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de
Procedimentos de
Auditoria
1. Auditoria Governamental. 2. Manual de Procedimentos. 3. Auditoria Interna. 4. Controle Interno. I. Santos, Salatiel
Gomes dos. II. Ribeiro Filho, Antnio Daniel. III. Ttulo: Manual de Procedimentos de Auditoria.
Sumrio
1.
INTRODUO....................................................................................................................................................................... 7
Apresentao .................................................................................................................................................................... 7
Posicionamento hierrquico .......................................................................................................................................... 9
Atributos da Unidade de Auditoria Interna ............................................................................................................... 9
Atributos do Auditor Interno ...................................................................................................................................... 11
Competncia Regimental ............................................................................................................................................. 12
Atividade de Orientao ............................................................................................................................................... 14
Avaliao do Desempenho........................................................................................................................................... 14
Critrios para manifestao da auditoria e de auditores internos ..................................................................... 14
Controle Social ................................................................................................................................................................ 15
Tomada de Contas Especial ......................................................................................................................................... 15
Diligncias........................................................................................................................................................................ 16
2.
DEFINIES ........................................................................................................................................................................ 18
Sistema ou Estrutura de Controle Interno ................................................................................................................ 18
Auditoria .......................................................................................................................................................................... 18
3.
PLANEJAMENTO................................................................................................................................................................ 23
3.1 MATRIZ DE AVALIAO DE RISCOS ................................................................................................................... 23
3.2 PLANOS DE AUDITORIA......................................................................................................................................... 24
3.3 MATERIALIDADE, RELEVNCIA E CRITICIDADE NA DEFINIO DO ESCOPO DA AUDITORIA ............. 26
4.
EXECUO........................................................................................................................................................................... 29
4.1 PROGRAMA DE AUDITORIA ................................................................................................................................. 29
4.2 PAPIS DE TRABALHO............................................................................................................................................ 35
4.3 EXAMES DE AUDITORIA......................................................................................................................................... 38
4.4 ACHADOS DE AUDITORIA ..................................................................................................................................... 39
4.5 CONSTATAO DE EVIDNCIAS .......................................................................................................................... 40
5.
6.
7.
8.
9.
REFERNCIAS ............................................................................................................................................................................... 55
INTRODUAO
Apresentao Posicionamento hierrquico Atributos da Unidade de
Auditoria Interna Atributos do Auditor Interno Competncia
Regimental Atividade de Orientao Avaliao do Desempenho
Critrios para Manifestao da Auditoria e de Auditores Internos
Controle Social Tomada de Contas Especial Diligncias.
Neste captulo o
auditor ser
contextualizado
aos elementos
essenciais da
atividade de
auditoria.
1.
INTRODUO
Apresentao
Posicionamento hierrquico
Competncia Regimental
12
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Atividade de Orientao
Avaliao do Desempenho
O desempenho da Unidade de Auditoria Interna ser avaliado por ocasio
do encerramento de cada exame de auditoria, aps elaborao do relatrio definitivo,
incluindo a avaliao do auditor.
Esta avaliao ser em carter confidencial, mediante feedback oferecido
pelo auditado nos termos dos Formulrios de Avaliao da Auditoria (FAA), modelos
n 007, 008 e 009, a serem preenchidos pelo auditor e pelo chefe da unidade
organizacional auditada.
Este processo elucidar a percepo da gesto para com a atividade de
auditoria interna e poder, ainda, resultar em sugestes para tornar mais eficazes as
solicitaes da gesto.
1.2 envide esforos no sentido de implementar a unidade de Auditoria Interna, dando-lhe o suporte
necessrio de recursos humanos e materiais, bem como segregue as funes de auditoria, com o
objetivo de fortalecer a gesto e racionalizar as aes de controle, consoante o disposto no art. 14 do
Decreto 3.591/2000;
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Controle Social
1.1.2 - a indicao de pelo menos um tcnico operacional e uma pessoa pertencente rea jurdica
do rgo apurador para comporem a competente comisso de investigao, abstendo-se de designar
tcnico de auditoria interna do Banco, acaso j tenha exarado qualquer manifestao sob o projeto em
averiguao, posto configurar-se hiptese de impedimento;
3
Os auditores internos tm que abster-se de avaliar operaes especficas cuja responsabilidade lhes
havia sido anteriormente confiada. Considera-se que a objetividade prejudicada quando um auditor
interno presta um servio de garantia relativamente a uma atividade pela qual o auditor interno foi
responsvel durante o ano precedente.
15
Diligncias
16
DEFINIOES
Neste captulo o
auditor conhecer
as principais
definies
necessrias para a
compreenso da
atividade de
auditoria.
17
2.
DEFINIES
Auditoria
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Objetivo
O objetivo primordial da auditoria identificar e avaliar os resultados
operacionais na gerncia da coisa pblica, e o seu exerccio observar os aspectos
relevantes relacionados avaliao dos programas de gesto.
