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Aplicada Gesto
Autora
2006 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorizao por escrito dos autores e do detentor
dos direitos autorais.
ISBN: 85-7638-587-2
CDD 004
Sumrio
Conceitos bsicos de informtica | 7
Hardware | 8
Software | 14
Atividades | 15
Ampliando conhecimentos | 16
Referncias | 16
Gabarito | 17
A internet | 35
Servidores internet | 35
A utilizao da internet | 35
Ferramentas de busca | 39
Salvar um site (ou home page) encontrado | 41
Para salvar uma figura | 41
Correio eletrnico | 42
Atividades | 43
Ampliando conhecimentos | 43
Referncias | 44
Gabarito | 45
Correio eletrnico | 47
Utilizando o Microsoft Outlook | 47
Configurando uma conta de correio eletrnico | 52
Atividades | 54
Ampliando conhecimentos | 54
Referncias | 54
Gabarito | 55
Atividades | 99
Ampliando conhecimentos | 99
Referncias | 99
Gabarito | 100
Resumo
Esta aula trata de alguns conceitos bsicos de informtica e alguns termos
utilizados na rea, mostrando ao aluno que so conceitos simples de serem
entendidos.
Conceitos bsicos
de informtica
Patrcia Noll de Mattos*
Voc sabe o que quer dizer
INFORMTICA? Essa palavra
a conjuno da expresso
informao automtica:
INFORmao + autoMTICA
Digital Juice
Digital Juice
Digital Juice
Esses dados so ento processados pelo computador, que nos devolve uma sada, que pode ser
um texto formatado pelo editor de textos e impresso pela impressora, o resultado de uma pesquisa feita
por meio de um formulrio de internet, ou o resultado de um clculo na calculadora. Em qualquer um
desses casos, temos uma entrada, um processamento e uma sada.
Dessa maneira, tanto as informaes utilizadas para alimentar os programas (entrada) como as que
so retornadas por eles (sada) so dados. Esses dados so processados por quem? Pelos computadores,
mais precisamente pelo processador, que a sua parte central e principal.
O processador compe a parte fsica do computador, assim como acontece com o teclado, o vdeo,
as placas, o gabinete (caixa onde ficam armazenadas as placas, o processador, a memria etc.). Toda essa
parte fsica dos computadores chamada de hardware.
Porm, apenas o hardware no suficiente para se utilizar os computadores. Precisa-se de
programas que mostrem aos computadores como executar tarefas especficas, tais como digitar
um texto, alimentar uma base de dados, efetuar clculos, visualizar pginas de internet, entre outras.
Tais programas so chamados de softwares. Esses softwares correspondem a toda a parte lgica dos
computadores (os programas e dados), dizendo ao hardware o que deve ser feito.
Resumindo
Hardware
Software
Hardware
Como visto anteriormente, o hardware composto pelos dispositivos (equipamentos) de entrada,
de processamento e de sada de dados, alm dos dispositivos de armazenamento desses dados.
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
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ital
Dig
ce
Jui
utilizado para digitar texto e para executar comandos por meio de teclas de funes ou por
meio da combinao de teclas.
Digital Juice
:: Mouse:
serve para posicionar o cursor (seta ou outro smbolo) na tela do computador. Com seus
botes, possvel a seleo dos objetos apontados. Possui esse nome por causa do seu formato
(parecido com o de um rato mouse, em ingls). um dos dispositivos mais usados. O boto
esquerdo do mouse serve para a seleo de objetos, enquanto o direito serve para acessar um
menu com as opes disponveis no momento.
DICA
:: Scanner:
Digital Juice
serve para digitalizar ou capturar imagens. Normalmente, esse dispositivo vem acompanhado
de programas (softwares) que possibilitam gerar imagens de vrios formatos, alm da
possibilidade (em alguns scanners) de gerar, no formato texto, informao que pode ser
alterada e visualizada em um editor de texto. Sua resoluo (qualidade da imagem capturada)
medida em dpi (pontos por polegada) e quanto mais, melhor a qualidade.
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Processamento
Os dispositivos responsveis pelo processamento dos dados ficam dentro de uma caixa quadrada
chamada gabinete. Ali se encontram o processador (chip), que a parte principal do computador; a
placa-me (ou mother-board), qual o processador acoplado; e outras placas auxiliares que controlam
o udio, vdeo, as conexes de rede, alm de memrias de armazenamento permanente ou temporrio.
Dispositivos de sada
Os principais dispositivos de sada so os monitores de vdeo e as impressoras.
Digital Juice
:: Monitores de vdeo:
:: Impressoras:
Digital Juice
existem diversos tipos de impressora matriciais, jato de tinta, laser e ploters, dentre outros.
Sua resoluo medida em dpi (pontos por polegada): quanto mais, melhor a qualidade.
Sua velocidade medida em cps (caracteres por segundo), lpm (linhas por minuto) e ppm
(pginas por minuto).
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Dispositivos de armazenamento
Os dispositivos de armazenamento servem para reter as informaes enquanto elas esto sendo
utilizadas (temporariamente), ou mesmo aps sua utilizao (permanentemente). Toda informao, seja
em dados ou programas, deve ficar armazenada (ou retida) em algum lugar: as informaes no podem
simplesmente vagar pelo computador. Os dados entram no computador (por meio de um dispositivo
de entrada), trafegam pelos barramentos e so armazenados em um dos tipos de memria.
CONCEITO
Memria um meio fsico capaz de reter informaes (dados e programas) de forma permanente
ou temporria.
Por que uma memria temporria? Isso uma questo de diferena entre tecnologias.
Suponha que no existe memria temporria, mas apenas memria permanente. Pelo tipo de
tecnologia utilizado para a construo de memrias permanentes, o acesso aos dados um tanto
lento. Bom, se existe apenas esse tipo de memria, tudo que tiver de ser acessado por um programa
ir demorar e, conseqentemente, ser necessrio esperar. Hoje, ningum quer esperar para que um
computador fornea uma resposta! Por esse motivo, existe um outro tipo de memria, cuja tecnologia
permite o acesso s informaes de forma bem mais rpida do que nas memrias permanentes; porm,
esse outro tipo de memria consegue reter a informao apenas enquanto a mquina estiver ligada. Esse
outro tipo de memria, a memria temporria, chamada de memria RAM (random access memory) ou
memria principal.
Bom, como isso funciona? Quando se utiliza um programa, ele (ou parte dele) transferido para
a memria RAM para que sua utilizao ocorra rapidamente. Alm disso, todos os dados fornecidos
a um programa so armazenados temporariamente nessa memria. Percebe-se ento que, quanto
maior for essa memria, mais informao poder ser transferida para ela e mais rpido se torna o
processamento.
Se a informao que digitada fica nessa memria temporria (RAM), o que acontece com ela
depois de o computador ser desligado? Ser que voc se fez essa pergunta? Resposta: se ela no tiver
sido salva, ela perdida! Todos os programas permitem, de alguma forma, salvar as informaes que so
digitadas. Salvar uma informao significa transferi-la da memria RAM (temporria) para um dos tipos
de memria permanente (tambm chamada de memria secundria).
Resumindo
Memria principal
ou memria RAM
Memria secundria
Observao
Neste momento, interessante que voc faa uma pausa para reorganizar as idias e, se preciso,
releia essas ltimas informaes antes de seguir em frente: elas so muito importantes!
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:: Pen drive: dispositivo de armazenamento bastante atual. Possui esse nome por se assemelhar,
em tamanho, a uma caneta, ou at menor. um dispositivo permanente de armazenamento
de informao e reconhecido automaticamente pelo sistema ao ser conectado em uma das
entradas USB do computador. Possui diversas capacidades de armazenamento: 128 MB, 256 MB,
512 MB, 1 GB, 2 GB. Sua principal vantagem o processo de leitura e gravao, que se assemelha
ao de um disco rgido qualquer, porm porttil. Atualmente, o dispositivo mais indicado para
transportar informaes.
Medida de memria
Nos itens acima, foram feitas referncias a unidades de medida de memria como 1.44 MB para
disquetes; 100 MB para Zip; at 700 MB para CDs.
O que significam essas unidades e valores?
Em um computador, a menor quantidade de informao existente chamada de bit. Um bit
pode ter dois estados (ou valores) possveis: 0 ou 1. Supondo que se trate de um circuito eltrico, se a
corrente est fluindo atravs do circuito, pode-se dizer que seu estado 1 (verdadeiro); caso contrrio,
seu estado 0 (falso). Porm, tem-se a necessidade de representar no apenas verdadeiro e falso em
um computador, mas tambm a necessidade de representar nmeros, letras etc. Por conveno, para ser
possvel a representao de um caractere qualquer no computador (uma letra, um asterisco, um dgito
numrico, entre outros), utiliza-se um conjunto de 8 bits, como expresso abaixo.
Suponha que esse conjunto de 8 bits represente o caractere A. Ao se alterar o estado de qualquer
um dos bits desse conjunto, tem-se outro caractere e no mais a letra A.
Este conjunto de 8 bits tem o nome de byte, ou seja, utiliza-se um byte para poder armazenar um
caractere qualquer na memria de um computador.
Resumindo
8 bits = 1 byte = 1 caractere
Como a quantidade de informao armazenada foi aumentando, novas unidades foram sendo
criadas a partir da unidade bsica byte, conforme apresentamos a seguir.
