Sistema Integrado de Normas Jurdicas do Distrito Federal SINJ-DF

DECRETO N 16.109, DE DEZEMBRO DE 1994

Disciplina a administrao e o
controle dos bens patrimoniais do
Distrito Federal, e d outras
providncias.
O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies que lhe
confere o art. 100, inciso X, da Lei Orgnica do Distrito Federal, DECRETA:
Art. 1 Os bens patrimoniais do Distrito Federal sero administrados e
controlados em conformidade com a legislao pertinente matria e o que
dispe este Decreto.
TITULO I
DA ADMINISTRAO PATRIMONIAL
CAPITULO I
DAS INCORPORAES
SEAO I
DISPOSIES GERAIS
Art. 2 Os bens adquiridos ou produzidos pelos rgos da Administrao do
Distrito Federal sero incorporados como integrantes de seu acervo
patrimonial, pelo Departamento Geral de Patrimnio da Subsecretria de
Finanas da Secretaria de Fazenda e Planejamento.
Pargrafo nico. No objeto de incorporao:
I - os bens semoventes , adquiridos ou produzidos com a finalidade de revenda
ou consumo;
II - os bens mveis, adquiridos ou produzidos com o objetivo de doao ou
premiao.
Art. 3 Para efeito do art. 2, incorporao o conjunto de atos que identificam
e registram o bem como integrante do acervo patrimonial do Distrito Federal.
Pargrafo nico. So documentos que comprovam a aquisio da propriedade:
I - Nota Fiscal;
II - ttulo aquisitivo imobiliria; da propriedade
III - Termo de Produo, Nascimento e Captura;
IV - documento de doao;
V - outros documentos comprobatrios da aquisio da propriedade.
Art. 4 Nenhum bem poder ser utilizado sem prvia incorporao.
SEAO II
DA INCORPORAO DE BENS IMVEIS
Art. 5 A incorporao de bens imveis ser feita vista do documento
comprobatrio da aquisio da propriedade.

Art. 6 O processo de aquisio de bem imvel tramitar, para fins de

incorporao, pelo Departamento Geral de Patrimnio.
Art. 7 Em caso de imvel edificado pelo Distrito Federal, a incorporao ser
efetivada aps a concluso final da obra, vista dos seguintes documentos:
I - documento que comprove a propriedade do terreno;
II - Carta de Habite-se;
III - termo de recebimento definitivo da obra;
IV - documento de que conste o valor global da obra - Nota de Empenho;
V - memorial descritivo.
Pargrafo nico. Em se tratando de construes de pequeno porte, como
abrigos nas paradas de nibus, passarelas para pedestres e assemelhados,
ser dispensada a exigncia constante dos incisos l c II deste artigo.
Art. 8 Concluda a obra, a unidade administrativa por ela responsvel
encaminhar ao Departamento Geral de Patrimnio os documentos constantes
do artigo anterior, no prazo de cinco dias, contado da data da expedio da
Carta de" Habite-se .
Art. 9 O Departamento Geral de Patrimnio, com base nos documentos de
que tratam o pargrafo nico do art 32 e o art. 72 deste Decreto,' atribuir
nmero de tombamento ao bem e far o lanamento de sua incorporao no
Cadastro Geral de Bens Patrimoniais do Distrito Federal.
SEAO III
DA INCORPORAO DE BENS MVEIS E
SEMOVENTES
Art. 10. A incorporao de bens mveis e semoventes ser efetuada vista de
um dos seguintes documentos:
I - nota de recebimento, acompanhada de cpias da Nota de Empenho e Nota
Fiscal;
II - documento que comprove a doao;
III - Termo de Produo, Nascimento e Captura;
IV - outros documentos comprobatrios aquisio da propriedade.
1 Fica o Secretrio de Fazenda e Planejamento autorizado a aceitar a
doao de bens patrimoniais feita ao Distrito Federal, mediante a homologao
dos atos praticados pelas autoridades dos rgos beneficiados.
2 No caso de doao, os bens somente sero incorporados, quando
identificadas as caractersticas exatas e o valor dos bens, cabendo unidade
administrativa adotar providncias para a identificao desses dados.
Art. 11. A unidade administrativa remeter, ao Departamento Geral de
Patrimnio, no prazo de cinco dias, contado da data de recebimento do bem, o
documento comprovante da aquisio.
Pargrafo nico. Na hiptese de bem produzido, nascido ou capturado, a
unidade administrativa onde ocorrer o fato emitir o respectivo termo e o

remeter ao Departamento Geral de Patrimnio, no prazo de cinco dias,

contado da captura, do nascimento, ou do trmino da produo.
Art. 12. De posse de um dos documentos de que trata o art. 10, o
Departamento Geral de Patrimnio atribuir nmero de tombamento ao bem,
se for o caso, e efetuar o lanamento de sua incorporao no Cadastro Geral
de Bens Patrimoniais do Distrito Federal.
CAPITULO II
DA DISTRIBUIO DOS BENS
SEAO I
DA DISTRIBUIO DE BENS IMVEIS
Art. 13. O bem imvel, depois de incorporado ao Cadastro Geral de Bens
Patrimoniais do Distrito Federal, ser distribudo unidade administrativa
usuria, mediante expedio da respectiva Carga Geral> pelo Departamento
Geral de Patrimnio.
1 A Carga Geral dos imveis ocupados ou administrados pela Secretaria de
Administrao de responsabilidade do Departamento de Manuteno
Patrimonial da Secretaria de Administrao.
2 A Carga Geral ser assinado pelo agente setorial de patrimnio da unidade
administrativa usuria, a quem cabe a responsabilidade pela administrao do
bem, e devolvida no prazo de dez dias, contado de seu encaminhamento.
SEAO II
DA DISTRIBUIO DE BENS MOVEIS E
SEMOVENTES
Art. 14. O bem mvel ou semovente, depois de incorporado ao Cadastro Geral
de Bens Patrimoniais do Distrito Federal, ser distribudo- unidade
administrativa usuria, mediante expedio da respectiva Carga Geral, pelo
Departamento Geral de Patrimnio.
Pargrafo nico. A Carga Geral ser assinada pelo agente setorial de
patrimnio da unidade administrativa usuria, que ficar responsvel pela
afixao da plaqueta de identificao do bem, se for o caso, e devolvida no
prazo de dez dias, contado de seu encaminhamento.
CAPITULO III
DA RESPONSABILIDADE PELA GUARDA E USO
DOS BENS PATRIMONIAIS MOVEIS E
SEMOVENTES
SEAO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 15. So responsveis pela guarda e uso dos bens patrimoniais, mveis e
semoventes, os titulares dos rgos usurios.
Pargrafo nico. O usurio no poder eximir-se da responsabilidade que lhe
for transmitida.

Art. 16. O responsvel por bem patrimonial obrigado a guard-lo em local

determinado pela Administrao e, na falta deste, em lugar apropriado e
seguro, de forma a evitar a ocorrncia de dano, extravio ou subtrao por
qualquer forma, exercendo vigilncia sobre sua utilizao.
Art. 17. O usurio do bem patrimonial obrigado a utiliz-lo somente para o fim
a que se destina, dentro dos padres tcnicos recomendados, sob pena de ser
responsabilizado pelos danos advindos do uso inadequado ou da m
conservao.
Art. 18. Os bens patrimoniais so de uso exclusivo do servio pblico, vedada a
sua utilizao para fins particulares.
Art. 19. Os bens patrimoniais no podero ser retirados do rgo usurio,
excetuados os necessrios realizao de atividades externas, os de uso
individual e os movimentados por motivo de transferncia, recolhimento ou
reparo, ou ainda por necessidade de atividades externas.
Art. 20. O servidor que, por culpa ou dolo, causar dano a bem patrimonial, fica
obrigado a indenizar o Distrito Federal, independentemente das sanes
administrativas ou penais cabveis.
Art. 21. Na hiptese de dano a bem patrimonial, o titular da unidade
administrativa, vista de proposio do interessado, dever indicar a forma de
ressarcimento, se mediante reposio ou indenizao em valor pecunirio.
Art. 22. Optando o titular da unidade administrativa pela reposio do bem, esta
somente ser admitida quando o bem reposto guardar, alm da similitude, as
mesmas caractersticas tcnicas do bem a ser substitudo.
1 Em se tratando de bens denominados armamento, obras de arte, coleo
ou materiais assemelhados, a Administrao dever determinar sua reposio,
em lugar do simples ressarcimento de seu valor.
2 Termo de Reposio ser lavrado pelo agente setorial de patrimnio, dele
constando, no mnimo, as seguintes indicaes:
I - especificao do bem substitudo;
II - especificao e reposio; valor do bem dado em reposio;
III - data e assinatura do agente setorial de patrimnio e do responsvel pela
reposio.
3 O termo de que trata o 2 deste artigo dever ser encaminhado ao
Departamento Geral de Patrimnio, acompanhado da declarao de
recebimento do bem e de documento que comprove a aquisio do bem dado
em reposio, no praz. forma previstos nas Sees I e III do Captulo I deste
Decreto.
Art. 23. Aceita a indenizao em pecunirio, dever ser indicado o valor de
mercado do bem

Pargrafo nico. Na impossibilidade de se indicar o valor de mercado do bem,

por motivo devidamente justificado, o valor _histrico respectivo dever ser
atualizado, mediante correo monetria e depreciao cabveis, at a data do
extravio, ou, se desconhecida esta, at a do trmino do perodo a que se referir
a tomada de contas especial.
Art. 24. Aquele que perder a condio de titular do rgo usurio responder
por eventuais danos, extravios ou subtraes sofridas pelos bens sob sua
guarda, enquanto no transferir ao sucessor ou substituto a responsabilidade
pela respectiva guarda.
Pargrafo nico. Enquanto no se der a transferncia de que trata esse artigo,
respondero solidariamente o sucessor e o sucedido ou o substituto e o
substitudo.
Art. 25. Na hiptese prevista no art. 24, no tendo ocorrido a transferncia, o
fato deve ser comunicado, pelo sucessor ou substituto, ao rgo setorial de
patrimnio, no prazo de vinte e quatro horas, a contar da data de sua
ocorrncia.
Pargrafo nico. O agente setorial de patrimnio, no prazo de vinte e quatro
horas, a contar da cincia do fato, proceder ao levantamento dos bens,
transferindo a responsabilidade ao novo titular, e adotando as providncias
cabveis, no caso de eventuais irregularidades.
SEAO II
DA TRANSFERENCIA DE RESPONSABILIDADE
AO TITULAR DO RGO USURIO
Art. 26. O agente setorial de patrimnio transferir a responsabilidade pela
guarda e uso do bem ao titular do rgo usurio, emitindo, no prazo de trs
dias, contado da assinatura da Carga Geral, o Termo de Guarda e
Responsabilidade.
1 A 1 via do Termo de Guarda e Responsabilidade ser encaminhada,
juntamente com o bem, ao rgo usurio.
2 O agente setorial de patrimnio encaminhar, ao Departamento Geral de
Patrimnio, a 2 via do Termo de Guarda e Responsabilidade, no prazo de
cinco dias, contado de sua emisso, e arquivar a 3 via.
Art. 27. Na hiptese de afastamento temporrio do titular do rgo usurio, a
responsabilidade pela guarda dos bens patrimoniais ser transferida ao seu
substituto, mediante emisso do Termo de Transferncia de Guarda e
Responsabilidade.
SEAO III
DA TRANSFERENCIA DE RESPONSABILIDADE'
AO USURIO DO BEM