Finalidade
A finalidade bsica da Auditoria realizar exames para comprovar a
legalidade e legitimidade dos atos e fatos administrativos e avaliar os resultados
alcanados, quanto aos aspectos de eficincia, eficcia e economicidade da gesto
oramentria, financeira, patrimonial, operacional, contbil e finalstica.
Objetos
Constituem objetos de exame de auditoria:
I os sistemas contbil, financeiro, de pessoal e demais sistemas
administrativos e operacionais;
II a gesto administrativa e os resultados alcanados do ponto de vista da
eficincia, eficcia e efetividade;
III os procedimentos administrativos e gerenciais dos controles internos
administrativos, com vistas apresentao de subsdios para o seu
aperfeioamento;
IV os sistemas administrativos e operacionais de controle interno
administrativo, utilizados na gesto oramentria, financeira, patrimonial,
operacional e de pessoal;
V a execuo dos planos, programas, projetos e atividades que envolvam
aplicao de recursos pblicos;
VI a aplicao dos recursos pblicos transferidos a entidades pblicas ou
privadas;
VII os contratos firmados por gestores pblicos com entidades pblicas
ou privadas para prestao de servios, execuo de obras e fornecimento
de materiais;
VIII os processos de licitao, sua dispensa ou inexigibilidade;
IX os instrumentos e sistemas de guarda e conservao dos bens e do
patrimnio sob responsabilidade do Conselho;
X os atos administrativos de que resultem direitos e obrigaes para o
Conselho;
XI os sistemas eletrnicos de processamento de dados, suas informaes
de entrada e de sada, objetivando constatar:
a) segurana fsica do ambiente e das instalaes do centro de
processamento de dados;
b) segurana lgica e confidencialidade nos sistemas desenvolvidos
em computadores de diversos portes;
c) eficcia dos servios prestados pela rea de tecnologia da
informao; e
d) eficincia na utilizao dos diversos computadores existentes na
entidade.
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20
FORMAS DE EXECUO
As auditorias podero ser executadas de forma direta, indireta, integrada
ou terceirizada.
Execuo direta
aquela executada diretamente por servidores em exerccio na unidade de
controle interno do Conselho.
Integrada ou Compartilhada
executada por servidores em exerccio na unidade de controle interno
do Conselho com a participao de servidores em exerccio em unidade de controle
interno de Tribunal ou outro Conselho, todos do Poder Judicirio.
Indireta
Executada com a participao de servidores das unidades de controle
interno do Poder Judicirio em aes conjuntas com as unidades de controle interno
do Poder Executivo, Poder Legislativo e Ministrio Pblico.
Terceirizada
realizada por instituies privadas, contratadas para um fim especfico na
forma da lei.
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PLANEJAMENTO
Matriz de Avaliao de Riscos Planos de Auditoria Plano de Auditoria
de Longo Prazo (PALP) Plano Anual de Auditoria (PAA) Materialidade,
Relevncia e Criticidade na Definio do Escopo da Auditoria
Neste captulo o
auditor ter
contato com
ferramentas de
planejamento para
as atividades de
auditoria.
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3.
PLANEJAMENTO
Todos os riscos classificados como altos devem ser considerados para fins
de sugesto de auditorias. Riscos classificados como baixos no devem ser
considerados. Fica a critrio da equipe e/ou do supervisor considerar os riscos
classificados como mdios na elaborao da matriz.
A equipe de auditoria deve considerar os riscos identificados para todos os
processos, pois possvel que uma nica ao de controle possa contribuir para mitigar
ou eliminar diversos riscos apontados.
IMPORTANTE !
O Tribunal de Contas da Unio, ao instituir as Normas de Auditoria,
aprovadas pela Portaria-TCU n. 280, de 8 de dezembro de 2010, tambm disps sobre
o Planejamento das Aes de Controle, conforme demonstrado a seguir:
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27
EXECUAO
Programa de Auditoria Papis de Trabalho Exames de Auditoria
Tcnicas de Auditoria Achados de Auditoria Constatao de
Evidncias
Neste captulo o
auditor ter
orientaes
elementares quanto
aos procedimentos
necessrios para
execuo dos
trabalhos de
auditoria.
28
4.
EXECUO
29
PROGRAMAS DE AUDITORIA
96. Os programas de auditoria devem estabelecer os procedimentos para identificar,
analisar, avaliar e registrar informaes durante o desenvolvimento dos trabalhos de
auditoria e devem ser executados de modo suficiente para alcanar os objetivos da
auditoria. Limitaes de escopo em funo de restries de acesso a registros
oficiais ou de outras condies especficas necessrias para planejar e conduzir a
auditoria devem ser registradas para declarao no relatrio de como isso afetou ou
pode ter afetado os resultados do trabalho.