1.024 bytes
1 Kilobyte (Kb)
1.024 Kbytes
1 Megabyte (Mb)
1.024 Mbytes
1 Gigabyte (Gb)
1.024 Gbytes
1 Terabyte
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Software
Os softwares podem ser divididos em trs grandes grupos: os bsicos, os aplicativos e os
utilitrios.
Os softwares bsicos so os programas necessrios ao funcionamento do hardware, sendo mais
voltados para a mquina do que para o prprio usurio. Nesse grupo, encontram-se o sistema operacional
e as linguagens de programao. O sistema operacional coordena os componentes internos e gerencia
a alocao dos recursos. Sem ele, o computador no passa de um monte de placas e componentes sem
funo alguma. Voc j deve ter usado (ou deve estar usando) uma mquina com o Windows, no?
Pois , o Windows, alm de oferecer uma interface grfica para voc poder trabalhar com os recursos
do computador, um sistema operacional. Alm do Windows, o DOS, o Linux e o Unix so exemplos de
sistemas operacionais. As linguagens de programao so utilizadas para criar os softwares desta e das
duas prximas categorias.
Os softwares aplicativos so programas que realizam tarefas especficas, auxiliando os usurios a
executarem essas tarefas. Podem ser criados especificamente para um usurio (um cliente), de forma a
atender a um caso particular, mas tambm podem ser criados para uma vasta gama de atividades, em
diversos setores, como: comrcio, indstria etc. Alguns exemplos destes softwares so os editores de
texto (como o Word), as planilhas eletrnicas (como o Excel), o editor de slides (como o PowerPoint), a
folha de pagamentos, entre outros.
Os softwares utilitrios so programas desenvolvidos para auxiliar a manuteno e a configurao
do computador e de seus perifricos. Nessa categoria, entram os programas antivrus (para eliminar
vrus de computadores), os compactadores e descompactadores de arquivos (para diminuir o tamanho
de um ou mais arquivos, de forma que ocupem menos memria), recuperadores de disco, entre outros.
Suponha que em um anncio existem as informaes abaixo.
Software: Windows XP,
Microsoft Word; Antivrus
F-Prot e um pacote para
controle financeiro domstico.
Em quais categorias esses softwares se enquadrariam? O Windows XP um software bsico, pois
trata-se de um sistema operacional; o Word um software aplicativo, pois trata-se de um editor de texto;
o F-Prot um utilitrio, pois trata-se de um antivrus; e o pacote de software financeiro um aplicativo,
pois destina-se a solucionar uma questo especfica de usurio.
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Atividades
1.
2.
3.
Qual das alternativas apresenta um perifrico cuja funo possibilitar as operaes de leitura e
gravao de arquivos em um disco?
a) Drive.
b) Disquete.
c) Modem.
d) Monitor.
e) Scanner.
4.
16
Ampliando conhecimentos
MANZANO, Andr Luis N. G. Estudo dirigido de informtica bsica. So Paulo: rica, 1998.
Referncias
MANZANO, Andr Luis N. G. Estudo dirigido de informtica bsica. So Paulo: rica, 1998.
SILVA, Mario Gomes da. Informtica: terminologia bsica, Windows XP e Office Word 2003. So Paulo:
rica, 2001.
Gabarito
1.
2.
3.
4.
17
Resumo
Os principais tpicos e operaes do sistema operacional Windows. Um
sistema operacional (SO) faz parte da categoria de software bsico, ele
responsvel pela alocao e gerncia dos recursos da mquina, alm de
fornecer meios de se operar com ela. Essa segunda finalidade a que ser
abordada nesta aula, tendo como objetivo tirar o maior proveito desta
maravilhosa ferramenta.
Sistema operacional
Microsoft Windows
Patrcia Noll de Mattos*
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:: O boto scroll (o do meio) utilizado para deslocar a tela para cima e para baixo por meio da
rolagem do boto.
:: O boto esquerdo do mouse utilizado para a maioria das aes, como selecionar itens, abrir
programas e menus e redimensionar objetos e janelas.
:: O boto direito serve para abrir um menu com as principais opes disponveis no momento,
sendo sensvel ao contexto. Isso agiliza o trabalho, tornando-o mais rpido: ao clicarmos com
o boto direito do mouse sobre um objeto, abre-se o menu com as opes para aquele objeto
naquele momento.
Como fazer?
Apontar
Pressionar (clique)
Pressionar
duas vezes
(duplo clique)
Arrastar
21
Tecla
Funo
Backspace
Delete
Shift
Esc ou escape
Ctrl ou control
Alt
Iniciando o Windows
Para iniciar o Windows, basta ligar o computador e esperar que as inicializaes sejam feitas. Vrias
mensagens aparecero na tela, seguidas do logotipo do Windows. Quando ele estiver inicializado, uma
tela semelhante apresentada na figura a seguir apresentada. O que pode ser diferente? O fundo da
tela pode conter outra figura, chamada de papel de parede, que decora a rea da tela chamada rea de
trabalho. Alm disso, o nmero de cones (figuras presentes na rea de trabalho) pode ser diferente.
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Atalho para
programas.
Boto iniciar.
Tarefas abertas,
sendo executadas.
Barra de tarefas.
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As reticncias indicam que ao clicar sobre elas ser apresentada uma caixa de dilogo; as
setas indicam a presena de um submenu; e as letras sublinhadas, um atalho. Como utilizar o atalho?
Pressionando as teclas Ctrl+Esc e a letra, ou pressionando a tecla WinKey (a que apresenta o smbolo do
Windows) e a letra.
O que significam as opes oferecidas por cada uma dessas caixas de dilogo?
Colocar o computador
em modo de espera
Desligar o computador
Reiniciar o computador
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As janelas de aplicaes
A cada aplicao que iniciada (programas que so executados), uma janela (window, em ingls)
aberta. A vantagem de se trabalhar com janelas a possibilidade de ter vrias janelas abertas ao mesmo
tempo, permitindo, por exemplo, que voc digite um documento, utilize uma calculadora e faa uma
pesquisa na internet. Todas as aplicaes em uso (abertas) ficam presentes na forma de um boto na
barra de tarefas do Windows. Isso nos possibilita alternar entre as aplicaes, clicando sobre os botes.
As aparncias das janelas de aplicao so sempre semelhantes, conforme apresentado a seguir.
Permite minimizar a
janela, deixando-a como
boto na barra de tarefas.
Barra de
menus.
Barra de
botes.
Serve
para fechar
a janela.
rea de
trabalho da
aplicao.
Para redimensionar uma janela, voc deve posicionar o mouse sobre a borda da janela at que o
ponteiro do mouse se transforme em uma seta de duas pontas.
Para mover a janela, voc deve posicionar o ponteiro do mouse na barra superior dessa janela (a
barra de ttulo), pressionar o mouse e arrast-lo (com o mouse pressionado).
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Unidade A:
para disquetes.
Unidade C:
ou HD.
Pasta
selecionada.
O smbolo +
indica que h
subpastas. Ao
clicar nele, elas
aparecem.
A janela da direita
apresenta o contedo
da unidade ou pasta
selecionada.
:: Clique na janela da esquerda, na unidade ou pasta onde deseja criar uma nova pasta. A pasta
criada ficar dentro da que voc clicou.
:: Na barra de menu, clique em Arquivo, clique em Novo e depois em Pasta (voc tambm pode
clicar com o boto direito do mouse na janela da direita, clicar em Novo e em Pasta).
:: Digite o nome da pasta dentro da caixa de texto. O cursor deve estar piscando.
:: Tecle Enter ou clique fora da pasta.
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Modo contnuo
:: Clique sobre o primeiro arquivo a selecionar.
:: Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada.
:: Clique sobre o ltimo arquivo a selecionar.
:: Solte a tecla Shift.
Modo descontnuo
:: Clique sobre o primeiro arquivo a selecionar.
:: Pressione a tecla Ctrl e a mantenha pressionada.
:: Clique nos prximos arquivos a selecionar.
:: Aps selecionar todos, solte a tecla Ctrl.
Em algumas operaes, a primeira etapa selecionar o(s) arquivo(s) ou pasta(s).
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Colar
Teclas Ctrl + V
28
Meu computador
A ferramenta Meu computador serve para que se possa ver o que h dentro das diversas unidades
do computador.
Volte para a rea de trabalho (voc pode fechar ou minimizar as janelas abertas). Voc ver o cone
Meu computador. Para abri-lo, basta dar um duplo clique sobre ele. Para ver o contedo de qualquer
unidade, pasta ou arquivo, basta dar um duplo clique sobre qualquer um deles.
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Formatar um disquete
Formatar um disquete significa inici-lo, torn-lo utilizvel. necessrio formatar um disco
:: quando ele novo e no veio formatado (nesse caso, utiliza-se formatao completa);
:: quando se deseja apagar seu contedo, pois a formatao apaga tudo que existe em um disco
(pode ser utilizada a formatao simples);
:: para recuperar um disquete por danos lgicos ou existncia de vrus de computador (utilizar a
formatao completa).
Como format-lo?
:: Insira o disquete na unidade, tendo a certeza de que ele no est protegido contra gravao.
:: D um duplo clique no cone Meu computador (presente na rea de trabalho do Windows).
:: D apenas um clique sobre o cone da unidade a formatar (unidade A), apenas para selecionla
(cuide para no abrir a unidade).
:: Clique na opo Arquivo do menu.
:: Clique na opo Formatar.
Selecione a
unidade a
formatar.
Clique em
iniciar para
comear a
formatao.
Escolha entre
formatao
rpida ou
completa.
Esta opo deve
ser selecionada
se voc quiser
criar um disco de
inicializao da
mquina
(disco de boot).
