) ...
L'onglet des ports rseau reprsente l'ensemble de ports disponibles sur l'quipement dans un tableau. Dans l'entte du tableau, ct du nombre total de port, il y a un lien permettant de choisir les options d'affichage des ports
rseaux. Il est ainsi possible d'afficher ou de masquer des informations telles que les informations rseau (tout ce
qui concerne Internet), les caractristiques intrinsques du port (ie. dpendant de son type), les adresses MAC, les
VLANs ...
Remarque: GLPI permet de reprsenter fidlement des connexions rseau trs complexes
avec des alias ports Wifi et/ou Ethernet associs des VLAN regroups dans aggrgats (cf.
Connections rseau complexe).

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :

Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;


Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;
Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;
Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;

L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les priphriques | 71

Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Grer les contrats associs


Affiche les contrats associs.
Affiche les contrats associs au matriel et permet d'en associer de nouveaux.
Voir Grer les contrats.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Grer les tickets


Pour les lments, les tickets se grent depuis l'onglet Tickets
L'onglet Tickets permet de :

crer un ticket li cet lment (si doit de crer un ticket dans le profil) ;
visualiser l'historique des derniers tickets lis cet lment (si droit de voir tous les tickets dans le profil).

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.

72 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les priphriques

Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire
Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lment de l'inventaire slectionn rservable, ou non.
Actions
Voici les actions possibles et leur signification :

Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ;


Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ;
Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ;
Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel.
Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les
rservations passes et en cours pour ce matriel.

tats
Un tat des rservations est galement affich :

Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les
commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ;
Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de
rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Ajouter un priphrique
Ajouter un priphrique dans l'inventaire
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Parc > Priphriques ;
3. Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les priphriques | 73

4. Choisir un gabarit appliquer ;


5. Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
6. Valider.
Affichage de la fiche cre

Voir un priphrique
Voir un priphrique dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Priphriques ;
Optionnel : faire une recherche du priphrique ;
Cliquer sur le nom du priphrique.

Affichage de la fiche

Modifier un priphrique
Modifier un priphrique dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Priphriques ;
Optionnel : faire une recherche du priphrique ;
Cliquer sur le nom du priphrique ;
Modifier les champs souhaits ;
Actualiser.

Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un priphrique
Supprimer un priphrique dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Priphriques ;
Optionnel : faire une recherche du priphrique ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du priphrique


Mettre la corbeille
Cocher le priphrique
Modification massive : Mettre la corbeille

Le priphrique est plac dans la corbeille.

Associer un priphrique un document


Associer un priphrique un document
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Priphriques ;
Optionnel : faire une recherche du priphrique;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.

Cliquer sur le nom du priphrique


Aller dans l'onglet Documents
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher le priphrique

74 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les priphriques

2. Modification massive : Ajouter un Document


Affichage de la fiche avec le priphrique associ au document

Associer un priphrique un contrat


Associer un priphrique un contrat
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Parc > Priphriques ;
3. Optionnel : faire une recherche du priphrique ;
4. 2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom du priphrique


Aller dans l'onglet Contrats
Slectionner un contrat.
Ajouter
Cocher le priphrique
Modification massive : Ajouter un Contrat

Affichage de la fiche avec le priphrique associ au contrat

Chapitre

9
Grer les imprimantes
Sujets :

Les imprimantes se grent depuis le menu Parc > Imprimantes

Dans la fiche d'une imprimante, plusieurs informations sont disponibles:

Les cartouches associes


Onglet "Connexions"
Grer les informations
financires et administratives
Grer les contrats associs
Associer des documents
Grer les tickets
Associer des liens externes
Grer les notes
Onglet "Rservations"
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page
Ajouter une imprimante
Voir une imprimante
Modifier une imprimante
Supprimer une imprimante
Associer une imprimante un
document
Associer une imprimante un
contrat

Sur les caractristiques gnrales de l'imprimante (le fabricant, le


modle, le type, le numro de srie...)
Sur la gestion de l'imprimante (le responsable technique, son statut, le
lieu o elle se trouve...)
Sur les usagers de l'imprimante (connus ou non dans GLPI, groupe
d'utilisateurs...)
Sur ses spcifications (le compteur de page initial, les types de ports...)

Description du type de gestion :


Il est possible de grer les imprimantes de manire unitaire ou globale.
La gestion unitaire correspond une gestion classique (une imprimantes
pour un ordinateur) alors que dans la gestion globale, l'imprimante devient
un lment virtuel global qui sera connect plusieurs ordinateurs.
La gestion globale permet de limiter le nombre d'lment grer dans le cas
o ceux-ci ne constituent pas une donne stratgique dans la gestion du parc
informatique.

Les cartouches associes


Les cartouches associes une imprimante
Cet onglet liste les diffrentes cartouches associes au modle d'imprimante slectionne.
Il se dcompose en deux parties :

Les cartouches utilises, avec comme information la date d'achat et d'installation,


Les cartouches usages, avec comme information en plus la date de fin de vie, et un compteur pouvant calculer
le nombre de page imprime depuis le dernier changement de cartouche.
Remarque: Pour la cration / suppression de cartouche voir Grer les cartouches.

Onglet "Connexions"
Gestion des connexions
Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment.
Connexions directes
Gestion des connexions directes pour les lments d'inventaire autre que les ordinateurs
Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle.

76 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les imprimantes

Exemple : Connexion d'une imprimante (rseau ou non) sur un ordinateur.


Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de
modification massive.
On retrouvera ainsi la liste des matriels lis dans l'onglet Connexions du matriel dont on est en train de regarder
le dtail.
Onglet "Ports rseaux"
Gestion des ports rseaux pour les lments d'inventaire
Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris
par un numro et un nom.
Sur ce port, il est possible d'ajouter un ou plusieurs VLAN, ces derniers peuvent tre dfinis par un nom, un
commentaire et un numro de VLAN (TAG ID).
Sur chaque port rseau, on peut associer un ou plusieurs Nom rseau. On peut ajouter plusieurs noms rseau en
allant dans l'onglet "Nom rseau".

Lorsqu'il n'y a qu'un seul nom rseau, il s'affichera dans le formulaire du port rseau et il sera possible de le
modifier directement. On peut galement modifier le nom rseau au travers de son formulaire propre (avec ses
onglets) en cliquant sur le titre juste au dessus de la partie du formulaire qui le concerne.
Lorsqu'il y a plusieurs noms rseau, il n'est plus possible de modifier le nom rseau dans le formulaire du port
rseau. On doit systmatiquement utiliser l'onglet.

Les ports rseau peuvent tre de diffrents types. Il y a des ports physiques (Ethernet, Wifi ...), Port rseau virtuel
(boucle locale, alias, aggrgats ...), point point (ligne commute) ...
L'onglet des ports rseau reprsente l'ensemble de ports disponibles sur l'quipement dans un tableau. Dans l'entte du tableau, ct du nombre total de port, il y a un lien permettant de choisir les options d'affichage des ports
rseaux. Il est ainsi possible d'afficher ou de masquer des informations telles que les informations rseau (tout ce
qui concerne Internet), les caractristiques intrinsques du port (ie. dpendant de son type), les adresses MAC, les
VLANs ...
Remarque: GLPI permet de reprsenter fidlement des connexions rseau trs complexes
avec des alias ports Wifi et/ou Ethernet associs des VLAN regroups dans aggrgats (cf.
Connections rseau complexe).

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :

Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;


Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;
Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les imprimantes | 77

Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;


Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;

L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.
Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Grer les contrats associs


Affiche les contrats associs.
Affiche les contrats associs au matriel et permet d'en associer de nouveaux.
Voir Grer les contrats.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Grer les tickets


Pour les lments, les tickets se grent depuis l'onglet Tickets
L'onglet Tickets permet de :

crer un ticket li cet lment (si doit de crer un ticket dans le profil) ;
visualiser l'historique des derniers tickets lis cet lment (si droit de voir tous les tickets dans le profil).

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.

78 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les imprimantes

Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire
Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lment de l'inventaire slectionn rservable, ou non.
Actions
Voici les actions possibles et leur signification :

Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ;


Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ;
Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ;
Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel.
Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les
rservations passes et en cours pour ce matriel.

tats
Un tat des rservations est galement affich :

Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les
commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ;
Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de
rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les imprimantes | 79

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Ajouter une imprimante


Ajouter une imprimante dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Imprimantes ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Choisir un gabarit appliquer ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Voir une imprimante


Voir une imprimante dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Imprimantes ;
Optionnel : faire une recherche de l'imprimante ;
Cliquer sur le nom de l'imprimante ;

Affichage de la fiche

Modifier une imprimante


Modifier une imprimante dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Imprimantes ;
Optionnel : faire une recherche de l'imprimante ;
Cliquer sur le nom de l'imprimante ;
Modifier les champs souhaits ;
Actualiser.

Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer une imprimante


Supprimer une imprimante dans l'inventaire
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Imprimantes ;
Optionnel : faire une recherche de l'imprimante ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom de l'imprimante


Mettre la corbeille
Cocher l'imprimante
Modification massive : Mettre la corbeille

L'imprimante est place dans la corbeille.

Associer une imprimante un document


Associer une imprimante un document

80 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les imprimantes

1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Imprimantes ;
Optionnel : faire une recherche de l'imprimante ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom de l'imprimante


Aller dans l'onglet Documents
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher l'imprimante
Modification massive : Ajouter un Document

Affichage de la fiche avec l'imprimante associe au document

Associer une imprimante un contrat


Associer une imprimante un contrat
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Parc > Imprimantes ;
Optionnel : faire une recherche de l'imprimante ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom de l'imprimante


Aller dans l'onglet Contrats
Slectionner un contrat.
Ajouter
Cocher l'imprimante
Modification massive : Ajouter un Contrat

Affichage de la fiche avec l'imprimante associe au contrat

Chapitre

10
Grer les cartouches
Sujets :

Les cartouches dans GLPI, caractristiques et utilisation

Dans la fiche d'une cartouche, plusieurs informations sont disponibles:

Grer les informations


financires et administratives
Associer des documents
Associer des liens externes
Grer les notes
Afficher toutes les informations
sur une seule page

Sur les caractristiques gnrales de la cartouche (le fabricant, le type,


la rfrence...)
Sur la gestion de l'imprimante (le responsable technique, son lieu de
stockage...)

Le seuil d'alerte correspond la valeur minimale partir de laquelle une


alerte est dclenche.
Remarque: Pour que les alertes fonctionnent, il faut
que les notifications soient actives. (voir Configurer les
notifications).
Il est possible d'ajouter autant de cartouches que ncessaire. Vous pouvez
d'ailleurs ajouter plusieurs cartouches en une seule fois.
Pour qu'une cartouche puisse tre installable sur une imprimante, celle-ci
doit tre renseigne comme compatible avec cette imprimante.
La gestion des stocks partags est possible en dfinissant l'lment comme
rcursif sur une entit. Les lments seront alors disponibles pour toutes les
sous-entits.

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :

Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;


Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;

82 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les cartouches

Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;
Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;

L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.
Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les cartouches | 83

L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.


Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

84 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les cartouches

Chapitre

11
Grer les consommables
Sujets :

Les consommables se grent depuis le menu Parc > Consommables

Dans la fiche d'un consommable, plusieurs informations sont disponibles:

Grer les informations


financires et administratives
Associer des documents
Associer des liens externes
Grer les notes
Afficher toutes les informations
sur une seule page

Sur les caractristiques gnrales du consommable (le fabricant, le


type, la rfrence...)
Sur la gestion du consommable (le responsable technique, son lieu de
stockage...)

Le seuil d'alerte correspond la valeur minimale partir de laquelle une


alerte est dclenche.
Remarque: Pour que les alertes fonctionnent, il faut
que les notifications soient actives. (voir Configurer les
notifications).
Il est possible d'ajouter autant de consommables que ncessaire.
Pour passer un consommable de l'tat de neuf utilis, il est ncessaire de
renseigner l'utilisateur ou le groupe concern.
La gestion des stocks partags est possible en dfinissant l'lment comme
rcursif sur une entit. Les lments seront alors disponibles pour toutes les
sous-entits.

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :

Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;


Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;
Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;

86 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les consommables

Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;


Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;

L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.
Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les consommables | 87

Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

88 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les consommables

Chapitre

12
Grer les tlphones
Sujets :

Les tlphones se grent depuis le menu Parc > Tlphones ;

Dans la fiche d'un tlphone, plusieurs informations sont disponibles :

Onglet "Connexions"
Grer les informations
financires et administratives
Grer les contrats associs
Associer des documents
Grer les tickets
Associer des liens externes
Grer les notes
Onglet "Rservations"
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page

Sur les caractristiques gnrales du tlphone (le fabricant, le modle,


le type, le numro de srie...)
Sur la gestion du poste (le responsable technique, son statut, le lieu o
il se trouve...).
Sur les usagers du poste (connus ou non dans GLPI, groupe
d'utilisateurs...).
Sur ses spcifications (l'alimentation, le firmware...)

Description du type de gestion :


Il est possible de grer les tlphones de manire unitaire ou globale.
La gestion unitaire correspond une gestion classique (un tlphone pour un
ordinateur) alors que dans la gestion globale, le tlphone devient un lment
virtuel global qui sera connect plusieurs ordinateurs.
La gestion globale permet de limiter le nombre d'lment grer dans le cas
o ceux-ci ne constituent pas une donne stratgique dans la gestion du parc
informatique.

Onglet "Connexions"
Gestion des connexions
Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment.
Connexions directes
Gestion des connexions directes pour les lments d'inventaire autre que les ordinateurs
Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle.
Exemple : Connexion d'une imprimante (rseau ou non) sur un ordinateur.
Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de
modification massive.
On retrouvera ainsi la liste des matriels lis dans l'onglet Connexions du matriel dont on est en train de regarder
le dtail.
Onglet "Ports rseaux"
Gestion des ports rseaux pour les lments d'inventaire
Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris
par un numro et un nom.
Sur ce port, il est possible d'ajouter un ou plusieurs VLAN, ces derniers peuvent tre dfinis par un nom, un
commentaire et un numro de VLAN (TAG ID).
Sur chaque port rseau, on peut associer un ou plusieurs Nom rseau. On peut ajouter plusieurs noms rseau en
allant dans l'onglet "Nom rseau".

90 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les tlphones

Lorsqu'il n'y a qu'un seul nom rseau, il s'affichera dans le formulaire du port rseau et il sera possible de le
modifier directement. On peut galement modifier le nom rseau au travers de son formulaire propre (avec ses
onglets) en cliquant sur le titre juste au dessus de la partie du formulaire qui le concerne.
Lorsqu'il y a plusieurs noms rseau, il n'est plus possible de modifier le nom rseau dans le formulaire du port
rseau. On doit systmatiquement utiliser l'onglet.

Les ports rseau peuvent tre de diffrents types. Il y a des ports physiques (Ethernet, Wifi ...), Port rseau virtuel
(boucle locale, alias, aggrgats ...), point point (ligne commute) ...
L'onglet des ports rseau reprsente l'ensemble de ports disponibles sur l'quipement dans un tableau. Dans l'entte du tableau, ct du nombre total de port, il y a un lien permettant de choisir les options d'affichage des ports
rseaux. Il est ainsi possible d'afficher ou de masquer des informations telles que les informations rseau (tout ce
qui concerne Internet), les caractristiques intrinsques du port (ie. dpendant de son type), les adresses MAC, les
VLANs ...
Remarque: GLPI permet de reprsenter fidlement des connexions rseau trs complexes
avec des alias ports Wifi et/ou Ethernet associs des VLAN regroups dans aggrgats (cf.
Connections rseau complexe).

Grer les informations financires et administratives


lments de gestion pour les lments d'inventaire
Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans
l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple
la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants :

Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ;


Numro de facture : numro de la facture du matriel ;
Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ;
Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ;
Date de commande : date laquelle le matriel a t command ;
Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ;
Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ;
Date de dbut de garantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ;
Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matriel ;
Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ;
Valeur : cot du matriel ;
Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des
amortissements ;
Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ;
Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ;
Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ;
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ;
Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ;
Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les
valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ;
TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments
constitutifs d'un produit factur ;
TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;

L'ensemble des dates dfinies peut tre gr automatiquement en fonction des changements de statut des matriels.
Certaines dates peuvent galement tre copies partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue
par entit.
Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel.
Ceci est configurable par entit dans le menu Configuration > Notifications pour dfinir

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les tlphones | 91

les modles et destinataires utiliss et dans le menu Configuration > Entit pour activer
ou non cette fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une anticipation de l'envoi de la
notification si besoin.
Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un
amortissement linaire ou dgressif. Il convient, pour cela, de renseigner un certain
nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement,
coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration >
Gnrale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du
profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.

Grer les contrats associs


Affiche les contrats associs.
Affiche les contrats associs au matriel et permet d'en associer de nouveaux.
Voir Grer les contrats.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Grer les tickets


Pour les lments, les tickets se grent depuis l'onglet Tickets
L'onglet Tickets permet de :

crer un ticket li cet lment (si doit de crer un ticket dans le profil) ;
visualiser l'historique des derniers tickets lis cet lment (si droit de voir tous les tickets dans le profil).

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

92 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les tlphones

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire
Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lment de l'inventaire slectionn rservable, ou non.
Actions
Voici les actions possibles et leur signification :

Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ;


Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ;
Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ;
Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel.
Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les
rservations passes et en cours pour ce matriel.

tats
Un tat des rservations est galement affich :

Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les
commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ;
Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de
rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Chapitre

13
Gestion du protocole Internet (IP)
Sujets :

Le protocole IP est matrialis sous plusieurs formes : adresses IP, rseaux


IP, mais aussi des FQDN

Protocole IP.
Rseau IP
Nom rseau

Un quipement se connecte au rseau au travers de Onglet "Ports rseaux".


un port rseau, on associe un ou plusieurs Nom rseau.
Un Nom rseau peut appartenir un Domaine Internet. Il peut contenir une
ou plusieurs Protocole IP. et il peut avoir plusieurs alias.
Une adresse IP appartient un Rseau IP.
Les rseaux IP s'embotent les uns dans les autres (par
exemple, 192.168.1.0/255.255.255.0 est un sous rseau de
192.168.0.0/255.255.254.0).

Protocole IP.
Gestion des deux versions d'IP au sein de GLPI : IPv4 et IPv6.
Remarque: GLPI gre indiffremment IPv4 et IPv6. La seule distinction provient du format
des adresses et des masques.
212.85.137.66 est une adresse IPv4, alors que 2a00:1450:4007:803::1012 est
en IPv6.
GLPI considre IPv4 comme un sous-ensemble d'IPv6 : les traitements sont les mmes.
GLPI, utilise deux reprsentations pour les adresses IP (IPv6 et IPv4, cf. Gestion du protocole Internet (IP)) :

La reprsentation binaire lui permet de faire l'analyse des relations entre rseaux, adresses et masques. Elle est
inaccessible l'utilisateur.
La reprsentation textuelle est celle utilise pour l'affichage et la saisie des donnes. Les adresses et les
masques IPv4 sont reprsents par leur forme classique (ie. : 212.85.137.66, 255.255.255.0). La
reprsentation des adresses IPv6 est celle canonique (ie. : 2001:db8:0:85a3::ac1f:8001 plutt que
2001:0db8:0000:85a3:0000:0000:ac1f:8001). Les masques IPv6 sont reprsents sous la forme
du prfixe de sous rseau (ie. : nombre de bits 1 dans le masque).

Rseau IP
Les Rseaux IP permettent de dfinir la topologie des rseaux.
Important: Les rseaux sont indiffremment Protocole IP..

Les rseaux IP regroupent un ensemble d'adresses IP regroupes selon la topologie dfinie par le plan d'adressage
des administrateurs du rseau.
Ils peuvent s'emboter : la hirarchie des rseaux IP dpend des adresses et des masques de ces rseaux ainsi que
de leurs identits d'appartenance.
Attention: La hirarchie est gre implicitement : il est impossible de la modifier soi-mme.

94 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Gestion du protocole Internet (IP)

Un rseau est compos, au minimum, d'une adresse et d'un masque. cela peut s'ajouter une passerelle.
Un rseau est dit adressable si il est utilis pour le routage interne des ordinateurs. En d'autres termes, son masque
de sous-rseau et sa passerelle sont utiliss par tous1 les quipements du rseau. Gnralement un rseau ayant une
passerelle est adressable car la passerelle est connue de tous les quipements et elle ne peut appartenir qu' un seul
sous-rseau. Mais un rseau adressable n'a pas ncessairement de passerelle. C'est par exemple le cas des rseaux
prives (192.168.48.0/255.255.255.0...) ou de la boucle locale (127.0.0.0/255.255.255.0 ou
::1/128).
Les rseaux sont modifiables depuis les intituls ( Configuration > Intituls ) : Internet > Rseaux IP

Nom rseau
Un nom rseau correspond l'identification unique d'une machine du point de vue d'Internet.
Gnralement, un quipement est identifi par un ou plusieurs noms particuliers sur le rseau. Le serveur DNS
rsoudra ce nom en adresse IP. Dans le cas o IPv4 et IPv6 sont utiliss, ce nom renverra deux adresses IP : une en
IPv4 et l'autre en IPv6. C'est pourquoi un nom rseau peut avoir plusieurs adresses IP.
Un nom rseau est compos d'un nom qui correspond au label du FQDN (cf. Label FQDN), d'un FQDN et de une
ou plusieurs adresses IP.
Le champs rseau IP apparat afin de retrouver les informations sur les diffrents rseaux IP disponibles. Cette
information n'est pas conserve dans le nom rseau car il peut avoir plusieurs adresse IP et chacune peut appartenir
plusieurs rseaux IP.
Remarque: Lors de la saisie d'un nom rseau, la validit du nom ainsi que celle de chacune
des adresses IP est vrifie. Si un de ces lment n'est pas valide alors il est rejet.
Pour ajouter une adresse IP un nom rseau, il faut cliquer sur le "+" devant les champs de saisie des adresses IP.
Pour supprimer une adresse IP, il suffit d'effacer le contenu du champs de l'IP que l'on souhaite retirer.
Il est possible d'ajouter des Label FQDN dans l'onglet des alias rseau. Traditionnellement, le nom rseau est
celui utilis par le DNS pour la rsolution inverse d'une adresse IP alors que les alias correspondent au CNAME du
nomFQDN. De la mme manire, le nom de l'alias doit un label FQDN valide.

Si un ou plusieurs ordinateurs n'ont pas les mmes informations, cela peut engendrer des problmes de routage...

Partie

III
Le service d'assistance aux utilisateurs
Sujets :

Le service d' Assistance aux utilisateurs de GLPI

Le module d'assistance permet aux utilisateurs de saisir, suivre et traiter des


tickets. Des statistiques sont galement disponibles.

Mise en route du service


d'assistance
Pour aller plus loin
Grer les tickets
Ouvrir un ticket

Afin de mettre en route un service d'assistance, plusieurs tapes sont


ncessaires. Pour commencer, analyser les besoins de base des utilisateurs
et rpondre au minimum vital.
Une fois que les besoins de base sont satisfaits, il est possible de dfinir les
besoins secondaires et se lancer dans la configuration avance.
Le module d'assistance de GLPI est conforme au guide de bonnes pratiques
ITIL et intgre donc des notions et normalisation de champs. Bien que
l'outil soit conforme ITIL, il n'y aucune obligation pour suivre ces bonnes
pratiques : chacun est libre d'implmenter le service d'assistance qui
correspond le mieux ses besoins.

Mise en route du service d'assistance


Mise en route du service d'assistance

Dfinir les acteurs et leurs rles


Dfinir les acteurs et leur rles
Voici les diffrents rles que l'on retrouve traditionnellement dans les services d'assistance :

Demandeurs : ce sont les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs connus dans GLPI concerns par le ticket (la ou
les victimes).
Excutants/Techniciens ("attribu ") : la prise en charge d'un ticket est effectue soit par un technicien, soit
par un groupe de comptences ou encore par un fournisseur rfrenc dans l'application.
Observateurs : ce sont des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs qui reoivent des notifications.

Selon le rle de l'utilisateur, GLPI modifie les informations visibles ainsi que les actions possibles.
Les techniciens sont les acteurs disposant des informations les plus compltes, et de la plus large latitude d'action
sur les tickets.
Le demandeur et l'observateur ne verront que les informations ncessaires pour rpondre leur demande.
Dans le cas d'utilisateurs ou de groupes multiples, seul le premier utilisateur ou groupe est dfini lors de la cration
du ticket, les acteurs supplmentaires sont ajouts ultrieurement. Un utilisateur, n'ayant pas de droit de modifier
les acteurs mais pouvant voir le ticket grce ses habilitations, a la possibilit de devenir observateur.
Au moment de l'association d'un nouvel acteur, vous pouvez galement voir le nombre de tickets en cours pour cet
acteur permettant de faciliter la rpartition des tches entre techniciens par exemple.
Remarque: Dans le cas d'utilisateurs non connus de GLPI, des courriels peuvent galement
tre associs un ticket. Le choix par dfaut (pas d'utilisateur slectionn) au niveau des
demandeurs ou observateurs permet de saisir un courriel dans la zone correspondante. De plus,
les notifications doivent tre actives (voir Configurer les notifications).

96 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs

Remarque: Dans GLPI, l'attribution de l'un de ces rles se fait au niveau de la gestion des
habilitations des utilisateurs (voir Attribuer des habilitations un utilisateur).

Cycle de vie d'un ticket


Cycle de vie d'un ticket
Les types de tickets
Les types de tickets
Les tickets dans GLPI sont soit des incidents, soit des demandes. Ce champ type va permettre d'excuter certaines
actions (voir Les rgles mtier de modification et affectation des tickets , Les gabarits de tickets et Grer les
problmes ) et de personnaliser la liste des catgories disponibles.
Les statuts
Les statuts
ITIL dfinit le cycle de vie des statuts d'un ticket. Ce cycle de vie est implment comme suit dans GLPI :

Nouveau
En attente
En cours (attribu)
En cours (planifi)
Rsolu
Clos

Ces statuts ne sont ni paramtrables ni modifiables.


Remarque: On peut nanmoins cacher certains statuts dans la configuration gnrale du
helpdesk (voir Onglet Assistance de la partie administration).
Remarque: Pour aller plus loin dans cette gestion des statuts, voir Les collecteurs, Les
gabarits de tickets et Les rgles mtier de modification et affectation des tickets .
L'ordonnancement des tickets
L'ordonnancement des tickets
L'ordonnancement des tickets se fait en fonction des renseignements fournis par le demandeur et le technicien :

Le demandeur dfinit l'urgence


Le technicien apprcie l'impact
La priorit est la rsultante de ces deux informations. Elle est calcule automatiquement via une matrice et
indique l'importance relle du ticket
Remarque: Pour aller plus loin dans la configuration de cette matrice, voir Modifier les rgles
d'ordonnancement .

Les actions
Les actions
Comment crer un ticket ? Comment le traiter correctement ?
Crer un ticket
Pour commencer, le demandeur doit exprimer un besoin. Pour cela il peut faire appel plusieurs outils au choix :

il remplit lui-mme un formulaire en ligne ;


il contacte un oprateur directement (ou par tlphone) qui excute la dclaration pour lui ;
il envoie sa demande par message lectronique (voir Les collecteurs).
Remarque: Dans une utilisation avance, on peut aussi crer des tickets rcurrents (voir Les
tickets rcurrents).

Crer un ticket :

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs | 97

1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Assistance > Tickets ;
Cliquer sur l'icne + situe dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre.


Les suivis
Les suivis d'un ticket, caractristiques et utilisation
Suivi est l'onglet par dfaut lors de la consultation d'un ticket, sauf si celui-ci est en attente d'approbation de solution.
Il permet l'ajout d'informations un ticket existant, par exemple signaler que le demandeur a rappel, que le ticket
est en attente de la disponibilit du demandeur... C'est l'lment permettant les changes entre le demandeur et les
personnes en charge de son ticket.
Pour ajouter un suivi, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
Si un ticket est clos, le formulaire de cration n'est pas prsent, vous avez sa place un bouton Rouvrir le ticket.
Il est possible de choisir la source du suivi (Voir Configurer les intituls).
Un suivi peut tre priv ou public. Un suivi priv n'est visible que des utilisateurs ayant le droit Voir tous
les suivis et tches (publics et privs) dans ses habilitations. Cela permet, par exemple, un change entre
techniciens sans que le demandeur ne puisse le voir.
L'utilisateur peut modifier ses suivis s'il a le droit Modifier mes suivis. Les administrateurs peuvent
supprimer des suivis s'ils ont le droit Supprimer tous les suivis. Voir Administrer les profils d'utilisateurs.
Les suivis sont classs suivant leur date en 6 parties :

aujourd'hui ;
cette semaine (la semaine dbutant le lundi) ;
la semaine dernire ;
ce mois ;
le mois dernier ;
avant le mois dernier.

Chaque suivi comprend :

la photo de l'auteur du suivi ;


sa description ;
le nom de l'auteur ainsi que sa date de cration ;
une croix rouge permettant de supprimer le suivi.

Pour modifier un suivi, il suffit de cliquer sur sa description.


Les tches
Les tches d'un ticket, caractristiques et utilisation
Une tche est une action correspondant une intervention technique lie un ticket.
Une tche peut avoir une catgorie (Voir Configurer les intituls).
Une tche peut tre prive ou publique.
Une tche peut tre affecte un technicien.
Une tche prive n'est visible que :

de son rdacteur ;
au technicien qui elle a t affecte ;
des utilisateurs ayant le droit Voir tous les suivis et tches (publics et privs).

La dure permet la saisie par le technicien de la dure relle de traitement de la tche, notamment fin de statistiques
ou facturations.
Enfin une tche est planifiable. Une fois la date de dbut, la dure ou la date de fin saisie, la tche apparatra sur
le planning du technicien qui elle a t affecte. Le statut de la planification permet de signaler la ralisation de
la tche (informations, faire, fait).

98 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs

Remarque: Pour faciliter la planification d'une tche, il est possible de vrifier la disponibilit
des techniciens. L'icne
priodes libres.

ouvre une nouvelle fentre proposant un rsum rapide des

Remarque: Il est possible de dfinir un rappel de la tche avant son dbut en dfinissant
un intervalle de temps pour le rappel. Les notifications doivent tre actives pour cela (voir
Configurer les notifications).
La solution
La solution d'un ticket, caractristiques et utilisation
L'onglet solution d'un ticket permet la rsolution du ticket par un technicien et l'approbation de la solution par le
demandeur ou le rdacteur.

Rsolution du ticket :
Le technicien doit choisir le Type de solution, intitul paramtrable par exemple Ferm (Rsolu) ainsi qu'une
description de la solution si besoin puis cliquer sur Actualiser.
Une fois la solution saisie, le ticket prend le statut Rsolu, jusqu' approbation de la solution.
La saisie d'une solution peut tre facilite par l'utilisation de 2 mcanismes :

L'utilisation d'un gabarit de solution. Ce sont des intituls (voir Configurer les intituls).
L'extraction d'un lment de la base de connaissance. Pour cela, il faut cliquer Rechercher une
solution, trouver l'lment de base de connaissances correspondant et valider en choisissant Utiliser
comme solution.

Remarque: A l'enregistrement de la solution, le choix Enregistrer et ajouter


la base de connaissances permet de l'ajouter directement la base de connaissance.
Aprs validation de la solution, la page de cration de l'lment est propose. Il suffit alors
de complter le formulaire et de valider.
Approbation de la solution :
La solution d'un ticket doit tre approuve pour que le statut du ticket soit clos.
Elle peut tre approuve par un des demandeurs ou le rdacteur du ticket (personne qui a saisi le ticket, par
exemple un technicien de hot-line).
Si le suivi par courriel t activ, le demandeur peut recevoir un courriel contenant le lien vers le ticket afin
de l'approuver.
Sinon il faut utiliser l'interface :

Interface simplifie :

Pour approuver une solution, aller dans le menu Tickets, cliquer sur le ticket approuver, puis approuver ou
rejeter la solution. Il est possible de saisir une description si besoin, celle-ci est obligatoire en cas de rejet.
Interface standard :
Les tickets approuver apparaissent sur la page d'accueil de GLPI dans Vue personnelle, Vos tickets clore.
Cliquer sur le ticket approuver, puis approuver ou rejeter la solution. Il est possible de saisir une description
si besoin, celle-ci est obligatoire en cas de rejet.

Une fois la solution approuve, le ticket prend le statut Clos.


