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CONTRAT DE MANDAT DACHAT MEDIA


(march public de services article 30 du Code des
marchs publics)

ENTRE LES SOUSSIGNES :


Dpartement de la Vienne
Domicili Poitiers cedex 86008 ( France)
Htel du Dpartement
Place Aristide Briand BP 319
Reprsent par le Prsident du Conseil Gnral, Monsieur Claude BERTAUD, dment
habilit leffet des prsentes, ci-aprs dnomm lAnnonceur , et/ou Dpartement de la
Vienne , Mandant ,
DUNE PART,
ET
La Socit Havas Mdia France
Socit Anonyme
Au capital de 5.260.544 Euros
Immatricule au Registre du Commerce et des Socits de Nanterre
Sous le numro B 403 201 767
Domicilie Puteaux 92806 (France)
11 Square Lon Blum
Reprsente par Monsieur Dominique DELPORT, agissant en qualit de Directeur Gnral,
dment habilit leffet des prsentes,
Ci-aprs dnomme Le Mandataire , et/ou Havas Mdia France ,
DAUTRE PART,
Il est convenu ce qui suit,

Cg86

ARTICLE 1 - OBJET
LAnnonceur donne mandat exclusif au Mandataire, qui agira au nom et pour le compte du
mandant dans le respect des rgles auxquelles ce dernier est soumis, notamment celles
relevant du code des marchs publics, de ngocier et dacheter ses espaces publicitaires
dans les diffrents mdias et supports diffuss en France au sens de la loi n93-122 du 29
janvier 1993 (Titre II, chapitre II, articles 20 29) , concernant les campagnes de publicit
ayant un lien avec le parc du Futuroscope.
Le budget affect par lAnnonceur pour lanne 2009 sera dau maximum 2 500 000 euros
TTC nets cours dordre, honoraires du Mandataire inclus.
Par exception au principe dexclusivit dfini ci-avant, lAnnonceur pourra procder librement
des achats despace spcifiques, aprs en avoir inform pralablement et par crit le
Mandataire, exception faite pour la Presse Quotidienne Rgionale, pour laquelle lAnnonceur
effectue dores et dj ses achats despaces en direct.
ARTICLE 2 - SERVICES RENDUS A LANNONCEUR
Le Mandataire sengage rendre lAnnonceur les services suivants :
2.1

Stratgie Mdia
A partir des objectifs marketing, de la stratgie de communication et ventuellement du
montant indicatif des budgets affects, le Mandataire soumettra sa recommandation
mdia dtaille et justifie :
-

2.2

analyse des cibles conso/mdia et des stratgies mdia concurrentes,


dtermination des seuils dinvestissements ncessaires,
recommandation sur les niveaux dexposition efficaces dans le temps,
recommandation de rpartition des investissements par mdia et calendrier
annuel daction.

Mdiaplanning et optimisation
Le Mandataire recommandera, justifiera et optimisera des plans mdia :
-

choix des supports,


choix des emplacements,
construction des calendriers descriptifs des campagnes,
calcul de performances mdia.

Cette prestation sappuiera sur :


Les tudes de rfrences disponibles telles:
-

AEPM
OJD
IPSOS
MEDIAMAT
MEDIAMETRIE
AFFIMETRIE

Lutilisation doutils informatiques daide la dcision, tels:


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modles de prvision daudience en Tlvision,


modles doptimisation,
modles dexpertise qualitative des rseaux daffichage,
modles de construction de plans en Radio, Tlvision et Presse.

Les outils danalyse de la concurrence.


Lexploitation de la pige TNS Media Intelligence ncessite :
-

labonnement annuel de lAnnonceur SEML Nouvelle du Parc du


Futuroscope aux donnes pluri-mdia TNS Media Intelligencee (ne concerne
pas le Dpartement de la Vienne) ;
labonnement annuel du Mandataire aux donnes dtailles des
investissements mdia sur le ou les secteurs dactivit de lAnnonceur.

