Seminario de Gestin de Mono y Multi Proyectos:

CCPM Critical Chain Project Management.

Presentacin.
El Seminario CCPM se realiza
en dos modalidades: de inscripcin abierta y dedicado a
una compaa.
Si desea conocer las fechas de
las convocatorias de inscripcin
abierta consulte el apartado de
actividades de nuestra web:
www.teoce.com
Si est interesado en ms
informacin para su realizacin
en la modalidad de dedicado
para su compaa, contacte con
nosotros en:
central@teoce.com

La gestin de un proyecto se valora segn el cumplimiento de tres objetivos:

Cumplir el alcance y las especificaciones.

Dentro del plazo establecido.
Ajustndose al presupuesto.

Pero en la realidad, quienes se enfrentan a la tarea de conseguir estos objetivos, saben que satisfacerlos de
forma simultnea es algo ms que imposible:

No soportamos incrementos de plazo y presupuesto para conseguir cumplir con las especificaciones?.
O se sacrifican especificaciones para ajustarse al presupuesto y / o finalizar en plazo?.
O se soportan desviaciones de presupuesto con la contratacin de ms recursos para proteger el plazo?.

Esta es la realidad: la gestin de proyectos se enfrenta a la incertidumbre de lo que pasar realmente durante su
ejecucin, lo cual provoca:

Se hacen planificaciones que despus no se consiguen cumplir.

No se dispone de informacin fiable que avise cuando un proyecto entra en problemas y que hacer para
resolverlos.
Parece que los proyectos van avanzando a ritmos razonables para encontrarse luego con atrasos que
eternizan su finalizacin.
La gestin de los recursos y la gestin de los proyectos entran permanentemente en conflicto y parecen
participar de objetivos diferentes.

De hecho convivimos con estos problemas considerndolos inevitables y aceptndolos como parte de nuestra
realidad, comprobando que se repiten en cada nuevo proyecto a pesar de las soluciones que probamos.
Un principio bsico de la Teora de las Limitaciones (Theory Of Constraints TOC) es el de que un conjunto de
problemas en la gestin puede tener su origen en algn problema de fondo de fcil localizacin y difcil resolucin.
Es por esto que en todos los entornos de gestin de proyectos se suceden una y otra vez los mismos conflictos
sin hallar soluciones definitivas. Aplicando sentido comn y una metodologa de identificacin y resolucin de
problemas, T.O.C. es capaz de aportar soluciones impactantes por su simplicidad, potencia y lgica.
Ha sido desarrollada por el Dr. Goldratt autor de, entre otros, La Meta, No es cuestin de suerte, Cadena
Crtica y Necesario pero no suficiente- diseada para aquellos entornos donde se comparten recursos entre
varios proyectos, existe mucha incertidumbre y donde cumplir con los objetivos de plazo, presupuesto y alcance
se convierte en estratgico.
CCPM es una nueva metodologa de programacin, gestin y control de proyectos con la que se consiguen una
mayor productividad y una proteccin del plazo sin que sea a costa de sacrificios en el presupuesto o en el alcance.
Las empresas que estn implantando CCPM, obtienen, entre otras, las siguientes mejoras:

Planificaciones realistas que se cumplen.

Conocimiento preciso del impacto de la aceptacin de un nuevo proyecto.
Planificacin objetiva del inicio o lanzamiento de nuevos proyectos.
Conocimiento on line de forma permanente- del estado de los proyectos y no cuando se ha incumplido o
finalizado.
Priorizacin clara en la asignacin de tareas a los recursos, tanto en el seno de un proyecto como en situaciones de multiproyectos.
Disminucin de la tensin y focalizacin en lo importante a partir de la reduccin del ruido.

A quin le interesa?
Este seminario est dirigido a todos aquellos directivos que trabajen en entornos de proyectos. En especial interesa a:

Directivos de empresas cuyos beneficios dependen del plazo de entrega de sus proyectos.
Directores de Proyecto cuya responsabilidad sea el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
Directores de Departamento cuya responsabilidad sea la utilizacin eficiente de sus recursos en los proyectos.
Responsables de Departamentos que proveen servicios internos a las empresas: Sistemas de Informacin,
Diseo, Desarrollo y Lanzamiento de Producto, etc.

teocconsultors es empresa patrocinadora

del Captulo de Barcelona del PMI.