Art..28. O titular do rgo usurio poder transferir, ao usurio final do bem, a

responsabilidade pela guarda e uso dos bens patrimoniais mveis e
semoventes, mediante emisso do Termo de Transferncia de Guarda e
Responsabilidade.
Art. 29. O controle dos bens transferidos de exclusiva responsabilidade do
titular do rgo usurio, que manter sob sua guarda o documento de
transferncia.
Art. 30. O afastamento temporrio ou definitivo do servidor usurio implicar a
devoluo, ao titular do rgo usurio, da responsabilidade pela guarda do
bem, que proceder baixa no Termo de Transferncia de Guarda e
Responsabilidade.
CAPITULO IV
DA MOVIMENTAO DE BENS MOVEIS E
SEMOVENTES
SEAO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 31. Os bens mveis e semoventes podem ser movimentados dentro de
uma mesma unidade administrativa ou entre unidades administrativas.
Art. 32. A movimentao entre unidades administrativas depender de
autorizao dos seus titulares, e a alterao de responsabilidade ser
processada pelo Departamento Geral de Patrimonio, na forma do disposto no
art. 38.
SEAO II
DA MOVIMENTAO NA MESMA UNIDADE
ADMINISTRATIVA
Art. 33. A movimentao de bens mveis ou semoventes, dentro de uma
mesma unidade administrativa, depender da emisso, pelo titular do rgo
usurio, do Termo de Movimentao de Bens Patrimoniais.
1 O cancelamento da carga relativa ao bem no Termo de Guarda e
Responsabilidade do rgo usurio remetente e a emisso do Termo de
Guarda e Responsabilidade complementar ao rgo usurio destinatrio sero
efetuados pelo agente setorial de patrimnio, no prazo de dois dias, contado da
entrega do bem, com base na 2 via do Termo de Movimentao de Bens
Patrimoniais.
2 O agente setorial de patrimnio encaminhar ao Departamento Geral de
Patrimnio a 2 via do Termo de Guarda e Responsabilidade complementar, no
prazo de trs dias, contado do recebimento do Termo de Movimentao de
Bens Patrimoniais.
Art. 34. Na hiptese de ter ocorrido transferncia de responsabilidade ao
usurio, o titular do rgo remetente efetuar o cancelamento da carga relativa

ao bem, no Termo de Transferncia de Guarda e Responsabilidade, quando da

emisso do termo a que se refere o art. 33.
SEAO III
DA MOVIMENTAO PARA OUTRA UNIDADE
ADMINISTRATIVA
Art. 35. A movimentao de semoventes para outra unidade administrativa
depender proposta de transferncia, assinada pelo titular da uni interessada,
ao titular da unidade de situao do bem. bens mveis ou de unidade de
situao do bem.
Art. 36. Havendo concordncia com a transferncia, o titular da unidade
administrativa onde se localizar o bem remeter expediente, acompanhado da
proposta de transferncia, ao agente setorial de patrimnio, que emitir o
Termo de Movimentao de Bens Patrimoniais.
1 O agente setorial de patrimnio efetuar o cancelamento da carga relativa
ao bem no Termo de .Guarda e Responsabilidade do rgo usurio, no
momento da emisso do Termo de Movimentao de Bens Patrimoniais.
2 agente setorial de patrimnio, efetivada a movimentao, encaminhar ao
Departamento Geral de Patrimnio a IS via do Termo de Movimentao de
Bens Patrimoniais, no prazo de cinco dias, contado da data de sua emisso.
Art. 37. Na hiptese de ter ocorrido a transferncia de responsabilidade ao
usurio, o titular do rgo remetente efetuar o cancelamento da carga relativa
ao bem, no Termo de Transferncia de Guarda e Responsabilidade, quando da
emisso do Termo de Movimentao de Bens Patrimoniais.
Art. 38. O Departamento Geral de Patrimnio, com base na 1 via do Termo de
Movimentao de Bens Patrimoniais, efetuar o cancelamento da carga
relativa ao bem na Carga Geral da unidade cedente, e emitir Carga
complementar unidade cessionria.
Art. 39. O agente setorial de patrimnio da unidade cessionria, de posse da
Carga complementar, emitir o Termo de Guarda e Responsabilidade,
observado o disposto no art. 26.
CAPITULO V
DO RECOLHIMENTO DE BENS MVEIS E SEMOVENTES
Art. 40. O bem mvel caracterizado como de recuperao antieconmica,
inservvel ou ocioso, e quanto a este, desde que no haja possibilidade de
redistribuio a outro rgo da Administrao Direta do Distrito Federal, ser
recolhido, para fins de alienao, junto ao Departamento de Manuteno
Patrimonial da Secretaria de Administrao, no prazo de quinze dias, contado
da data da caracterizao.
1 Para efeito do disposto neste artigo,

