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ETAT DE PROPOSITION DES APPLICATIONS

A METTRE EN UVRE
DANS UNE ADMINISTRATION

Avant propos
LInformatique est devenue nos jours un outil
indispensable pour toute administration qui veut sarrimer
aux NTIC (Nouvelles Technologies de lInformation et de la
communication) ; En vue datteindre cet objectif, cest-dire moderniser la gestion des tches administratives, nous
vous proposons un certain nombre dapplications logiciels
et des services informatiques ci-aprs:
I.

Gestion des ressources humaines


Gestion des agents
Nomination aux fonctions
dtachement du personnel
Saisie des positions
Saisie des affectations
Saisie des sanctions
Synthse des positions
Synthse des affectations
Synthse des sanctions
Notation ou Apprciation du personnel

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Gestions des congs


Planning des congs
Saisie des congs
Etat des congs
Etat des plannings de congs
Bilan social
Statistique par dpartement et par sexe
Rpartition par anciennet
Statistique par ge
Prvision de dpart la retraite
II.

III.

Gestion Budgtaire et comptable


Planification budgtaire
Suivi de lexcution du budget
comptabilisation trsorire des oprations
automatisation de la prise en solde
Reporting dactivits avec production tableau
bord
Gestion de la paie
* Collecter et saisir des donnes individuelles des
salaris (temps de travail, rmunration, type de
contrat, statut, heures supplmentaires, absences,
vacances, etc.)
* Prendre en charge l'dition des bulletins de paie,
selon la procdure dfinie par l'organisation. En cas de
dpart d'un salari, calcul des indemnits de fin de
contrat et le solde de tout compte

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IV.

Gestion du matriel
Linventaire du matriel est le premier outil, et le
plus important, utilis pour raliser plusieurs grands
objectifs.

V.

Impression des cartes biomtriques (Badges)


Modle des cartes

VI.

Contrle des prsences


La mise en place dun systme de pointage en temps
rel permet de rcuprer lheure darrive et lheure
de dpart dun agent, de calculer la dure de travail

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effectue par ce dernier lchelle journalire ou


mensuelle.

VII.

Formation

La matrise de loutil informatique par le personnel dune


administration savre ncessaire, en vue dune bonne
rentabilit.

Remarque : Une tude de faisabilit doit tre ralise au


pralable pour mieux cerner les besoins administratives.

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