Voc pode
escolher um
nome para o
disco at
11 caracteres.
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Para restaurar um arquivo, basta selecion-lo, clicar na opo Arquivo do menu e clicar em
Restaurar. Nesse caso, o arquivo voltar para a unidade de onde foi excludo.
Para limpar a Lixeira, basta clicar na opo Arquivo do menu e em seguida clicar em Esvaziar
Lixeira.
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Atividades
1.
2.
Qual a tecla que representa a entrada da informao? Ela deve ser pressionada sempre no final
de um comando para que ele seja executado.
a) Esc.
b) Ctrl.
c) Enter.
d) Alt.
e) Ins.
3.
32
4.
Para selecionarmos um arquivo ou pasta, basta clicar sobre ele. Para selecionarmos mais de um
arquivo, existem dois modos: um deles pressionando a tecla Shift enquanto seleciona-se o
primeiro e o ltimo arquivo; e o outro modo pressionando a tecla Ctrl enquanto seleciona-se
cada arquivo. So eles, respectivamente,
a) modo contnuo e modo descontnuo.
b) modo seletivo e modo contnuo.
c) modo contnuo e modo retilneo.
d) modo uniforme e modo aleatrio.
e) modo aleatrio e modo encapsulado.
Ampliando conhecimentos
MANZANO, Joo Carlos N. G.; MANZANO, Andr Luiz. Estudo dirigido de Windows XP. So Paulo:
rica, 2001.
Referncias
MANZANO, Joo Carlos N. G.; MANZANO, Andr Luiz. Estudo dirigido de Windows XP. So Paulo:
rica, 2001.
SILVA, Mario Gomes da. Informtica: terminologia bsica, Windows XP e Office Word 2003. So Paulo:
rica, 2004.
Gabarito
1.
E, S, D, respectivamente.
2.
3.
4.
33
Resumo
Apresentao da internet, a rede mundial de computadores, e de suas
ferramentas bsicas.
A internet
Patrcia Noll de Mattos*
A internet uma gigantesca rede de computadores, conectada a milhares de servidores que
suportam milhes de computadores e usurios. Mas, o que so servidores (ou hosts)?
Servidores internet
So computadores que possuem os softwares necessrios para que quaisquer outros
computadores conectados rede possam conversar entre si. Imagine pessoas do mundo todo
tentando se comunicar. Para que isso se torne possvel, necessrio que todas falem a mesma lngua
uma lngua universal. Essa lngua comum chamada de Protocolo Internet (Internet Protocol IP) e
consiste em softwares que so inseridos em computadores, de modo a torn-los servidores internet.
A partir desses servidores, outros computadores podem se conectar a eles e entrar nessa grande rede
chamada internet.
A utilizao da internet
A internet hoje um veculo para a realizao de pesquisas, entretenimento, veiculao de notcias
e comrcio eletrnico. Alm disso, ela permite a realizao de uma srie de tarefas dentro de casa ou no
escritrio, como transaes bancrias e compra de passagens, entre outras.
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.
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Outra grande vantagem do uso da internet a comunicao entre pessoas. Por meio do correio
eletrnico (e-mail), possvel mandar mensagens e ainda anexar documentos para outra pessoa de
qualquer parte do mundo. Alm do e-mail, tambm h programas que permitem a troca de mensagens
instantneas.
Entre outras coisas, por meio da internet, voc pode
:: fazer pesquisas;
:: copiar arquivos;
:: ouvir rdio e ver tev;
:: ler notcias atualizadas;
:: comunicar-se com pessoas;
:: fazer consultas mdicas;
:: executar servios bancrios;
:: conferir a previso do tempo;
:: fazer compras.
Provedores de acesso
So instituies que fornecem acesso (pago ou gratuito) aos servidores de acesso internet
(aqueles computadores dotados de software para acesso internet). Dependendo do tipo de servio
contratado (conexo discada ou banda larga), o acesso mais lento ou mais rpido.
Navegar na WEB
Para que se acesse a maior parte dos recursos disponveis na internet, precisa-se de um navegador,
que um programa que permite navegar (circular) pela www. Mas o que a www? WWW a world wide
web. A www corresponde a uma padronizao que veio para facilitar o acesso s informaes disponveis
na internet. Seu objetivo o de centralizar, em uma nica ferramenta, as vrias tarefas necessrias para
se obter informaes na internet. Em que consiste essa padronizao? Consiste no uso da informao
na forma de hipertexto.
Talvez voc esteja se perguntando: internet e web no so a mesma coisa? No, elas no so a
mesma coisa. Internet a tecnologia que possibilita que todos os computadores ligados em rede possam
conversar entre si, falando a mesma lngua, enquanto a www uma padronizao de apresentao do
contedo disponvel na internet e se baseia no conceito de hipertexto. Porm, a www s pode existir se
a internet estiver disponvel!
Conceito
Hipertexto um hiperdocumento, formado por documentos de texto com palavras-chave utilizadas
como links. Esses links permitem alterar a rota de avaliao do documento, saltando para outro tpico
relacionado. Em um hipertexto possvel apresentar texto, objetos, imagens e links.
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A internet
37
Cancela o
carregamento
de uma
pgina.
Boto que
permite
voltar para
a pgina
anterior.
Carrega
novamente
a pgina.
Carrega a pgina
configurada como
inicial.
Endereo
da pgina
visualizada.
ftp://
File Transfer Protocol o servio internet para transferir arquivos entre dois sites internet.
file://
mailto://
telnet://
Existem dois tipos de endereo muito utilizados na internet: os endereos de sites e os endereos
de e-mail. Como diferenci-los?
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Endereos de sites
Esses endereos iniciam com <http://>, que, como j foi apresentado, o protocolo de transferncia
de hipertexto da internet. Ele utilizado para transferir os sites pelos computadores da internet. Qual o
formato desses endereos?
Exemplo:
http://www.provedor.com.br
http:// protocolo de transferncia de hipertexto
www servio da internet
provedor empresa que d acesso internet
.com tipo de atividade do provedor (domnio)
.br pas do provedor
O provedor
Pode ser uma organizao, uma empresa, uma universidade que d acesso ao site internet. O
domnio especifica o ramo de atividade a que a empresa pertence.
Domnio
Ramo de atividade
.com
.edu
.gov
.org
.net
.mil
.int
empresa comercial
instituio educacional
rgo do governo
organizao sem fins lucrativos
companhia que administra redes
rgo militar
instituio internacional
Endereos de e-mail
Esses endereos iniciam com <mailto://> quando acessados por um site, internamente.
Exemplo:
fulano@bol.com.br
fulano nome do usurio
@bol provedor do servio de e-mail
.com empresa comercial (domnio)
.br pas do provedor (Brasil)
Como diferenciar um endereo de site de um endereo de e-mail?
www.provedor.com.br inicia com www (endereo de site)
fulano@bol.com.br possui @ (endereo de e-mail)
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A internet
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Ferramentas de busca
Nem sempre se sabe o endereo em que se encontra a informao que se deseja. Todo site na
internet possui um endereo. Se for um endereo conhecido, basta digit-lo na Barra de Endereos para
visualizar o site. Porm, se no for o caso, pode-se utilizar um site de busca, por meio do qual possvel
pesquisar um determinado assunto: o site de busca ir nos fornecer vrios endereos de sites sobre o
assunto procurado. Alm disso, ele j fornecer um link para tais endereos, bastando apenas que se
clique sobre o link para acessar o site.
As ferramentas de busca so sites e, para que se possa utiliz-las, deve-se conhecer seus endereos.
Como exemplos de sites de busca, existem
:: www.cade.com.br
:: www.altavista.com
:: www.google.com
www.google.com
1. Digite o
endereo
do Google.
2. Digite o
assunto a ser
pesquisado.
3. Clique
neste boto
para realizar
a pesquisa.
40
A tela abaixo apresenta o resultado da busca, ou seja, sites que contm as palavras que voc digitou.
Nmero de resultados
encontrados.
Note que o site ir selecionar as pginas que contm qualquer uma das palavras utilizadas para
a busca. Caso voc deseje encontrar apenas os sites em que uma expresso completa esteja presente,
digite essa expresso entre aspas.
Utilize a expresso
entre aspas.
A internet
41
4. Pressione o
boto salvar.
42
A seguir, voc dever selecionar o local no seu computador onde deseja armazenar a figura, da
mesma forma como voc escolheu no momento de salvar o site.
Correio eletrnico
Aps salvar uma figura, pode ser interessante envi-la por e-mail para algum. Alm disso, voc
pode simplesmente querer passar o endereo de um site para algum. Para fazer isso, voc precisa ter
acesso a um e-mail.
Se voc possui um provedor de acesso internet pago, provavelmente j possui um endereo
eletrnico fornecido pelo seu provedor. Nesse caso, basta acessar o webmail do site do seu provedor para
acessar seu endereo eletrnico ou configurar o programa Outlook do Windows com as informaes
fornecidas por seu provedor para receber e manipular seus e-mails. Porm, se voc no possui um
provedor de acesso internet pago, voc pode ter um e-mail por meio de um site dos vrios provedores
que fornecem esse servio gratuitamente.
A internet
43
Atividades
1.
2.
Quando no se sabe o local exato em que a informao se encontra, para fazer uma pesquisa na
internet voc deve
a) entrar em um portal de e-mail.
b) entrar em uma livraria virtual.
c) digitar o assunto na barra de endereos e teclar Enter.
d) entrar em um site de busca.
e) desistir da pesquisa at encontrar um endereo especfico.