Remarque: Un ticket clos n'est plus modifiable ( part le status). Pour le modifier a
posteriori, il faut donc changer son status et raliser de nouveau sa clture.
Il est possible de forcer la clture des ticket rsolus aprs un dlai paramtrable (voir Onglet Assistance). Si ce
dlai est nul, le ticket est automatiquement clos.
La validation
La validation d'un ticket, caractristiques et utilisation
Un ticket peut ncessiter une validation, par exemple pour une demande d'volution matriel, comme un changement
d'ordinateur ou de moniteur.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs | 99

Aprs avoir cliqu sur Envoyer une demande de validation, il faut saisir l'utilisateur ou les membres d'un groupe
(uniquement ceux qui ont le droit de valider) qui doit valider, ainsi qu'un commentaire si besoin. Le ticket prend
alors le statut En attente de validation dans son champ Validation.
La demande de validation peut galement tre cre directement l'ouverture du ticket via l'interface standard ou
via une rgle mtier.
Remarque: La validation n'est pas un processus bloquant, mais seulement informatif. Un
technicien pourra traiter un ticket qui est en attente de validation. Toutefois, si le technicien
modifie le statut du ticket vers Rsolu ou Clos, ou qu'il ajoute une solution sur un ticket en attente
de validation, une alerte sera affiche.
Pour valider la demande, le valideur peut cliquer sur le ticket dans l'accueil de GLPI (onglet Vue personnelle,
partie Vos tickets valider), ou aller dans le menu Assistance > Ticket et cliquer sur l'icne qui apparat dans
le fil d'ariane.
Une fois sur le ticket, aller dans l'onglet Validation, puis cliquer sur la ligne correspondante la demande de
validation. Choisir si le ticket est Accept ou Refus.
En cas de refus, il est obligatoire de saisir un commentaire.
Dans le cas ou une demande de validation multiple a t soumise, un pourcentage de validation requis est utilis.
Trois cas sont alors possibles :
- 0% : Le premier utilisateur qui accepte ou refuse la validation, Valide le ticket lui-mme (Statut global de la
validation).
- 50% : La majorit l'emporte. Exemple : 3 validations demandes, 2 refus entraine le refus du ticket.
- 100% : Tous les valideurs doivent valider ou refuser le ticket afin que le statut global de validation soit modifi.
Associer un ticket un document
Vous pouvez ajouter un document un ticket mme si vous n'avez aucun droit sur les documents dans votre
profil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Assistance > Tickets ;
Optionnel : faire une recherche du ticket ;
Cliquer sur le nom du ticket ;
Aller dans l'onglet Documents ;
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un document ;
Ajouter.

Un tableau listant le document associ ainsi que la date d'ajout.


Remarque: Si vous avez les droits de Lecture sur les documents dans votre profil, les 4
dernires tapes peuvent tre faites par modification massive depuis la liste des tickets. De
mme le nom du document dans le tableau apparaitra sous forme de lien et les modifications
massives seront proposes pour supprimer les documents.

Pour aller plus loin


Pour aller plus loin

Les catgories de tickets


Les catgories de tickets
Un ticket peut tre catgoris, afin de faciliter son traitement. En fonction de la configuration souhaite, le
demandeur peut indiquer une catgorie, et le technicien la modifier.
Il est important, lors de la mise en place du Helpdesk, de bien rflchir la liste des catgories disponibles : en
effet, un trop grand nombre visible par les utilisateurs peut perturber la saisie, alors qu'un nombre trop faible ne
permettra pas de qualifier correctement le besoin.
La gestion des catgories est accessible depuis le menu des intituls : Configuration > Intituls > Catgories
des tickets

100 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs

Une catgorie peut tre invisible dans l'interface simplifie (pour rduire la liste des catgories prsentes aux
utilisateurs finaux). Elle peut aussi tre visible ou pas pour les incidents, les demandes ou les problmes.
Les catgories de tickets sont un des lments permettant de faire des traitements automatiques la cration d'un
ticket (voir Rgles mtier pour les tickets).

Les gabarits de tickets


Les gabarits de tickets
Tout comme les objets d'inventaire, une notion de gabarit existe pour les tickets. Un gabarit permet de personnaliser
l'interface de dclaration d'un ticket en fonction du type de ticket et de la catgorie.
La gestion des gabarits se ralise via l'icne : situe dans la barre de menu.
Les comportements pouvant tre modifis sont :

la liste de champs devant tre obligatoires pour l'ouverture d'un ticket ;


la liste des champs dont la valeur sera prdfinie lors de l'affichage du formulaire ;
la liste des champs qui doivent tre masqus.
Remarque: Pour le contrle des champs obligatoire, seuls les champs disponibles dans
l'interface de l'utilisateur sont contrls. Donc, si un champ est dfini comme obligatoire
mais qu'il n'est pas propos dans l'interface il ne gnrera pas d'erreur. A la saisie des champs
obligatoires, sont affiches les interfaces dans lesquelles ils sont utiliss.

Un gabarit est li l'entit dans laquelle il a t dfini, et peut tre visible dans les sous-entits.
Des gabarits par dfaut peuvent tre dfinis pour les entits ou les profiles. Pour les profiles ne sont associables
que des gabarits de l'entit racine visibles de toutes les sous-entits. Des gabarits par dfaut peuvent galement tre
dfini pour chaque catgorie de ticket (un pour chaque type, voir Les catgories de tickets).
A la cration du ticket, le gabarit utilis est par ordre de priorit :
1. Celui dfini dans la catgorie dfinie pour le type dfini
2. Celui dfini par dfaut pour le profil courant de l'utilisateur
3. Celui dfini par dfaut pour l'entit de cration du ticket
Important: Dans les 2 derniers cas, si le gabarit prdfinit un nouveau couple type/catgorie,
le premier cas est alors test de nouveau avec ces nouvelles valeurs.
Remarque: A la mise jour du ticket, le mme ordre de priorit est utilis pour dterminer les
champs obligatoires.
Remarque: Si un des paramtre (entit, profil, type ou catgorie) est modifi lors de la saisie
du ticket, le gabarit utilis est alors redtermin en fonction des nouvelles valeurs.

Les collecteurs
Les collecteurs
Les outils externes permettent d'agir sur la partie assistance via les collecteurs de mail.
Le principe est simple : utiliser la messagerie lectronique pour crer des tickets et ajouter des suivis aux tickets
dj existants. Un tche interne de GLPI va se connecter une bote mail et ainsi rcuprer les messages.
Remarque: La rsolution ou la clture d'un ticket ne sont pas possibles par ce biais.

Voici le parcours du courriel jusqu' la cration du ticket :

Boite mail
Collecteur (pour la configuration, voir Configurer les collecteurs
Rgles Affecter un ticket ouvert par courriel une entit
Rgles mtier pour les tickets
Ticket cr

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs | 101

Les tickets rcurrents


Les tickets rcurrents
Grce aux gabarits, il est possible de programmer l'ouverture de tickets de manire rcurrente.
Ouvrir un ticket tous les vendredis matin afin de raliser une sauvegarde sur bande le soir
mme. Faire une opration d'initialisation tous les dbuts de mois.
Cette fonctionnalit est accessible depuis le menu Assistance > Tickets rcurrents.
Un ticket rcurrent comprend un gabarit, qui va tre utilis comme modle pour les tickets, ainsi qu'une date de
dbut et une frquence d'ouverture. Le processus peut tre dclench de manire anticipe. Enfin, il est possible
de dsactiver le ticket rcurrent grce au paramtre actif. Un calendrier peut galement tre associ permettant la
limitation des jours ouvrs pour lesquels les tickets sont crs. Si la cration automatique avait programm une
cration de ticket un week-end par exemple celle-ci sera reporte au lundi.
Remarque: Les tickets ne seront crs que si le tmoin Actif est Oui et pendant la priode
dfinie entre la date de dbut et la date de fin. La date de fin est facultative mais la date de
dbut obligatoire.
L'ouverture de tickets rcurrents est effectu travers une action automatique nomme ticketrecurrent (voir
Configurer les actions automatiques).

Les cots lis


Les cots lis
Des cots peuvent tre rattachs un lment que ce soit pour permettre une facturation ou pour permettre le calcul
des TCO rel des matriels de l'inventaire.
Un cot peut tre li un budget (voir Grer les budgets) et il est possible de dissocier le cot horaire (li une
dure d'intervention), le cot matriel et un cot fixe.
Des cots peuvent tre associs aux tickets, aux problmes ainsi qu'aux changements.
Remarque: Pour faciliter la saisie de plusieurs cots, le formulaire est initialis en fonction
du dernier cot saisi et des caractristiques de l'lment (dure totale d'intervention restante). Il
suffit alors de modifier uniquement les informations ncessaires.

Liens entre tickets


Les relations entre les tickets : liaison et duplication
Des liaisons entre les tickets peuvent tre dfinies. Celles-ci peuvent tre de 2 types :

Li : ce n'est qu'une liaison simple qui n'a qu'un but informatif.


Duplique : c'est une duplication de ticket. A la rsolution d'un des tickets, la mme solution est dfinie sur les
tickets dupliqus (qui sont donc automatiquement rsolus).

Modifier les rgles d'ordonnancement


Configurer la matrice d'attribution des priorits en fonction de l'urgence et de l'impact : limiter les niveaux
d'urgence et d'impact disponibles.
L'ordre de traitement des tickets par les techniciens est bas sur la priorit des tickets. Celle-ci est calcule en
fonction de l'urgence dfinie par l'utilisateur et l'impact sur le service informatique.
GLPI dispose d'une matrice, globale toute l'application, qui peut tre visualise et modifie dans le menu
Configuration > Gnrale > Assistance.
Il est aussi possible de restreindre les niveaux d'urgence et priorit utiliss dans l'application, par exemple pour
faciliter la dclaration et la qualification des tickets.
Remarque: la priorit majeure ne fait pas partie de la matrice. Celle-ci est suprieure aux autres,
et ncessite le droit de modifier la priorit pour pouvoir l'assigner. Un incident majeur reprsente
un ticket dont le traitement est tellement important qu'il prend le pas sur tous les autres.

102 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs

Consulter et grer les plannings


Les plannings se grent depuis le menu Assistance > Planning
La vue planning permet de visualiser les tches planifies pour un ticket, un problme ainsi que les notes plannifies
ou les lments plannifis dans les plugins.
Il est possible de choisir la date et la priode visualiser. Un filtrage sur les objets inclus dans le planning est
galement possible.
4 vues sont proposables suivant les habiliattions de l'utilisateur connect :

Vue personnelle : inclus uniquement les lments concernant l'utilisateur connect


Vue groupe : inclus uniquement les lments concernant les groupes de l'utilisateur connect (ncessite le droit
de voir les planning des groupes)
Utilisateurs : permet de voir le planning d'un utilisateur particulier (ncessite le droit de voir tous les plannings)
Groupes : permet de voir le planning d'un groupe particulier (ncessite le droit de voir tous les plannings)

Ces informations sont exportables sous 2 formats :

Ical afin de les intgrer dans le calendrier d'un logiciel tiers


"protocole" Webcal qui permet d'abonner un calendrier d'un logiciel tiers sur le planning de GLPI
Remarque: L'accs aux flux Ical et Webcal est protg par une cl de scurit intgre dans
l'URL. Il est possible de rgnrer cette cl partir du menu "Prfrences". Voir Grer ses
prfrences et plus prcisment Personnaliser l'interface.
Remarque: Dans le planning apparaissent galement les notes plannifies.

Les dlais de rsolutions d'incidents ou SLA


Les dlais de rsolutions d'incidents ou SLA
Voir Configurer les SLAs.

Les rgles mtier de modification et affectation des tickets


Les rgles mtier de modification et affectation des tickets
Voir Rgles mtier pour les tickets.

Grer les problmes


La gestion des problmes
Un problme est la cause d'un ou plusieurs incidents potentiels et peut gnralement tre identifi car un ou plusieurs
incidents possdent les mmes symptmes.
La cration d'un problme peut se faire soit depuis la fiche d'un incident, dans l'onglet Problmes, soit directement
depuis le menu Assistance > Problmes .
Le formulaire de dclaration d'un problme ressemble celui des incidents, dont il partage les concepts
(demandeurs, observateurs, assignation, statut, urgence, impact, priorit, catgorie, pour plus d'informations voir
Grer les tickets).
Une fois le problme cr, il est possible de lui rattacher des incidents (onglet Tickets) mais aussi des matriels
impacts (onglet Elements). Une phase d'analyse (onglet Analyse) consiste dcrire les impacts, causes et
symptmes de celui-ci afin d'arriver lui apporter une solution.
Remarque: Depuis la liste des tickets, une solution de contournement peut tre associ
massivement aux tickets lis sans pour autant rsoudre le problme.
Tout comme les tickets, la gestion de tches, des Les cots lis et l'ajout d'une solution permettent de suivre et de
rsoudre le problme.
Les problmes utilisent leurs propres notifications (voir Configurer les suivis par courriels et les alertes).
Des statistiques similaires aux tickets sont disponibles pour les problmes (voir Visualiser les statistiques).

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs | 103

Grer les changements


La gestion des changements
Un changement consiste une modification de l'infrastructure du systme d'information.
La cration d'un changement peut se faire soit depuis la fiche d'un ticket ou d'un problme, dans l'onglet
Changements, soit directement depuis le menu Assistance > Changements .
Le formulaire de dclaration d'un changement ressemble celui des tickets, dont il partage les concepts
(demandeurs, observateurs, assignation, statut, urgence, impact, priorit, catgorie, pour plus d'informations voir
Grer les tickets). Le systme de validation est galement le mme que celui des tickets afin de permettre la
validation pralable du changement (La validation).
Une fois le changement cr, il est possible de lui rattacher des tickets mais aussi des matriels impacts (onglet
Elements). Une phase d'analyse (onglet Analyse) consiste dcrire les impacts et la liste de contrles afin d'arriver
mettre en place ce changement via un plan de deploiement accompagn d'un plan de repli et d'une liste de
vrifications.
Tout comme les tickets, la gestion de tches, des Les cots lis et l'ajout d'une solution permettent de suivre et de
rsoudre le changement. Pour la gestion de changements complexes, un changement peut tre li un ou plusieurs
projets permettant une gestion plus complte (Grer les projets).
Les changements utilisent leurs propres notifications (voir Configurer les suivis par courriels et les alertes).
Des statistiques similaires aux tickets sont disponibles pour les changements (voir Visualiser les statistiques).

La notification par courrier lectronique


La notification par courrier lectronique

Clture administrative
Passe d'un ticket du statut rsolu clos
Les bonnes pratiques ITIL prconisent une approbation de la solution par le demandeur du ticket, qui valide que la
rponse apporte par le technicien correspond bien ce qu'il attendait. Dans le cas contraire, le ticket est rouvert.
Pour plus d'informations voir La solution.

La satisfaction
Le rsultat de l'enqute de satisfaction d'un ticket, caractristiques et utilisation
A la clture d'un ticket, une enqute de satisfaction peut tre envoye aux demandeurs. La frquence d'envoi et le
dlai de dclenchement aprs la clture se paramtre par entit (voir Dlguer l'administration par entit).
Si les notifications par courriel sont actives (voir Configurer les suivis par courriels et les alertes), une notification
est envoye leur demandant de rpondre l'enqute. Sinon, les demandeurs auront accs ces enqutes depuis la
page du ticket.
Le demandeur peut alors dfinir son degr de satisfaction (de 0 5) concernant la rsolution de son ticket. Il peut
galement ajouter un commentaire s'il le souhaite.
Des statistiques concernant les enqutes sont disponibles dans les statistiques.
Remarque: Le demandeur peut modifier sa rponse l'enqute de satisfaction interne dans un
dlai de 12h suivant sa premire rponse.
Remarque: Une notification peut tre dfinie chaque rponse une enqute de satsifaction.

Visualiser les statistiques


Les rapports concernant les tickets sont disponibles dans le menu Assistance > Statistiques
Il est possible de visualiser des statistiques selon une priode paramtrable :

Globales :

104 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs

Affiche des statistiques gnrales sur les tickets :

Nombre de tickets ouverts, rsolus, clos et rsolus en retard ;


Nombre d'enqutes de satisfaction ouvertes ou avec une rponse ainsi que le degr de satisfaction moyen ;
Les dlais moyens de prise en compte, rsolution et clture du ticket ;
La dure relle moyenne de traitement du ticket.
Par ticket :
Affiche des statistiques sur les lments des tickets, slectionns via un menu droulant. Par exemple :
demandeur, technicien assign, impact, etc...
Le tableau obtenu prsente les lments suivants :

Nombre de tickets ouverts, rsolus, clos et rsolus en retard ;


Nombre d'enqutes de satisfaction ouvertes, nombre de rponses aux enqutes et degr de satisfaction moyen.
Dlai moyen de prise en compte du ticket :

Dure entre l'ouverture du ticket et la premire action sur celui-ci (suivi, tche ou solution).
Dlai moyen de rsolution et de clture du ticket ;
Dure relle moyenne et totale de traitement du ticket ;

Dure relle des interventions programmes par les personnes qui prennent en charge les tickets. Intervention
programme signifie le temps allou par un technicien sur les tches lies aux tickets;
Par intitul :
Affiche des statistiques sur les lments des ordinateurs. Par exemple : Modle, Systme d'exploitation, modle
de carte-mre, etc...

Les lments statistiques obtenus sont les mmes que pour les statistiques sur les tickets.
Par matriel :
Affiche le nombre de tickets affects chaque matriel, tri par nombre de tickets.

Pour chaque ligne de rsultat, l'icne

permet d'afficher ces statistiques sous forme graphique.

L'option Voir les graphiques, lorsqu'elle est prsente, permet d'afficher les rsultats sous forme de rpartition
graphique de type camembert.
Remarque: Lorsque les statistiques sont ralises sur un lment arborescent (les groupes ou
les catgories, par exemple), deux prsentations sont disponibles. Normale : toutes les valeurs
sont affiches. Arborescence : seules les valeurs de mme niveau sont affiches et prennent
en compte les tickets rattachs aux valeurs filles ; il est possible de naviguer dans l'arbre des
valeurs.

Grer les tickets


Les tickets dans GLPI, caractristiques et utilisation
Grer les incidents en conformit avec ITIL ou pas
Le module d'assistance de GLPI est conforme au guide de bonnes pratiques ITIL pour la partie Gestion des incidents
et gestion des demandes de services : il intgre donc des notions comme l'impact, l'urgence d'un ticket, la matrice
de calcul des priorits associes et une normalisation des statuts. Bien que l'outil soit conforme ITIL, il n'y aucune
obligation pour suivre ces bonnes pratiques : chacun est libre d'implmenter la gestion des incidents qui correspond
le mieux ses besoins.
La date d'ouverture (Ouvert le) et l'chance permettent de circonscrire l'incident ou la demande de service dans le
temps. Un SLA peut galement tre associ un ticket. Dans ce cas, le SLA ainsi que le prochain niveau d'escalade
sont affichs (voir Configurer les SLAs).
Les acteurs concerns sont rfrencs dans le ticket, ce qui permet leur notification durant le cycle de vie du ticket :
le ou les demandeurs sont les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs connus dans GLPI concerns par le ticket (la ou
les victimes) ; le ou les observateurs sont des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs qui reoivent des notifications.
La prise en charge (Attribu ) d'un ticket est effectue soit par un technicien, soit par un groupe de comptences
ou encore par un fournisseur rfrenc dans l'application.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs | 105

Dans le cas d'utilisateurs ou de groupes multiples, seul le premier utilisateur ou groupe est dfini lors de la cration
du ticket, les acteurs supplmentaires sont ajouts ultrieurement. Un utilisateur n'ayant pas de droit de modifier les
acteurs mais pouvant voir le ticket grce ses habilitations la possibilit de devenir observateur.
Remarque: Dans le cas d'utilisateurs non connus de GLPI, des courriels peuvent galement
tre associs un ticket. Le choix par dfaut (pas d'utilisateur slectionn) au niveau des
demandeurs ou observateurs permet de saisir un courriel dans la zone correspondante. De plus,
les notifications doivent tre actives (voir Configurer les notifications).
Un ticket possde un contenu (titre et description). Si aucun titre n'est dfini par l'utilisateur lors de la cration du
ticket, les 70 premiers caractres de la description sont utiliss pour dfinir le titre du ticket. La catgorie permet
de classer les incidents suivant leur nature. Le type permet de dfinir s'il s'agit d'une demande ou d'un incident.
La liste droulante lment permet d'associer un ou plusieurs objets d'inventaire au ticket : le contenu de la liste
dpend des paramtres dfinis dans le profil (voir Administrer les profils d'utilisateurs). Le lieu permet d'indiquer
le lieu de l'intervention.
Le ticket garde en rfrence l'utilisateur GLPI qui a ouvert le ticket (Par) ainsi que le canal utilis (Source de la
demande, voir Configurer les intituls).
Un ticket a un statut (voir Comprendre le cycle de vie des tickets), et peut ncessiter une validation : par dfaut
il est non soumis validation.
L'urgence indique l'importance donne par le demandeur au ticket, alors que l'impact est celle juge par le
technicien. La priorit est l'importance du ticket calcule automatiquement suivant une matrice de calcul prdfinie
(Voir Onglet Assistance).
Enfin, deux informations concernant les notifications apparaissent si les suivis par courriels ont t configurs (Voir
Configurer les notifications) : l'activation du suivi par courriel pour ce ticket et le courriel pour le suivi utilis.
Celui-ci est pr-rempli par dfaut avec la valeur prsente et dfinie par dfaut dans la fiche de l'utilisateur ou du
fournisseur (s'il en a une) et peut tre modifi dans la liste droulante si besoin.
Dans le cadre d'une utilisation de GLPI multi-entits avec des techniciens ayant des habilitations sur plusieurs
entits, il n'est pas ncessaire de changer l'entit courante pour dclarer un nouvel incident dans une entit.
Le cheminement de l'ouverture d'un nouveau ticket est le suivant : le technicien commence par slectionner le
demandeur et GLPI va dterminer les entits sur lesquelles l'utilisateur a des habilitations. S'il n'en possde que sur
une entit, alors le formulaire de cration est mis jour et le ticket sera dclar dans l'entit correspondante, mais s'il
en possde plusieurs une liste droulante supplmentaire permet de slectionner celle sur laquelle on veut travailler.

Comprendre le cycle de vie des tickets


La consultation et modification des options du cycle de vie des tickets se fait dans le menu Configuration >
Assistance
Les diffrents statuts possibles pour un ticket sont nouveaux, en cours (attribu), en cours (planifi), en attente,
rsolu et clos. Ceux-ci ne sont ni paramtrables ni modifiables.
Rgles de gestion
A sa cration, un ticket prend le statut Nouveau. Lorsqu'un technicien le qualifie en lui attribuant un groupe, un
technicien ou un fournisseur charg de le traiter, il passe alors l'tat En cours (attribu). De mme, s'il rajoute
une nouvelle tche alors il devient En cours (planifi). Quand une solution est apporte au ticket, alors il prend le
statut Rsolu. Enfin, quand le demandeur ou le rdacteur valide la solution propose, alors il est Clos.
Remarque: Le technicien peut changer le statut tout moment, notamment pour mettre le
ticket En attente.
Remarque: Le demandeur peut supprimer son ticket tant que celui-ci est en statut nouveau et
qu'aucune action n'a t ralise pour ce ticket.
Matrice de calcul de la priorit
Les bonnes pratiques ITIL sparent l'urgence (dfinie par l'utilisateur), de l'impact de l'incident (un utilisateur, un
service, une fonction...) qui est normalement renseign par le technicien. Une matrice est alors utilise pour calculer
la priorit associe au ticket en fonction de ces deux critres. GLPI fournit une matrice standard prdfinie qui
permet de retrouver un fonctionnement identique au helpdesk dans les versions prcdentes de l'application (o ces
deux notions d'urgence et impact n'existaient pas).

106 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs

La matrice prdfinie de calcul de la priorit d'un ticket en fonction de son urgence et de son impact est modifiable
et se trouve dans l'onglet Configuration > Assistance (Voir Configurer les paramtres centraux).
Il est possible de slectionner les diffrents niveaux d'urgence ou de priorits qui seront utiliss dans le helpdesk,
et d'en dsactiver certains : pour cela, il suffit de dfinir le niveau choisi Non. Il faut noter que le niveau moyen
n'est pas dsactivable.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :
le jour et l'heure de la modification
l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)
La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Ouvrir un ticket
Ouvrir un ticket via GLPI
L'utilisateur peut ouvrir un ticket :
dans GLPI
via l'interface d'ouverture de tickets anonymes accessible par les utilisateurs non authentifis ;
via l'interface simplifie (formulaire de saisie allg destin un utilisateur final authentifi) ;
via l'interface standard (formulaire de saisie complet).
par courriel : L'utilisateur envoie un courriel une adresse de messagerie dfinie. Ds la rception du courriel,
un ticket est ouvert automatiquement. Voir Configurer les collecteurs.
Quelque soit le mode de cration d'un ticket, si aucun titre (ou objet pour un courriel) n'est indiqu, le ticket aura
comme nom les 70 premiers caractres de la zone de description (ou du corps du courriel).
Suivant la configuration, certains champs peuvent tre obligatoires l'ouverture d'un ticket (contenu, titre et/ou
catgorie). Si l'un d'eux est manquant, le ticket ne sera pas cr.
Les diffrents champs disponibles sont dcrits dans la partie Grer les tickets.
Un mcanisme appel dlgation donne la possibilit un utilisateur de dclarer un incident pour une autre personne.
La configuration de cette fonctionnalit est dcrite dans le chapitre Administrer les groupes. Dans l'interface
simplifie, cela se traduit par l'apparition d'une option permettant d'indiquer si l'incident concerne l'utilisateur lui
mme ou un autre. Dans l'interface standard ce mcanisme est actif partir du moment o le droit Voir tous les
tickets est non dans le profil. Il se traduit par l'ajout comme demandeur de tous les utilisateurs pour lesquels la
dlgation s'opre.
Interface d'ouverture de tickets anonymes (pour utilisateurs non authentifis)
Accessible l'adresse http://<ADRESSE_GLPI>/front/helpdesk.html, elle permet aux utilisateurs n'ayant aucun
compte dans GLPI d'envoyer un formulaire de signalement au centre de support. Une fois rempli et soumis, un

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs | 107

message confirme la bonne cration du ticket. Ce formulaire peut tre personnalis en modifiant directement le
fichier helpdesk.html. Par dfaut le ticket est cr dans l'entit racine.
Interface simplifie
Elle permet un utilisateur authentifi de crer rapidement un ticket pour lui mme ou pour une autre personne
(dlgation).
Le formulaire de saisie peut tre accompagn d'un message invitant l'utilisateur vrifier ses coordonnes
personnelles (lieu, tlphone), afin de faciliter la prise de contact par les techniciens (voir Configuration / Onglet
Assistance).
Pour cela, remplir le formulaire de saisie propos l'ouverture de GLPI et valider.
Champs spcifiques :

Informez-moi des suites donnes


Apparat si les suivis par courriel ont t configurs.
Voir Configurer les notifications.

La slection "oui" permet au demandeur d'tre tenu inform par courriel des diffrents traitements concernant
son ticket ;
Courriel : Adresse o seront envoyes les notifications, si plusieurs sont dfinies, il va prendre l'adresse par
dfaut mais il est possible d'en slectionner une autre ;
Le ticket porte sur : permet d'associer un objet d'inventaire un ticket.
Le contenu de la ou des listes dpend des paramtres dfinis dans le profil.

Voir Administrer les profils d'utilisateurs.


Observateur : permet d'ajouter un observateur et de dfinir ses paramtres de notification. Seul les membres
des groupes du demandeur peuvent tre associs.
Astuce: Chaque utilisateur a la possibilit d'ajouter de nouvelles addresses de messagerie
son profil directement depuis ses Prfrences (voir Grer ses prfrences).

Il est possible d'ajouter au ticket un ou plusieurs documents en une seule opration.


En activant l'option "Utiliser du texte riche pour l'assistance" dans la configuration gnrale (onglet assistance),
le champ description du ticket pourra tre format au format Html. De plus une zone supplmentaire sera disponible
afin de glisser ou de coller des images (exemple : Screenshot). Une balise sera alors ajoute automatiquement la
description afin de formaliser le contenu de sa demande.
Il est important d'ajouter l'image aprs avoir spcifi la catgorie du ticket, car le rechargement du formulaire
entraine la suppression des images (ou des documents) lis.
Un message confirme la bonne cration du ticket accessible en cliquant sur le numro du ticket apparaissant en vert.
Interface standard
Pour crer un nouveau ticket aller dans le menu Assistance > Tickets >

Il est possible d'ajouter au ticket un ou plusieurs documents en une seule opration.


De mme que sur l'interface simplifie, en activant l'option "Utiliser du texte riche pour l'assistance" dans la
configuration gnrale (onglet assistance), le champ description du ticket pourra tre format au format Html. De
plus une zone supplmentaire sera disponible afin de glisser ou de coller des images (exemple : Screenshots). Une
balise sera alors ajoute automatiquement la description afin de formaliser le contenu de sa demande.
Lors de l'ajout d'une nouvelle image depuis l'onglet Documents du ticket, la balise gnre pourra tre aussi utilis
pour insrer l'image dans la description du ticket.
Un message confirme la bonne cration du ticket accessible en cliquant sur le nom du ticket apparaissant en vert.
Une demande de validation peut tre effectue l'ouverture du ticket en indiquant simplement le valideur souhait.
Remarque: A la saisie du demandeur, du technicien ou d'un groupe assign, une information
est affiche permettant de dterminer combien de tickets cette personne ou ce groupe a dj

108 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Le service d'assistance aux utilisateurs

ouvert ou a dj en charge. De la mme manire, la slection d'un matriel, une vision


simplifie des tickets en cours sur celui-ci est propos.
Canal courriel
Il suffit d'envoyer un courriel l'adresse dfinie dans le collecteur.
Voir Configurer les collecteurs.
L'objet du message deviendra le titre du ticket, son corps la description et enfin les pices jointes des documents
associs.
En activant l'option "Utiliser du texte riche pour l'assistance" dans la configuration gnrale (onglet assistance),
les images prsentes dans le corps du message seront visibles dans la description du ticket.

Partie

IV
Module Gestion
Sujets :

Grer les fournisseurs


Grer les contacts
Grer les budgets
Grer les contrats
Grer les documents

Le module Gestion permet aux utilisateurs de grer les contacts, les


fournisseurs, les budgets, les contrats et les documents

110 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Gestion

Chapitre

14
Grer les fournisseurs
Sujets :

Les fournisseurs sont grs depuis le menu Gestion > Fournisseurs

GLPI intgre une gestion des fournisseurs, qui est diffrente de celle des
fabricants (voir Configurer les intituls). Celui-ci sert la fois identifier
qui a vendu un matriel (dans la gestion de parc) mais aussi attribuer des
tickets cette personne ou socit.

Ajouter un fournisseur
Voir un fournisseur
Modifier un fournisseur
Supprimer un fournisseur
Lier contacts et fournisseurs
Associer un fournisseur un
contact
Lier contrats et fournisseurs
Associer des matriels au
fournisseur
Associer des documents
Associer un fournisseur un
document
Grer les tickets
Associer des liens externes
Grer les notes
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page

Lors de l'achat d'un matriel de marque XX un


fournisseur YY, il faut traiter deux informations
distinctes savoir le fabricant (XX) et le fournisseur
(YY).
Un fournisseur se caractrise par un nom, un type de tiers (intitul) , des
informations de localisation (adresse, code postal, ville, pays) et de contact
(site web, tlphone et fax).
Sa gestion peut tre globale toutes les entits (champs Sous-entits oui)
ou locale.
Un fournisseur est commun toute les entits quand
il s'agit d'un fournisseur global l'entreprise ; il sera
dclar sur l'entit la plus haute, et visible dans les
sous-entits. Par contre, un fournisseur local une
entit sera cr par le gestionnaire de parc de celleci, et sera seulement visible dans ce primtre. Bien
entendu, une personne ayant une visibilit rcursive
sur toutes les entits verra la fois les fournisseur
globaux et locaux.
Avertissement: Si un site web pour l'entreprise est
dfini, ne pas oublier le http:// au dbut de l'adresse
internet.

Ajouter un fournisseur
Ajouter un fournisseur dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Voir un fournisseur
Voir un fournisseur dans GLPI
1. Se connecter GLPI ;

112 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les fournisseurs

2. Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ;


3. Optionnel : faire une recherche du fournisseur ;
4. Cliquer sur le nom du fournisseur ;
Affichage de la fiche

Modifier un fournisseur
Modifier un fournisseur dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ;
Optionnel : faire une recherche du fournisseur ;
Cliquer sur le nom du fournisseur ;
Modifier les champs souhaits ;
Actualiser.

Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un fournisseur
Supprimer un fournisseur dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ;
Optionnel : faire une recherche du fournisseur ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du fournisseur


Mettre la corbeille
Cocher le fournisseur
Modification massive : Mettre la corbeille

Le fournisseur est plac dans la corbeille.