97. O programa de auditoria, elaborado com base nos elementos obtidos na viso
geral do objeto, objetiva estabelecer, diante da definio precisa dos objetivos do
trabalho, a forma de alcan-los e deve evidenciar:
I. o objetivo e o escopo da auditoria;
II. o universo e a amostra a serem examinados;
III. os procedimentos e as tcnicas a serem utilizados, os critrios de auditoria, as
informaes requeridas e suas fontes, as etapas a serem cumpridas com respectivos
cronogramas; e
IV. a quantificao dos recursos necessrios execuo do trabalho.
(Portaria-TCU n 280, de 8 de dezembro de 2010 Aprova as Normas de Auditoria do
TCU-NAT)
IMPORTANTE !
No Manual de Normas de Auditoria do TCU constam informaes
indispensveis para a fase de planejamento. Verifique!
30
IMPORTANTE !
A equipe de auditoria deve estabelecer com preciso e clareza o foco da
investigao, as dimenses e os limites que devero ser observados durante a
realizao dos exames de auditoria.
O Tribunal de Contas da Unio detalhou nas Normas de Auditoria os
cuidados que devem ser tomados na definio do objetivo e do escopo da auditoria,
conforme demonstrado a seguir:
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IMPORTANTE !
A formulao de Questes de Auditoria mereceu destaque por parte do
Tribunal de Contas da Unio que, ao instituir as Normas de Auditoria do TCU
aprovadas pela Portaria-TCU n. 280, de 8 de dezembro de 2010, especificou:
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83. O tipo de questo formulada ter uma relao direta com a natureza da resposta e a
metodologia a adotar. Podemos classificar questes de auditoria em quatro tipos
(GAO,1991; NAO,1997):
a) Questes descritivas:
So formuladas de maneira a fornecer informaes detalhadas sobre, por exemplo,
condies de implementao ou de operao de determinado programa ou atividade,
mudanas ocorridas, problemas e reas com potencial de aperfeioamento. So
questes que buscam aprofundar aspectos tratados de forma preliminar durante a etapa
de planejamento.
Exemplos de questo descritiva: Como os executores locais esto operacionalizando os
requisitos de acesso estabelecidos pelo programa?
b) Questes normativas:
So aquelas que tratam de comparaes entre a situao existente e aquela estabelecida
em norma, padro ou meta, tanto de carter qualitativo quanto quantitativo. A
abordagem metodolgica empregada nesses casos a comparao com critrios
previamente identificados e o desempenho observado. Abordam o que deveria ser e
usualmente so perguntas do tipo: O programa tem alcanado as metas previstas?; Os
sistemas instalados atendem s especificaes do programa?.
c) Questes avaliativas (ou de impacto, ou de causa-e-efeito):
As questes avaliativas referem-se efetividade do objeto de auditoria e vo alm das
questes descritivas e normativas para enfocar o que teria ocorrido caso o programa ou
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a atividade no tivesse sido executada. Em outras palavras, uma questo avaliativa quer saber
que diferena fez a interveno governamental para a soluo do problema identificado. O
escopo da pergunta abrange tambm os efeitos no esperados, positivos ou negativos,
provocados pelo programa. Exemplo de questo avaliativa: Em que medida os efeitos
observados podem ser atribudos ao programa?. As questes avaliativas quase sempre
requerem estratgias metodolgicas bastante complexas, envolvendo modelos experimentais
com grupos de controle, anlises estatsticas sofisticadas e modelagem. Esse tipo de estudo
pode trazer resultados reveladores, mas, em funo da complexidade envolvida, caro e de
demorada implementao.
d) Questes exploratrias:
Destinadas a explicar eventos especficos, esclarecer os desvios em relao ao desempenho
padro ou s razes de ocorrncia de um determinado resultado. So perguntas do tipo:
Quais os principais fatores que respondem pela crise do sistema de transporte areo?; Que
fatores explicam o aumento expressivo nos gastos com pagamento dos benefcios de auxliodoena ao longo da ltima dcada?
84. A formulao da questo de auditoria um processo interativo, o qual depende,
fundamentalmente, das informaes obtidas na fase de planejamento e daquilo que se quer
investigar. Geralmente utiliza-se a tcnica de brainstorming para o seu preenchimento, o
que permite a cada participante expor livremente suas idias e interpretaes, at que se
alcance entendimento comum sobre a formulao do problema, das questes e subquestes
de auditoria.
85. Embora no exista um mtodo fcil para se chegar s questes de auditoria, recomendase uma abordagem estruturada para sua formulao, inspirada no mtodo cartesiano de
soluo de problemas, como descrito a seguir:
1 passo - Descreva o problema:
86. Com base nas informaes propiciadas pela anlise preliminar do objeto de auditoria,
expresse, de forma clara e objetiva, aquilo que motivou a auditoria. A descrio do problema
deve ser suficiente para nortear a concepo da auditoria.
