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rea temtica:
D) Epistemologa y Pedagoga de la Administracin, Administracin
Autores:
Mgter. En comportamiento Organizacional: Nelly Cristina BONGIOVANNI
E-mail: nbongiovanni@eco.unrc.edu.ar
Prof. Adjunta - FCE UNRC - Categ. IV Sist. Incentivos pend. Resol categ. 2010
Mgter. En comportamiento Organizacional: Cesar Eduardo SOLER
E-mail: esoler@eco.unrc.edu.ar
Prof. JTP - FCE UNRC - Categ. IV Sist. Incentivos pend. Resol categ. 2010
Mgter. En comportamiento Organizacional: Graciela MIGNACO
E-mail: gmignaco@eco.unrc.edu.ar
Prof. Asosciada - FCE UNRC - Categ. III Sist. Incentivos
INDICE
DIMENSIONES CUALITATIVAS PARA LA DETERMINACIN DE LOS TIPOS DE
CULTURA ORGANIZACIONAL. Anlisis en algunas organizaciones de Ro Cuarto -------3
RESUMEN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
PALABRAS CLAVES ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
INTRODUCCIN ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
MARCO TERICO ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
La cultura organizacional ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
El carcter organizacional--------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Tipos de cultura ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Anlisis de Dimensiones cualitativas ------------------------------------------------------------------------------------- 8
MTODOS: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
RESULTADOS: ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
CONCLUSIONES: --------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
ANEXO I: LA SOCIABILIDAD Y LA SOLIDARIDAD ------------------------------------------------ 15
La sociabilidad -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------15
La solidaridad ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16
BIBLIOGRAFA ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
Equipo de investigadores: Mgter. Graciela Mignaco, Mgter. Eduardo Soler, Mgter. Cristina Bongiovanni, Esp.
Juan Terzo, y los alumnos colaboradores de investigacin: Mariela Armando y Matas Sanchi, Proyecto
aprobado en el marco del Sistemas de incentivos - Area: Administracin, del Ministerio de Educacin de la
Nacin -
INTRODUCCIN
El conocimiento de la cultura de una organizacin es relevante para lograr una gestin
eficiente de la misma.
El presente trabajo tiene como objetivo, obtener un instrumento adecuado para
determinar el tipo de cultura de las pequeas y medianas empresas de Ro Cuarto, utilizando
en un estudio exploratorio, metodologa cualitativa.
Se intenta generar un instrumento que permita observar las dimensiones relevantes en
la organizacin con el fin de caracterizar el tipo de cultura dominante.
Se considera importante contar con herramientas que permitan analizar el tipo de
cultura existente como una manera de contribuir al desarrollo de las organizaciones.
MARCO TERICO
Las caractersticas del mundo del trabajo actual, lejos de cohesionar con coherencia la
fuerza laboral, erosionan y desintegran los modelos de contrato social que generaban
relaciones laborales de largo plazo imponiendo estilos individualistas, carentes de lealtades y
plagados de compromisos transitorios.
En ste escenario es que consideramos importante insistir con la construccin de una
cultura organizacional sostenible, fortaleciendo las llamadas partes blandas o el capital social
de la organizacin por ser un recurso bsico de mayor importancia que el mejor producto, el
mejor proceso, el mejor control financiero, etc. porque eso se puede copiar, pero el tejido
social se debe crear.
Fundamenta nuestro estudio, el intento de conocer y comprender cules son las
relaciones sociales que dan coherencia y efectividad a las organizaciones, y por ello, es que se
analiza cules son las caractersticas cualitativas manifiestas que contribuyen a mantener
unido a un grupo social.
La cultura organizacional
Definimos2 cultura organizacional como un sistema de significados compartidos
(conjunto de supuestos, convicciones, valores y normas) entre los miembros de una
organizacin y que la distingue de las otras.
La cultura organizacional da forma al comportamiento cumpliendo con las siguientes
funciones: tiene un papel en la definicin de los lmites entre una organizacin y las dems,
conlleva un sentido de identidad para los miembros de la organizacin, facilita la generacin
del compromiso con algo ms grande que el inters personal del individuo, mejora la
estabilidad del sistema social porque es el pegamento social que ayuda a mantener unida a la
organizacin, a proporcionar normas apropiadas para lo que deben hacer y decir a los
integrantes y por ltimo, sirve como mecanismo de control y sensatez que guan y modelan
las actitudes y el comportamiento de los empleados. 3
EDGARD H. SCHEIN, La cultura empresarial y el liderazgo, una visin dinmica, Edit. Plaza & Janes
Editores S.A. 1985.