3.
Para salvar em seu computador uma figura encontrada em um site, voc deve
a) marcar a figura com o mouse, clicar em Arquivo e depois em Salvar.
b) digitar em Arquivo e depois salvar em Figura.
c) clicar com o boto direito do mouse sobre a figura e clicar em Colar.
d) clicar com o boto esquerdo do mouse sobre a figura e clicar em Salvar figura como.
e) clicar com o boto direito do mouse sobre a figura e clicar em Salvar figura como.
Ampliando conhecimentos
Aprenda Internet & Outlook (CD-ROM da distribuidora Anasoft).
44
Referncias
COOPER, Brian. Como pesquisar na internet. So Paulo: Publifolha, 2002.
_____. Como usar a internet. So Paulo: Publifolha, 2000.
A internet
Gabarito
1.
2.
3.
45
Resumo
Apresentao do correio eletrnico. Envio e recebimento de mensagens eletrnicas.
Correio eletrnico
Patrcia Noll de Mattos*
Se voc possui um provedor de acesso internet pago, provavelmente voc j possui um endereo
eletrnico, fornecido pelo seu provedor. Nesse caso, basta acessar o webmail do site do seu provedor
para acessar o correio eletrnico, ou configurar o programa Outlook do Windows com as informaes
fornecidas por seu provedor para receber e manipular seus e-mails. Porm, se voc no possui um
provedor de acesso pago, voc pode ter um e-mail por meio de um site dos vrios que fornecem este
servio gratuitamente.
Para enviar e receber e-mails, ser utilizado o Outlook como exemplo, na sua verso 2000.
48
:: No campo Para, deve-se digitar o endereo eletrnico (e-mail) para o qual ser enviada a
mensagem.
Exemplo:
exemplo@amazon.com.br
:: No campo Assunto, ser digitado o assunto da mensagem e, logo em seguida, o corpo da
mensagem propriamente dita.
:: Aps digitar a mensagem, voc ter que clicar no boto Enviar dessa janela, ou no menu
Arquivo e, em seguida, no boto Enviar mensagem.
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
mais informaes www.iesde.com.br
Correio eletrnico
49
50
Correio eletrnico
51
Uma nova tela se abrir e ento voc deve clicar no boto Novo e, em seguida, em Novo contato.
Ou ainda no menu Arquivo e, em seguida, em Novo contato.
52
Na tela seguinte, voc digitar nos respectivos campos o nome e o sobrenome da pessoa a ser
adicionada, alm do endereo eletrnico dessa pessoa. Os outros campos so opcionais. Depois, basta
clicar no boto Ok para que o endereo seja cadastrado.
A partir desse momento, voc poder clicar com o mouse no boto Para desse campo. Clique no
nome da pessoa para a qual vai mandar a mensagem e, em seguida, no boto Para, adicionando o e-mail
dessa pessoa na nova mensagem. Depois, basta clicar Ok e a mensagem est pronta para ser enviada
para essa pessoa. A partir da, voc poder preencher o campo Cc.
Criando um grupo
Criar um grupo selecionar alguns endereos eletrnicos e dar um nome a essa seleo, de forma
que, quando quiser enviar uma mensagem a essas pessoas bastar selecionar o nome do grupo. Esse
procedimento torna-se til se voc costuma enviar, com alguma freqncia, mensagens para o mesmo
grupo de pessoas para marcar uma reunio, por exemplo.
Correio eletrnico
53
:: Na segunda tela, voc informar o endereo eletrnico dessa pessoa, o qual precisa j ter sido
criado no provedor de acesso dessa pessoa.
Exemplo:
fulano@provedor.com.br
54
Atividades
1.
2.
Ampliando conhecimentos
Aprenda Internet & Outlook (CD-ROM da distribuidora Anasoft).
Referncias
TEMPLE, Bob. Ms Outlook 2000: para leigos passo a passo. Rio de Janeiro: Cincia Moderna.
Aprenda Internet & Outlook (CD-ROM da distribuidora Anasoft).
Correio eletrnico
Gabarito
1.
2.
55
Resumo
O processador de texto MS Word, que compe o pacote Office da Microsoft
e pode ser utilizado para digitar textos e documentos, tambm podendo
criar diagramas e tratar figuras. Dependendo da verso do MS Office, alguns
detalhes podem ser alterados, porm as operaes bsicas se mantm.
Processador de textos
MS Word
Patrcia Noll de Mattos*
Operaes bsicas
Por meio do Word possvel, alm de digitar textos, criar tabelas e tambm utilizar a barra de
desenho para criar diagramas e tratar imagens.
58
Para saber a
utilidade de um
boto, posicione
a seta do mouse
sobre ele e espere.
Barra de botes.
Barra de desenhos.
59
Ento voc j pode digitar o texto. No necessrio teclar Enter para mudar de linha: chegando
ao final da linha, automaticamente o Word muda seu texto para a linha seguinte. Alm disso, tambm
no necessrio preocupar-se com a diviso das slabas, pois, se a palavra no couber na linha corrente,
o Word a leva para a prxima linha e arruma os espaos.
necessrio teclar Enter apenas para mudar de pargrafo e para deixar uma linha em branco.
importante manter seu documento sempre salvo. Salvar um documento pass-lo da memria
temporria para uma memria permanente. Desse modo, se algo acontecer, como falta de energia
eltrica, no se perde o trabalho j realizado.
1. Escolha a unidade
onde deseja salvar.
Normalmente A: ou C:
2. D um duplo
clique na pasta
onde deseja salvar.
60
Caso voc tenha acabado de entrar no Word e deseje abrir um documento j iniciado, para alterlo
ou mesmo acab-lo, o Word apresenta a opo Abrir, conforme apresentado em seguida.
1. Escolha a
unidade onde est o
documento (A: ou C:)
2. D um duplo
clique na pasta
onde est o
arquivo.
3. Depois de
encontrar o arquivo,
d um duplo clique
para abri-lo.
61
Quantos cm
de recuo na
primeira linha?
Clicar em OK para
aplicar ao texto.
Alm de formatar o alinhamento e os recuos do pargrafo, voc pode alterar a fonte ou letra
utilizada, seu tamanho e seu estilo. Para isso, basta formatar a fonte.
62
Selecione o tipo
da fonte (letra).
Selecione o tipo de
sublinhado, caso deseje
sublinhar o texto.
Selecione
os efeitos.
Clicar em OK para
aplicar ao texto.
Pode ser necessrio inserir itens, numerados ou no, no seu documento. Para isso deve-se escolher
a opo Marcadores e numerao.
Escolha o estilo
de numerao.
Clique aqui para continuar
a numerao anterior.
Clique aqui para iniciar
uma nova numerao.
63
Iniciar em
que nmero?
Alinhamento
dos itens.
Recuo do texto em
relao ao marcador.
possvel selecionar os marcadores antes ou depois de ter digitado os itens. Caso os itens j
tenham sido digitados, ser necessrio selecion-los com o mouse antes de escolher o marcador.
Aqui voc
escolhe quantos
centmetros deseja
para cada margem.
O efeito na pgina
apresentado aqui.
Clique em OK
para aplicar as
opes ao texto.
64
Clique em OK
para aplicar as
opes ao texto.
Escolha o
formato da
borda.
Escolha a cor.
Escolha a largura.
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mais informaes www.iesde.com.br
65
Escolha o estilo do
preenchimento.
O prximo passo ilustrar um pouco o documento. O Word vem com um banco de figuras
chamado Clipart. Nesse banco, pode-se escolher uma figura para inserir em seu documento. Alm disso,
o banco pode ser aumentado, pois existem CDs com figuras do Clipart venda em livrarias e lojas de
suprimentos de informtica.
66
Alm das figuras, possvel inserir no nosso documento textos com efeitos especiais. Uma vez
inseridos, eles funcionam como se fossem figuras. Esses textos so chamados de WordArt.
Escolha o estilo.
Clique em OK.
Uma outra tela aparecer, para que voc digite seu texto.
Escolha o tamanho.
Escolha o tipo
da letra (fonte).
Digite aqui
seu texto.
67
68
Entre pargrafos.
Em qualquer lugar.
No centro da
pargrafo.
No lado
esquerdo.
Para inserir um texto ao lado de uma figura, de uma tabela ou de um outro texto, basta inserir uma
caixa de texto.
69
Alteraes na cor
do fundo da caixa.
Alteraes no estilo e
na espessura da linha.
Alteraes na cor
da borda da caixa.
possvel numerar as pginas do seu documento e essa numerao pode ser inserida na parte
superior da pgina (cabealho) ou na sua parte inferior (rodap). E pode ser alinhada esquerda,
direita ou centralizada.
70
71
Escolha a
formatao a
aplicar.
Clique em OK.
Exemplo:
Grau 1
Grau 2
Mdia
Ana
7.5
8.5
8.0
Joo
9.0
8.0
8.5
Mara
10
10
10
Paulo
6.0
10
8.0
Observaes
1) Pode-se formatar o texto digitado: basta selecion-lo e clicar nos botes desejados (negrito, itlico,
sublinhado, centralizado etc.).
2) Para colocar borda e sombreamento, selecione a tabela, clique em Formatar e depois em Bordas
e sombreamento.
72
Atividades
1.
2.
3.
Num dado texto, temos um pargrafo especfico que deve ser formatado. Que procedimentos
que devemos seguir?
a) Clicar em Formatar no menu e depois em Pargrafo.
b) Selecionar o pargrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Alinhamento.
c) Selecionar o pargrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Fonte.
d) Selecionar o pargrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Pargrafo.
e) Nenhuma das anteriores.
