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PRESENTACION
1.1
ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente documento, compete a los servidores que integran
el Centro de Produccin Fundo Arrabales.
1.2
BASE LEGAL
Ley Universitaria N 23733.
Estatuto de la U.N. ICA.
Reglamento de Organizacin y Funciones, aprobado por R.R. N 724.
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR. Normas para la Formulacin del MOF.
Directiva N 001-95-INAP/DNR. Normas para la Formulacin del MOF.
II. INDICE
Pg.
I.
Presentacin..................................................................................................
ndice .............................................................................................................
II
14
15
ANEXOS .......................................................................................................
21
III
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CODE - UNICA
DIRECTORIO
DIRECTOR
GERENCIA
Comisin, Evaluacin
y Control
Comisin, Planificacin
Presupuesto y Racionalizacin
Comisin de
Asesora Jurdica
Oficina Administracin
Unidad de
Personal
Unid. de Finanzas
y Contabilidad
Dpto. de Produccin
de Bienes y/o Servicios
Departamento de
Comercializacin
Departamento de Logstica
Secc. Programac .y Adquisicin
Secc. de Almacenam. y Distribuc.
Seccin de Mantenimiento
Directorio
2.
Presidencia
3.
Gerencia
C. ORGANO DE CONTROL
1.
D. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Comisin de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
2. Comisin de Asesora Jurdica
E. ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO
1. Oficina Administrativa
1.1. Unidad de Personal
1.2. Unidad de Finanzas y Contabilidad
F. ORGANOS DE LINEA
1. Departamento de Produccin de Bienes y/o Servicios
2. Departamento de Comercializacin
3. Departamento de Logstica
3.1. Seccin de Programacin y Adquisiciones
3.2. Seccin de Almacenamiento y Distribucin
3.3. Seccin de Mantenimiento
3.2
con
siguientes
funciones:
a. Proponer a la presidencia, la poltica del Centro de Produccin, as como los planes
y programas de desarrollo.
b. Conducir el proceso de formulacin, evaluacin y control de los planes y programas
de desarrollo del Centro de Produccin a corto, mediano y largo plazo.
c. Formular la poltica de racionalizacin en coordinacin con el rgano central y en
concordancia con las directivas del sistema de racionalizacin, la poltica y los
planes del Centro de Produccin.
d. Evaluar y controlar peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas
consignadas en los planes y programas detectando los problemas de su ejecucin y
recomendando las medidas correctivas necesarias.
e. Conducir el proceso de formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal,
particularmente en el proceso de clasificacin de cargos y en la descentralizacin y
desconcentracin administrativa en concordancia con los rganos respectivos.
f. Conducir la formulacin y control del presupuesto del Centro de Produccin
asegurando que expresen los objetivos, metas y polticas del Plan de Desarrollo.
g. Brindar asesoramiento y apoyo al directorio del Centro de Produccin.
h. Elaborar los costos operativos de funcionamiento del Centro de Produccin.
i. Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin del Plan Operativo.
j. Realizar estudios de investigacin para racionalizar procedimientos administrativos
y tcnicas, en coordinacin con los rganos de direccin.
k. Formular y evaluar el programa presupuestal.
l. Formular el calendario de compromisos.
ll
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DE LA UNIDAD DE PERSONAL
Son funciones de la Unidad de Personal las siguientes:
a. Proponer a la Direccin los lineamientos de polticas de acciones de personal.
b. Organizar y desarrollar programas de capacitacin para el personal del Centro de
Produccin.
c. Elaborar y remitir informacin peridica a la Oficina de Personal.
d. Controlar y supervisar en concordancia con el ente rector la asistencia y
permanencia del personal del Centro de Produccin.
e. Llevar el control del record de permisos y perodos de vacaciones.
f. Cumplir con otras funciones que le encomiende el Director.
DE LA UNIDAD DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
Son funciones de la Unidad de Finanzas y Contabilidad las siguientes:
a. Velar por el cumplimiento de las disposiciones, normas y procesos tcnicos
establecidos en la ley del sistema de abastecimiento, tesorera y contabilidad.
b. Elaborar los estados financieros y presupuestarios del Centro de Produccin.
c. Efectuar los anlisis de los saldos de la cuenta.
d. Programar, organizar y ejecutar las acciones de contabilidad.
e. Formular las informaciones financieras requeridos por los rganos de la
administracin central.
f. Preparar y utilizar el flujo de caja para la administracin financiera.
g. Conciliar mensualmente los ingresos y egresos del Centro de Produccin.
h. Administrar eficientemente los recursos financieros del Centro de Produccin.
i. Informar oportunamente sobre la disponibilidad financiera as como la captacin y
correcta utilizacin de los fondos.
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ORGANOS DE LINEA
EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN DE BIENES Y/O SERVICIOS
Son funciones del Departamento de Produccin y Prestacin de Servicios las siguientes:
a. Producir bienes y/o servicios de acuerdo a los Planes de Produccin establecido.
b. Elaborar productos y/o servicios con niveles de mxima calidad.
c. Utilizar con eficiencia los recursos asignados, evitando desperdicios y costos
elevados.
DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN
Son funciones del Departamento de Comercializacin las siguientes:
a. Ejecutar las acciones de comercializacin de bienes y/o servicios de acuerdo a las
normas establecidas por el Centro de Produccin.
b. Utilizar mtodos y canales adecuados de comercializacin.
c. Elaborar las nminas de clientes.
DEL DEPARTAMENTO DE LOGSTICA
Son funciones del Departamento de Logstica las siguientes:
a. Elaborar polticas de adquisiciones concordantes con el Reglamento de
Adquisiciones.
b. Coordinar la formulacin y aplicacin de polticas de abastecimiento en forma
oportuna.
c. Elaborar el registro de proveedores de insumos.
d. Proporcionar los materiales, equipos, herramientas, insumos y transportes al Centro
de Produccin.
e. Proporcionar servicios de mantenimiento y reparacin de los bienes.
f. Velar por la utilizacin, conservacin, transferencia y custodia de los bienes y
servicios.
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01
N DEL
OBSERVA
CAP
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
GERENCIA
02
03
04
Secretaria IV
OFICINA DE ADMINISTRACION
Director de Administracin I
Secretaria III
Trabajador de Servicio II
Tcnico en Seguridad II
Director de Administracin I
Cajero
Director de Oficina
Jefe de U. Personal
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
DEPARTAMENTO DE
COMERCIALIZACION
Director de Administracin I
05
Director de Administracin I
Asistente Administrativo II
Artesano III
DEPARTAMENTO DE LOGSTICA
14
V.
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DIRECTOR
DE
ADMINISTRACIN
(Jefe
del
Departamento
de
Comercializacin)
a. Realizar estudios continuos de mercado.
b. Monitorear mtodos y canales adecuados de comercializacin de los servicios que
brinda el Centro de Produccin.
c. Proponer la celebracin de convenios con instituciones asociativas o empresa
pblica y privada para brindar servicio.
d. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Jefe del Departamento de Logstica)
a. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los procesos tcnicos de abastecimiento del
Centro de Produccin.
b. Elaborar y llevar el registro de proveedores de materiales e insumos.
c. Consolidar y valorizar el cuadro de necesidad para la produccin de los bienes y
servicios que presta el Centro de Produccin.
d. Integrar el comit de adquisiciones de bienes y servicios.
e. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (Dpto. de Logstica - Seccin de
Programacin y Adquisiciones)
a. Ejecutar la programacin del cuadro de necesidades para la produccin de los
servicios del Centro de Produccin.
b. Realizar las cotizaciones de materiales e insumos ante los proveedores.
c. Participar en la formulacin del cuadro de necesidades de los bienes y/o servicios
que presta el Centro de Produccin.
d. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (Dpto. de Logstica - Seccin de
Almacenamiento y Distribucin)
a. Dar conformidad a la recepcin de los bienes adquiridos, verificando la calidad,
cantidad y fecha de vencimiento de los insumos.
b. Codificar, almacenar y distribuir los materiales y equipos adquiridos.
c. Llevar el archivo de la documentacin de registro de los bienes de almacn.
d. Mantener actualizado el inventario de existencia de insumos y establecer los saldos.
e. Mantener actualizado las tarjetas valoradas de almacn por partidas (kardex).
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A N E X O
21
Haber desempeado el cargo de Secretaria III por un perodo mnimo de tres (3) aos.
ALTERNATIVA:
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades tcnico-administrativas
del Centro de Produccin.
b. Participar en la formulacin de polticas del Centro de Produccin y en la coordinacin de
documentos tcnicos normativos.
c. Dirigir la aplicacin de normas tcnica, dispositivos legales vigentes, directivas y otros
referidos a la administracin del Centro de Produccin.
d. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de las diferentes reas
administrativas especialmente de la Unidad de Personal, Finanzas y Contabilidad.
e. Proponer programas de capacitacin para el personal del Centro de Produccin.
f. Supervisar la labor del personal directivo y establecer las lneas de coordinacin
asegurando el cumplimiento de sus funciones y la consecucin de los objetivos de la
Oficina a su cargo.
g. Asesorar y orientar a la autoridad en asuntos relacionados a su cargo.
h. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Gerente del Centro de Produccin.
Tiene mando directo sobre: Jefe de Unidad de Personal, Jefe de Unidad de Finanzas y Cont.,
Secretaria III, Trabajador de Servicios II y Tcnico de Seguridad II.
REQUISITOS MNIMOS:
ALTERNATIVA:
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24
25
26
ALTERNATIVA.
27
ALTERNATIVA:
28
ALTERNATIVA.
Estudios Universitarios relacionado con el rea.
Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.
Amplia experiencia en labores variadas de Caja y en conduccin de personal.
29
emplean.
f. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico del departamento.
g. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Gerente del Centro de Produccin.
Tiene mando directo sobre: Tcnicos Administrativos III.
REQUISITOS MNIMOS:
ALTERNATIVA:
1. Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
30
ALTERNATIVA.
31
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
32
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
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unidades de
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Supervisar trabajos de reparacin, mantenimiento de equipos.
b. Determinar las necesidades de adquisicin de materiales, repuestos y accesorios.
c. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Jefe de Departamento.
REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin secundaria tcnica completa.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en conduccin de personal
ALTERNATIVA.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
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