CONFIGURAR COLUMNAS.

(Planilla)

Las Columnas Pintadas de Amarrillo se editan por el Usuario.

Las Columnas Configurables son Estas.(COLUMNA AF:CD), las cuales se muestran Ocultas o Visibles.
El Usuario configura a su manera estas columnas segn cada descripcin en cada Columna.
Ejemplo.
El cdigo 0401, debe existir en la tabla
Parmetros del PDT Plame.(Cuadro Rojo)
En este caso si Existe el Cdigo, el cual se usa
para las Gratificaciones de Julio y Diciembre.
(Cuadro Azul)
Si se genera el Archivo de Texto es necesario
Seleccionar SI NO (Cuadro Verde)
NOTA: El sistema trabaja en base al Cdigo, la
Descripcin es referencial para el Usuario.

A partir de la Columna AF Hasta la Columna CD, estas columnas se pueden Mostrar Visibles o
Ocultas.
Para realizar este Proceso es Necesario Presionar el Botn Configurar

CONFIGURAR

Botn Configurar Ingresos del Trabajador.

Presionamos el Botn Configurar.

Que se encuentra en la Hoja Planilla.

El Botn se Ubica en la Columna AE.

Presionar con el Mouse Una Vez y se mostrara el Cuadro
de Dialogo Configurar.

Al Desplegar el Cuadro
Lista se muestran el
Nombre de cada Columna
Comienza de AF Hasta CD.
Se selecciona la Columna
Que se mostrara Visible o
Oculta.

Agregar Nuevas Columnas para Otros Ingresos.

Seleccionar la Columna AP y Presionar el Botn VISIBLE.

Al Presionar Visible se muestra la Nueva Columna (AP)

Aplicada Visible como se muestra en la Imagen de la
Derecha.
A esta Columna le Asignamos un Nuevo Cdigo y una
Nueva Descripcin, anteponga el Cero si es Necesario.

DETERMINAR LA BASE DE CLCULO.

Se Determina la Base de Calculo para los
Aportes del Trabajador y Empleador sea este
el Sistema de Pensiones y RPS EsSalud.
Para calcular y determinar la BASE DE
CALCULO. Se toma la columna CE, y su
Descripcin es TOTAL REMUNERACIONES.
La Columna CE Tambin es Editable por el
Usuario pero a diferencia de las columnas
Amarrillas aqu se debe Editar una Funcin de
=SUMA() y esta Columna es de Color Rosa
Claro.

APLICACIN DE LA FUNCIN SUMA PARA DETERMINAR LA BASE DE CALCULO.

La Funcin Suma se Debe Editar en la Columna CE = TOTAL

REMUNERACIONES.
Identificando que Ingresos Forman Parte de la Base del Calculo, en la
imagen de arriba tenemos las Columnas AF, AG, AH, AI, que
corresponden a Ingresos Extraordinarios o Semestrales como es el
Caso de las Gratificaciones, estos otros Ingresos no forman Parte de la
Base de Calculo.

=SUMA()

Se determina que las columnas AJ, AK, AL AM , Forman parte de la

base de Calculo.

Se Aplica la Formula Suma de la Siguiente Manera.

=SUMA(AE9,AJ:AM9)
=SUMA(AE9,AJ9,AK9,AL9,AM9)
La Separacin de Coma ( , ) es un Numero.
La separacin de Dos Puntos ( : ) es Hasta.
NOTA: Es Obligatorio consignar en la Funcin la Columna AE.

La Columna AE es parte
de la Base de Calculo.

ERRORES FRECUENTES CARGA MASIVA

1. Qu tipo de errores se pueden presentar antes de efectuar la carga masiva?
-

Los archivos no fueron elaborados considerando las estructuras aprobadas por la R.M. N.
121-2011-TR.
Las estructuras no hayan sido previamente validadas por el PVS T-Registro.
Al validar los archivos en el PVS T-Registro, se consign de manera errada los datos del
empleador: RUC del empleador, sector al que corresponde el empleador e Indicador de ser
microempresa o pequea empresa. Al ingresar a SOL, estos datos son validados con los
datos existentes en T-Registro, de no coincidir todos los datos el archivo generado por el
PVS T-Registro no podr ser cargado.

2. Luego que los archivos son validados por el PVS T-Registro y son importados en la opcin
Carga masiva de SOL Cules son los errores ms frecuentes que se detectan?
Respuesta
A continuacin se listan los errores ms comunes identificados a la fecha, ordenados segn el
grado de incidencia. Se describe el cdigo de error, la descripcin y las acciones recomendados
para evitarlos:

Error
EPR1.25

Descripcin

Solucin

La fecha de inicio del perodo a dar de

Alta debe ser mayor a la fecha de fin del
ltimo periodo dado de Baja.

El aplicativo valida que no exista transposicin de

fechas en los rangos de datos
que registran
periodicidad. As por ejemplo para una misma fecha
el trabajador no puede encontrarse en 2 tipos de
trabajador, rgimen pensionario, perodos laboral o
vigencia de cobertura SCTR Salud.
Ejemplo:
a) Trabajador de baja registra en perodo laboral:
fecha de inicio el 14.01.2010 y fecha de baja el
15.03.2012. Luego el empleador carga una
nueva ALTA sealando como fecha de inicio el
01.01.2012. En este caso el aplicativo mostrar
error EPR1.25 al haberse comprendido das de
vnculo laboral que se encuentra en un perodo
ya cerrado.
b) Trabajador registra como rgimen de salud - RS
lo siguiente:
Rg. Salud
00

F.Inicio
12.03.2010

F.Fin
30.04.2012

El empleador remite un cambio de RS

sealando lo siguiente:
Rg. Salud
01

F.Inicio
01.03.2012

F.Fin

La fecha de inicio debe ser posterior a la fecha

de fin del ltimo RS.
EPR1.23

El prestador no se encuentra registrado.