Lier contacts et fournisseurs


GLPI permet d'effectuer un lien entre les contacts et les fournisseurs
La distinction est clairement tablie entre le fournisseur, qu'il est possible de lier de manire univoque des lments
d'inventaire, et les contacts, qui composent la liste des personnes permettant d'entrer en relation avec ce fournisseur.
Pour tablir cette liste, il faut donc associer les contacts au fournisseur concern.
Monsieur Dupont est conseiller de vente dans l'entreprise Acme auprs de qui la
structure se fournit rgulirement. Crer un fournisseur nomm Acme. Crer un contact au
nom de Monsieur Dupont. Affecter ce contact le type commercial. Puis associer le
contact au fournisseur Acme.

Associer un fournisseur un contact


Associer un fournisseur un contact
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ;
Optionnel : faire une recherche du fournisseur ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.

Cliquer sur le nom du fournisseur


Aller dans l'onglet Contacts
Slectionner un contact
Ajouter
Cocher le fournisseur

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les fournisseurs | 113

2. Modification massive : Ajouter Contact...


Affichage de la fiche avec le fournisseur associ au contact

Lier contrats et fournisseurs


Les contrats associs aux fournisseurs.
Une fois crs, il est possible d'associer un fournisseur un ou des contrats.

Associer des matriels au fournisseur


Les matriels rattachs aux fournisseurs
L'onglet Matriels permet de visualiser tout les matriels grs dans GLPI et qui ont t fournis ou vendus par
ce fournisseur.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Associer un fournisseur un document


Associer un fournisseur un document
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ;
Optionnel : faire une recherche du fournisseur ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom du fournisseur


Aller dans l'onglet Documents
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher le fournisseur
Modification massive : Ajouter un Document

Affichage de la fiche avec le fournisseur associ au document

Grer les tickets


Pour les lments, les tickets se grent depuis l'onglet Tickets
L'onglet Tickets permet de :

crer un ticket li cet lment (si doit de crer un ticket dans le profil) ;
visualiser l'historique des derniers tickets lis cet lment (si droit de voir tous les tickets dans le profil).

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

114 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les fournisseurs

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Chapitre

15
Grer les contacts
Sujets :

Les contacts sont grs depuis le menu Gestion > Contacts

Les utilisateurs au sens de GLPI sont les personnes disposant d'un accs
l'application. Les personnes extrieures, gnralement associes des
contrats, sont stockes sous la forme de contacts (voir Contact).

Ajouter un contact
Voir un contact
Modifier un contact
Supprimer un contact
Lier contacts et fournisseurs
Associer un contact un
fournisseur
Associer des documents
Associer un contact un
document
Associer des liens externes
Grer les notes
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page

Chaque contact est caractris par les informations d'identit usuelles ainsi
qu'un titre et des coordonnes tlphoniques et de messagerie et postales.
La dfinition d'une liste de types de contacts permet de classer les contacts
selon leur type. L'exportation au format vCard est possible dans la fiche de
chaque contact.
Remarque: la liste des titres possibles pour un contact
est identique celle des utilisateurs.

Ajouter un contact
Ajouter un contact dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contacts ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

La fiche du contact est cre et affiche.


Par la suite, il est possible de lier le contact un ou plusieurs fournisseurs ou documents. Voir Associer un
contact un fournisseur et Associer un contact un document.

Voir un contact
Voir un contact dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contacts ;
Optionnel : faire une recherche du contact ;
Cliquer sur le nom du contact.

Affichage de la fiche

Modifier un contact
Modifier un contact dans GLPI
1. Se connecter GLPI ;

116 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les contacts

2.
3.
4.
5.
6.

Aller dans le menu Gestion > Contacts ;


Optionnel : faire une recherche du contact ;
Cliquer sur le nom du contact ;
Modifier les champs souhaits ;
Actualiser.

Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un contact
Supprimer un contact dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contacts ;
Optionnel : faire une recherche du contact ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du contact


Mettre la corbeille
Cocher le contact
Modification massive : Mettre la corbeille

Le contact est plac dans la corbeille.

Lier contacts et fournisseurs


GLPI permet d'effectuer un lien entre les contacts et les fournisseurs
La distinction est clairement tablie entre le fournisseur, qu'il est possible de lier de manire univoque des lments
d'inventaire, et les contacts, qui composent la liste des personnes permettant d'entrer en relation avec ce fournisseur.
Pour tablir cette liste, il faut donc associer les contacts au fournisseur concern.
Monsieur Dupont est conseiller de vente dans l'entreprise Acme auprs de qui la
structure se fournit rgulirement. Crer un fournisseur nomm Acme. Crer un contact au
nom de Monsieur Dupont. Affecter ce contact le type commercial. Puis associer le
contact au fournisseur Acme.

Associer un contact un fournisseur


Associer un contact un fournisseur
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contacts ;
Optionnel : faire une recherche du contact ;
2 possibilits pour associer un fournisseur

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom du contact


Aller dans l'onglet Fournisseurs
Slectionner un fournisseur
Ajouter
Cocher le contact
Modification massive : Ajouter Fournisseur...

Le contact est dsormais associ au fournisseur. La fiche du contact est affiche.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les contacts | 117

Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Associer un contact un document


Associer un contact un document
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contacts ;
Optionnel : faire une recherche du contact ;
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom du contact


Aller dans l'onglet Documents
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher le contact
Modification massive : Ajouter un Document

Affichage de la fiche avec le contact associ au document

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").

118 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les contacts

Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Chapitre

16
Grer les budgets
Sujets :

Les budgets sont grs depuis le menu Gestion > Budgets

Un budget est compos d'un certain nombre de champs : un nom, une valeur,
une priode pendant laquelle le budget a t allou, dfini par une date de
dbut ainsi qu'une date de fin.

Associer des lments au


budget
Associer des documents
Associer des liens externes
Grer les notes
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page
Ajouter un budget
Voir un budget
Modifier un budget
Supprimer un budget
Associer un budget un
document

Le budget doit tre dfini dans les informations financires des matriels.
Il peut galement tre dfini sur plusieurs entits (rcursivit).
Un rsum du budget par type de matriel est prsent (total dpens par
type, total restant).
Remarque: lors de la visualisation d'un budget dans
une sous-entit, le total du budget restant n'est pas
accessible.
Important: Ce total est ngatif si le total de la valeur
des matriels est plus leve que la valeur du budget.
Remarque: Des gabarits peuvent tre dfinis pour les
budgets (voir Grer les gabarits).

Associer des lments au budget


Les lments associs aux budgets
L'onglet Elements permet de visualiser les lmnts attachs ce budget.
La liste est trie par type d'lments (avec en dessous le nombre de matriels) et la liste complte. Tout en bas du
tableau, est affich le nombre total d'lments associs ce budget.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;

120 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les budgets

un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du


matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Ajouter un budget
Ajouter un budget dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Budgets ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Choisir un gabarit appliquer ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Voir un budget
Voir un budget dans GLPI
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Gestion > Budgets ;
3. Optionnel : faire une recherche du budget ;

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les budgets | 121

4. Cliquer sur le nom du budget.


Affichage de la fiche

Modifier un budget
Modifier un budget dans GLPI
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Gestion > Budgets ;
3. Optionnel : faire une recherche du budget ;
4. Cliquer sur le nom du budget ;
5. Modifier les champs souhaits ;
6. Actualiser.
Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un budget
Supprimer un budget dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Budgets ;
Optionnel : faire une recherche du budget ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du budget


Mettre la corbeille
Cocher le budget
Modification massive : Mettre la corbeille

Le budget est plac dans la corbeille.

Associer un budget un document


Associer un budget un document
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Budgets ;
Optionnel : faire une recherche du budget
2 possibilits

1.
2.
3.
4.
1.
2.

Cliquer sur le nom du budget


Aller dans l'onglet Documents
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher le budget
Modification massive : Ajouter un Document

Affichage de la fiche avec le budget associ au document

122 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les budgets

Chapitre

17
Grer les contrats
Sujets :

Les contrats sont grs depuis le menu Gestion > Contrats

Les contrats concernent les accords tablis entre des tiers. Des objets
d'inventaire sont associables un contrat. Cette fonctionnalit permet
de couvrir tout type de contrat ralis tel que les prts, contrats de
maintenance...

Lier contrats et fournisseurs


Les matriels associs
Associer des documents
Associer des liens externes
Grer les notes
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page
Ajouter un contrat
Voir un contrat
Modifier un contrat
Supprimer un contrat
Associer un contrat un
fournisseur
Associer un contrat un
matriel
Associer un contrat un
document

Crer un contrat
Pour crer un contrat, il sera demand de renseigner :

des informations gnrales (nom, type, numro) ;


des informations temporelles (date de dbut, dure, priodicit, plages
horaires d'intervention). Les plages horaires sont intressantes dans le
cadre d'un contrat de maintenance ou d'infogrance par exemple ;
des informations comptables (reconduction, dure de pravis, priodicit
de facturation)

Il est possible d'tre alert par courriel sur la fin ou le pravis du contrat.
Remarque: Des gabarits peuvent tre dfinis pour les
contrats (voir Grer les gabarits).
Description des champs

Type de contrat : par dfaut, aucun type de contrat n'est renseign. Il


faut au pralable les renseigner dans la configuration des intituls. Voir
Configurer les intituls ;
Numro de contrat : Cette information n'est pertinente que si le
numro de contrat est identique celui utilis au sein des autres
services de la socit ;
Date de dbut : ne pas confondre avec la date d'enregistrement du
contrat dans GLPI. Tous les calculs de priodicit sur le contrat sont
donc fonction de cette date ;
Priodicit du contrat : C'est la dure laquelle la reconduction du
contrat est possible (Exemple : Un contrat d'abonnement tlphonique
d'une dure de 24mois renouvelable au bout de 12mois) ;
Plages horaires d'intervention : Les plages horaires d'intervention
correspondent aux horaires d'intervention couvert par le contrat. Il est
possible d'y distinguer les jours chms ;
Type de reconduction : Tacite ou Expresse ;
Alerte par courriel : Il est possible de recevoir des notifications
pour prvenir d'vnements tels que la fin du contrat. Dans le cas
ou la reconduction du contrat serait expresse, il peut tre intressant
d'tre alert la date du pravis. Pour les contrats priodiques il est
galement possible d'tre alert la fin de chaque priode ou pravis de
priode.

124 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les contrats

Astuce: Ceci est configurable par entit dans le


menu Configuration > Notifications pour dfinir
les modles et destinataires utiliss et dans le menu
Configuration > Entit pour activer ou non cette
fonctionnalit, dfinir les valeurs par dfaut et une
anticipation de l'envoi de la notification si besoin.
Cots
Des cots peuvent tre associs un contrat. Les lments de cots peuvent
tre saisi indpendamment (cot initial, cot avenant...). Chaque lment
peut tre li un budget diffrent (voir Grer les budgets).
Remarque: Pour faciliter la saisie de plusieurs cots,
le formulaire est initialis en fonction du dernier
cot saisi. Il suffit alors de modifier uniquement les
informations ncessaires.

Lier contrats et fournisseurs


Les contrats associs aux fournisseurs.
Une fois crs, il est possible d'associer un fournisseur un ou des contrats.

Les matriels associs


Les matriels associs aux contrats
L'onglet matriels permet de lier un matriel de l'inventaire un contrat.
Pour lier un objet un contrat, slectionner le type puis le nom du matriel.
Ceux-ci seront lists par type, les numros de srie et d'inventaire seront visibles.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Associer des liens externes


Pour certains lments, les liens externes se grent depuis le menu Liens externes
Dans cet onglet, des liens externes peuvent tre associs. Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet comme
l'IP, le nom, etc. Voir Configurer les liens externes protocols.
Exemples

un lien web : http://192.168.0.1 (IP rcupre du port rseau du matriel) ;


un lien RDP pour un accs distant : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" rcupr du
matriel).

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les contrats | 125

Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Ajouter un contrat
Ajouter un contrat dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contrats ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Voir un contrat
Voir un contrat dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contrats ;
Optionnel : faire une recherche du contrat ;
Cliquer sur le nom du contrat.

Affichage de la fiche

Modifier un contrat
Modifier un contrat dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contrats ;
Optionnel : faire une recherche du contrat ;
Cliquer sur le nom du contrat ;
Modifier les champs souhaits ;

126 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les contrats

6. Actualiser.
Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un contrat
Supprimer un contrat dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contrats ;
Optionnel : faire une recherche du contrat ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du contrat


Mettre la corbeille
Cocher le contrat
Modification massive : Mettre la corbeille

Le contrat est plac dans la corbeille.

Associer un contrat un fournisseur


Associer un contrat un fournisseur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contrats ;
Optionnel : faire une recherche du contrat ;
Cliquer sur le nom du contrat ;
Aller dans l'onglet Fournisseurs ;
Slectionner un fournisseur ;
Ajouter.

Affichage de la fiche avec le contrat associ au fournisseur

Associer un contrat un matriel


Associer un contrat un matriel
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contrats ;
Optionnel : faire une recherche du contrat ;
Cliquer sur le nom du contrat ;
Aller dans l'onglet Matriel ;
Slectionner un matriel ;
Ajouter ;
Cette association est possible aussi depuis la fiche du matriel, onglet Gestion ou par modification massive,
depuis la liste des matriels, Ajouter Contrat...

Affichage de la fiche avec le contrat associ au matriel

Associer un contrat un document


Associer un contrat un document
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Contrats ;
Optionnel : faire une recherche du contrat ;
2 possibilits

1. Cliquer sur le nom du contrat

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les contrats | 127

2.
3.
4.
1.
2.

Aller dans l'onglet Documents


Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un.
Ajouter
Cocher le contrat
Modification massive : Ajouter un Document

Affichage de la fiche avec le contrat associ au document

128 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les contrats

Chapitre

18
Grer les documents
Sujets :

Les documents sont grs depuis le menu Gestion > Documents

Cette section permet d'enregistrer des documents lectroniques ou liens web


classables selon diverses rubriques.

Associer des documents


Grer les notes
Visualiser l'historique
Afficher toutes les informations
sur une seule page
Ajouter un document
Voir un document
Modifier un document
Supprimer un document
Associer un document un
matriel
Associer un document un
autre document

Ce document est associable quasiment tous les types d'objets prsent dans
GLPI. En voici la liste :

Budget.
Contrat.
Entit.
Fournisseur.
Tous types de matriel (Imprimante, Ordinateur, Moniteur...).
Licence.
Logiciel.
Ticket et problmes.
Consommable.
certains plugins.

Crer un document
Un document possde un nom, ainsi qu'un commentaire et peut tre
associe une rubrique.
Le fichier physique correspondant au document peut tre ajout dans GLPI
de plusieurs manires :

en parcourant le disque dur local.


En renseignant un lien web pointant vers un document (une image, une
page web, un PDF...).

En prcisant un fichier pralablement charg par FTP (dans le dossier /


mon_glpi/files/_uploads/)

Enfin un type MIME peut aussi re indiqu. Pour une liste de valeurs
possible, rfrez vous l'adresse suivante : http://fr.wikipedia.org/wiki/
Type_mime#Liste_de_media_type_usuels .
Remarque: Les types de documents autoriss
dans GLPI (selon leur extension) sont dfinis dans
Configuration > Intituls > Gestion > Type de
document
Remarque: les rubriques de documents peuvent tre
hirarchiques.
Remarque: l'option Interdire l'importation permet
d'exclure ce document l'importation via les collecteurs
(images de signatures, logos...).
Une fois le document cr, 4 onglets seront disponibles :

130 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les documents

lment(s) Rattach(s) : Permet d'associer un objet au document ;


Document(s) Associ(s) : Permet d'associer un document un autre
document ; Exemple : Un premier document nomm "Abonnement" qui
contiendrait un exemplaire du contrat ainsi que toutes les factures ;
Notes : Permet de prciser toute information utile au document ;
Historique : Permet comme pour tout objet de GLPI, de consulter les
actions raliss sur le document.

Associer des documents


Les documents associs se grent depuis l'onglet Documents
Les informations supplmentaires sont stockes sous la forme de documents externes qui sont des fichiers
tlchargs dans GLPI. Voir Document. Dans l'onglet Documents, il est possible d'associer et de dissocier des
documents l'lment choisi. Pour grer les documents eux-mmes, voir Grer les documents.
Il est galement possible de crer rapidement un document via cet onglet en spcifiant le fichier dsir et
facultativement la rubrique dans laquelle le nouveau document doit tre plac. Le nom du document cr sera bas
sur le nom du fichier ajout.

Grer les notes


Pour un lment, les notes se grent depuis l'onglet Notes
Il est possible d'ajouter plusieurs notes pour un lment.
Pour ajouter une note, saisir une description et cliquer sur Ajouter.
L'affichage des notes se fait suivant leur date de cration.
Chaque note comprend :

la photo de l'auteur de la note ;


sa description ;
ses dates de mise jour et de description ainsi que le nom de leur auteur respectif ;
une croix rouge permettant de supprimer la note.

Pour modifier une note, il suffit de cliquer sur sa description.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Afficher toutes les informations sur une seule page


Pour un lment, toutes les informations sont affiches sur une seule page depuis l'onglet Tous
L'onglet Tous prsente en une seule vue tous les onglets de la fiche de l'objet les uns en dessous des autres.

Ajouter un document
Ajouter un document dans GLPI
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Gestion > Documents ;

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les documents | 131

3. Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;


4. Utiliser le bouton parcourir pour ajouter un document depuis un emplacement extrieur. Il est possible que
le type de fichier ne soit pas autoris. Il faut donc ajouter le type dsir depuis le menu Configuration >
Intituls > Type de document puis le relier au document cr ;
5. Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
6. Valider.
Affichage de la fiche cre

Voir un document
Voir un document dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Documents ;
Optionnel : faire une recherche du document ;
Cliquer sur le nom du document.

Affichage de la fiche

Modifier un document
Modifier un document dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Documents ;
Optionnel : faire une recherche du document ;
Cliquer sur le nom du document ;
Modifier les champs souhaits ;
Actualiser.

Affichage de la fiche avec les champs modifis

Supprimer un document
Supprimer un document dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Documents ;
Optionnel : faire une recherche du document ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du document


Mettre la corbeille
Cocher le document
Modification massive : Mettre la corbeille

Le document est plac dans la corbeille.

Associer un document un matriel


Associer un document un matriel
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Gestion > Documents ;
Optionnel : faire une recherche du document ;
Cliquer sur le nom du document ;
Aller dans l'onglet lments associs ;
Slectionner un matriel ;
Ajouter ;

132 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Grer les documents

8. Cette association est possible aussi depuis la fiche du matriel, onglet Documents ou par modification
massive, depuis la liste des matriels, Ajouter un Document.
Affichage de la fiche avec le document associ au matriel

Associer un document un autre document


Associer un document un autre document
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Gestion > Documents ;
3. Optionnel : faire une recherche du document ;
4. Cliquer sur le nom du document ;
5. Aller dans l'onglet Documents;
6. Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un ;
7. Ajouter.
Affichage de la fiche avec les deux document associs

Partie

V
Module Outils
Sujets :

Le module Outils permet aux utilisateurs de grer les notes, la base de


connaissance, les rservations ainsi que de gnrer des rapports

Grer les projets


Grer les notes personnelles
ou publiques
Grer les flux RSS
Grer la base de
connaissances
Ajouter un article la base de
connaissances
Voir un article de la base de
connaissances
Modifier un article de la base
de connaissances
Supprimer un article de la
base de connaissances
Ajouter une cible un article
de la base de connaissances
Associer un article de la
base de connaissances un
document
Grer les rservations
Grer les rapports

Grer les projets


Les projets se grent depuis le menu Outils > Projets
Les projets vous permettent de suivre compltement l'avancement d'un projet que celui-ci soit li un Grer les
changements ou non. Un projet peut inclure plusieurs tches.
Les projets ainsi que les tches peuvent tre hierarchises ; un projet peut donc avoir des sous-projets et les tches
des sous-tches.
Les projets et les tches disposent de caractristiques (nom, code, tat, type...), de dates prvisionnelles et relles
ainsi qu'un pourcentage d'avancement. Des quipes de gestion distinctes pouvent tre composes d'utilisateurs, de
groupes, de fournisseurs et de contacts.
Les tches peuvent tre lies des tickets permettant de planifier des interventions permettant de mettre en place le
projet. Des dures prvisionnelles et effectives sont galement dfinies au niveau des tches. Ces dures ainsi que
celles des tickets sont alors consolides au niveau du projet lui mme.
Des cots sont associables aux projetss auxquels peuvent tre ajout les cots des tickets lies aux tches du projet.
Un diagramme de GANNT est propos pour chaque projet. Un diagramme de GANTT global est galement propos
incluant les projets dfinis comme visible dans ce diagramme.

134 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Outils

Grer les notes personnelles ou publiques


Les notes personnelles ou publiques se grent depuis le menu Outils > Notes
Cette section permet de grer des notes, leur dure de vie et de les faire apparatre dans le planning si besoin. Une
note correspond une information personnelle ou publique.
Les notes saisies apparaissent ensuite sur la page d'accueil de GLPI ou dans le planning.
Il est possible de dterminer une date de dbut et de fin de publication pour chaque note. Si la date de dbut n'est
pas mentionne, la note sera visible immdiatement jusqu' la date de fin. Si la date de fin n'est pas mentionne, la
note sera visible de faon permanente partir de la date de dbut.
Une note est considre comme personnelle par dfaut. Elle est, par consquent, uniquement visible par son
rdacteur.
Pour qu'une note devienne visible par d'autres utilisateurs (note publique), il est ncessaire de slectionner une
ou plusieurs cibles. La ou les cibles correspondent aux entits, aux profils, groupes ou utilisateurs qui pourront
consulter la note
Une note publique est visible pour les utilisateurs associ un profil ayant le droit de lire les notes publiques.
L'ajout d'une note au calendrier permet de la faire apparatre sur le planning des utilisateurs concerns par la note :
celui de l'utilisateur pour une note personnelle, les plannings de tous les utilisateurs dans le cas d'une note publique.
Une note planifie n'est pas supprime une fois la date expire.
Remarque: Il est possible de dfinir un rappel de la note avant son dbut en dfinissant
un intervalle de temps pour le rappel. Les notifications doivent tre actives pour cela (voir
Configurer les notifications).
Il est possible d'associer un ou plusieurs documents une note.

Grer les flux RSS


Les flux RSS se grent depuis le menu Outils > Flux RSS
Cette section permet de grer des flux RSS, leur taux de rafraichissement et le nombre d'lments afficher.
Les flux RSS activs apparaissent ensuite sur la page d'accueil de GLPI.
Un flux RSS est considr comme personnel par dfaut. Elle est, par consquent, uniquement visible par son
rdacteur.
Pour qu'un flux RSS devienne visible par d'autres utilisateurs (flux RSS public), il est ncessaire de slectionner
une ou plusieurs cibles. La ou les cibles correspondent aux entits, aux profils, groupes ou utilisateurs qui pourront
consulter la note
Un flux RSS public est visible pour les utilisateurs associ un profil ayant le droit de lire les flux RSS publics.

Grer la base de connaissances


La base de connaissances est accessible depuis le menu Outils > Base de connaissances
La base de connaissances rpond deux objectifs principaux :

Le premier est de centraliser des connaissances internes aux diffrents techniciens.


Le second est de mettre disposition des utilisateurs des informations (FAQ publique) leur permettant de
rsoudre seuls des problmes simples.

Seuls les lments de la FAQ publique sont visibles par les utilisateurs de l'interface simplifie. Les lments qui
ne sont pas dfinis comme faisant partie de la FAQ publique sont visibles uniquement au sein de la console centrale
par des techniciens par exemple.
La navigation au sein de la base de connaissance peux se faire de 2 manires distinctes :

En effectuant une recherche globale dans l'onglet Recherche

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Outils | 135

En navigant au sein des catgories dans l'onglet Navigation

L'onglet Grer, visible en fonction du profil utilisateur, permet la gestion des articles que vous avez rdig et des
articls non publis.
Il est ncessaire de slectionner pour chaque article de la base de connaissances ou de la FAQ une ou plusieurs cibles.
La ou les cibles correspondent aux entits, aux profils, groupes ou utilisateurs qui pourront consulter l'article. Tant
qu'aucune cible n'a t slectionne pour un article, ce dernier est visible uniquement par son rdacteur. L'article
est considr comme "non publi" et apparat dans le tableau "Articles non publis" de la page d'accueil de la base
de connaissances.
Par dfaut, les articles ne peuvent pas tre traduits dans plusieurs langues. Cette fonctionnalit est activable (voir
Onglet Configuration Affichage).
Il est possible d'associer un ou plusieurs documents aux articles de la base de connaissances.
Remarque: Un article peut tre rendu visible pendant une priode donne via la dfinition de
la date de dbut et la date de fin de visibilit.
Avertissement: Les lments qui ne doivent pas tre interprts l'affichage peuvent
tre dfinis avec le style Prformat (<pre> en HTML). Des balises comme
<VirtualHost> sont donc insrable et affichage. Par contre des balises au format HTML
(<BALISE>) peuvent disparatre au moment de l'dition ; vous pouvez pour avoir une
visibilit complte du texte passer en mode HTML o tous les lments seront visibles. Votre
navigateur peut galement modifier dynamiquement le contenu (changement de casse, ajout de
balises) lors d'une dition.
Il est possible de crer des catgories et sous-catgories afin d'organiser la navigation (voir Configurer les intituls).
L'utilisateur peut utiliser plusieurs mode pour recherche et naviguer au sein de la base de connaissances via 3 onglets
diffrents :

Rechercher : c'est l'onglet par dfaut. Il prsente les articles les plus rcents, les plus populaires et les dernires
modifications. Il permet gament de rechercher au sein de la base de connaissances.
Parcourir : permet de naviguer au sein de l'arborescence des catgories.
Grer : cet onglet n'est accessible qu'aux administrateurs de la base de connaissances. Suivant les droits de
l'utilisateur, il est possible d'accder rapidement ses ou tous les articles non publis (sans cible dfinies) ainsi
qu' tous ses articles.
Remarque: Le moteur de recherche de la base de connaissances permet d'utiliser un certain
nombre d'oprateurs pour effectuer des recherches complexes : + - ~ < > * ()

+ Le mot doit tre prsent


- Le mot ne doit pas tre prsent
* Oprateur de troncature positionner en suffixe
" " Une phrase entre guillemets double (") est recherche littralement, telle qu'elle a t
saisie.
<> permet de dfinir une prfrence sur l'ordre des lments recherchs
() agrgateur utile pour l'utilisation de < et >

Exemples :

'panne imprimante' : Recherche les lignes qui contiennent au moins un de ces mots.
'+panne +imprimante' Recherche les lignes qui contiennent ces deux mots.
'+courriel thunderbird' Recherche les lignes qui contiennent le mot courriel, mais classe plus
haut les lignes qui contiennent aussi thunderbird.
'+courriel -outlook' Recherche les lignes qui contiennent courriel mais pas outlook.
* '+courriel +(>thunderbird <outlook)' Recherche les lignes qui contiennent les mots courriel
et thunderbird, ou courriel et outlook (dans n'importe quel ordre), mais classe courriel
thunderbird plus haut que courriel outlook.
'open*' Trouve les lignes qui contiennent des mots tels que openoffice, openwriter, openbar
ou openphp.
'"suite openoffice"' Recherche les lignes qui contiennent exactement la phrase suite
openoffice

136 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Outils

Ajouter un article la base de connaissances


Ajouter un article la base de connaissances dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Cliquer sur Outils > Base de connaissances ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre.

Voir un article de la base de connaissances


Voir un article de la base de connaissances dans GLPI
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Cliquer sur Outils > Base de connaissances ;
Optionnel : faire une recherche de l'article ou naviguer dans l'arborescence ;
Cliquer sur le nom de l'article.

Affichage de la fiche.

Modifier un article de la base de connaissances


Modifier un article de la base de connaissances dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se connecter GLPI ;
Cliquer sur Outils > Base de connaissances ;
Optionnel : faire une recherche de l'article ;
Cliquer sur le nom de l'article ;
Aller sur l'onglet Editer ;
Modifier les champs souhaits ;
Cliquer sur actualiser ;

Affichage de la fiche avec les champs modifis.

Supprimer un article de la base de connaissances


Supprimer un article de la base de connaissances dans GLPI
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Cliquer sur Outils > Base de connaissances ;
Optionnel : faire une recherche de l'article ;
Cliquer sur le nom de l'article ;
Cliquer sur l'icne de suppression.

L'article est supprim dfinitivement de GLPI.

Ajouter une cible un article de la base de connaissances

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Outils | 137

Ajouter une cible un article de la base de connaissances


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Cliquer sur Outils > Base de connaissances ;
Optionnel : faire une recherche de l'article ;
Cliquer sur le nom de l'article ;
Slectionner une ou plusieurs cibles (entit, profil, groupe ou utilisateur) pour l'article ;
Cliquer sur ajouter.

Affichage de la fiche avec l'article et les cibles correspondantes.

Associer un article de la base de connaissances un document


Associer un article de la base de connaissances un document
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se connecter GLPI ;
Cliquer sur Outils > Base de connaissances ;
Optionnel : faire une recherche de l'article ;
Cliquer sur le nom de l'article ;
Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un ;
Cliquer sur ajouter.

Affichage de la fiche avec l'article associ au document.

Grer les rservations


Les rservations se grent dans le menu Outils > Rservations
Cette section propose en fonction des habilitations une partie d'administration et/ou une partie de rservation
proprement parl.
La partie rservation propose la liste des matriels rservables et permet d'accder au planning de rservation afin
d'effectuer une rservation en cliquant directement sur une date. Depuis la liste des matriels rservables il est
galement possible de rechercher les matriels disponibles pour une priode donne et d'effectuer directement une
rservation pour cette priode.
Il est possible de crer une rservation unique ou rcurrente pour un matriel. La rcurrence est dfinie par une date
de fin et peut tre quotidienne, hebdomadaire en choississant les jours de la semaine ou mensuelle une date ou
un jour de la semaine fixe.
Remarque: Les rservations rcurrentes peuvent tre supprimes individuellement ou en
bloc.
La partie administration propose la liste des matriels rservables o iffrentes icnes permettent de :

Dsactiver momentanment les rservations sur un matriel :

Supprimer un item de la liste des matriels rservables :


. L'lment rservable
passe alors la corbeille ce qui permet de garder l'historique des rservations. Il est alors purgeable si besoin.

Voir le planning d'un matriel rservable :

138 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Outils

Pour rendre un matriel rservable, choisir l'option adquate dans l'onglet rservation de la fiche de celui-ci.

Grer les rapports


Les rapports se grent depuis le menu Outils > Rapports
GLPI autorise la gnration d'un certain nombre de rapports :

Le rapport par dfaut : Ce rapport recense les matriels prsents dans le parc tris par systme d'exploitation
pour les ordinateurs et par type pour les autres matriels.
Matriel sous contrat de maintenance : Matriel sous contrat de maintenance auprs d'un tiers. Il est
possible d'obtenir un tat dtaill par type de matriel et par date d'achat. La slection multiple est autorise.
Rapport des matriels par anne : Informations sur la date d'achat, la garantie ainsi que les contrats associs
sur une ou plusieurs annes. La slection multiple est autorise.
Rapport Informations financires inventaire matriel : Rcapitulatif des informations financires pour les
ordinateurs, les imprimantes, les matriels rseaux, les moniteurs et les priphriques ainsi que la valeur totale
et valeur nette comptable de vos actifs.
Rapport Informations Financires autres : Rcapitulatif des informations financires pour les cartouches,
les licences et les consommables.
Rapport rseau : Informations sur le rseau selon les lieux, les matriels rseaux ou par prises rseaux.
Rapport de prt : Rcapitulatif des prts en cours, venir ou passes pour un utilisateur donn.
Rapport sur les statuts : Synthse par type de matriel des diffrents statuts.

Un plugin permet d'ajouter de nombreux rapports dans GLPI. Ce plugin : reports est disponible sur la Forge des
plugins.

