FACULTAD DE INGENIERAS Y CIENCIAS AGROPECUARIAS

IER870-3

MATERIA:
PROYECTOS DE REDES

DOCUMENTO 1
TITULO: Acta de constitucin del Proyecto

Nombre:
LUIS JARRN

PROFESOR:
Ing. Carlos Molina

Quito, diciembre de 2014

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO LJ
versin 1.1-2014

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N
01

Anlisis del diseo de una ciudad digital en Alaus

GAD Alaus
Luis Jarrn
FECH 1
A
0
Ing. Carlos Molina
FECH 1
A
6
Ing. Carlos Molina
FECH 1
A
6

DESCRIPCIN
Realizada por Luis Jarrn
Programa de capacitacin y educacin a los
ciudadanos de Alaus

1
2
1
2
1
2

1
4
1
4
1
4

FECHA
(de la
revisin)

1
0

1
2

1
4

02
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
El presente
capacitacin
propsito de
bsico de los

proyecto presenta estrategias para elaborar un plan de

y educacin virtual hacia los ciudadanos de Alaus, con el
disminuir el nmero de personas que desconocen el manejo
sistemas tecnolgicos

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
El objetivo principal del proyecto
pretende fomentar en los ciudadanos
el gusto y experticia por la
tecnologa y las herramientas web
2.0

2. PROPSITO DEL PROYECTO

El propsito del proyecto es capacitar
a los ciudadanos para que puedan
acceder a los recursos tecnolgicos
que el estado pretende donar con el
afn de que la comunidad logre
patrocinar el turismo mediante
herramientas web 2.0

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Alcance:
Beneficiar el estilo de vida tecnolgico de los habitantes del sector de
Alaus, brindando capacitaciones mediante el uso de aulas virtuales en la
plataforma Moodle
Tiempo:
2 aos que sern segmentados de acuerdo al avance del proyecto
Costo:
La cantidad estimada del proyecto es de 50.000 USD
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Calidad:
El proyecto est enfocado en realizar la capacitacin con personas
expertas en el manejo de aulas virtuales, por tanto se ofrece una
capacitacin profesional.
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
Elaboracin, presentacin y aprobacin de los documentos necesarios por
parte de los involucrados.
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
REQUISITO
Infraestructura
Tecnolgica

Conectividad

Configuracin de
plataforma
Servidores

Criterio de Aceptacin (mtrica y/o Dueo

norma)
Las redes de telecomunicaciones Alcalda de Alaus
permiten el trnsito de la voz, los
datos y el video que sern
utilizados en el proyecto, adems
de apoyar al intercambio de
informacin entre instituciones.
Por lo anterior es importante
realizar una evaluacin de la
capacidad de las redes actuales y
analizar el impacto que pudieran
sufrir
dichas
redes,
con
el
crecimiento de la cantidad de
usuarios o con la implementacin
de nuevas aplicaciones montadas
en esa red. Despus de esa
evaluacin,
se
tendrn
los
argumentos tcnicos y operativos
para definir si es necesario el
remplazo total del equipo de
comunicaciones, o bien, slo la
actualizacin de algunos de los
componentes de la red.
Enlaces de telecomunicaciones:
ISP
considerando el intercambio de
informacin entre instituciones y la
ejecucin de operaciones de forma
centralizada,
es
necesario
dimensionar la posible instalacin
de nuevos enlaces, considerando
anchos de banda con mayor
capacidad.
Realizar las configuraciones
Administrador
adecuadas para solventar la
plataforma
capacidad de usuarios
concurrentes en la plataforma
Servidores
de
datos
y Alcalda de Alaus
computadoras
personales:
es
importante
evaluar
las
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caractersticas tcnicas de los

equipos, desde la velocidad de
procesador,
la
capacidad
de
memoria
y
el
espacio
de
almacenamiento en disco, hasta la
compatibilidad
del
sistema
operativo, la confiabilidad del
manejador de bases de datos, los
antivirus y las herramientas. Lo
anterior con el propsito de
identificar las necesidades y
considerar la modernizacin total o
parcial de cada equipo.
Tomando en cuenta la capacidad Alcalda de Alaus
bsica de almacenamiento de
cada equipo, o en su caso el
posible arreglo de discos con el
que pueda contar un servidor de
datos,
en
todo
caso,
se
recomienda considerar unidades
externas para la guarda y custodia
de datos, que permitan soportar
esquemas
redundantes
de
almacenamiento de informacin,
de unos o varios equipos que se
requieran proteger.
Tambin se puede optar por
garantizar la informacin en la
nube.

Storage

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
concepcin y anlisis de viabilidad

proceso de desarrollo

7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Entrega de propuesta del sistema de
planeacin tendiente a alcanzar
metas determinadas, su adecuada
concepcin y puesta en prctica
debe tener en cuenta, con carcter
preventivo, los riesgos asociados a la
puesta en prctica de estas
actividades, as como la manera de
tratar stos con la finalidad de
eliminar o reducir al mnimo sus
efectos negativos sobre el alcance y
los objetivos propuestos para la
negociacin
Entrega del informe de desarrollo del
proyecto tomando en cuenta todos
los lineamientos necesarios.
Plan de diseo y procesos para que
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Imparticin y seguimiento de las

acciones formativas.

contengan SLAs

8. INTERESADOS CLAVE
ROL EN EL PROYECTO
Alcalde de Alaus
Coordinador del Proyecto
PMP

NOMBRE
Manuel Vargas
Carlos Molina
Luis Jarrn

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO
La velocidad del desarrollo
tecnolgico.

IMPACTO EN OBJETIVOS
No poder llevar a cabo el plan de
capacitacin

Un retraso en el calendario
acorta la ventana de la
necesidad del proyecto que
se est desarrollando.
La adaptabilidad del personal
a nuevos lenguajes y
metodologas.

En este punto se debe tener en

cuenta el cronograma planteado ya
que esto retrasa la entrega del
proyecto
Se debe capacitar a todo el personal
humano que se encuentra
involucrado en el proyecto

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

HITO

FECHA

Documentacin Diagnostico y Planeacin

1/01/2015

Documentacin de Desarrollo

1/02/2015

Documentacin de pruebas

1/03/2015

Documentacin de procesos

5/03/2015

Documentacin de implementacin

10/04/201
5

11.

APROBADO
POR
Manuel
Vargas
Manuel
Vargas
Manuel
Vargas
Manuel
Vargas
Manuel
Vargas

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto del proyecto es de 50.000 USD

12. RESTRICCIONES
RESTRICCION
Ley de educacin
Ley de Telecomunicaciones

IMPUESTA POR
Ministerio de
educacin
Ministerio de
Telecomunicacion
es
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13.

SUPUESTOS

SUPUESTO
INCERTIDUMBRE
Demora en la instalacin de la
infraestructura tecnolgica
Demora en la aprobacin del
presupuesto
14.
REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de xito

Evaluador

Firma el cierre del

proyecto
Ing. Carlos Molina

Aprobacin
de Luis Jarrn
diseo de la red
Aprobacin
del Luis Jarrn
diseo
de
la
plataforma moodle
15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
Ing. Carlos Marcelo Molina Colcha
16.

AUTORIDAD ASIGNADA

Ministerio de Finanzas

Aceptado por:
Ing. Carlos Molina
Gerente del Proyecto
FECHA: 16/12/14

Aprobado por: FIRMA

Manuel Vargas
Patrocinador
FECHA: 26/12/14

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