73
Ampliando conhecimentos
ALMEIDA, Marcus Garcia de. Automao de escritrios com Office 2000. Rio de Janeiro: Brasport, 2000.
Referncias
ALMEIDA, Marcus Garcia de. Automao de escritrios com Office 2000. Rio de Janeiro: Brasport, 2000.
SILVA, Mario Gomes da. Informtica: terminologia bsica, Windows XP e Office Word 2003. So Paulo:
rica, 2004.
74
Gabarito
1.
2.
3.
Resumo
O editor de apresentao MS PowerPoint um aplicativo que compe o
pacote Office da Microsoft. Com ele, possvel criar apresentaes para
serem impressas em transparncias ou projetadas em uma tela ou monitor
de televiso. Nessas apresentaes, alm de textos, podem ser inseridas
figuras, diagramas, efeitos de transio de slides, animaes, cores e outros
recursos que vo enriquecer a sua explanao.
Editor de apresentao
MS PowerPoint
Patrcia Noll de Mattos*
Iniciando o PowerPoint
Para iniciar a execuo do PowerPoint, voc deve clicar no boto Iniciar do Windows, ir at
Programas e clicar na opo MS PowerPoint. Ao iniciar uma aplicao, aparecer a janela abaixo.
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.
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76
Selecionando a opo Modelo, voc poder escolher um dos modelos j prontos (j formatados) que
o PowerPoint oferece, de modo que no ser preciso formatar todas as opes da sua apresentao. Caso
voc queira escolher toda a formatao da apresentao, escolha a opo Apresentao em branco.
Escolha a guia Geral e clique sobre o cone Apresentao em branco. Logo a seguir, clique em Ok.
Aparecer a tela abaixo, para que voc selecione o tipo de slide que se deseja inserir.
Slide de ttulo.
Slide de ttulo,
figura e caixa
de texto.
Slide em branco.
77
A tela do PowerPoint
Aps escolher o tipo de slide, basta comear a preench-lo.
Barra de menu.
Barra de botes.
Digite aqui o
ttulo do slide.
Se voc prestar ateno, ver que a formatao do texto (cor, tamanho e estilo da fonte), o
alinhamento dos pargrafos, a insero de figuras (exceto as do Clipart) ocorrem da mesma forma como
no editor de texto MS Word (se voc j aprendeu no Word, j sabe como no PowerPoint).
Ser que a cada novo slide preciso criar uma nova apresentao? Claro que no: voc tem a
possibilidade de inserir um novo slide a uma apresentao j existente.
Observao
Para se mover entre os slides, use as teclas
78
Para ir passando os slides, basta teclar Enter ou clicar com o boto esquerdo do mouse. Para
gerenciar a apresentao (ir para o incio, para o slide anterior, para o ltimo slide etc.), clique com boto
direito do mouse e acesse o menu instantneo.
79
No exemplo da ilustrao acima, a figura do slide foi selecionada e ento o efeito Carro foi
escolhido. Quando esse slide for apresentado, a figura aparecer na tela como se estivesse entrando
de carro. Selecione um dos objetos do seu slide e teste os diversos tipos de animao. Para visualizar o
efeito selecionado, voc precisar testar a apresentao.
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0
Efeito de animao
selecionado.
Nenhum som
foi includo.
Animar palavra
por palavra.
No ocultar aps
a animao.
1
:: No exagere nas animaes, pois elas podem cansar os olhos dos espectadores.
:: Use cores contrastantes entre o fundo do slide e o texto apresentado, para que os expectadores
tenham facilidade na leitura.
Agora voc j pode apresentar um trabalho com qualidade!
Nesta aula, voc aprendeu como criar uma apresentao e deve estar apto
a inserir nessa apresentao novos slides contendo textos, figuras, imagens,
alm de efeitos para torn-la mais dinmica e atrativa.
Atividades
1.
A funo do PowerPoint
a) editar textos e documentos.
b) criar apresentaes, seja para imprimir em lminas ou para projetar em uma tela, ou televiso.
c) visualizar imagens.
d) nenhuma das anteriores.
2.
3.
Para inserir uma nova pgina (ou tela) em sua apresentao, voc deve clicar em
a) inserir e depois em Nova apresentao.
b) novo e depois em Nova apresentao.
c) novo e depois em slide.
d) inserir e depois em Novo slide.
e) nenhuma das alternativas est correta.
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2
Ampliando conhecimentos
ALMEIDA, Marcus Garcia de. Automao de escritrios com Office 2000. Rio de Janeiro: Brasport, 2000.
Referncias
ALMEIDA, Marcus Garcia de. Automao de escritrios com Office 2000. Rio de Janeiro: Brasport, 2000.
SILVA, Mario Gomes da. Informtica: terminologia bsica, Windows XP e Office Word 2003. So Paulo:
rica, 2004.
Gabarito
1.
2.
3.
3
Resumo
Uma planilha eletrnica uma ferramenta que funciona como uma folha de
clculo. Com ela, possvel inserir dados na forma de uma tabela e utilizar
uma infinidade de funes que realizam clculos e testes lgicos com esses
dados. Isso significa que, uma vez alterado um dado, todos os clculos so
refeitos automaticamente pela ferramenta.
Planilha eletrnica
Excel I
Patrcia Noll de Mattos*
Iniciando o Excel
Para entrar no Excel, voc deve clicar no boto Iniciar da barra de ferramentas, ir at Programas e
selecionar (clicar em) Microsoft Excel.
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.
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86
87
A figura a seguir apresenta a rea de trabalho do Excel com seus principais componentes:
Barra de menu.
Barra de ferramentas.
Barra de frmulas.
Caixa de
nome.
Clulas selecionadas.
Clula B13.
Barra de status.
Guia de planilhas.
rea de autoclculo.
Ferramentas de desenho.
Nem sempre se encontram todas essas barras disponveis no meu Excel. Como voc pode fazer
para que elas apaream?
Voc pode torn-las visveis clicando na opo de menu Exibir, ir at a barra de ferramentas e
selecionar a barra desejada (as que j esto sendo apresentadas se encontram destacadas na lista).
88
Coluna D.
Linha 5.
Clula selecionada.
Clulas selecionadas.
89
Voc pode estar se perguntando para que seria necessrio selecionar uma clula, ou um conjunto
delas, ou mesmo colunas ou linhas?
Devemos selecion-las pelo mesmo motivo que selecionamos um texto ou pargrafo no Word,
para que possamos efetuar algumas formataes. Alm disso, tambm para selecionar contedos, ou
clulas para copiar ou mover, ou mesmo para que participem de clculos!
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
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90
Insero de dados
Para inserir uma informao em uma clula, basta selecionar a clula, digitar a informao desejada
e ento teclar Enter. A partir desse momento, a informao inserida na clula e a clula de baixo fica
selecionada, conforme apresentado na tela a seguir:
Movendo-se na planilha
Para mover-se na planilha, possvel utilizar o mouse ou teclado.
Mouse
Utilizando o mouse possvel rolar o texto horizontalmente ou verticalmente, e clicar diretamente
sobre a clula.
91
Teclado
A tabela abaixo mostra algumas teclas que podem ser utilizadas para se movimentar na planilha.
Tecla
Movimentao
Uma clula abaixo
Uma clula acima
Uma clula direita
Uma clula esquerda
Clula na coluna A da linha atual
Primeira clula da planilha (A1)
Cor da fonte
Zoom
Cor de preenchimento
Desenho
Bordas
Mapa
Aumentar recuo
Inserir grfico
Diminuir recuo
Classificao decrescente
Diminuir casas decimais
Classificao crescente
Aumentar casas decimais
Colar funo
Separador de milhares
AutoSoma
Estilo porcentagem
Estilo moeda
Mesclar e centralizar
Refazer
Alinhamento
Desfazer
Pincel
Sublinhado
Colar
Itlico
Copiar
Negrito
Recortar
Verificar ortografia
Tamanho
Visualizar impresso
Imprimir
Salvar
Fonte
Abrir
Novo
92
Nesta aula, voc aprendeu como iniciar o Excel, como inserir dados na forma
de uma tabela, tambm chamada de planilha, como mover-se nela, alm de
formas de selecionar partes dessa planilha.
Atividades
1.
As planilhas do Excel so compostas por clulas. Cada clula possui uma localizao na planilha,
correspondendo por
a) letra da coluna e nmero da linha.
b) letra da linha e nmero da coluna.
c) duas letras para linha e coluna.
d) dois nmeros para linha e coluna.
e) duas letras e dois nmeros.
2.
3.
Com base na seleo de clulas, est incorreto afirmar que se deve selecionar clulas para
a) informar os limites da planilha.
b) format-las.
c) referenci-las em um clculo.
d) inserir valores.
e) copiar ou mover seu contedo.
Ampliando conhecimentos
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
Referncias
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. So Paulo: Makron Books, 2004.
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
93
94
Gabarito
1.
2.
3.
Resumo
Sero apresentados os principais tpicos da ferramenta Excel, bem como o
processo de criao de frmulas. Basta definir adequadamente uma frmula
para que esta calcule a resposta correta quando for introduzida em uma
clula, e da por diante mantm-se sempre atualizada, recalculando os
resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado.