Partie

VI
Administrer les contrles d'accs
Sujets :

Configurer la gestion d'identit


Administrer les utilisateurs
Administrer les groupes
Administrer les entits
Administrer les profils
d'utilisateurs
Attribuer des habilitations un
utilisateur

Cette partie dcrit comment administrer le systme de contrle d'accs qui


permet chaque utilisateur d'accder un contexte d'utilisation spcifique.
Dans GLPI chaque utilisateur n'a pas accs la mme interface ni aux
mmes fonctionnalits. Pour chaque utilisateur, un contexte d'utilisation
spcifique est dtermin, qui permet de lui donner accs aux fonctionnalits
et aux lments d'informations auxquels il est habilit accder. L'accs
aux informations d'identits sur l'utilisateur permet de dterminer ses
habilitations.
Dans un premier temps, il faut lier GLPI un systme de gestion
d'identit. GLPI peut grer localement l'authentification et les informations
personnelles des utilisateurs. Cependant, le systme d'information comporte
bien souvent un systme de gestion d'identit (annuaire), et il est prfrable
de dlguer l'authentification ce dernier et d'utiliser les informations
contenues dans ce systme externe. Cette question est traite dans le chapitre
Configurer la gestion d'identit.
La mise en uvre journalire du lien avec le ou les rfrentiels de
gestion d'identit conduit la cration et la suppression, la synchronisation,
l'activation et la dsactivation des comptes utilisateurs et de leurs
donnes personnelles associes. Cette question est traite dans le chapitre
Administrer les utilisateurs.
Les donnes personnelles des utilisateurs permettent de les associer des
groupes, des entits et des profils, qui sont les moyens de dterminer les
contextes d'utilisation.
Les groupes permettent de rassembler les utilisateurs en fonction de
similarits de comptences ou d'units organisationnelles. Cette question est
traite dans le chapitre Administrer les groupes.
Les entits permettent de segmenter le parc et de rassembler les utilisateurs
en services isols les uns des autres. Cette question est traite dans le chapitre
Administrer les entits.
Les profils dcrivent les autorisations d'accs qui doivent tre accordes
leurs membres. Cette question est traite dans le chapitre Administrer les
profils d'utilisateurs.
En dernier lieu, il faut administrer les habilitations : dterminer les contextes
d'utilisation et les attribuer aux utilisateurs. Ces outils sont utiliss par les
rgles d'affectations d'habilitations pour dterminer de manire dynamique
les habilitations des utilisateurs. Cette question est traite dans le chapitre
Attribuer des habilitations un utilisateur.

Configurer la gestion d'identit


La manire dont GLPI gre l'authentification et les informations personnelles des utilisateurs se configure depuis
le menu Configuration > Authentification .
L'accs d'un utilisateur GLPI est possible aprs que ces conditions aient t vrifies :

140 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

1.
2.
3.
4.

envoi d'informations d'authentification par l'utilisateur ;


existence de l'identifiant de l'utilisateur ;
authentification de l'utilisateur ;
attribution d'habilitations l'utilisateur.

GLPI utilise sa propre base interne d'utilisateurs. Ceux-ci sont soit crs depuis l'interface de l'application, soit
imports depuis une ou plusieurs sources externes. Selon le type de source, l'import des utilisateurs peut se faire
soit en masse, soit au fil de l'eau lors de la tentative de connexion d'un utilisateur pas encore connu de GLPI.
Pour effectuer l'authentification, GLPI fait appel une base de mots de passes interne, qui peut tre complte par
une ou plusieurs sources externes d'authentification. L'utilisation de mthodes d'authentification externes permet de
dlguer cette fonctionnalit des systmes tiers assurant la gestion d'identit. Voir Configurer l'intgration avec
les sources d'authentification externes.
L'attribution des habilitations est dcrite dans la section Attribuer des habilitations un utilisateur.
Remarque: La cinmatique d'authentification est la suivante :
1. l'utilisateur entre son identifiant et son mot de passe ;
2. GLPI vrifie si l'utilisateur est dj enregistr dans la base. S'il ne l'est pas :
a. GLPI essaye les mthodes d'authentification les unes aprs les autres : la base interne,
puis tous les annuaires LDAP et enfin les annuaires de messagerie ;
b. lorsque l'authentification est russie, l'utilisateur est cr dans la base interne, ainsi que
sa mthode d'authentification ;
c. si aucune source n'a pu authentifier l'utilisateur, celui-ci est redirig vers une page lui
indiquant que son identifiant ou mot de passe est incorrect ;
3. Si l'utilisateur est dj prsent dans la base interne, ou une fois son identifiant cr :
a. GLPI tente d'authentifier l'utilisateur en utilisant la dernire mthode d'authentification
russie (et uniquement celle-ci) ;
b. si l'authentification a chou, l'utilisateur est redirig vers une page lui indiquant que
son identifiant ou mot de passe est incorrect ;
4. Le moteur d'habilitation est lanc avec les informations de l'utilisateur :
a. si le moteur a donn celui-ci une ou plusieurs habilitations, alors l'utilisateur a accs
GLPI ;
b. si l'utilisateur ne se voit attribuer aucune habilitation, alors bien qu'tant inscrit dans la
base GLPI, il ne peut se connecter l'application.

Configurer l'intgration avec les sources d'authentification externes


Les paramtres gnraux de l'intgration avec des sources externes d'authentification se configurent dans le
menu Configuration > Authentification > Configuration Authentification .
Les sources d'authentification externes prises en charges par GLPI sont les suivantes :

annuaire LDAP ; voir Authentifier des utilisateurs partir d'annuaires LDAP;


serveur de messagerie ; voir Authentifier des utilisateurs partir de serveurs de messagerie;
serveur CAS ; voir Configurer les autres mthodes d'authentification externe;
certificat x509 ; voir Configurer les autres mthodes d'authentification externe;
authentification dlgue au serveur web; voir Configurer les autres mthodes d'authentification externe;

Afin de pouvoir utiliser ces sources externes d'authentification, il faut au pralable activer les extensions
correspondantes dans la configuration de PHP. Il n'y a pas de limite quant au nombre de sources externes configures
dans l'application.
Pour utiliser la capacit de GLPI de crer la vole des utilisateurs prsents dans les sources externes
d'authentification, il faut l'activer dans le menu Configuration > Authentification > Configuration
Authentification . Les annuaires LDAP permettent en outre de refuser la cration des utilisateurs ne possdant pas
d'habilitations. La suppression d'un utilisateur de l'annuaire peut aussi entraner une action telle que la mise la
corbeille de l'utilisateur, la suppression de ses habilitations ou sa dsactivation.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 141

Chiffrage des mots de passe dans la base de donnes


Les mots de passe des accs extrieurs sont chiffrs
Les mots de passe des accs extrieurs sont chiffrs avant d'tre stocks dans la base de donnes. Les mots de passe
concerns sont ceux pour l'authentification auprs des proxys, annuaires LDAP et serveurs de messagerie, que ces
derniers soient utiliss pour l'authentification et la collecte des messages. Les mots de passe des utilisateurs ne sont
pas concerns par ce mcanisme. La cl de chiffrement est dfinie dans le fichier config/define.php et ne
devrait pas tre change. Si vous modifiez cette cl, les mots de passe seront perdus.

Authentifier des utilisateurs partir d'annuaires LDAP


L'interface de GLPI avec les annuaires LDAP se configure depuis le menu Configuration > Authentification >
Annuaire LDAP .
GLPI s'interface avec des annuaires LDAP afin d'authentifier les utilisateurs, de contrler leur accs, de rcuprer
leurs informations personnelles et d'importer des groupes. Tous les annuaires compatibles LDAP v3 sont supports
par GLPI. C'est donc aussi le cas pour Microsoft Active Directory (AD). Il n'y a pas de limite quant au nombre
d'annuaires renseigns : bien entendu plus le nombre est lev, plus la recherche d'un nouvel utilisateur authentifier
peut tre longue.
Il est possible d'importer et de synchroniser les utilisateurs de 2 manires :

au fil de l'eau : la premire connexion, l'utilisateur est cr dans GLPI. A chaque login, ses informations
personnelles sont synchronises avec l'annuaire. Dans le cas o les collecteurs sont utiliss, une adresse de
messagerie inconnue sera recherche dans l'annuaire pour crer l'utilisateur associ ;
en masse : soit via l'interface web de GLPI, soit en utilisant le script fourni ; voir Importer et synchroniser depuis
un annuaire par script.
Attention:
Si aucune configuration LDAP n'est visible (voir un message d'erreur sur cette partie) c'est
que le module LDAP pour PHP n'est pas install. Sous Linux, installer le paquet ldap pour
PHP (par exemple php5-ldap sur Debian), puis redmarrer le serveur web. Sous Windows il
faut dcommenter dans le fichier php.ini (fichier prsent dans le rpertoire apache/bin) la ligne
extension=php_ldap.dll puis redmarrer le serveur web.

Le processus d'authentification des utilisateurs est dcoup en 3 parties : l'authentification, le contrle d'accs et
enfin la rcupration des donnes personnelles.
Authentification LDAP
Lors de la premire connexion de l'utilisateur, GLPI va s'adresser tous les annuaires jusqu' trouver celui qui
contient l'utilisateur. Si l'option permettant d'importer des utilisateurs depuis une source externe est active, alors
celui-ci est cr et l'identifiant de la mthode de connexion et le serveur LDAP sont stocks en base de donnes.
Ensuite, chaque login l'utilisateur est authentifi sur l'annuaire dont l'identifiant est stock dans GLPI. Les autres
annuaires ne sont pas utiliss : si un utilisateur est dsactiv dans l'annuaire qu'il a utilis jusque l pour se connecter,
il ne peut se connecter avec une autre source d'authentification.
Contrle d'accs
Le contrle d'accs est l'attribution d'habilitations un utilisateur. Mme si un utilisateur est authentifi sur un
annuaire il n'est pas forcment habilit se connecter GLPI.
Ce mcanisme repose sur l'utilisation de rgles d'affectations d'habilitations.
Donnes personnelles et synchronisation des groupes
Les onglets Utilisateurs et Groupes permettent de configurer comment va tre effectu le lien entre les champs de
l'annuaire et ceux de GLPI. Pour chaque champ de GLPI (nom, prnom, photo...) est associ un champ de l'annuaire.
Pour les groupes, la configuration consiste dfinir la mthode de stockage des groupes au niveau de l'annuaire.
Ajouter un nouvel annuaire
Pour ajouter un nouvel annuaire, cliquer sur le bouton situ dans la barre de menu haut. L'cran de configuration
d'un nouvel annuaire apparat.

142 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

Astuce: Il existe un modle de pr-configuration Active Directory, qui pr-remplit un certain


nombre de champs. Celui-ci a t mis en place afin de faciliter la configuration GLPI-AD.
Pour le charger, cliquer sur le lien Pr-configuration Active Directory.
Les paramtres ncessaires la connexion sont le nom d'hte c'est dire l'adresse de l'annuaire LDAP, le basedn
qui est l'emplacement de l'annuaire partir duquel les recherches et lectures seront effectues. Dans le cas d'un
accs non anonyme, il faut indiquer l'identifiant et le mot de passe du compte utiliser. Il est possible d'effacer
le mot de passe en cochant la case effacer puis de valider.
Important: Le rootdn doit tre renseign sous la forme du DN complet de l'utilisateur.
Par exemple CN=glpiadmin,DC=mondomaine si le compte dans l'annuaire pour GLPI est
glpiadmin
Le filtre de connexion permet de restreindre la recherche d'une personne dans l'annuaire. Par exemple, si seul
un ensemble restreint de personnes de l'annuaire ont le droit de se connecter GLPI, il faut mettre en place une
condition pour restreindre la recherche ces personnes.
Dans le cas o l'heure de la machine hbergeant l'annuaire LDAP n'est pas dans le mme fuseau horaire que celui de
GLPI, il faut modifier la variable Fuseau horaire afin d'ajuster le dlai : en effet, cela peut provoquer des rsultats
errons dans la liste des utilisateurs synchroniser.
Connexion LDAP scurise
GLPI gre la connexion scurise un annuaire LDAP travers une connexion SSL (aussi appel LDAPS). Il suffit
de rajouter devant le nom de l'hte (ou son IP) ldaps://. Ainsi que de changer le port (par dfaut 636). Par exemple
l'accs en LDAPS en local donnera : Hte : ldaps://127.0.0.1 Port : 636
Rplicats
Si un annuaire LDAP n'est pas accessible, les utilisateurs ne pourront plus se connecter GLPI. Afin d'viter cette
situation, des rplicats peuvent tre dclars : ils partagent la mme configuration que le serveur qu'ils rpliquent,
mais sont disponibles une adresse diffrente. L'utilisation des rplicats se fait uniquement dans le cas d'une perte de
connexion l'annuaire matre. L'ajout de rplicats se fait dans la fiche d'un annuaire, en renseignant un nom qui sera
affich dans GLPI, ainsi qu'un nom d'hte et un port. Il n'y a pas de limite quant au nombre d'annuaires rpliqus.
Base DN et utilisateur authentifi
Attention, le rootdn et le basedn doivent tre crits sans espaces aprs les virgules. De plus, la casse est importante.
Exemple de rootdn :

cn=Admin, ou=users, dc=mycompany : incorrect


cn=Admin,ou=users,dc=mycompany : correct

Pour Active Directory, si on utilise le userprincipalname au lieu du samaccountname on peut avoir un rootdn sous
la forme : prenom.nom@domaine.fr
Les paramtres entrer sont trs simples, par exemple :

hte : ldap.mycompany.fr
basedn : dc=mycompany,dc=fr

Et cela doit suffire si la recherche anonyme est permise. Dans le cas contraire, et si tous les utilisateurs ne sont pas
positionns au sein du mme DN, il vous faut spcifier le DN d'un utilisateur autoris et son mot de passe : rootdn/
Pass. Pour Active Directory, il est obligatoire de renseigner un compte qui a le droit de s'authentifier sur le domaine.
En tentant de se connecter l'annuaire grce un browser LDAP, il est possible de tester ces paramtres. Il en
existe beaucoup, mais on peut citer :

LdapBrowser Editor (logiciel libre crit en Java, et donc multi-plateforme)


ADSIedit pour Active Directory. Cet outil se trouve sur les supports tools/outils supplmentaires du CD
d'installation de Windows Server.
Remarque: Si certains des utilisateurs ont des restrictions de connexion certaines machines
configures dans leur profil AD, l'erreur suivante est possible lors d'une tentative de login
sur la page d'accueil de GLPI : Utilisateur non trouv ou plusieurs utilisateurs identiques
trouvs. La solution consiste ajouter le serveur hbergeant l'AD la liste des PC sur lesquels
l'utilisateur peut se connecter.

Filtre de connexion

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 143

On peut mettre en place une condition pour la recherche. Celle-ci permet de filtrer la recherche des utilisateurs un
nom rduit d'enregistrements. On peut citer les exemples de filtres suivants :
un filtre classique LDAP peut tre : (objectclass=inetOrgPerson)
pour Active Directory utiliser le filtre suivant, qui ne renvoie que les utilisateurs non dsactivs (car les machines
sont aussi considres comme des utilisateurs par AD) : (&(objectClass=user)(objectCategory=person)(!
(userAccountControl:1.2.840.113556.1.4.803:=2)))
Il faut noter que ce filtre est automatiquement rempli lorsque le modle de pr-configuration Active Directory
est slectionn.
Le message Test de connexion russi indique que GLPI a pu se connecter l'annuaire LDAP avec les informations
renseignes (hte, port, compte utilisateur). Il reste dsormais importer les utilisateurs. Pour cela, il faut bien
vrifier les autres paramtres (filtre de connexion, champs de login, etc).
Limite du nombre d'enregistrement retourns (sizelimit)
Il existe souvent deux limites sur le nombre maximum d'enregistrements retourns par une requte LDAP :
la limite du client (dfinie par exemple sur Debian/Ubuntu dans /etc/ldap/ldap.conf)
la limite impose par le serveur : si la limite dfinie par le client est suprieure la limite serveur, c'est cette
dernire qui prend le dessus.
Important: si la limite est atteinte l'option de comportement lors de la suppression d'un
utilisateur de l'annuaire ne peut fonctionner. De plus, GLPI affichera un message d'avertissement
lors d'un import ou d'une synchronisation (manuelle ou par script).
Avec PHP 5.4 ou suprieur, il est dsormais possible de contourner la limitation du sizelimit en activant, dans
l'onglet Informations avances, la pagination des rsultats. Dans ce mode, PHP va requter l'annuaire autant de
fois que ncessaire et par tranche de X rsultats jusqu' ce que l'ensemble des enregistrements soient renvoys.
L'option Taille des pages permet d'ajuster cette valeur de mme que nombre maximum de rsultats dfinit la
limite d'enregistrement ne pas dpasser lors d'une requte LDAP (afin par exemple d'viter une erreur indiquant
que PHP demande plus de mmoire que ce qui lui est allou).
Remarque: sur un annuaire OpenLDAP la limite par dfaut est 500 enregistrements, sur un
Active Directory elle est de 1000.
Remarque: sur un Active directory il est possible de modifier la valeur du MaxPageSize grce
aux commandes suivantes (attention cette modification est globale tout l'annuaire) :
C:> ntdsutil
ntdsutil: ldap policies
ldap policy: connections
server connections: connect to server 192.168.1.1 ( here a few messages
regarding connectivity are displayed)
server connections : q
ldap policy : show values ( here we will see all the values including
MaxPageSize which is 1000 currently)
ldap policy : set maxpagesize to 5000
ldap policy : commit changes
ldap policy : q
ntdsutil : q

Configurer la liaison LDAP pour les utilisateurs et les groupes


Donnes personnelles et synchronisation des groupes
Les liaisons LDAP/GLPI
Par dfaut, elles sont initialises avec quelques valeurs que l'on retrouve dans une configuration LDAP classique.
Le tableau ci-dessous montre les correspondances entre les attributs d'une classe inetOrgPerson et leur quivalent
sur Active Directory.
Table 1:
Champ

Signification

Valeur LDAP
inetOrgPerson

Valeur Active
Directory

login name

nom de l'utilisateur

uid

samaccountname

144 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

Champ

Signification

Valeur LDAP
inetOrgPerson

Valeur Active
Directory

email

adresse de
messagerie de
l'utilisateur

mail

mail

phone

numro de
tlphone

telephonenumber

telephonenumber

realname

nom

sn

sn

firstname

prnom

givenname

givenname

title

titre de la personne

title

title

type

type de la personne

employeetype

employeetype

language

langue courante de
l'utilisateur

preferredlanguage

preferredlanguage

matricule

numro
d'identification de
l'utilisateur

employeenumber

Remarque: Le paramtre language permet de synchroniser la langue de l'utilisateur avec


l'annuaire. Cette fonctionnalit peut tre intressante dans une utilisation multilingue. Les
formations de langues accepts sont de la forme: fr_FR, fr ou Franais. La liste exhaustive des
valeurs acceptes est disponible dans le fichier config/define.php.
Remarque: Il est possible de mapper jusqu' 4 adresses de messagerie. La premire sera
l'adresse par dfaut pour l'envoi des notifications.

Attention: Le nom des attributs LDAP sera stock dans la base de donnes en minuscule,
mme s'il a t entr en tenant compte de la casse.
Astuce: Dans Active Directory, l'authentification d'un utilisateur peut se faire de deux faons :

soit l'ancienne mode Windows NT en utilisant le champ samaccountname


soit la mode UPN en utilisant le champ userprincipalname.

Remarque: Lorsqu'un utilisateur est supprim de l'annuaire, il est possible de configurer


GLPI pour effectuer une action (dsactiver l'utilisateur, le mettre la poubelle, lui enlever ses
habilitations). Cette option de configuration est globale, et dfinie dans le menu Configuration
> Authentification > Configuration authentification > Action lorsqu'un utilisateur est
supprim de l'annuaire LDAP.
Appartenance des utilisateurs des groupes
L'appartenance d'un utilisateur un groupe dans GLPI peut tre dduite de l'annuaire, dont c'est le rle.
L'appartenance d'utilisateur un groupe est calcule l'import de l'utilisateur dans GLPI, chaque connexion de
l'utilisateur ou lorsque l'on force la synchronisation avec l'annuaire.
Elle permet, par exemple, de crer dans l'annuaire des groupes de techniciens, qui se traduiront dans GLPI par des
profils particulier pour ses membres. Les groupes peuvent tre :

imports depuis l'annuaire LDAP dans GLPI (il faut aller dans Administration > Groupes > Liaison LDAP) ;
crs manuellement dans GLPI en prcisant les paramtres LDAP.

En fonction de l'annuaire, l'information de l'appartenance d'un utilisateur un groupe est accessible de manire
diffrente. GLPI peut dduire celle-ci en en cherchant un attribut de l'objet utilisateur et/ou en en cherchant un
attribut d'un groupe.
Configuration d'un groupe
La correspondance entre un groupe de l'annuaire et son pendant dans GLPI se fait travers quelques paramtres
disponibles dans la fiche d'un groupe.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 145

Dans le cas o l'on recherche l'appartenance d'un utilisateur un groupe dans l'objet utilisateur, les options suivantes
sont utilises. Le type de recherche indique l'endroit dans lequel GLPI va trouver l'appartenance. Le filtre pour la
recherche des groupes indique le filtre qui permet de cibler les objets dans lequel l'information sur l'appartenance
se trouve. L'utilisation du DN pour la recherche GLPI doit chercher le DN complet du groupe ou si l'information
rcupre n'est que son CN.
Dans le cas d'une dduction de l'appartenance un groupe en recherchant dans l'objet groupe lui-mme, il est
ncessaire de remplir les informations suivantes :

Type de recherche : endroit o aller trouver l'appartenance un groupe ;


Filtre pour la recherche dans les groupes : filtre de recherche pour les groupes ;
Utiliser le DN pour la recherche : recherche de l'appartenance un groupe en utilisant le DN de l'utilisateur
ou pas ;
Attribut utilisateur indiquant ses groupes : dans quel attribut du groupe recherche l'utilisateur ;
Attribut des groupes contenant les utilisateurs : dans quel attribut de l'utilisateur recherche l'appartenance
un groupe.

Exemples de groupes
Dans un annuaire LDAP classique, il faudra choisir laquelle des 2 mthodes est adapte en fonction des objets
utiliss :

recherche dans un groupe (par exemple un groupOfNames) ;


recherche dans un utilisateur (si on utilise son propre type d'objet par exemple).

Dans un annuaire Active Directory, il est possible de rechercher des 2 manires :

Dans un utilisateur on cherche le DN du groupe dans l'attribut memberOf ;


Dans un groupe on cherche le DN de l'utilisateur dans l'attribut member.
Remarque: Le paramtre de configuration Utiliser le DN pour la recherche est important.
Par dfaut il est sur Oui, mais il y a des cas o il doit tre mis non. Par exemple, lors de
l'utilisation d'un objet posixGroup, on ne stocke pas le DN de l'utilisateur mais juste son uid.
Remarque: Un objet groupe doit forcment contenir un attribut CN, qui sera utilis comme
nom du groupe dans GLPI. En particulier, une OU n'est pas un groupe !

Exemple de configuration avec un annuaire OpenLDAP dans lequel l'association des utilisateurs aux groupes est
renseigne dans les groupes avec l'attribut multi-valu memberUid :

Type de recherche : Dans les groupes ;


Filtre pour la recherche dans les groupes : (objectClass=posixGroup) ;
Attribut des groupes contenant les utilisateurs : memberuid ;

Cas particulier : faire correspondre un groupe GLPI avec une "OU LDAP" (Organizational Unit)
Il est possible d'affecter un utilisateur dans un groupe en analysant l'OU du user, prsente dans son DN. Pour ce
faire il faut indiquer, dans la configuration de l'annuaire :

Type de recherche : dans les utilisateurs ou Utilisateurs et groupes ;


Attribut utilisateur indiquant ses groupes : indiquer dn.

Dans la dfinition du groupe :

Attribut utilisateur indiquant ses groupes : indiquer ou ;


Valeur LDAP : indiquer l'ou que vous dsirez (respectez bien la casse !).
Remarque:
Outre la bonne configuration de l'authentification externe, il faut s'assurer que l'utilisateur
configur dans GLPI pour lire les informations de l'AD possde des droits en lecture de la
proprit memberOf sur les objets Users de l'AD.
Ajout de cette possibilit :

Ouvrir les proprits de la racine (On peut restreindre une OU) de son annuaire dans ADSI
Edit (ici DC=mondomaine,DC=fr) ;

146 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

Aller dans les proprits avances de scurit. Ajouter l'utilisateur GLPI comme suit :

Automatiser l'import via un script


Pour importer les nouveaux comptes AD dans GLPI, on peut utiliser le script d'import automatique GLPI ainsi
qu'une tche planifie du systme d'exploitation. Le script d'import est prsent dans le dossier script de GLPI
(ldap_mass_sync.php).
Les arguments du script
Le script a besoin d'arguments pour fonctionner (l'identifiant du serveur et l'action effectuer).
L'identifiant du serveur se trouve dans l'entte du formulaire du serveur LDAP dans Configuration
>Authentification > Annuaire LDAP.
Pour l'action, 3 choix sont disponibles : 1 pour synchroniser et 0 pour importer et 2 pour tout resynchroniser, mme
si aucune modification ne s'est produite.
Tache planifie Windows

Cration d'un fichier BAT :


REM Placer vous dans le dossier ou se trouve le script
REM Go to the folder where is the script.
cd C:\xampp\htdocs\glpi\scripts
REM Excuter php.exe avec le script
REM Run php.exe and launch script

C:\xampp\php\php.exe ldap_mass_sync.php server_id=2 action=0


Ensuite cration d'une tache planifie Windows.

Ajouter un nouvel annuaire LDAP


Ajouter un annuaire comme nouvelle source d'authentification
Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Authentification > Annuaire LDAP ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Si vous possdez un annuaire Microsoft Active Directory, vous pouvez utiliser le modle de pr-configuration
disponible sur le formulaire de cration ;
6. Valider.
1.
2.
3.
4.
5.

Affichage de la fiche cre.

Supprimer un annuaire
Supprimer un annuaire de la liste des sources d'authentification
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Configuration > Authentification > Annuaire LDAP ;
3. Optionnel : faire une recherche de l'annuaire ;

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 147

4. 2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom de l'annuaire


Supprimer dfinitivement l'annuaire
Cocher l'annuaire
Modification massive : Supprimer dfinitivement

L'annuaire est supprim de GLPI.

Importer et synchroniser depuis un annuaire par script


Un script permet l'import et la synchronisation partir d'un annuaire.
Prsent dans le rpertoire scripts/ de GLPI, il s'appelle ldap_mass_sync.php. Pour le lancer, il suffit excuter le
script suivant :
php ldap_mass_sync.php [action=0|1|2] [ldapservers_id=x] [ldap_filter="(xx)"]
[before-days=x] [after-days=y]
Attention: le script doit tre lanc par l'utilisateur du service web.

Le paramtre action indique s'il faut effectuer un import (valeur 0), une synchronisation (valeur 1), ou s'il faut
rimporter et resynchroniser tous les utilisateurs (valeur 2). Si cette option n'est pas dfinie, le script est en mode
synchronisation.
L'option ldapservers_id indique au script de restreindre les traitements un seul serveur. La valeur passer est
l'identifiant de l'annuaire LDAP tel qu'affich en entte du formulaire de l'annuaire dans GLPI. Voir Authentifier
des utilisateurs partir d'annuaires LDAP. Si ldapservers_id est omis, le script traite tous les annuaires les uns aprs
les autres.
Filter est le filtre au format LDAP qui permet de limiter la recherche des utilisateurs. Cette option n'est pas
obligatoire. Il est ncessaire d'chapper le caractre '=' du filtre : par exemple le filtre (uid=r*) se traduira en ligne
de commande par ldap_filter="(uid\=r*)".
La restriction des dates, identique celle disponible dans l'interface d'import simplifie (voir Importer des
utilisateurs depuis une source externe) repose sur l'utilisation d'une date et heure de dbut et d'une date et heure
de fin.
Remarque: le format des dates attendu est AAA-MM-JJ HH:MM:SS.

Une fois termin, le script indique en console le nombre d'utilisateurs imports, synchroniss et supprims pour
chaque annuaire.

Authentifier des utilisateurs partir de serveurs de messagerie


L'interfaage de GLPI avec des serveurs de messagerie comme source d'authentification se configure depuis le
menu Configuration > Authentification > Serveurs de messagerie .
GLPI peut utiliser des serveurs de messagerie comme source d'authentification. Cette facult peut compenser
l'absence d'annuaire ou de serveur CAS. Toutefois, contrairement ce qui est possible avec d'autres sources
d'authentification, aucun import en masse n'est disponible. Un utilisateur est authentifi par GLPI si le serveur de
messagerie l'a authentifi au pralable.
La connexion au serveur de messagerie utilise les protocoles IMAP ou POP. Les options de chiffrement SSL et
TLS sont disponibles. La distinction est faite entre le domaine de messagerie qui est la partie de l'adresse de
messagerie qui suit le caractre arobase, et le nom pleinement qualifi du serveur de messagerie,
qui peut servir plusieurs domaines de messageries.

Ajouter un serveur de messagerie


Ajouter un serveur de messagerie comme nouvelle source d'authentification
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Configuration > Authentification > Serveurs de messagerie ;
3. Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;

148 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

4. Complter les diffrents champs de la fiche vierge :


a) le nom du serveur est celui qui sera affich dans GLPI ;
Serveur de messagerie pour Exemple France
b) le domaine de messagerie est ce qui suit l'arobase dans une adresse de messagerie ;
pour un courriel de type courriel@exemple.fr :
exemple.fr
c) le nom pleinement qualifi du serveur ;
imap.exemple.com
d) les paramtres optionnels de connexion au serveur : port et options de connexion telles
que IMAP ou POP, SSL, TLS, VALIDATE-CERT ou NO-VALIDATE-CERT et dossier de
messagerie.
993, IMAP, SSL, TLS, NO-VALIDATE-CERT, INBOX
Les champs qui ne sont pas ncessaires la connexion au serveur de messagerie sont laisss vides.
5. Valider.
Le serveur de messagerie est cr dans GLPI.
6. Vrifier la chane de connexion qui apparat dornavant.
Celle-ci est le format interne utilis par GLPI pour se connecter au serveur de messagerie.
7. Tester la connexion l'aide du formulaire Test de connexion au serveur de messagerie. Entrer un
identifiant et mot de passe de messagerie et valider.
GLPI indique si les paramtres ont permis la connexion la bote de messagerie.
Le serveur de messagerie ainsi cr est dsormais utilisable par GLPI pour authentifier des utilisateurs.

Supprimer un serveur de messagerie


Supprimer un serveur de messagerie de la liste des sources d'authentification
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Authentification > Serveurs de messagerie ;
Optionnel : faire une recherche de l'annuaire ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du serveur


Supprimer dfinitivement le serveur
Cocher le serveur
Modification massive : Supprimer dfinitivement

Le serveur de messagerie est supprim de GLPI.

Configurer les autres mthodes d'authentification externe


L'interfaage de GLPI des systmes permettant de faire de l'authentification unique se configure depuis le menu
Configuration > Authentification > Autre mthode d'authentification .
GLPI permet de dlguer l'authentification des utilisateurs des systmes externes afin d'obtenir une authentification
unique (SSO pour Single Sign On).
Dans ce cadre, le moteur de contrle d'accs sera appliqu afin de savoir s'ils ont au moins une habilitation. Si au
moins un annuaire LDAP est configur, GLPI fera des requtes sur l'annuaire (comme dans le mcanisme standard
d'authentification). Si l'utilisateur se connectant n'est pas encore connu dans l'application, tous les annuaires seront
tests afin de raliser l'import.
Serveur central d'authentification (CAS)
La configuration du serveur CAS est compose de l'adresse du serveur d'authentification et de son port
(par dfaut 443). Un rpertoire de base peut tre spcifi si besoin. L'adresse web de retour la
dconnexion permet de rediriger l'utilisateur vers une page spcifique lorsque celui-ci se dconnecte de GLPI.
Important: une fois active, chaque authentification est redirige vers le serveur CAS. Afin
de pouvoir se connecter avec un utilisateur local (donc dfini et authentifi sur la base GLPI),
il faut se connecter en ajoutant ?noAUTO=1 l'URL.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 149

Remarque: L'extension CURL ou DOMXML du parseur PHP est ncessaire pour


l'authentification CAS.
Authentifier les utilisateurs par certificat x509
La variable Attribut adresse de messagerie pour x509 indique GLPI de rechercher la valeur de cet
attribut dans la variable de requte HTTP nomme SSL_CLIENT_S_DN, passe par le systme d'authentification.
Il est possible de restreindre les valeurs acceptes pour les champs O, OU et CN du certificat client. Afin de spcifier
plusieurs valeurs pour chaque champ, il suffit de sparer celles-ci par le symbole $.
Autres authentifications automatiques
GLPI peut se baser sur d'autres systmes externes pour authentifier les utilisateurs, comme par exemple :

une authentification basique Apache


une authentification sur domaine Windows
une authentification provenant d'un serveur d'authentification comme LemonLDAP::NG, Shibboleth...