87. Caso a solicitao para realizao da auditoria seja formulada de maneira genrica ou
muito abrangente, o planejamento dever definir o escopo da auditoria, etapa fundamental
para que se possa ter compreenso clara do que ser auditado. A explicitao do no-escopo,
ou seja, daquilo que no ser tratado pela auditoria, pode ser necessria para estabelecer
com preciso os limites do trabalho.
2 passo Formule as possveis questes:
88. O problema deve ser subdividido em partes que no se sobreponham. Por meio de
brainstorming identifique possveis questes que, uma vez respondidas, possam elucidar o
problema formulado. A seguir, estabelea uma hierarquia de questes, como na Figura 4.
Identifique o tipo de questo formulada, pois a natureza da questo ter relao direta com a
natureza da resposta e a metodologia a adotar.
89. No h regras rgidas sobre quando formular subquestes de auditoria. Contudo, as
questes devem ser focadas, especficas e tratar de apenas um tema. Se for necessrio,
subquestes devem ser formuladas para que cada uma delas seja o mais simples possvel e,
no conjunto, abranjam o que se deseja investigar por meio da questo de auditoria. As
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35
IMPORTANTE !
Os papis de trabalho so ferramentas indispensveis para registro das
evidncias obtidas pelo auditor. O Tribunal de Contas da Unio, ao instituir as Normas
de Auditoria do TCU, aprovadas pela Portaria-TCU n 280, de 8 de dezembro de 2010,
disps especificamente sobre o assunto. Verifique!
DOCUMENTAO DA AUDITORIA
111. Auditores devem preparar a documentao de auditoria em detalhes suficientes para
fornecer uma compreenso clara do trabalho realizado, incluindo a fundamentao e o
alcance do planejamento, a natureza, a oportunidade, a extenso e os resultados dos
procedimentos de auditoria executados, os achados de auditoria e as suas evidncias.
112. Consideram-se papis de trabalho aqueles preparados pelo auditor, pelo auditado ou
por terceiros, tais como, planilhas, formulrios, questionrios preenchidos, fotografias,
arquivos de dados, de vdeo ou de udio, ofcios, memorandos, portarias, documentos
originais ou cpias de contratos ou de termos de convnios, confirmaes externas,
programas de auditoria e registros de sua execuo em qualquer meio, fsico ou eletrnico,
como matrizes de planejamento, de achados e de responsabilizao.
113. Os documentos apresentados equipe de auditoria sero os originais, em que constem
nome do signatrio, assinatura ou rubrica, devendo o responsvel justificar a impossibilidade
de apresentao de documentos originais. Os auditores podem requerer cpias devidamente
autenticadas de documentos.
114. Os auditores devem manter a necessria cautela no manuseio de papis de trabalho,
especialmente com documentos extrados de sistemas informatizados e com exibio,
gravao e transmisso de dados em meios eletrnicos, para evitar que pessoas no
autorizadas venham a ter cincia do contedo neles contidos ou a sua utilizao de forma
danosa ao interesse pblico.
36
115. O auditor deve ter em mente que o contedo e a organizao dos papis de trabalho refletem
o seu grau de preparao, experincia e conhecimento. Os papis de trabalho devem ser
suficientemente completos e detalhados para permitir a um auditor experiente, sem prvio
envolvimento na auditoria, entender o trabalho que foi realizado para fundamentar as opinies e
concluses do auditor.
116. Embora no existam padres rgidos quanto forma dos papis de trabalho, j que, servindo
para anotaes ou memrias do planejamento e da execuo, so elaborados a critrio do auditor,
os seguintes aspectos devem ser observados:
116.1 ao se planejar a forma e o contedo, deve-se observar se o papel de trabalho ir contribuir
para o atingimento do objetivo da auditoria e dos procedimentos. Consultar papis elaborados para
a realizao de trabalho igual ou semelhante em poca anterior de grande valia para a elaborao
do novo papel de trabalho, que pode, inclusive, ser at o resultado do aperfeioamento de algum
existente;
116.2 forma clara e ordenada, de modo a proporcionar a racionalizao dos trabalhos de auditoria,
minimizar os custos, servir de base permanente de consulta e de respaldo para as concluses do
auditor e facilitar o trabalho de reviso;
116.3 os papis de trabalho devem conter, quando aplicvel, as seguintes informaes:
I. nome da entidade, identificao do objeto auditado, ttulo e objetivo;
II. unidade utilizada na apresentao dos valores e origem das informaes;
III. critrio de seleo aplicado na escolha da amostra, data-base das informaes ou perodo
abrangido e seu tamanho;
IV. comentrios, se for o caso, e assinaturas de quem elaborou e revisou;
116.4 somente devem ser elaborados papis de trabalho que tenham uma finalidade clara de
suporte s concluses e aos resultados da auditoria, alinhada aos seus objetivos, e devem conter
somente dados importantes e necessrios ao alcance dessa finalidade. Um papel de trabalho
informativo no sinnimo de papel de trabalho com excesso de dados e informaes;
116.5 os papis de trabalho devem ser revisados para assegurar que o trabalho foi desenvolvido
conforme o planejado e as concluses e os resultados esto de acordo com os registros;
116.6 a primeira reviso dos papis de trabalho deve ser realizada pelo prprio auditor e deve ser a
mais detalhada, para certificar-se de que suas concluses se coadunam com suas apuraes e
registros e de que no existem erros que possam comprometer os resultados;
116.7 revises executadas por quem no elaborou o papel devem verificar se o trabalho foi
desenvolvido conforme o planejado, se os registros esto adequados s concluses e se no foram
omitidos dados e informaes imprescindveis ou relevantes;
116.8 ao final da auditoria, todos os papis de trabalho obtidos devem ser classificados em
transitrios ou permanentes:
116.8.1 transitrios so aqueles necessrios ao trabalho somente por um perodo limitado, para
assegurar a execuo de um procedimento ou a obteno de outros papis de trabalho
subsequentes;
116.8.2 todos os demais papis de trabalho obtidos, no classificados como transitrios, so
considerados como papis de trabalho permanentes.