Planilha eletrnica
Excel II
Patrcia Noll de Mattos*
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
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96
Valor constante
Um valor constante consiste em qualquer dado digitado diretamente em uma clula. Ele pode ser
um valor numrico, incluindo data, hora, nmero ou texto. possvel inserir trs tipos bsicos de valor
constante:
:: valor de texto;
:: valor numrico;
:: valor de data e hora.
Texto
Consiste em qualquer conjunto de caracteres inseridos em uma clula e no interpretados como
nmero pelo Excel. Pode conter letras, dgitos ou caracteres especiais.
Nmero
Consiste em caracteres numricos de 0-9 e qualquer dos seguintes caracteres especiais: + - ( ) , /
$% E (notao cientfica).
Data e hora
So valores numricos, podendo ser adicionados e subtrados e includos em clculos.
Os clculos feitos com datas tm seus resultados em dias; os clculos feitos com hora tm seus
resultados divididos por 24 (um dia tem 24 horas).
Se voc digitar 22/5/19, o Excel ir interpretar 22/5/2019. Mas, se voc digitar 22/5/91, ele
interpretar como 22/5/1991 (at 1999).
Frmulas
A utilizao de frmulas nas planilhas eletrnicas uma vantagem do Excel. Basta definir
adequadamente uma frmula para que esta calcule a resposta correta quando for introduzida em uma
clula, e da por diante a frmula mantm-se sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que
qualquer um de seus valores for modificado.
Para inserir uma frmula em uma clula voc pode clicar na clula em que deseja inserir a frmula
e depois mont-la da barra de frmulas, ou mont-la diretamente na prpria clula.
97
Barra de frmulas
A caixa de textos apresentada a seguir a barra de frmulas. Para montar uma frmula, basta
clicar na caixa de textos e digitar a frmula. Para que o resultado da frmula seja apresentado na
clula desejada, voc deve, antes de montar a frmula na barra de frmulas, clicar na clula desejada
para selecion-la.
Voc pode tambm inserir a frmula diretamente na clula. Basta clicar na clula em que deseja
inserir a frmula e ento mont-la.
Uma frmula deve sempre comear com um sinal de igual (=) e se constitui de endereos de clulas,
operadores aritmticos e, algumas vezes, valores. A tabela abaixo mostra os operadores aritmticos que
podem ser utilizados nas frmulas.
Operador
Funo
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Potenciao
Percentagem
Operadores aritmticos.
Uma possibilidade rpida de voc obter o resultado de um clculo, aps selecionar as clulas que
contm os valores a serem calculados, utilizar a rea de autoclculo. Basta clicar com o boto direito
do mouse sobre a rea de autoclculo, onde ser aberto um menu suspenso, possibilitando que voc
selecione rapidamente a operao desejada. A rea de autoclculo encontra-se na barra de status do
Excel (barra inferior).
Na imagem a seguir apresentado um exemplo de insero de uma frmula, clicando-se na clula
em que se deseja inserir a frmula e, posteriormente, montando-a na barra de frmulas:
A frmula pode ser
criada na barra de
frmulas
9
Observao
Voc deve inserir a frmula na clula que voc deseja que o resultado seja apresentado. No
exemplo apresentado anteriormente, o resultado o que est selecionado na clula G4, onde foi
inserida a frmula.
A frmula inserida foi =E4*F4, o que significa multiplicar o valor 7 (presente na clula E4) pelo valor
1,5 (presente na clula F4).
A insero de valores numricos fracionrios d-se com a utilizao da vrgula.
Nesta aula, voc viu quais so os tipos de dados utilizados pelo Excel e como
eles so tratados pelo mesmo. Alm disso, voc aprendeu como inserir uma
frmula em uma planilha, utilizando a barra de frmulas, de maneira que ela
referencie algumas clulas para efetuar o clculo.
99
Atividades
1.
2.
3.
Ampliando conhecimentos
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
Referncias
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. So Paulo: Makron Books, 2004.
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
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100
Gabarito
1.
2.
3.
Resumo
Dando continuidade ao aprendizado do uso do programa Excel, apresentada
a manipulao e a utilizao de clulas.
Planilha eletrnica
Excel III
Patrcia Noll de Mattos*
Manipulao de clulas
Supondo a seguinte planilha, a coluna Total apresenta o preo total em estoque por produto. Foi
inserida uma frmula que calcula esse total atravs da multiplicao da quantidade em estoque do
produto, pelo preo unitrio do mesmo:
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
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102
Obviamente, nas demais clulas que compem a coluna do total no exemplo apresentado na
imagem anterior, a frmula criada para a clula G4 foi reutilizada nas demais clulas da coluna, atravs
das operaes de copiar e colar.
Movendo clulas
Para mover uma ou mais clulas, pode-se utilizar os mesmos procedimentos da cpia de
clula, substituindo-se a opo de Copiar por Recortar, tratando-se da utilizao do menu; ou ento
substituindo-se as teclas de atalho Ctrl + C para Ctrl + X.
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103
Tecla F2
:: Se voc preferir, voc pode utilizar a tecla F2, possibilitando que voc altere o contedo
diretamente na clula. Da mesma forma, aps alterado, tecle Enter.
104
105
106
:: Se(): funo condicional que retorna um valor se a expresso definida for verdadeira, ou outro
valor caso ela seja falsa.
Ex.: =SE(A1>0,A1*B1,A1)
Nesse exemplo, se o contedo da clula A1 for maior que zero, ser executado A1*B1; caso contrrio,
retorna apenas A1. O resultado dessa frmula inserido na clula em que ela foi inserida.
Se voc no se lembrar o formato da funo, ou mesmo seu nome, o que voc pode fazer?
Para isso, existe o Assistente de Funo, onde voc escolhe qual a categoria de funo e encontra
a funo procurada, incluindo as informaes de como utiliz-la!
Assistente de Funo
Atravs do boto Colar funo, na barra de ferramentas padro, voc poder escolher uma dentre
as mais diversas funes existentes no Excel. Abaixo possvel visualizar a caixa de dilogo Colar funo:
boto Colar funo.
Categoria
das funes.
Funo
selecionada.
Sintaxe da funo
selecionada.
Uma vez selecionada a funo, a seguinte caixa de dilogo apresentada, de forma que voc
possa preencher os campos necessrios para que a funo seja executada:
Intervalo
selecionado.
107
Na figura anterior, foi selecionada a frmula mdia. Na caixa de texto Num1, possvel indicar
as clulas ou o intervalo. Como foi escolhido um intervalo, primeiramente foi clicado na clula E2 (ela
automaticamente foi inserida na caixa de texto; em seguida, foi digitado dois-pontos : e foi clicado na
clula J3, formando assim o intervalo desejado, conforme apresentado na figura anterior).
Atividades
1.
As funes efetuam seus clculos sobre um conjunto de clulas que podem ou no formar um
intervalo contnuo. Para informar na funo um conjunto discreto de clulas deve-se utilizar
a) dois-pontos.
b) pontos e vrgulas.
c) vrgulas.
d) hfens.
e) barras.
2.
3.
10
Ampliando conhecimentos
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
Referncias
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. So Paulo: Makron Books, 2004.
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
Gabarito
1.
2.
3.
109
Resumo
Apresentao de um conceito muito necessrio em alguns momentos na
criao de frmulas: a referncia absoluta. Alm disso, so apresentadas
tambm as possveis formataes de clulas, as quais podem ser utilizadas
para melhorar a apresentao dos dados das planilhas.
Planilha eletrnica
Excel IV
Patrcia Noll de Mattos*
Referncias absolutas
Ao copiar uma frmula, as referncias s clulas que a compem so alteradas de acordo com o
local aonde est sendo levada:
Linha 5
=(c5+d5+e5)/3
=(c6+d6+e6)/2
=(c7+d7+e7)/2
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
mais informaes www.iesde.com.br
112
=(c5+d5)/2+ $d3,
Formatao de clulas
O Excel permite que o usurio formate, ou seja, configure as informaes nas clulas da planilha
conforme o valor a ser representado na prpria clula.
Formatar fonte
possvel formatar a fonte da informao a ser apresentada, bastando para isso selecionar a(s)
clula(s), clicar na opo de menu Formatar e selecionar Clulas. A seguinte tela ser apresentada:
Selecione a fonte.
Selecione efeitos ou
sublinhado na caixa de
texto acima.
Selecione
o tamanho
da fonte.
Escolha a cor.
No final,
clique em OK.
113
Formatar bordas
Voc tambm pode formatar bordas e sombreamento. As bordas so uma forma de destacar os
limites da planilha, enquanto que o sombreamento consiste na possibilidade de pintar o fundo das
clulas selecionadas. Para formatar bordas, clique na guia Borda, conforme apresentado a seguir:
Selecione a
cor da borda.
No final,
clique em OK.
Formatar padres
Para formatar sombreamento, clique na guia Padres, conforme apresentado a seguir:
No final,
clique em OK.
114
Formatar nmeros
Voc tambm pode formatar dados numricos, escolhendo a quantidade de casas decimais,
dentre outras possibilidades. Para isso, clique na guia Nmero, conforme apresentado a seguir:
Defina o
nmero
de casas
decimais.
Escolha a categoria.
Existem categorias
predefinidas para
dados numricos,
como percentagem...
No final,
clique em OK.
Existem botes, na barra de ferramentas, que possibilitam a execuo dessas formataes, tanto
para fontes, bordas, padres ou nmeros. Depende da configurao da barra de ferramentas que voc
estiver utilizando. A seguir, veremos os de formatao numrica!
Percentual.
115
Segundo critrio de
classificao, se necessrio.
Terceiro critrio de
classificao, se necessrio.