Le fonctionnement est simple : lorsque l'utilisateur dsire accder GLPI, celui-ci vrifie la prsence d'une variable
dans les enttes HTTP. Si celle-ci est prsente, l'authentification est suppose effectue. On peut mapper les donnes
transmises par le systme d'authentification avec les champs du compte utilisateur de GLPI (nom, prnom, email,
langue...). Pour finir, les contrles d'habilitations sont raliss. Une option permet de supprimer le domaine de
l'utilisateur de la variable avant contrle d'accs.
Remarque: La liste des valeurs possibles pour les enttes est configurable : les plus
communes sont fournies mais il est possible d'en ajouter, voir Configurer les intituls.

Administrer les utilisateurs


Dans GLPI, administrer les utilisateurs peut se faire partir du menu Administration > Utilisateurs .
Il est possible d'ajouter, modifier, supprimer des utilisateurs ou rechercher et exporter la liste des utilisateurs. La
liste des utilisateurs enregistrs fonctionne de la mme faon que la liste des lments de l'inventaire.
En plus des informations de l'utilisateur, il est possible de le dsactiver si besoin (champ Actif). Dans ce cas,
l'utilisateur n'est plus slectionnable dans les menus droulants des tickets ou de l'inventaire, mais il conserve
ses matriels et tickets associs. Des dates de validit permettent galement de dfinir la priode d'activit de
l'utilisateur ; le compte de l'utilisateur ne sera alors considr comme actif qu'aprs la date de dbut et/ou avant la
date de fin (les 2 valeurs sont optionnelles et peuvent tre dfinies indpendamment).
Une photo peut tre associe manuellement ou importe automatiquement depuis un annuaire (voir Authentifier
des utilisateurs partir d'annuaires LDAP).
Les fonctionnalits supplmentaires lies aux utilisateurs sont utilisables avec les diffrents onglets :

Habilitations permet d'administrer les habilitations dont dispose l'utilisateur ;

Pour cela, slectionner l'entit sur laquelle les droits doivent tre donns, puis les droits (profil) donner. L'option
Rcursif permet d'associer galement le profil toutes les sous-entits de l'entit slectionne ;
Groupes

Permet d'associer et supprimer des groupes l'utilisateur ;


Prfrences

Permet l'dition des prfrences de l'utilisateur. Voir Grer ses prfrences.


Elments utiliss

Liste les objets d'inventaire affects l'utilisateur ou un groupe dont il est membre ;
Elments grs

Liste les objets d'inventaire pour lesquels il est responsable technique ou dans le groupe responsable technique ;
Tickets crs

Liste les tickets dont l'utilisateur a t le demandeur ;


Documents

150 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

Permet l'ajout d'un document. Voir Associer des documents. ;


Rservations

Liste les rservations passes, en cours et venir de l'utilisateur ;


Synchronisation

Permet de changer la mthode d'authentification d'un utilisateur ;


Liens

Permet de voir les liens externes dfinis pour les utilisateurs. Voir Configurer les liens externes protocols ;
Historique

Voir Visualiser l'historique ;


Tous
Voir Afficher toutes les informations sur une seule page.

Lorsqu'une authentification externe est dfinie (annuaire LDAP, IMAP/POP, CAS) de nouveaux boutons
apparaissent permettant d'importer des utilisateurs ou de synchroniser des utilisateurs existants (annuaire LDAP
seulement).

Ajouter un utilisateur
Ajouter un utilisateur
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Administration > Utilisateurs ;
Cliquer sur l'icne + situe dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Supprimer un utilisateur
Supprimer un utilisateur
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Administration > Utilisateurs ;
Optionnel : faire une recherche d'un utilisateur ;
2 choix de suppression :

pour supprimer un utilisateur unique :

1. Cliquer sur le nom d'un utilisateur


2. Mettre la corbeille
pour supprimer plusieurs utilisateurs :
1. Cocher l'utilisateur
2. Modification massive > Mettre la corbeille

Le ou les utilisateurs sont mis dans la corbeille.

Administrer les groupes


Dans GLPI, administrer les groupes peut se faire partir du menu Administration > Groupes .
Depuis le menu Administration > Groupes , il est possible d'ajouter, modifier, supprimer des groupes, de faire
des recherches et de les exporter.
Les groupes peuvent tre dfinis sous forme d'arborescence afin de faciliter la navigation et la recherche. Exemple :
Direction > Dpartement > Service ou Support N3 > Rseau > LAN
Les groupes peuvent avoir plusieurs fonctions : rassemblement d'utilisateurs par comptences (par exemple les
techniciens rseaux, ou les administrateurs de base de donnes) pour le helpdesk, regroupements organisationnels

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 151

(par exemple tous les ordinateurs de la direction, ou du service comptable) mais aussi ensemble de personnes
notifier.
Les options disponibles permettant de rgler ces comportements sont Visible dans un ticket (groupe du demandeur
et/ou attribution ce groupe), Peut tre notifi (destinataire de notifications) et enfin Peut contenir (matriel et/
ou utilisateurs).
Dans la fiche des matriels, 2 notions de groupes sont disponibles : groupe technique, qui indique quel groupe de
personnes a la charge du matriel (quivalent pour un groupe du responsable technique), et groupe qui indique
quel groupe de matriels celui-ci appartient.
Remarque: le groupe technique peut permettre l'auto-attribution d'un ticket un groupe de
techniciens. Voir les catgories de tickets dans le chapitre Configurer les intituls. De la mme
manire, il peut tre utilis dans les Rgles mtier pour les tickets.
Astuce : si toutes les options sont non, le groupe n'apparatra dans aucune liste de slection. Cela peut tre
utile pour un groupe supprim et conserv pour l'historique. C'est aussi utile pour ajouter des groupes vides dans
l'arborescence.
Un groupe peut avoir ou plusieurs superviseurs, notion utilisable ensuite pour les notifications, par exemple pour
envoyer un courriel au(x) superviseur(s) du groupe l'ouverture d'un ticket.
Un mcanisme de dlgation permet un utilisateur de dclarer des incidents non pas pour lui mais pour un des
membres de ce groupe.
Une secrtaire qui dclare les incidents pour les personnes de la direction.
Voir Grer les notifications par entit.
Un groupe est attach l'entit dans laquelle il est cr et peut ensuite tre visible dans les sous-entits.
Diffrents onglets supplmentaires affichent, en fonction des options choisies : les utilisateurs (liste, ajout et
suppression de membres), les matriels grs (liste des matriels qui ont ce groupe technique), la liste des matriels
utiliss (matriels appartenant ce groupe) et liaison annuaire LDAP (informations permettant GLPI retrouver
le groupe et ses utilisateurs dans l'annuaire).
La liaison LDAP rend possible l'import et la synchronisation des groupes depuis un annuaire. Si l'authentification
externe est utilise, l'import les groupes depuis un annuaire LDAP, et l'affectation des utilisateurs dans les groupes
est possible. Un bouton Liaison annuaire LDAP est disponible depuis la liste des groupes. Si plusieurs annuaires
sont configurs, le choix de l'un d'entre eux est propos, sinon le formulaire de recherche est directement accessible.
En fonction des modalits de recherche des groupes (voir Authentifier des utilisateurs partir d'annuaires LDAP), un
filtre de recherche dans les groupes et/ou un filtre de recherche des utilisateurs apparaissent : ceux-ci permettent
d'affiner la liste affiche et prte tre importe. Si GLPI est utilis en multi-entits, il est ncessaire de slectionner
l'entit de destination du groupe, ainsi que sa visibilit dans les sous-entits.
L'association d'un utilisateur un groupe est soit statique, c'est dire ralise l'aide de l'interface de GLPI, soit
dynamique quand celle-ci est dduite automatiquement de l'annuaire LPAP.
Remarque: l'import des groupes ne peut pas tre filtr par entit. De plus, aucune fonction de
synchronisation des groupes est disponible. Le seul moyen de rafrachir la liste des membres d'un
groupe depuis un annuaire est de resynchroniser les utilisateurs (voir Importer des utilisateurs
depuis une source externe).
Important: dans les versions infrieures GLPI 0.80 il n'existait pas de typage entre utilisateur
et groupe. Lors de la migration, les utilisateurs associs des groupes dont au moins une
information LDAP est remplie auront un type de liaison dynamique. En d'autres termes, une
liaison manuelle ralise dans une version infrieure de l'application sur un groupe provenant de
l'annuaire LDAP sera perdue.

Ajouter un groupe
Ajouter un groupe
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Administration > Groupes ;
3. Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;

152 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

4. Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;


5. Valider.
Affichage de la fiche cre

Supprimer un groupe
Supprimer un groupe
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Administration > Groupes ;
Optionnel : faire une recherche du groupe ;
2 choix de suppression :
1. Cliquer sur le nom du groupe
2. Supprimer dfinitivement
1. Cocher le groupe
2. Modification massive : Supprimer dfinitivement

Administrer les entits


Dans GLPI, administrer les entits peut se faire partir du menu Administration > Entits .
La notion d'entit est une notion cl dans GLPI. Elle peut s'apparenter la notion de hirarchie, de service au sein
d'une administration d'une entreprise ou d'un systme d'information. Elle permet d'isoler des ensembles organiss
de manire hirarchique dans une instance unique de GLPI (une seule installation de GLPI). Le terme choisi est
volontairement neutre, afin de pouvoir s'adapter chaque systme d'information. Une seule instance de GLPI
compose de plusieurs entits permet la consolidation des donnes et des rgles communes. L'utilisation des entits
permet un cloisonnement relativement tanche entre les units organisationnelles. Dans les cas o ce cloisonnement
tanche n'est pas souhait, il est prfrable d'utiliser les fonctionnalits offertes par les groupes. La segmentation
en entits peut avoir plusieurs finalits : isoler le parc informatique de chaque service afin de limiter la vision du
parc certains groupes ou utilisateurs ; isoler le parc informatique de diffrents clients, reproduire la hirarchie
existante au sein de votre Annuaire informatique (LDAP, Active Directory)... Cette notion est trs intressante pour
une entreprise dont la gestion est hirarchique et o les personnes doivent avoir une vision du parc dpendant de
leur appartenance un service.
Une fois plusieurs entits cres dans GLPI, l'inventaire de votre parc, les utilisateurs, les profils ou encore le service
d'assistance devient fonction des entits. Autrement dit, on peut affecter un ordinateur une entit, dclarer un ticket
sur une entit, crer des profils, grer des habilitations spcifiques chaque entit. L'affectation automatique des
utilisateurs et des matriels est possible grce au paramtrage de rgles.
On considre la hirarchie suivante :
EM
|------|------|
EA
EB
|
|
|
|
EA1
EA2
EB1
EB2
L'entit mre (EM, ou nativement appele Entit Racine dans GLPI) possde deux filiales
(EA et EB) qui possdent leur tour deux dpartements chacune (EA1, EA2, EB1 et EB2).
Chaque entit possde une vision de son parc et des entits qui lui sont affilies.
EM a une vision de son parc et de toutes les entits.
EA a une vision de son parc et de EA1 et EA2.
EA1 ne voit que son parc.
Un utilisateur peut tre rattach plusieurs entits avec des droits diffrents. Ces droits peuvent tre conservs sur
les entits filles ou non. Pour reprendre l'exemple prcdent, un utilisateur ne pourra ne dclarer un ticket qu'au
sein de son service, se rapportant uniquement au matriel qui lui est rattach ou un matriel de son service (une
imprimante, un cran...).
Inversement, un utilisateur disposant d'habilitations plus tendues pourra consulter l'ensemble des matriels, tickets
ou autres objets. Et ce, sur toutes les entits sur lesquels ses droits sont applicables.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 153

Par dfaut, GLPI s'installe avec une entit gnrique, appele Entit Racine. Il est donc mono-entit. Cette
entit peut tre renomme simplement en modifiant celle-ci.

Ajouter une entit


GLPI disposant dj d'une entit, l'Entit Racine, il faut considrer cette dernire comme la plus haute
autorit de votre hirarchie, et ensuite en dcliner des entits filles.
Ajouter une entit
Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Administration > Entits ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
a) Un nom ;
b) Une entit mre (Par dfaut l'Entit racine) ;
c) Un commentaire qui sera affich sur les icnes d'aide chaque fois que l'entit est renseigne.
5. Valider ;
Le nom de la nouvelle entit cre est affich.
6. Cliquer sur le nom de l'entit cre ;
La fiche de l'entit est affiche.
7. Renseigner des informations complmentaires :
a) l'onglet Adresse permet de renseigner les coordonnes postales et tlphoniques ;
b) l'onglet Informations avances permet de lier l'entit des informations provenant d'un annuaire LDAP,
d'un domaine messagerie ou d'un TAG de l'agent d'inventaire ;
c) l'onglet Notifications permet de paramtrer les notifications de cette entit ainsi que les paramtres des
options d'alerte ;
d) l'onglet Assistance permet de paramtrer toute la partie Helpdesk de l'entit (gabarit, calendrier, type pour
les tickets, affectation automatique) ainsi que les configurations automatiques de cloture de ticket et de
dclenchement de l'enqute de satisfaction ;
e) l'onglet Utilisateurs permet la gestion des utilisateurs qui sont lists par profil ;
f) l'onglet Rgles permet de grer les rgles applicables l'entit au niveau de l'habilitation des utilisateurs
ou des tickets crs via courriel ;
g) les onglets Documents et Notes permettent de grer les objets de chacun de ces types lis l'entit.
1.
2.
3.
4.

La nouvelle entit est cre.

Supprimer une entit


Supprimer une entit.
Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Administration > Entits ;
Optionnel : faire une recherche de l'entit ;
Cliquer sur le nom de l'entit ;
L'action massive de suppression n'est pas disponible ici.
5. Supprimer dfinitivement.
1.
2.
3.
4.

Dlguer l'administration par entit


Dlgation de certains paramtres d'administration par entit
Dans le cadre d'une utilisation de GLPI en multi-entits, la gestion de certains paramtres de configuration peut
s'effectuer diffremment pour chaque entit.
Rgles par entits
L'ensemble des rgles dont l'action est associe une entit est liste dans l'onglet Rgles : ordinateurs,
habilitations et tickets ouverts par courriel.
Un formulaire d'ajout pour chaque type de rgle permet de crer automatiquement celle-ci avec une action
d'assignation l'entit pr-remplie.

154 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

Informations avances
Cet onglet renferme deux types de paramtres. Ceux en rapport avec les rgles gnriques d'affectation l'entit et
ceux concernant l'interface de recherche des utilisateurs.
Afin de donner un administrateur d'une entit la possibilit d'importer ses utilisateurs d'un annuaire LDAP, il est
ncessaire de prciser certains paramtres : l'annuaire associ l'entit et le filtre de recherche n'est pas obligatoire.
Ce dernier n'est important que si la dfinition d'une entit se fait par l'ajout d'une restriction sur le filtre LDAP. Il
est galement possible de dfinir le domaine de messagerie spcifique l'entit qui peut tre utilis pour affecter
les utilisateurs cette entit.
Trois options sont disponibles pour l'utilisation des rgles d'affectation gnriques l'entit : le TAG provenant
de l'outil d'inventaire, l'information LDAP reprsentant l'entit (par exemple le DN de l'entit, voir Attribuer des
habilitations un utilisateur), et le domaine de messagerie associ celle-ci.
Notifications
Cet onglet est disponible si l'utilisateur dispose du droit Notifications. Il regroupe toutes les options
configurables par entit qui concernent les notifications. Le courriel de l'administrateur, le nom de
l'administrateur, le prfixe pour le sujet des notifications (GLPI par dfaut si vide), l'adresse de rponse (voir
Configurer les suivis par courriels et les alertes) et la signature.
Pour chaque entit vous pouvez dfinir le dlai appliqu pour l'envoi des notifications. Celui-ci permet par exemple
dans le cas de modifications multiples rapides d'un ticket de n'envoyer qu'une notification.
Il propose galement toutes les configurations lies au alertes disponibles : alertes sur les cartouches, les
consommables, les licences, les contrats, les informations financires, les rservations et les tickets non rsolus.
Pour certaines notifications, il est galement possible d'anticiper l'envoi de celle-ci par rapport la date butoir (fin
de garantie, fin de contrat...).
Important: Chaque option d'alerte est associe une action automatique. Si l'action est
dsactive par l'administrateur de GLPI, aucune notification ne sera envoye.
Assistance
Cet onglet est disponible si l'utilisateur dispose du droit Assistance. Il propose les options suivantes :

Clture automatique des tickets rsolus aprs un certain nombre de jours : une action automatique
permet de clore automatiquement les tickets rsolus pour lesquels le demandeur n'a pas valid la solution au
bout d'un certain temps. Ce dlai est celui dfini dans ce paramtre (ou celle de la configuration globale en
fonction du choix effectu). Une valeur nulle permettra la clture automatique du ticket ds sa rsolution.
Affectation automatique des tickets : permet de dfinir le comportement utilis pour l'affectation
automatique des tickets. Il est possible de dsactiver cette option ou d'utiliser les donnes de responsable
technique du matriel et de la catgorie du ticket dans l'ordre souhait.
Type par dfaut pour les tickets : permet de dfinir le type de ticket par dfaut dans le cas o celui-ci n'est
pas dfini (cas de collecteurs mail par exemple)
Calendrier : permet le calcul des temps d'attente des tickets et le dcalage des dates d'chance en fonction
d'un calendrier spcifique chaque entit.
Configuration de l'enqute de satisfaction : permet d'activer pour l'entit l'enqute de satisfaction. L'enqute
peut tre gre en interne dans GLPI ou dlgue un systme tiers. 2 autres paramtres sont disponibles :

Le dlai entre la clture du ticket et le lancement de l'enqute


le pourcentage de tickets pour lequel il faut raliser une enqute

Pour les enqutes externes, vous pouvez gnrer automatiquement partir de balises l'adresse web pour accder
l'enqute. Les balises disponibles sont :

[TICKET_ID] : id du ticket
[TICKET_NAME] : nom du ticket
[TICKET_CREATEDATE] : date de cration du ticket
[TICKET_SOLVEDATE] : date de rsolution du ticket
[REQUESTTYPE_ID] : id de la source de la demande
[REQUESTTYPE_NAME] : nom de la source de la demande (tlphone, helpdesk,...)
[ITEMTYPE] : type du matriel associ au ticket (ordinateur, imprimante,...)

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 155

[ITEM_ID] : id du matriel associ au ticket


[ITEM_NAME] : nom du matriel associ au ticket
[TICKET_PRIORITY] : priorit du ticket
[TICKETCATEGORY_ID] : id de la catgorie du ticket
[TICKETCATEGORY_NAME] : nom de la catgorie du ticket
[TICKETTYPE_ID] => type du ticket
[TICKETTYPE_NAME] => nom du type de ticket (gestion des incidents ou demandes de services)
[SOLUTIONTYPE_ID] => id du type de solution
[SOLUTIONTYPE_NAME] => nom de la solution
[SLA_ID] => id du sla associ au ticket
[SLA_NAME] => nom du sla associ au ticket
[SLALEVEL_ID] => id du niveau de sla
[SLALEVEL_NAME] = nom du niveau de sla

Parc
Cet onglet propose la configuration de la gestion des diffrentes dates prsentes dans les informations
administratives et financires. Les actions automatiques possibles sont :

le remplissage au passage du matriel dans un statut particulier ;


le remplissage par copie d'une autre date ;
aucune gestion automatique.

L'option Entit de cration des logiciels permet de rediriger la cration des logiciels vers une autre entit se trouvant
dans un niveau suprieur de la hirarchie. Cette fonctionnalit s'applique sur la totalit des logiciels de l'entit :
si vous dsirez choisir la redirection pour certains logiciels seulement, vous pouvez utiliser le dictionnaire des
logiciels.

Administrer les profils d'utilisateurs


Dans GLPI, administrer les profils peut se faire partir du menu Administration > Profils .
La notion de profil est un pilier dans la configuration de GLPI. C'est elle qui accrdite les utilisateurs de certains
droits, c'est elle qui permet de scuriser et d'isoler les donnes certains utilisateurs.
Un profil est associ :

Un utilisateur ;
Une entit (de manire rcursive ou dynamique).

Pour rpercuter les droits lis ce profil, toutes les entits filles de l'entit enregistre, il faut associer le profil de
manire rcursive. C'est l tout le principe de la rcursivit.
Il est galement possible d'ajouter un profil un utilisateur sur plusieurs entits sans lien rel entre elles. Pour ce
faire, il suffit d'ajouter un profil un utilisateur x fois, x tant le nombre d'entits couvrir.
Il est donc possible d'associer des profils diffrents un mme utilisateur !
Par dfaut, 7 profils sont pr-enregistrs dans GLPI :

Super-Admin : Ce profil dispose de tous les droits !


Important: Si le profil super-admin est supprim ou si l'interface simplifie est associe
ce profil, l'accs la configuration de GLPI peut tre dfinitivement perdue.

Admin : Ce profil dispose de droits d'administration sur l'intgralit de GLPI. Certaines restrictions lui sont
appliques au niveau de la configuration des rgles, des entits ainsi que d'autres rubriques pouvant altrer le
comportement de GLPI.
Supervisor : Ce profil reprend les lements du profil Technician en y ajoutant des lment permettant la gestion
d'une quipe et son organisation (attribution de tickets...).
Technician : Ce profil correspond celui utilis pour un technicien de maintenance. Il a accs l'inventaire en
lecture et au helpdesk afin de traiter des tickets.
Hotliner : Ce profile correspond celui que l'on pourrait donner pour un service de Hotline. Il permet de saisir
des tickets et de les suivre mais pas d'en tre en charge comme peut l'tre un technicien.

156 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

Observer : Ce profil dispose de droits de lecture sur toutes les donnes d'inventaire et de gestion. Au niveau de
l'assistance, il pourra dclarer un ticket ou s'en voir attribuer mais ne pourra administrer cette rubrique (attribuer
un ticket, voler un ticket...).
Self-Service : Ce profil est le plus limit. C'est d'ailleurs le seul disposer d'une interface diffrente, l'interface
simplifie, en opposition l'interface standard. Il pourra cependant dclarer un ticket, y ajouter un suivi,
consulter la FAQ ou encore rserver un matriel. Ce profil est enregistr comme profil par dfaut.

Crer un profil
Depuis l'interface d'administration des profils, il est possible d'en crer de nouveaux. Il faut renseigner :

Un nom.
S'il est le profil par dfaut.
Une interface.
La possibilit ou non de modifier son mot de passe.

Profil par dfaut ?


Lorsque ce champ est coch, tout utilisateur cr ou import se verra associ le profil en question.
Important: Si plus d'un profil est enregistr comme profil par dfaut, le premier enregistr fera
autorit sur tous les autres.
Interface
Il est possible de choisir entre deux interfaces, l'interface standard de GLPI et l'interface simplifie. L'interface
simplifie prsente un menu trs limit, ne donnant accs par dfaut qu'aux tickets, la rservation de matriel,
aux flux RSS, aux notes publiques et la consultation de la FAQ. Cette interface est couramment utilise par les
utilisateurs finaux, les employs d'une socit n'ayant pas un rel besoin dans le cadre de la gestion de parc.
Modifier son mot de passe
Avec cette fonctionnalit, un utilisateur aura la possibilit de modifier son mot de passe depuis le lien Prfrences.
Important: Si l'authentification par Annuaire est active, un utilisateur perdra sa capacit
modifier son mot de passe, de mme pour tout autre donne lie l'annuaire.
Formulaire de cration de tickets la connexion
Cette option permet de rediriger les utilisateurs du profil directement sur la page de cration des tickets au lieu de
la page d'accueil.
Contenu des profils
Une fois le profil cr, il sera possible d'tablir les droits sur les diffrentes fonctionnalits de GLPI. 7 onglets sont
alors disponibles pour grer cet ensemble de droits :

Parc : Droits sur tout ou partie des types de matriels ;


Gestion : Droits sur les contacts et fournisseurs ainsi que sur les documents, contrats, informations financires
et budget ;
Assistance : Droits sur les tickets, les suivis, les tches, les validations, les associations, les problmes et les
changements. Cet onglet gre galement la visibilit des statistiques et des plannings ainsi que l'affectation d'un
gabarit au profi ;
Cycles de vie : Droits sur le processus de changement de statut d'un ticket, d'un problme et d'un changement
(Exemple : un ticket ne peut tre clos qu'aprs avoir t rsolu).
Remarque: Pour l'interface post-only, le cycle de vie des tickets permet de dfinir si
l'utilisateur a le droit de clore un ticket et s'il a le droit de le rouvrir mme s'il est clos.

Administration : Droits sur les utilisateurs, groupes, entits et profils mais aussi sur les journaux, transferts,
mthodes d'authentification, la maintenance, les file d'attente des courriels et les ajouts d'utilisateurs ; Droits sur
les rgles d'affectation ainsi que sur les dictionnaires (intituls, logiciels..) ;
Configuration : Droits sur la configuration, les composants, l'affichage et les intiutls globaux ; droits sur les
intituls de l'entit (domaines, lieux, catgories de ticket, de tche et de base de connaissance, prises rseau,
status gabarits de solution, calendriers, types de documents, les liens externes, notifications et SLA).
Outils : Droits sur les projets, les notes, la FAQ, la base de connaissances, les rapports, la rservation de matriel
et les flux RSS. Le droit d'administration de la base de connaissances permet de voir et diter tous les lments

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 157

sans prise en compte des cibles dfinies. Le droit d'administration des rservations permet de voir, d'diter et
de supprimer toutes les reservations.
Astuce: Le droit entit permet de dfinir l'administration dlgue de celle-ci (partie
assistance) en slectionnant la partie Mise jour des paramtres
Remarque: L'affichage de la gestion des profils est fonction du profil dont l'utilisateur
connect dpend. Il peut donc varier selon le profil.
Explication des droits :
Les diffrents droits d'un objet sont lists sur la ligne de son nom. Pour activer un droit il suffit de cocher la case
correspondante (et inversement pour supprimer un droit).
Aucune dduction de droit n'est faite ; par exemple, pour pouvoir modifier un objet vous devez galement donner
le droit de lecture (c'est d'ailleurs souvent ce droit qui affiche ou non l'objet dans les diffrents menus.
Si le droit Supprimer apparait, c'est que l'objet possde une corbeille, dans le cas contraire, l'option de suppression
sera Purge. Mais pour les objets avec corbeille, vous pouvez dsormais affiner vos droits en n'autorisant, par exemple
que la suppression un profil et la purge un autre.
Droits aprs migration: La migration reprend intgralement vos anciens droits, quel que soit l'objet et active les
valeurs correspondantes dans le nouveau systme.
Vos anciens droits d'criture sont transforms en Lecture, Mettre jour, Crer, Supprimer et Purge pour la majorit
des objets, charge pour vous de les affiner si besoin.
Pour d'autres, les droits sont regroups par objet (par exemple, les droits FAQ sont des droits de l'objet Base de
connaissance).

Attribuer des habilitations un utilisateur


GLPI dispose d'un moteur d'habilitations dynamiques qui se base sur des sources externes d'authentification. Il
est accessible depuis le menu Administration > Rgles > Rgles d'affectation d'entit et de droits .
Une habilitation dans GLPI est une autorisation rsultant de l'attribution de droits sur un primtre d'action (une ou
plusieurs entits). En d'autres termes, c'est l'appartenance conjointe un profil et une entit.
Les habilitations peuvent tre attribues statiquement, en affectant un utilisateur un profil dans une entit, mais
ce n'est pas la mthode conseille.
Il est conseill d'utiliser le moteur de rgles d'affectation d'entit et de droits pour attribuer automatiquement les
habilitations. Pour cela, il est ncessaire d'utiliser une authentification externe. Ce type de rgle est accessible depuis
le menu Administration > Rgles > Rgles d'affectation d'entits et de droits .
Remarque: Si aucun annuaire LDAP, serveur POP ou IMAP ne sont configurs, alors le
menu n'apparat pas dans Administration > Rgles .
Le moteur excute toutes les rgles. Il ne s'arrte pas aprs la premire rgle qui s'applique l'utilisateur. Plusieurs
rgles permettent ainsi d'attribuer diffrentes habilitations un mme utilisateur. Un utilisateur possdant plusieurs
habilitations peut, au cours de sa session et selon ses activits, changer de profil et de contexte d'entit.
Le profil par dfaut
Si un profil par dfaut est dfini dans la configuration des profils de GLPI, et si une rgle d'affectation d'habilitation
ne comporte pas d'affectation de profil, alors le profil par dfaut est utilis lors de l'affectation d'un utilisateur
l'entit.
Si aucun profil par dfaut n'est dfini, l'utilisateur est import sans habilitation : il n'est ni affect une entit, ni
affect un profil. Seul le profil super-admin peut le voir dans l'entit racine.
Habilitations bases sur les serveurs de messagerie
Les informations de messagerie IMAP/POP peuvent tre utilises pour affecter automatiquement les habilitations.
L'identifiant IMAP/POP (le login de l'utilisateur) et l'URL du serveur de messagerie peuvent servir de critres. Les

158 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

utilisateurs peuvent tre crs au fil de l'eau lorsqu'ils se connectent. Par contre, il n'est pas possible d'importer en
masse ceux-ci depuis le serveur de messagerie.
Habilitations bases sur l'URL du serveur de messagerie
Lorsque plusieurs serveurs de messagerie sont dfinis comme source d'authentification et que l'URL du serveur du
messagerie est un critre pertinent, cette information peut servir dfinir les habilitations.
L'authentification utilise les serveurs IMAP/POP suivants : imap.exemple.fr et
imap.exemple.be. Chacun de ces serveurs est dfini comme une source d'authentification.
Cette information permet d'attribuer l'utilisateur l'entit france ou belgique. cette fin
deux rgles statiques seront ncessaires :
Rgle pour la Belgique :
Critres : IMAP/POP est par
Actions : assigner l'entit
Rgle pour la France :
Critres : IMAP/POP est par
Actions : assigner l'entit

exemple.be
belgique
exemple.fr
france

Habilitations bases sur l'identifiant de messagerie :


Lorsque les adresses de messagerie des utilisateurs comportent plusieurs noms de domaine, ou une information
pertinente pour dfinir les habilitations, cette information peut servir dfinir les habilitations. Il est galement
possible d'affecter une entit un utilisateur en utilisant le domaine de messagerie si celui-ci est spcifique une
entit. Le domaine de messagerie utilis par l'entit est dfini dans les informations avances des entits.
Les utilisateurs s'authentifient partir des adresses de messagerie de la forme suivante :
utilisateur@example.fr et utilisateur@exemple.be. Peu importe si un ou
plusieurs serveurs de messagerie sont utiliss pour l'authentification. Cette information permet
d'attribuer l'utilisateur l'entit france ou belgique. cette fin deux rgles statiques
seront ncessaires :
Rgle pour la Belgique :
Critres : Identifant IMAP/POP finit par exemple.be
Actions : assigner l'entit belgique
Rgle pour la France :
Critres : Identifiant IMAP/POP finit par exemple.fr
Actions : assigner l'entit france
Habilitations bases sur les annuaires LDAP
Les attributs LDAP d'un utilisateur peuvent servir de source pour affecter dynamiquement cet utilisateur des
habilitations l'aide des rgles d'affectation d'habilitations. Les manires d'utiliser un arbre LDAP pour crer des
rgles d'habilitation pour les utilisateurs sont multiples et dpendent du contexte de l'implmentation de l'annuaire.
Habilitations bases sur les units organisationnelles d'un annuaire LDAP
Soit un annuaire LDAP o l'organisation des branches (units organisationnelles) correspond l'organisation des
entits GLPI. Chaque unit organisationnelle (OU) contient les utilisateurs, directement ou dans une sous-branche.
Chacune des branches peut servir tablir une rgle d'affectation d'un utilisateur une entit. Le cas des utilisateurs
appartenant plusieurs entits doit tre trait par ailleurs. Ce modle est pertinent lorsqu'un profil par dfaut peut
tre attribu la majorit des utilisateurs. L'attribution des profils non standard doit tre traite par ailleurs. Les
informations sur l'utilisateur remontes depuis l'annuaire sont suffisantes pour crer les rgles d'affectation dans
GLPI.
Soit un arbre LDAP de la forme suivante :
org
+- exemple
+- france
+- paris
+- lyon
+- bordeaux

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs | 159

+- belgique
+- bruxelles
Chacune des branches est formalise telle que l'exemple suivant :
ou=lyon,ou=france,dc=exemple,dc=org
Dans la configuration de chaque entit, dans l'onglet informations avance, indiquer
l'information LDAP reprsentant l'entit (dans le cas prsent le "distinguished name" de
l'entit).
Par exemple, pour l'entit Lyon :
Information LDAP reprsentant
l'entit :ou=lyon,ou=france,dc=exemple,dc=org
Ensuite, dfinir la ou les rgles dans Administration > Rgles > Rgles d'affectation d'entit
et de droits
Deux possibilits s'offrent l'utilisateur : un ensemble de rgles statiques ou une rgle
adaptative.
Rgle statique : pour chaque entit, dfinir une rgle d'affectation de la forme suivante :
Critres (LDAP)DistinguishedName finit par :
ou=lyon,ou=france,dc=exemple,dc=org
Actions : assigner l'entit lyon
Rgle adaptative : une rgle unique base sur des expressions rationnelles suffit dfinir
l'affectation toutes les entits :
Critres : (LDAP)DistinghuishedName vrifie l'expression
rationnelle suivante : /(ou=.*)/
Actions : assigner l'entit depuis LDAP, valeur depuis
expression rationnelle : #0
ou bien encore
Critres : (LDAP)DistinghuishedName vrifie l'expression
rationnelle suivante : /(ou=.*)/
Actions : assigner l'entit le nom complet valeur depuis
expression rationnelle : Entit racine > #0

L'excution de la rgle rcupre dans le "distinguished name" de l'utilisateur son unit


organisationnelle (OU) d'appartenance. Elle va ensuite la comparer aux valeurs de l'attribut
Information LDAP reprsentant l'entit dans la base. Si une entit l'attribut dont la valeur
correspond, alors cette dernire est utilise comme rsultat de la rgle.
Remarque: la valeur de l'action #0 indique que l'on doit utiliser
le premier rsultat de l'expression rationnelle. #1 indique le
deuxime et ainsi de suite. Le bouton Tester du formulaire
permet d'essayer des valeurs et de voir le rsultat obtenu.
Habilitations bases sur les groupes ou les attributs d'un utilisateur dans un annuaire LDAP
Dans l'annuaire, chacun des utilisateurs fait partie d'un groupe correspondant un profil GLPI et d'un groupe
correspondant une entit. Un utilisateur peut faire partie de plusieurs profils et de plusieurs entits. Selon la
configuration de l'annuaire, l'information de l'appartenance de l'utilisateur un groupe se trouve dans l'objet
utilisateur ou dans l'objet groupe. Dans le premier cas, les informations contenues dans l'objet utilisateur sont
suffisantes pour crer des rgles d'habilitation : il n'est pas ncessaire d'importer les groupes de l'annuaire dans
GLPI. Dans le deuxime cas, les informations contenues dans l'objet utilisateur ne suffisent pas et il est ncessaire
de rcuprer les informations sur les groupes. Il faut alors d'abord configurer les groupes LDAP et la liaison
automatique des utilisateurs aux groupes.
Remarque: Tout ceci n'est pas limit aux attributs de type groupe, mais est valable pour les
autres types d'attributs stocks dans l'annuaire.