(Portaria-TCU n 280, de 8 de dezembro de 2010 Aprova as Normas de Auditoria do TCUNAT)
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40
COMUNICAAO DOS
RESULTADOS
RELATRIO DE AUDITORIA Estrutura e Contedo do Relatrio de
Auditoria Requisitos de Qualidade dos Relatrios Descrio da viso
geral do objeto da auditoria no relatrio apresentao dos achados
esclarecimentos dos responsveis Concluses Propostas de
encaminhamento Reviso do Relatrio.
Neste captulo o
auditor encontrar
orientaes para a
redao do
relatrio de
auditoria, visando
aprimorar a
comunicao dos
resultados da
auditoria.
41
5.
42
43
44
45
138. Os achados de auditoria devem ser desenvolvidos com base nas orientaes
contidas no tpico desenvolvimento dos achados, especialmente no tocante a seus
atributos essenciais e representam o principal captulo do relatrio. Para sua
elaborao, deve-se utilizar a matriz de achados, papel de trabalho que estrutura o
desenvolvimento dos achados. Cada achado deve ser descrito com base nos
seguintes elementos, quando aplicvel:
I. descrio ou basicamente o ttulo do achado;
II. situao encontrada;
III. objetos nos quais foi constatado;
46
47
5.2.4 CONCLUSES
O relatrio de auditoria deve consignar no item concluso a resposta
questo fundamental da auditoria, na forma evidenciada no objetivo da auditoria
constante no Programa de Auditoria.
No Manual de Auditoria do TCU consta que A fora das concluses dos
auditores depende da suficincia e da adequao das evidncias que suportam os
achados e da solidez da lgica utilizada para formul-las. As concluses so mais fortes
quando levam a propostas de encaminhamento, cujos usurios do relatrio concordam
com a necessidade das proposies. Verifique!
156. A concluso constitui uma seo exclusiva do relatrio, na qual se deve trazer resposta
questo fundamental da auditoria, constante do enunciado do seu objetivo. Alm disso, devem-se
abordar as respostas s questes formuladas para compor o escopo da auditoria com vistas
satisfao de seu objetivo.
157. A fora das concluses dos auditores depende da suficincia e da adequao das evidncias
que suportam os achados e da solidez da lgica utilizada para formul-las. As concluses so mais
fortes quando levam a propostas de encaminhamento cujos usurios do relatrio concordam com
a necessidade das proposies.
158. As concluses do relatrio so afirmaes da equipe, deduzidas dos achados. Para a
formulao da concluso, devem ser considerados os efeitos dos achados, obtidos pela avaliao
da diferena entre situao encontrada e o resultado que teria sido observado caso se tivesse
seguido o critrio de auditoria.
159. A concluso deve fazer meno expressa quanto possibilidade, ou no, da generalizao
dos resultados obtidos na anlise do conjunto de casos, transaes ou processos examinados para
todo o universo ou populao, conforme tenha sido calculado o tamanho do conjunto analisado,
bem como realizada a seleo de seus elementos constituintes.
159.1. quando o clculo do tamanho do conjunto analisado, bem como a seleo de seus
48
163. As propostas de deliberao devem ser consistentes com os achados, decorrendo logicamente
destes e das concluses e focando nas causas identificadas. As propostas devero indicar, entre
parnteses, os nmeros dos pargrafos ou itens nos quais os achados a que se referem foram
apresentados no relatrio.
(...)
165. As propostas de determinao e de recomendao devem ser formuladas focando o qu
deve ser aperfeioado ou corrigido e no o como, dado discricionariedade que cabe ao gestor e
ao fato de que a equipe de auditoria no detm a nica ou a melhor soluo para o problema
identificado. As recomendaes geralmente sugerem o aperfeioamento necessrio, mas no a
forma de alcan-lo, embora em determinadas circunstncias, s vezes, se justifique uma
recomendao especfica como, por exemplo, alterar a legislao com o intuito de melhorar a
administrao.