Le Mandataire fera ses meilleurs efforts pour ngocier le cot des analyses auprs des
organismes.
Les bilans de campagnes (quantitatifs et qualitatifs) :
2.3

bilan des performances constates (Tlvision) et des emplacements,


bilan financier des achats despaces.

Prestations concernant le Conseil en multimdia - Internet

2.3.1 Conseil mdia / mdiaplanning


Etablissement de la recommandation et du plan mdia :
- choix des supports
- choix des emplacements
- construction des calendriers
- collecte des contraintes techniques
Primtre : espace Web classique (tous formats)
Sont exclus : - les oprations spciales Web
- les mdias hors-Web : SMS, emailing, TVI, etc.
Ces prestations feront, si besoin, lobjet dun devis spcifique soumis pour accord
pralable lAnnonceur.
Le conseil mdia Web pourra porter sur de lespace publicitaire franais.
2.3.2 Suivi et optimisation
-

vrification de mise en ligne (crations et hyperliens) le 1er jour


optimisation de la campagne
reporting
bilan : analyse dtaille des performances de la campagne, enseignements

Type de tracking : PAP / clics / post-clic (brut / en nombre de visiteurs uniques), source
ad server agence.
2.3.3 Trafficking (trafic)
Cette prestation seffectuera sur devis aprs accord pralable de lannonceur.
Le Mandataire ralisera le trafficking des campagnes Web :
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programmation de la campagne dans le serveur de bannires (de crations


conformes aux contraintes techniques),
coordination pour la mise en place ventuelle de marqueurs sur le site de
lAnnonceur, support technique auprs de lAnnonceur,
transmission des liens aux rgies,
mise en ligne technique.

2.3.4 Tracking (serveur de bannires)


Cette prestation seffectuera sur devis aprs accord pralable de lAnnonceur.
Le Mandataire utilisera la technologie choisie par Havas Media France (serveur de
bannire) qui permet loptimisation en temps rel des campagnes, et la mesure du
retour sur investissement (clics, visites/ventes sur le site de lAnnonceur).
Le serveur de bannires peut tre exploit de diffrentes faons :
- a) pour les impressions Media : lobjet publicitaire est hberg sur, et dlivr
par, lad server.
Le serveur de bannires peut alors mesurer laffichage, le clic et les actions
sur le site de lAnnonceur.
- b) pour le suivi des clics : lobjet publicitaire est hberg et dlivr par
lditeur, le serveur de bannires ne mesurant que les clics et les actions sur
le site de lAnnonceur.
2.3.5 Autres Prestations
-

E-Mailing
SMS, TVI, etc.

Prestations sur devis pralable soumis pour accord lAnnonceur.


2.4

Gestion de lachat despace

La ngociation auprs des supports slectionns des emplacements dachat despace, de


taux et de remises accords au Mandant :
-

saisies dopportunits,
optimisation des conditions gnrales de vente,
gestion des tarifs.

Ltablissement de devis chiffrs selon la procdure dfinie larticle 3.


Lenvoi des ordres dachat aux supports.
Ladministration de lachat :
-

lancement des ordres correspondant au plan mdia,


contrle des factures des supports,
gestion des litiges lis la parution.

LAnnonceur conserve lentire responsabilit du contenu des messages et publicits


diffuss.
2.5 Prestations de Conseil en sponsoring et partenariat
Cette prestation couvre la mise en place doprations spciales en TV, presse, radio,
affichage et internet. C'est--dire la recommandation media, le planning, la ngociation de
lespace, le suivi, la gestion administrative comme pour les oprations classiques.
2.6 Prestations en vnementiel
Conception, cration et/ou mise en place d'vnements hors mdia destins crer une
rupture dans le quotidien des cibles (grand public, B to B ou corporate) dans le but d'informer,
de prsenter, de motiver, de faire acheter.
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ARTICLE 3 DEVIS
Sur la base du plan mdia et pralablement tout achat despace, le Mandataire tablira,
aprs avoir, le cas chant, mis en uvre les rgles applicables lannonceur pour la
passation de ses contrats pour chaque campagne publicitaire, un devis comprenant :
Ltat des rservations despaces dtaill par support et insertion en mentionnant :