I - bem cie recuperao antieconmica, aquele cujo custo de recuperao for

incompatvel com o benefcio de sua reutilizao;
II - bem inservvel, aquele que no mais puder ser utilizado pera o fim a que se
destina;
III - bem ocioso, aquele que, embora em condies de uso, no esteja sendo
utilizado.
2 O disposto neste artigo no se aplica aos bens semoventes.
3 Os veculos que se encontrem nas situaes previstas neste artigo sero
recolhidos ao Departamento de Transporte da Secretaria de Administrao.
4 agente setorial de patrimnio, antes de proceder ao recolhimento,
comunicar a existncia de bens mveis caracterizados como ociosos ao
Departamento Geral de Patrimnio, que providenciar sua redistribuio.
5 Aos casos de redistribuio de bens mveis considerados ociosos
aplicam-se as disposies contidas nas Sees I e III, Captulo IV, Ttulo I, no
que couberem.
6 As bandeiras em mau estado de conservao devero ser recolhidas junto
a qualquer Unidade Militar do Distrito Federal, e o respectivo Termo de
Recolhimento encaminhado ao Departamento Geral de Patrimnio, dentro do
prazo estipulado para os demais bens.
7 Quando se tratar de recolhimento de armamento, este dever ser feito junto
aos Depsitos de Armamento do Exrcito, e o respectivo Termo de
Recolhimento ser encaminhado ao Departamento Geral de Patrimnio, dentro
do prazo estipulado para os demais bens.
Art. 41. Os bens mveis que se encontrarem nas situaes descritas no art. 40
sero recolhidos, mediante emisso de Termo de Recolhimento de Bens
Mveis, pelo agente setorial de patrimnio.
Art. 42. O agente setorial de patrimnio encaminhar ao Departamento Geral
de Patrimnio a 1 via do Termo de Recolhimento de Bens Mveis,
devidamente assinada pelo emitente e pelo recebedor, no prazo de trs dias,
contado da data do recolhimento.
Art. 43. O Departamento Geral de Patrimnio efetuar o cancelamento da
carga relativa ao bem na Carga Geral da unidade administrativa recolhedora e
emitir Carga complementar Secretaria de Administrao, ou proceder
baixa dos bens no cadastro, nos casos previstos nos 6 e 79 do art. 40.
Art. 44. O agente setorial de patrimnio da unidade administrativa recolhedora
promover o cancelamento da carga relativa ao bem, no Termo de Guarda e
Responsabilidade do rgo usurio, no momento da emisso do Termo de
Recolhimento de Bens Mveis.

Pargrafo nico. Na hiptese de ter ocorrido a transferncia da

responsabilidade ao usurio, o titular do rgo usurio efetuar o cancelamento
da carga relativa ao bem, no Termo de Transferncia de Guarda e
Responsabilidade, quando da emisso do Termo de Recolhimento de Bens
Mveis.
CAPITULO VI
DAS DSINCORPORAES
SEAO I
DISPOSIES GERAIS
Art.45. Para os efeitos deste Regulamento, ds incorporao o conjunto de
atos que tem por fim registrar a excluso do bem do acervo patrimonial do
Distrito Federal.
Pargrafo nico. A desincorporao ser formalizada nas seguintes hipteses:
I - alienao;
II - perecimento;
III - extravio;
IV subtrao.
Art. 46. No caso previsto no inciso I do pargrafo nico do artigo anterior, a
desincorporao e exonerao de responsabilidade sero feitas pelo
Departamento Geral de Patrimnio, vista de processo de alienao.
Art. 47. Nas hipteses previstas nos incisos II a IV do pargrafo nico do artigo
anterior, a desincorporao do bem fica condicionada indicao do
responsvel pelo fato, se for o caso, e ser feita pelo Departamento Geral de
Patrimnio, vista dos respectivos processos.
Art. 48. O titular do rgo usurio fica obrigado a comunicar ao agente setorial
de patrimnio a constatao do perecimento, extravio ou subtrao de bens, no
prazo de vinte quatro horas, contado da cincia do fato.
1 Nas hipteses de que trata este artigo, o agente setorial de patrimnio
comunicar o fato ao titular da unidade administrativa, para adoo das
providncias indicarias em normas do Tribunal de Contas do Distrito Federal c
neste Regulamento, no prazo de dois dias, contado de sua cincia.
2 Ao agente setorial de patrimnio caber, no prazo de quinze dias, contado
da cincia do fato, comunicar ao Departamento Geral de Patrimnio as
providncias aclasto, para Fins do anotaes.
3 Concluda a apurao dos fatos, o processo dever tramitar pelo
Departamento Geral de Patrimnio.
Art. 49. O agente setorial de patrimnio promover o cancelamento da carga
relativa ao bem, no Termo de Guarda e Responsabilidade do rgo usurio.