160 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Administrer les contrles d'accs

Soit un arbre LDAP de la forme suivante :


org
+- exemple
+- profil
+= post-only
+= tech
+= admin
+= super-admin
+- entit
+- france
+= paris
+= lyon
+- people
+Dans cet exemple, les profils et les entits sont dfinis comme des groupes. Par exemple :
cn=post-only,ou=profil,dc=exemple,dc=org
cn=paris,ou=entit,dc=exemple,dc=org
Aucune configuration particulire spcifique l'entit n'est requise.
Dans Administration > Rgles > Rgles d'affectation d'entit et de droits , dfinir des
rgles suivantes :
Pour l'affectation d'un profil un utilisateur est de la forme :
Critres :Groupe annuaire LDAP est post=only
Actions : Profil assigner post-only
Pour l'affectation une entit :
Critres : Groupe annuaire LDAP est paris
Actions : Entit assigner Exemple > France > Paris
Important: le calcul des habilitations se fait une fois toutes les
rgles excutes. Dans l'exemple prcdent, une rgle attribut
une entit seulement et l'autre un profil seulement. Le produit
des 2 permet de dfinir l'habilitation de l'utilisateur. De la mme
manire, si l'utilisateur se voit affect 2 entits par 2 rgles
diffrentes et un seul profil, alors il aura 2 habilitations : une sur
chaque entit avec le mme profil.

Usage de diffrentes sources d'habilitations


Des cas mixtes peuvent tre rencontrs : les rgles peuvent utiliser la fois l'appartenance des units
organisationnelles pour l'affectation une entit, et l'appartenance un groupe pour l'affectation un profil.
Remarque: il est possible de rajouter des critres LDAP supplmentaires, en cliquant sur
l'icne '+' ct de la liste droulante. Un critre est compos d'un nom (utilis dans la liste
droulante), d'un critre (correspondant l'attribut dans l'annuaire LDAP) et d'un commentaire.

Partie

VII
Module Administration
Sujets :

Grer les rgles mtiers


Grer des profils de transfert
inter-entits
Configurer les dictionnaires de
donnes
Grer la file d'attente d'envoi
de courriels
Visualiser les journaux
d'activit

Le module Administration permet d'administrer les utilisateurs, groupes,


entits, profils, rgles et dictionnaires et offre des outils de maintenance de
l'application (sauvegarde et restauration de base, vrification de nouvelle
version disponible).

Grer les rgles mtiers


Les rgles mtiers se grent depuis le menu Administration > Rgles
GLPI dispose d'un moteur de rgles qui permet d'effectuer un certain nombre d'actions et d'associations de manire
automatique.
Le moteur sert la fois pour :

Rgles de gestion

affectation d'une machine une entit


habilitations un utilisateur
catgories un logiciel
routage de tickets dans des entits
actions automatiques la cration des tickets
Dictionnaires de donnes

fabricants
logiciels
imprimantes
types de matriels,
modles de matriels
champs lis au systme d'exploitation

Les dictionnaires permettent de modifier des donnes entres dans GLPI afin de regrouper des donnes redondantes.
Ils peuvent tre appliqus rtroactivement sur une base existante.
Le moteur se comporte de manire diffrente en fonction des types de rgles :

arrt aprs la premire rgle vrifie


droulement de toutes les rgles
droulement des rgles avec passage du rsultat aux suivantes

Elles peuvent tre dsactives : par exemple lorsqu'elles sont en cours d'criture et de test.
Astuce: De manire gnrale, il est conseill de bien tester les rgles avant de les utiliser, et de
faire une sauvegarde avant la mise en place de chaque nouvelle rgle. Sur le formulaire principal

162 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Administration

d'une rgle, un bouton Tester ouvre une fentre supplmentaire qui permet de voir l'ensemble
des critres et des rsultats de celle-ci.
Crer une rgle
Une rgle est compose d'une suite de critres. Selon l'option choisie (OU/ET) un ou tous les critres doivent tre
vrifis pour dclencher une liste d'actions.
Un mcanisme de prvisualisation permet de tester les rgles en cours d'criture avant de les passer en production.
Il existe plusieurs conditions :
simples
est
n'est pas
contient
ne contient pas
commence par
finit par
sous (pour les intituls arborescents, indique tre cet intitul ou un des intituls enfant)
pas sous (pour les intituls arborescents, indique n'tre pas cet intitul ou un des intituls enfant)
complexes
expression rationnelle vrifie
expression rationnelle ne vrifie pas
Les expressions rationnelles (autrement appeles regexp) renvoient un ou plusieurs rsultats qui peuvent tre ensuite
utiliss par les actions grce la directive #x (ou x est le numro du rsultat de l'expression rationnelle).
Critre : Nom expression rationnelle vrifie /DESKTOP_(.*)/ . Si l'objet a pour nom
DESKTOP_0001, alors il sera possible d'utiliser 0001 dans les actions de la rgle en
utilisant le paramtre #0.
Import, export et duplication
L'exportation, l'importation et la duplication est possible pour l'ensemble des rgles et des dictionnaires. Ces
oprations sont ralisables globalement depuis les pages principales des rgles et des dictionnaires ou bien par lot
depuis les moteurs de recherche via les actions massives. Ces fonctionnalits sont intressantes par exemple dans
le cadre de la bascule de rgles d"un environnement de pr-production vers un environnement de production.

Affecter une catgorie un logiciel


Une classification par catgorie permet de faciliter l'affichage et la recherche des logiciels. Celle-ci peut se faire
de manire automatique pour tout nouveau logiciel, ou rtroactivement.
Ce type de rgle est accessible depuis le menu Administration > Rgles > Rgle d'affectation d'une catgorie
aux logiciels .
Les critres disponibles sont le fabricant, le nom et le commentaire du logiciel.
La seule action possible est l'affectation d'un logiciel une catgorie.
Il est possible de rejouer le moteur depuis la liste des logiciels, grce l'action massive Recalculer la catgorie.
Important: le moteur s'arrte la premire rgle vrifie.

Remarque: il n'est pas possible de modifier la catgorie d'un logiciel automatiquement s'il
en possde dj une : il faut pralablement la dsaffecter du logiciel, puis ensuite rejouer les
rgles.

Affecter un ticket ouvert par courriel une entit


GLPI implmente un mcanisme de routage des tickets ouverts par courriel, afin de les crer dans la bonne
entit. Celui-ci se base sur le moteur de rgles.
Ce type de rgle est accessible depuis le menu Administration > Rgles > Rgles d'affectation des tickets ouvert
par courriel .

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Administration | 163

Remarque: si les notifications ne sont pas actives dans la configuration, le menu n'apparat
pas dans Rgles.
Les critres disponibles sont des enttes du courriel (priorit, from, to, in_reply_to), ainsi que les donnes du ticket
(sujet et corps).
Enfin il existe un troisime type de critres qui joue sur des donnes propres l'utilisateur ou la configuration
des entits :
domaine de messagerie connu : permet de vrifier que le domaine de messagerie du courriel envoy correspond
bien un renseign dans une entit. Ce critre permet d'liminer par exemple tous les spams (messages ne
provenant pas de domaines autoriss);
utilisateur : groupe : vrifie que l'utilisateur GLPI associ l'adresse de messagerie de l'metteur appartient
bien un groupe donn;
utilisateur : nom : nom de l'utilisateur GLPI associ l'adresse de messagerie de l'metteur du courriel;
utilisateur possde le profil : l'utilisateur possde un profil donn;
utilisateur possde une seule fois le profil : l'utilisateur possde une seule fois un profil donn. C'est dire
qu'il ne dispose pas du profil affect sur plusieurs entits distinctes;
utilisateur possde un seul profil : l'utilisateur possde un et un seul profil dans GLPI. Si le profil est associ
plusieurs entits diffrentes, alors c'est celle qui est dfinie comme entit par dfaut dans les options de
personnalisation de l'utilisateur qui sera l'entit du ticket. Si aucune n'est dfinie dans les prfrences, la rgle
n'est pas vrifie.
Les actions sont soit le refus du ticket (avec ou sans notification du refus l'metteur), soit l'import dans une entit
(manuel, depuis TAG, depuis domaine de messagerie, depuis profil de l'utilisateur).
Important: le moteur s'arrte la premire rgle vrifie.

Un exemple d'utilisation du moteur est le suivant :


1. rgle refusant les courriels dont le domaine de messagerie est inconnu (non prise en
compte des spams);
2. rgle refusant les messages des listes de diffusions;
3. rgles affectant les courriels si l'utilisateur n'a qu'un profil (cas des utilisateurs de
l'interface simplifie);
4. Rgle affectant les courriels une entit si l'utilisateur possde un profil particulier (par
exemple pour des super administrateurs, qui ont accs toutes les entits, mais sont
physiquement dans un en particulier).

Affecter une machine provenant d'un outil d'inventaire une entit


GLPI dispose d'un type de rgles permettant d'affecter automatiquement une machine provenant d'un outil
d'inventaire une entit et un lieu.
Ce type de rgle est accessible depuis le menu Administration > Rgles > Rgles d'affectation d'un lment
une entit .
Un certain nombre de critres sont disponibles : ceux reprenant des champs gnriques (nom, description, numro de
srie, domaine, adresse IP, sous-rseau) mais aussi des champs venant de l'outil d'inventaire si celui-ci les propose.
Les actions disponibles sont d'ignorer l'import de la machine, de l'affecter une entit (statiquement), de
l'affecter une entit en utilisant le rsultat d'une expression rationnelle ou de l'affecter un lieu dfini.
Important: le moteur s'arrte la premire rgle vrifie. Il est donc ncessaire de bien
ordonner la liste de rgles. De plus, il est prfrable de mettre en premier les rgles qui ont
le plus de chance d'tre vrifies (par exemple pour les entits comprenant beaucoup de
matriels).
Important: les rgles d'affectation une entit ne sont joues que lors de l'import initial de la
machine dans GLPI : c'est dire qu' partir du moment o une machine est importe, il n'existe
aucun processus automatis pour la changer d'entit (il faut utiliser l'option de transfert
manuel).

164 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Administration

Grce au mcanisme de liste noire de GLPI il est possible d'exclure certaines valeurs du traitement dans le moteur
de rgles comme certaines adresses IP ou MAC (par exemple une IP 127.0.0.1). Voir Configurer les intituls.

Importer ou lier une machine provenant d'un outil d'inventaire


Un moteur de rgles spcifique permet de contrler le processus d'import et de liaison des machines depuis un
outil d'inventaire.
Ce type de rgle est accessible depuis le menu Administration > Rgles > Rgles d'import et de liaison des
ordinateurs .
Ce moteur a pour vocation de dfinir des rgles qui permettent d'importer, de lier ou de refuser des ordinateurs.
Cinmatique d'import d'une machine :
1. la machine importer passe dans le moteur d'affectation d'entit. S'il n'en renvoie aucune, alors la machine n'est
pas importe. Dans le cas contraire, le processus continue
2. la machine passe dans le moteur d'import et de liaison. En fonction des rgles, elle est soit importe dans son
entit de destination, soit lie avec une autre prsente dans GLPI, soit pas importe
Un certain nombre de critres sont disponibles : des champs gnriques (nom, description, numro de srie, domaine,
adresse IP, sous-rseau) mais aussi des champs venant de l'outil d'inventaire si celui-ci les propose, l'entit de
destination de la machine ainsi qu'un statut servant rechercher une machine dj prsente dans GLPI.
Les actions possibles sont d'ignorer l'import de la machine, de la lier si possible sinon de l'importer ou de la
lier si possible sinon de refuser l'import.
Important: Le moteur s'arrte la premire rgle vrifie.

Important: La recherche d'une machine dj prsente dans GLPI se fait uniquement dans
l'entit de destination de la machine.
Refus des imports de toutes les machines provenant d'un serveur d'inventaire en particulier :
si serveur d'inventaire est serveur 1, refuser l'import oui.
Liaison de machines : si Machine importer : Numro de srie est dj prsent dans GLPI
oui ET Chercher les ordinateurs dans GLPI dont le statut est en stock alors Liaison assigner
Liaison si possible, sinon pas d'import.
Refus d'un ordinateur pour mauvais numro de srie : Machine importer : Numro de srie
est "To be Filled By OEM" alors Liaison refuser l'import oui.

Rgles mtier pour les tickets


Lors de la cration d'un ticket, un mcanisme permet de modifier les attributs du ticket de manire automatique.
Ce type de rgle est accessible depuis le menu Administration > Rgles > Rgles mtier pour les tickets .
Les critres disponibles sont tous les attributs du ticket (titre, description, statut, catgorie, urgence, impact,
priorit, source de la demande, type de matriels, demandeurs groupe/utilisateur/lieu, attribu fournisseur/groupe/
technicien, type de matriels, entit) ainsi que d'autres lis aux collecteurs de courriels (enttes...).
Les actions possibles sont de modifier certains attributs du ticket (statut, catgorie, urgence, impact, priorit,
demandeurs groupe/utilisateur/lieu, attribu fournisseur/groupe/technicien). Il est aussi possible d'attribuer un
ticket un matriel en fonction de donnes prsentes dans le ticket (attribution sur l'adresse IP, le nom complet et
le domaine, l'adresse MAC).
Remarque: les rgles mtier pour les tickets peuvent tre jous la cration et/ou la mise
jour des tickets en fonction du paramtre dfini. Lors de la mise jour, seuls les champs
modifis (par l'action sur le ticket ou par les rgles prcdemment excutes) dclenchent les
rgles. Ainsi une rgle possdant des critres correspondant des champs non modifis ne sera
pas excute.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Administration | 165

Important: le moteur joue toutes les rgles les unes aprs les autres. Le rsultat des rgles
prcdentes est pass la rgle en cours. Cela veut dire que si une rgle prcdente modifie un
attribut utilis par la rgle courante, c'est la valeur modifie de celui-ci qui sera trait.
Dans le cas d'une utilisation de GLPI en multi-entits, les rgles mtier pour les tickets peuvent tre rcursives,
c'est dire qu'elles peuvent tre dfinies sur une entit avec une application sur l'entit mme et sur les sous-entits.
3 onglets sont accessibles : rgles appliques (nom entit) qui sont toutes les rgles des entits parentes joues,
rgles locales qui reprsente la liste des rgles dfinies pour l'entit en cours, rgles applicables dans les sousentits qui sont toutes les rgles appliques aprs celles de l'entit courante.
Cas particulier pour les champs Urgence et Impact:
Si vous definissez une urgence et/ou un impact via une rgle mtier, il faut penser galement ajouter l'action
Priorit Recalculer afin que cette dernire soit bien base sur les champs que vous venez de dfinir.

Grer des profils de transfert inter-entits


Les transferts dans GLPI, caractristiques et utilisation
Avec la notion d'entits vient la possibilit de dfinir des profils de transfert pour les mutations d'lments entre
entits.
Cette fonctionnalit permet notamment de passer d'un GLPI mono entit un GLPI multi-entits en utilisant les
transferts.
Comment faire un transfert :
1. Utiliser un profil qui a le droit de faire des transferts ( Administration > Profils > Administration ) ;
2. Configurer les actions faites par le transfert ( Administration > Rgles --> Transfert) ;
3. S'assurer que le profil qui va effectuer le transfert a une visibilit sur l'entit cdante et sur l'entit prenante (le
plus simple est d'utiliser un profil rcursif depuis l'entit racine) ;
4. Se positionner sur l'Entit racine (Voir Tous) ;
5. Depuis la liste des machines, slectionner l'entit transfrer ;
6. Choisir Transfrer et Valider ;
7. Dans Mode de transfert, la liste des configurations de transfert cre en point 2 est utilisable ;
8. Slectionner l'entit dans laquelle sera transfr le matriel ;
9. Cliquer sur Transfrer ;
10. Vrifier dans la nouvelle entit que le matriel s'y trouve bien.
Attention: Le lieu et le groupe seront adapter pour la nouvelle entit.

Configurer les dictionnaires de donnes


Les dictionnaires se grent depuis le menu Administration > Dictionnaires
Les dictionnaires permettent de modifier les donnes qui sont entres ou existent dj dans GLPI. Ils se basent
sur le moteur de rgles et sont disponibles pour certaines donnes d'inventaire (logiciels, fabricants, intituls).
Ces dictionnaires permettent de disposer de rgles qui vont modifier des valeurs entres manuellement, ajoutes
automatiquement via un outil d'inventaire, ou des plugins (par exemple l'injecteur de fichiers CSV).
Le dictionnaire fonctionne de la manire suivante :
1. la donne ajouter passe dans le dictionnaire ;
2. le moteur de rgle rejoue toutes les rgles concernant ce type de donnes, et s'arrte la premire vrifie;
3. la donne modifie est retourne par le dictionnaire et insre en base.
Une fonction nomme Rejouer le dictionnaire (disponible travers un bouton sur la liste des rgles) permet de
repasser les rgles sur des donnes dj existantes en base.
Important: Si la base est consquente, il faudra faire bien attention la valeur du paramtre
memory_limit dans le fichier de configuration de PHP : en effet les traitements peuvent tre
trs longs.

166 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Administration

Astuce: un script est disponible dans le rpertoire scripts de GLPI (compute_dictionnary.php),


qui permet de lancer les dictionnaires en ligne de commande. Cela permet de s'affranchir des
problmes de limite d'excution, et propose un gain de temps apprciable.

Dictionnaire des intituls


Il permet de modifier un certain nombre d'intituls en rapport avec l'inventaire (types et modles d'objets, systme
d'exploitation ainsi que version et service pack).

Dictionnaire des logiciels


Il modifie les donnes du logiciel (nom, version, fabricant) afin de complter ou fusionner des logiciels entre eux.
Il est utilis pour rendre plus cohrent des logiciels quivalents, dont le nom n'est pas identique (par exemple Mozilla
Firefox 3.0 et Mozilla Firefox 3.6) ou pour ajouter un fabricant s'il n'est pas renseign.
Ce dictionnaire permet aussi de rediriger la cration d'un logiciel (ou d'un ensemble de logiciels) dans une
entit donne. Pour cela, il suffit de choisir l'action Entit et de slectionner celle dans lequel il sera cr. Cette
fonctionnalit peut tre utilise conjointement avec l'option gnrale Entit de cration des logiciels disponible dans
la configuration d'une entit.
Remarque: pour une gestion optimale des logiciels et licences en environnement multientits, il est possible d'utiliser le dictionnaire des logiciels conjointement avec des logiciels
visibles dans les sous-entits (et donc utiliser la fonctionnalit de regroupement).
Astuce: comme pour tous les autres dictionnaires, il est trs fortement conseill de jouer les
rgles sur une base de test, et de sauvegarder la base de donnes avant la mise en production du
dictionnaire ou de nouvelles rgles.
Attention: il faut tre trs prudent en utilisant l'action ajouter le rsultat de l'expression
rgulire sur une version. En effet, celle-ci n'est prise en compte que lors de l'import de
donnes venant d'un outil d'inventaire, et sera ignore en cas de rapplication du dictionnaire
sur la base existante.
Table 2: Exemples de dictionnaires Logiciel
Nom

Mozilla

Description

Fusion des versions

Type de matching

ET

Actif

Oui

Fabricant

est

Mozilla

Logiciel

regex vrifie

/^Mozilla
seamonkey)/

Critres

(Firefox|Thunderbird|Sunbird|

Actions
Logiciel

assigner valeur depuis regex

Mozilla #0

Cela aura pour effet de regrouper les logiciels Mozilla par type (Mozilla Thunderbird, MozillaFirefox...) et de
grouper tous les noms de versions par type.
Nom

Mise

Windows

Type de matching

jour

Description

Fusion des
Microsoft

OU

Actif

Oui

Logiciel

regex vrifie

/Correctif.*XP.*KB([0-9]*)/

Logicel

regex vrifie

/Mise.*XP.*KB([0-9]*)/

Logiciel

regex vrifie

/Update.*XP.*KB([0-9]*)/

Critres

Actions

KB

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Administration | 167

Logiciel

assigner

Version

assigner valeur depuis regex

Mise jour Windows


#0

Dictionnaire des imprimantes


Ce dictionnaire permet de modifier les informations provenant des imprimantes. Il est possible de refuser un import
(par exemple des imprimantes commenant par //) de fusionner des imprimantes ayant un nom particulier ou encore
de forcer la gestion globale de celles-ci.
Astuce: comme pour tous les autres dictionnaires, il est trs fortement conseill de jouer les
rgles sur une base de test, et de sauvegarder la base de donnes avant la mise en production du
dictionnaire ou de nouvelles rgles.

Grer la file d'attente d'envoi de courriels


La file d'attente est gre depuis le menu Administration > File d'attente des courriels
L'ensemble des courriels de notification passent par une file d'attente avant expdition relle. Celle-ci permet une
historisation et une vision des diffrents courriels envoys.
Une action automatique (queuedmail) permet l'expdition des couriels en attentes (voir Configurer les actions
automatiques). Une autre (queuemailclean) permet de nettoyer la file d'attente en ne conservant que les courriels
rcents.
Pour chaque entit vous pouvez dfinir le dlai appliqu pour l'envoi des notifications (voir Dlguer l'administration
par entit). Celui-ci permet par exemple dans le cas de modifications multiples rapides d'un ticket de n'envoyer
qu'une notification.

Visualiser les journaux d'activit


Les journaux se grent depuis le menu Administration > Journaux
Cette zone permet de visualiser et de trier l'historique des logs.
Elle affiche le type d'information modifie (ordinateur, rservation, ticket...), la date de la modification, le service
GLPI concern (inventaire, configuration, tickets...) et un message dtaillant l'vnement.
Remarque: Le niveau de journalisation des journaux est paramtrable dans le menu
Configuration > Gnrale > Niveau de journalisation
Remarque: La dure de conservation des journaux est paramtrable dans les actions
automatiques. Voir Configurer les actions automatiques.

168 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Administration

Partie

VIII
Module Configuration
Sujets :

Module Configuration de GLPI

Le module Configuration permet d'accder aux options de configuration


gnrale de GLPI : les notifications, les collecteurs, les tches automatiques,
l'authentification, les plugins et les liens externes protocols.

Configurer les intituls


Configurer les composants
Configurer les notifications
Configurer les SLAs
Configurer les paramtres
centraux
Configurer les contrles
Configurer les actions
automatiques
Configurer les collecteurs
Ajouter un collecteur
Supprimer un collecteur
Configurer les liens externes
protocols
Ajouter un lien externe
Supprimer un lien externe
Configurer les plugins GLPI

Configurer les intituls


Les intituls se configurent depuis le menu Configuration > Intituls
Certaines listes de slections droulantes sont paramtrables dans GLPI. La dfinition des lieux, des statuts de
matriels, des catgories de tickets, des noms des logiciels et des constructeurs : en somme, tout ce qui dpend d'une
nomenclature propre un contexte particulier doit tre paramtr. Si certains de ces intituls sont fournis avec une
liste par dfaut, la plupart des intituls doivent tre dclars dans l'application.
Par dfaut, les intituls ne peuvent tre traduits dans plusieurs langues. Cette fonctionnalit est activable (voir Onglet
Configuration Affichage) et permet alors de traduire l'ensemble des champs des intituls.
Les intituls sont soit une liste de valeurs plat, soit une liste arborescente.
Les statuts des matriels sont une liste simple de valeurs (En stock, ...) tandis que pour les
lieux chaque lment peut avoir des sous-lments (Lieu 1 > Sous-lieu 1 > Sous-sous-lieu 1).
La premire tape est de slectionner la liste modifier. Ensuite on peut ajouter des lments la liste, les modifier
et les supprimer.
Important: Si des lments utiliss sont supprims, GLPI proposera automatiquement de
transfrer les entres existantes vers un autre lment de la liste, ou bien de les remettre zro.
Il est possible de visualiser tous les types d'intituls existants en utilisant voir tous.
chaque intitul est associ un commentaire. Celui-ci est visible depuis les formulaires de GLPI. Il apparat au
survol de l'icne Aide associe la liste droulante.

170 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

Certains intituls sont en arborescence. Il est possible de crer des intituls enfants d'un intitul existant.
Les intituls lieu, catgories des tickets et des tches peuvent tre dfinis comme utilisables dans les sous-entits.
Certains intituls ont des informations supplmentaires.
Certains intituls, correspondant des items crs en srie, peuvent tre crs en masse en suivant une nomenclature
de type prfixe, numrotation incrmentale, suffixe.
Base de connaissances
Les catgories de la base de connaissance peuvent tre organises en arborescence, afin de faciliter la navigation
et la recherche.
Lieu
Les lieux peuvent tre dfinis sous forme d'arborescence. Par exemple: Btiment 1 > Etage 0 ; Btiment
1 a t cr dans un premier temps, puis Etage 0 a t cr comme enfant de Btiment 1;
Des informations supplmentaires telles que le code du btiment et de la pice peuvent tre ajoutes.
L'ensemble des matriels du lieu est galement disponible dans l'onglet Elements.
Listes noires
Les listes noires permettent de dfinir des valeurs qui seront blacklistes lors des diffrents mcanismes d'import
de GLPI :

IP, MAC pour les imports des ports rseaux


Courriels pour les collecteurs mails

Prises rseau
Une prise rseau peut tre lie un lieu. Dans ce cas, lors de la slection d'une prise sur un port rseau d'un matriel,
seules les prises rseau du lieu du matriel (et des lieux enfants) apparaissent. Lors de la cration de prises rseau,
une fois le lieu choisi, il est propos l'utilisateur de suivre la nomenclature suivante : prfixe + numrotation
incrmentale dont il faut dfinir le premier et le dernier terme + suffixe. Par exemple, soient le prfixe "bru", 9 et
11 les bornes de la numrotation, et "srv" le suffixe : les prises rseau cres seront nommes : bru09srv, bru10srv,
bru11srv.
Source de la demande
Une et une seule source de demande peut tre dfinie comme la source de la demande par dfaut que ce soit pour
les tickets crs par l'interface ou ceux crs par les collecteurs.
Catgorie des tickets
Un responsable technique et un groupe peuvent tre affects une catgorie. Si le paramtre Assigner
automatiquement les tickets au responsable technique est activ dans la configuration gnrale, et que le ticket
n'a pas de technicien ou de groupe associ, ces valeurs sont positionnes sur celles de la catgorie. Voir Configurer
les paramtres centraux.
Avertissement: le responsable technique du matriel associ au ticket est prioritaire sur le
responsable technique de la catgorie.
Un lien avec les catgories de la base de connaissances est possible. Si une catgorie est choisie, le clic sur l'aide
de la catgorie du ticket dans un ticket amne directement tous les articles de la base de connaissance de cette
catgorie.
Visible dans l'interface simplifie : si activ, cette catgorie de ticket s'affiche dans la vue simplifi de saisie de
ticket.
Catgorie des tches
Intitul permettant de caractriser les diffrentes tches. Cette liste ne contient par dfaut aucune valeur.
Les types de documents
Les types de documents autoriss dans GLPI sont paramtrables. L'application propose un certain nombre de types
par dfaut, mais il est possible d'en ajouter en fournissant les informations suivantes :

le nom du type de document ;

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration | 171

l'extension, par exemple: .txt ou .pdf ; la dtection des documents qu'il est permis d'ajouter se base sur cette
information ;
le nom du fichier pour l'icne du document dsir. Placez les fichiers d'icnes dans le rpertoire pics/icones sous
l'arborescence des fichiers d'installation de GLPI ;
le type MIME si ncessaire ;
l'autorisation de tlchargement de ce type de fichier (oui ou non).
Remarque: le type de document peut tre une expression rgulire. Cela permet par exemple
d'autoriser de dfinir un ensemble de documents NOMFICHIER.XXXXYYYY o XXXX est
un numro et YYYY la date de l'anne fiscale courante. Dans ce cas prcis l'expression rgulire
pourrait tre /[0-9]+/ pour indiquer toute extension compose exclusivement de nombres.

Calendrier et Priodes de fermeture


Les calendriers utiliss au sein de GLPI sont paramtrables. Ils sont caractriss par des priodes d'ouverture (autant
que ncessaire par jour) ainsi que des priodes de fermeture (vacances, jours fris...). Ces priodes de fermeture
peuvent tre rcurrentes, c'est dire quelles apparaissent tous les ans aux mme dates. Ces calendriers sont utiliss
dans les SLAs (voir Configurer les SLAs) et la configuration des entits (voir Dlguer l'administration par entit).
Valeurs ignores pour l'unicit
Il est possible de renseigner, pour chaque type d'objet des valeurs qui ne doivent pas tre prises en compte lors de la
vrification de l'unicit d'un objet en base. Par exemple ne pas utiliser le numro de srie gnrique "To Be Filled
By OEM" pour vrifier si un ordinateur existe dj dans GLPI.
Remarque: certains plugins apportent certains intituls supplmentaires, qui sont
paramtrables dans le mme menu.

Visualiser l'historique
L'historique est visualis depuis l'onglet Historique
L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lment. Le
contexte du changement est prcis :

le jour et l'heure de la modification


l'utilisateur qui est l'auteur de la modification
le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...)

La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de
l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Remarque: Pour les intituls ou objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un
enfant apparatra dans l'historique de l'lment parent.

Configurer les composants


Les composants se configurent depuis le menu Configuration > Composants
Les composants ajouts aux ordinateurs sont paramtrables.
Un composant matriel est dfini par un type, un nom, un fabricant ( slectionner dans une liste droulante
renseigne depuis la configuration des intituls ou directement depuis l'icne d'ajout appose la liste droulante),
un commentaire, ainsi que plusieurs champs spcifiques au type de composant. Par exemple, pour une carte mre,
on pourra y renseigner le chipset.
La liste des diffrents types de composant est fixe :

Carte mre.
Processeur.
Carte rseau.
Mmoire.
Disque dur.
Lecteurs.

172 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

Contrleurs.
Carte graphique.
Carte son.
Botier.
Alimentation.
Autres composants.
Astuce: Il est possible de renseigner d'autres types de composants l'intrieur du type
Autres composants. Il n'est cependant pas possible d'ajouter d'autres types que ceux
lists ici.