(Portaria-TCU n 280, de 8 de dezembro de 2010 Aprova as Normas de Auditoria do TCUNAT)
49
50
QUALIDADE DOS
TRABALHOS DE AUDITORIA
MONITORAMENTO E
ACOMPANHAMENTO
PROCESSO DE TRABALHO
DE AUDITORIA.
Neste captulo o
auditor encontrar
esclarecimentos
quanto
necessidade da
avaliao dos
trabalhos de
auditoria,
definio das
atividades de
monitoramento e
acompanhamento,
bem como
regulamentao do
processo de
auditoria no CNJ.
51
6.
7.
MONITORAMENTO E ACOMPANHAMENTO
8.
52
MODELOS DE
DOCUMENTOS
Neste captulo o
auditor ter acesso
aos modelos de
documentos a
serem utilizados
durante a execuo
das atividades de
auditoria.
53
9.
MODELOS DE DOCUMENTOS
54
PROGRAMA DE AUDITORIA
Auditoria n. XXX /20XX
1. rea(s) a ser(em) auditada(s):
(Nesse campo dever ser preenchido com o nome do principal processo de trabalho auditado e com o nome da respectiva unidade. P. ex.
Licitaes e Contratos Diretoria-Geral.).
2. Objetivo:
(Descrever de modo sucinto o objetivo principal da auditoria.).
3. Escopo:
(Descrever de modo detalhado o objetivo da auditoria incluindo a amplitude dos exames.).
5. Equipe de auditoria:
(Incluir o nome de cada um dos membros da equipe.).
6. Custo do trabalho:
(Inserir os custos do trabalho em base monetria, sempre que possveis de mensurao. P.ex. dirias, passagens e ajuda de custo pagas
equipe, essenciais para a realizao da auditoria.).
7. Questes de Auditoria:
(Inserir de forma ordenada todas as questes de auditoria.).
__________________________________________________________________________?
7.1.1. Informaes requeridas:
(Limitar questo. Prever todas as informaes necessrias e especific-las. No descrever sob a forma de questionamento. Associar a pelo
menos uma fonte de informao.).
7.1.3. Procedimentos:
Descrio dos Procedimentos
Referncia PT
1. (...)
(N do Papel de
Trabalho
Membro da Equipe
responsvel pelo
procedimento
Observaes
referncia.).
XXXXX
55
PROGRAMA DE AUDITORIA
YYYYY
__________________________________________________________________________?
7.2.1. Informaes requeridas:
(Limitar questo. Prever todas as informaes necessrias e especific-las. No descrever sob a forma de questionamento. Associar a pelo
menos uma fonte de informao.).
7.2.3. Procedimentos:
Descrio dos Procedimentos
Referncia
PT
1. (...)
(N do Papel
de Trabalho e
Membro da Equipe
responsvel pelo
procedimento
Observaes
referncia.).
XXXXX
YYYYY
56
REQUISIO DE
Coordenadoria de Auditoria
(
(
) DOCUMENTOS
) INFORMAES/ESCLARECIMENTOS
N 0__/20__
(Preencher com o nmero e o nome da auditoria/fiscalizao/inspeo/monitoramento. Ex. Auditoria n XX/20XX Avaliao de Restos a Pagar)
NATUREZA DA ATIVIDADE:
( ) Auditoria
) Fiscalizao
) Inspeo (
) Monitoramento
REQUISIO:
Tendo em vista a execuo dos trabalhos relativos a (informar a qualificao da atividade. Ex. auditoria de avaliao de Restos a Pagar) e em consonncia com os dispositivos da Resoluo CNJ n 171/2013 e da Portaria
CNJ n 185/2013, solicito:
(Transcrever detalhadamente o que se solicita da unidade requerida. Ex: a) (Requisio de Documentos) - Disponibilizao das planilhas de acompanhamento da inscrio e cancelamento de Restos a Pagar; b) (Requisio
de Informaes/Esclarecimentos)- Seja informado o motivo do no cancelamento dos saldos de Restos a Pagar no perodo de 201X.
Esta solicitao dever ser atendida no prazo de cinco dias teis, a contar do recebimento desta Requisio, conforme estabelece o pargrafo nico do art. 31 da Resoluo CNJ n 171/2013.
Data: /
/20
57
N 0__/20__
Coordenadoria de Auditoria
NATUREZA DA ATIVIDADE:
( ) Auditoria
) Fiscalizao
) Inspeo (
) Monitoramento
REQUISIO:
Tendo em vista a execuo dos trabalhos relativos a (informar a qualificao da atividade. Ex. auditoria de avaliao de Restos a Pagar) e em consonncia com os dispositivos da Resoluo CNJ n 171/2013 e da Portaria
CNJ n 185/2013, solicito:
((Transcrever detalhadamente o que se solicita da unidade requerida) (EX. c) Manifestao a respeito dos achados referentes auditoria de avaliao de Restos a Pagar, conforme Mapa de Achados anexo)
Esta solicitao dever ser atendida no prazo de cinco dias teis, a contar do recebimento desta Requisio, conforme estabelece o pargrafo nico do art. 31 da Resoluo CNJ n 171/2013.
Data: /
/20
58
(3) Objetos
(4) Critrio
(5) Evidncia
Indicar:
o documento,
o projeto,
o programa,
o processo ou
o sistema no qual o
achado
foi
constatado.
Legislao,
norma,
jurisprudncia, entendimento
doutrinrio ou, ainda, no caso
de auditorias operacionais,
referenciais
aceitos
e/ou
tecnicamente validados para
o objeto sob anlise, como
padres e boas prticas, os
quais devem ser comparados
pela equipe de auditoria com
a situao encontrada. Reflete
como deveria ser a gesto.
(Resoluo CNJ n 171/2013)
Informaes obtidas
durante a auditoria
no
intuito
de
documentar
os
achados
e
de
respaldar as opinies
e
concluses
da
equipe.
(8) Proposta de
Encaminhamento
O que motivou a Consequncias ou Propostas da equipe de
ocorrncia
do possveis
auditoria. Deve conter
achado.
consequncias do a identificao do(s)
achado. Deve ser responsvel(eis).
atribuda a letra P
ou a letra R,
conforme o efeito
seja potencial ou
real.
(6) Causa
(7) Efeito
59
Memorando n XX/201XSCI/Presi/CNJ
Braslia, XX de XXXXX de 201X.
Esta Secretaria realizar exames de auditoria ( informar a rea e a unidade a ser auditada), no
perodo de __ de _____a __ de _____ de 20__, conforme cronograma constante no Plano Anual de
Auditoria 20__, o qual est disponvel na Intranet do CNJ no Menu
Principal/Institucional/Secretaria de Controle Interno.
2.
A auditoria avaliar (informar resumidamente o objeto a ser auditado, bem como a natureza da
auditoria).
3.
Dessa
forma,
solicito
comunicar
s
unidades
vinculadas
a
essa
(Diretoria/Secretaria/Departamento) sobre a mencionada atividade, haja vista a possibilidade de
requisio de informaes pela equipe de auditoria.
4.
Por fim, informo que a referida equipe constituda pelos servidores (informar os nomes dos
servidores que podero trabalhar na execuo da auditoria).
Respeitosamente, / Atenciosamente,
ASSINATURA DO TITULAR
DA UNIDADE DE CONTROLE INTERNO
60
Processo de Trabalho
/ Atividade
Ex:
Licitaes
Contratos
Data:
Objetivo do Processo
de Trabalho /
Atividade
e Ex:
Controle
Prorrogaes
contratos.
Equipe de Auditoria:
Riscos
Resposta ao Risco
Identificao dos Riscos/Eventos
Probabilidade
Probabilidade
ocorrncia:
Alta
Mdia
Baixa
Consequncia
Nvel
- Medidas saneadoras
ou
- Aceitao do risco
61
PLANO DE AO
Objetivo: (Qual o objetivo do Plano de Ao?)
Auditoria: (informaes da auditoria)
Unidade: ( Unidade Auditada)
Aes / Etapas
Processo:
XXX.XXX
Responsvel
rea
XX/XX/20XX
Prazo
Incio
Trmino
Seo X/SecretariaY
1/1/20x3
31/1/20x3
Y
X
X
1/1/20x3
16/1/20x3
22/1/20x3
15/1/20x3
21/1/20x3
31/1/20x3
Aes de Melhoria
Recomendao: XXXXX
Chefe/Coordenador/
Secretrio X
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
(...)
Servidor X
Servidor X
Servidor Y
(...)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Recomendao:
Recomendao:
Recomendao:
Recomendao:
Recomendao:
Recomendao:
Recomendao:
Recomendao:
Recomendao:
1.
Comentrios / Observaes
62
Identificao da auditoria
(Ex. Auditoria n XX/XXXX Licitaes e Contratos)
ndice
Introduo
Achados de Auditoria
Concluses
Recomendaes
Neste captulo sero apresentadas as recomendaes segregadas em subitens para cada uma das
unidades auditadas.
Ex.
4.1 Secretaria de Administrao e Finanas
4.1.1 Recomendao XYZ;
4.1.2 Recomendao ZZZ;
4.2 Seo de Contratos
4.2.1 Recomendao zzx;
64
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
2.1
2.2
2.3
3
4
5
6
SIM
NO
N/A
Oportunidade
de Melhoria:
65
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
7
8
NO
N/A
Oportunidade
de Melhoria:
SIM
NO
N/A
Oportunidade
de Melhoria:
SIM
NO
N/A
Oportunidade
de Melhoria:
SIM
66
5
6
7
8
9
10
11
12
13
a) situao encontrada?
b) objetos;?
c) critrio?
d) evidncias?
e) causas?
f)
efeitos?
g) identificao dos responsveis?
h) esclarecimentos dos responsveis?
i)
concluso da equipe de auditoria?
j)
proposta de encaminhamento?
Foram feitas remisses ao nmero do processo e respectivas folhas onde se encontram
as evidncias que suportam os achados?
Todos os dbitos identificados foram, quando possvel, quantificados ou, na
impossibilidade de quantificao, estimados?
Na concluso foram respondidas as principais questes formuladas no Programa de
Auditoria?
Na concluso foram indicados os impactos dos achados nas contas da unidade
auditada?
Na concluso foram identificadas responsabilidades ao longo do tempo para cada um
dos achados de auditoria?
A proposta de encaminhamento contempla proposio de medidas saneadoras e/ou
cautelares para todos os achados de auditoria?
A redao da proposta de encaminhamento do relatrio de auditoria unidade
auditada foi redigida com indicao da legislao pertinente?
Os documentos juntados contm os seguintes elementos: rol de responsveis, amostra
examinada, evidncias dos achados?
Foi elaborado resumo com no mximo duas pginas?
Assinatura do Supervisor
Cincia dos Membros da Equipe de Auditoria
67
3
4
5
SIM
NO
N/A
Oportunidade
de Melhoria:
68
REFERNCIAS
BRASIL. Conselho Nacional de Justia. Portaria Presi n 185/2013. Aprova o processo de trabalho
de atividades de auditoria, Braslia, DF, 07 de outubro de 2013. Disponvel em:
<http://www.cnj.jus.br/atos-administrativos/atos-da-presidencia/portarias-presidencia/26559portaria-n-185-de-7-de-outubro-de-2013>
___________. Conselho Nacional de Justia. Resoluo n 171/2013. Dispe sobre as normas
tcnicas de auditoria, inspeo administrativa e fiscalizao nas unidades jurisdicionais
vinculadas ao Conselho Nacional de Justia, Braslia, DF, 1 de maro de 2013. Disponvel em:
<http://www.cnj.jus.br/atos-administrativos/atos-da-presidencia/resolucoespresidencia/23810resolucao-n-171-de-1-de-marco-de-2013>
___________. Constituio da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, DF, 05 de outubro de 1988.
Disponvel
em:
<
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/ConstituicaoCompilado.htm>
___________. Tribunal de Contas da Unio. Acrdo n 1157/2005. Segunda Cmara, Braslia, DF.
Disponvel
em:
<
https://contas.tcu.gov.br/juris/Web/Juris/ConsultarTextual2/Jurisprudencia.faces?anoAcordao=2
005&numeroAcordao=1157&>
___________. Tribunal de Contas da Unio. Critrios Gerais de controle interno na Administrao
Pblica.
Braslia,
DF.
2010.
Disponvel
em:
<http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/TCU/comunidades/biblioteca_tcu/documentos?pe
rspectiva=501587>
___________. Tribunal de Contas da Unio. Acrdo n 1214/2006. Primeira Cmara, Braslia, DF.
Disponvel
em:
<
https://contas.tcu.gov.br/juris/Web/Juris/ConsultarTextual2/Jurisprudencia.faces?numeroAcorda
o=1214&anoAcordao=2006>
___________. Tribunal de Contas da Unio. Portaria 280/2010. Normas de Auditoria do Tribunal de
Contas da Unio, Braslia, DF, 08 de dezembro de 2010. Disponvel em: <http://www.tcu.gov.br/
Consultas/Juris/Docs/judoc/PORTN/20100218/PRT2003-090.doc>
___________. Tribunal de Contas da Unio. Portaria 280/2010. Normas de Auditoria do Tribunal de
Contas da Unio, Braslia, DF, 08 de dezembro de 2010. Disponvel em: <http://www.tcu.gov.br/
Consultas/Juris/Docs/judoc/PORTN/20100218/PRT2003-090.doc>
___________. Tribunal de Contas da Unio. Portaria-SEGECEX n 26/2009. Padres de auditoria de
conformidade (PAC), Braslia, DF, de 19 de outubro de 2009. Disponvel em:
<http://www.tcu.gov.br/Consultas/Juris/Docs/judoc/PORTN/20100218/PRT2003-090.doc>
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS. Supplemental Guidance: IIA International Standards
for the Professional Practice of Internal auditing. 2013. Disponvel em: <
https://na.theiia.org/standardsguidance/Public%20Documents/IIA%20International%20Standards%20and%20Government%20
Audit%20Standards%20(GAGAS)%20-%20A%20Comparison,%202nd%20Edition.pdf>
69