=
=
+
-

la date de diffusion,
le format,
l'emplacement,
le tarif de base,
les majorations ou minorations tarifaires,
le tarif appliqu en brut,
la remise professionnelle ou rfrentielle,
les dgressifs et remises cours dordre,
le montant net cours dordre,
la rmunration du Mandataire (figurant larticle 6 du contrat),
les frais techniques ventuels lis aux parutions ou diffusions.

Un calendrier des investissements mdia par mois de parution ou de diffusion.


Une estimation budgtaire des remises accordes par les supports utiliss, calcule sur la
base des volumes engags par lAnnonceur.
LAnnonceur retournera au Mandataire un exemplaire sign de ltat de rservation des
espaces et ce, dans un dlai suffisant pour que le Mandataire puisse effectuer les
rservations dfinitives auprs des diffrents supports.
En aucun cas, le Mandataire ne pourra s'engager pour le compte de lAnnonceur sans
laccord pralable crit par ce dernier de ltat de rservations (par le biais dun bon de
commande).
ARTICLE 4 - EXECUTION DES ORDRES
Les contrats d'insertion sont soumis aux conditions gnrales de vente des diffrents
supports dont lAnnonceur a connaissance. Toutefois les paiements effectus par le mandant
Dpartement de la Vienne au support de publicit concern le seront dans un dlai de 45
jours compter de la rception de la facture, et aprs vrification du service fait.
Ces factures seront envoyer, en ce qui concerne le Dpartement de la Vienne, ladresse
suivante :
Conseil Gnral de la Vienne
Direction adjointe des Investissements du Futuroscope
Place Aristide Briand
BP319
86008 Poitiers cedex.
LAnnonceur pourra modifier, reporter ou annuler tout ou partie des ordres en cours, charge
pour lui de respecter les conditions et dlais stipuls par les supports et d'assumer, en tout
tat de cause, les conditions financires de ses dcisions.
Ses instructions devront parvenir par crit au Mandataire dans des dlais suffisants pour
permettre celui-ci de les retransmettre aux supports et de prserver au mieux les intrts de
lAnnonceur.
Si les instructions dannulation transmises par crit au Mandataire lui parvenaient aprs les
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dlais minimum stipuls dans les conditions gnrales de vente des supports ou si
lannulation intervenait aprs que le plan eut t valid par lAnnonceur et confirm par le
Mandataire auprs des supports, lAnnonceur serait alors redevable envers le Mandataire
dune indemnit gale 80% de la rmunration que le Mandataire aurait eu vocation
percevoir si cet ou ces ordres avaient t raliss.
ARTICLE 5 - CONTROLE DES PARUTIONS
Le Mandataire assurera la pige des insertions.
Le Mandataire tiendra inform lAnnonceur des conditions dans lesquelles ses messages
publicitaires auront t diffuss.
En cas d'erreur ou de dfaut, le Mandataire adressera immdiatement une rclamation
tlphonique au support, confirme par crit, et en informera simultanment lAnnonceur et
son agence de publicit le cas chant.
Le ddommagement que devra rclamer le Mandataire auprs du support sera fix par
lAnnonceur aprs avis technique de l'Agence de publicit le cas chant et du Mandataire.
Le Mandataire ne pourra en aucun cas tre tenu pour responsable en cas de mauvaise
qualit ou dabsence de parution due au support, non plus que des rsultats obtenus en
termes daudience et de contacts ds lors quil aurait rempli toutes les obligations mises sa
charge par le prsent contrat.
ARTICLE 6 REMUNERATION DU MANDATAIRE
En rmunration des services dcrits larticle 2 ci-avant, lAnnonceur versera au Mandataire
des honoraires dont le montant est fix de la faon suivante :
- Achats despaces classiques nationaux TV, Presse, Radio, Cinma, Affichage
(articles 2.1, 2.2 et 2.4) :1,8 % du montant net cours dordre des achats despaces
de lAnnonceur. Pour le support TF1, la rmunration sera de 1,8 % du montant
net fin dordre des achats despaces de lAnnonceur.
- Achats despaces classiques locaux (articles 2.1, 2.2 et 2.4) : 7% du montant net
cours dordre des achats despaces de lAnnonceur.
- Affichage Longue Conservation : 5% du montant net cours dordre.
- Partenariat, oprations spciales :
- 8 % sur le montant net fin dordre des achats despaces de lAnnonceur si
la gestion de la production est confie au Mandataire,
- 5 % sur le montant net fin dordre des achats despaces de lAnnonceur si
la gestion de la production nest pas confie au Mandataire.
- Evenementiel : 8 % sur le montant net total du cot de lopration.
- Internet (conseil, mediaplanning et achat espace Display) : (articles 2.3 et 2.4) :
10 % du montant net fin dordre des achats despaces de lAnnonceur, ainsi que :
- Mise en place des oprations (trafficking, art.2.3.4) :1 400
opration
- Tracking (art.2.3.4) : CPM = 0,35 Euro HT du 1000
CPC = 0,03 Euro HT par clic
- Streaming vido : CPM = 1 Euro HT du 1000