Une fois un type de composant slectionn (Carte mre, Processeur...), On accde automatiquement
la liste des composants dj enregistrs. On peut donc :

Rechercher un composant depuis le moteur de recherche standard de GLPI.


Modifier un composant dj enregistr et list en cliquant sur le nom de ce dernier.
Ajouter un nouveau composant via l'icne reprsentant un +.

Rechercher un composant
Depuis le moteur de recherche, on peut rechercher un composant sur tout ou partie des champs qui le dfinissent,
savoir le nom, le fabricant, le commentaire et tous les champs spcifiques au composant.
Ajouter/Modifier un composant
En ajoutant un composant, ou en le modifiant, on accde au formulaire d'dition de composant.

Configurer les notifications


Les notifications se configurent depuis le menu Configuration > Notifications ;
GLPI dispose d'une fonction de notifications. Celle-ci permet de recevoir des messages pour certaines actions prdfinies. Elle s'appuie sur 2 notions :
1. modle : permet de formater les messages de notifications ;
2. notification : association d'un modle pour un vnement donn et dfinition de ses destinataires.

Configurer les suivis par courriels et les alertes


La configuration gnrale des notifications se fait depuis le menu Configuration > Notifications > Configurer
les suivis par courriels et les alertes ;
Les notifications de GLPI sont envoyes par courriel. Il est donc ncessaire de configurer la connexion un serveur
de messagerie.
Important: Cette page de configuration est accessible aux utilisateurs possdant la permission
Configuration - criture. Par dfaut le suivi par courriel n'est pas activ : un bouton permet
rendre utilisable cette fonctionnalit.
Onglet "Configuration"

Serveur de messagerie
Remarque: Ce menu permet de renseigner les paramtres ncessaires au bon fonctionnement
des notifications. Une fois la configuration gnrale valide, il est possible de tester celle-ci
en cliquant sur le bouton : Tester l'envoi de courriel vers l'administrateur.

Utiliser le suivi par courriel : active ou non la gestion des notifications dans GLPI. Cette configuration est
globale toute l'application ;
Ajouter des documents dans les notifications de ticket : permet d'ajouter les liens URL vers les documents
attachs un ticket dans les notifications reues.
Courriel de l'administrateur : l'adresse de messagerie de l'administrateur gnral de GLPI. Cette adresse
est utilise lorsque l'Administrateur est slectionn en tant que destinataire d'une notification ;
Nom de l'administrateur : le nom de l'administrateur utilis indique le nom associ au courriel de
l'administrateur ;

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration | 173

Courriel de rponse (si ncessaire) : adresse de messagerie utilise lorsque l'utilisateur rpond une
notification envoye par l'administrateur ;
Signature des messages : texte ajout la fin de chaque notification. Cette valeur est globale, mais peut tre
adapte pour chaque entit (voir configuration d'une entit) ;
Adresse web de l'application : indique le chemin d'accs web vers l'application GLPI. Ce paramtre est
utilis, entre autres, pour construire des liens vers des objets dans un courriel ;
Mode d'envoi des courriels :
1. PHP : l'envoi est gr par la fonction mail() de PHP. Celle-ci est trs souvent bloque chez les hbergeurs ;
2. SMTP : envoi en utilisant le protocole SMTP ;
3. SMTP + SSL : envoi en utilisant le protocole SMTP, encapsul dans un tunnel SSL ;
4. SMTP + TLS : envoi de courriels plus scuris que SMTP + SSL ;
Hte(s) SMTP[:Port] (sparateur ;) : nom ou adresse IP du serveur de messagerie. Il est possible de spcifier
le port en ajoutant le caractre "deux points" puis le numro. Plusieurs serveurs peuvent tre prciss en les
sparant par un point virgule ;
Identifiant (login) SMTP (optionnel) : l'utilisateur autoris se connecter au SMTP (laisser vide pour les
connexions anonymes) ;
Mot de passe SMTP (optionnel) : le mot de passe de l'utilisateur. Il est possible d'effacer le mot de passe
en cochant la case effacer puis de valider.
Remarque: Les liens inclus dans les courriels utilise comme adresse web de l'application celle
qui est dfinit dans la configuration gnrale (voir Onglet Configuration Affichage).

Configuration des modles de notifications


Un modle est un objet global de GLPI qui dfinit toutes les donnes relatives au format et formatage d'une
notification.
La cration d'un modle est une opration complexe, qui impacte les utilisateurs. C'est pourquoi cet objet est cr
et gr par des administrateurs (permission Configuration criture). De plus un modle n'est pas li une entit,
ce qui veut dire qu'il n'est pas possible de dlguer sa gestion un administrateur d'une sous-entit.
Un modle reflte une communication auprs d'un utilisateur, et peut tre disponible dans plusieurs langues grce
un mcanisme de traduction : l'utilisation de balises (c'est dire des marqueurs indpendants de la langue utilise)
permet de crer une traduction gnrique, disponible pour toutes les langues de GLPI.
GLPI vient avec un ensemble de modles pr-dfinis pour toutes les notifications (tickets, rservations, informations
financires, cartouches, consommables, licences, synchronisation MySQL).
Onglet Configuration

Modles de notifications

Nom : nom du modle ;


Type : indique quel type d'objet le modle se rapporte. Un modle est li un et un seul type d'objet ;
Commentaires : information supplmentaire en rapport avec le modle en cours d'dition.
CSS : feuille de style utilise pour le modle en HTML.
Traductions - Langue
Remarque: un lien Ajouter une nouvelle traduction permet de rajouter une nouvelle
langue. La liste des traductions actuellement dfinies est disponible sous le lien. Il est possible
d'en supprimer en cliquant sur le bouton Supprimer dfinitivement.

Ajouter un modle de notification


Ajouter une notification
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Notifications > Modle de notifications ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

174 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

Affichage de la fiche cre

Supprimer un modle de notification


Supprimer une notification
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Notifications > Modle de notifications ;
Optionnel : faire une recherche du modle ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du modle


Supprimer dfinitivement
Cocher le modle
Modification massive : Supprimer dfinitivement

Grer les traductions des notifications


Une traduction reprsente la disponibilit d'un modle dans une langue donne. En fonction de celle choisie
par le destinataire, la notification sera envoye dans la langue correspondante. Si elle n'est pas disponible, la
traduction par dfaut sera utilise.
Une traduction est constitue d'une liste de balises qui font rfrences :
1. des chanes de langue de GLPI ou d'un plugin ;
2. des valeurs de champs d'objets stocks en base de donnes.
Pour ajouter une nouvelle traduction, il est ncessaire de remplir les champs suivants :
1. Langue : indique la langue laquelle cette traduction se rapporte. Si aucune langue n'est slectionne dans la
liste droulante, cette traduction sera celle par dfaut pour ce modle ;
2. Sujet : sujet de la notification ;
3. Corps du courriel au format texte : texte brut envoy en cas de notification. Si le champ est vide alors il est
gnr partir du corps de texte HTML ;
4. Corps du courriel au format HTML : texte format en HTML.
Remarque: le sujet est automatiquement prfix par la chane [GLPI] ou [GLPI XXXXXX] qui
est utilise afin de grer les rponses aux notifications. Celle-ci est modifiable pour chaque entit
dans le configuration des entits (voir Dlguer l'administration par entit).
La liste des balises disponibles est accessible via le lien Liste des balises disponibles.
Remarque: En mode debug et pour certains types de notifications, vous pouvez accder une
prvisualisation des courriels envoys via l'onglet Debug.

Utiliser les balises pour personnaliser les notifications


GLPI fournit un ensemble de balises pour construire un modle de notification.
Une balise est de la forme ##balise## :

##champ## : affiche la valeur d'un champ provenant de la base de donnes


##lang.champ## : affiche la chane provenant du fichier de langue associ un champ
Remarque: Les balises fournissant des liens sont adapts l'utilisateur en fonction de son
mode d'authentification GLPI. En particulier, un utilisateur sans connexion ne se verra pas
propos les liens.
Pour un ticket ##lang.title## affiche le libell "Nom" alors que ##title## affiche le nom du
ticket.

Il existe 3 types de balises :


1. simple
2. condition IF/ELSE/THEN
3. boucles FOREACH

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration | 175

Balise simple

Elle permet d'afficher une chane de langue ou la valeur d'un champ.

Balise de condition
##reservation.end## indique que l'on veut afficher la date de fin d'une rservation.

Elle permet de raliser un branchement conditionnel : test de la prsence d'une valeur pour un champ ou test d'une
valeur particulire pour celui-ci.
La syntaxe de la balise est la suivante :

IF simple : ##IFnomduchamp## action pour le IF ##ENDIFnomduchamp##


IF/ELSE : ##IFnomduchamp## action pour le IF ##ENDIFnomduchamp## ##ELSEnomduchamp## action pour
le ELSE ##ENDELSEnomduchamp##
Pour tester si un ticket est attribu un utilisateur : ##IFticket.assigntouser## ...
##ENDIFticket.assigntouser##
Pour afficher des informations spcifiques si le statut d'une validation est "en attente" :
##IFvalidation.storestatus=waiting## ... ##ENDIFvalidation.storestatus##

Balise de boucle

Elle permet de raliser des numrations sur des listes de valeurs telles qu'une liste de tickets, ou une liste de contrats
expirs.
La syntaxe est la suivante :

Boucle simple listant tous les lments : ##FOREACHenumeration## ##ENDFOREACHenumeration## ou


##FOREACH enumeration## ##ENDFOREACH enumeration## ;
Boucle de lecture du premier lment de la liste : ##FOREACH FIRST enumeration## ##ENDFOREACH
enumeration## ;
Boucle de lecture du dernier lment de la liste : ##FOREACH LAST enumeration## ##ENDFOREACH
enumeration## ;
Boucle listant les 10 premiers lments de l'numration : ##FOREACH FIRST 10 enumeration##
##ENDFOREACH enumeration##.
Important: il n'est pas possible d'imbriquer 2 balises mais il est possible de placer des balises
IF dans des FOREACH.

Grer les notifications par entit


Une notification est l'association d'un vnement pour un type donn avec un modle. Une liste destinataire est
cre cet effet.
Une notification tant lie une entit, il est possible de dlguer sa gestion (contrairement aux modles qui sont,
eux, globaux) .
Cration d'une notification
Une notification est compose d'un certain nombre de champs spcifiques renseigner :

Type : type d'objet de GLPI sur lequel la notification se rapporte ;


Mode de notification : actuellement seul "courriel" est disponible ;
vnement : indique sur quel vnement du type d'objet la notification se rapporte ;
Modles de notification : associe un modle de notification la notification courante ;

Destinataires des notifications


Une fois le formulaire valid, la liste des destinataires potentiels apparat.
Un certain nombre d'acteurs de l'application sont proposs :

Administrateur : personne dont l'adresse de messagerie a t dfinie dans le menu Configuration >
Notifications > Configuration des suivis par courriels et des alertes ;

176 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

Administrateur Entit : personne, pour chaque entit, dont l'adresse de messagerie est dfinie dans l'onglet
Notifications d'une entit ;
Demandeur : personne l'origine du ticket ;
Fournisseur : fournisseur auquel le ticket est attribu ;
Groupe XXX : toutes les personnes ayant une habilitation sur l'entit et qui font partie du groupe ;
Groupe XXX sans responsable : seule la personne dclare Superviseur du groupe ne recevra pas la
notification, contrairement aux autres membres ;
Groupe charg du ticket : tous les membres du groupe auquel le ticket est attribu ;
Groupe charg du ticket sans le responsable : seule la personne dclare Superviseur du groupe attribu au
ticket ne recevra pas la notification, contrairement aux autres membres ;
Groupe demandeur : tous les membres du groupe indiqu comme groupe demandeur du ticket ;
Groupe demandeur sans le responsable : seule la personne dclare Superviseur du groupe demandeur du
ticket ne recevra pas la notification, contrairement aux autres membres ;
Groupe d'observateurs : tous les membres du groupe indiqu comme groupe observateur du ticket ;
Groupe d'observateurs sans le responsable : seule la personne dclare Superviseur du groupe observateur
du ticket ne recevra pas la notification, contrairement aux autres membres ;
Groupe technique : tous les membres du groupe technique affect l'lment associ au ticket ;
Observateur : personne observateur du ticket ;
Profil XXX : toutes les personnes ayant une habilitation sur l'entit et qui possdent ce profil ;
Rdacteur : personne qui saisit l'information ;
Responsable technique : personne dsigne comme responsable technique du matriel li au ticket ;
Responsable du groupe de demandeurs : personne dsign Superviseur du groupe demandeur du ticket ;
Responsable du groupe de techniciens : personne dsign Superviseur du groupe attribu au ticket ;
Responsable du groupe d'observateurs : personne dsign Superviseur du groupe observateur du ticket ;
Responsable du groupe XXX : personne dclare comme Superviseur du groupe dans la fiche de celui-ci ;
Technicien charg du ticket : technicien auquel le ticket est attribu ;
Responsable technique : personne dsigne comme responsable technique du matriel li au ticket;
Profil XXX : toutes les personnes ayant une habilitation sur l'entit et qui possdent ce profil ;

Fonctionnement des notifications


Le mcanisme de traitement des notifications est puissant mais peut tre complexe si vous utilisez des entits. Il
est bas sur l'algorithme suivant :
1. Une action a dclench un vnement qui ncessite une notification ;
2. GLPI recherche les notifications qui correspondent l'vnement dans l'entit de l'objet qui est l'origine de
la notification et dans les entits parentes ;
3. Pour chaque notification GLPI rcupre la liste des destinataires :

une traduction du modle existe pour la langue de l'utilisateur : GLPI l'utilise pour envoyer la notification ;
aucune traduction n'existe : GLPI utilise la traduction par dfaut ;
GLPI garde en mmoire que cet utilisateur a dj t notifi pour ne plus les traiter par la suite.

Les envois de notifications s'effectuent de manire synchrone, c'est dire qu'ils sont dclenchs par GLPI au moment
du dclenchement d'un vnement.
Important: si une notification est dfinie comme visible dans les sous-entits, elle sera alors
excute mme si l'administrateur d'une entit fille ne la redclare pas.

Ajouter une notification


Ajouter une notification
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Notifications > Notifications ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration | 177

Supprimer une notification


Supprimer une notification
1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Configuration > Notifications > Notifications ;
3. Optionnel : faire une recherche de la notification ;
4. 2 choix de suppression :
1. Cliquer sur le nom de la notification
2. Supprimer dfinitivement
1. Cocher la notification
2. Modification massive : Supprimer dfinitivement

Configurer les SLAs


Dans GLPI, administrer les SLAs peut se faire partir du menu Configuration > SLAs .
Un SLA (Service Level Agreement ou accord de niveau de service) est la formalisation d'un contrat ngoci entre
le ServiceDesk et le client dfinissant le niveau de service attendu et donc au dlai maximum pour rsoudre un
incident ou une demande (J+1, H+4...).
Des niveaux d'escalades peuvent tre dfinis au sein d'un SLA. Chaque niveau dclenche des actions automatiques
permettant la rsolution du ticket dans les meilleurs dlais. Un niveau se dclenche avant ou aprs la date d'chance
du SLA en fonction du dlai dfini. Par exemple, un jour avant l'chance, le ticket est affect au support de niveau
2 et sa priorit passe Haute.
Les niveaux d'escalades peuvent tre conditionns par des critres de dclenchement. Sans critre, le niveau sera
dclencher mais si des critres sont dfinis, ils seront contrls avant application du niveau d'escalade. Par exemple,
si 1 jour avant la date d'chance vous souhaitez envoyer un rappel l'administrateur si le ticket est toujours l'tat
Nouveau, il faut dfinir comme critre Status n'est pas Nouveau.
Les SLAs sont associables aux tickets via le moteur de rgles des tickets (voir Rgles mtier pour les tickets).
L'association du SLA au ticket permet le calcul automatique de sa date d'chance. Plusieurs SLAs peuvent ainsi
tre dfinis et affects suivant des critres prcis. Par exemple, le SLA 1 sera affect si le ticket est associ une
catgorie spcifique et le SLA 2 pour les autres catgories.
Avertissement: Si un SLA est affect manuellement l'ouverture du ticket (par l'utilisateur ou
via un gabarit de ticket), les rgles mtiers ne pourront pas redfinir celui-ci.
Avertissement: Un SLA peut tre affecte a posteriori. A l'affectation de celui-ci, il sera
compltement rejou et les actions associes aux niveaux d'escalade passs seront excutes.
Un calendrier peut tre associ un SLA (voir Configurer les intituls). Par dfaut, aucun calendrier n'est associ
et les calculs se font sur une base de travail 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Il est galement possible d'utiliser le
calendrier associ au ticket (i.e. celui de l'entit laquelle est rattach le ticket).
Important: Si le temps maximum de rsolution est exprim en jours, l'ensemble des calculs
se feront en jours (J+1, J+4 par exemple) en tenant compte du calendrier pour dterminer
les jours ouvrs. Dans le cas de l'utilisation du tmoin Fin de la journe de travail, la date
d'chance correspondra la fin du jour ouvr correspondant. Si le temps maximum de
rsolution est exprim en heures ou en minutes alors les calculs seront raliss en tenant
compte des horaires d'ouvertures. Par exemple pour un SLA en H+4 avec un calendrier
dfinissant des horaires d'ouverture de 8h 18h, un ticket ouvert 16h aura une date
d'chance le lendemain 10h.
Le passage du ticket au statut en attente met le SLA en sommeil. Si le ticket reste en attente 3 heures par exemple,
la date d'chance sera repousse de 3 heures.

Configurer les paramtres centraux

178 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

Les paramtres centraux se configurent depuis le menu Configuration > Gnrale

Onglet Configuration Affichage


Cet onglet permet de personnaliser l'apparence gnrale de l'application.
L'apparence gnrale de l'application est paramtrable : types de graphiques par dfaut, nombre de dcimales pour
les montants, nombre maximum de caractres affichs dans les listes, nombre maximum de caractres affichs pour
les URL, nombre maximum de rsultats de recherche afficher par page...
L'adresse web de l'application est galement modifiable. Elle est utilis dans les diffrents liens fournit par
l'applications ainsi que pour les notifications. Elle est dfinie l'installation en fonction de l'adresse utilise pendant
celle-ci.
Dans l'interface publique, il est possible d'ajouter un message personnalis et d'autoriser la consultation de la FAQ.
Le lien Aide qui se trouve en haut droite de l'interface peut pointer vers diffrentes adresses en fonction de
l'interface de l'utilisateur. Par dfaut ce lien renvoie vers la documentation en ligne officielle de GLPI.
La gestion des traductions pour les intituls et la base de connaissance est activable. Cette activation va permettre
d'effectuer des traductions de ces lments depuis les formulaires de saisie classique.
L'affichage dynamique permet une meilleure interaction avec l'application et notamment de proposer la compltion
automatique sur les champs. L'affichage dynamique est paramtrable et peut tre dsactiv pour des listes courtes
(Ne pas utiliser l'affichage dynamique si le nombre d'lments est infrieur ). La compltion automatique des
champs textes permet de se voir proposer pour un champ texte les valeurs dj en base commenant par la saisie
en cours.
Les critres Tous et lments visualiss utiliss dans le moteur de recherche peuvent tre masqus, dfinis comme
critre par dfaut ou comme dernier critre affich. La recherche globale peut galement tre dsactive.

Personnaliser l'interface
Les prfrences d'affichage qui peuvent tre dfinies avec des valeurs par dfaut et que les utilisateurs peuvent
modifier pour leur session sont regroupes dans l'onglet personnalisation.
La section Personnalisation permet de modifier les prfrences gnrales d'affichage :

Le nombre d'lments afficher par page de recherche et dans les listes peut tre dfini. La valeur indique ici
ne peut dpasser la valeur maximale dfinie dans les options gnrales d'affichage.
Les listes droulantes peuvent tre affiches soit sous forme arborescente, soit plat.
Les identifiants GLPI (ID) des objets, masqus par dfaut, peuvent tre affichs.
Le nombre d'lments visibles la slection d'un onglet peut tre activ. Cela permet de dterminer rapidement
l'existence ou non d'une information lie l'objet courant.
Les prfrences d'affichage lies la localisation se configurent ici : format des dates, format des nombres et
ordre d'affichage des noms et prnoms, langue ainsi que le dlimiteur CSV utilis au moment des exports.
Le fait pour l'utilisateur de recevoir des notifications pour les actions qu'il ralise.
La font utilise pour l'export PDF pour qu'elle soit adapte au jeu de charactres utilis.
A la cration d'un lment, comment l'utilisateur est redirig (vers l'lment cr ou vers le formulaire de
cration).

La section Assistance permet de modifier le comportement de la partie assistance :

valeurs par dfaut pour les nouveaux tickets (par exemple pr-slection de l'utilisateur comme technicien lors
de la cration d'un ticket) et suivis,
choix de l'affichage des nouveaux tickets
rafrachissement automatique de la liste des tickets.
couleurs de priorits utilises dans l'interface

La section Cl d'accs distant permet de rgnrer la cl de scurit utilise pour accder aux flux privs offerts
par GLPI. Actuellement les flux ICAL et WEBCAL du planning sont protgs par cette cl de scurit qui est
intgre l'url.

Onglet Parc
L'onglet parc permet de rgler les paramtres gnraux concernant la partie inventaire de l'application.
L'interfaage avec un outil d'inventaire rend possible l'inventaire automatis des matriels. Cet interfaage est
possible au travers d'un plugin.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration | 179

A la cration d'un gabarit, il est possible d'ajouter des champs gnrs automatiquement partir d'un modle (par
exemple : le nom du matriel, le numro d'inventaire). L'incrmentation des valeurs de ces champs se fait soit par
entit soit de manire globale.
Il est possible de modifier automatiquement la catgorie des logiciels supprims par le dictionnaire. Par dfaut ceuxci sont dplacs automatiquement dans la catgorie FUSION.
GLPI permet aussi de transfrer un ordinateur dans une autre entit si un des critres utilis pour l'affectation une
entit est modifi. Si l'option Modle pour le transfert automatique d'ordinateur dans une autre entit indique
un modle existant, chaque mise jour d'un ordinateur depuis l'outil d'inventaire, le moteur de rgles d'affectation
des entits sera rejou. Si l'entit rsultante est diffrente de l'entit de l'ordinateur, celui-ci sera transfr.
La date de dbut de l'exercice fiscal utilise dans la partie Gestion se configure ici.
Lors de la cration manuelle d'un matriel, il est demand l'utilisateur de choisir le type de gestion (unitaire ou
globale) de ce dernier. Par la suite, un matriel gr de manire unitaire peut passer sous le mode de la gestion
globale. Il est possible de restreindre le type de gestion selon les matriels.
Lors de la connexion directe un ordinateur d'un lment gr de manire unitaire, il est possible de lui attribuer
des informations rcupres depuis l'ordinateur. Lors de la dconnexion, il est possible d'effacer ces informations.
Ces fonctionnalits ne sont pas actives par dfaut.

Onglet Assistance
Cet onglet permet de paramtrer le comportement de la partie assistance de GLPI.
Assistance
Les ouvertures de tickets anonymes sont dsactives par dfaut. L'activation de l'option est ncessaire lors de
l'utilisation d'un collecteur ou du formulaire de saisie de tickets anonymes afin de permettre la cration de ticket
par des utilisateurs non reconnus par GLPI. Pour autoriser en plus la cration de suivis par l'auteur de ce genre de
tickets, il faut galement activer l'option concernant les suivis anonymes.
Les logiciels sont des objets sur lesquels il est possible de dclarer un ticket. Il est possible de dsactiver la
disponibilit automatique des nouveaux logiciels.
Le cycle de vie du ticket est influenc par des vnements qui peuvent dclencher des traitements automatiques :
suppression des tickets lis un lment lors de sa purge, assignation d'une rubrique par dfaut aux documents
lis aux tickets.
Matrice de dfinition de la priorit
La matrice de dfinition de la priorit permet de dfinir la priorit des tickets en fonction du niveau d'impact et
d'urgence. La disponibilit de ces niveaux dans l'application peut aussi tre dfinie.

Onglet Systme
Cet onglet permet de visualiser un rsum des informations sur les capacits du serveur web et de dfinir les
informations de journalisation et d'erreurs enregistrer ainsi que la politique des mots de passe appliquer.
Par dfaut, chaque vnement interne l'application est enregistr dans les journaux, qui sont visibles dans la
section Administration > Journaux . Dans cet onglet, il est possible de rduire le degr de verbosit de ces
journaux. Il est possible d'enregistrer dans des fichiers certains vnements supplmentaires (SQL, notifications,
action automatique). Ces fichiers sont alors disponibles dans files/_log.
Lors de la dfinition des actions automatiques, il est possible de dterminer que celles-ci seront excutes par un
systme externe GLPI (CLI). Par dfaut celui-ci excute ces actions une par une. Il est possible d'augmenter le
nombre d'excutions lances simultanment.
Dans le cas de l'utilisation d'un rplicat MySQL, une fois l'option active, un nouvel onglet sera ajout l'interface.
Une politique de mot de passe peut tre mise en place titre informatif ou de manire bloquante. Les critres
utilisables sont la longueur du mot de passe, la prsence ou non de chiffres, minuscules, majuscules et symboles.
Un mode maintenance est activable pour permettre une opration technique telle qu'une mise jour par exemple.
Un message de maintenance est paramtrable. En mode maintenance, vous pouvez quand mme accder GLPI
via index.php?skipMaintenance=1.
Dans le cas d'utilisation d'un proxy, il est ncessaire d'indiquer les informations de configurations de ce dernier pour
permettre GLPI de vrifier la prsence de versions plus rcentes de l'application.

180 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

La suite de l'cran liste l'ensemble des informations de GLPI ncessaires pour signaler un dysfonctionnement auprs
de l'quipe de dveloppement de GLPI. Il suffit de copier/coller le texte sur le forum : le formatage est dj gr.

Onglet Rplicat MySQL


GLPI peut tre configur pour utiliser une base MySQL esclave.
Cet onglet n'est visible que si l'option Activer le rplicat a t active dans l'onglet Systme.
Pour activer la gestion du rplicat, il suffit de renseigner les paramtres de connexion. Il est conseill d'utiliser un
identifiant de connexion disposant uniquement des privilges de lecture sur la base.
Le rplicat MySQL sera utilis dans 2 cas :

En cas de panne du serveur principal. Dans cette situation, l'application bascule automatiquement en mode
lecture seule (un onglet le signale sur la barre de menu).
Lors de l'excution de rapports coteux de manire diminuer la charge sur le serveur principal.

Il est aussi possible de demander l'utilisation de l'esclave pour le moteur de recherche, suivant l'option retenue :

Jamais
Si synchronis (tous les changements) : GLPI vrifiera la synchronisation et utilisera le rplicat si tous les
changements ont t rpliqus.
Si synchronis (changements de l'utilisateur) : GLPI vrifiera la synchronisation et utilisera le rplicat si
les changements de l'utilisateur connect ont t rpliqus, et donc, dans tous les cas pour les comptes de
consultation.
Si synchronis ou compte en lecture seule : pour les comptes de mise jour, GLPI vrifiera la synchronisation
et utilisera le rplicat si tous les changements ont t rpliqus, pour les comptes de consultation il sera toujours
utilis.
Toujours

Attention : lorsque le moteur de recherche utilise le rplicat, les donnes affiches peuvent tre obsoltes, l'option
ci-dessus doit donc tre choisie avec prcaution.
Important: Le rplicat doit tre cr et configur en utilisant les outils MySQL. Voir la
Documentation MySQL : http://dev.mysql.com/doc/refman/5.0/en/replication.html

Configurer les contrles


Les contrles se configurent depuis le menu Configuration > Contrles ;
GLPI dispose d'un mcanisme permettant de raliser des contrles avant l'insertion en base de donnes d'un objet.

Configurer le critres d'unicit des champs


Les critres d'unicit des champs se configurent depuis le menu Configuration > contrles ;
Cette fonctionnalit permet de rendre l'ajout ou la mise jour d'un objet d'inventaire impossible si un autre possde
dj une valeur identique. Ce mcanisme s'applique sur les ajouts manuels, mais aussi sur l'import depuis une source
externe comme depuis un outil d'inventaire.
L'unicit est dfinie par un nom, un type d'objet sur lequel elle se rapporte, ainsi qu'une liste de champs. Le champ
sous-entit permet d'indiquer si les critres d'unicit s'appliquent tout GLPI ou seulement l'entit dans laquelle
l'unicit est cre.
Il faut noter que la slection de plusieurs champs vrifie l'unicit du n-uplet et non chaque champ individuellement.
Pour un ordinateur, le critre d'unicit global est le numro de srie. Si l'on tente
d'enregistrer, quelque soit l'entit un autre ayant le mme numro de srie, l'insertion est
refuse et un message d'erreur indique l'lment dj prsent en base. Par contre, si un
utilisateur insre un ordinateur sans numro de srie, alors aucune vrification sur l'unicit
sera effectue.
Un mcanisme permet d'ignorer certaines valeurs lors du calcul d'unicit. Voir Configurer les intituls .
Enfin, un onglet appel Duplique liste l'ensemble des valeurs correspondant aux critres qui sont actuellement en
doublon dans la base GLPI avec pour chacune d'elles un lien vers la fiche de l'objet.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration | 181

Configurer les actions automatiques


Les actions automatiques se configurent depuis le menu Configuration > Actions automatiques
Pour chaque action, il est possible de configurer :

La frquence d'excution ;
Le statut : Permet de dsactiver si besoin l'action ;
Le mode d'excution : Interne (dclench par la navigation des utilisateurs, par dfaut lors de l'installation
standard) ou Externe (plus robuste mais ncessitant une configuration systme) ;
La plage horaires d'excution : Permet de dsactiver certains traitements la nuit par exemple ;
Le temps en jours de conservation des journaux (de l'action automatique) : qui sont stocks dans la base
de donnes.

L'interface permet aussi de rinitialiser la date d'excution, de forcer l'excution, de consulter les statistiques et les
journaux d'excution.
L'action automatique watcher est une action qui surveille l'excution correcte des autres actions automatiques. Si
une d'entre elles se retrouve en erreur, une notification sera envoye. Il faut donc que le suivi par courriel soit activ
(voir Configurer les notifications) ; les destinataires sont paramtrables dans la notification Crontask Watcher
(voir Grer les notifications par entit).