Seminario de Gestin de Mono y Multi Proyectos:

CCPM Critical Chain Project Management.
Contenidos.
El Seminario CCPM se realiza
en dos modalidades: de inscripcin abierta y dedicado a
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Si desea conocer las fechas de
las convocatorias de inscripcin
abierta consulte el apartado de
actividades de nuestra web:
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Si est interesado en ms
informacin para su realizacin
en la modalidad de dedicado
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1. Problemtica y necesidades de la gestin de proyectos.

Qu es un proyecto?

Los objetivos de la gestin de proyectos.

El conflicto de la compensacin de las subestimaciones en la definicin inicial.

Roles organizacionales en relacin a los proyectos.

Etapas del proceso de mejora continua.

2. Causas de la problemtica en la gestin de proyectos.

Sntomas y problemtica de la gestin de proyectos.

Diferenciacin entre entornos mono y multiproyectos.

Juego de simulacin prctica de gestin de multiproyectos.

El problema de fondo de la gestin de multiproyectos.

Anlisis de la planificacin de proyectos con simulaciones informticas:

La integracin de tareas de duracin incierta.

La dependencia de recursos.

Efectos de la incertidumbre en la estimacin de duraciones de las tareas.

El comportamiento humano: adelantos no informados, Ley de Parkinson y Sndrome del Estudiante.

Eficiencias locales: lanzamientos tempranos.

Efectos de la multitarea.

El problema de fondo de la planificacin de proyectos.

Multiproyectos. Simulacin informtica.

Resumen y conclusin: el problema de fondo de la gestin de proyectos.

3. Planificacin y programacin T.O.C. en monoproyectos.

Planificacin de proyectos.

Construccin de la red de tareas. Ejercicio prctico.

Programacin de proyectos.

La analoga de la cadena y los cinco pasos del proceso de mejora continua de T.O.C.

Resolucin de conflictos entre recursos: nivelacin de cargas. Ejercicio prctico.

Identificacin de la limitacin en la gestin del plazo: la Cadena Crtica. Ejercicio prctico.

Explotacin de la limitacin: concepto de Buffer. Simulacin informtica.

El Buffer del Proyecto. Ejercicio prctico.

Subordinacin a la explotacin de la limitacin: los Buffers de Alimentacin. Simulacin informtica y ejercicio prctico.

Etapas de planificacin y programacin de monoproyectos.

Comportamientos organizacionales y de los recursos. Simulacin informtica.

4. Programacin T.O.C. en multiproyectos.

Identificacin de la limitacin en la gestin de la capacidad: concepto de Drum.

Explotacin de la limitacin en la gestin de la capacidad: sincronizacin del lanzamiento de proyectos.

El Buffer de Capacidad.

Subordinacin a la explotacin de la limitacin: el Buffer de Alimentacin del Drum. Simulacin informtica.

5. Control y gestin de proyectos.

Concepto de Gestin de Buffers.

Gestin de Buffers versus Control tradicional.

Sistema de informacin para la toma de decisiones.

Cmo saber cul es el impacto de una decisin local en el global del proyecto?.

Cmo saber qu es prioritario en entornos multiproyectos?.

Cmo asignar recursos eficientemente?.

Cmo saber si un proyecto est en plazo, tarde o con problemas?.

Cmo saber qu tarea o tareas estn amenazando el cumplimiento de las fechas de los proyectos
con la antelacin suficiente para reaccionar?.

Cmo hacer que las reuniones de seguimiento de proyectos duren minutos y no horas?.

Reporte de actividades para el seguimiento del avance del proyecto.

Gestin de proyectos t.o.c.-resumen.

6. Puesta en prctica de Cadena Crtica.

Etapas para la aplicacin en monoproyectos.

Etapas para la aplicacin en multiproyectos.

Niveles de resistencia al cambio y proceso de convencimiento.

Necesidades informticas para la puesta en prctica: conceptos bsicos de programacin y control con
ProChain Project Scheduling, ProChain Pipeline y ProChain Enterprise.

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del Captulo de Barcelona del PMI.