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Euros HT par

Par montant net cours dordre, on entend le montant net des achats despaces
aprs dduction de tous dgressifs et de toutes remises ou primes cours dordre
mais avant que ne soient dduites les remises de fin danne et notamment celles
rsultant du cumul des mandats.
Par montant net fin dordre, on entend le montant net des achats despaces aprs
dduction de tous dgressifs et de toutes remises ou primes y compris les remises
de fin danne et notamment celles rsultant du cumul des mandats.
Les achats despaces sponsoring, marketing direct ou publicit financire pourront
faire lobjet dune rmunration spcifique convenue entre les parties.
Frais de dplacements :
A la demande de lAnnonceur, les collaborateurs du Mandataire pourront participer des
runions hors Rgion Parisienne et/ou ltranger. Les cots relatifs au transport et
hbergement pour ces collaborateurs seront refacturs, prix cotant aprs avoir t soumis
pour accord pralable lAnnonceur.
ARTICLE 7 FACTURATION
7.1

Facturation des espaces


LAnnonceur rglera directement les achats despace passs en application de larticle
2 ci-dessus sur la base des factures mises par les supports, dont copie sera
simultanment adresse par le support au Mandataire.
Le Mandataire devra vrifier que chaque facture correspond bien au cot des
annonces diffuses.
Pour lannonceur Dpartement de la Vienne, le dlai de paiement sera de 45 jours
partir de la rception de la facture, ladresse suivante :
Conseil Gnral de la Vienne
Direction adjointe des Investissements du Futuroscope
Place Aristide Briand
BP319
86008 Poitiers cedex.
Le comptable assignataire des paiements du Dpartement de la Vienne est :
Monsieur le Payeur Dpartemental
Paierie dpartementale
11 rue Riffault - BP 549
86020 Poitiers Cedex
Les retards de rglement de lachat despace du fait de lAnnonceur feront lobjet
dintrts de retard facturs par les supports selon les modalits fixes dans leurs
conditions gnrales de vente.
En cas de retard de paiement de lachat despace du fait du Dpartement de la Vienne,
le Mandataire ne pourra tre tenu pour responsable des consquences ventuelles sur
le calcul des remises commerciales accordes par les supports conformment leurs
conditions gnrales de vente.

7.2

Rmunration du Mandataire
La rmunration, telle que dfinie larticle 6 du prsent contrat, sera facture chaque

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fin de mois de diffusion ou de parution.