5
ROBBINS, STEPHENS P. Op. Cit.: 685
6
EDGARD H. SCHEIN Op. Cit
7
ROB GOFFEE y GARETH JONES. 2001. El Carcter Organizacional Espaa ( Ed. Granica, S.A.): 36
acepta ideas innovadoras para ser compartidas por colegas que apoyen. En donde el flujo libre
de informacin es un factor crtico de xito.
Las culturas mercenarias: se caracterizan por tener bajo grado de sociabilidad y alto
grado de solidaridad. Se benefician, con una visin centrada en prioridades objetivos y
estrategias, las empresas que estn bajo presin competitiva, con cambios rpidos y
virulentos, pues le permite moverse rpidamente, mejorando la productividad y el rendimiento
de los empleados. En estas situaciones el tiempo del debate, la construccin de consenso y el
sostener las relaciones puede resultar altamente negativo.
Las culturas fragmentadas: se caracterizan por una baja sociabilidad y solidaridad.
Aunque se perciben como desagradables, existen situaciones en donde son beneficiosas. Este
tipo de cultura funciona de manera positiva cuando existe poca interdependencia entre las
actividades y para cuando la innovacin y el aprendizaje es el resultado de la actividad
individual. La cultura fragmentada ofrece a los empleados un alto nivel de libertad personal,
lo que supone un atractivo para ciertas profesiones o actividades. No es la baja solidaridad en
s misma un aspecto positivo, simplemente no se considera importante para este tipo de
organizaciones.
Anlisis de Dimensiones cualitativas
Goffee y Jones proponen como alternativa a la metodologa de medir los grados de
sociabilidad y solidaridad para detectar la cultura organizacional, la observacin de distintos
factores o conductas que de alguna manera se identifican con el primer nivel de la postura de
E. Schein cuando recomienda que el investigador observe las denominadas producciones y
creaciones, lo visible en el entorno fsico y social como por ejemplo: el espacio fsico, la
capacidad tecnolgica, el lenguaje escrito y oral, la conducta expresa de sus miembros, en
definitiva: sus producciones.
En particular Goffe y Jones consideran necesario observar aspectos relacionados con:
Los espacios fsico que ocupan los grupos bajo anlisis, la forma en que la gente se comunica,
la manera en que los trabajadores manejan su tiempo, y finalmente el modo como la gente
expresa sus identidades personales. De la combinacin de estas observaciones se puede
identificar el tipo de cultura organizacional dominante (Comunal, en Red, Mercenaria o
Fragmentada).
Red
Mercenaria
Fragmentada
Anlisis de la
comunicacin
Mucha conversacin de todo tipo, puede estar Comunicacin necesaria para realizar el
fragmentada y vara segn jerarquas
trabajo
Anlisis de la Identidad: Hay cdigos de pertenencia, se minimizan Los cdigos De pertenencia se someten a los
Como expresa la gente sus diferencias, hay fuertes lazos entre ellos que
objetivos y la individualidad, los lazos
identidades
persisten cuando se desvinculas, clubes
cambian con el mejor postor
11
Poca comunicacin
Comunal
Mucha circulacin, valores organizacionales,
intercambio de espacios, informalidad,
trabajo conjunto o compartido
Seguridad: Nos cuidamos entre nosotros y
cuidamos los bienes de la empresa porque
somos responsables
Hay mucha comunicacin por todos los
canales
El tiempo importa solo en funcin del logro, El tiempo para el trabajo y las relaciones son
no hacen sociales ni conocen sus vidas uno solo y se potencian mutuamente, todo se
privadas
conoce
La pertenencias es ms profesional que
organizacional, no hay lazos, se valora el
individualismo y la libertad
Ver Anexo II
MTODOS:
Para lograr el objetivo de este trabajo se consider una muestra seleccionada entre
PYMES de Ro Cuarto con el fin de explorar y analizar el tipo de cultura dominante en las
mismas.
La muestra est compuesta por 36 empresas seleccionadas dentro del padrn de los
distintos sectores econmicos de Ro Cuarto, considerando aquellas que cumplieran con la
condicin de poseer diez o ms personas trabajando.
Para evaluar el tipo de cultura por el mtodo cualitativo, se construy un instrumento
sobre los aspectos a considerar como mirada complementaria al anlisis cuantitativo, segn
indican Rob Goffee y Gareth Jones12 en su libro El carcter Organizacional. Los aspectos
observados por estos autores son: el espacio fsico, uso del tiempo, formas de comunicacin e
identidad con la organizacin13.
En cada una de las empresas seleccionadas, las mismas que haban sido utilizadas para
el anlisis cuantitativo, se aplic el instrumento diseado para relevar mediante observaciones
directas los aspectos cualitativos considerados en ste estudio: espacio fsico (15 situaciones
observadas), uso del tiempo (5 observaciones relacionadas con prioridades), formas de
comunicacin (7 aspectos caractersticos) e identidad (6 formas de expresarlas).
A partir del anlisis de los datos relacionados con las cuatro dimensiones observadas,
se realizaron estudios de frecuencias detectando el tipo de cultura con que se identificaban
segn los mayores valores absolutos: Comunal, en Red, Mercenaria o Fragmentada, para
luego inferir la cultura de cada organizacin.
Para la puesta a punto del instrumento se realiz un control, tomando como patrn la
cultura determinada (Cultura calculada) con metodologa cuantitativa en etapas previas del
proyecto antes citado. Dicha cultura se obtuvo a travs de la evaluacin de las variables
Solidaridad y Sociabilidad. En ste trabajo se procedi a realizar un anlisis de reduccin de
dimensiones haciendo un anlisis multivariable de correspondencia entre la variable de
control y las sub-dimensiones relevadas en cada uno de las cuatro dimensiones observadas
(espacio fsico, uso del tiempo, formas de comunicacin e identidad).
12
13
10
RESULTADOS:
El anlisis de correspondencia permiti la reduccin de variables en cada uno de los
aspectos a observar para determinar el tipo de cultura, surgiendo como relevantes las
siguientes sub-dimensiones:
Para el espacio fsico:
1. La forma de circulacin por los espacios
2. La distribucin del espacio
3. La recepcin Entradas principales
4. Las comodidades para permanecer en los recintos
Para la forma de comunicacin:
1. La posibilidad de comunicacin personal
2. El acceso al personal jerrquico
3. La comunicacin a distancia
4. La modalidad de las reuniones
Para el uso del tiempo:
1. Extensin de las horas de permanencia en el trabajo
2. La posibilidad de prdida del tiempo
3. Manejo de tiempo para relacionarse y conocerse
4. La forma en que se maneja el tiempo laboral y personal
Para la identidad:
1. Con quienes se identifican las personas de la organizacin
2. El motivo de la identificacin de los integrantes de la organizacin
3. La fortaleza del vnculo (identidad) con la organizacin
4. Que ocurre cuando finaliza el vnculo laboral
Los tipos de cultura determinados por la observacin directa de los cuatro aspectos
cualitativos considerados, y su coincidencia con la cultura calculada (control) se
resumen en el cuadro siguiente:
11
Cultura
Nro. Empresa
Formas de Comunicacin
Formas de expresar la
Identidad
Calculada
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
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25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
C
F
C
F
C
M
R
C
R
R
R
R
R
R
R
M
R
M
R
M
M
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F
F
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F
C
C
M
C
M
C
F
C
C
M
M
C
C
M
F
M
M
M
F
M
36
R
R
R
M
R
R
M
R
En el cuadro anterior se puede observar que hay mucha coincidencia entre los tipos de
cultura organizacional calculada y la resultante en cada uno de las dimensiones cualitativas
observadas.
Por otra parte el anlisis del grado de asociacin entre el control y los aspectos
cualitativos considerados revel que la identidad es el principal indicador del tipo de cultura
(mayor nmero de concordancias con la cultura calculada), en segundo lugar el uso del tiempo
luego el espacio fsico y finalmente el modo de comunicarse.
13
CONCLUSIONES:
En virtud de los resultados obtenidos y habiendo comprobado su correspondencia con
la cultura calculada con mtodos cuantitativos, podemos concluir que en la muestra para
develar la cultura organizacional por medio de tcnicas cualitativas, cobran el siguiente orden
de importancia las dimensiones analizadas: en primer lugar la forma en que expresan sus
identidades las personas, luego con la forma de utilizar el tiempo, le sigue el espacio fsico, y
finalmente con el modo de comunicarse entre los integrantes de la organizacin.
