1.

1 CATALOGO DE CUENTAS

A.- CONCEPTO
Es la clasificacin agrupada de las diversas operaciones de una empresa a travs
de conceptos aplicados a cada una de esas operaciones conocidas con el nombre
de cuentas.
B.- OBJETIVOS
a) facilita la elaboracin de estados financieros
b) estructura el sistema contable implantado
c) agrupa operaciones homogneas y facilita su contabilizacin
d) en caso de auditora aligera al auditor su labor.
e) Se hace necesario utilizar smbolos, letras o nmeros a efecto de
simplificar el agrupamiento de los diversos conceptos que integran el
catlogo de cuentas y facilita su manejo.
C.- SISTEMA DE CLASIFICACIN
LOS SISTEMAS MS COMUNES SON:
a) SISTEMA NUMRICO. Consiste en fijar un nmero progresivo a cada
cuenta, debiendo crear grupos de cuentas de acuerdo a la estructura de los
estados financieros.
Ejemplo:
CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE
1. Caja
2. Bancos
3. Clientes
4. Documentos por cobrar
b) SISTEMA DECIMAL. Consiste en agrupar las cuentas de una empresa
utilizando los nmeros dgitos para cada grupo debiendo crear grupos de
cuentas de acuerdo a la estructura de los estados financieros y a su vez
cada grupo sub-dividirlo en sus diferentes conceptos
.

Ejemplo:
1.-ACTIVO
1.1 Activo circulante
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos
1.1.3 Clientes
1.1.4 Documentos por cobrar

c) SISTEMA ALFABTICO, Se utiliza las letras del alfabeto asignado una para
cada cuenta y creando grupos de acuerdo a la cultura de los estados
financieros.
Ejemplo:
ACTIVO
Activo Circulante
Caja

A
B
C

d) SISTEMA NEOMONICO. Se utiliza las letras iniciales de los grupos y

subgrupos pero en caso de que existan dos grupos de la misma letra inicial se
emplea adems otra letra.
Ejemplo:
ACTIVO

e) SISTEMA COMBINADO. Es en el que se utilizan dos o ms sistemas de los

anteriores.
Ejemplo: el decimal y el alfabtico, el decimal para las cuentas de balance y
el alfabtico para las cuentas de resultados.

1.2 PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

1.- ESTADO DE POSICIN FINANCIERA (BALANCE GENERAL)

Estado financiero que muestra los activos, pasivos y capital contable en una fecha
determinada.
2.- ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS
Estado financiero que muestra los ingresos, los costos, gastos, as como la utilidad
o prdida del periodo contable, obtenido como resultado de las operaciones
realizadas en el mismo.
3.- ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
4.- ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO
5.- ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE LOS RECURSOS

LOS ESTADOS FINANCIEROS SE CLASIFICAN EN:

a) ESTTICOS: Se refieren a una fecha determinada. Ejemplo: estado de
posicin financiera.
b) DINMICOS: Se refiere a un periodo determinado y son los ltimos cuatro
estados financieros.
El estado de costo de produccin est formado por dos partes:
1.- EL COSTO INCURRIDO
Materiales, mano de obra y gastos indirectos
2.- DE LA PRODUCCIN EN PROCESO
Inventario inicial, inventario final.

1.3 MTODOS DE COSTO INCOMPLETOS.

Se dice que existe un Mtodo de Costos Incompleto, cuando a travs de la

contabilidad, no es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente,
concretndose la empresa a emplear una serie de cuentas acumulativas de los
elementos del costo, que requieren, al final del periodo o ejercicio, el recuento
fsico de existencias, tanto en materiales y productos terminados, como de
fabricacin en proceso.
Las empresas industriales que emplean el mtodo Incompleto de Costos, es
porque desconocen la importancia que trae consigo la determinacin del Costo
Unitario, o bien, porque en su ignorancia estiman que el Costo Completo resulta
oneroso para el negocio y queriendo cuidar los centavos, descuidan los pesos.
Cuando se utiliza el Mtodo Incompleto de Costos, no existente para los
materiales ni para los productos terminados y en proceso, el Sistema de
Inventarios Perpetuos Constantes, el cual es indispensable para un Mtodo de
Costos Completos.
En el mtodo de Costos Incompletos, el dato Costo de Producciones obtiene de
forma global para un periodo determinado, desconociendo a cada unidad
producida, sobre todo cuando es de diferentes tipos y clases.

2.1 INTRODUCCIN.
Los sistemas de costos en lo referente a la funcin de produccin son: el
conjunto de procedimientos y tcnicas registros e informes estructurados sobre la
base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tiene por
objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las
operaciones fabriles efectuadas.

La contabilidad de costos industriales es un sistema de informacin empleado

para determinar, registrar, acumular, disminuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de produccin, distribucin, administracin, y
financiamiento.
La contabilidad de costos es una fase o parte de la contabilidad general que tiene
por objeto registrar, analizar, interpretar, clasificar y presentar nicamente
operaciones presentes o pasadas necesarias para conocer lo que cuesta adquirir
explotar o distribuir un artculo.

Esta definicin tiene tres caractersticas:

a) Es una parte especial de la contabilidad general
b) Determina lo que cuesta adquirir un producto distribuir un articulo
c) Analiza el costo en todos sus aspectos lo cual es el fin preponderante de la
contabilidad de costos.
El control de costos es algo natural. Se han modelado y convertido en estndares
muchas de las cadenas lgicas tipo de la ejecucin de estudios y proyectos.
Actualmente, existen referencias de duracin tipo de varios procedimientos de
proyecto.
Estas tcnicas se han combinado en varios programas y estructuras para
proyectos y estudios genricos destinados a ayudar en el proceso de planificacin.
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que
orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones.