La facturation de la rmunration du Mandataire est payable rception de facture par
lAnnonceur Dpartement de la Vienne dans les 45 jours suivants.
Les versements seront imputs au compte bancaire suivant :
Ouvert au nom de : Havas Media France
Domiciliation : Crdit Mutuel Banque de lEconomie 6 rue de Ventadour 75001
PARIS
Code banque : 11899
Code guichet : 00124
N de compte : 00025928345
Cl Rib : 59
IBAN : FR7611899001240002592834559
BIC : CMCIFR2A
ARTICLE 8 LIENS FINANCIERS
Au moment de la signature du contrat, le Mandataire sengage indiquer par crit, dans un
document annex au prsent contrat, les liens financiers quil entretient, ou que son Groupe
entretient, avec des supports ou des rgies ainsi que le montant des participations.
Pendant la dure du contrat, le Mandataire sengage indiquer par crit les liens financiers
constitus ou modifis ou le montant des participations ayant fait lobjet de modifications.
ARTICLE 9 CONFIDENTIALITE
Tant pendant la dure du prsent contrat quaprs son expiration, le Mandataire sengage
tenir confidentiels tous documents et informations communiqus par lAnnonceur et/ou ses
Agences de publicit concernant notamment ses produits, plans, campagnes, budgets,
projets de dveloppement.
Ces informations ne peuvent tre utilises quaux fins des missions confies au Mandataire.
Elles ne peuvent donc tre communiques aucun tiers autre que les supports et mdias
concerns.
Cela concerne galement tous les travaux non aboutis ou les projets de plans mdias en
gestation lexpiration du contrat.
ARTICLE 10 DUREE ET FIN DU CONTRAT
Ce contrat de mandat est conclu pour une dure dun an partir de sa notification par le
Mandant (par LRAR) au Mandataire.
Ce contrat pourra faire lobjet dune reconduction expresse dune anne supplmentaire. La
dcision de reconduction sera prise au plus tard par lAnnonceur Dpartement de la Vienne
par LRAR un mois avant la date de fin de contrat. Le Mandataire ne peut refuser la
reconduction.
La dcision prise, le cas chant, par lAnnonceur Dpartement de la Vienne de ne pas
reconduire la convention nouvrira pas droit au Mandataire indemnit ce titre.
A la fin du contrat, ou tout autre moment, le Mandataire sengage restituer lAnnonceur
ou toute autre personne dsigne par lui tous les documents de travail appartenant
lAnnonceur.
Le Mandataire sengage informer en fin de contrat lAnnonceur, ou la personne dsigne
par lui, des ordres dachats despace en cours et des engagements dj pris, et facilitera leur
transfert.

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ARTICLE 11 ELECTION DE DOMICILE ET ATTRIBUTION DE JURIDICTION


Pour lexcution des prsentes et de leur suite, chacune des parties lit domicile en son sige
social.
Pour tout litige concernant linterprtation, lexcution ou la rsiliation du prsent contrat, les
parties font attribution de juridiction au tribunal administratif de Poitiers.
Fait

, en deux exemplaires, le

Pour Havas Media France,

Monsieur Dominique DELPORT


Directeur Gnral

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Pour le Dpartement de la Vienne,

Monsieur Claude BERTAUD


Prsident du Conseil Gnral

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ANNEXE I
LIENS FINANCIERS

LOI SAPIN ARTICLE 24

- HAVAS SPORTS.NET

Rgie de ventes despaces publicitaires de clients oprateurs sportifs


sur Internet

Participation indirecte dHAVAS dans HAVAS SPORT .NET 99,80%

LEVENEMENTIEL France

Participation indirecte dHAVAS dans LEVENEMENTIEL France 99 %


En complment des liens directs et indirects dcrits ci-dessus, il est prcis que le Groupe
BOLLORE, qui dtient une participation significative et minoritaire dans le Groupe HAVAS,
contrle les socits suivantes :
-

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DIRECT SOIR,
BOLLORE INTERMEDIA,
REGIE 8,
MATIN PLUS.