Pargrafo nico. Na hiptese de ter ocorrido a transferncia de

responsabilidade ao usurio, o titular do rgo usurio efetuar o cancelamento
da carga relativa ao bem, no Termo de Transferncia de Guarda e
Responsabilidade.
SEAO 11
DAS ALIENAES
Art. 50. A alienao de bens do Distrito Federal, subordinada existncia de
interesse pblico devidamente justificado e de parecer prvio do Departamento
Geral de Patrimnio, ser precedida de avaliao e obedecer s seguintes
normas:
I- quando imveis, depender de autorizao legislativa, para rgos e
entidades da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional, e, para todos,
inclusive entidades paraestatais, depender de avaliao prvia e de licitao
na modalidade de concorrncia, dispensada esta nos seguintes casos:
a) dao em pagamento;
b) doao, permitida exclusivamente para outro rgo ou entidade da
Administrao Pblica, de qualquer esfera de Governo;
c) permuta, por outro imvel destinado ao servio pblico, cujas necessidades
de instalao e localizao condicionem a sua escolha, desde que o preo seja
compatvel com o valor de mercado, segundo avaliao prvia;
d) investidura, entendida como alienao, aos proprietrios de imveis
lindeiros, de rea remanescente ou resultante de obra pblica, rea esta que
seja inaproveitvel l isoladamente, por preo nunca inferior ao da avaliao e
desde que esse no ultrapasse a 50% (cinquenta por cento) do valor fixado na
modalidade de convite para compras e servios;
e) venda a outro rgo ou entidade da Administrao Pblica, de qualquer
esfera de Governo;
f) alienao, concesso de direito real de uso, locao ou permisso de uso de
bens imveis construdos e; destinados ou efetivamente utilizados no mbito de
programas habitacionais de interesse social, por rgos ou entidades da
Administrao Pblica especificamente criados para esse fim;
II - quando mveis, depender de avaliao e de licitao, dispensada esta nos
seguintes casos: prvia
a) doao, permitida exclusivamente para fins e uso de interesse social, aps
avaliao de sua oportunidade e convenincia socioeconmica, relativamente
escolha de outra forma de alienao;
b) permuta, permitida exclusivamente entre rgos ou entidades da
Administrao Pblica; podero ser observada a
c) venda de aes, que negociadas em bolsa, legislao especfica;
d) venda "de ttulos, na forma da legislao pertinente;
e) venda de bens produzidos ou comercializados por rgos ou entidades da
Administrao Pblica, em virtude de suas final idades;
f) venda de materiais e equipamentos para outros rgos ou entidades da
Administrao Pblica,sem utilizao previsvel por quem deles dispe.
1 . O Distrito Federal, preferentemente venda ou doao, conceder direito
real de uso de bens imveis, dispensada a licitao quando o uso se destinar a
outro rgo ou entidade da Administrao Pblica.

 2 Os bens imveis da Administrao Pblica cifa-- aquisio haja derivado

de procedimentos judiciais ou de dao em pagamento podero ser alienados
por ato da autoridade competente,
observadas as seguintes regras:
I - avaliao dos bens alienveis;
II - comprovao da necessidade ou utilidade da alienao;
III - adoo de procedimento licitatrio modalidade de concorrncia ou leilo.
3 Os imveis doados a outros rgos ou entidades da Administrao
Pblica, de qualquer esfera de Governo, cessadas as razes que justificaram a
sua doao, revertero ao patrimnio da pessoa jurdica doadora, vedada a
sua alienao pelo beneficirio.
4 Na concorrncia para venda de bens imveis, a fase de habilitao limitarse- comprovao do recolhimento de quantia correspondente a 5% (cinco
por cento) da avaliao.
5 A doao com encargo ser licitada, e de seu instrumento constaro,
obrigatoriamente, os encargos, o prazo de seu cumprimento e clusula de
reverso, sob pena de nulidade do ato, sendo dispensada a licitao no caso
de interesse pblico devidamente justificado.
6 Na hiptese do pargrafo anterior, caso o donatrio necessite oferecer o
imvel em garantia de financiamento, a clusula de reverso e demais
obrigaes sero garantidas pela hipoteca em 2 grau em favor do doador.
7 Na hiptese de bem mvel, somente ser objeto de alienao aquele
caracterizado como de recuperao antieconmica, inservvel ou ocioso e,
quanto a este, desde que no haja possibilidade de sua redistribuio a outro
rgo da Administrao Direta do Distrito Federal, na forma da legislao
vigente.
8 Quando se tratar de alienao onerosa, exceto a permuta, de bem mvel
caracterizado como de recuperao antieconmica, inservvel ou ocioso, fica
justificado o interesse pblico e dispensado o parecer prvio de que trata este
artigo.
9 Para efeito do disposto neste artigo ser constituda, por ato do Secretrio
de Fazenda e Planejamento, comisso tcnica, com a atribuio de promover a
avaliao dos bens patrimoniais.
10 A comisso de que trata o pargrafo anterior ser integrada por, pelo
menos, trs membros, indicados pela Secretaria de Administrao e pela
Subsecretria de Finanas da Secretaria de Fazenda e Planejamento.
Art. 51. Fica o Secretrio de Fazenda e Planejamento autorizado a promover a
doao de bem mvel, atendendo ao interesse social de que trata a alnea "a"
do inciso II do art. 50.