Este error se puede presentar en 2 escenarios:

1. Si no enva la estructura E04, asegrese de que el
prestador registre vnculo con el empleador.
prestador). No puede remitir una modificacin
respecto de un prestador que no se encuentra
inscrito.
2. De remitir la E04 para una modificacin,
asegrese que
3. Si enva la estructura E04 (puede o no enviarse las
dems estructuras) para una operacin de
MODIFICACIN (no para ALTA, ni para BAJA -no
se enva estructura E11 con respecto a periodo de
vnculo-), asegrese que el vnculo de prestacin
(relacin entre el contribuyente y el prestador)
haya sido registrada previamente.

EDR1.28

ETR11.1

EPR1.27

Si para el trabajador a dar de alta el

Rgimen de Salud corresponde a los
tipos 00, 01, 02, 03 y 04, o es un
Pensionista, es obligatorio el envio del
campo indicador de centro asistencial
de salud.
El trabajador debe encontrarse asignado
por lo menos a un establecimiento en el
que labora.

Verifique el envo del dato Indicador de centro

asistencial de EsSalud con algn valor vlido (1
2), dicho valor se enva en el ltimo campo de
la estructura E04.

No se encuentra el periodo activo para

realizar la baja.

De remitirse la Baja de un prestador verifique que

registre un perodo (laboral, de pensionista, de
formacin o de destaque) con fecha de inicio abierta
y esta sea anterior o igual a
la fecha de baja
enviada.

Para e alta del un trabajador verifique el envo de

informacin del campo establecimiento en el que
labora en la Estructura 17).

Si registrar el pase/cambio de un tipo de

trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario o
SCTR Salud, a uno nuevo, asegrese que el periodo
de dicho concepto se encuentre activo cuya fecha de
inicio sea menor o igual a la fecha de baja enviada.
ETR2.26

EPE1.11

EPE1.13

El Tipo de Trabajador declarado no

De remitirse la MODIFICACIN de alguno de los
corresponde al existente en el T-Registro. campos de la estructura 5, verifique que el tipo de
trabajador ingresado en la estructura E11
corresponda al existente en el T-Registro (como
activo).
Para el N de DNI ingresado, existe otra El aplicativo valida con RENIEC que para el N. de
fecha de nacimiento registrada en
DNI ingresado le corresponda la fecha de
RENIEC.
nacimiento.
Los datos no corresponden a los

Asegrese que

los datos

de identificacin del

existentes en RENIEC, revise el

documento de identidad e ingrese los
datos correctos.
ETR11.2

El cdigo del establecimiento no

corresponde al empleador o al
empleador a quien destaca/desplaza,
segn informacin de RUC.

ETR1.8

No se ha registrado el "motivo de baja"

del registro.

ETR16.22

El registro del CUSPP se debe indicar si

el RP correspondiente es 21, 22, 23 24.

EPR1.26

La fecha de fin del periodo a dar de baja

debe ser mayor o igual a la fecha de
inicio de dicho periodo.

EPF 6.2

El indicador "Madre con responsabilidad

familiar", slo se debe indicar para
personal en formacin cuyo sexo es
femenino.

Prestador respecto del cual realizar alguna de las

operaciones masivas (ALTA/BAJA/MODIFICACIN)
validen con la informacin de RENIEC.
Se verifica N. de DNI y fecha de nacimiento.
Asegrese que el cdigo de establecimiento sealado
como establecimientos en el que labora el
trabajador en la estructura E17, corresponda a sus
establecimientos registrados en el RUC. De
corresponder al establecimiento de un tercero,
verifique su habilitacin en lugares de
destaque/desplace del rubro Empleadores a
quienes destaco o desplazo personal.
Para realizar la BAJA de un trabajador es necesario
que se remita el motivo de baja*. Verifique que la
columna 8 de la E11 registre alguno de los valores
de la Tabla 17 del Anexo 2.
*Este dato no aplica para los tipos de trabajador:
23, 66, 71, 88 y 98.
Al darse de ALTA a un trabajador cuyo rgimen
pensionario corresponda a los tipos: 21, 22, 23 y 24
de la Tabla 11(AFP) debe remitirse de manera
obligatoria el Cdigo nico del Sistema Privado de
Pensiones - CUSPP. Este error se genera en la
estructura 5.
Tambin se genera cuando es consignado para otro
Rgimen Pensionario.
De informar el fin del perodo (laboral, de
pensionista, de formacin o de destaque), la fecha de
fin debe ser posterior o igual al da de inicio del
vnculo.
Esta misma validacin se aplica para cambio de
rgimen pensionario, tipo de trabajador, rgimen de
salud y SCTR Salud.
Verifique que al dar de alta a un Personal en
Formacin (practicantes) el indicador de madre con
responsabilidad familiar sea remitido solo cuando el
sexo consignado en la Estructura 4 sea femenino.

Generador de Archivos Planos PDT Plame y PVS T-Registro

Autor: Fernando Mamani Blas