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Podramos definir como materia prima a todos aquellos elementos fsicos susceptibles de almacenamiento
stock. Contablemente se ubicar dentro del rubro de bienes de cambio y su naturaleza podr variar segn el
elemento a producir pero es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable.
Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeacin y
control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo prdidas debidas a deterioros, espacio de
almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce
interrupciones en la produccin, excesivos costos de preparacin de mquinas y elevadas costos de
procesamiento de facturas y pedidos.
En su recorrido por la empresa, la materia prima presenta diversas etapas...
Compra: el volumen ideal de compra estar determinado por el lote ptimo que ser el punto donde se
igualan los costos de pedido con los de tenencia. Este punto puede encontrarse a travs de
diversos mtodos pero el ms utilizado es el que analiza la cantidad de pedidos mensuales y el costo de
pedidos de emisin.
Recepcin: circuito administrativo de la empresa que implica, entre otras cosas, el control de calidad y
requerir de formularios internos como las facturas, remitos y recibos. Es fundamental considerar que la
recepcin de la mercadera no implica una deuda para la empresa sino hasta la recepcin de la factura, de lo
contrario deber registrarse una provisin por compra de materia prima que se cancelar cuando se registre la
deuda. La materia prima ingresa al stock al precio de adquisicin con todas las erogaciones necesarias para
su compra y manipulacin anteriores al ingreso a la empresa, siempre y cuando pueda identificarse con una
partida en particular.
Almacenamiento: ser la accin de colocar la materia prima en un lugar fsico para su control y
mantenimiento del stock. Su control podr realizarse a travs de diversos mtodos siendo el ms aconsejable
la ficha de inventario permanente con verificaciones peridicas que permitan su control.
Entregas: implican el traslado de la materia prima del almacn a la lnea de produccin para la fabricacin de
un producto.
Devoluciones: constituyen en ingreso a almacenes de la materia prima no utilizada en la lnea de produccin.
Esta mercadera puede ingresar en el mismo estado en el que se la entreg con alguna deficiencia en virtud
de la cual deber registrarse independientemente de la materia prima en buenas condiciones.
Diferencias de inventario
Normales: son aquellas que pueden preverse como la humedad, roturas por traslado, robos menores, etc.
Este tipo de prdidas pueden tratarse ajustando como ajustes a la materia prima (productos en proceso a
materias primas) siempre y cuando puedan identificarse, de lo contrario deber cargarse a la carga fabril
(cuenta control carga fabril a materias primas). Tambin puede evitarse el registro contable y reducir el
nmero de unidades en stock.
Anormales: son aquellas que no pueden preverse como una inundacin, incendios, robos a gran escala, etc.
Este tipo de diferencias no deben modificar el costo sino asentarse como un resultado extraordinario.
Desperdicios
Se considera desperdicio a aqul material vendible que proviene de las operaciones de fabricacin. En
materia de costos, el ingreso producido por la venta puede tratarse como un abono al costo del material de la
orden que origin el desperdicio, es decir, el resultado debe restarse del costo del producto. Si el desperdicio
no pueden identificarse con una orden en particular deber restarse de la cuenta control carga fabril como
un ingreso vario no operativo.
Bonificaciones y Descuentos
BONIFICACIONES
DESCUENTOS
JORNAL
SALARIO
Cargas sociales
Las cargas sociales constituyen una parte del costo de la mano de obra directa e indirecta y presentan la
siguiente clasificacin...
Directas: se generan en relacin proporcional con los costos de mano de obra por lo cual pueden aplicarse
fielmente a las unidades producidas. Para su clculo debe considerarse el 18,10% del sueldo bruto.
Derivadas: son aquellas cuya incidencia sobre el costo guarda una relacin precisa con los sueldos pagados
y otros beneficios percibidos por el trabajador y deben calcularse a partir de la suma del sueldo bruto con las
cargas sociales directas. Estos rubros afectan no slo a la mano de obra directa e indirecta sino tambin a
otras cargas sociales como preaviso por despido, vacaciones anuales, licencias, etc.
sueldo anual complementario 8,33%
aporte patronal jubilatorio 10%
aporte patronal Ley 19032 2%
aporte patronal obra social 4,50%
aporte patronal FONAVI 5%
aporte patronal subsidio familiar 9%
Promedio de cargas sociales
18,10% $ 18,10
40,03% $ 50,06
Provisin 8,33%
Provisin 2,00%
$ 2,56
Provisin 4,50%
$ 5,76
Provisin 5,00%
$ 6,40
Provisin 9,00%
$ 11,51
Despido
Previsin 1,20%
$ 1,20
$ 9,84
68,16% $ 68,16
Materia prima, son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin
o manufacturapara su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como
productos terminados. MateriaPrima Directa son todos los materiales sujetos a
transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados
Esta basada en la teora de que todas lascompras de materia prima y materiales
equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilizacin,
debern realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondosde una
empresa, evitando al mximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el
mal uso de los mismos. Un control y contabilizacin adecuados permitir a la compaa
estadosfinancieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la produccin y
sobre todo permite una informacin completa respecto al costo de los productos
manufacturados.
Principios que rigen lacontabilizacin y control de la materia prima y materiales.
1.- todas las transacciones que impliquen compra, recepcin y almacenaje y consumo de
materias primas, debern ser autorizados por funcionarios oejecutivos responsables
basados en pedidos expresos.
2.- todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a produccin
debern intervenir por lo menos dos personas a fin de evitarrobos, fraudes o
malversaciones.
3.- todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera inmediata en la
produccin, debern estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuadavigilancia.
4.- tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos
productivos o en la produccin de una orden determinada, debern ser fcilmente
conseguidas.
5.- en cualquiermomento, debern poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y
valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia.