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SECRETAIRE COMPTABLE

TITRE PROFESSIONNEL DU MINISTERE DU TRAVAIL - NIVEAU IV (Niveau BAC)


Titre professionnel de SECRETAIRE COMPTABLE niveau IV (code NSF : 324T) se compose de
quatre activits types, chaque type comportant les comptences ncessaires sa ralisation. A
cette activit type correspond un Certificat de Comptences Professionnelles. Dlivr en
partenariat avec ECORIS.
Fonction
Exercer des activits diversifies couvrant le secrtariat, la comptabilit et des tches
administratives.
Assurer le secrtariat de toutes les fonctions de l'entreprise, ainsi que le suivi administratif du
personnel.
Contrler et comptabiliser les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise.
Raliser les paies et les dclarations sociales courantes.
En raison de sa double comptence dans les domaines du secrtariat et de la comptabilit
l'emploi de secrtaire comptable rpond particulirement aux besoins des petites structures
(TPE, associations, tablissements secondaires de grandes entreprises)
Profil

Capacits d'adaptation et d'organisation,


Facilits dans l'expression crite et orale (rdaction et prsentation de documents)
Capacits relationnelles (accueil, travail en quipe...)

Niveau 1re - Terminale ou exprience professionnelle dans le domaine

Icademie Aix-en-Provence
Technople de l'Environnement Arbois-Mditerrane
Domaine du Tourillon 235 Rue Denis Papin 13857 Aix-en-Provence Cedex 3
Tl. 04 42 58 86 31 contact@icademie-aixenprovence.com
Code APE 8559A SIRET 489 088 971 00044

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Validation
Titre Professionnel de niveau IV et/ou Certificats de Comptences Professionnelles (CCP).
Le titre de secrtaire comptable est compos de 4 certificats de comptences professionnelles :
1 - Assurer les travaux courants de secrtariat et assister une quipe ;
2 - Raliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise ;
3 - Assurer les travaux courants de comptabilit ;
4 - Etablir la paie et les dclarations sociales courantes.
A lissue dun parcours continu de formation correspondant au titre vis, le candidat est valu
par un jury compos de professionnels sur la base des lments suivants :

les rsultats aux valuations ralises en cours de formation


un Dossier de Synthse de Pratique Professionnelle (DSPP) qui dcrit, par activit type
en lien avec le titre vis, sa propre pratique professionnelle valorisant ainsi son
exprience et les comptences acquises
une mise en situation professionnelle relle ou reconstitue appele preuve de
synthse
un entretien avec le jury

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Programme et Objectifs

La formation se compose de 4 modules qualifiants et d'une priode en entreprise.


CCP 1 : Assurer les travaux courants de secrtariat et assister une quipe
1. Produire des documents professionnels courants
Choisir loutil bureautique adapt et utiliser la fonction approprie aux travaux raliser
Utiliser le vocabulaire technique du secteur dactivit
Prsenter les documents professionnels selon les normes requises
Contrler sa production avant transmission
Utiliser des outils dinformation et de communication
Sadapter aux volutions des outils technologiques
2. Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure
Utiliser diffrents moyens de sauvegarde des fichiers numriques
Concevoir et appliquer des procdures et modes opratoires
Organiser ses courriels avec efficacit
Assurer une veille sur les volutions des outils technologiques
3. Accueillir et orienter un correspondant tlphonique et/ou un visiteur
Utiliser les outils de communication : tlphone en rseau et mobile, messagerie tlphonique,
tlcopieur
Sexprimer distinctement et avec un vocabulaire adapt
Prendre des notes manuscrites ou en saisie simultane
Epeler des noms et des adresses courriel et noncer des numros de tlphone en anglais
Retranscrire des noms et des adresses courriel et des numros de tlphone noncs en
anglais
4. Coordonner le planning d'activits d'une quipe et fixer des rendez-vous
Recenser le matriel ncessaire la tenue des runions
Crer une liste de tches et un chancier
Etablir une feuille de route
Utiliser des sources dinformation identifies pour lorganisation des dplacements et des
runions
Utiliser un tableur et un traitement de texte
Utiliser les outils collaboratifs de planification : tlphone, messageries, agendas partags,
outils de communication distance
Rdiger un compte rendu
Sadapter aux outils et aux volutions technologiques
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5. Assurer la communication des informations utiles l'activit du service ou de


la structure
Choisir le mode de transmission adquat
Utiliser Internet avec pertinence et rapidit
Slectionner linformation adquate et la vrifier
Utiliser les diffrents outils dinformation et de communication
Utiliser les outils bureautiques appropris
Prendre des notes
Rdiger des crits professionnels courants
Prsenter les crits selon les normes professionnelles
Restituer oralement les informations recherches
CCP 2 : Raliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.
1. Assurer l'administration des achats et des ventes
Utiliser un tableur et un traitement de texte
Utiliser un logiciel de gestion commerciale
Utiliser les outils de communication courants
Respecter les procdures de traitement des commandes
Classer dans le respect du plan de classement existant
2. Rgler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
Rdiger des crits professionnels courants
Utiliser les outils de communication
Utiliser un traitement de textes
Rechercher linformation dans des bases de donnes et des fichiers internes
3. Assurer le suivi administratif courant du personnel
Utiliser les outils bureautiques
Concevoir et utiliser des outils de suivi : plannings, fiches, tableaux de suivi
Classer efficacement
Respecter la lgislation et la rglementation en matire de droit du travail
Appliquer les procdures internes en matire dadministration du personnel
Rechercher et transmettre des informations en matire de lgislation du travail
Rdiger un crit professionnel usage interne
4. Actualiser des tableaux de suivi et prsenter des statistiques en lien avec
l'activit du service ou de l'entreprise
Utiliser les fonctions courantes dun tableur
Collecter, slectionner et exploiter des donnes chiffres
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Prsenter des tableaux et des graphiques


Contrler ses rsultats
Extraire les enseignements principaux des rsultats obtenus et rdiger un commentaire
succinct
CCP 3 Assurer les travaux courants de comptabilit
1. Identifier, vrifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire
des tats comptables
Identifier les documents comptabiliser
Prparer la saisie comptable en pr-imputant les documents enregistrer en fonction du type
de document et des volumes saisir
Utiliser la fonctionnalit adquate du logiciel de comptabilit
Contrler rgulirement la conformit des enregistrements comptables
Rectifier les erreurs denregistrement comptable
Editer des tats comptables fiables : journaux, grand-livre
2. Etablir et comptabiliser les dclarations de TVA
Utiliser la fonctionnalit adquate du logiciel de comptabilit
Contrler la conformit des enregistrements comptables
3. Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trsorerie au quotidien
Identifier les documents comptabiliser
Prparer la saisie comptable en pr-imputant les documents enregistrer en fonction du type
de document et des volumes saisir
Utiliser la fonctionnalit adquate du logiciel de comptabilit
Contrler rgulirement la conformit des enregistrements comptables
Rectifier efficacement les erreurs denregistrement comptable
Editer des tats comptables fiables : journaux, grand-livre
4. Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies
Utiliser la technique du lettrage : reprage des imputations soldes
Raliser un tat de rapprochement bancaire
Raliser une circularisation : confirmation externe dun solde
Utiliser la fonctionnalit adquate du logiciel de comptabilit
Contrler rgulirement la conformit des enregistrements comptables
Rectifier les erreurs denregistrement comptable
diter des tats comptables fiables : journaux, grand-livre

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CCP 4 : Etablir la paie et les dclarations sociales courantes.


1. Raliser des paies aprs la collecte des informations sociales et des donnes
variables
Identifier les documents individuels ncessaires pour justifier les donnes de la paie
Savoir calculer lensemble des lments dun bulletin de paie courant
Contrler et suivre la conformit des salaires
Rectifier sans dlai les dfauts de prise en compte des variations individuelles de paie
Tenir un dossier Paie pour chaque salari
2. Etablir les dclarations sociales priodiques
Savoir calculer lensemble des rubriques des principales dclarations sociales
Contrler et suivre la conformit des dclarations
Tenir un dossier collectif Paie pour chaque organisme social
PCIE (Passeport de Comptences Informatique Europen)
1. Technologies et socit de linformation (culture informatique)
2. Gestion des documents (Windows XP)
3. Traitement de textes (Word XP 2007)
4. Tableur et calculs (Excel XP 2007)
En option : Possibilit pour les candidats qui le souhaitent de prsenter la Certification PCIE
Cette certification permet de valider les comptences de base en Technologies de
lInformation. Elle apporte ainsi la preuve de la matrise des outils bureautiques.
Priode en entreprise (5 semaines)

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