Art. 52. A alienao, na modalidade de venda, ser efetivada obedecendo ao

princpio da licitao, admitido o leilo, a ser realizada pela Secretaria de
Administrao, quando se tratar de bens mveis avaliados isoladamente ou
globalmente, em quantia no superior ao limite previsto na modalidade de
tomada de preos para compras e servios.
CAPITULO VII
DOS DOCUMENTOS
Art. 53. Na administrao utilizados os seguintes documentos: patrimonial
sero
I- Carga Geral - CG;
II- Termo de Guarda e Responsabilidade - TGR;
III - Termo de Transferncia Responsabilidade - TTGR;
IV- - Termo de Transferncia de Guarda e responsabilidade -TTGR
V- de Recolhimento de Bens Mveis- TMBP;
VI - Termo de Ocorrncia - TO;
VII - Termo de Produo, Nascimento e Captura;
VIII - Laudo de Avaliao.
1 O documento de que trata o item I deste artigo ser emitido por
processamento eletrnico de dados, com as indicaes previstas no art. 54.
2 O documento que contiver indicao de ordem numrica ser numerado
de forma sequencial, a partir de 01 (um), seguido do ano de sua emisso e do
cdigo indicativo da unidade administrativa emitente.
3 o documento Carga Geral ser numerado em ordem sequencial, distinta
para cada unidade administrativa, sendo a numerao reiniciada a cada
exerccio.
SEAO I
DA CARGA GERAL
Art. 54. Carga Geral o documento pelo qual se processa a distribuio do
bem ao agente setorial de patrimnio, imitindo-o na responsabilidade pela sua
administrao, guarda e uso.
1 o documento de que trata este artigo ser emitido pelo Departamento
Geral de Patrimnio, por ocasio da distribuio, movimentao ou
recolhimento do bem patrimonial e conter, no mnimo, as seguintes
indicaes:
I - nmero;
II - unidade administrativa destinatria;
III - data de emisso;
IV - nmero de tombamento, especificao, classificao patrimonial e valor do
bem;
V - espao reservado ao cancelamento de carga;
VI -declarao de recebimento e responsabilidade pela administrao, guarda
e uso do bem;

VII - dala u assinatura do emitente;

VIII - data e assinatura do agente setorial de patrimnio.
2 A Carga Geral ser emitida em duas vias, com a seguinte destinao: l
via rgo setorial de patrimnio; 2 via - Departamento Geral de Patrimnio.
SEAO II
DO TERMO DE GUARDA E RESPONSABILIDADE
Art. 55. Termo de Guarda e Responsabilidade o documento que transfere a
responsabilidade, pela guarda e uso de bem patrimonial, do agente setorial de
patrimnio para o titular do rgo usurio.
1 O documento de que trata este artigo ser emitido pelo agente setorial de
patrimnio, por ocasio da distribuio do bem ao rgo usurio, n> prazo de
03 (trs) dias contado da assinatura da Carga Geral, e conter, no mnimo, as
seguintes indicaes:
I - nmero;
II - unidade administrativa emitente;
III - rgo usurio e cdigo de situao do bem;
IV - data de emisso;
V - nmero da Carga Geral, nmero de tombamento, classificao patrimonial,
especificao, valor do bem, espao reservado ao cancelamento de carga;
VI - data e assinatura do emitente agente setorial de patrimnio;
VII - declarao de recebimento e responsabilidade pela guarda e uso do bem;
VIII - data e assinatura do titular do rgo usurio.
2 Termo de Guarda e Responsabilidade ser emitido em trs vias, com a
seguinte destinao: 1 via - rgo usurio; 2 via - Departamento Geral de
Patrimnio; 3 via rgo setorial de patrimnio.
SEAO III
DO TERMO DE TRANSFERENCIA DE GUARDA E
RESPONSABILIDADE
Art. 56. Termo de Transferncia de Guarda e Responsabilidade o documento
pelo qual o titular do rgo usurio transfere, ao usurio final ou ao seu
substituto, a responsabilidade pela guarda e uso do bem.
1 O documento de que trata este artigo ser emitido pelo titular do rgo
usurio, por ocasio da entrega do bem ao usurio final, e conter, no mnimo,
as seguintes indicaes:
I - nmero;
II - identificao do usurio;
III - nmero de tombamento, especificao do bem e espao reservado ao
cancelamento de carga;
IV - data e assinatura do titular do rgo usurio;
V - declarao de recebimento e responsabilidade pela guarda e uso dos bens;
VI - data e assinatura do usurio;
VII - espao reservado para devoluo de carga.

