Polticas de Comunicacin y Seguimiento

La poltica de comunicacin est basada en la metodologa SCRUM, que consiste en:

Adoptar una estrategia de desarrollo incremental, en lugar de la planificacin y ejecucin
completa del producto.
Basar la calidad del resultado ms en el conocimiento tcito de las personas en equipos auto
organizados, que en la calidad de los procesos empleados.
Solapamiento de las diferentes fases del desarrollo, en lugar de realizar una tras otra en un
ciclo secuencial o de cascada.
En palabras simplificadas SCRUM es un modelo de referencia que define un conjunto de
prcticas y roles, y que puede tomarse como punto de partida para definir el proceso de
desarrollo que se ejecutar durante un proyecto.
Nuestro trabajo calendarizado sera de la siguiente manera:

Se comenzara por planear nuevas tareas por realizar como por ejemplo: Programacin, diseo,
herramientas necesarias,etc
Y proseguiremos a asignar tareas como son: encargado de programar, encargado de disear,
encargado de materiales para el proyecto, encargado de mantenimiento etc.
Al siguiente da hay que recabar informacin para el trabajo necesario a realizar e
implementarla, entre mircoles y jueves de la primera semana es necesario tener los avances
suficientes para en viernes en la reunin exponer el avance personal sobre el proyecto y as el
lunes de la siguiente poder asignar nuevas tareas. Al final del mes hay que hacer una evaluacin
del proyecto para as el siguiente mes asignar nuevas tareas.

Lineamientos de Comunicacin y Seguimiento

El formato de mantenimiento va a estar integrado al proyecto para que el cliente enve dicho
formato para que haga saber al equipo encargado del proyecto que el software necesita

mantenimiento o agregar algo extra que se le olvid mencionar al momento de especificar los
requerimientos, en este formato tiene que llenar una serie de campos algunos de ellos es la
prioridad del error, la descripcin del error, entorno de ocurrencia, etc.
El formato de reporte de mejora tendr funcin en el aspecto de que el cliente va a tener todo el
derecho de reportar una falla o mejora que l software tenga en el cual tiene que llenar unos
campos en el que tiene que poner el nombre de la escuela, el evaluador que est haciendo la
peticin de mejora, el esfuerzo que se tiene que llevar acabo para que la mejora quede bien
El formato de actividades del equipo va ayudar a los integrantes del equipo que estn
desarrollando el software para saber qu cosas van a hacer cada da y tener un mejor control.
El formato de pruebas ser utilizado para anotar cuando se hagan pruebas con el software
cuando ya est terminado, en este formato se van a plantear algunas cosas entre ellas estn:
objetivo de la prueba, tcnica de la prueba, el responsable de llevar acabo la prueba, etc.

Formatos

Formato de Mantenimiento

Formato de Mejora

Formato de Actividades del Grupo de Trabajo

Formato de Pruebas

Herramientas
El programa OpenProj es el mas optimo para el proyecto ya que en este programa uno puede
establecer cada una de las tareas, por ejemplo cuando se empieza un proyecto uno puede
establecer la prioridad. Tambin puede elegir el tipo de proyecto ya que en este programa
existen 8 tipos de proyectos diferentes, tambin se puede ver el estado del proyecto ya sea que
este activo, completado, en espera, o cancelado tambin se puede establecer un calendario base
ya sea el estndar, 24 horas. Tambin por los atajos que tiene ya que son bastantes y es mejor
para no batallar tanto, se puede poner vnculos entre las tareas por ejemplo la de fin a
comienzo ya que esta es para que permita que cuando una tarea termine empiece la otra. Este
programa nos permite utilizar el diagrama de Gantt y la asignacin de recursos tiene varias
vistas (vista de diagrama, Recursos, Wbs, RBS, usos de tareas, uso de recursos)