Uno de los objetivos empresariales ms importantes a lograr es la "rentabilidad",

sin dejar de reconocer que existen otros tan relevantes como crecer, agregar valor
a la empresa, etc. Pero sin rentabilidad no es posible la permanencia de la
empresa en el mediano y largo plazo.
Cuando se analizan los Costos, ambos temas costos y rentabilidad, tienen muchos
puntos en comn. Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que
ser mayores a los egresos. Lo que equivale a decir que los ingresos por ventas
son superiores a los costos.

2.2 PROCEDIMIENTO CONTROL POR ORDENES DE PRODUCCIN.

Es un procedimiento que permite las acumulaciones de los costos que se causan
en cada orden, esta orden se base en pedidos para manufacturar artculos en
cantidades limitadas, o bien para tener un lmite en el almacn de artculos
terminados.
Una de las caractersticas de este procedimiento es que la produccin est
basada en instrucciones escritas para fabricar artculos de la misma especie
caractersticas, modelos y tamaos.
Ventajas
Las ventajas del procedimiento por rdenes de produccin son los siguientes:
Control estricto de las materias primas utilizadas y de los sueldos y salarios
pagados
- Conocimientos constantes de los costos totales y unitarios de cada orden que
permite establecer comparaciones y variaciones de cada elemento del costo.
- En caso de las fluctuaciones en precios de las materias primas y sueldos y
salarios, permiten conocer con anticipacin la afectacin que se producir en los
costos y de este modo estimar el efecto en los precios de venta.
- Con el establecimiento de costos estimados en sus tres elementos o nicamente
en los costos indirectos dan a conocer variaciones que permite un mayor control
de los costos.
- Las rdenes de produccin permiten en algunas industrias cierta flexibilidad en
su acabado final al disponer segn requerimientos urgentes un Cambio en su
terminacin o caractersticas adecuadas a un cliente en particular.
Desventajas
- Como desventajas se podra citar que el procedimiento requiere un trabajo muy
cuidadoso y meticuloso, el cual puede resultar demasiado oneroso para la
empresa, por el empleo del personal especializado encargado de llevar a cabo el
control.

2.3 PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR CLASES.

El proceso de control de clases es muy similar al de rdenes de produccin por
ello se utilizan los mismos mtodos, debido a que pertenecen a una misma lnea
de clculo, la diferencia relevante entre ambos procedimientos es que en el de
control de clases va dirigido a un grupo de artculos similares en cuanto su forma
de elaboracin, presentacin y costo, sobre todo con referencia a este ltimo, no
genera problemas porque son muy similares, y si existieran diferencias de
clculos, se ajustarn segn el coeficiente de los costos histricos con los
estndares, cada clase de artculos se divide entre el nmero de los productos
terminados, y as se obtendr el costo unitario homologado.
El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas:
1. Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases
o lneas.
2. Ahorra gastos de operacin proporcionalmente a la reduccin de grupos, da
lugar al empleo de menos personal, menos papelera, etctera.
Tiene las siguientes desventajas:
1. Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el
costo unitario (artculos de diferente costo).
2. Este procedimiento es menos exacto que el de rdenes de produccin, respecto
del costo unitario.

2.4 PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR PROCESOS PRODUCTIVOS.

Se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua o ininterrumpida
sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie
de procesos o etapas sucesivas y concomitantes y en las que las unidades
producidas se pueden medir en toneladas, litros, metros, cajas, etc.
Por medio de este procedimiento, la produccin se considera como una corriente
continua de materias primas, sujetas a una transformacin parcial en cada
proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin de la manufactura de
una unidad determinada.
Caractersticas:
- Considerar a la planta como un solo proceso productivo y no hay produccin en
proceso, ni inicial, ni final.
- Cuando hay varios procesos productivos y no hay produccin en proceso.
- Cuando hay un solo proceso productivo y tambin produccin en proceso.
- Cuando son varios procesos y en cada uno hay produccin en proceso.
- Cuando habiendo varios procesos, la totalidad de la materia prima es puesta en
el primero y en los dems procesos, solo hay costo de conversin.
- Cuando en cada proceso se agrega materia prima.
El rasgo principal de este proceso consiste en agrupar los costos por
departamento y en la reduccin de los costos departamentales a un costo medio
por unidad de producto.
En este procedimiento los costos correspondientes a cada periodo se dividen
entre las unidades producidas de ese mismo periodo, para obtener el costo
unitario de cada producto.
Para la determinacin de los costos industriales se clasifican en dos grupos:
Produccin de un solo articulo, con materias primas en el primer proceso
nicamente, o bien con materias primas en los siguientes o todos los dems
procesos.
Produccin de varios artculos, cada uno independiente en cada departamento,
con sus propias materias primas o bien que la produccin se desarroll hasta
cierta fase, hasta que sea distribuida a otros procesos para producir otros
artculos.

2.5 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE OPERACIONES.

El procedimiento de control por operaciones, es una derivacin del procedimiento

por procesos. Los costos en estas condiciones no se acumulan por procesos, sino
por operaciones, y el costo unitario se determina sumando los costos de las
diferentes operaciones, y dividiendo cada importe entre el nmero de unidades
equivalentes trabajadas en cada una.
El procedimiento de control por operaciones obedece a una sub-clasificacin del
procedimiento por procesos con un grado de superficialidad, ya que estos
procesos slo especifican una operacin cualquiera de la transformacin, y
pueden tener ms de dos divisiones que se denominan operaciones, todo
depender de la fabricacin del artculo. Los costos en estas condiciones no se
acumulan por proceso sino por operaciones, y el costo unitario se determina
sumando los costos de las diferentes operaciones y dividiendo cada importe entre
el nmero de unidades producidas, pero con un porcentaje de labor en cada una.