Lancer les actions automatiques en ligne de commande


L'ordonnanceur des tches de GLPI peut-tre appel de manire externe, depuis la ligne de commande, en
excutant le fichier front/cron.php.
Dans les exemples ci-dessous PHP doit tre remplac par le chemin vers l'excutable php (version 5) et GLPI par
le chemin d'installation de GLPI.
Slection des actions
Les actions slectionnes pour excution seront celles vrifiant les critres suivants :

Statut : Programm
Mode d'excution : CLI
Heure courante dans la plage horaire d'excution
Date de prochaine excution atteinte
Pas de verrou

Les actions de GLPI sont prioritaires sur les actions des plugins. Les actions seront slectionnes dans l'ordre de
date de prochaine excution.
Gestion des verrous
La prsence du fichier GLPI/files/_cron/all.lock verrouille toutes les actions.
La prsence d'un fichier GLPI/files/_cron/nom.lock verrouille l'action nom.
Appel simple :
Ex : PHP GLPI/front/cron.php
Le nombre configur d'actions, parmi la slection, sera excut successivement. (Voir Onglet Systme).
Appel avec surcharge de la configuration
Ex: PHP GLPI/front/cron.php 5
Le nombre choisi d'actions, parmi la slection, sera excut successivement.
Lancement d'une action spcifique
Ex : PHP GLPI/front/cron.php mailgate
L'action choisie, si elle fait partie de la slection, sera excute.
Il est aussi possible d'indiquer le nom de plusieurs actions.
Excution force d'une action spcifque
Ex : PHP GLPI/front/cron.php --force mailgate

182 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

L'action choisie, sans tenir compte des critres de slection, si elle n'est pas dj en cours d'excution, sera lance.
Excution en mode debug
Dans l'interace graphique, le mode debug est une prfrence utilisateur.
En ligne de commande, l'ajout de l'option --debug permet d'activer ce mode, et d'afficher les erreurs PHP.
Automatisation sous Linux
Le lancement rgulier peut-tre programm soit dans une crontab systme (ex, fichier /etc/cron.d/glpi), en
remplaant apache par le nom de l'utilisateur adapt (www-data sous debian et driv)
*/2 * * * * apache PHP GLPI/front/cron.php
soit dans la crontab de l'utilisateur apache
*/2 * * * * PHP GLPI/front/cron.php
Voir la page de manuel de crontab pour une description dtaille du contenu de ce fichier

Configurer les collecteurs


La configuration des collecteurs s'effectue depuis le menu Configuration > Collecteurs
Un collecteur permet d'importer un courriel depuis une bote, et de le transformer en ticket dans GLPI. Un
mcanisme de routage permet d'affecter celui-ci une entit de destination.
Un collecteur est associ une adresse de messagerie. Il est possible d'ajouter autant de collecteurs que l'on dsire.
Bien entendu, plus leur nombre est lev, plus le processus d'import des courriels est long.
La dclaration d'un nouveau collecteur consiste donner un nom de serveur (Email), ainsi que des options de
connexion (IMAP ou POP, SSL, TLS, validation de certificat). Il est possible de limiter la taille maximale des pices
jointes (pas d'import, ou de 1 100 Mio). La valeur par dfaut de cette option est hrite de la configuration gnrale
(menu Configuration > Gnrale > Assistance ). Les tickets crs peuvent avoir comme date de cration celle du
courriel initial ou celle de l'import dans GLPI (en fonction de l'option dfinie dans le collecteur).
De manire optionnelle, il est possible d'indiquer un rpertoire d'archive dans la boite de messagerie o seront
stocks les courriels accepts et refuss.
Les collecteurs en erreurs sont prsents en haut de la liste des collecteurs. Dans ce cas, le nombre d'erreurs
successives de connexion est indiqu dans le formulaire du collecteur.
Important: Le nom du collecteur doit tre le courriel utilis. Cela permet de dterminer
l'adresse associe au compte de messagerie. Celle-ci est utilise pour dterminer l'adresse ne
pas ajouter automatiquement comme observateur des tickets.
Une fois le formulaire valid, un bouton permet de tester la connexion au compte de messagerie et la rcupration
des messages.
Une action automatique nomme Rcupration des messages (Collecteurs) ralise l'import effectif des courriels
sur les collecteurs prcdemment configurs : le temps entre 2 collectes se paramtre dans le formulaire de cette
tche. Voir Configurer les actions automatiques.
Une autre action Envoyer des alarmes sur les erreurs de rception, permet d'envoyer des notifications (Voir
Configurer les notifications) en cas d'erreurs rptes de rception des courriels.
Avertissement: Les rponses des courriels gnrs par GLPI concernant des tickets sont
nettoys lors de la rcupration par les collecteurs ; l'ensemble du contenu entre les balises
haute et basse sont supprims. Les rponses doivent donc tre fait au dbut ou la fin du mail
de rfrence.
Remarque: lors de la connexion un serveur Microsoft Exchange, des erreurs peuvent
apparatrent dans le fichier php-errors.log qui concernent GSSAPI. Si la version de PHP
utilise est suprieure ou gale 5.3.2 vous pouvez dsactiver l'option Utiliser une
authentification Kerberos afin de supprimer ces messages.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration | 183

Remarque: Une liste noire des courriels pour lesquels les mails doivent tre rejets peut tre
dfinie dans les listes noires. Une liste noire du contenu interdit peut galement tre dfinie
afin de supprimer les signatures ou autre contenu rcurrent mais non pertinent. Voir Configurer
les intituls.
Remarque: Les documents rcurrents et non pertinents (images de signature...) peuvent
galement tre ignor l'import du courriel en dsactivant l'import dans le document gnr
par un prcdent import (voir Grer les documents).
Le mcanisme de liste noire de GLPI permet d'exclure du traitement les courriels provenant d'une ou plusieurs
adresses particulires (par exemple pour viter les spams, ou bien un alias de messagerie du collecteur). Voir
Configurer les intituls.

Ajouter un collecteur
Ajouter un collecteur
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Collecteurs ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Supprimer un collecteur
Supprimer un collecteur
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Collecteurs ;
Optionnel : faire une recherche du collecteur ;
2 choix de suppression :

1.
2.
1.
2.

Cliquer sur le nom du collecteur


Supprimer dfinitivement
Cocher le collecteur
Modification massive : Supprimer dfinitivement

Configurer les liens externes protocols


Les liens externes se configurent depuis le menu Configuration > Liens externes
Certains lments de GLPI peuvent tre associs un ensemble de liens vers des applications externes. Ceux-ci
sont visibles depuis l'onglet Liens des diffrentes fiches.
Pour paramtrer un lien, il est possible d'utiliser des tags particuliers qui seront remplacs par les valeurs de l'lment.
Les Tags valides sont :

[LOGIN] : identifiant de l'utilisateur ;


[ID] : identifiant interne numrique de l'objet ;
[NAME] : nom de l'objet ;
[LOCATION] : lieu de l'objet ;
[LOCATIONID] : identifiant interne du lieu ;
[IP] : adresse IP de l'objet ;
[MAC] : adresse MAC de l'objet ;
[NETWORK] : rseau dans lequel se trouve l'objet ;

184 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

[DOMAIN] : domaine rseau de l'objet ;


[SERIAL] : numro de srie ;
[OTHERSERIAL] : numro d'inventaire ;
[USER] : utilisateur associ au matriel ;
[GROUP] : groupe associ au matriel.
[FIRSTNAME] : prnom de l'utilisateur (que pour les utilisateurs)
[REALNAME] : nom de l'utilisateur (que pour les utilisateurs)

Chaque lien peut tre associ un ou plusieurs types d'lment.


Si le contenu est vide, c'est un simple lien qui sera gnr. Si un contenu est prsent, c'est un lien vers le
tlchargement du contenu qui sera gnr.
Le lien peut tre ouvert dans une nouvelle fentre en fonction du paramtre Ouvrir dans une nouvelle fentre.
Un Lien type web
Crer un lien externe protocol ayant pour nom : http://[IP] ; l'affecter au matriel rseau.

Un Lien de type RDP


Pour l'accs distance sur les ordinateurs, crer un lien externe protocol ayant pour nom
Accs distant.rdp et paramtrer le Contenu du fichier en y insrant le contenu d'un
fichier type RDP et en remplaant l'ip / le nom / le domaine par des TAGS type [IP], [NAME],
[DOMAIN].

Remarque: Dans le cas de l'utilisation de Tags provenant de ports rseaux (IP, MAC), si le
matriel en possde plusieurs, alors cela crera autant de liens que de ports. Par exemple pour
une machine possdant 2 adresses IP diffrentes, 2 liens seront affichs.
Prise en main distance travers l'applet VNC
certaines implmentations de VNC fournissent une applet qui permet de prendre la main sur un
ordinateur travers un navigateur. En gnral, le port utilis est 5900. Le lien correspondant
sera du type http://[IP]:5900 ou http://[NAME].[DOMAIN]:5900.

Ajouter un lien externe


Ajouter un lien externe
1.
2.
3.
4.
5.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Liens externes ;
Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ;
Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
Valider.

Affichage de la fiche cre

Supprimer un lien externe


Supprimer un lien externe
1.
2.
3.
4.

Se connecter GLPI ;
Aller dans le menu Configuration > Liens externes ;
Optionnel : faire une recherche du lien ;
2 choix de suppression :

1. Cliquer sur le nom du lien

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration | 185

2. Supprimer dfinitivement
1. Cocher le lien
2. Modification massive : Supprimer dfinitivement

Configurer les plugins GLPI


Les plugins dans GLPI, installation, configuration, activation
Les plugins permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalits GLPI. La totalit des plugins pralablement
tlchargs et installs sont lists dans la page Configuration > Plugins.
Pour l'installation / Mise jour / Dsinstallation d'un plugin, Voir Installer et mettre jour les plugins.
Configurer un plugin
Si le plugin est configurable, depuis la liste des plugins il est possible de cliquer sur le nom du plugin. Ce lien mne
la page de configuration du plugin.
Interaction avec GLPI
D'une manire gnrale, les nouvelles fonctionnalits proposes par ces plugins se constatent par l'ajout d'un ou
de plusieurs onglets dans les rubriques auxquels se rattachent le plugin. Ds qu'un premier plugin est activ, et s'il
ajoute un menu, un nouveau menu principal apparat, nomm Plugins .

186 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Module Configuration

Partie

IX
Raliser les oprations de maintenance
Sujets :

Oprations de maintenance de GLPI

Ce chapitre explique comment raliser les oprations de maintenance


applicative telles que la sauvegarde complte de GLPI, l'installation des
plugins et la mise jour de GLPI.

Sauvegarder GLPI
Installer et mettre jour les
plugins
Mettre jour GLPI

Sauvegarder GLPI
Raliser une sauvegarde complte de GLPI.
Pour une sauvegarde complte de GLPI, il est indispensable d'archiver la base de donnes et les fichiers.

Sauvegarder ou restaurer la base de donnes


Les oprations de maintenance de la base de donnes de GLPI se font depuis le menu Administration >
Maintenance
Il est possible de raliser une sauvegarde SQL ou XML directement dans GLPI, et de restaurer cette sauvegarde
par la suite.
Astuce: Il est prfrable d'utiliser le format SQL.

La liste des sauvegardes apparat partir du moment ou au moins une sauvegarde a t ralise. Il est ensuite possible
de supprimer une sauvegarde prcdemment ralise, de restaurer la base de donnes partir de la sauvegarde ou
de tlcharger la sauvegarde pour l'externaliser.
Attention: la restauration crase toutes les modifications faites entre la date de sauvegarde et
la date de restauration.
Il est toutefois prfrable d'utiliser un outil externe, tel que mysqldump, pour faire des sauvegardes externes
planifies, et de stocker ces sauvegardes sur un support externe.

Sauvegarder les fichiers


Pour raliser une sauvegarde complte de GLPI, il est indispensable de sauvegarder l'intgralit des fichiers de
GLPI.
Les fichiers de GLPI se situent dans le rpertoire d'installation sur le serveur web. Ils contiennent les fichiers
de sauvegarde de la base de donnes crs depuis le menu Administration > Maintenance , ainsi que tous les
documents ajouts dans GLPI (associs aux tickets, aux matriels, aux contrats...)
Astuce: Si GLPI est install dans un rpertoire glpi, c'est ce rpertoire qu'il convient de
sauvegarder compltement.

Installer et mettre jour les plugins

188 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Raliser les oprations de maintenance

Ajout et maintenance des extensions (plugins) GLPI


Avertissement: Avant d'installer un plugin, voir Sauvegarder GLPI.

Tlcharger un plugin
Les plugins GLPI sont disponibles sur le catalogue GLPI et galement depuis la forge des plugins, respectivement
accessibles sur les liens suivants :

Catalogue des plugins.


Forge des plugins.

noter qu'un plugin peut disposer de plusieurs versions, chaque version est la plupart du temps spcifique une
version prcise de GLPI. Veiller donc slectionner le bon fichier tlcharger !
Installer un plugin
Une fois un plugin tlcharg, l'installation de ce dernier se fait selon deux tapes principales : le traitement des
fichiers du plugin, et son installation depuis l'interface.
Important: Il faut disposer des droits en criture sur la configuration et les profils (Champs
Configuration et Profils depuis l'onglet Administration/Configuration dans la configuration
d'un profil).

Traitement des fichiers.


Les plugins sont compresss au format GZIP. La premire tape consiste donc dzipper l'archive. Il faut ensuite
transfrer les fichiers dans le dossier plugins situ la racine de GLPI (Exemple : /var/www/mon_glpi/plugins/ ).
Important: Il faut respecter le nom du dossier cr dans le rpertoire plugins ! Il doit
porter exactement le mme nom que celui indiqu dans l'archive.

Installation du plugin depuis l'interface.


Une fois l'archive traite, le plugin apparatra sur la page de configuration des plugins. On pourra notamment y
consulter le numro de version ainsi que les auteurs du plugin. Il faut donc maintenant l'Installer et l'Activer.

L'installation aura pour effet de crer les possibles tables dans la base de donnes.
L'activation rendra le plugin accessible aux utilisateurs.
Important: Si toutefois un plugin n'apparaissait pas aprs l'avoir transfr dans le bon
dossier, il faut vrifier la version GLPI pour lequel il est suppos fonctionner.

Mise jour d'un plugin


La mise jour d'un plugin se ralise par la suppression physique (Attention : ne pas confondre avec la
Dsinstallation d'un plugin) de la version prcdente et l'installation de la nouvelle version. Il faut donc uniquement
supprimer simplement le dossier correspondant au plugin et se rfrer au paragraphe d'installation du plugin pour
la suite de la procdure.
Important: Lors de la mise jour de GLPI, et non d'un plugin, tous les plugins passent l'tat
"dsactiv", il faut donc les ractiver!
Dsinstaller un plugin
La dsinstallation d'un plugin se ralise depuis l'interface de configuration des plugins. Cliquer simplement sur
Dsinstaller.
Important: La dsinstallation d'un plugin ne supprimera pas le dossier lui tant propre !
Toutefois, si le plugin est dsinstall, on peut librement le supprimer sans qu'aucun dommage
ne survienne.

Mettre jour GLPI

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Raliser les oprations de maintenance | 189

Il est ncessaire de mettre jour rgulirement GLPI pour bnficier des correctifs de scurit et des nouvelles
fonctionnalits.
Pour vrifier si une nouvelle version de GLPI est disponible, aller dans le menu Administration > Maintenance
> Vrifier si une nouvelle version est disponible . Pour bnficier des correctifs et des nouvelles fonctionnalits
apports par une nouvelle version, il est ncessaire de mettre jour la version installe. La procdure comporte
les tapes suivantes :
1. tlcharger l'archive de la nouvelle version de l'application ;
2. prparer le systme ;
3. installer les fichiers de la nouvelle version sur le serveur ;
4. lancer l'assistant de migration.

Tlcharger l'archive
Tlcharger GLPI
Tlcharger l'archive d'installation de GLPI sur le site web du projet GLPI : http://www.glpi-project.org dans la
rubrique Tlcharger.
Astuce:
Tlcharger la dernire version stable pour une utilisation en production.
Remarque: Numrotation des versions : l'archive est nomme GLPI Version X.YY.ZZ o X.YY
est le numro de version majeure et ZZ indique le numro de version corrective. Exemple :
GLPI 0.72.4 correspond la 4me version corrective de la version majeure 0.72.

Prparer la mise jour


Avant la mise jour proprement dite il faut prparer le systme et les fichiers.
Prparation du systme
Le processus de mise jour ncessite temporairement des ressources systme importantes. Si la base de donnes
GLPI est volumineuse, il est pertinent d'augmenter les valeurs de memory_limit et timeout dans le fichier de
configuration php.ini du serveur web.
Prparation des fichiers
Sur le serveur, dplacer l'ensemble du rpertoire GLPI vers un rpertoire temporaire, l'exception du rpertoire
files (rpertoire o sont stocks les documents).
Si la mise jour de GLPI est effectue depuis une version infrieure 0.68, certains rpertoires ont chang de nom.
Il faut donc copier leur contenu :
ancien_GLPI/docs/ -> nouveau_glpi/files
ancien_GLPI/backup/dump -> nouveau_GLPI/files/_dumps

Installer les fichiers de l'application sur le serveur


Installer les fichiers de l'application sur le serveur destin accueillir GLPI.
Dcompacter l'archive tlcharge. Le rpertoire obtenu s'appelle glpi.
Copier ce rpertoire dans l'arborescence du serveur web pour le rendre accessible.
Donner les droits en criture au service web sur les dossiers /files et /config.

Utiliser l'assistant de mise jour


Mettre jour GLPI
Lancement de la mise jour
Pour dbuter la mise jour, faire pointer le navigateur web sur le dossier racine de GLPI : http://<ADRESSE_GLPI>.
Une procdure de mise jour pas--pas dmarre.
Choix de la langue (Select your language)
La premire tape consiste choisir la langue dans laquelle se droulera l'installation. Pour une installation en
"Franais" slectionner Franais puis valider.

190 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Raliser les oprations de maintenance

Licence
L'utilisation de GLPI est soumise l'acceptation de la licence d'utilisation GNU General Public Licence. Cette
licence est propose la lecture. Une fois la licence lue et accepte, valider le formulaire. Si ce n'est pas le cas, il
est impossible d'accder aux tapes suivantes.
Dbut de l'installation : Installation ou mise jour de GLPI
Cliquer sur Mise jour.
tape 0 : Vrification de la compatibilit de votre environnement avec l'excution de GLPI
Cette tape va vrifier que le systme satisfait les pr-requis l'installation. Si ce n'est pas le cas, il est impossible
d'accder aux tapes suivantes et un message d'erreur explicite indique les actions raliser avant d'essayer
nouveau. Si toutes les vrifications ont t ralises avec succs, valider le formulaire.
Etape 1 : Configuration de la connexion la base de donnes.
Cette tape n'est prsente que si le fichier de configuration (config/config_db.php) n'est plus prsent.
Les paramtres de connexion la base de donnes sont demands.

Serveur MySQL : saisir le chemin rseau d'accs au serveur. Par exemple : localhost, ou
mysql.domaine.tld ;
Utilisateur MySQL : saisir le nom d'utilisateur ayant le droit de se connecter au serveur MySQL. Par
exemple glpidbuser ;
Mot de passe MySQL : saisir le mot de passe associ l'utilisateur dfini prcdemment.

Une fois que ces trois champs sont correctement remplis, valider le formulaire. Si les paramtres sont invalides, un
message d'erreur est affich, modifier les paramtres de connexion et essayer nouveau.
Etape 2 : Slection de la base de donnes
Cette tape n'est prsente que si le fichier de configuration (config/config_db.php) n'est plus prsent.
Une fois la connexion au serveur MySQL tablie, il faut choisir la base de donnes destine accueillir l'application
GLPI, et la mettre jour.
Etape 3 : Migration de la base de donnes.
Cette tape effectue la mise jour de la base de donnes. En cas d'erreur, lire attentivement les informations. En
fonction de la version de GLPI mettre jour, un certain nombre d'crans intermdiaires seront proposs. Rpondre
aux questions poses en fonction de l'organisation. L'assistant de mise jour propose ensuite de procder la mise
jour de l'ancien contenu de la base de donnes. Aprs avoir cliqu sur Continuer, une barre de progression apparat
sur l'cran.
Important: Selon la taille de la base de donnes, cette procdure peut tre trs longue
(plusieurs minutes, voir plusieurs heures pour des bases de plusieurs giga-octets). De mme,
il est possible que la barre de progression reste un certain temps 0% sans que cela ne soit le
symptme d'un dysfonctionnement.
Etape 4 : La mise jour de GLPI est maintenant termine.
Cette tape prsente le rcapitulatif de la procdure de mise jour. Lire attentivement ces informations et valider
pour se connecter l'application.

Partie

X
Conclusion
Pour aller plus loin : Vous n'tes pas seul !
GLPI est un projet communautaire. Sa force est donc sa puissante
communaut sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour mener bien votre
projet.
Vous trouverez ci-aprs la liste des ressources et espaces de discussion que
vous pouvez utiliser pour aller plus loin.
Catalogue des plugins (greffons) pour GLPI
Le catalogue des plugins (greffons) permettant d'ajouter des fonctionnalits
facilement GLPI est disponible cette adresse http://plugins.glpiproject.org. Vous y trouverez l'ensemble des plugins disponibles pour GLPI
classs par thmes et valus par les utilisateurs de GLPI.
Documentation et wiki
En plus de cette documentation, un wiki proposant des informations
complmentaires est visible cette adresse : http://glpi-project.org/wiki .
N'hsitez pas y ajouter vos trucs et astuces.
Forum
Le forum est un espace d'entraide communautaire. Posez vos questions sur
cet espace en prenant soin de respecter les rgles de fonctionnement qui
lui sont propres. Vous pourrez bnficier alors des conseils, avis, aides des
autres utilisateurs. N'oubliez pas de faire de mme ensuite avec de nouveaux
dbutants afin de partager votre exprience.
Listes de discussions
L'ensemble des listes de discussions sont visibles cette adresse : http://glpiproject.org/spip.php?article4
La liste des utilisateurs : Cette liste est destine aux questions portant sur
l'utilisation ou l'installation de GLPI. C'est la liste sur laquelle vous aurez le
plus de chances d'obtenir de l'aide.
La liste des dveloppeurs : Cette liste de travail est destine aux discussions
portant sur la programmation et le dveloppement de GLPI. Si vous
voulez rapporter un bug, il est prfrable d'utiliser le forum ou cette
liste de dveloppement. Ainsi votre retour sera tudi par l'quipe de
dveloppement.
Partenaires du projet GLPI
La demande croissante de prestations autour du projet GLPI a donn
naissance a un rseau de partenaires. Ces partenaires sont mme de vous
apporter les services forte valeur ajoute et l'assistance au dploiement
de GLPI dont vous avez besoin. En tant qu'utilisateur final, vous tes
assur de l'troite collaboration entre le projet GLPI et ses partenaires et

192 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Conclusion

vous apportez votre soutien au projet puisque chaque partenaire s'engage


contribuer activement au projet GLPI.

Annexe

A
Glossaire GLPI
Accept
tat d'une demande qui a t valide par un valideur

Action automatique
Systme permettant de dclencher rgulirement des actions soit en interne GLPI soit en externe (Cron unix, tche
planifie sous Windows...).

Affichage dynamique
Mode qui offre une meilleure ergonomie dans l'utilisation de l'application GLPI en utilisant la technologie ajax.

Alimentation
Bloc fournissant le courant lectrique aux composants de l'ordinateur.

Annuaire Active Directory


Annuaire compatible LDAP, dit par Microsoft. Est aussi appel AD.

Annuaire LDAP
Service d'annuaires bas sur le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) qui stocke entre autres des
comptes utilisateurs. Est aussi appel annuaire d'entreprise.

Arborescence
Hirarchisation des donnes de manire logique sous forme d'un arbre.

Base de connaissances
Base de donnes logique permettant de rassembler, analyser, stocker et partager les connaissances et les informations au
sein d'une organisation.

Botier
lment physique qui contient tous les composants d'un ordinateur (carte-mre, processeur, disque dur...).

194 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI

Budget
lment comptable dressant l'ensemble des recettes et des dpenses prvisionnelles.

Cartouche
Consommable reli aux imprimantes gr de manire spcifique.

CAS (Central Authentication Service)


Systme d'authentification unique (en anglais SSO ou Single Sign On).

Champ
lment de l'interface graphique permettant une interaction avec l'utilisateur (saisie, slection...).

Chemin
Adresse permettant de localiser un lment dans une arborescence.

Clos (ticket)
Statut d'un ticket dont la solution a t approuve par le demandeur ou qui a bnfici d'une clture automatique.

Clture administrative
Modification du statut d'un ticket clos (manuellement ou automatiquement).

Clture automatique
Processus interne GLPI permettant de clore les tickets rsolus aprs une priode donne.

Collecteur
Fonctionnalit de GLPI permettant de crer des tickets ou des suivis en important des messages d'une bote de
messagerie.

Connexion (rseau)
Liaison entre 2 ports rseaux.

Connexion directe
Liaison physique entre un ordinateur et un autre objet d'inventaire.

Contact
Personne rfrente pouvant tre lie un fournisseur.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI | 195

Contrat
Objet financier pouvant tre associ des lments d'inventaire et des fournisseurs.

Contrleur
Composant informatique.

Corbeille
Conteneur des lments que l'utilisateur a supprim. A la manire de la corbeille pour un systme d'exploitation, elle
constitue une tape intermdiaire avant la purge.

Critre
lment ou motif analys par les moteurs de recherche pour slectionner une information ou par les moteurs de rgles et
dictionnaires pour dclencher des actions.

Demandeur
Personne l'origine du ticket d'incident ou de la demande de service.

Dictionnaire
Ensemble de rgles permettant de modifier des donnes de GLPI.

Document
lment permettant de dfinir un lien et/ou stocker un fichier. Il peut tre associ d'autres objets de GLPI.

Domaine
Regroupement de matriels connects au rseau.

Domaine de messagerie
Partie de l'adresse de messagerie situe aprs le @.

Droit
Permission d'un utilisateur de l'application pour une action donne.

Droit global
Permission sur des objets non lis une entit.

Droit local

196 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI

Permission applicable sur un primtre d'action donn (entits).

En attente (Ticket)
Statut d'un ticket lorsque son traitement est momentanment suspendu (neutralise les dlais de traitement).

En cours (attribu) (Ticket)


Statut d'un ticket lorsque celui-ci est affect un technicien ou un groupe de techniciens.

En cours (planifi) (Ticket)


Statut d'un ticket lorsque celui-ci est affect un technicien ou un groupe de technicien et qu'une action est planifie.

Entit
Objet organisationnel permettant de cloisonner la vue et le primtre d'action des utilisateurs.

Entit racine
Premire entit de l'arborescence GLPI. Elle est prsente mme si aucune autre entit n'est dfinie et ne peut pas tre
supprime.

Expression rationnelle
Chane de caractres que l'on appelle parfois motif et qui dcrit un ensemble de chanes de caractres possibles selon
une syntaxe prcise.

Fabricant
Entreprise qui a produit un matriel.

Foire Aux Questions (FAQ)


Slection d'lments de la base de connaissances qui peuvent tre mis disposition indpendamment (par exemple :
rendre des articles accessibles aux personnes qui n'ont accs qu' l'interface simplifie).

Fournisseur
Structure avec laquelle une relation contractuelle peut tre tablie (achat, contrat...).

FQDN
Fully Qualified Domain Name : Nom de domaine compltement qualifi. Exemple : www.glpi-project.org,
forge.indepnet.net, ...

Gabarit
Modle d'objet contenant des champs prdfinis. Peut tre rutilis afin de faciliter la saisie.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI | 197

Gestion globale
Dans ce mode un objet d'inventaire unique peut tre connect plusieurs ordinateurs.

Gestion unitaire
Dans ce mode un objet d'inventaire peut n'tre connect qu' un seul ordinateur.

Groupe
Regroupement d'utilisateurs.

Habilitation
Autorisation rsultante de l'attribution de droits sur un primtre d'action (une ou plusieurs entits).

ICAL (ICalendar)
Format de calendrier.

ID
Identifiant technique d'un lment.

Identifiant
Nom de connexion de l'utilisateur (login).

IMAP/POP
Internet Message Access Protocol / Post Office Protocol : Protocoles des messageries lectroniques.

Impact
Mesure de l'effet d'un incident, problme ou changement sur les processus mtiers.

Incident
Interruption non prvue d'un service ou une rduction de sa qualit.

Informations financires
Donnes concernant la facturation et la garantie.

Interface standard
Interface de GLPI donnant accs toutes les fonctionnalits (en opposition avec l'interface simplifie).

198 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI

Interface simplifie
Interface libre service destine aux utilisateurs finaux.

Intervention
Activit d'un technicien pour tenter de rsoudre un incident.

Intitul
lment paramtrable d'une liste droulante.

Journaux
Liste des vnements lis l'utilisation de l'application.

Label FQDN
Un FQDN est compos de label spar par des point ('.'). Par exemple, www.glpi-project.org est compos des
label www, glpi-project et org. Un nom d'ordinateur est compos d'un label et du nom du domaine auquel il
appartient (machine www dans le domaine glpi-project.org). Dans GLPI, les labels sont conformes la section
2.1 du RFC 1123.

Lien externe
Lien affich sur la fiche d'un matriel dans GLPI qui est construit dynamiquement avec des donnes de celui-ci.

Lieu
Intitul permettant la localisation gographique d'un objet d'inventaire.

Marque-page
Lien enregistr vers une page de GLPI afin de pouvoir y accder rapidement.

Motif
Chane de caractres utilise pour comparaison dans un critre.

Note globale
Note publique visible galement depuis les sous-entits.

Note personnelle
Note visible uniquement par son rdacteur.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI | 199

Note publique
Note visible par tous les utilisateur dans l'entit de la note.

Nouveau (ticket)
Statut par dfaut d'un ticket.

Objet d'inventaire
Terme gnrique dsignant un lment d'inventaire gr dans GLPI.

Planification
Programmation d'une tche dans le temps.

Plugin
Extension de GLPI permettant l'ajout d'une ou plusieurs fonctionnalits et/ou la modification de certains comportements
de l'application.

Point de montage
Rpertoire partir duquel sont accessibles les donnes se trouvant sur une partition.

Port (rseau)
Interface rseau pouvant tre Port rseau virtuel ou physique.

Port rseau virtuel


Un port rseau virtuel est un port qui ne correspond aucun matriel rseau physique (ie. aucune carte rseau).

Prfrences
Ensemble des paramtres personnels de l'utilisateur.

Priorit
chelle servant identifier l'importance relative d'un ticket. Elle rsulte de l'impact et de l'urgence.

Priv
Se dit d'un lment visible uniquement par son rdacteur (marque-page, note...).

Profil
Ensemble de droits.

200 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI

Profil par dfaut


Profil attribu par l'application en l'absence de dfinition particulire (rgle, affectation manuelle...).

Public
Se dit d'un lment visible par tous les utilisateurs habilits d'une entit.

Purge
Suppression dfinitive des lments prcdemment placs dans la corbeille.

Rapport
tat rcapitulatif des donnes de GLPI.

Reconduction expresse
Ncessite l'accord des deux parties pour la reconduction du contrat (par opposition avec la reconduction tacite).

Reconduction tacite
Le contrat est reconductible automatiquement d'une priode une autre si aucune des parties ne manifeste sa volont de
le rompre.

Regroupement
Action de fusionner des lments identiques d'entits distinctes au sein de l'entit mre.

Rcursivit
Proprit d'un objet plac dans une entit qui le rend visible des sous-entits.

Rdacteur
Personne qui saisit l'information.

Refus
tat d'une demande qui a t invalide.

Rgle
Mcanisme consistant en une liste de critres, qui, s'ils sont vrifis dclenchent une liste d'actions dfinies.

Rgle adaptative
Rgle dont au moins une action est le rsultat d'une expression rationnelle dfinie dans un critre.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI | 201

Replicat (MySQL)
Base de donnes MySQL sur laquelle GLPI se connecte en cas d'indisponibilit de la base principale (matre).

Rseau
Intitul dfinissant le type de connexion (internet, locale...).

Rseaux
Matriels assurant l'interconnexion des quipements informatiques.

Rservation
lment retenu pour une priode donne.

Rsolu le (ticket)
tat indiquant qu'une solution technique a t apporte un incident.

Technicien
Utilisateur charg de traiter des tickets.

Restauration
Rcupration d'un lment de la corbeille.

Ruche
Entre dans la base de registre Windows.

Sauvegarde
Opration qui consiste dupliquer et mettre en scurit les donnes.

Service
Action gnrale de GLPI liste dans les vnements.

Seuil d'alerte
Valeur minimale partir de laquelle une alerte est dclenche.

Sous-entit
Entit fille. Sur un formulaire, indique le statut de la rcursivit.

202 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI

Statistiques
tat rcapitulatif des donnes de GLPI lies aux tickets.

Statut
tat d'un objet d'inventaire ou d'un ticket (cycle de vie).

Suivi
change entre le demandeur et les personnes en charge du ticket.

Sujet
Titre ou question d'un lment de la base de connaissances.

Superviseur
Responsable d'un groupe d'utilisateurs.

Tche
Action correspondante une intervention technique qui peut tre planifie.

Technicien
Utilisateur charg de traiter des tickets.

Ticket
Objet reprsentant un incident ou une demande de service.

Transfert
Action de dplacer un objet d'une entit une autre.

Type d'amortissement
Caractristique de l'amortissement pouvant tre linaire ou dgressif.

Type de tiers
Catgorie de fournisseurs.

Urgence
Critre dfini par le demandeur indiquant la rapidit de rsolution souhaite pour le ticket.

Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI | 203

Usager
Utilisateur d'un objet d'inventaire non prsent dans la base d'utilisateurs de GLPI.

Utilisateur
Personne ayant une habilitation lui permettant de se connecter GLPI.

Validation
Action d'autoriser le traitement d'un ticket.

Valideur
Personne effectuant la validation.

vCard
Carte de visite virtuelle.

VLAN
Rseau local virtuel (Virtual Local Area Network).

VLAN "Tagg"
Un VLAN tagg est un VLAN dont le tag est transmis dans la trame rseau (cf. 802.1Q).

Volume
Espace de stockage attach un ordinateur.

Webcal
Format d'change de donnes de calendrier.

204 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Glossaire GLPI

Annexe

B
Annexes
Connections rseau complexe
Connection complexe avec des alias et des aggrgats.

Illustration 8: Partie contenant toutes les connections Ethernet d'un ordinateur configur en
routeur.

206 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.85 | Annexes

Illustration 9: Partie contenant les connections Wifi, les alias et les aggrgats de ce mme
ordinateur configur en routeur.