Ordena
toda a
coluna.
Ordena os dados
sem os campos.
Para finalizar,
clique em OK.
116
Atividades
1.
possvel formatar a fonte da informao a ser apresentada, bastando para isso selecionar a(s)
clula(s), clicar na opo de menu
a) Inserir e selecionar Coluna.
b) Formatar e selecionar Clulas.
c) Formatar e selecionar Estilo.
d) Formatar e selecionar Autoformatao.
e) Exibir e selecionar Zoom.
2.
Qual o procedimento para classificar os dados de sua planilha em ordem alfabtica crescente
ou decrescente?
a) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Filtrar e AutoFiltro.
b) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Filtrar e Filtro avanado.
c) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Validao.
d) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Organizar estrutura
de tpicos.
e) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Classificar.
3.
Ao copiar a clula D5, cujo contedo =B5+C5+$A$1, para a clula D6, seu contedo ser
a) =D5+D5+$A$6.
b) =B6+C6+$A$6.
c) =B6+C6+$D$1.
d) =B6+C6+$A$1.
e) =B6+C6+$D$6.
Ampliando conhecimentos
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
Referncias
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. So Paulo: Makron Books, 2004.
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
117
11
Gabarito
1.
2.
3.
Resumo
Como dar nome a uma clula ou a um conjunto delas e a maneira de utiliz-lo
como uma forma de referenci-las. Como criar grcos, de forma a melhor
interpretar os dados de uma planilha.
Planilha eletrnica
Excel V
Patrcia Noll de Mattos*
Criao de nomes
possvel criar nomes para nomear vrios intervalos de clulas ao mesmo tempo.
120
,,
Criao de grficos
O Excel, assim como o Word, possui o recurso de criao de grficos para melhor visualizao dos dados.
121
, na barra de ferramentas.
Esse assistente consiste em quatro etapas, nas quais voc ir determinar as caractersticas de seu
grfico, conforme mostramos a seguir.
Primeira etapa
:: Selecionar o tipo do grfico, janela da esquerda.
:: Selecionar o subtipo do grfico (aparncia), janela da direita.
:: Clicar no boto inferior para visualizar o exemplo.
:: Clicar em Avanar.
1. Selecione o
tipo de grfico.
2. Selecione
o subtipo do
grfico.
3. Pressione neste
boto para verificar
como est ficando
o seu grfico.
122
Segunda etapa
Nessa etapa voc dever confirmar o Intervalo da planilha que contm os dados que voc deseja
no grfico e escolher a seqncia:
:: Linha ou coluna:
Clicar na guia Seqncia e conferir o intervalo utilizado pelo grfico para os valores, rtulo e nome
do grfico:
123
Terceira etapa
Nessa etapa voc poder inserir informaes no seu grfico:
:: Ttulo (ao grfico e eixos) guia Ttulo.
:: Colocar ou retirar a legenda (podendo determinar o local onde ela dever aparecer) guia
Legenda.
:: Rtulos de dados guia Rtulo de dados.
:: Incluir inclusive (junto ao grfico) a tabela de dados.
:: Clicar em avanar.
Quarta etapa
Na quarta etapa voc ir definir onde o seu grfico ser inserido, como uma nova planilha, ou na
planilha corrente:
124
Pastas de trabalho
No Excel, uma Pasta de Trabalho um arquivo onde so armazenados dados. Essas pastas contm
um grupo de folhas que tero contedos afins. Essas folhas so chamadas de planilhas. Portanto, uma
Pasta de Trabalho nada mais do que um conjunto de planilhas que contm informaes relacionadas.
Na figura a seguir esto destacadas as guias que permitem navegar de uma planilha para outra,
dentro de uma mesma pasta:
Nesta aula, voc aprendeu a nomear clulas e para que serve um nome.
Aprendeu tambm como criar grficos e inseri-los em sua planilha e, por
fim, aprendeu a manipular com as pastas de trabalho do Excel.
125
126
Atividades
1.
O Excel possui o recurso de criao de grficos para melhor visualizao dos dados. A primeira
coisa a ser feita selecionar, ou seja, marcar toda a regio onde os dados residem; a seguir
pressionar o boto Assistente de grfico. Esse assistente consiste nas seguintes etapas, onde voc
ir determinar as caractersticas de seu grfico:
a) opes de grfico, tipo de grfico, local do grfico e dados de origem.
b) opes de grfico, local do grfico, dados de origem e tipo de grfico.
c) tipo de grfico, dados de origem, opes de grfico e local do grfico.
d) tipo de grfico, local do grfico, opes de grfico e dados de origem.
e) tipo de grfico, local do grfico, dados de origem e opes de grfico.
2.
3.
Para inserir uma nova planilha em uma pasta, voc deve clicar
a) na opo Inserir, selecionar Planilha.
b) em Arquivo, selecionar Novo, clicar em Planilha.
c) em Editar, selecionar Inserir planilha.
d) com o boto direito do mouse sobre uma das guias de planilhas e selecionar Inserir.
e) com o boto direito do mouse sobre uma das guias de planilhas e selecionar Inserir Planilha.
Ampliando conhecimentos
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
Referncias
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. So Paulo: Makron Books, 2004.
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
127
12
Gabarito
1.
2.
3.
Resumo
As diversas funes predefinidas do Excel e como inseri-las em uma planilha.
As funes so divididas por categorias, as quais podem ser visualizadas
atravs do assistente de funo.
Planilha eletrnica
Excel VI
Patrcia Noll de Mattos*
Funes adicionais
Existem diversas categorias de funes no Excel, e todas podem ser acessadas atravs do assistente
de funo, disponvel atravs do boto colar funo da barra de ferramentas.
Assistente de funo
:: Clicar na clula que deve conter o resultado da funo.
:: Clicar no boto colar funo da barra de ferramentas.
:: Escolher a categoria na janela da esquerda.
:: Escolher a funo na janela da direita.
Nesta aula, veremos algumas categorias e funes.
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
mais informaes www.iesde.com.br
130
Funes matemticas
ABS (nm)
Serve para mostrar o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio
nmero sem o sinal negativo.
ABS (C5) igual a 3, supondo o contedo da clula C5 como sendo -3.
POTNCIA (nm;potncia)
Serve para mostrar o resultado de um nmero elevado a uma determinada potncia.
=POTNCIA (C5; 2) igual a 16, supondo o contedo da clula C5, o nmero 4.
=POTNCIA (4;5) igual a 1 024.
RAIZ (nm)
Serve para mostrar a raiz quadrada de um nmero positivo.
=RAIZ (D5) igual a 2, supondo o contedo da clula D5 igual a 4.
=RAIZ (-18) igual a #NM!, pois no existe raiz quadrada de um valor negativo.
=RAIZ(64) igual a 8.
AGORA()
Serve para exibir a data e a hora do sistema.
Sendo hoje 03/06/06 11:23
=AGORA() igual a 03/06/06 11:23
131
DIA.DA.SEMANA (nm_srie;retornarjipo)
Serve para exibir o dia da semana equivalente data.
=DIA.DA.SEMANA (A2) igual a 5 (quinta-feira), supondo como contedo clula A2, a data
25/05/2006.
=DIA.DA.SEMANA (28/05/2006) igual a 1 (domingo).
DIAS360 (data_inicial;datafinal;mtodo)
Serve para calcular o nmero de dias decorridos entre duas datas, tomando um ano de 360 dias.
=DIAS36O (A5:A6) igual a 6, supondo as seguintes datas para as clulas A5 e A6, respectivamente:
25/05/2006 e 28/05/2006.
HOJE()
Exibe a data do dia de hoje.
Sendo hoje dia 26/05/2006.
=HOJE() igual a 26/05/2006.
MS (nm_srie)
Serve para converter um nmero de srie em ms equivalente.
=MS (A2) igual a 12, supondo a data 22/12/2006 como contedo da clula A2.
132
HORA (nm_srie)
Serve para exibir a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro, variando de
(0 11:59 AM ou PM relgio 12 horas), ou (0 23:59 relgio 24 horas).
=HORA (0,75) igual a 18, correspondendo a 75% de um dia de 24 horas.
=HORA(4:25 pm) igual a 16, pois retorna um valor inteiro.
Funes financeiras
Como o nome j indica, servem para efetuar expresses financeiras, como taxa de juros, valor de
prestaes para abatimento a uma taxa especificada, entre outros. O resultado dessas funes pode ser
variado.
VP (taxa;nper;pgto;vf;tipo)
Exibe o valor presente de uma srie de pagamentos iguais, mediante algumas informaes: taxa
(constante), nmero de prestaes, valor da prestao. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-)
significando entrada. Pode ser usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Exemplo:
Supondo que voc deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao ms, qual o valor presente do DVD?
VP(0,025,8;-68,80) igual a R$ 493,31.
VF (taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Exibe o valor futuro de uma srie de pagamentos iguais, mediante algumas informaes: taxa
(constante), nmero de prestaes, valor da prestao. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-)
significando entrada. Pode ser usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Exemplo:
Suponha que voc deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao ms. Qual o valor futuro do DVD?
=VF (0,025; 8;-68,8) igual a R$ 601,04.
PGTO (taxa;nper;vp;vf;tipo)
Exibe o valor da prestao a ser paga, mediante algumas informaes: taxa (constante), nmero de
prestaes, valor presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando
entrada. Pode ser usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
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133
Exemplo:
Suponha que voc deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao ms, valor presente de R$ 493,31. Qual valor da prestao do DVD?