 2 Termo de Transferncia de Guarda e Responsabilidade ser emitido em

duas vias, com a seguinte destinao: l via - usurio final ou substituto; 2 via
- rgo usurio.
SEAO IV
DO TERMO DE MOVIMENTAO DE BENS
PATRIMONIAIS
Art. 57. Termo de Movimentao de Bens Patrimoniais o documento
destinado a efetuar as transferncias de bens patrimoniais mveis e
semoventes, dentro de uma mesma unidade administrativa ou entre unidades
administrativas.
1 o documento de que trata este artigo ser emitido pelo titular do rgo
usurio ou pelo agente setorial de patrimnio antes da movimentao do bem,
e conter, no mnimo, as seguintes indicaes:
I - nmero;
II - unidade administrativa e rgo de origem do bem;
III - unidade administrativa e rgo de destino do bem;
IV - nmero de tombamento, classificao patrimonial, especificao e valor do
bem;
V - data, assinatura e matrcula do emitente e do destinatrio.
2 O Termo de Movimentao de Bens Patrimoniais, quando emitido pelo
agente setorial de patrimnio, ser elaborado em trs vias, com a seguinte
destinao:
1 via - Departamento Geral de Patrimnio;
2 via - rgo setorial de patrimnio destinatrio;
3 via - rgo setorial emitente. de patrimnio
3 o Termo de Movimentao de Bens Patrimoniais, quando emitido pelo
titular do rgo usurio, ser elaborado em trs vias, com a seguinte
destinao:
1 via - rgo usurio emitente;
2 via - rgo setorial de patrimnio;
3 via - rgo usurio destinatrio.
SEAO V
DO TERMO DE RECOLHIMENTO DE BENS
MOVEIS
Art. 58. Termo de Recolhimento de Bens Mveis o documento que se destina
ao recolhimento de bens de recuperao antieconmica, inservveis ou ociosos
no redistribudos.
1 O documento de que trata este artigo ser emitido pelo agente setorial de
patrimnio antes do recolhimento do bem, e conter, no mnimo, as seguintes
indicaes:
I - nmero;

II - unidade administrativa e cdigo emitente;

III - rgo e cdigo de situao do bem;
IV - rgo e cdigo de destino do bem;
V - nmero de tombamento, especificao e valor do bem;
VI - estado dos bens: inservvel, ocioso ou de recuperao antieconmica;
VII - data, assinatura e matrcula do emitente;
VIII - declarao de recebimento dos bens;
IX - data, assinatura e matrcula do destinatrio.
2 O Termo de Recolhimento de Bens Mveis ser emitido em trs vias, com
a seguinte destinao:
1 via - Departamento Geral de Patrimnio;
2 via - rgo destinatrio - recolhedor;
3 via - rgo setorial de patrimnio emitente.
SEAO VI
DO TERMO DE OCORRNCIA
Art. 59. Termo de Ocorrncia o documento em que a inspeo do
Departamento Geral de Patrimnio relata as irregular idades constatadas na
administrao patrimonial do Distrito Federal .
1 O documento de que trata este artigo ser emitido pelo servidor que
presidir a inspeo, e conter, no mnimo, as seguintes indicaes:
I - numero;
II- - unidade administrativa e cdigo da unidade inspecionada;
III - rgo usurio e inspecionado; cdigo do rgo
IV-- identificao do responsvel pelo bem;
V- irregularidades constatadas (descrio dos fatos);
VI - dispositivos legais infringidos;
VII - ciente do responsvel pelo bem;
VIII - data e assinatura do inspecionado;
IX - data,assinatura e matrcula do emitente.
2 O Termo de Ocorrncia ser emitido em trs vias, com a seguinte
destinao:
1 via - acompanha o relatrio de inspeo;
2 via - Departamento Geral de Patrimnio;
3 via - unidade administrativa inspecionada.
SEAO VII
DO TERMO DE PRODUO, NASCIMENTO E
CAPTURA
Art. 60. Termo de Produo, Nascimento e Captura documento que se destina
a registrar a produo, o nascimento e a captura de bem patrimonial mvel ou
semovente.

 1. O documento de que trata este artigo ser emitido pelo titular do rgo
onde ocorrer o fato, por ocasio da ura, do nascimento ou do trmino da
produo, e conter, no mnimo, as seguintes indicaes:
I - nmero;
II - unidade administrativa e cdigo;
III - rgo emitente e cdigo;
IV - caracterizao e valor do bem, data da captura, do nascimento ou do
trmino da produo;
V - data, assinatura e matricula do emitente.
2 o Termo de Produo, Nascimento e Captura ser emitido em trs vias,
com a seguinte destinao:
1 via - Departamento Geral de Patrimnio;
2 via - rgo setorial de patrimnio;
3 via - rgo emitente.
SEAO VIII
DO LAUDO DE AVALIAO
Art. 61. Laudo de Avaliao o documento utilizado pela comisso tcnica
constituda para promover a avaliao dos bens patrimoniais destinados a
alienao.
1 O documento ser emitido pela comisso de que trata este artigo, por
ocasio da avaliao dos bens, e conter, no mnimo, as seguintes indicaes:
I nmero
II nmero e lote;
III registro patrimonial, quantidade e especificao dos bens;
IV estado de conservao;
V data da avaliao;
VI valor estimado;
VII assinatura e matrcula do presidente e membros da comisso.
2 O Laudo de Avaliao ser emitido em uma nica via, destinada ao
processo de alienao.
CAPTULO VIII
DO CADASTRO DE BENS PATRIMONIAIS
Art. 62. O Departamento Geral de Patrimnio manter Cadastro Geral dos
Bens Patrimoniais do Distrito Federal, implantado por sistema de
processamento de dados, que conter, no mnimo, as seguintes indicaes:
I registro patrimonial;
II especificao do bem;
III classificao patrimonial;
IV - valor de incorporao;
V - nmero do processo referente incorporao;
VI - unidade administrativa de situao do bem;
VII - data da incorporao.