Finalmente, a la luz de los resultados obtenidos, podemos afirmar que se dispone de
elementos suficientes para ajustar el instrumento utilizado de observacin cualitativa para
develar el tipo de cultura organizacional dominante con tcnicas cualitativas.
14
15
16
17
Red
Fragmentada
Comunal
Mercenaria
D) Entradas principales
Est el logo corporativo?
Es grandiosa, con cuadros y pisos
importantes?,
Hay sillones confortables?
La gente se para a charlar o pasa apresurada?
Hay productos expuestos
Hay diferencia entre oficinas centrales y
espacios operativos?
18
Red
Mucha conversacin de todo tipo, puede
Anlisis de la comunicacin
estar fragmentada y vara segn
jerarquas
Abundante
conversacin,
A) La forma en que la gente se comunica,
Hay jerarquas y procesos formales
Mediante correo electrnico, tel., fax
la mayora pasa por el sistema informal, cara
tiempo hablando cara a cara
a cara, por tel. y reuniones previas a las
Hay murmullo o silencio total
reuniones,
Memos c/c a todos?
Los documentos en papel suelen ser
Eliminan papeles innecesarios
B) La facilidad para encontrar a las personas manuscritos antes de pasarlos a otra persona.
en la organizacin:
Hay vas jerrquicas y procesos formales
o se debe interponer las vas jerrquicas
para la comunicacin
Hay problemas de agendas saturadas
La comunicacin es rpida salvo cuando se
Nadie quiere estar disponible
fragmenta
Interminable cadena de contestadores antes de una
voz humana
La difusin es rpida y de alta la creatividad
C) Como se resuelve el problema de la
Pueden crear fracciones por funciones,
comunicacin c/las distancias y/o las
niveles, negocios o pases rompiendo la
diferencias culturales
comunicacin
D) Cuando hay comunicacin cara a cara reuniones
Se habla cara a cara en forma individual o
generalmente en grupo
Las reuniones son formales o informales
Participan de las reuniones, solo empleados, o
pueden ir clientes y/o proveedores
E) Red de Comunicaciones:
Quienes son los actores principales -quienes no
estn
Mercenaria
Fragmentada
Comunal
Poca comunicacin
19
Red
Mercenaria
Fragmentada
Comunal
El tiempo importa solo en funcin del El tiempo para el trabajo y las relaciones
Mucho tiempo de contacto, tambin para Mucho tiempo de trabajo, sin sociales, no
logro, no hacen sociales ni conocen sus son uno solo y se potencian mutuamente,
sociales, se conocen rpidamente
se conocen fuera del rol de empleado
vidas privadas
todo se conoce
20
Red
Hay cdigos de pertenencia, se
minimizan diferencias, hay fuertes lazos
entre ellos que persisten cuando se
desvinculas, clubes
Se identifican unos con otros
Los fuertes lazos intensifican sentimientos de
similitud
Las diferencias se minimizan
sutiles diferencias en los cdigos de vestir o
hablar
Mercenaria
Fragmentada
Comunal
Los cdigos De pertenencia se someten a La pertenencias es ms profesional que La identificacin es amplsima, se lleva
los objetivos y la individualidad, los organizacional, no hay lazos, se valora el a la vida personal, la lealtad es un valor
lazos cambian con el mejor postor
individualismo y la libertad
muy fuerte que persiste
Las personas se identifican con los valores y
Se identifican con los valores relacionados al la misin de la organizacin
Se identifican con el xito de la empresa
individualismo y la libertad
Su filosofa se vive
Hay normas de comportamiento, pero, se
Se identifican con la excelencia en las tcnicas Las palabras se llevan a la prctica,
aceptan y/o incentivan las diferencias entre los
personales
representadas, debatidas, aplicadas y
individuos si ayuda a alcanzar los objetivos
Organizaciones que no interfieran
desarrolladas
Los logos, smbolos y slogan abundan
21
BIBLIOGRAFA
AMABILE, THERESA Creativity in context Westview press- 1996
GOFFEE, ROB y JONES, GARETH El Carcter Organizacional - Espaa Ediciones
Granica, S.A., Barcelona 2001.
ROBBINS, STEPHENS P. Comportamiento Organizacional - Sptima edicin. Editorial
Prentice Hall, Mxico 1997.
SCHEIN, EDGARD H. La Cultura Empresarial y el liderazgo- Una visin dinmica - Edid.
Plaza & Jones S.A. Barcelona l985.
22