PGTO (0,025; 8;-493,31) igual a R$ 68,80.
NPER (taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Exibe o nmero de prestaes, mediante algumas informaes: taxa (constante), valor da
prestao, valor presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando
entrada. Pode ser usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Exemplo:
Suponha que voc deseje comprar um DVD, com a prestao de R$ 68,80 a uma taxa de 2,5% ao
ms, valor presente de R$ 493,31. Quantas sero as prestaes?
=NPER (0,025; 68,8; -493,31) igual a 8.
TAXA (nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Exibe a taxa mediante algumas informaes: valor da prestao, nmero de prestaes, valor
presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando entrada. Pode ser
usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Exemplo:
Suponha que voc deseje comprar um DVD pagando em oito prestaes de R$68,80 com o valor
presente de R$ 493,31. Qual ser a taxa de juros?
=TAXA (8;68,8;-493,31) igual a 2,5% ao ms.
Funes estatsticas
Utilizadas para analisar e tabular dados como, por exemplo, a mdia das idades de pessoas de uma
determinada regio, menor ou maior salrio de uma empresa, desvio-padro das provas do vestibular
etc. O resultado dessas funes ser sempre um valor numrico.
DESVPAD (nm1;nm2;...;nm30)
Calcula o desvio-padro a partir de uma amostra. O desvio-padro uma medida do grau de
disperso dos valores em relao mdia.
=DESVPAD (C5:C12), retorna 1,511858, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.
134
135
Atividades
1.
Supondo a seguinte funo =MULT (C5: F5), presente em uma clula, e os seguintes valores 4, -1,
2, 3 para o intervalo, qual o resultado da mesma?
a) 8.
b) -12.
c) -24.
d) 12.
e) 24.
2.
Supondo a seguinte funo =MODO (C5:C12), presente em uma clula, e os seguintes valores 9, 6,
8, 6, 1, 7, 4 e 10 para o intervalo, qual o resultado da mesma?
a) 8.
b) 1.
c) 6.
d) 7.
e) 10.
3.
Supondo a seguinte funo =HORA (4:25 am), presente em uma clula, qual o resultado da mesma?
a) 16.
b) 4.24.
c) 16.25.
d) 4.
e) 4.25.
Ampliando conhecimentos
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. So Paulo: Makron Books, 2004.
Referncias
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. So Paulo: Makron Books, 2004.
FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
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136
Gabarito
1.
2.
3.
Resumo
O aplicativo que compe o pacote Office da Microsoft, o gerenciador de base
de dados Access. Com uma base de dados, voc pode manipular e tratar
uma grande quantidade de informao. Significa que voc pode organiz-la
e encontrar a informao desejada de um modo bastante rpido.
Entrar no Access
:: Clique em Iniciar.
:: V para Programas.
:: Clique em Microsoft Access.
Ao iniciar o Microsoft Access, aparece automaticamente uma caixa de dilogo que permite abrir
uma base de dados existente, criar uma base de dados vazia ou criar uma base de dados utilizando o
assistente, conforme apresentado a seguir:
Utilize esta opo
para criar uma base
de dados vazia.
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
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138
Assistente de criao
Ao selecionar a opo de Assistente de criao, a seguinte tela ser apresentada:
139
Na janela que aparecer, sero introduzidos os dados referentes estrutura fsica da tabela a
ser criada.
:: Na primeira coluna sero introduzidos os nomes de todos os campos que faro parte da tabela.
:: Na segunda coluna o tipo de dados de cada campo.
:: Na terceira coluna uma descrio do campo.
Ao concluir o processo, o Access ir perguntar se voc deseja que ele crie uma chave primria.
Voc deve responder que sim.
Clicar em Tabelas.
Selecione a
opo Assistente.
3. Na caixa de dilogo Assistente de tabelas, selecione uma tabela de exemplo e os campos que
deseja incluir.
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140
4. Clique no boto seguinte e v escolhendo as opes que mais se adequam a sua tabela;
Como exemplo, selecione a tabela exemplo Funcionrios e alguns campos, incluindo
CdigoDoFuncionrio.
5. Clique no boto Concluir.
Campos a incluir.
Tabela exemplo.
Boto para
adicionar o campo
selecionado.
Um banco de dados pode conter diversas tabelas, cada uma descrevendo um determinado
processo. Porm, essas tabelas devem possuir alguma forma de relacionamento entre elas, para que se
possa criar consultas a seus registros de forma interligada.
141
Inserir registros
:: Selecione a tabela criada no exemplo anterior.
:: Clique em Abrir.
Pode-se, agora, comear a preencher a tabela com informaes adequadas tabela que voc
criou. medida que se vai preenchendo cada linha (registro), o Access atribuir automaticamente um
novo nmero a cada registro.
O registro armazenado quando se move para uma nova linha. O indicador de registros, que
se parece com um lpis, mostra que voc acrescentou ou alterou dados no registro, mas ainda no os
armazenou.
Quando se move para o prximo registro, o Access armazena automaticamente os dados do
registro anterior. No preciso fazer mais nada para seu armazenamento.
Nesta aula, voc aprendeu a criar uma base de dados, criar tabelas utilizando
o modo estrutura, ou modo assistente de criao de tabelas. Voc aprendeu
tambm como inserir registros em uma tabela, alm de como se mover
atravs desses registros.
142
Atividades
1.
2.
3.
143
Ampliando conhecimentos
ALVES, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. So Paulo: rica, 2004.
Referncias
Alves, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. So Paulo: rica, 2004.
Microsoft Access Verso 2002 Xp Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron
Books, 2002.
144
Gabarito
1.
2.
3.
Resumo
Excluso de relacionamento entre tabelas, criao de um relacionamento e
criao de consultas entre tabelas.
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
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146
Por exemplo:
Suponha a tabela Registro dos Servios, com o campo CdigoDoFuncionrio definido como
autonumerao, mas ele deve ser apenas um inteiro, pois pode haver mais de uma ocorrncia do mesmo
funcionrio.
Agora, vamos alterar o campo para numrico:
:: Clicar em Tabela.
:: Clicar sobre a tabela Registro de Servios.
:: Clicar em estrutura.
:: Alterar o campo CdigoDoFuncionrio para numrico.
Consultas
:: Uma consulta define um grupo de registros com os quais se deseja trabalhar.
:: Solicitao de uma determinada coleo de dados: Mostre-me os nomes e nmeros de
telefone dos empregados da empresa com idades inferiores a 30 anos.
:: A resposta pergunta chamada dynaset. Os registros de um dynaset podem incluir campos
de uma ou mais tabelas.
147
Clique em Consultas.
Selecione a
opo Assistente.
14
Ordenar consultas
:: Clique no campo Classificao da consulta.
:: Indique ao Access qual o campo que deve ficar ordenado (ascendentemente ou
descendentemente).
Ocultar um campo
Suponha que voc no queira ver o campo Data Prometida no resultado de uma consulta. Esse
campo deve ser includo no modo Estrutura da consulta, porque usado para definir o critrio.
Para ocultar, desative a caixa de verificao Mostrar, de modo que ele no aparea na folha de
dados.
A consulta usar qualquer critrio ou informaes de classificao nesse campo, sem, no entanto,
mostrar o campo na folha de dados.
149
Atividades
1.
2.
3.
150
Ampliando conhecimentos
ALVES, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. So Paulo: rica, 2004.
Referncias
ALVES, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. So Paulo: rica, 2004.
Microsoft Access Verso 2002 Xp Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron Books,
2002.
Gabarito
1.
2.
3.
151
Resumo
Utilizao de dados de fontes diferentes no Access. Importao de dados
de outros aplicativos, vinculao e exportao de dados do Access para
outros aplicativos.
154
155
156
157
15
159
Nesta aula, voc aprendeu a importar uma planilha Excel para o Access,
aprendeu tambm como vincular uma planilha Excel base de dados
Access, alm de como exportar uma tabela Access para o formato Excel.
160
Atividades
1.
Pode-se afirmar que quando se importam dados para a sua base de dados do Microsoft Access,
feita
a) a excluso dos dados que estavam na base de dados.
b) a cpia dos dados da sua origem para uma tabela da sua base de dados.
c) a cpia dos dados da base de dados para um arquivo auxiliar.
d) um retorno das informaes que estavam na base de dados.
e) a cpia dos dados importados para um arquivo externo do Access.
2.
Pode-se afirmar que ao vincular uma tabela externa sua base de dados, pode-se
a) excluir os dados, desde que outras pessoas no tenham feito nenhum acesso.
b) atualizar os dados, desde que ningum esteja usando os dados.
c) visualizar os dados, desde que ningum esteja usando os dados.
d) excluir os dados, mesmo que outras pessoas estejam a usar os dados do programa de origem
da tabela.
e) visualizar e atualizar os dados, mesmo que outras pessoas estejam a usar os dados do programa
de origem da tabela.
3.
Para vincular uma Planilha Excel base de dados Access, voc deve clicar em
a) Ferramentas, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
b) Ferramentas, clicar em Opes, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
c) Arquivo, selecionar Dados externos, clicar em Vincular tabelas.
d) Arquivo, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
e) Ferramentas, selecionar Dados externos, clicar em Vincular tabelas.
161
Ampliando conhecimentos
ALVES, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. So Paulo: rica, 2004.
Referncias
ALVES, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. So Paulo: rica, 2004.
Microsoft Access Verso 2002 Xp Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron Books,
2002.
162
Gabarito
1.
2.
3.
Anotaes
164