Pargrafo nico. O Cadastro de que trata este artigo ser organizado por
unidade administrativa.
Art. 63. O Cadastro ser alterado sempre que ocorrer modificao na
caracterstica, movimentao ou desincorporao dos bens.
CAPITULO IX
DA INSPEO
Art. 64. Compete ao Departamento Geral Patrimnio a inspeo da
administrao dos bens patrimoniais.
Art. 65. Os servidores designados para exercer a inspeo, quando no
exerccio dessa atividade, tero acesso a todas as dependncias onde existam
ou possam existir bens patrimoniais.
Art. 66. O servidor responsvel pela guarda e uso de bem patrimonial fica
obrigado a facilitar o exerccio da inspeo, prestando as informaes
solicitadas ou exibindo bens e documentos a eles relacionados.
Art. 67. O exerccio de inspeo consiste, basicamente, em:
I - verificar a existncia do bem;
II - verificar seu estado de conservao e uso;
III - verificar as condies de guarda;
IV - examinar a documentao pertinente A administrao patrimonial;
V - verificar o cumprimento das administrao patrimonial;
VI - propor a adoo administrativas. De normas de providncias
Art. 68. O servidor que presidir a inspeo apresentar relatrio das
ocorrncias constatadas, indicando a metodologia utilizada, as providncias
adotadas e, havendo irregularidade, emitir o Termo de Ocorrncia.
Art. 69. A inspeo poder efetuar o levantamento fsico dos bens existentes
em qualquer unidade administrativa, facultada a utilizao do processo de
amostragem.
Pargrafo nico. Se da amostragem ficar constatada a falta de bens, poder
ser solicitado levantamento completo da unidade administrativa ou do rgo
usurio.
CAPITULO X
DO INVENTARIO PATRIMONIAL
Art. 70. O inventrio dos bens patrimoniais ser feito anualmente, em cada
unidade administrativa, detalhado por rgo usurio.
Art. 71. O titular da unidade administrativa nomear comisso, especialmente
constituda para realizar o inventrio patrimonial.

Art. 72. O inventrio patrimonial consistir na contagem fsica dos bens e em

sua comparao com os registros da Carga Geral, devendo ser acompanhado
de:
I - cpia do ato que designou a comisso encarregada do levantamento fsico
dos bens patrimoniais;
II - registro patrimonial, descrio, valor, estado de conservao e localizao
dos bens mveis;
III - localizao, caractersticas, registro patrimonial, nmero de registro em
cartrio e valor dos bens imveis;
IV - declarao, firmada pela comisso, de que o levantamento implicou
averiguao in loco da existncia real dos bens mveis e confirmao da
propriedade dos imveis;
V - demonstrativo das incorporaes, transferncias e ds incorporaes de
bens patrimoniais ocorridas no perodo;
VI - relatrio a respeito das irregularidades apuradas, e das condies de
guarda e uso dos bens;
VII - relao dos bens que no constam da Carga Geral, assim como dos no
localizados, e informaes sobre as providncias adotadas pela unidade
administrativa, visando a regularizar a situao.
Pargrafo nico. O inventrio patrimonial ser encaminhado, em duas vias, ao
Departamento Geral de Patrimnio, at o dia, 31 de janeiro de cada ano.
CAPITULO XI
DAS PENALIDADES
Art 73 Pelas infraes aos dispositivos deste Regulamento sero aplicadas
penas disciplinares, deste regime jurdico a que estiver subordinado o servidor
infrator.
Art 74 O agente setorial de patrimnio que tomar conhecimento de infrao s
disposies deste -Regulamento dever comunicar o fato ao Departamento
Geral de Patrimnio, sob pena de corresponsabilizar idade.
Art 75 O Secretrio de Fazenda e Planejamento representar contra o titular da
unidade administrativa Responsvel, na hiptese de inobservncia das normas
deste Regulamento.
TITULO II
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 76. Para efeitos deste Regulamento,
I - unidade administrativa rgos da administrao centralizada e '
relativamente autnomos.
II - rgo usurio - rgo integrante da estrutura da unidade administrativa que
o bem patrimonial esteja situado.
Art 77 O agente setorial de patrimnio o Diretor da Diviso 'de Administrao
Geral, ou de rgo equivalente, das unidades administrativas.

Art 78. A administrao e o controle de bens patrimoniais do Distrito Federal,

utilizados por entidades administrao decentralizadas reagem- se pelas
normas deste Regulamento.
Art. 79. Na administrao dos veculos automotores de propriedade do Distrito
Federal, observadas as normas do Decreto n 10.897, de 27 de outubro de
1987, e alteraes posteriores, aplicam-se as normas deste Regulamento.
Art. 80. Os prazos estabelecidos neste Regulamento contam-se em dias
corridos, excluindo-se o primeiro dia e incluindo-se o ltimo.
1 Os prazos s se vencem e se iniciam em dias em que haja expediente na
repartio onde deva ser praticado o ato.
2 Considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til posterior ao
vencimento, quando o incio ou o vencimento recair em final de semana,
feriado, ponto facultativo ou, ainda, quando o expediente da repartio for
encerrado antes da hora regulamentar.
Art. 81. O Secretrio de Fazenda e Planejamento poder baixar normas
complementares para o cumprimento do disposto neste Decreto.
Art. 82. Este Decreto entra em vigor a partir de 1 de dezembro de 1995.
Art. 83. Revogam-se as disposies em contrrio, especialmente os Decretos
ns 10.949, de 9 de dezembro de 1987 e 14.806, de 28 de junho de 1993.
Braslia, 19 de dezembro de 1994
106 da Repblica e 35 de Braslia
JOAQUIM DOMINGOS RORIZ
Este texto no substitui o original publicado no DODF de 02/12/1994 p 1.
Retificado no DODF de 20/01/1995 p.1